Presentazione della Domanda di amissione al Fondo per la ... · FCS – Fondo per la Crescita...

POIn Turismo 1

Roma, 30/06/2015

Presentazione della Domanda di amissione al Fondo per la Crescita Sostenibile

(Bandi Industria Sostenibile ed Agenda Digitale)

Manuale Utente Versione 2.0

FCS – Fondo per la Crescita Sostenibile – Bandi Agenda Digitale e Industria Sostenibile - Presentazione Domanda - Versione 01

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Indice del contenuto

INTRODUZIONE .................................................................................................................................. 4

SCOPO DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................ 4

LISTA DEI CAMBIAMENTI ............................................................................................................................. 4

ACRONIMI E ABBREVIAZIONI ........................................................................................................................ 5

MANUALE UTENTE ............................................................................................................................. 6

ACCESSO AL FONDO PER LA CRESCITA SOSTENIBILE ............................................................................................ 6

Requisiti di sistema .......................................................................................................................... 6

ELENCO PRATICHE ..................................................................................................................................... 8

INSERIMENTO DOMANDA – STRUTTURA DEL PROCESSO DI INSERIMENTO/MODIFICA DOMANDA .............................. 10

Premessa ........................................................................................................................................ 10

DOMANDA PRESENTATA DA PARTE DI UN SOLO PROPONENTE ........................................................................... 12

Tipo Richiesta ................................................................................................................................. 13

Dati del proponente ....................................................................................................................... 14

Impresa controllante ...................................................................................................................... 20

Co-firmatari del Proponente .......................................................................................................... 21

O.r. del progetto ............................................................................................................................ 22

Progetto ......................................................................................................................................... 24

Allegati ........................................................................................................................................... 36

DOMANDA PRESENTATA CONGIUNTAMENTE DA PARTE DI PIU’ PROPONENTI ....................................................... 38

Sottoprogetto................................................................................................................................. 41

Dati progetto ................................................................................................................................. 49

Allegati ........................................................................................................................................... 54

SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI ................................................................................................................ 57

SPEDISCI ................................................................................................................................................ 63

Indice delle figure FIGURA 1 – PAGINA DI LOGIN .......................................................................................................................... 6 FIGURA 2 – ELENCO PRATICHE E FUNZIONI ATTIVE ............................................................................................... 8 FIGURA 3 – MODIFICA DOMANDA .................................................................................................................. 10 FIGURA 4 – STRUTTURA PROCESSO DI INSERIMENTO DOMANDA ........................................................................... 10 FIGURA 5 – FCS – TIPO RICHIESTA .................................................................................................................. 13 FIGURA 6 – DATI ANAGRAFICI DEL PROPONENTE ............................................................................................... 14 FIGURA 7 – REFERENTE ................................................................................................................................ 15 FIGURA 8 – UBICAZIONE ............................................................................................................................... 15 FIGURA 9 – FIRMATARI ................................................................................................................................. 16 FIGURA 10 – ATTIVITÀ ................................................................................................................................. 17 FIGURA 11 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ PRIMARIA DEL PROPONENTE) ..................................................................... 17 FIGURA 12 – DIPENDENTI/FATTURATO ........................................................................................................... 18


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FIGURA 13 – DATI CONTABILI ........................................................................................................................ 19 FIGURA 14 – IMPRESA CONTROLLANTE - DATI CONTROLLANTE ............................................................................ 20 FIGURA 15 – IMPRESA CONTROLLANTE - FIRMATARI .......................................................................................... 20 FIGURA 16 – AGGIUNGI CO-FIRMATARIO ......................................................................................................... 21 FIGURA 17 – DATI CO-FIRMATARIO ................................................................................................................ 21 FIGURA 18 – OBIETTIVI REALIZZATIVI DEL PROGETTO ......................................................................................... 22 FIGURA 19 – MAGGIORAZIONI ...................................................................................................................... 23 FIGURA 20 – SCHEDE PROGETTO.................................................................................................................... 24 FIGURA 21 – DESCRIZIONE PROGETTO (AGENDA DIGITALE) ................................................................................. 24 FIGURA 22 – DESCRIZIONE PROGETTO (INDUSTRIA SOSTENIBILE) ......................................................................... 25 FIGURA 23 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ ATTRIBUIBILE AL PROGETTO) ...................................................................... 26 FIGURA 24 – SEDI DI REALIZZAZIONE DEL PROGETTO ........................................................................................... 26 FIGURA 25 – RESPONSABILE TECNICO DEL PROGETTO ......................................................................................... 27 FIGURA 26 – PERSONALE PER OBIETTIVO REALIZZATIVO ...................................................................................... 27 FIGURA 27 – COSTI DEL PERSONALE ............................................................................................................... 28 FIGURA 28 – COSTI E ATTREZZATURE .............................................................................................................. 29 FIGURA 29 – ESEMPI COMPILAZIONE COSTI E ATTREZZATURE .............................................................................. 30 FIGURA 30 – PIANO SPESE SS ....................................................................................................................... 31 FIGURA 31 – PIANO SPESE RI ........................................................................................................................ 33 FIGURA 32 – RIEPILOGO PIANO ..................................................................................................................... 34 FIGURA 33 – ALLEGATI ................................................................................................................................. 36 FIGURA 34 – INSERIMENTO DOCUMENTI FACOLTATIVI ........................................................................................ 37 FIGURA 35 – POP-UP SCARICA DOCUMENTI ..................................................................................................... 37 FIGURA 36 – RITORNO ALL’AGENDA ............................................................................................................... 37 FIGURA 37 – SEDI DI REALIZZAZIONE SOTTOPROGETTO ....................................................................................... 41 FIGURA 38 – PERSONALE PER OR SOTTOPROGETTO ........................................................................................... 42 FIGURA 39 – COSTI DEL PERSONALE SOTTOPROGETTO ....................................................................................... 42 FIGURA 40 – COSTI ATTREZZATURE SOTTOPROGETTO ........................................................................................ 43 FIGURA 41 – PIANO SPESE SS SOTTOPROGETTO ............................................................................................... 44 FIGURA 42 – PIANO SPESE RI SOTTOPROGETTO ................................................................................................ 46 FIGURA 43 – RIEPILOGO PIANO SOTTOPROGETTO ............................................................................................. 47 FIGURA 44 – DESCRIZIONE PROGETTO AGENDA DIGITALE (PROGETTO CONGIUNTO) ................................................ 49 FIGURA 45 – DESCRIZIONE PROGETTO INDUSTRIA SOSTENIBILE (PROGETTO CONGIUNTO) ......................................... 50 FIGURA 46 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ ATTRIBUIBILE AL PROGETTO) ...................................................................... 51 FIGURA 47 – COSTI GENERALI DEL PROGETTO .................................................................................................. 52 FIGURA 48 – RESPONSABILE TECNICO DEL PROGETTO ......................................................................................... 53 FIGURA 49 – DOCUMENTI DA ALLEGARE PROGETTO CONGIUNTO ......................................................................... 54 FIGURA 50 – INSERIMENTO DOCUMENTI NON PREDEFINITI .................................................................................. 55 FIGURA 51 – POP-UP SCARICA DOCUMENTI ..................................................................................................... 55 FIGURA 52 – RITORNO ALL’AGENDA ............................................................................................................... 56 FIGURA 53 – SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI ................................................................................................... 57 FIGURA 54 – UTILIZZO “SALVA CON NOME” DA POP-UP ..................................................................................... 60 FIGURA 55 – NON UTILIZZO “SALVA CON NOME” DA ADOBLE READER .................................................................. 60 FIGURA 56 – UTILIZZO “MOSTRA NELLA CARTELLA” .......................................................................................... 61 FIGURA 57 – CERTIFICATO FIRMA DIGITALE ...................................................................................................... 62 FIGURA 58 – VISUALIZZAZIONE DEL DOCUMENTO ALLEGATO ................................................................................ 62 FIGURA 59 – SPEDISCI .................................................................................................................................. 63


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I N T RO D U Z I O N E INDICAZIONI UTILI PER LA COMPRENSIONE DEL DOCUMENTO

SCOPO DEL DOCUMENTO

Il presente documento ha lo scopo di illustrare le modalità operative di compilazione della domanda di ammissione alle agevolazioni del Fondo per la crescita Sostenibile, con riferimento ai Bandi “Industria Sostenibile” ed “Agenda Digitale”.

LISTA DEI CAMBIAMENT I

Versione Data Descrizione

1.0 25/06/2015 Primo rilascio del documento

2.0 30/06/2015 Secondo rilascio del documento (pag.60-61). Inserite alcune specifiche relativamente alla funzione di “Scarica PDF” qualora sia utilizzato

come browser Chrome


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ACRONIMI E ABBREVIAZ IONI

Elenco degli acronimi e delle abbreviazioni utilizzate nel documento.

Acronimo

Abbreviazione

Descrizione

FCS Fondo per la Crescita Sostenibile

MISE Ministero dello Sviluppo Economico

Portale FCS Front End del MiSE per la gestione dell’operatività di cui al DM del 03 marzo

2013 - Bandi del Fondo per la Crescita Sostenibile

Richiedente Persona fisica che si auto registra al Portale FCS e può censire, modificare e

spedire una domanda di ammissione

Proponente Beneficiario di una domanda di agevolazione. Possono essere presenti al

massimo cinque Proponenti

O.R. Obiettivi Realizzativi


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M A N UA L E U T E N T E

ACCESSO AL FONDO PER LA CRESCITA SOSTENIBILE

Il Portale FCS è raggiungibile all’ URL https://www.fondoCrescitaSostenibile.mcc.it, che consente la visualizzazione della pagina di benvenuto da cui è possibile richiedere le credenziali di accesso e successivamente autenticarsi.

Figura 1 – Pagina di Login

REQUISITI DI SISTEMA

Risulta necessario operare da una postazione di lavoro dotata dei requisiti tecnici minimi elencati

di seguito:

Browser supportati: o Google Chrome (versione 25 o superiore),

o Internet Explorer (versione 11).

Software aggiuntivi per la visualizzazione dei documenti:

o formato pdf. Acrobat Reader (versione 9 o superiore)

o formato doc. Microsoft Word (versione 2007 o superiore)

Configurazioni richieste

o È necessario disabilitare il blocco dei popup nelle impostazioni del browser.

o Si richiede l’abilitazione SSL (Secure Socket Layer, protocollo per transazioni

sicure). Per la verifica dell’abilitazione SSL, seguire le indicazioni specifiche

presenti in ciascun Browser.

Informazioni per la funzionalità della firma digitale

o Alcune funzionalità del Portale, richiedono l’utilizzo di un Certificato di Firma

Digitale rilasciata da un Ente certificatore riconosciuto dal CNIPA. L’elenco

pubblico dei certificatori è disponibile via internet sul sito del CNIPA “Centro

nazionale per l’informatica nella PA”, alla sezione “Elenco certificatori di firma

digitale”, all’ indirizzo www.cnipa.gov.it


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L’estensione .p7m identifica file sui quali è stata apposta una Firma Digitale

mediante apposito software.

Una volta apposta una firma digitale, l’estensione .p7m si sommerà a quella del

file originario che è stato firmato.

Ad esempio, l’estensione .pdf.p7m indicherà un file .pdf al quale è stata apposta

una Firma Digitale.

Per far questo è tuttavia necessario che sul computer dal quale questo viene

visualizzato risulti installato apposito software per la verifica di file firmati

digitalmente.

Si rimanda all’apposito capitolo per l’indicazione di quali documenti sia

necessario apporre la firma digitale.


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ELENCO PRATICHE

Con l’inserimento nella pagina di login delle credenziali (le stesse utilizzate per la presentazione dell’istanza preliminare), il “Richiedente” accede all’Elenco Pratiche/Agenda, dove sarà visualizzata la pratica su cui è stata presentata l’istanza preliminare (Stato Istanza “SPEDITA”). Affinché il Richiedente, possa iniziare a lavorare una domanda di agevolazione sui bandi “Agenda Digitale” o “Industria Sostenibile” è infatti necessaria la preventiva compilazione e spedizione della relativa istanza. La riga di pratica visualizzata è sempre unica per istanza e domanda (prima della spedizione dell’istanza la pratica sarà popolata con i dati dell’istanza e successivamente, dopo la spedizione della stessa, comincerà ad essere popolata anche rispetto ai dati della domanda di agevolazione).

Figura 2 – Elenco Pratiche e funzioni attive

La lavorazione della domanda è abilitata dalle ore 10:00 alle ore 19:00 di tutti i giorni a partire dalla spedizione dell’istanza.

Funzionalità abilitate al Richiedente da Elenco Pratiche in base allo stato della domanda:

Visualizza istanza preliminare

Permette di entrare sui sottoprocessi dell’Istanza preliminare senza possibilità di modificarne i dati.

Modifica Domanda

Permette di entrare sui sottoprocessi di inserimento della Domanda per consentirne il completamento o la variazione. Tale funzione è abilitata anche dall’Agenda.

Visualizza Domanda

Permette la navigazione sui processi della domanda senza possibilità di modificarne i dati.

Scarica/Inserisci Documenti

Al completamento della domanda (stato “Lavorata”) la funzione permetterà di:

visualizzare/scaricare i documenti prodotti automaticamente dalla procedura e successivamente, di ricaricarli nel sistema dopo che siano stati visionati e firmati digitalmente.


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Caricare le eventuali procure dei co-firmatari. Tale funzione è dettagliatamente descritta successivamente, nel capitolo ad essa dedicato.

Rimetti in lavorazione

Permette di rimettere in lavorazione la pratica dopo che sia stata completata purchè non ancora spedita. Tutti i documenti caricati con la funzione “Scarica/Inserisci documenti” saranno rimossi dalla procedura anche se firmati digitalmente ad eccezione dell’allegato N.8 “Dichiarazione sostitutiva di Atto Notorio (Dati Contabili)” per il quale la rimozione avverrà solo se sono state apportate delle modifiche sulle Schede “Firmatari” e “Dati Contabili” dei sottoprocessi “Capofila”/”Proponente 2”/”Proponente 3”/”Proponente 4”/”Proponente 5”. Verranno mantenuti i documenti caricati nel sottoprocesso “Allegati”.

Spedisci domanda

Dopo aver ultimato il caricamento della documentazione con la funzione “Scarica e Spedisci” (stato “Domanda da spedire”), la funzione “Spedisci Domanda” consentirà di spedire telematicamente la domanda di agevolazione. Tale funzione sarà attiva dalle ore 10,00 alle ore 19,00 di tutti i giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, a partire dal giorno lavorativo successivo alla pubblicazione dell’esito positivo dell’istanza preliminare e, comunque, entro e non oltre i tre mesi successivi da tale giorno, pena la decadenza della valutazione stessa e dell’istanza preliminare. Dopo l’invio la domanda non potrà essere più modificata.

Stati di Lavorazione della domanda:

In lavorazione

La pratica assume lo stato “In lavorazione” dopo la spedizione dell’istanza preliminare. Per questo stato sono abilitate le Funzioni di: Modifica Domanda, Visualizza Domanda, Visualizza Istanza.

Lavorata

La pratica assume lo stato “Lavorata” dopo che sia stata completata la fase di inserimento dati. In questo stato sono abilitate le Funzioni di: Scarica e Inserisci Documenti (per completare il caricamento dei documenti), Rimetti in lavorazione, Visualizza Domanda, Visualizza Istanza.

Da Spedire

La pratica assume lo stato “Da Spedire” dopo che siano stati caricati nel sistema tutti i documenti richiesti obbligatoriamente con la funzione “Scarica e Inserisci Documenti”.

Spedita

La pratica assume lo stato “Spedito” dopo la conferma della spedizione all’interno della funzione “Spedisci”. In questo stato sono abilitate le funzioni di Visualizza Domanda, Visualizza Istanza.


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INSERIMENTO DOMANDA – STRUTTURA DEL PROCESSO DI

INSERIMENTO /MODIFICA DOMANDA

PREMESSA

Dopo la spedizione dell’istanza (istanza “SPEDITA”), il soggetto richiedente ha la possibilità di lavorare la presentazione della domanda di agevolazione (stato domanda “IN LAVORAZIONE”). A tal fine dovrà selezionare dall’elenco pratiche o dall’agenda, la funzione “Modifica Domanda” che permetterà di entrare sul processo di inserimento/modifica (inizializzato dal sistema con i dati dell’istanza preliminare) per consentirne il completamento e la variazione.

Figura 3 – Modifica Domanda

Il processo di “Inserimento/Modifica domanda” è suddiviso in Sottoprocessi e Sezioni.

Sottoprocessi – identificano gli aspetti generali della domanda quali: o Tipo Richiesta o Dati Proponente o Impresa Controllante o O.R del Progetto o Dati Progetto o Allegati

Sezioni – tutte le schede in cui è suddiviso un sottoprocesso.

Figura 4 – Struttura Processo di inserimento domanda

Per poter passare automaticamente da un sottoprocesso all’altro è necessario aver superato i controlli di obbligatorietà/merito di tutte le sezioni (o schede) che compongono ciascun sottoprocesso. Man mano che la domanda è compilata è possibile navigare sui vari sottoprocessi


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cliccandoci sopra dalla barra del menù. Se viene confermato un sottoprocesso precedentemente completato occorre confermare nuovamente i sottoprocessi successivi. All’interno dei sottoprocessi sono presenti le funzionalità:

SALVA

CONFERMA

ESCI SALVA – è presente in tutti i sottoprocessi di Modifica della domanda e permette il salvataggio di tutti i dati presenti nel sottoprocesso stesso. Verranno salvati all’interno della procedura tutti i dati inseriti nel sottoprocesso in quel momento, senza che vengano attivati i controlli di obbligatorietà. Questa funzionalità è attiva esclusivamente nello stato della domanda “In lavorazione” e fino alla conferma dei dati del singolo sottoprocesso. Dopo aver confermato i dati verrà disabilitata la funzione SALVA mentre rimarrà sempre attiva la funzione CONFERMA. La funzionalità SALVA non comporta nessun passaggio di stato. CONFERMA – è presente in tutti i sottoprocessi di Modifica. La selezione di questa funzionalità effettuerà sui dati presenti nelle Schede del sottoprocesso di lavoro, tutti i controlli d’obbligatorietà e di merito necessari per il passaggio al sottoprocesso successivo. L’esito negativo di questi controlli, genererà una segnalazione bloccante. Per quanto concerne i controlli di obbligatorietà saranno evidenziate le schede ed i dati su cui sussiste l’anomalia. Nell’ultimo sottoprocesso Allegati, il CONFERMA, oltre ai precedenti controlli, porta la Domanda nello stato Lavorata. ATTENZIONE: La funzione “CONFERMA” effettua il salvataggio dei dati solo qualora siano stati superati tutti i controlli di merito ed obbligatorietà ed automaticamente la domanda sia passata al sottoprocesso successivo. In caso contrario i dati inseriti e non salvati verranno persi. Questo vale anche nel caso in cui si navighi da un sottoprocesso all’altro. Ad esempio, se l’utente è posizionato su una delle schede del sottoprocesso “Progetto”, ha inserito delle informazioni utilizzando solo il tasto “CONFERMA” (non SALVA) e non ha superato tutti i controlli bloccanti, spostandosi su un altro sottoprocesso (es. “Proponente”) perderà tutti i dati inseriti nel sottoprocesso “Progetto”. ESCI – La funzionalità indicata è presente in tutti i sottoprocessi, permette di uscire dal sottoprocesso stesso posizionandosi nell’agenda o nell’elenco pratiche senza salvare le informazioni modificate. Informazioni in formato “DATA:

ATTENZIONE: per le informazioni da fornire in formato data occorre selezionare prima l’anno di riferimento (menù a tendina), poi il mese (menù a tendina) ed infine il giorno. La data sarà impostata correttamente unicamente dopo la selezione finale del giorno.


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DOMANDA PRESENTATA DA PARTE DI UN SOLO PROPONENTE

Selezionando dall’elenco pratiche o dall’Agenda la funzione “Modifica Domanda” si apriranno, man mano che vengono compilati i dati richiesti, i seguenti sottoprocessi:

1. TIPO RICHIESTA 1.1 Tipo Richiesta

2. DATI PROPONENTE

2.1 Dati Anagrafici Impresa 2.2 Referente 2.3 Ubicazione 2.4 Firmatari 2.5 Attività 2.6 Dipendenti/Fatturato 2.7 Dati Contabili (solo se il proponente non è uno Spin-off di un OdR)

3. IMPRESA CONTROLLANTE - solo se i dati contabili si riferiscono ai bilanci

dell’Impresa controllante 3.1 Dati Controllante 3.2 Firmatari

4. CO_FIRMATARI - solo se il proponente è Spin-off di un Organismo di Ricerca (Scheda “Dati Anagrafici Impresa” sottopeocesso “Dati Proponente”)

4.1 Co-Firmatario 1 4.2 Co-Firmatario 2 4.3 Co-Firmatario “n”

5. O.R del Progetto

5.1 Obiettivi Realizzativi 5.2 Maggiorazioni

6. DATI PROGETTO

6.1 Descrizione 6.2 Sedi di realizzazione 6.3 Responsabile Tecnico 6.4 Personale per OR 6.5 Costi Personale 6.6 Costi Attrezzature 6.7 Piano Spese SS 6.8 Piano Spese RI 6.9 Riepilogo Piano

7. ALLEGATI 7.1 Documenti


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TIPO RICHIESTA

Figura 5 – FCS – Tipo richiesta

Il sottoprocesso “Tipo richiesta” è prevalorizzato dal sistema con quanto indicato nell’istanza preliminare. Non sono consentite variazioni. Per continuare la lavorazione della domanda, il richiedente dovrà posizionarsi sul Sottoprocesso “Proponente”.


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DATI DEL PROPONENTE

Il Sottoprocesso “Proponente” è suddivisi in 7 schede da compilare a cura del Richiedente:

Dati anagrafici Proponente

Referente

Ubicazione

Firmatari

Attività

Dipendenti/ Fatturato

Dati Contabili

Dati Anagrafici

Figura 6 – Dati anagrafici del Proponente

I seguenti dati sono prepopolati dal sistema con quanto indicato nell’istanza preliminare:

- Codice Fiscale; - Pec; - Forma giuridica; - Denominazione Sociale”,

Tutte le informazioni della scheda “Dati anagrafici Proponente” sono modificabili (ad eccezione del Codice Fiscale) ed obbligatorie.


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Referente

Figura 7 – Referente

Tutte le informazioni della scheda “Referente” sono prevalorizzate con quelle indicate nell’istanza preliminare. Sono modificabili ed obbligatorie.

Ubicazione

Figura 8 – Ubicazione

Tutte le informazioni della scheda “Ubicazione” sono obbligatorie.


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Firmatari

Figura 9 – Firmatari

I dati relativi al rappresentante legale/procuratore saranno prevalorizzati con quelli riportati nell’istanza preliminare e modificabili. La sezione “Controfirmatario dati contabili” sarà visualizzata solo se il proponente non è uno Spin-off di un organismo di ricerca.

Qualora i dati contabili si riferiscano ai bilanci consolidati dell'impresa controllante la sezione “Controfirmatario dati contabili” non deve essere compilata.


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Attività

Figura 10 – Attività

Tutte le informazioni della scheda “Attività” sono obbligatorie.

Per “estremi dell’atto costitutivo” si intendono i riferimenti di identificazione dell’atto con cui è stata costituita l’impresa (es n. atto, nome del notaio).

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco”. Digitando le prime tre cifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codici selezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 11 – Trova Ateco (Attività primaria del proponente)

Tra i valori dei dati Provincia e Comune è presente anche la sigla N/D (Non disponibile) qualora non sia possibile indicare l’informazione.


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Dipendenti/Fatturato

Figura 12 – Dipendenti/Fatturato

Tutte le informazioni della scheda “Dipendenti/Fatturato sono obbligatorie. E’ ammesso il valore 0 (zero).


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Dati Contabili

Figura 13 – Dati Contabili

Tale scheda non sarà visualizzata nel sottoprocesso se il proponente è uno Spin-off di un Organismo di Ricerca.

In caso contrario tutte le informazioni della scheda “Dati Contabili” sono obbligatorie. E’ ammesso il valore “0” (zero).

Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà del sottoprocesso Dati Anagrafici Proponente, sarà abilitata la compilazione dei sottoprocessi successivi.


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IMPRESA CONTROLLANTE

Il sottoprocesso “Impresa Controllante” sarà visualizzato solo se in “Dati proponente” Tab “Dati contabili” è stata selezionata la scelta “Dati relativi ai bilanci consolidati dell’impresa controllante”. E’ formato dalle seguenti schede da compilare a cura del richiedente:

Dati controllante

Firmatari

Dati Controllante

Figura 14 – Impresa Controllante - Dati Controllante

Tutte le informazioni della scheda “Dati Controllante” sono obbligatorie.

Firmatari

Figura 15 – Impresa Controllante - Firmatari

Tutte le informazioni della scheda “Firmatari” sono obbligatorie.


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CO-FIRMATARI DEL PROPONENTE

Il sottoprocesso “Co-firmatari del proponente” sarà visualizzato solo se il proponente è uno Spin-off di un Organismo di Ricerca” che ne detenga almeno il 30% del capitale sociale e qualora il proponente stesso non disponga di almeno due bilanci approvati alla data di presentazione della domanda. In questo caso è obbligatorio inserire almeno un Cofirmatario.

Figura 16 – Aggiungi Co-firmatario

Tale sottoprocesso è dinamico e permetterà l’inserimento di eventuali “n” co-firmatari. L’utente dovrà, per ogni cofirmatario da inserire, selezionare “Aggiungi cofirmatario”.

Dopo la digitazione della Denominazione del Cofirmatario, l’esecuzione della funzione “Aggiungi” permette la visualizzazione della schermata sottostante:

Figura 17 – Dati Co-firmatario

Tutte le informazioni della scheda sono obbligatorie.


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O.R. DEL PROGETTO

Il sottoprocesso “O.R del Progetto” è formato dalle seguenti schede da compilare a cura del richiedente:

O.R del progetto

Maggiorazioni

O.R del progetto In questa scheda devono essere indicati dal richiedente gli Obiettivi Realizzativi del progetto, l’attività di riferimento di ciascun obiettivo (Ricerca Industriale o Sviluppo Sperimentale) ed il proponente che lo avrà in carico1. Il numero massimo di Obiettivi realizzativi ammessi è 15. Tale numero deve essere raggiunto solo nel caso di particolari complessità del progetto. Non possono esserci Obiettivi realizzativi che prevedono sia l’attività di ricerca che quella di sviluppo. E’ obbligatorio indicare almeno un Obiettivo.

Figura 18 – Obiettivi Realizzativi del Progetto

1 Nel caso di domanda presentata da un unico proponente il menù a tendina “Soggetto proponente” riporta un’unica denominazione.


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Maggiorazioni In questa scheda il richiedente deve specificare se sul progetto sussistono le condizioni per richiedere la maggiorazione del contributo alla spesa.

Figura 19 – Maggiorazioni

E’ obbligatorio selezionare il Flag “Sussistono le condizioni per richiedere la maggiorazione del contributo alla spesa” SI/NO . Se valorizzato a “SI” l’utente dovrà indicare la/e condizione/i per cui tali maggiorazioni sono richieste. Se il progetto prevede consulenze fornite da Organismi di Ricerca, sarà visualizzato un riquadro in cui dovranno essere specificati i dettagli delle collaborazioni.


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PROGETTO

Il Sottoprocesso “Progetto” è suddiviso in 9 schede concernenti i dati salienti del Progetto, da compilare a cura del Richiedente:

Descrizione

Sedi di realizzazione

Responsabile Tecnico

Personale per OR

Costi del Personale

Costi Attrezzature

Piano Spese SS

Piano Spese RI

Riepilogo Piano

Figura 20 – Schede Progetto

Descrizione Per Agenda Digitale:

Figura 21 – Descrizione Progetto (Agenda Digitale)


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Per Industria Sostenibile:

Figura 22 – Descrizione Progetto (Industria Sostenibile)


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Tutte le informazioni della scheda “Descrizioni” sono obbligatorie.

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco” del Progetto. Digitando le prime tre cifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codici selezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 23 – Trova Ateco (Attività attribuibile al progetto)


Figura 24 – Sedi di realizzazione del progetto

La prima riga della scheda “Sedi di realizzazione” del progetto è obbligatoria. Qualora le sedi produttive fossero più di 2, descrivere le ulteriori ubicazioni nello spazio descrittivo.


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Figura 25 – Responsabile Tecnico del progetto

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Responsabile Tecnico” del progetto sono obbligatorie.

Personale per OR

Figura 26 – Personale per Obiettivo realizzativo

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Personale per OR” sono obbligatorie. E’ consentito anche il valore 0 (zero). Il sistema riporta automaticamente gli Obiettivi indicati nel sottoprocesso “Or. del Progetto” con l’indicazione del tipo attività ad essi associata (Ricerca Industriale/Sviluppo Sperimentale).


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Costi del Personale

Figura 27 – Costi del Personale

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Costi del Personale” sono obbligatorie. E’ consentito anche il valore 0 (zero). La % delle Spese Generali sulle Spese del Personale è richiesta dal sistema per calcolare automaticamente le spese generali nelle seguenti schede:

“Piano Spese SS”

“Piano Spese RI”. Non è consentita una % maggiore a 50.


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Costi Attrezzature

Figura 28 – Costi e Attrezzature

I dati editabili relativi alle attrezzature saranno obbligatori se valorizzata la descrizione dell’attrezzatura/strumentazione di riferimento. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero). Possono essere indicati al massimo 10 beni per ciascun proponente. ATTENZIONE: per ciascuna attrezzatura/strumentazione inserita occorre indicare il numero di riferimento degli obiettivi realizzativi per i quali il bene è utilizzato (uno o più di uno). Non può essere indicato uno stesso bene su più righe. Possono essere indicati più obiettivi sullo stesso bene. Vedi esempio sottostante.


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Es: Obiettivi Realizzativi indicati dal richiedente (Sottoprocesso O.R del Progetto)

Es: Costi attrezzature del proponente

Figura 29 – Esempi Compilazione Costi e Attrezzature


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Piano Spese SS

Figura 30 – Piano Spese SS

Sono disponibili 10 righe per le spese relative ai servizi di consulenza e 10 per materiali e forniture. Qualora venga valorizzato una delle informazioni attinenti tali costi tutti i dati presenti sulla riga di riferimento diventano obbligatori.


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Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo allo Sviluppo Sperimentale tale scheda non deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).

ATTENZIONE: le spese Generali sono prevalorizzate in base al rapporto % sulle spese del personale indicato nella scheda “Costi del Personale”.


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Piano Spese RI

Figura 31 – Piano Spese RI



34

Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo alla Ricerca Industriale tale scheda non deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Riepilogo Piano

Figura 32 – Riepilogo Piano

La scheda “Riepilogo Piano” consente la visualizzazione del riepilogo dei costi. E’ obbligatorio valorizzare l’informazione relativa al numero di anni in cui sarà restituito il finanziamento (massimo 8 anni). Il Finanziamento agevolato è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:

60 % per micro, piccole e medie imprese

50 % per grandi imprese Il Contributo diretto è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:


10 % per grandi imprese


35

Il Contributo Maggiorativo è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, qualora il richiedente abbia dichiarato che sussistono le condizioni per ottenere le maggiorazioni. E’ calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:

5 % ATTENZIONE: se il proponente non è uno Spin-off di un organismo di ricerca, il valore relativo alla Capacità di rimborso del finanziamento2, con riferimento agli ultimi due bilanci approvati alla data di presentazione della domanda, non può essere inferiore a 0,8. Il costo ammissibile di domanda (RI+SS) deve essere compreso tra 5.000.000,00 e 40.000.000,00 di EUR (estremi inclusi) e non può:

Superare del 10% il “Costo Complessivo del progetto” indicato nell’istanza preliminare;

Essere inferiore del 10% rispetto a quanto indicato come “Costo Complessivo del progetto” nell’istanza preliminare.

Qualora non venissero rispettate queste condizioni, il sistema non permetterà la prosecuzione della compilazione della domanda, dando segnalazione bloccante alla conferma del sottoprocesso. Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà, il sistema consentirà il passaggio al sottoprocesso successivo relativo ai documenti da Allegare.

2 Capacità di rimborso del finanziamento: Cash Flow medio/(Finanziamento Agevolato/ N. di anni in cui il

finanziamento sarà restituito)


36

ALLEGATI

Il sottoprocesso “Allegati” è formato da un’unica scheda “Documenti da allegare”, in cui devono essere caricati i documenti previsti per la presentazione della domanda

Figura 33 – Allegati

ATTENZIONE: Non possono essere caricati documenti aventi dimensione maggiore di 5 MB. Documenti da caricare obbligatoriamente:

Piano di Sviluppo – Indice Ragionato degli argomenti. Il “Piano di Sviluppo” previsto dal MISE, in procedura è stato scomposto in due documenti: o Indice ragionato degli argomenti. Tale documento dovrà essere compilato a cura

del richiedente e caricato nel sistema in formato word o PDF. Il modello è scaricabile direttamente dalla procedura.

o Sintesi numerica: è generato automaticamente dal sistema in base ai dati inseriti in procedura (funzione Scarica/Inserisci attiva dall’elenco Pratiche).

CV – Responsabile del Progetto (del soggetto indicato come responsabile tecnico del progetto).

Procura. La riga relativa al documento di Procura, sarà visualizzata dal sistema se il firmatario della domanda è un procuratore speciale (informazione “Qualifica” del Sottoprocesso “Proponente” della scheda “Firmatari”).

Accordo di collaborazione internazionale. La riga relativa a tale documento sarà visualizzata dal sistema solo se nel sottoprocesso O.R. del Progetto (Scheda Maggiorazioni) è stata richiesta la maggiorazione in quanto il progetto sarà realizzato nell’ambito di forme di collaborazione internazionale.

Il richiedente potrà inserire altri documenti non predefiniti (Documentazione Integrativa, es bilanci, immagini, etc.). Dopo il caricamento di un documento facoltativo viene abilitata automaticamente la possibilità di inserirne un altro.


37

Figura 34 – Inserimento documenti facoltativi

Per caricare un allegato è necessario:

Digitare il nome del documento (solo per i documenti facoltativi);

selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale;

selezionare il documento da caricare;

cliccare sul tasto “Upload”. Il sistema visterà automaticamente la checkbox relativa al documento caricato ed attiverà il tasto “Scarica” per una eventuale consultazione dello stesso. I documenti una volta allegati non possono essere eliminati ma eventualmente sovrascritti. Nel caso in cui occorra annullare il documento precedentemente caricato occorre caricare un documento vuoto che abbia come titolo "annulla il documento precedentemente caricato". Cliccando sul tasto “Scarica”3 si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up in cui si chiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

Figura 35 – Pop-up Scarica documenti

Al Conferma del sottoprocesso, se i controlli hanno dato esito positivo (se caricati tutti i documenti richiesti obbligatoriamente), la pratica passerà nello stato “LAVORATO” e si aprirà l’agenda con il riepilogo dei dati e la possibilità di eseguire altre funzionalità (es: Scarica/Inserisci documenti, Rimetti in lavorazione).

Figura 36 – Ritorno all’Agenda

Il Richiedente per completare l’inserimento della domanda, dovrà selezionare la funzione “SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI” dal menù funzionalità che permetterà di scaricare tutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura e di ricaricarli dopo aver apposto la firma digitale (dove richiesto).

3 Per poter scaricare e visualizzare correttamente la documentazione è necessario disabilitare ogni blocco Pop-Up presente sul Browser utilizzato o configurarlo in modo da consentire l'accesso e l'apertura dei Pop-up.


38

DOMANDA PRESENTATA C ONGIUNTAMENTE DA PARTE DI PIU’ PROPONENT I

Selezionando la funzione “Modifica” si apriranno, man mano che vengono compilati i dati richiesti, i seguenti sottoprocessi (ipotesi con 5 proponenti):

1. TIPO RICHIESTA 1.1 Tipo Richiesta

2. DATI CAPOFILA

2.1 Dati Anagrafici Capofila 2.2 Referente 2.3 Ubicazione 2.4 Firmatari 2.5 Attività 2.6 Dipendenti/Fatturato 2.7 Dati Contabili (se il proponente non è uno Spin-off di un OdR)

3. DATI PROPONENTE 2

3.1 Dati Anagrafici Proponente 2 3.2 Ubicazione 3.3 Firmatari 3.4 Attività 3.5 Dipendenti/Fatturato 3.6 Dati Contabili (se il proponente non è uno Spin-off di un OdR)

4. DATI PROPONENTE 3 4.1 Dati Anagrafici Proponente 3 4.2 Ubicazione 4.3 Firmatari 4.4 Attività 4.5 Dipendenti/Fatturato 4.6 Dati Contabili (se il proponente non è uno Spin-off di un OdR)



7. CONTROLLANTE CAPOFILA - solo se i dati contabili dell’impresa Capofila si

riferiscono ai bilanci dell’Impresa controllante 7.1 Dati Controllante 7.2 Firmatari


39

8. CONTROLLANTE PROPONENTE 2 - solo se i dati contabili del proponente 2 si riferiscono ai bilanci dell’Impresa controllante

8.1 Dati Controllante 8.2 Firmatari







12. CO_FIRMATARI CAPOFILA- solo se l’impresa Capofila è Spin-off di un Organismo di Ricerca


13. CO_FIRMATARI PROPONENTE 2 - solo se il proponente 2 è Spin-off di un Organismo di Ricerca








17. O.R del Progetto e Maggiorazioni 17.1 Obiettivi Realizzativi 17.2 Maggiorazioni


40

18. SOTTOPROGETTO 1 18.1 Sedi Realizzazione 18.2 Personale per OR 18.3 Costi Personale 18.4 Costi Attrezzature 18.5 Piano Spese SS 18.6 Piano Spese RI 18.7 Riepilogo Piano



21. SOTTOPROGETTO 4

21.1 Sedi Realizzazione 21.2 Personale per OR 21.3 Costi Personale 21.4 Costi Attrezzature 21.5 Piano Spese SS 21.6 Piano Spese RI 21.7 Riepilogo Piano

22. SOTTOPROGETTO 5

22.1 Sedi Realizzazione 22.2 Personale per OR 22.3 Costi Personale 22.4 Costi Attrezzature 22.5 Piano Spese SS 22.6 Piano Spese RI 22.7 Riepilogo Piano

23. DATI PROGETTO

23.1 Descrizione 23.2 Costi Generali 23.3 Responsabile Tecnico

24. ALLEGATI

24.1 Documenti da allegare


41

Di seguito saranno evidenziati solo i sottoprocessi e le schede che presentano peculiarità rispetto a quanto indicato per un proponente.

SOTTOPROGETTO

I Sottoprocessi “Sottoprogetto 1”, “,“Sottoprogetto 2”, “Sottoprogetto 3”, “Sottoprogetto 4”, Sottoprogetto 5” sono suddivisi ciascuno in 7 schede concernenti i dati salienti del sottoprogetto del proponente di riferimento:


Personale per OR

Costi del Personale

Costi Attrezzature

Piano Spese SS

Piano Spese RI

Riepilogo Piano


Figura 37 – Sedi di Realizzazione sottoprogetto

La prima riga della scheda “Sedi di realizzazione” del sottoprogetto è obbligatoria. Qualora rispetto al proponente non ci fossero sedi di realizzazione, il richiedente dovrà valorizzare Provincia, Comune ed indirizzo con N/D (non disponibile) ed il cap con 00000. Es:

Almeno una sede di realizzazione effettiva deve essere indicata o per la Capofila o per gli altri proponenti.

Nel caso in cui ci fossero più di 2 sedi produttive per soggetto, indicare nella descrizione l’ubicazione delle altre sedi.


42

Personale per OR

Figura 38 – Personale per OR Sottoprogetto

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Personale per OR” sono obbligatorie. E’ consentito anche il valore 0 (zero). Il sistema riporta automaticamente gli Obiettivi indicati nel sottoprocesso “Or. del Progetto” per il proponente di riferimento con l’indicazione del tipo attività ad essi associata (Ricerca Industriale/Sviluppo Sperimentale).

Costi del Personale

Figura 39 – Costi del Personale Sottoprogetto

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Costi del Personale” sono obbligatorie. E’ consentito anche il valore 0 (zero). La % delle Spese Generali sulle Spese del Personale è richiesta dal sistema per calcolare automaticamente le spese generali nelle seguenti schede:


43

“Piano Spese SS”

“Piano Spese RI”. Non è consentita una % maggiore a 50.

Costi Attrezzature

Figura 40 – Costi Attrezzature Sottoprogetto

I dati editabili relativi alle attrezzature saranno obbligatori se valorizzata la descrizione dell’attrezzatura/strumentazione di riferimento. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero). Possono essere indicati al massimo 10 beni per ciascun proponente. ATTENZIONE: per ciascuna attrezzatura/strumentazione inserita occorre indicare il numero di riferimento degli obiettivi realizzativi per i quali il bene è utilizzato (uno o più di uno). Non può essere indicato uno stesso bene su più righe. Possono essere indicati più obiettivi sullo stesso bene. Vedi esempio sottostante. Es: Obiettivi Realizzativi indicati dal richiedente (Sottoprocesso O.R del Progetto)

Es: Costi attrezzature del proponente


44

Piano Spese SS

Figura 41 – Piano Spese SS Sottoprogetto


45


Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo allo Sviluppo Sperimentale tale scheda non deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).



46

Piano Spese RI

Figura 42 – Piano Spese RI Sottoprogetto


47


Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo alla Ricerca Industriale tale scheda non deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Riepilogo Piano

Figura 43 – Riepilogo Piano Sottoprogetto

La scheda “Riepilogo Piano” consente la visualizzazione del riepilogo dei costi. E’ obbligatorio valorizzare l’informazione relativa al numero di anni in cui sarà restituito il finanziamento (massimo 8 anni). Il Finanziamento agevolato è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:


50 % per grandi imprese Il Contributo diretto è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:


10 % per grandi imprese


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Il Contributo Maggiorativo è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, qualora il richiedente abbia dichiarato che sussistono le condizioni per ottenere le maggiorazioni. E’ calcolato applicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:

5 % ATTENZIONE: se il proponente non è uno Spin-off di un organismo di ricerca, il valore relativo alla Capacità di rimborso del finanziamento4, con riferimento agli ultimi due bilanci approvati alla data di presentazione della domanda, non può essere inferiore a 0,8. Il costo ammissibile di domanda (RI+SS) non può superare i 40.000.000,00 di EUR

Qualora non venissero rispettate queste condizioni, il sistema non permetterà la prosecuzione della compilazione della domanda, dando segnalazione bloccante alla conferma del sottoprocesso. Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà, il sistema consentirà il passaggio al sottoprocesso successivo:

- “Sottoprogetto proponente …..” (proponente successivo) oppure

- Progetto (se il Sottoprogetto compilato è l’ultimo).

4 Capacità di rimborso del finanziamento: Cash Flow medio/(Finanziamento Agevolato/ N. di anni in cui il

finanziamento sarà restituito)


49

DATI PROGETTO

Il Sottoprocesso “Dati progetto” è suddiviso in 3 schede concernenti i dati salienti del progetto, ed il riepilogo dei costi globali:

Descrizione

Costi Generali


Descrizione Agenda Digitale

Figura 44 – Descrizione Progetto Agenda Digitale (Progetto congiunto)


50

Industria Sostenibile

Figura 45 – Descrizione Progetto Industria Sostenibile (Progetto congiunto)


51

Tutte le informazioni della scheda “Descrizione” sono obbligatorie.

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco” del Progetto. Digitando le prime tre cifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codici selezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 46 – Trova Ateco (Attività attribuibile al progetto)


52

Costi Generali

Figura 47 – Costi Generali del Progetto

Tutti i dati della scheda “Costi Generali” sono valorizzati automaticamente dal sistema e determinati sommando i rispettivi dati dei singoli sottoprogetti. ATTENZIONE: Il costo ammissibile del progetto (RI+SS) è dato dalla somma dei costi ammissibili di tutti i Sottoprogetti e deve essere compreso tra 5.000.000,00 e 40.000.000,00 di eur (estremi inclusi). Il costo ammissibile di ciascun proponente non può essere inferiore al 10% del totale costo ammissibile di progetto (se Grande Impresa) o al 5% (se micro/piccola o media impresa). Il sistema non consentirà la prosecuzione della domanda nel caso in cui non fossero rispettate tali condizioni.


53


Figura 48 – Responsabile Tecnico del progetto

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Responsabile Tecnico” del progetto sono obbligatorie.


54

ALLEGATI

Il Sottoprocesso “Allegati” è formato da un'unica scheda, in cui devono essere caricati per tutti i proponenti i documenti previsti per la presentazione della domanda:

Documenti da allegare

Figura 49 – Documenti da Allegare Progetto congiunto

ATTENZIONE: Non possono essere caricati documenti aventi dimensione maggiore di 5 MB. Documenti da caricare obbligatoriamente:

Piano di Sviluppo – Indice Ragionato degli argomenti. Il “Piano di Sviluppo” previsto dal MISE, in procedura è stato scomposto in due documenti: o Indice ragionato degli argomenti. Tale documento dovrà essere compilato a cura

del richiedente e caricato nel sistema in formato word o PDF. Il modello è scaricabile direttamente dalla procedura.

o Sintesi numerica: è generato automaticamente dal sistema in base ai dati inseriti in procedura (funzione Scarica/Inserisci attiva dall’elenco Pratiche).

CV – Responsabile del Progetto (del soggetto indicato come responsabile tecnico del progetto).

Procura. La riga relativa al documento di Procura, sarà visualizzata dal sistema se il firmatario della domanda è un procuratore speciale (informazione “Qualifica” del Sottoprocesso “Proponente” della scheda “Firmatari”).


55

Accordo di collaborazione internazionale. La riga relativa a tale documento sarà visualizzata dal sistema solo se nel sottoprocesso O.R. del Progetto (Scheda Maggiorazioni) è stata richiesta la maggiorazione in quanto il progetto sarà realizzato nell’ambito di forme di collaborazione internazionale.

Contratto di Collaborazione Documenti da caricare non obbligatoriamente:

Mandato Collettivo Il richiedente potrà inserire per ogni proponente altri documenti non predefiniti (Documentazione Integrativa, es bilanci, immagini, etc.). Dopo il caricamento di un documento non predefinito viene abilitata automaticamente la possibilità di inserirne un altro.

Figura 50 – Inserimento documenti non predefiniti

Per caricare un allegato è necessario:

Digitare il nome del documento (solo per i documenti facoltativi);

selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale;

selezionare il documento da caricare;

cliccare sul tasto “Upload”. Il sistema visterà automaticamente la checkbox relativa al documento caricato ed attiverà il tasto “Scarica” per una eventuale consultazione dello stesso. I documenti una volta allegati non possono essere eliminati ma eventualmente sovrascritti. Nel caso in cui occorra annullare il documento precedentemente caricato occorre caricare un documento vuoto che abbia come titolo "annulla il documento precedentemente caricato". Cliccando sul tasto “Scarica”5 si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up in cui si chiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

Figura 51 – Pop-up Scarica documenti

Al Conferma del sottoprocesso, se i controlli hanno dato esito positivo (se caricati tutti i documenti richiesti obbligatoriamente), la pratica passerà nello stato “LAVORATO” e si aprirà l’agenda con il riepilogo dei dati e la possibilità di eseguire altre funzionalità (es: Scarica/Inserisci documenti, Rimetti in lavorazione).



56

Figura 52 – Ritorno all’Agenda

Il Richiedente per completare l’inserimento della domanda, dovrà selezionare la funzione “SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI” dal menù funzionalità che permetterà di scaricare tutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura e di ricaricarli dopo aver apposto la firma digitale (dove richiesto).


57

SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI

Dall’elenco pratiche, è accessibile al richiedente, la funzione “Scarica/ Inserisci Documenti” che permette di:

visualizzare/scaricare i documenti prodotti automaticamente dalla procedura. Tali documenti dovranno essere firmati digitalmente e ricaricati nel portale, fatta eccezione per il “Prospetto numerico sintetico del Piano di Sviluppo” per il quale non è prevista firma digitale6.

caricare le eventuali procure dei co-firmatari (se presenti).

Figura 53 – Scarica/Inserisci documenti

L’elenco dei documenti da caricare in procedura varia in base alle caratteristiche della domanda.

6 Anche l’allegato 3B, dovrà essere ricaricato nel sistema, a garanzia della presa visione.


58

Se Proponente unico:

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare sempre:

o Domanda di Agevolazione (Allegato N. 3) o Scheda Tecnica (Allegato N. 6) o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 (Allegato N. 7) o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso (Allegato

N. 9)

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare se sussistono determinate peculiarità della domanda:

o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Dati Contabili (Allegato N. 8).

Generato solo se il proponente non è uno Spin-off di un Organismo di Ricerca. o Dichiarazione dei soggetti partecipanti al capitale dello Spin-Off

(Allegato N. 10). Generato solo se il proponente è uno Spin-Off di un Organismo di Ricerca. Sono previste tante dichiarazioni quanti sono i co-firmatari indicati in domanda).

Documenti non generati automaticamente dal sistema da caricare obbligatoriamente se sussistono determinate peculiarità della domanda:

o Procura del Co-firmatario. Da caricare se il proponente è uno spin-off di un Organismo di Ricerca e il sottoscrittore del cofirmatario è un procuratore8.

7 La Sintesi Numerica non deve essere firmata digitalmente. 8 Sono previsti tanti documenti di procura quanti sono i co-firmatari i cui sottoscrittori siano procuratori.


59

Se Progetto congiunto:

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare sempre:

o Domanda di Agevolazione (Allegato N. 4) o Scheda Tecnica Capofila (Allegato N. 6) o Scheda Tecnica Proponente 2 o Scheda Tecnica Proponente 3 o Scheda Tecnica Proponente 4 o Scheda Tecnica proponente 5 o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica9 Capofila (Allegato N. 7) o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica Proponente 2 o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica Proponente 3 o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica Proponente 4 o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica Proponente 5 o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso Capofila

(Allegato N. 9) o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso

Proponente 2 o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso



Proponente 5

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare per ogni proponente se lo stesso presenta determinate caratteristiche:

o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Dati Contabili (Allegato N. 8).

Generato solo se il proponente non è uno Spin-off di un Organismo di Ricerca.

o Dichiarazione dei soggetti partecipanti al capitale dello Spin-Off (Allegato N. 10). Generato solo se il proponente è uno Spin-Off di un Organismo di Ricerca. Sono previste tante dichiarazioni quanti sono i co-firmatari indicati in domanda).

Documenti non generati automaticamente dal sistema da caricare obbligatoriamente per ogni co-firmatario se il proponente di riferimento è uno spin-off di un OdR ed il sottoscrittore del co-firmatario è un procuratore speciale:

o Procura del Co-firmatario.

9 La Sintesi Numerica non deve essere firmata digitalmente.


60

SCARICA PDF10 Quando il documento viene scaricato, è generato il relativo hash, che sarà salvato nel sistema, con relazione Hash/Documento. Per hash si intende un algoritmo che restituisce una stringa di numeri e lettere a partire da un qualsiasi flusso di bit di qualsiasi dimensione. Tramite l’hash viene identificato univocamente il documento prodotto. Nel momento in cui il documento sarà ricaricato nel portale la procedura confronterà l’Hash del pdf inserito con quello precedentemente scaricato, così da verificare che non ci siano state manomissioni del documento o erroneamente sia stato caricato un documento non pertinente. Se utilizzato Explorer: Cliccando sul tasto “Scarica PDF” si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up in cui si chiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

ATTENZIONE: quando si scarica il file generato automaticamente dal sistema è possibile salvarlo e rinominarlo con la funzione “Salva con nome” della pop-up visualizzata dalla procedura:

Figura 54 – Utilizzo “Salva con nome” da pop-up

NON UTILIZZARE la funzione “Salva con nome” presente su Adoble Reader:

Figura 55 – Non Utilizzo “Salva con nome” da Adoble Reader



61

Se utilizzato Chrome: Cliccando sul tasto “Scarica PDF” si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up. Selezionare “Mostra nella cartella”. Da qui è possibile rinominare il PDF e spostarlo nella cartella desiderata.

Figura 56 – Utilizzo “Mostra nella Cartella”

SFOGLIA E UPLOAD Per ricaricare un documento è necessario:

selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale

selezionare il documento da caricare

cliccare sul tasto “Upload”.

ATTENZIONE: Tutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura dovranno essere firmati digitalmente e ricaricati nel portale, fatta eccezione per il “Prospetto numerico sintetico del Piano di Sviluppo” (Allegato 7) per il quale non è prevista firma digitale11.

Qualora il proponente non sia uno spin-off di un Organismo di ricerca, la Dichiarazione sostitutiva di atto notorio – dati contabili” deve essere firmata digitalmente dal rappresentante legale (o procuratore del proponente) e dal controfirmatario dati contabili del proponente (o della controllante se i dati contabili si riferiscono ai bilanci consolidati dell'impresa controllante).

Al momento dell’upload del pdf verranno visualizzate le informazioni del certificato come da figura sottostante:

11 Anche la sintesi numerica del piano di sviluppo, dovrà essere ricaricata nel sistema, a garanzia della presa visione.


62

Figura 57 – Certificato firma digitale

Se il certificato non è valido, verrà segnalata l’anomalia (warning non bloccante). Per visualizzare e scaricare il documento precedentemente allegato cliccare sul tasto “SCARICA” dell’ultima colonna.

Figura 58 – Visualizzazione del documento allegato

Il sistema verifica che tutti i documenti previsti siano stati caricati. Se la verifica ha dato esito positivo al “CONFERMA” vi sarà il cambiamento di stato della pratica in DOMANDA DA SPEDIRE.

ATTENZIONE: gli allegati presentati saranno gli ultimi caricati. L’ultimo documento caricato sovrascrive il precedente. Qualora la domanda fosse rimessa in Lavorazione (funzione disponibile dalle funzionalità dell’elenco pratiche), tutti i documenti caricati in procedura, dovranno essere nuovamente scaricati, firmati (dove richiesto) e ricaricati nel sistema. Unica eccezione per l’ALLEGATO N. 8 il quale non dovrà essere nuovamente scaricato, firmato e ricaricato se non sono state apportate delle modifiche sulla Scheda “Firmatari” oppure su quella dei “Dati Contabili” del sottoprocesso “Proponente”12.

12 Qualora fossero state apportate delle modifiche sulla scheda “Dati Contabili” o su quella dei “Firmatari“ anche questo documento dovrà essere riscaricato, firmato e ricaricato nella procedura.


63

SPEDISCI

Nelle funzionalità dell’elenco pratiche/Agenda, sarà attiva la funzione “SPEDISCI” per tutte quelle domande che si trovano nello stato “DA SPEDIRE”.

Figura 59 – Spedisci

Tale funzione consente il “Congelamento” della pratica che non potrà più essere variata.

Il sistema consentirà la spedizione della domanda dalle ore 10,00 alle ore 19,00 di tutti i giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, a partire dal giorno lavorativo successivo alla pubblicazione dell’esito positivo dell’istanza preliminare da parte del MISE (stato istanza =Domanda Spedibile) e, comunque, entro e non oltre i tre mesi successivi da tale giorno, pena la decadenza della valutazione stessa e dell’istanza preliminare.

Prima di eseguire l’inoltro, il sistema chiederà la conferma della spedizione. Alla spedizione della domanda verranno inviate le credenziali per l’accesso e la visualizzazione della domanda agli eventuali proponenti che non le hanno ancora ricevute (al capofila e al referente sono già state inviate al momento della spedizione dell’istanza).

Presentazione della Domanda di amissione al Fondo per la ... · FCS – Fondo per la Crescita...

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