Presentazione ITIncontra 2013 ricerca sponsor

C2Web S.r.l.Soluzioni informatiche

Presentazione Evento:ITincontra Tortona 2013La formazione e l’innovazione tecnologica per la crescita.

Venerdì 4 Ottobre 2013

Obiettivi:

– Riunire aziende operanti in settori diversi in grado di fornire soluzioni per ridurre i costi ed aumentare l’efficienza aziendale

– Creare una sinergia tra le aziende sponsor per condividere clienti e contatti

– Riunire in un evento i professionisti ai quali fornire formazione e strumenti per offrire consulenza in azienda ad alto valore aggiunto oltre ad informarli su come le nuove tecnologie possono aiutarli a gestire la propria attività ed aumentare la produttività di studio

– Riunire in un evento le aziende alla quali fornire formazione e strumenti per il controllo di gestione , l’acquisizione di nuovi clienti e la fidelizzazione del parco esistente

Come

- Due aree distinte , una formativa dove ci saranno sessioni specifiche per i professionisti e per le figure amministrative delle aziende ed un area demo dove si potranno toccare con mano le soluzioni proposte con la possibilità per i partecipanti di avere un contatto diretto con i fornitori delle soluzioni.

- Un area Expo dove i vari sponsor potranno ricevere i visitatori

- Una serie di convenzioni con gli ordini professionali e le associazioni di categoria per fornire con promozioni specifiche ai partecipanti le soluzioni a condizione di favore

Comunicazione

- Sito internet dedicato per l’evento www.itincontra.it - Pagina expo con breve descrizione delle attività degli sponsor- Pagina Blog per pubblicare notizie relative agli argomenti trattati

- Inviti diretti veicolati dagli ordini professionali e le associazioni di categoria , partnership con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti contabili con spazio nell’area Expò per la comunicazione delle attività istituzionali.

- Patrocinio del comune di Tortona con inserimento nella newsletter del comune e pubblicazione sul sito internet

- Campagna di mail marketing diretta - Campagna di telemarketing a supporto degli inviti.- Copertura su social network ( Linkedin , twitter, facebook ,

youtube)- cartellonistica

http://www.itincontra.it/

Edizione 2012

28

90

16 6

Partecipanti

AziendeCommercialistiConsulenti del lavoroAltro

Studi Professionali: 106Aziende:28Enti /associazioni 6

com cdl pmi crm cdg ad0

5

10

15

20

Software ges-tionale

cvo lvo cre hw gcl bkr0

2

4

6

8

Tecnologia

rat s&i02468

10

Editoria

ors chk scr0

5

10

15

20

Consulenza

Richieste di informazioni generate

Edizione 2012

Sala formazione principale Sala formazione aziende

Area Expo

Edizione 2012

Stampa locale

Edizione 2012

Flyer invito

Manifesto stradale

Cartellone 6x3 mt.

Interventi: in fase di definizione per il 2013

Sala professionisti Sala Aziende

• Reti di impresa normativa e casi di studio• Argomento fiscale/normativo del periodo• COMUNICARE PER INFORMARECome usare al meglio la rete nel rispetto del codice deontologico

•FARE RETE....CON LA RETEGli strumenti del web-marketing per competere e uscire dalla crisi•Strategie di CRM. La gestione delle attività di prevendita ( campagne marketing e gestione delle opportunità), La fidelizzazione del cliente

Argomenti proposti

Punti di forza dell’evento

Unico evento con questo format in provincia di Alessandria e nelle province confinanti

Contatto diretto tra chi cerca le soluzioni e chi le fornisce, il focus non è il prodotto ma il prodotto al servizio di una soluzione

Aziende in sinergia , i clienti e i contatti possono essere messi in comune

Offerta di formazione gratuita con argomenti proposti dagli ordini professionali e dai loro iscritti

Comunicazione periodica post evento con news letter per presentare le novità e gli upgrade delle soluzioni relative agli argomenti trattati

Creazione di una rete tra gli sponsor per fornire soluzioni integrate al cliente finale

Servizi per i main sponsor

Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330Impianto elettrico base 2 illuminatori ioduri 150w 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura Fondo di identificazione con grafica fornita dallo sponsor

Presentazione pdf inclusa nella chiavetta usb rilasciata ai partecipanti che compileranno il modulo identificativo

s• Visibilità e link al sito sulle mail di invito• Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione

del servizio presentato• Breve presentazione del servizio prima delle sessioni formative in aula

Esempio di Stand

Servizi per i main sponsor

Acquisizione della lista dei nominativi dei partecipanti con i dati anagrafici e l’indirizzo e.mail , ove possibile identificazione della soluzione in concorrenza utilizzata

Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto

Possibilità di personalizzazione dello spazio espositivo ( due stand contigui , banner , vele ecc …) in accordo con l’organizzazione

Visibilità e partecipazione sul sito internet anche dopo l’evento , il sito rimarrà sempre attivo

Visibilità sui social network con la pubblicazione di foto , filmati , notizie ecc… prima , durante e dopo l’evento

In base alla disponibilità ed alla coerenza con gli interventi main sponsor potranno essere coinvolti a presentare casi di studio o esperienze particolari

Possibilità di uno spazio demo della durata massima di un ora nell’aula demo

Garantita l’univocità della presenza per tipologia di azienda

Servizi per gli sponsor

• Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330 Impianto elettrico base 2 illuminatori ioduri 150w 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura

Fondo Bianco

• Visibilità e link al sito sulle mail di invito• Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione del

servizio presentato

• Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto• Badge nominativo per ogni partecipante

Servizi per gli sponsor sostenitori

Inserimento del materiale informativo sulla chiavetta usb distribuita

Inserimento del materiale cartaceo ( max 1 brochure da 4 pagine ) nel kit di benvenuto

Link al proprio sito nell’area expò del portale dell’evento

Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330

– Impianto elettrico base

– 2 illuminatori ioduri 150w

– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”

– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura

– Fondo di identificazione con grafica fornita dallo sponsor

– Visibilità nell’home page del sito internet dedicato all’evento

Servizi per gli sponsor istituzionali

Prezzi dei pacchetti:

Main sponsor 2.000,00 € + IVA

Sponsor 1.000,00 € + IVA

Sostenitori 300,00 € + IVA

Istituzionali 1.000,00 € + IVA

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