Rubrica ROL SC 55

Suite "ROL SC 5.X"

Manuale utenteGestione Rubrica e Liste

Suite ROL SC 5.X

Gestione Rubrica e Liste

Manuale utente dell'applicativo "Gestione Rubrica e Liste".

ISommario

I

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Indice

Part I Rubrica e Liste 2

................................................................................................................................... 21 Generalità

................................................................................................................................... 22 Lancio dell'applicazione

................................................................................................................................... 33 Login

................................................................................................................................... 34 Gestione Rubrica

.......................................................................................................................................................... 3Importazione di dati esterni

......................................................................................................................................................... 7Configurazione

......................................................................................................................................................... 10Preview dei dati abbinati

......................................................................................................................................................... 11Verifica dati preview

......................................................................................................................................................... 15Importa record validi

.......................................................................................................................................................... 15Registrazione di un nominativo nella Rubrica

.......................................................................................................................................................... 18Ordinamento dei dati della Rubrica in "Vista elenco"

......................................................................................................................................................... 19Ridimensionamento di una colonna

......................................................................................................................................................... 19Spostamento di una colonna

......................................................................................................................................................... 19Ordinamento per una colonna

......................................................................................................................................................... 20Raggruppamento per uno o più campi

......................................................................................................................................................... 21Filtro dei record sulla base del contenuto di una colonna

.......................................................................................................................................................... 24Cancellazione di un nominativo dalla Rubrica

................................................................................................................................... 245 Gestione Liste

.......................................................................................................................................................... 24Generalità

.......................................................................................................................................................... 25Creazione/Modifica di una Lista

.......................................................................................................................................................... 28Ordinamento/filtro dei dati in vista elenco"

Index 29

Sezione

I

Rol SC - Gestione Liste e Rubrica2

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1 Rubrica e Liste

1.1 Generalità

Rubrica e Liste è l'applicativo della suite "Raccomandata online e servizi di comunicazione" chefornisce servizi centralizzati per la gestione della "Rubrica aziendale" e delle "Liste di Destinatari" i cuidati sono condivisi con le altre applicazioni della suite, con particolare riferimento agli applicativipreposti alla spedizione dei telegrammi e delle Raccomandate.I dati della Rubrica e delle Liste sono condivisi anche tra tutte le postazioni client della rete. I datiregistrati o modificati da una qualsiasi postazione sono automaticamente disponibili anche a tutte lealtre.

La Rubrica prevede molti campi aggiuntivi rispetto a quelli strettamente necessari per i servizi citati, inquanto si è voluto offrire uno strumento di utilità più generale ed una predisposizione perl'implementazioni di servizi aggiuntivi opzionali. Nella "vista elenco" sono disponibili varie opzioni per ilraggruppamento e l'ordinamento dei dati secondo campi definibili dall'utente.

La gestione delle Liste richiede che i Destinatari da inserire in una Lista devono per forza essereregistrati prima nella Rubrica. Questa apparente limitazione fornisce invece il grande vantaggio che lamodifica dei dati di un Nominativo della Rubrica si riflette automaticamente anche in tutte le Liste chelo contengono.

Si ricorda che, nella Rubrica, è possibile importare dati da file esterni , a condizione che siano del tipo.CSV, ossia nel tipico formato di interscambio dei dati che prevede file "testo con campi separati dadelimitatore di campo".

1.2 Lancio dell'applicazione

E' possibile lanciare l'applicazione "RUBRICA E LISTE" con due modalità alternative:

selezionando la corrispondente opzione presente nel gruppo di programmi "Raccomandata online eservizi di comunicazione" (percorso Start-> Programmi -> "Raccomandata online e servizi dicomunicazione (client)" -> Rubrica)

oppure dalla barra di lancio della suite

Rubrica e Liste 3

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1.3 Login

Così come per tutti gli altri applicativi della suite, anche "RUBRICA" prevede una fase di "login" allancio del programma.

Se l'applicazione RUBRICA viene lanciata quando un'altra applicazione della suite è già attiva, la fasedi Login viene saltata. Questo è valido anche in linea generale, ossia il login viene presentato solo al lancio della primaapplicazione della suite e, fino a quando esiste almeno una applicazione attiva, non viene piùriproposto .

Nella maschera di Login è necessario inserire nella maschera i dati di UTENTE e PASSWORD ecliccare poi sul tasto di CONFERMA.

Nota: Quando, dopo l'installazione, viene lanciato il LOGIN per la prima volta, è necessario inserire iseguenti valori predefiniti per la coppia utente-password:

Valori predefiniti:Utente: adminPassword: admin

avendo cura di rispettare i caratteri maiuscoli o minuscoli così come sopra evidenziato.

Se i parametri inseriti non sono corretti appare una delle seguenti segnalazioni

che segnalano il tipo di errore rilevato.

Se non vi sono errori, il software si avvia regolarmente .

1.4 Gestione Rubrica

1.4.1 Importazione di dati esterni

configurazione preview dati abbinati Verifica dati preview Importa record validi

E' possibile importare nella Rubrica dati registrati in file in formato .CSV


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Selezionare dal menu "Rubrica" l'opzione "Importa". Appare la seguente maschera nella quale sonoriportate alcune brevi informazioni ed il link alle funzionalità d'importazione "Importa file .CSV".

Cliccando sul link "Importa file .CSV" si apre la finestra che consente di selezionare il file desiderato.Si ribadisce che il file deve essere in formato .CSV , ossia nel formato standard d'interscambio deidati, costituito da file testo con separatori di campo. Il file può utilizzare uno dei seguenti separatori di campo:, ; # TAB @ ' * - + Non è necessario specificare il separatore di campo utilizzato, la procedura è in grado di individuarloautomaticamente.

Nota:Nella prima riga del file che si desidera importare devono essere specificati i nomi dei campi. Diversamente il primo record sarebbe utilizzato per questo scopo e quindi escluso dall'importazione.

Supponiamo ad esempio di volere importare il seguente file generato con il programma MicrosoftExcel. Il file non contiene l'intestazione delle colonne e quindi esportandolo "Zanarini Piero" sarebbeconsideratro come intestazione del primo campo, "Agenzia turistica" come nome del secondo e cosìvia. Sarebbero pertanto importate correttamente solo le righe successive.

Rubrica e Liste 5

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Il file Excel non può essere importato direttamente in Rubrica. Deve prima essere salvato in formato.csv.Prima del salvataggio aggiungiamo nella prima riga, come consigliato, il nome dei campi edeliminiamo la colonna vuota

Salviamo ora il file in formato "CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)"


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Il file è ora pronto per essere importato in Rubrica.

Cliccando sul link "importa file .CSV" e selezionando il file dell'esempio , la preview dei dati daimportare avrebbe il seguente aspetto:

Rubrica e Liste 7

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E' possibile notare che la prima riga della tabella contiene proprio le denominazioni dei campiprecedentemente inseriti e che i record, pronti per essere importati, sono correttamente ripartiti tra ivari campi.

E' possibile quindi passare allo step successivo che prevede una fase di configurazione

1.4.1.1 Configurazione


E' prevista una configurazione delle procedure di importazione per impostare l'abbinamento dei campida importare con quelli di destinazione.

Selezionare la pagina "Configurazione"


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Nella lista di sinistra sono elencati i Nomi dei campi da importare mentre in quella di destra i nomi deicampi della Rubrica interna.E' possibile abbinare (con il pulsante a forma di freccia "Abbina campo") un campo della lista disinistra con un qualsiasi campo della lista destra che non sia ancora stato abbinato. I campi che sonopredisposti per l'abbinamento sono quelli che risultano evidenziati in giallo. Cliccando su abbina campo i due campi evidenziati in giallo devono diventare di colore verde e nellalista di destra la dicitura "non abbinato" deve essere sostituita con il Nome del Campo del file CSV cheè stato abbinato.

Ad esempio, cliccando su "Abbina campo" nelle condizioni della figra precedente si ottiene il seguenterisultato:

Rubrica e Liste 9

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Al contrario, quando si annulla l'abbinamento con il corrispondente tasto, i due campi devono tornaredi colore bianco e, nella lista a sinistra, deve riapparire la scritta "non abbinato" .

Abbinamento di più campi del file di origine allo stesso campo di destinazione della Rubricainterna:

E' possibile concatenare nello stesso campo di destinazione (della Rubrica interna) fino a 3 campi delfile che si deve importare. I valori saranno concatenati nel campo di destinazione separati da unospazio.

E' sufficiente selezionare sulla lista a sinistra l'ulteriore campo che si desidera concatenare e, sulladestra, selezionare nuovamente il campo di destinazione (già abbinato).

Nel nostro esempio, potremmo concatenare il "Complemento al Nome" al "Nome e Cognome",selezionando a sinistra "Complemento al Nome" ed a destra "Nome e Cognome". Cliccando su"Abbina campo" la maschera assumerebbe il seguente aspetto:


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E' possibile notare che è stata confermata la predisposizione per il concatenamento dei campidesiderati. E' possibile ripetere ancora la predisposione per un ulteriore concatenamento allo stesso campo, sinoad un max. di 3. Il tentativo di abbinare un 4 campo di origine allo stesso campo destinazione, provoca unasegnalazione di errore.

Con il tasto "Elabora" si avvia la procedura per l'importazione del file. L'elaborazione sarà eseguita inconformità ai dati di configurazione ed il risultato sarù visualizzato nella pagina "Preview dati abbinati"

Campi obbligatori:

L'importazione può essere eseguita solo se i seguenti campi della Rubrica interna sono stati abbinatiai campi del file da importare:

- DENOMINAZIONE- INDIRIZZO- CIVICO- CAP- CITTA'- PROVINCIA

In caso contrario, alla pressione del tasto "Elabora", appare una segnalazione di errore el'elaborazione viene bloccata.

1.4.1.2 Preview dei dati abbinati


Nella finestra di "Preview dati abbinati" è visualizzata l'anteprima dei dati che saranno importati inRubrica.

Rubrica e Liste 11

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Proseguendo l'esempio dei paragrafi precedenti è possibile notare che, nel campo "NOME1" dellapreview, in accordo ai dati di configurazione, sono stati correttamente concatenati i dati dei campi"Nome e Cognome" e "complemento al nome".

Prima dell'effettiva importazione in Rubrica è necessario passare attraverso una fase che "Verifica" lacompatibilità dei dati da importare con le specifiche dei campi di destinazione.

Il pulsante "Importa i record validi della preview" rimane disabilitato fino a quando non è stato eseguitoalmeno un ciclo di "Verifica dei dati della Preview".

1.4.1.3 Verifica dati preview


Cliccando sul pulsante "Verifica dati della Preview" si avvia una elaborazione che verifica lacompatibilità dei record da importare con i campi della Rubrica interna.Per il nostro esempio, il risultato è il seguente:


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La differente colorazione dei campi evidenzia il risultato della verifica. La colorazione è conforme alcriterio indicato in legenda:

Colore del campo Motivoarancio Errore nel campo legato al valore di un altro

camporosso Errore nel contenuto del campoverde Dati corretti

Analizzando il nostro esempio in figura, possiamo rilevare che la procedura ha riscontrato i seguentierrori:

Record n.2 : Manca la ProvinciaRecord n.4 e 5 : Esiste la città ma non esiste il CAP indicato.

Il CAP non è un CAP valido Temporaneamente, e sino alla definizione della congruità della coppiaCAP-CITTA', è posta in errore anche la Provincia

Record n.6 e 8 : La coppia CAP-Città è errataIl CAP esiste ma non è quello della Città indicata

Record n.7 : Manca il CIVICOManca la PROVINCIA

Visualizzazione dell'errore riscontrato:E' possibile verificare il motivo dell'errore riscontrato per ogni singola cella. E' sufficiente sostare per

qualche istante sulla cella desiderata senza eseguire alcun click.Appare automaticamente un fumetto contenente la segnalazione dell'errore riscontrato e, quando

possibile, anche della correzione proposta.Ad esempio, sostando il puntatore del mouse sul campo CAP dell'ultimo record (senza clicccare!),dopo qualche istante appare il fumetto in figura che propone di correggere il CAP "98100" con il valore"96100". Analogamente, questo avviene per tutti gli altri campi. Quando la procedura di verifica rileva che il nome di una Città è esatto (ossia contenuto nell'archiviodei CAP) ed univoco, nel fumetto viene proposta la Provincia associata. Quando non è univoco (ossiaesistono 2 o più località con lo stesso nome), nel fumetto appare l'elenco delle Province ammesse.

Rubrica e Liste 13

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Elenco dei controlli eseguiti nella verifica della Preview:L'elenco descrive sia i controlli sul singolo campo che i controlli composti basati sulla verifica incrociata

di più campi.

Nome Campo Controllo

NOME1-NOME2-IND1 Errore se esiste già in Rubrica un Destinatario con questa terna dicampi identica

NOME1 Errore se lunghezza campo < 2 o > 44NOME2 Errore se lunghezza campo > 44IND1 Errore se Lunghezza campo > 39IND2 Errore se Lunghezza campo > 44CIVICO Errore se Lunghezza campo > 12IND1-CIVICO Errore se la somma della lunghezza dei due campi eccede i 42

caratteriMAIL1 Errore se Lunghezza campo > 50MAIL2 Errore se Lunghezza campo > 50CF_PIVA Errore se Lunghezza campo > 16SOCIETA' Errore se lunghezza campo > 44POSIZIONE Errore se lunghezza campo > 44TITOLO Errore se lunghezza campo > 12REPARTO Errore se lunghezza campo > 44UFFICIO Errore se lunghezza campo > 20TELEFONO Errore se lunghezza campo > 16ALTRO TELEFONO Errore se lunghezza campo > 20CELLULARE Errore se lunghezza campo > 20FAX Errore se lunghezza campo > 20CAP-CITTA'-PROVINCIA Errore se dati incongruenti o vuoti (*)NAZIONE Errore se la lunghezza campo è >55

(*) Per il controllo incrociato CAP-CITTA'-PROVINCIA-NAZIONE si elencano in tabella anche lemodifiche proposte nel fumetto di aiuto in funzione del/dei campi errati o mancanti

CAP CITTA' PROVINCIA MODIFICA SUGGERITA Nota:OK OK ERR Elenco Province ammesse Il caso si riferisce a coppia

di CAP-CITTA' validi anchecome abbinamento tra loro

OK ERR - Città errata o mancante


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OK OK · Elenco CAP ammessiper la CITTA' indicata

· Provincia (solo se laCITTA' esiste in 1 solaProvincia)

Il caso si riferisce a CAPvalido, CITTA' valida (ossiapresenti nel Cappario) maerrati come abbinamento

ERR OK - · Elenco CAP ammessiper la CITTA' indicata

· Provincia (solo se laCITTA' esiste in 1 solaProvincia)

NAZIONESe la Nazione non è presente si propone di inserire automaticamente il valore ITALIA.Ciò consente di settare con una sola azione tutti i record da importare nel caso non fosse stato

impostato il campo NAZIONE.

Correzione automatica dei campi:Prima di sottoporre i dati ad una nuova verifica, è possibile modificare manualmente i dati nella griglia

e/o richiedere l'applicazione delle correzioni proposte.Facendo sempre riferimento al nostro esempio, spuntando la casella "Applica correzioni proposte" e

cliccando poi su "Verifica i dati della Preview", si ottiene:

E' possibile notare che sono rimasti errati solo il record n.5 e quello n.7. Il primo ha un valore del CAPerrato (137) mentre il secondo non ha il numero civico.

Possiamo correggere manualmente le due caselle (ad es. valorizzandole rispettivamente con 00137ed SNC) ed eseguire un nuovo ciclo di "Verifica". Si ottiene il seguente risultato:

Rubrica e Liste 15

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Ora tutti i record sono stati validati (ossia sono diventati di colore verde), quindi pronti per essere

importati nella Rubrica.E' possibile notare anche che nel record n.7 è stato inserito nel campo del CIVICO il valore SNC

(ossia Senza Numero Civico). Questà è una regola di validità generale: quando l'indirizzo del destinatario non ha il Numero Civico, al

suo posto è obbligatorio inserire "SNC".

Nota:E' possibile importare i dati anche se una o più righe presentano ancora errori.Naturalmente le righecon campi errati verranno scartate nella fase d'importazione dei dati stessi.

1.4.1.4 Importa record validi


Per lanciare l'importazione dei dati è sufficiente cliccare sul pusante "Importa i record validi dellaPreview"

I record importati vengono cancellati dalla tabella della pagina "Preview dati abbinati" (i recordvengono marcati con la dicitura "Record importato") e copiati, (nella stessa posizione e con il colore difondo verde), in quella "Dati Importati/Scartati". Al contrario, quelli che presentano uno più campi errati (ossia di colore rosso o arancio) non vengonocancellati dalla tabella della pagina di Preview e vengono copiati in quella della pagina "Datiimportati/Scartati", evidenziati con il colore di fondo rosso per segnalare che sono stati scartati.

E' possibile apportare ulteriori modifiche ai dati ancora presenti nella pagina di Preview ed eseguirequindi ulteriori tentativi d'importazione dei record modificati.

1.4.2 Registrazione di un nominativo nella Rubrica

Cliccare sulla voce "Apri" del menu "Rubrica" della pagina principale.Appare una "Vista elenco" della Rubrica, ossia una vista dei dati in forma tabellare .La vista tabellare dei dati consente una serie di configurazioni e raggruppamenti, dettagliatamente


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descritti nel paragrafo "impostazioni vista elenco"

Cliccare sul selettore di pagina "Inserisci/modifica Nominativo" , quindi sul pulsante "Nuovo".

La pagina assume il seguente aspetto:

Rubrica e Liste 17

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L'individuazione del campo in fase di editazione è facilitata in quanto appare di colore giallo.E' possibile spostarsi al campo successivo con il tasto TAB o al precedente con SHIFT+TAB.

I campi obbligatori sono i seguenti:

- Nome e Cognome - Città- CAP- Indirizzo- Numero Civico- Nazione

Particolarità:CivicoPer gli indirizzi senza numero civico è obbligatorio valorizzare comunque il campo N.Civico inserendo,ad esempio, SNC (Senza Numero Civico).Il campo Indirizzo può avere una lunghezza massima di 39 caratteri, quello del Numero civico di 12. Lasomma di entrambi i campi non può comunque superare i 44 caratteri massimi ammessi.

Città - CAPQuando si seleziona la Città, il programma presenta nella casella dei CAP solo quelli ammessi perCittà stessa. Questo è valido sia per le città a CAP decentrato (es. Roma, Milano, Bologna,...) che perle città aventi lo stesso nome ma provincia diversa . In quest'ultimo caso occorre prestare attenzione alla selezione della Città corretta, riconoscibile graziealla sigla della provincia che viene presentata di seguito al suo nome.

Indirizzo - Civico


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Il campo Indirizzo può avere una lunghezza massima di 39 caratteri, quello del Numero civico di 12. Lasomma di entrambi i campi non può comunque superare i 44 caratteri massimi ammessi.

NazioneLa Nazione deve essere scelta tra una di quelle elencate nella corrispondente lista a discesa(combobox NAZIONE).

Pulsanti disponibili:

Conferma : Conferma l'inserimento del nuovo Destinatario in RubricaAnnulla : Annulla l'operazione

1.4.3 Ordinamento dei dati della Rubrica in "Vista elenco"

In "Vista Elenco" la Rubrica assume un aspetto simile al seguente:

Sono disponibili vari comandi ed utilità che consentono di modificare l'aspetto della griglia, diraggruppare o filtrare i record in base al valore contenuto in uno o più campi:

Rubrica e Liste 19

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- Ridimensionamento della larghezza delle colonne- Spostamento della posizione colonne- Ordinamento dei dati secondo i valori di una colonna- Filtro dei record sulla base del contenuto di una colonna- Raggruppamento dei dati sulla base del contento di una colonna

Tenere presente che talune impostazioni dell'aspetto della griglia, una volta modificate, rimangonoinvariate sino alla chiusura del programma

1.4.3.1 Ridimensionamento di una colonna

Cliccare sulla linea di separazione del titolo del campo e trascinare a destra o a sinistra perridimensionare

1.4.3.2 Spostamento di una colonna

Cliccare sul nome del campo e trascinare il campo nella posizione desiderata. Appaiono due piccolefrecce verdi che indicano ove sarà posizionata la colonna quando si rilascerà il pulsante del mouse.Nell'esempio in figura il campo Società è stato trascinato sulla sinistra e le due freccette verdi indicanoche rilasciando il mouse si posizionerebbe prima del campo "Nome e Cognome"

1.4.3.3 Ordinamento per una colonna

La vista elenco predefinita della Rubrica presenta i record ordinati per il valore del campo "Nome e


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Cognome". Se si desidera ordinare la vista per una qualsiasi altra colonna è sufficiente cliccaresull'intestazione della colonna stessa. Le righe saranno visualizzate secondo il valore crescente delcampo cliccato. Cliccando nuovamente sull'intestazione dello stesso campo, i dati vengono ordinatisecondo il valore descrescente del campo stesso.Ad esempio, per visualizzare i dati secondo l'ordine cronologico di registrazione in Rubrica èsufficiente cliccare sull'intestazione del primo campo "ID"

1.4.3.4 Raggruppamento per uno o più campi

E' possibile raggruppare i dati in funzione del contenuto di uno dei campi dell'elenco. Ad esempio, sedesideriamo raggruppare tutti i Destinatari appartenenti ad una medesima Società, è sufficientetrascinare l'intestazione del campo "Società" sull'area superiore blu e rilasciare quindi il mouse.

Proseguendo il nostro esempio, la vista si presenta in questo modo:

I destinatari della Rubrica sono stati raggruppati in due gruppi:

Gruppo SOCIETA' : (non definito)Gruppo : GEN.CO

Cliccando sul simbolo + di entrambi si ottiene il seguente elenco nel quale sono state raggruppati tutti idestinatari per i quali non era stata definita la Società (ossia con il valore del campo vuoto) e quellidella Società GEN.CO:

Rubrica e Liste 21

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L'aspetto della griglia rimane memorizzato sino alla chiusura del programma.

1.4.3.5 Filtro dei record sulla base del contenuto di una colonna

Nel titolo di ciascuna colonna, sulla destra appare un piccolo selettore (freccia in giù)


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Cliccando selettore appare una "lista a discesa" nella quale sono elencati tutti i valori presenti nellacolonna con l'aggiunta delle due opzioni "Tutti" e "Personalizzato".Cliccando ad esempio sul selettore della colonna "Complemento al nome" della figura precedente siotterrebbe il seguente elenco:

Selezionando quindi il valore "STUDIO MEDICO" si attiva un filtro che nasconde tutti i record chehanno un differente contenuto della colonna. Nel nostro caso apparirebbe:

Rubrica e Liste 23

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ossia solo i due record che si riferiscono ad uno STUDIO MEDICO

Nella parte inferiore dello schermo viene inoltre evidenziato un promemoria che ricorda che il tipo difiltro applicato. Cliccando su segno di spunta "V" o sulla "X" si attiva/disattiva il filtro stesso.

Cliccando invece su "Personalizza..." è possibile impostare liberamente il filtro dei dati con criteridifferenti.

Nell'esempio in figura il filtro nasconderà tutti i record nei quali il contenuto della Colonna "NOME ECOGNOME" è minore di "BB".

Il risultato, nel nostro caso, sarà :


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1.4.4 Cancellazione di un nominativo dalla Rubrica

Per cancellare un Nominativo dalla Rubrica è necessario visualizzare il record d'interesse in "Vistadettaglio".

Allo scopo , in "Vista elenco", cliccare sul record da eliminare.

La Rubrica passa automatcamente nella sezione "Inserisci/Modifica Nominativo" ed il record vienevisualizzato in dettaglio.

A questo punto è sufficiente cliccare sul pulsante "Elimina". Prima dell'eliminazione definitiva del record appare una richiesta di conferma.

Se il Nominativo è registrato in una o più Liste, un avviso segnalerà che prima di elimnare il nominativodalla Rubrica è necessaria la sua eliminazione dalle Liste ove esso è stato registrato.

1.5 Gestione Liste

1.5.1 Generalità

E' possibile creare "Liste" di destinatari registrati in Rubrica.

Non è possibile inserire un nuovo destinatario in una lista se lo stesso non è stato registrato inRubrica.

Questa apparente limitazione consente invece di ottenere il vantaggio che quando si modificano i datidi un Destinatario in Rubrica, la modifica viene automaticamente propagata a tutte le liste nelle qualiesso è presente.

Rubrica e Liste 25

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Non è possibile creare Liste con un numero di destinatari superiore a 999.

1.5.2 Creazione/Modifica di una Lista

Cliccare sull'opzione "Apri" del menu "Liste".Si apre la "vista elenco" delle Liste registrate in Archivio.

Se si desidera modificare una lista già registrata è sufficiente selezionare il record e cliccare sul tab"Crea/Modifica Lista" oppure eseguire un doppio click sul record stesso.Se invece si desidera crearne una nuova cliccare direttamente sul tab "Crea/Modifica Lista"

Si apre la maschera seguente contenente il dettaglio del contenuto della lista di default (ossia la primalista dell'elenco della precedente schermata)


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Cliccare ora il pulsante "Nuova"; La maschera si predispone per la registrazione dei dati ed assume il seguente aspetto:

Il "Nome Lista" è un campo obbligatorio. La "Data inizio creazione" e la "Data Ultima modifica" sono gestiti automaticamente e vengonoaggiornati ad ogni salvataggio della lista."Note" è un campo riservato ad annotazioni aventi una lunghezza massima di 80 caratteri .N.Record è il contatore del numero totale dei destinatari contenuti nella Lista

Rubrica e Liste 27

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Il riquadro a sinistra contiene l'intero elenco dei Nominativi registrati della Rubrica.

Inserimento dei destinatari nella listaPer inserire un Destinatario nella nuova Lista è sufficiente selezionarlo nell'elenco di sinistra e premereil pulsante > posto nel centro. In alternativa è possibile eseguire il doppio click con il mouse sul destinatario selezionato. Ildestinatario viene inserito nella Lista solo se non è già presente nella stessa. DESTINATARI ESTERI: Attenzione, non è possibile inserire destinatari esteri nelle Liste!Il numero massimo di destinatari che possono essere contenuti nella singola Lista è 999.

Selezione multiplaE' possibile anche una selezione multipla dei record della Rubrica con le seguenti modalità:- Per selezionare più record non adiacenti è sufficiente mantenere premuto il tasto Ctrl mentre si cliccacon il mouse - Per selezionare Mantenendo premuto il Shift si selezionano automaticamente tutti i record compresitra il primo ed il secondo record selezionato.

Il Pulsante >> provoca la cancellazione degli eventuali Destinatari già inseriti nella Lista el'inserimento di tutti gli utenti della Rubrica nalla lista stessa.

Eliminazione di un destinatario dalla listaIl tasto < provoca l'eliminazione del solo utente selezionato nella Lista a destra. Naturalmente l'utenteviene cancellato solo dalla Lista mentre i suoi dati rimangono invariati nella Rubrica.

Eliminazione completo di tutti i destinatari presenti nella listaIl tasto << provoca la cancellazione di tutti i destinatari contenuti nella Lista. La cancellazione èpreceduta da una richiesta di conferma.


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Disabilitazione temporanea di un destinatario dalla Lista:Quando si inserisce un destinatario nella lista, la relativa "check box" viene selezionataautomaticamente. Ciò sta ad indicare che il destinatario è inserito ed abilitato. La precisazione si rende necessaria in quanto, disabilitando la spunta della casella, il destinatarioviene temporaneamente disattivato.

A titolo di esempio, nella figura sottostante è possibile notare che l'utente 57 è presente nella lista maè disabilitato. Lo stato Abilitato/Disabilitato viene gestito anche da tutti gli altri applicativi della suite"Raccomandata online e servizi di comunicazione" che fanno uso delle Liste (Telegrammi eRaccomandata on-line); gli utenti disabilitati, pur essendo visualizzati nella lista, non vengono presi inconsiderazione nello sviluppo dei documenti che saranno inviati alle procedure di trasmissione. Un destinatario disabilitato può essere abilitato nuovamente in qualsiasi momento cliccandonuovamente sulla check box associata.

Per confermare la registrazione della lista in memoria è sufficiente cliccare sul tasto "Conferma".

1.5.3 Ordinamento/filtro dei dati in vista elenco"

Si rimanda a quanto descritto nell'analogo paragrafo della Vista elenco del caso RUBRICA, in quantole funzionalità sono del tutto analoghe.

Indice analitico 29

Indice analitico

- " -"importa file .CSV" 3

- A -Abbinamento dei campi 7

Abbinamento multiplo dei campi 7

- C -Cancellazione dalla Rubrica 24

Concatenamento dei campi da importare 7

Configurazione dei campi da importare in Rubrica 7

Creazione di una Lista 25

- D -Disabilitazione temporanea di un utente 25

- G -Generalità 2

Gestione Liste 24

- I -Importazione da File Excel 3

Importazione da Rubrica - Applica correzioni proposte 11

Importazione in Rubrica - Campi obbligatori 7

Importazione in Rubrica - Configurazione dei campi 7

Importazione in Rubrica - Importa record validi 15

Importazione in Rubrica - Preview dei dati abbinati 10

Importazione in Rubrica - Verifica dei dati 11

- L -Lancio dell'applicazione 2

Liste - Creazione e Modifica di una Lista 25

Liste - Disabilitazione temporanea di un Utente dauna Lista 25

Login 3

- N -Numero massimo dei destinatari in una lista 25

- O -Ordinamento delle colonne della Rubrica 18

Ordinamento di colonna in Rubrica 19

- P -Password 3

Preview dei dati abbinati 7

- R -Raggruppamento dei dati in Rubrica 20

Raggruppamento della Rubrica per campi predefiniti 18

Registrazione in Rubrica 15

Ridimensionamento delle colone della Rubrica 18

Rubrica - Campi obbligatori 15

- S -Separatori di campo ammessi 3

Spostamento di una colonna in Rubrica 19

- U -Utente 3

- V -Valori predefiniti "Utente-Password" 3

Verifica del motivo di scarto di un campo daimportare 11

Retrocopertina

Rubrica ROL SC 55

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