Presentazione Opac SOLSebina Open Library

10 gennaio 2007

OPAC SOL e Sebina SBN:l’anagrafica utenti

Federica Zanardinifederica.zanardini@unimi.it

Presentazione OPAC-SOL 2

Cenni sull’architettura del sistema 1/3

• OPAC SOL è il primo e al momento unico modulo della nuova release SEBINA SOL installato in UNIMI

deve convivere con l’ambiente SEBINA SBN “old”

ciò comporta alcune modifiche nelle operazioni della gestione utenti

Presentazione OPAC-SOL 3

Cenni sull’architettura del sistema 2/3

Verifica situazione lettore

Verifica della sola password

Allineamento quotidiano dei datitranne la password

ANAGRAFICHEOPAC

vecchia

nuova (SOL backoffice)

vecchio

nuovo

NOTA: una volta modificata in SOL back-office, la password viene registrata solo nell’anagrafica NUOVA

non é più visibile in chiaro nell’anagrafica vecchia (quella che si vede non funziona col nuovo OPAC)

Presentazione OPAC-SOL 4

Cenni sull’architettura del sistema 3/3

• Dal punto di vista OPERATIVO:• La gestione degli utenti resta invariata e

continua ad essere in SEBINA SBN• inserimento utenti di biblioteca• modifica diritto al prestito• registrazione dei prestiti • …

• Il reset della password per gli utenti che l’hanno dimenticata va fatto in SEBINA SOL back-office

questa è la condizione perché gli utenti si possano autenticare in OPAC SOL

Presentazione OPAC-SOL 5

Come funziona il reset della password? 1/3

• Premessa all’avvio del nuovo OPAC SOL tutte le password sono eguali sui due sistemi vecchio e nuovo -> il problema si pone quando un utente dimentica la password e non ricorda (o non ha impostato) la frase di controllo

In questo caso l’OPERATORE deve effettuare il RESET della password nel modo che segue:

• Step 1 collegarsi a Sebina SOL backoffice http://lopac.cilea.it:38080/sebina (URL provvisoria --> verrà comunicata quella definitiva )

Presentazione OPAC-SOL 6

Come funziona il reset della password? 2/3

• Step 2 autenticarsi con il proprio codice OPERATORE e selezionare “Utenti e servizi” Utenti Gestione utenti

• Step 3 selezionare “tutti gli utenti” o “tutte le anagrafiche” ed effettuare la ricerca dell’utente inserirendo cognome e nome

Presentazione OPAC-SOL 7

Come funziona il reset della password? 3/3

• Step 4 reimpostare al valore di default

• Nota in nessun punto della scheda compare più la password in chiaro Al primo logon successivo alla inizializzazione viene chiesto al lettore di modificare la password

la password viene inzializzata con la data di nascita del lettorenel formato GG/MM/AAAA (con le BARRE)

Presentazione OPAC-SOL 8

Vantaggi e svantaggi

1. La password degli utenti non è più visibile in chiaro2. Il reset inizializza ad un valore di default, ma al primo

logon l’utente è forzato a modificare la password

TUTTAVIA

Il sistema misto architettura vecchia/nuova insieme può generare confusione: è richiesta attenzione:

a. La pwd va rigenerata nella nuova anagraficab. una volta reinizializzata, la password non é più quella

visibile in sebina sbn

Presentazione OPAC-SOL 9

Cenni sugli sviluppi futuri 1: collegamento sebina mailserver

• Nei prossimi mesi l’anagrafica sebina verrà collegata al sistema di autenticazione della posta elettronica

• Gli utenti istituzionali (docenti, studenti, personale T.A.) potranno autenticarsi con le login/password della posta elettronica codice UNICO per i servizi dell’ateneo

(posta, proxy per accesso off-campus, sebina )

• Verranno fornite nuove istruzioni a utenti e operatori

Presentazione OPAC-SOL 10

È un’anagrafica cumulativa…

Caricamento automatico dei dati già gestiti da segreterie e amministrazione

Aggiornamento settimanale

Certificazione dell’esattezza del dato

Compresenza di dati inseriti a mano dalla biblioteca

Creazione di 3 biblioteche virtuali UM, BI, IN oltre alle biblioteche reali

anagrafica sebina

UNIMI:studenti

BICOCCA: studenti

INSUBRIA: studenti

UNIMI:dipendenti

BICOCCA: dipendenti

Lettori delle biblioteche

Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Autenticazione centralizzata

Presentazione OPAC-SOL 11

Cenni sugli sviluppi futuri 2: gestione interna dell’assistenza sebina

· L’assistenza Sebina verrà gestita internamente e non piu’ dal CILEA

-> a partire da FEBBRAIO-MARZO 2007

· Obiettivi1. sviluppare competenze interne2. migliorare l’efficienza della gestione

· La DivBib ha istituito un ufficio apposito che si occuperà di Sebina.

· Verra’ creata una nuova lista di discussione attraverso la quale verranno comunicate le nuove istruzioni e le novità e un nuovo sito web

Presentazione OPAC-SOL 12

Documentazione

Le presentazioni sono disponibili a partire dalla URL:

http://users.unimi.it/opac/SEBINA/pres_opac.html

Presentazione OPAC-SOL 13

Grazie per l’attenzione