Presentazione ROL Microinnovazione

GUIDA ALLA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI DI INNOVAZIONE DELLE MICRO E PICCOLE IMPRESEPOR FESR 2007/2013 – Regione LazioAsse I – Ricerca, innovazione e rafforzamento della base produttivaAttività 2 – Sostegno agli investimenti innovativi nelle PMI

UTENTE

Per entrare nel sistema è necessario seguire la stessa

procedura di accesso al formulario, inserendo …

… e cliccando sul tasto «Accedi»

ACCESSO AL SISTEMA

Cliccando su «Nuova Rendicontazione» si accede

alla schermata per la richiesta dell’ACCONTO o del SALDO

Da selezionare attraverso il menù a tendina …

… e confermare con la funzione «CREA RICHIESTA»

CREAZIONE RICHIESTA RENDICONTAZIONE

Richiesta Acconto

MODULI SCARICABILIAcconto

Cliccando sulla funzione «Moduli scaricabili» è possibile effettuare il download dei modelli

necessari per la rendicontazione dell’ACCONTO e/o del SALDO

La data si compila automaticamente

Cliccando su «ACCONTO» si visualizzano le sezioni da compilare

Il sistema permette di

variare il contenuto delle

celle, se necessario

Confermare con la funzione «Salva dati»

ACCONTOAnagrafica

Compilazione attraverso l’uso della funzione

La percentuale richiesta può variare

da 1% a 50%

Pre-compilato con i titoli dei

progetti


ACCONTORichiesta

Il calcolo del contributo avviene automaticamente dopo il salvataggio


ACCONTOBanca

Si compila automaticamente dopo il salvataggio

2 tipi di allegati:- Obbligatori- Obbligatori in certe condizioni

Posizionando il cursore

sull’icona appare il messaggio

Gli allegati, necessariamente in formato PDF, si caricano cliccando

sull’apposita icona in corrispondenza della descrizione

ACCONTOAllegati

Caricato l’allegato, appare accanto il nome. E’ possibile Visualizzarlo e/o Eliminarlo

Cliccando sulla funzione «Stampa Richiesta Erogazione Agevolazione» è possibile visualizzare il modulo che riepiloga i dati inseriti e l’elenco degli allegati caricati

ACCONTOInvio Richiesta

Terminata la compilazione di tutte le sezioni relative alla richiesta di acconto e allegati tutti i file

obbligatori, è possibile procedere con «Invio Richiesta»

Il sistema segnala eventuali sezioni non compilate o allegati non caricati

Nel caso in cui la richiesta non risultasse completa,il sistema elenca le anomalie riscontrate

ACCONTOCancella Richiesta

Qualora l’utente, una volta avviata la compilazione, decidesse di non richiedere l’ACCONTO, per passare direttamente alla richiesta di

SALDO, può usare la funzione …

LA CONFERMA DELL’INVIO E’ IRREVERSIBILEVolendo procedere con l’invio della richiesta, una volta

completata la compilazione in maniera corretta, è necessario cliccare sulla funzione «Conferma Invio»

ACCONTOInvio Richiesta

date e numero di protocollo si compilano automaticamente

ACCONTORichiesta inviata

Cliccare sulla funzione «Indietro» …

Confermato l’invio, appare l’avviso che ricorda all’utente che per rendere valida la richiesta è

necessario procedere con la spedizione del modulo tramite raccomandata A/R

ACCONTOStampa richiesta

Il modulo deve essere firmato e datato negli appositi campi

Procedere con la «Stampa Richiesta Erogazione

Agevolazione» DEFINITIVA

ACCONTORichieste integrazione

Confermato l’invio della richiesta di acconto, il sistema aggiunge la sezione relativa all’eventuale richiesta di

integrazione sulla documentazione fornita

ACCONTONote

Le comunicazioni relative alla documentazione prodotta ed inviata vengono visualizzate

all’interno della sezione dedicata alle «Note»

Per ciascuna comunicazione viene indicata:• data e ora• stato della pratica• note eventuali

Richiesta Saldo

Per richiedere l’erogazione dell’agevolazione a SALDO, cliccare su «Nuova

Rendicontazione»

Selezionare SALDO dal menù a tendina …

… e confermare con la funzione «CREA RICHIESTA»

CREAZIONE RICHIESTA RENDICONTAZIONE SALDO

MODULI SCARICABILISaldo

Cliccando sulla funzione «Moduli scaricabili» è possibile effettuare il download dei modelli

necessari per la rendicontazione dell’ACCONTO e/o del SALDO

Sezioni comuni a tutti i progetti

SALDOSezioni comuni

Il sistema permette esclusivamente la visualizzazione/compilazione delle sezioni

relative alle tipologie di progetto approvate dal Nucleo di Valutazione Regionale

SALDODati generali


Cliccando su «SALDO» si visualizzano le sezioni da compilareLe prime sezioni riguardano i dati generali






SALDOAnagrafica

Scorrendo con il cursore verso il

basso, è possibile inserire …


progetti


Effettuato il salvataggio, a fronte della base imponibile IRAP inserita, verrà confermata o

variata la dicitura relativa al contributo spettante

SALDORichiesta





Inserire l’importo relativo alla base imponibile IRAP

SALDOBanca



Posizionando il cursore sull’icona appare il

messaggio



2 tipi di allegati:- Obbligatori- Obbligatori in certe condizioni

Il nome degli allegati caricati, appare accanto alla descrizione.Gli allegati possono essere Visualizzati e/o Eliminati

SALDOAllegati

SALDOTipologie progetto

Terminata la compilazione dei dati generali …

… compilare le sezioni relative alle tipologie di

progetto

Le tipologie di progetto che hanno stesse voci di spesa sono:

Gli «Investimenti materiali» prevedono come voce di spesa

esclusivamente …

… mentre per gli «Investimenti immateriali»

nella voce di spesa …

SALDOVoci di spesa

Per ciascuna tipologia di progetto è possibile imputare costi relativamente

alle voci di spesa previste

… rientrano i costi relativi a brevetti, software e/o licenze

SALDOAnagrafica e Costi

Per ciascuna voce di spesa è necessario compilare le sezioni relative ad

ANAGRAFICA e COSTI

Ad eccezione delle «Spese generali»

Per le quali non è prevista la compilazione dell’anagrafica

SALDOPersonale - anagrafica

Cliccare su «Nuovo dipendente» per poter procedere con l’inserimento dei dipendenti

coinvolti nella tipologia di progetto


Inserire il dettaglio del dipendente

SALDOPersonale - allegati

Effettuato il salvataggio del dettaglio, il sistema rende visibile il riquadro per l’inserimento dei

primi allegati relativi al dipendente

Posizionando il cursore sull’icona appare il messaggio che

condiziona l’obbligatorietà dell’allegato




Selezionare il dipendete dal menù a tendina e cliccare su «Nuovo costo».

Tale passaggio dovrà essere effettuato per ogni mese di impegno del dipendente nel progetto

SALDOPersonale - costi


CAPO PROGETTO

18

150

10/02/2011


Se viene allegata la liberatoria, apporre la spunta


A seguito del salvataggio, si calcola automaticamente l’importo complessivo e si visualizza il riquadro per caricare gli allegati


Attraverso la funzione «Chiudi» …

SALDOPersonale – riepilogo costi

… selezionando un dipendente dal menù a tendina, il sistema permette di: 1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzarne il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente

Totale complessivo relativo al dipendente selezionato

SALDOPersonale – timesheets

1. Selezionare un dipendente dal menù a tendina2. selezionare l’anno3. selezionare il mese4. imputare le ore ai singoli giorni di impegno nel mese5. procedere con il salvataggio del timesheet

… è possibile visualizzare il riepilogo delle ore di impegno del dipendente nel progetto

sulla base dell’anno selezionato

SALDOPersonale – riepilogo annuale

Selezionando un anno dal menù a tendina e cliccando su «Riepilogo annuale» ….

SALDOStrumentazione - anagrafica

Cliccare su «Nuovo Fornitore strumenti» per poter procedere con l’inserimento dei fornitori



Inserire il dettaglio del fornitore


primi allegati relativi al fornitore



SALDOStrumentazione acquisto diretto - allegati







SALDOStrumentazione acquisto in leasing - allegati

SALDOStrumentazioni - costi

Selezionare il fornitore dal menù a tendina e cliccare su «Nuovo costo».

Tale passaggio dovrà essere effettuato per ogni fattura emessa dal fornitore

MONITOR

25

27/05/2011

30/06/2011


3500

33

5

SALDOStrumentazione – costi diretti


SALDOStrumentazione – costi diretti

A seguito del salvataggio, si calcola automaticamente il costo e si visualizza il

riquadro per caricare gli allegati



SALDOStrumentazione – riepilogo costi diretti

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di: 1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzarne il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente

Totale complessivo relativo al fornitore selezionato

MACCHINARIO

1

15/06/2011

20/06/2011



40000

10000

150

Il primo inserimento relativo alle fatture del leasing riguarda il Maxi Canone

Lo stesso procedimento dovrà essere ripetuto per le singole fatture relative ai successivi canoni, saltando la compilazione

della cella «Maxi Canone»

SALDOStrumentazione – costi in leasing

SALDOStrumentazione – costi in leasing

A seguito del salvataggio, si visualizza il riquadro per caricare gli allegati



SALDOStrumentazione – riepilogo costi in leasing

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di: 1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzare il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente


Cliccare su «Nuovo Consulente» per poter procedere con l’inserimento dei consulenti



Inserire il dettaglio del consulente o della società di consulenza

SALDOConsulenze- anagrafica

SALDOConsulenze - allegati


primi allegati relativi al consulente






Selezionare il consulente dal menù a tendina e cliccare su «Nuovo costo».

Tale passaggio dovrà essere effettuato per ogni fattura emessa dal consulente/società di consulenza

SALDOConsulenze - costi

PROVE SPERIMENTALI

3

11/11/2011

19/12/2011



2300

SALDOConsulenze – costi

SALDOConsulenze – costi




SALDOConsulenze – riepilogo costi

… selezionando un consulente/società di consulenza dal menù a tendina, il sistema permette di:

1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzarne il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente

Totale complessivo relativo al consulente/società di

consulenza selezionato

Cliccare su «Nuovo Fornitore materiali» per poter procedere con l’inserimento dei fornitori




SALDOMateriali - anagrafica

Effettuato il salvataggio del dettaglio, il sistema rende visibile il riquadro per l’inserimento del

primo allegato relativo al fornitore di materiali

L’allegato, necessariamente in formato PDF, si carica cliccando



SALDOMateriali - allegati

Selezionare il fornitore di materiali dal menù a tendina e cliccare su «Nuovo costo».

Tale passaggio dovrà essere effettuato per ogni fattura emessa dal fornitore di materiali

SALDOMateriali - costi

RESINA

56

12/02/2012

15/04/2012



125

SALDOMateriali - costi

SALDOMateriali – costi






… selezionando un fornitore di materiali dal menù a tendina, il sistema permette di:

1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzare il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente

Totale complessivo relativo al fornitore di materiali

L’allegato relativo ai materiali deve essere

caricato all’interno della sezione destinata

ai dati generali

SALDOMateriali – riepilogo costi

SALDOMateriali – Relazione

L’inserimento di materiali tra i costi rendicontati, obbliga il rilascio della relazione che ne spieghi

l’utilizzo in funzione del progetto Posizionando il cursore sull’icona appare il messaggio che segnala all’utente di caricare l’allegato

Cliccare su «Nuovo Fornitore licenze e brevetti» per poter procedere con l’inserimento dei

fornitori coinvolti nella tipologia di progetto



SALDOBrevetti/Licenze - anagrafica








SALDOBrevetti/Licenze - allegati

Selezionare il fornitore dal menù a tendina e cliccare su «Nuovo costo».

Tale passaggio dovrà essere effettuato per ogni fattura emessa dal fornitore

SALDOBrevetti/Licenze - costi

BREVETTO

13

25/09/2011

05/11/2011



1200

SALDOBrevetti/Licenze – costi

SALDOBrevetti/Licenze – costi




SALDOBrevetti/Licenze – riepilogo costi

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di:

1. imputare un «Nuovo costo»2. visualizzarne il riepilogo delle spese3. apportare eventuali modifiche4. eliminare un costo inserito precedentemente


Digitare il costo

6230


Per ciascuna tipologia di progetto è possibile imputare esclusivamente un costo

SALDOSpese generali - costo

Procedere cliccando su «Nuovo costo»

a seguito del salvataggio, il sistema permette di: 1. visualizzare il riepilogo del costo2. apportare eventuali modifiche3. eliminare il costo inserito

Totale complessivo relativo alla tipologia di progetto

SALDOSpese generali – riepilogo costo

L’allegato relativo alle spese generali deve

essere caricato all’interno della

sezione destinata ai dati generali

SALDOSpese generali – allegato

Posizionando il cursore sull’icona appare il messaggio che segnala all’utente di caricare l’allegato

SALDORiepilogo costi

Una volta caricate tutte le spese da rendicontare

all’interno delle sezioni relative alle varie tipologie

di progetto …… è possibile visualizzare il riepilogo di tutte le voci di

spesa rendicontate

La maschera riepiloga:• le singole voci di spesa ripartite per tipologia di progetto• il totale degli investimenti per tipologia di progetto• il totale del contributo richiesto per tipologia di progetto

SALDORelazione tecnica

L’ultimo step da compiere per la richiesta di

erogazione a SALDO, è l’inserimento della

relazione tecnica con eventuali allegati

Procedere con l’inserimento della relazione tecnica, quindi

«Salva dati»

SALDORelazione tecnica - allegati

Per caricare documentazione a supporto della relazione tecnica, cliccare su

«Nuovo allegato» Inserire la descrizione

dell’allegato e caricare il file in formato PDF

IMMAGINI


Qualora la richiesta non risultasse completa,Il sistema elenca le anomalie riscontrate

Cliccando sulla funzione «Stampa riepilogo richiesta»

è possibile visualizzare il modulo che riepiloga ANAGRAFICA e COSTI del personale e dei fornitori inseriti

Terminata la compilazione di tutte le sezioni relative alla richiesta di saldo e allegati tutti i file

obbligatori, è possibile procedere con «Invio Richiesta»

Il sistema segnala eventuali sezioni non compilate o allegati non caricati

SALDOInvio Richiesta

Volendo procedere con l’invio della richiesta, una volta completata la compilazione in maniera corretta, è necessario

cliccare sulla funzione «Conferma Invio»LA CONFERMA DELL’INVIO E’ IRREVERSIBILE

Qualora l’utente, una volta avviata la compilazione, decidesse di cancellare la richiesta, può procedere usando l’apposita funzione

SALDOInvio Richiesta

SALDOCancella Richiesta

L’avviso che appare, ricorda all’utente che per rendere valida la richiesta è necessario

procedere con l’invio del modulo per raccomandata A/R


SALDORichiesta inviata

Date e numero di protocollosi compilano

automaticamente

Procedere con la «Stampa Richiesta Erog. Agevol.»

DEFINITIVA

SALDOStampa richiesta


Confermato l’invio della richiesta di erogazione a saldo, il sistema aggiunge la sezione relativa all’eventuale richiesta di

integrazione sulla documentazione fornita

SALDORichieste integrazione

SALDONote




SALDOIntegrazione

Durante e/o a seguito del controllo sulla rendicontazione presentata, l’utente potrebbe

ricevere richieste di integrazione

Entrando nell’apposita sezione, l’utente può visionare il dettaglio delle integrazioni richieste

Richiesta Residuo 20%

In seguito alle rendicontazione del saldo, è possibile richiedere il «RESIDUO 20%», cliccando

su «Nuova Rendicontazione»

RESIDUO 20%

Il sistema segnala l’erogazione del saldo all’80% e la possibilità di richiedere il residuo

Usare la funzione «CREA RICHIESTA»


RESIDUO 20%Anagrafica

Cliccando su «RESIDUO» si visualizzano le sezioni da compilare







progetti


RESIDUO 20%Richiesta



RESIDUO 20%Banca

Procedere con il caricamento dell’unico allegato richiesto

RESIDUO 20%Allegato

Terminata la compilazione di tutte le sezioni relative alla richiesta del residuo e allegato il documento obbligatorio, è

possibile procedere con «Invio Richiesta»

Il sistema segnala eventuali sezioni non compilate o se l’allegato non risulta caricatoNel caso in cui la richiesta non risultasse completa,

il sistema elenca le anomalie riscontrate

Cliccando sulla funzione «Stampa Richiesta Erogazione Agevolazione» è possibile visualizzare il modulo che riepiloga

i dati inseriti e indica il documento allegato

RESIDUO 20%Invio Richiesta

RESIDUO 20%Cancella Richiesta

Qualora l’utente, una volta avviata la compilazione, decidesse di eliminare la richiesta, può usare la funzione corrispondente

Volendo procedere con l’invio della richiesta, una volta completata la compilazione in maniera corretta, è necessario

cliccare sulla funzione «Conferma Invio»

RESIDUO 20%Invio Richiesta

LA CONFERMA DELL’INVIO E’ IRREVERSIBILE


Confermato l’invio, appare l’avviso che ricorda all’utente che per rendere valida la richiesta è

necessario procedere con la spedizione del modulo tramite raccomandata A/R

date e numero di protocollo si compilano automaticamente

RESIDUO 20%Richiesta inviata


Procedere con la «Stampa Richiesta Erogazione

Agevolazioni» DEFINITIVA

RESIDUO 20%Stampa richiesta

RESIDUO 20%Note




ISTRUTTORE AZIENDALE

Per entrare nel sistema è necessario inserire le credenziali

di accesso fornite dall’amministratore …

… e cliccare sul tasto «Accedi»

ACCESSO AL SISTEMA

La maschera di accesso riepiloga il totale delle pratiche assegnate,

istruite e da istruire

INFO ISTRUTTORE RENDICONTAZIONE

Cliccando sull’apposito link è possibile scaricare le istruzioni per procedere con l’istruttoria

In seguito all’assegnazione di una pratica, l’istruttore può procedere

con la valutazione attraverso la rispettiva funzione

VALUTAZIONE

La maschera che appare riporta l’elenco delle pratiche

specificandone lo stato

ASSEGNAZIONE RENDICONTAZIONE

Cliccando sulla matita posta accanto alla pratica, si apre la schermata con

i dati generali dell’istruttoria

DATI GENERALI ISTRUTTORIA

Cliccando su «SALDO» si visualizzano le sezioni compilate dalla società beneficiaria

Cliccando sulla funzione «Chiudi», il sistema ritorna all’elenco delle istruttorie …

… da cui è possibile visualizzare il cambiamento di stato

PRATICA IN LAVORAZIONE

Cliccando nuovamente sulla matita …

ISTRUTTORIA

… ed aprendo tutte le sezioni, è possibile procedere con l’istruttoria

della pratica

ISTRUTTORIAAnagrafica

La maschera risulterà

compilata con l’anagrafica relativa alla

società beneficiaria

Nell’esempio è riportata la richiesta relativa ad una società beneficiaria alla quale è stata approvata esclusivamente la

tipologia di progetto «Innovazione di prodotto»

Gli importi posti in corrispondenza delle diverse tipologie di progetto indicano:

- agevolazione richiesta dalla società beneficiaria- massima agevolazione ottenibile- agevolazione ammessa dall’istruttore

L’ultimo importo potrà essere variato

dall’istruttore a seguito della

valutazione delle spese rendicontate

ISTRUTTORIARichiesta

Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli altri dati

inseriti dalla società all’interno della sezione

«Richiesta»

L’ultima sezione della maschera

risulterà compilata dalla


Confermando con la funzione «Salva dati»

ISTRUTTORIARichiesta

La maschera risulterà

compilata con le coordinate bancarie

inserite dalla società

beneficiaria

ISTRUTTORIABanca

Gli allegati caricati possono essere visualizzati cliccando sulle rispettive icone

ISTRUTTORIAAllegati

Le tipologie di progetto che hanno stesse voci di spesa sono:

Gli «Investimenti materiali» prevedono come voce di spesa

esclusivamente …

… mentre per gli «Investimenti immateriali»

nella voce di spesa …

Per ciascuna tipologia di progetto la società beneficiaria imputa costi

relativamente alle voci di spesa previste

… rientrano i costi relativi a brevetti, software e/o licenze

ISTRUTTORIAVoci di spesa

… è possibile visualizzare il dettaglio del dipendente con i rispettivi documenti allegati

Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei

dipendenti inseriti nel progetto

Cliccando sulla matita posta in corrispondenza di ciascun dipendente …

ISTRUTTORIAPersonale - anagrafica

… selezionando un dipendente dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare: 1. il riepilogo delle spese2. costo orario, ore impiegate e importo complessivo per singolo mese3. le eventuali modifiche apportate

Cliccare sulla matita per entrare nel dettaglio costi del mese

ISTRUTTORIAPersonale - costi

La maschera del dettaglio costo,

precompilata dalla società

beneficiaria, può essere variata nei

campi …

È possibile inserire eventuali note esplicative per dettagliare le

revisioni effettuate


Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli allegati relativi al dettaglio costo

del dipendente per il mese in oggetto

Confermando con la funzione «Salva dati», si valorizza il campo relativo all’importo ammesso


Per procedere con il controllo delle ore mensilmente dedicate al progetto, l’istruttore deve selezionare dai menù a tendina1. dipendente2. anno

Ed infine cliccare su «Riepilogo annuale»

ISTRUTTORIAPersonale - timesheets

Il sistema permette di visualizzare nel riepilogo tante righe quanti sono i mesi rendicontanti all’interno

dell’anno selezionato per il dipendente in questione

ISTRUTTORIAPersonale – riepilogo annuale

Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei fornitori di strumentazioni

acquisite attraverso acquisto diretto

Cliccando sulla matita posta in corrispondenza di ciascun fornitore…

… è possibile visualizzare il dettaglio del fornitore con i rispettivi documenti allegati

ISTRUTTORIAStrumentazione acquisto diretto - anagrafica

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare: 1. il riepilogo delle forniture2. costo del bene, quota ammortamento, mesi utilizzo e costo complessivo per singolo

bene3. le eventuali modifiche apportate

Cliccare sulla matita per entrare nel dettaglio costi della fornitura

ISTRUTTORIAStrumentazione acquisto diretto - costi


precompilata dalla società beneficiaria, può essere variata

nei campi …

… ed inserire eventuali note esplicative per dettagliare le



… ad esempio è possibile ridurre i mesi di utilizzo effettivo dello

strumento in oggetto …

Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile

visualizzare gli allegati relativi al dettaglio costo del

fornitore per il bene in oggetto

Confermando con la funzione «Salva dati», si valorizza il campo relativo costo ammesso


Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei fornitori di strumentazioni

acquisite in leasing



ISTRUTTORIAStrumentazione acquisto in leasing - anagrafica

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare: 1. il riepilogo delle forniture2. costo unitario, maxi canone o importo del canone per singolo bene3. le eventuali modifiche apportate


ISTRUTTORIAStrumentazione acquisto in leasing - costi


precompilata dalla società

beneficiaria, può essere variata nei

campi …

È possibile inserire eventuali note esplicative per dettagliare le



Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli allegati relativi al dettaglio costo del

fornitore per il bene in oggetto

Conferma le revisioni con la funzione «Salva dati»


… è possibile visualizzare il dettaglio del consulente con i rispettivi documenti allegati

ISTRUTTORIAConsulenza - anagrafica

Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei consulentiCliccando sulla matita posta in

corrispondenza di ciascun consulente…

ISTRUTTORIAConsulenza - costi

… selezionando un consulente dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare:

1. riepilogo delle consulenze2. costo della consulenza3. eventuali modifiche apportate

Cliccare sulla matita per entrare nel dettaglio costi della consulenza




nel campo …

È possibile inserire eventuali note esplicative per dettagliare la

revisione effettuata


Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli allegati relativi al dettaglio costo del consulente in oggetto



Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei fornitori di materiali


ISTRUTTORIAMateriali - anagrafica

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare:

1. riepilogo delle forniture2. costo del bene3. eventuali modifiche apportate


ISTRUTTORIAMateriali - costi



nel campo …




L’inserimento di materiali tra i costi rendicontati, obbliga l’utente alla stesura di una RELAZIONE che

ne spieghi l’utilizzo in funzione del progetto

L’allegato relativo alla relazione sui materiali si

trova all’interno della sezione inziale destinata

ai dati generali

Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli

allegati relativi al dettaglio costo del fornitore per il materiale in oggetto


L’allegato caricato si visualizza cliccando sulla rispettiva icona


Effettuato l’accesso all’interno dell’anagrafica, si visualizza l’elenco dei fornitori di licenze, brevetti o software



ISTRUTTORIABrevetti/Licenze - anagrafica

… selezionando un fornitore dal menù a tendina, il sistema permette di visualizzare:

1. riepilogo delle forniture2. costo di brevetto, licenza o software3. eventuali modifiche apportate


ISTRUTTORIABrevetti/Licenze - costi



nel campo …




Scorrendo con il cursore verso il basso, è possibile visualizzare gli allegati relativi al dettaglio costo del fornitore per brevetto,

licenza o software in oggetto



Effettuato l’accesso all’interno delle spese generali, è possibile visualizzare il costo imputato per la tipologia di progetto

Cliccando sulla matita …

… è possibile modificare la spesa imputata dalla società

… ed inserire eventuali note esplicative per dettagliare la revisione effettuata


ISTRUTTORIASpese generali - costo

L’allegato relativo alle spese generali si trova

all’interno della sezione inziale destinata ai dati

generali L’allegato caricato si visualizza cliccando sulla rispettiva icona

ISTRUTTORIASpese generali - allegato

…appare la maschera delle spese ritenute

ammissibili dall’istruttore

In qualsiasi momento l’istruttore può controllare il «Riepilogo costi» cliccando

sull’apposita funzioneLa maschera che

appare, riepiloga i costi non

revisionati, ovvero rendicontati dalla


Cliccando in corrispondenza dei

«Costi revisionati» …

ISTRUTTORIARiepilogo costi

L’istruttore, per effettuare la valutazione della pratica, potrebbe necessitare di

ulteriore documentazione

In tal caso può richiedere integrazioni usando l’apposita funzione

Procedere cliccando su «Nuova richiesta» di integrazione

L’istruttore, una volta indicata la documentazione

necessaria …

… deve procedere con il salvataggio… e successivamente con l’invio della richiesta

ISTRUTTORIARichiesta integrazioni

Quando la società beneficiaria avrà inviato il documento richiesto, Filas provvederà ad inoltrarlo all’istruttore

La maschera tiene traccia delle date di invio e risposta alle richieste e delle relative note rilasciate da istruttore e FilasCliccare in corrispondenza di «Allegato» per visualizzare il

documento richiesto ad integrazione

ISTRUTTORIAIntegrazioni ricevute

Cliccare su «Note chiusura» per

inserire le conclusioni dell’istruttoria, indicare

l’esito della pratica …

Per visualizzare tutte le note

inserite all’interno delle diverse voci di spesa, cliccare «Note revisione»

… e confermare con la funzione «Salva dati»

Per concludere l’istruttoria, cliccare sull’apposita funzione

ISTRUTTORIAConclusioni

Tornando all’elenco delle istruttorie, è possibile visualizzare il

cambiamento di stato

ISTRUTTORIA CONCLUSA

ISTRUTTORE SCIENTIFICO

Per entrare nel sistema è necessario inserire le credenziali

di accesso fornite dall’amministratore …

… e cliccare sul tasto «Accedi»

ACCESSO AL SISTEMA

La maschera di accesso riepiloga il totale delle pratiche assegnate,

istruite e da istruire


Cliccando sull’apposito link è possibile scaricare le istruzioni per procedere con l’istruttoria

In seguito all’assegnazione di una pratica, l’istruttore può procedere

con la valutazione attraverso la rispettiva funzione


La maschera che appare riporta l’elenco delle pratiche

specificandone lo stato

ASSEGNAZIONE PRATICA

Cliccando sulla matita posta accanto alla pratica, si apre la schermata con

i dati generali dell’istruttoria

DATI GENERALI ISTRUTTORIA

Cliccando su «SALDO» si accede alla relazione tecnica del progetto

Cliccando sulla funzione «Chiudi», il sistema ritorna all’elenco delle istruttorie …

… da cui è possibile visualizzare il cambiamento di stato

PRATICA IN LAVORAZIONE

Cliccando nuovamente sulla matita …… ed aprendo tutte le sezioni, è

possibile procedere con l’istruttoria della pratica

ISTRUTTORIA

ISTRUTTORIA

La relazione tecnica inserita dalla società, viene

visualizzata nella sezione in basso della maschera

L’istruttore deve procedere con la revisione della

relazione usando lo spazio posto nella parte in alto

della maschera


L’istruttore può visualizzare i documenti allegati a supporto

della relazione tecnica, cliccando sull’apposita icona

ISTRUTTORIA

L’istruttore, per effettuare la valutazione della relazione tecnica, potrebbe necessitare

di ulteriore documentazione

In tal caso può richiedere integrazioni usando l’apposita funzione

Procedere cliccando su «Nuova richiesta» di integrazione

… e successivamente con l’invio della richiesta

L’istruttore, una volta indicata la documentazione

necessaria …

… deve procedere con il salvataggio

ISTRUTTORIA

ISTRUTTORIA

Quando la società beneficiaria avrà inviato il documento richiesto, Filas provvederà ad inoltrarlo all’istruttore

La maschera tiene traccia delle date di invio e risposta alle richieste e delle relative note rilasciate da istruttore e FilasCliccare in corrispondenza di «Allegato» per visualizzare il

documento richiesto ad integrazione

Per concludere l’istruttoria, cliccare sull’apposita funzione

Inserire le conclusioni dell’istruttoria, indicare

l’esito della valutazione …

… e confermare con la funzione «Salva dati»

ISTRUTTORIA

ISTRUTTORIA

Tornando all’elenco delle istruttorie, è possibile visualizzare il

cambiamento di stato

Grazie dell’attenzione

Presentazione ROL Microinnovazione

Economy & Finance

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