imprese e agli investimenti in ricerca - MiSE - FCS · Agenda Digitale L’intervento del Fondo...

POIn Turismo 1

Roma, 09/11/2016

FRI – Fondo Rotativo per il sostegno alleimprese e agli investimenti in ricerca

Presentazione della domanda Bandi AgendaDigitale e Industria Sostenibile con risorse FRI(Accordi CDP-FRI)

Manuale UtenteVersione 2.0

FRI – Presentazione della Domanda - Bandi Agenda Digitale e Industria Sostenibile - Versione 02 2

Indice del contenutoINTRODUZIONE..................................................................................................................................5

SCOPO DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................5

LISTA DEI CAMBIAMENTI ............................................................................................................................. 5

ACRONIMI E ABBREVIAZIONI ........................................................................................................................6

MANUALE UTENTE.............................................................................................................................7

ACCESSO AL FONDO PER LA CRESCITA SOSTENIBILE............................................................................................7

Premessa..........................................................................................................................................7

Requisiti di sistema ..........................................................................................................................8

Richiesta Credenziali e autenticazione............................................................................................. 9

Menu’ applicazioni.........................................................................................................................11

ELENCO PRATICHE ...................................................................................................................................12

Criteri di Visualizzazione e funzionalità accessibili dalla pratica ...................................................13

INSERIMENTO DOMANDA – RICHIESTA DA PARTE DI UN PROPONENTE ................................................................ 15

Stuttura del processo di inserimento domanda .............................................................................15

DOMANDA PRESENTATA DA PARTE DI UN SOLO PROPONENTE ...........................................................................17

Tipo Richiesta.................................................................................................................................18

Dati del proponente .......................................................................................................................19

Impresa controllante......................................................................................................................25

Co-firmatari del Proponente ..........................................................................................................26

O.r. del progetto ............................................................................................................................27

Progetto .........................................................................................................................................28

Allegati...........................................................................................................................................37

DOMANDA PRESENTATA CONGIUNTAMENTE DA PARTE DI PIU’ PROPONENTI .......................................................39

Capofila..........................................................................................................................................42

Sottoprogetto.................................................................................................................................42

Dati progetto .................................................................................................................................48

Allegati...........................................................................................................................................53

Scarica/Inserisci Documenti ...........................................................................................................55

Gestione Hash (Scarica/Inserisci Documenti) ................................................................................57

Spedisci ..........................................................................................................................................60

DOMANDE GIÀ PRESENTATE A VALERE SUL BANDO INDUSTRIA SOSTENIBILE..........................................................61

CAMBIO PASSWORD.................................................................................................................................64

Indice delle figureFIGURA 1 – PAGINA DI LOGIN ..........................................................................................................................7


FIGURA 2 – CREAZIONE ACCOUNT.....................................................................................................................9FIGURA 3 – SE HAI DIMENTICATO LA PASSWORD ............................................................................................... 10FIGURA 4 – MENÙ APPLICAZIONI...................................................................................................................11FIGURA 5 – ELENCO PRATICHE E FUNZIONALITÀ ABILITATE ...................................................................................12FIGURA 6 – FUNZIONALITÀ ATTIVE DA ELENCO PRATICHE ....................................................................................13FIGURA 7 – STRUTTURA PROCESSO DI INSERIMENTO DOMANDA ...........................................................................15FIGURA 8 – FCS – INSERIMENTO DOMANDA ....................................................................................................18FIGURA 9 – SCELTA TIPO RICHIESTA ................................................................................................................18FIGURA 10 – DATI ANAGRAFICI DEL PROPONENTE ............................................................................................. 19FIGURA 11 – REFERENTE .............................................................................................................................. 20FIGURA 12 – UBICAZIONE ............................................................................................................................. 20FIGURA 13 – FIRMATARI............................................................................................................................... 21FIGURA 14 – ATTIVITÀ .................................................................................................................................22FIGURA 15 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ PRIMARIA DEL PROPONENTE).....................................................................22FIGURA 16 – DIPENDENTI/FATTURATO ...........................................................................................................23FIGURA 17 – DATI CONTABILI........................................................................................................................24FIGURA 18 – BANCA FINANZIATRICE ...............................................................................................................24FIGURA 19 – IMPRESA CONTROLLANTE - DATI CONTROLLANTE ............................................................................25FIGURA 20 – IMPRESA CONTROLLANTE - FIRMATARI ..........................................................................................25FIGURA 21 – AGGIUNGI CO-FIRMATARIO.........................................................................................................26FIGURA 22 – DATI CO-FIRMATARIO ................................................................................................................26FIGURA 23 – OBIETTIVI REALIZZATIVI DEL PROGETTO .........................................................................................27FIGURA 24 – SCHEDE PROGETTO....................................................................................................................28FIGURA 25 – DESCRIZIONE PROGETTO (AGENDA DIGITALE).................................................................................28FIGURA 26 – DESCRIZIONE PROGETTO (INDUSTRIA SOSTENIBILE) .........................................................................29FIGURA 27 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ ATTRIBUIBILE AL PROGETTO)......................................................................30FIGURA 28 – SEDI DI REALIZZAZIONE DEL PROGETTO...........................................................................................30FIGURA 29 – RESPONSABILE TECNICO DEL PROGETTO.........................................................................................31FIGURA 30 – PERSONALE PER OBIETTIVO REALIZZATIVO ......................................................................................31FIGURA 31 – COSTI DEL PERSONALE ...............................................................................................................32FIGURA 32 – COSTI E ATTREZZATURE ..............................................................................................................32FIGURA 33 – ESEMPI COMPILAZIONE COSTI E ATTREZZATURE ..............................................................................33FIGURA 34 – PIANO SPESE SS .......................................................................................................................34FIGURA 35 – PIANO SPESE RI ........................................................................................................................35FIGURA 36 – RIEPILOGO PIANO .....................................................................................................................36FIGURA 37 – ALLEGATI.................................................................................................................................37FIGURA 38 – POP-UP SCARICA DOCUMENTI .....................................................................................................38FIGURA 39 – SEDI DI REALIZZAZIONE CAPOFILA.................................................................................................42FIGURA 40 – PERSONALE PER OBIETTIVO REALIZZATIVO CAPOFILA ........................................................................43FIGURA 41 – COSTI DEL PERSONALE CAPOFILA..................................................................................................43FIGURA 42 – COSTI E ATTREZZATURE CAPOFILA ................................................................................................ 44FIGURA 43 – PIANO SPESE SS CAPOFILA..........................................................................................................45FIGURA 44 – PIANO SPESE RI CAPOFILA ..........................................................................................................46FIGURA 45 – RIEPILOGO PIANO CAPOFILA........................................................................................................47FIGURA 46 – DESCRIZIONE PROGETTO AGENDA DIGITALE (PROGETTO CONGIUNTO) ................................................48FIGURA 47 – DESCRIZIONE PROGETTO INDUSTRIA SOSTENIBILE (PROGETTO CONGIUNTO) .........................................49FIGURA 48 – TROVA ATECO (ATTIVITÀ ATTRIBUIBILE AL PROGETTO)......................................................................50FIGURA 49 – COSTI COMPLESSIVI DEL PROGETTO .............................................................................................. 51FIGURA 50 – RESPONSABILE TECNICO DEL PROGETTO.........................................................................................52FIGURA 51 – ALLEGATI.................................................................................................................................53FIGURA 52 – POP-UP SCARICA DOCUMENTI .....................................................................................................54FIGURA 53 – RITORNO ALL’AGENDA ...............................................................................................................54FIGURA 54 – SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI (PROGETTO CONGIUNTO) ................................................................ 55FIGURA 55 – UTILIZZO “SALVA CON NOME” DA POP-UP .....................................................................................57FIGURA 56 – NON UTILIZZO “SALVA CON NOME” DA ADOBLE READER..................................................................58


FIGURA 57 – UTILIZZO “MOSTRA NELLA CARTELLA”..........................................................................................58FIGURA 58 – CERTIFICATO FIRMA DIGITALE ......................................................................................................59FIGURA 59 – VISUALIZZAZIONE DEL DOCUMENTO ALLEGATO................................................................................59FIGURA 60 – SPEDISCI..................................................................................................................................60FIGURA 61 – RIPRESENTAZIONE DOMANDE BANDO INDUSTRIA SOSTENIBILE – SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI ............61FIGURA 62 – RIPRESENTAZIONE DOMANDA BANDO INDUSTRIA SOSTENIBILE - DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE PER

PROGETTO SINGOLO ............................................................................................................................61FIGURA 63 – RIPRESENTAZIONE DOMANDA BANDO INDUSTRIA SOSTENIBILE - DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE PER

PROGETTO CONGIUNTO........................................................................................................................62FIGURA 64 – RIPRESENTAZIONE DOMANDA BANDO INDUSTRIA SOSTENIBILE – SPEDSCI O RIMETTI IN LAVORAZIONE.......63FIGURA 65 – SCHEDA DI AGGIORNAMENTO CAMBIO PASSWORD ..........................................................................64


I N T RO D U Z I O N EINDICAZIONI UTILI PER LA COMPRENSIONE DEL DOCUMENTO

SCOPO DEL DOCUMENTO

Il presente documento ha lo scopo di illustrare le modalità operative di compilazione delladomanda di ammissione alle agevolazioni del Fondo Rotativo per il sostegno alle Imprese e agliInvestimenti in ricerca – FRI con riferimento ai bandi di “Agenda Digitale” ed “IndustriaSostenibile”.

LISTA DEI CAMBIAMENT I

Versione Data Descrizione0.1 09/11/2016 Primo rilascio del documento0.2 16/11/2016 Pag. 37, 53, 56 e 57: Eliminato dalla Scheda

“Allegati” il documento di “Sintesi Valutazione”ed inserito nel processo di “Scarica/Inseriscidocumenti ”. Tale documento dovrà essere firmatodigitalmente.Pag 62: Specificato che gli Allegati n. 9 e 10 (dacaricare per le domande di Industria Sostenibileripresentate sul FRI) non sono prodottiautomaticamente dalla procedura ma è necessariala relativa compilazione manuale.


ACRONIMI E ABBREVIAZ IONI

Elenco degli acronimi e delle abbreviazioni utilizzate nel documento.

AcronimoAbbreviazione

Descrizione

FRI Fondo Rotativo per il sostegno alle imprese e gli investimenti in ricerca

FCS Fondo per la Crescita Sostenibile

MISE Ministero dello Sviluppo Economico

CDP Cassa Depositi e prestiti

Agenda Digitale L’intervento del Fondo crescita sostenibile in favore di grandi progettidi ricerca e sviluppo nel settore delle tecnologie dell’informazione edella comunicazione elettroniche e per l’attuazione dell’Agenda digitaleitaliana di cui al decreto del Ministro dello sviluppo economico 15ottobre 2014.

Industria Sostenibile L’intervento del Fondo crescita sostenibile in favore di grandi progettidi ricerca e sviluppo nell’ambito di specifiche tematiche rilevanti per«l’industria sostenibile», di cui al decreto del Ministro dello sviluppoeconomico 15 ottobre 2014

Portale FSC Front End del MiSE per la gestione dell’operatività di cui al DM del 03marzo 2013 - Bandi del Fondo per la Crescita Sostenibile

Richiedente Persona fisica che si auto registra al Portale FCS e può censire, modificare espedire una domanda di ammissione

Proponente Beneficiario di una domanda di agevolazione. Possono essere presential massimo cinque Proponenti

Spin-off di Odr Una società di capitali il cui capitale sociale, alla data di presentazionedella domanda , è detenuto per almeno il 30% da un Organismo diricerca

Banca Finanziatrice La banca italiana o la succursale di banca estera comunitaria oextracomunitaria operante in Italia e autorizzata all’eserciziodell’attività bancaria, aderente alle convenzioni stipulate in relazioneagli interventi Agenda digitale e Industria sostenibile

Finanziamento Agevolato Il finanziamento a medio-lungo termine concesso da CDP al soggettobeneficiario per le spese oggetto della domanda di agevolazione a valeresulle risorse del FRI individuate dal presente decreto

FinanziamentoBancario

Il finanziamento a medio-lungo termine concesso dalla Bancafinanziatrice al soggetto beneficiario per le spese oggetto delladomanda di agevolazione

Finanziamento L’insieme del Finanziamento agevolato e del Finanziamento bancario


M A N UA L E U T E N T E

ACCESSO AL FONDO PER LA CRESCITA SOSTENIBILE

PREMESSA

Il Portale FCS è raggiungibile all’ URL https://www.fondoCrescitaSostenibile.mcc.it, checonsente la visualizzazione della pagina di benvenuto da cui è possibile richiedere le credenziali diaccesso e successivamente autenticarsi.

Figura 1 – Pagina di Login

Consigli Preliminari:

Non utilizzare spazi nelle password. Chi si è già registrato al portale FCS per uno dei precedenti Bandi non ha l’obbligo di

registrarsi nuovamente. Le uniche e sole regole per la registrazione sono quelle contenutenel manuale: chi si registra (richiedente) carica dati e documenti (sottoscritti da chi ne ha ipoteri di firma) che consentiranno la presentazione della domanda.

Fino alla spedizione della domanda (Pratica “Da spedire”), ogni dato e documento inseritopuò esser modificato. Se la pratica si trova in stato “Lavorata” o “Da spedire” e vienerimessa in lavorazione, alcuni documenti eventualmente già caricati saranno rimossi dallaprocedura. Per ulteriori dettagli si rimanda alla funzione di “Rimessa in lavorazione”descritta alle pag 14 e 57 del presente manuale.

Laddove non esplicitamente prescritto il formato p7m, il file da caricare può avere formatoqualsiasi (preferibilmente pdf e/o doc).

L’elenco dei file da produrre esternamente alla piattaforma e da allegare (in quanto nongenerati dalla piattaforma stessa) è consultabile a pag. 37 (per i progetti singoli) e alle pag.53 e 56 (per i progetti congiunti).

L’elenco dei file prodotti in automatico dalla piattaforma, da scaricare, far firmare (laddoveprescritto dalla normativa) e ricaricare in piattaforma è consultabile alle pag. 55 e 56.


REQUISITI DI SISTEMARisulta necessario operare da una postazione di lavoro dotata dei requisiti tecnici minimi elencatidi seguito:

Browser supportati:o Google Chrome (versione 25 o superiore),o Firefox (versione 22 o superiore),o Internet Explorer (versione 9 o superiore).

Si consiglia di scaricare una versione aggiornata del browser preferito.

Software aggiuntivi per la visualizzazione dei documenti:o formato pdf. Acrobat Reader (versione 9 o superiore)o formato doc. Microsoft Word (versione 2007 o superiore)

Configurazioni richiesteo È necessario disabilitare il blocco dei popup nelle impostazioni del browser.o Si richiede l’abilitazione SSL (Secure Socket Layer, protocollo per transazioni

sicure). Per la verifica dell’abilitazione SSL, seguire le indicazioni specifichepresenti in ciascun Browser.

Informazioni per la funzionalità della firma digitaleo Alcune funzionalità del Portale, richiedono l’utilizzo di un Certificato di Firma

Digitale rilasciata da un Ente certificatore riconosciuto dal CNIPA. L’elencopubblico dei certificatori è disponibile via internet sul sito del CNIPA “Centronazionale per l’informatica nella PA”, alla sezione “Elenco certificatori di firmadigitale”, all’ indirizzo www.cnipa.gov.itL’estensione .p7m identifica file sui quali è stata apposta una Firma Digitalemediante apposito software.Una volta apposta una firma digitale, l’estensione .p7m si sommerà a quella delfile originario che è stato firmato.Ad esempio, l’estensione .pdf.p7m indicherà un file .pdf al quale è stata appostauna Firma Digitale.Per far questo è tuttavia necessario che sul computer dal quale questo vienevisualizzato risulti installato apposito software per la verifica di file firmatidigitalmente.Si rimanda all’apposito capitolo per l’indicazione di quali documenti sianecessario apporre la firma digitale.


RICHIESTA CREDENZIALI E AUTENTICAZIONE

Per poter accedere all’applicazione, è necessaria una preventiva richiesta di invio credenziali,effettuabile, mediante la funzione “Crea un Account”.

Figura 2 – Creazione account

Il richiedente dovrà inserire obbligatoriamente tutte le informazioni presenti in maschera.La conferma dei dati viene sottoposta a verifica captcha: obbligo di ripetere alcuni caratteri noncomprensibili ad una macchina (per evitare attacchi finalizzati a bloccare il sito).Verrà verificato che la username non sia già presente.

Al salvataggio dei dati (funzione “Invio”) sarà inviata un email all’indirizzo indicato, contenente lapassword generata automaticamente dal sistema.

L’applicazione in fase di autenticazione: Effettua le verifiche di validità di account e password (al primo accesso sarà richiesto di

modificare la password con la funzione di “Cambio Password). Controlla il numero dei tentativi errati di accesso al portale. A fronte dell’inserimento

errato delle credenziali, l’utente può ripetere l’inserimento per un numero massimo di 3tentativi. Dopo il terzo tentativo la password sarà disabilitata. L’utente dovrà richiedereuna nuova password richiamando il link “Clicca qui se hai dimenticato la password”.

Acquisisce la profilazione dell’utente loggato (richiedente).


Consente di richiedere una nuova password (oppure di ricevere l’utenza via e-mail sedimenticata), richiamando il link “Clicca qui se hai dimenticato la password” (come dafigura sottostante).

Figura 3 – Se hai dimenticato la Password

L’utente che si auto registra viene riconosciuto, dall’applicativo, come Richiedente ottenendo ipermessi di lettura/scrittura per tutta la fase di compilazione e spedizione della domanda.L’applicativo dà la possibilità di ottenere più utenze di tipo Richiedente anche per email giàcensite. Non sono previsti controlli di univocità sui dati (fatta eccezione per la Username).Il controllo di univocità della domanda avviene in fase di SPEDIZIONE (presentazionetelematica della domanda di agevolazione). Solo in questa fase, se risulteranno domande giàinviate, per uno dei proponenti indicati nella domanda, verrà prodotto un Warning Bloccante.

Successivamente alla chiusura di ogni giornata di apertura dello sportello (ore 19.00) verrannoinviate (tramite email) nuove credenziali di accesso, relativamente alle domande di agevolazioniSPEDITE (presentate telematicamente):

al Soggetto indicato nella domanda come REFERENTE al/i Soggetto/i indicato/i nella domanda come PROPONENTE/I

Tali soggetti avranno la possibilità di visualizzare la domanda spedita.


MENU’ APPLICAZIONI

Una volta inserite le credenziali nella pagina di Login, il Richiedente accede alla home page,rappresentata da un menu di ‘Applicazioni’.

Figura 4 – Menù Applicazioni

Il menu di primo livello riporta le macro-sezioni del sito:

Scrivania Elettronica (composta della funzionalità Elenco Pratiche edautomaticamente selezionata quando si entra nella home page );

FCS (composta della funzionalità Inserisci Domanda);

Cambio Password (composta della funzionalità Cambio Password).

Passando con il mouse sopra le voci, sarà possibile visualizzare le funzionalità associate allemacro sezioni.

In tutte le pagine del sito viene riportato in alto a destra, il nome e cognome dell’utente loggato.


ELENCO PRATICHE

Dall’inserimento delle credenziali nella pagina di Login, tutti gli utenti accreditati accedonoautomaticamente alla pagina dell’Elenco Pratiche, riportante i dati salienti della domanda diammissione nei possibili stati corrispondenti alle varie fasi di lavorazione. I dati della praticasaranno popolati a partire dal primo salvataggio effettuato con la funzionalità “InserisciDomanda” (dal menù FCS).

Figura 5 – Elenco Pratiche e funzionalità abilitate

Le informazioni esposte per le pratiche saranno le seguenti:

Bando (nome Bando) Numero posizione (sarà valorizzato solo dopo la spedizione della domanda di

agevolazione) Numero Istanza (non pertinente per Bandi AD_FRI e IS_FRI) Ambito del progetto Nome impresa (capofila per progetti congiunti) Codice Fiscale impresa Numero Proponenti Stato Domanda Stato Istanza (non pertinente per Bandi AD_FRI e IS_FRI) Data Spedizione Domanda Data Spedizione Istanza (non pertinente per Bandi AD_FRI e IS_FRI) Gestore (valorizzato nelle fasi successive alla spedizione della domanda di

agevolazione) Settore (riporta le tecnologie abilitanti di cui si avvale il progetto) Proponenti (riporta la denominazione dei proponenti della domanda. Inizialmente

valorizzato con N.D) Id Domanda (prodotto automaticamente dal sistema al primo salvataggio effettuato

con la funzionalità “Inserisci Domanda”)


CRITERI DI VISUALIZZAZIONE E FUNZIONALITÀ ACCESSIBILI DALLA PRATICA

L’utente Richiedente potrà visualizzare e gestire per ogni utenza ricevuta una sola pratica e saràabilitato a tutte le FUNZIONALITA’ previste dal sistema in base allo stato di lavorazionedella domanda di ammissione.

Selezionando la rigacorrispondente alladomanda e cliccando sulpulsante Funzionalità,viene mostratoall’interno di una finestrapop-up, l’elenco dellefunzionalità disponibili.

Figura 6 – Funzionalità attive da Elenco Pratiche

Funzionalità abilitate al Richiedente da Elenco Pratiche a partire dal 15/11/2016:

Visualizza Domanda

Permette la navigazione sui processi della domanda senza possibilità di modificarne i dati. E’accessibile in qualsiasi stato della pratica.

Modifica Domanda

Permette di rientrare sui processi di inserimento della Domanda per consentirne ilcompletamento o la variazione.

Elimina Domanda

Cancella la domanda. Tale pratica non sarà più visualizzabile. Non è possibile rimuovere lapratica dopo che la stessa sia stata inviata (presentata telematicamente). Verrà visualizzato unAlert nel quale si chiede al Richiedente di confermare l’eliminazione.

Scarica/Inserisci Documenti

Fino a quando la pratica risulta “In lavorazione” permette al richiedente di visualizzare e scaricarein formato “Bozza” tutti i documenti obbligatori prodotti automaticamente dalla procedura, perverificare i dati inseriti fino a quel momento.Al completamento della domanda (stato “Lavorata”) la funzione permetterà divisualizzare/scaricare i documenti e successivamente, di ricaricarli nel sistema dopo che sianostati visionati e firmati digitalmente. Tutti i documenti prodotti automaticamente dal sistemadovranno essere firmati digitalmente e ricaricati nel portale fatta eccezione per il “Prospettonumerico sintetico del Piano di Sviluppo” per il quale non è prevista firma digitale1. Talefunzione è dettagliatamente descritta successivamente nel capitolo ad essa dedicato.

1 Anche tale allegato, dovrà essere ricaricato nel sistema, a garanzia della presa visione.


Rimetti in lavorazione

Permette di rimettere in lavorazione la pratica dopo che sia stata completata purchè non ancoraspedita. Tutti i documenti caricati con la funzione “Scarica/Inserisci documenti” saranno rimossidalla procedura anche se firmati digitalmente ad eccezione dell’allegato N.7 “Dichiarazionesostitutiva di Atto Notorio (Dati Contabili)” per il quale la rimozione avverrà solo se sonostate apportate delle modifiche sulle Schede “Firmatari” e “Dati Contabili” dei sottoprocessi“Capofila”/”Proponente 2”/”Proponente 3”/”Proponente 4”/Proponente 5”. Verrannomantenuti i documenti caricati nel sottoprocesso “Allegati”.

Funzionalità abilitate al Richiedente da Elenco Pratiche a partire dalle ore 10.00 del29/11/2016 nel periodo temporale di apertura bando:

Spedisci domanda

Consente la presentazione telematica della domanda di agevolazione.Verrà visualizzato un Alert nel quale si chiede al Richiedente di confermare la spedizione.Dopo l’invio, la domanda non potrà essere più modificata.Dopo la chiusura della giornata saranno inviate, al Soggetto indicato nella domanda comeREFERENTE ed al/ai Soggetto/i indicato/i nella domanda come PROPONENTE/I, lecredenziali di accesso al portale ed il numero di posizione assegnato alla domanda spedita.

Stati di Lavorazione della domanda:

In lavorazione

La pratica assume lo stato “In lavorazione” al salvataggio del primo dato inserito con la funzionedi “inserimento domanda” dal menù FCS. Per questo stato sono abilitate le Funzioni di: ModificaDomanda e Visualizza Domanda.

Lavorata

La pratica assume lo stato “Lavorata” dopo che sia stata completata la fase di inserimento dati. Ilrichiedente sarà abilitato a scaricare gli allegati, prodotti automaticamente dalla procedura, dallaFunzionalità Scarica/Inserisci Documenti (dell’elenco pratiche) e a ricaricarli. In questo statosono abilitate le Funzioni di: Scarica/Inserisci documenti (per scaricare i documenti e caricarlicon firma digitale), Rimetti in lavorazione, Elimina Domanda, Visualizza Domanda.

Da Spedire

La pratica assume lo stato “Da Spedire” dopo che tutti i documenti prodotti automaticamente dalsistema siano stati scaricati, visionati, firmati digitalmente (se previsto) e ricaricati nel portale . Inquesto stato sono abilitate le Funzioni di: Rimetti in lavorazione, Scarica/Inserisci documenti(solamente per scaricare i documenti caricati), Elimina Domanda, Spedisci Domanda, VisualizzaDomanda.

Spedita

La pratica assume lo stato “Spedito” dopo l’esecuzione della funzione Spedisci Domanda attivadall’elenco pratiche. In questo stato sono abilitate le funzioni di Visualizza Domanda e quella diScarica/Inserisci (solo per visualizzare e scaricare i documenti spediti).


INSERIMENTO DOMANDA – RICHIESTA DA PARTE D I UN PROPONENTE

STUTTURA DEL PROCESSO DI INSERIMENTO DOMANDA

Il processo di “Inserimento domanda” è suddiviso in Sottoprocessi e Sezioni.

Sottoprocessi – identificano gli aspetti generali della domanda quali:o Tipo Richiestao Dati Proponenteo OR del Progettoo Progettoo Allegati

Sezioni – tutte le schede in cui è suddiviso un sottoprocesso.

Figura 7 – Struttura Processo di inserimento domanda

Per poter passare automaticamente da un sottoprocesso all’altro è necessario aver superato icontrolli di obbligatorietà/merito di tutte le sezioni (o schede) che compongono ciascunsottoprocesso. Man mano che la domanda è compilata è possibile navigare sui vari sottoprocessicliccandoci sopra dalla barra del menù. Se viene confermato un sottoprocesso precedentementecompletato occorre confermare nuovamente i sottoprocessi successivi.

Tutte le informazioni obbligatorie nelle varie sottosezioni sono quelle nelle quali è riportato unasterisco al fianco.

All’interno dei sottoprocessi sono presenti le funzionalità: SALVA CONFERMA ESCI


SALVA – è presente in tutti i sottoprocessi di Inserimento/Modifica della domanda e permetteil salvataggio di tutti i dati presenti nel sottoprocesso stesso. Verranno salvati all’interno dellaprocedura tutti i dati inseriti nel sottoprocesso in quel momento, senza che vengano attivati icontrolli di obbligatorietà. Questa funzionalità è attiva esclusivamente:

- nello stato della domanda “In lavorazione”- fino alla conferma dei dati del singolo sottoprocesso. Dopo aver confermato i dati verràdisabilitata la funzione SALVA mentre rimarrà sempre attiva la funzione CONFERMA.

La funzionalità SALVA non comporta nessun passaggio di stato.

CONFERMA – è presente in tutti i sottoprocessi di Inserimento/Modifica. La selezione diquesta funzionalità effettuerà sui dati presenti nelle Schede del sottoprocesso di lavoro, tutti icontrolli d’obbligatorietà e di merito necessari per il passaggio al sottoprocesso successivo.L’esito negativo di questi controlli, genererà una segnalazione bloccante.Per quanto concerne i controlli di obbligatorietà saranno evidenziate le schede ed i dati su cuisussiste l’anomalia.Nell’ultimo sottoprocesso Allegati, il CONFERMA, oltre ai precedenti controlli, porta laDomanda nello stato Lavorata.

ATTENZIONE: La funzione “CONFERMA” effettua il salvataggio dei dati soloqualora siano stati superati tutti i controlli di merito ed obbligatorietà edautomaticamente la domanda sia passata al sottoprocesso successivo. In caso contrario idati inseriti e non salvati verranno persi. Questo vale anche nel caso in cui si navighi daun sottoprocesso all’altro. Ad esempio, se l’utente è posizionato su una delle schede delsottoprocesso “Progetto”, ha inserito delle informazioni utilizzando solo il tasto“CONFERMA” (e non SALVA) e non ha superato tutti i controlli bloccanti, spostandosisu un altro sottoprocesso (es. “Proponente”) perderà tutti i dati inseriti nel sottoprocesso“Progetto”.

ESCI – La funzionalità indicata è presente in tutti i sottoprocessi, effettua il logout dell’utentesenza salvare le informazioni modificate.

Informazioni in formato “DATA:

ATTENZIONE: per le informazioni da fornire in formato data occorre selezionare primal’anno di riferimento (menù a tendina), poi il mese (menù a tendina) ed infine il giorno. La datasarà impostata correttamente unicamente dopo la selezione finale del giorno.


DOMANDA PRESENTATA DA PARTE DI UN SOLO PROPO NENTE

Selezionando dall’elenco pratiche o dall’Agenda la funzione “Modifica Domanda” si apriranno,man mano che vengono compilati i dati richiesti, i seguenti sottoprocessi:

1. TIPO RICHIESTA1.1 Tipo Richiesta

2. DATI PROPONENTE2.1 Dati Anagrafici Impresa2.2 Referente2.3 Ubicazione2.4 Firmatari2.5 Attività2.6 Dipendenti/Fatturato2.7 Dati Contabili2.8 Banca Finanziatrice

3. IMPRESA CONTROLLANTE - solo se i dati contabili si riferiscono ai bilancidell’Impresa controllante

3.1 Dati Controllante3.2 Firmatari

4. CO_FIRMATARI - solo se proponente è Spin-off di un OdR (Tab “Dati AnagraficiImpresa” sottopeocesso “Dati Proponente”)

4.1 Co-Firmatario 14.2 Co-Firmatario 24.3 …….

5. O.R del Progetto5.1 Obiettivi Realizzativi

6. DATI PROGETTO6.1 Descrizione6.2 Sedi di realizzazione6.3 Responsabile Tecnico6.4 Personale per OR6.5 Costi Personale6.6 Costi Attrezzature6.7 Piano Spese SS6.8 Piano Spese RI6.9 Riepilogo Piano

7. ALLEGATI7.1 Documenti


TIPO RICHIESTA

Passando con il mouse sopra la macro sezione “FCS” del Menù Applicazioni, sarà possibilevisualizzare e selezionare il processo di “Inserimento Domanda”.

Figura 8 – FCS – Inserimento Domanda

Figura 9 – Scelta Tipo Richiesta

Il soggetto richiedente dovrà selezionare il Bando di riferimento e indicare la tipologia didomanda di agevolazione da presentare.Con il tasto “Conferma”, viene creato il numero identificativo della domanda (id Domanda) e lapratica è messa “In lavorazione”. Un successivo livello di schede (Sottoprocessi/sezioni),dipendente dal precedente, si renderà disponibile conseguentemente alla scelta impostata.


DATI DEL PROPONENTE

Il Sottoprocesso “Proponente” è suddivisi in 7 schede da compilare a cura del Richiedente:

Dati anagrafici Referente Ubicazione Firmatari Attività Dipendenti/ Fatturato Dati Contabili Banca Finanziatrice

Dati Anagrafici

Figura 10 – Dati anagrafici del Proponente

Tutte le informazioni della scheda “Dati anagrafici Proponente” sono obbligatorie.

Successivamente alla chiusura di ogni giornata di apertura dello sportello (ore 19.00) verrannoinviate al proponente (tramite email), nuove credenziali di accesso all’indirizzo pec (PostaElettronica Certificata) indicato in questa pagina, con la possibilità di visualizzare la domanda.


Referente

Figura 11 – Referente

Tutte le informazioni della scheda “Referente” sono obbligatorie.Successivamente alla chiusura di ogni giornata di apertura dello sportello (ore 19.00) verrannoinviate al referente, nuove credenziali di accesso, all’indirizzo email indicato in questa pagina, conla possibilità di visualizzare la domanda.

Ubicazione

Figura 12 – Ubicazione

Tutte le informazioni asteriscate della scheda “Ubicazione” sono obbligatorie.


Firmatari

Figura 13 – Firmatari

Tutte le informazioni asteriscate nella scheda “Firmatari” sono obbligatorie.

La sezione “Controfirmatari dati contabili, non deve essere compilata qualora: il proponente sia uno Spin off; i dati contabili di domanda inseriti in procedura fanno riferimento al bilancio

consolidato dell’impresa controllante.


Attività

Figura 14 – Attività

Tutte le informazioni asteriscate nella scheda “Attività” sono obbligatorie.

Per “estremi dell’atto costitutivo” si intendono i riferimenti di identificazione dell’atto con cui èstata costituita l’impresa (es n. atto, nome del notaio).

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco”. Digitando le prime trecifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codiciselezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 15 – Trova Ateco (Attività primaria del proponente)


Dipendenti/Fatturato

Figura 16 – Dipendenti/Fatturato

Tutte le informazioni asteriscate della scheda “Dipendenti/Fatturato” sono obbligatorie. E’ammesso il valore 0 (zero).


Dati Contabili

Figura 17 – Dati Contabili

Tale scheda non sarà visualizzata nel sottoprocesso se il proponente è uno Spin-off.

In caso contrario tutte le informazioni della scheda “Dati Contabili” sono obbligatorie. E’ammesso il valore “0” (zero).

Banca Finanziatrice

Figura 18 – Banca Finanziatrice

Tutte le informazioni asteriscate della scheda “Banca Finanziatrice” sono obbligatorie.

Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà del sottoprocesso “Dati AnagraficiProponente”, sarà abilitata la compilazione dei sottoprocessi successivi.


IMPRESA CONTROLLANTE

Il sottoprocesso “Impresa Controllante” sarà visualizzato solo se in “Dati proponente” Tab“Dati contabili” è stata selezionata la scelta “Dati relativi ai bilanci consolidati dell’impresacontrollante”.

E’ formato dalle seguenti schede da compilare a cura del richiedente: Dati controllante Firmatari

Dati Controllante

Figura 19 – Impresa Controllante - Dati Controllante

Tutte le informazioni della scheda “Dati Controllante” sono obbligatorie.

Firmatari

Figura 20 – Impresa Controllante - Firmatari

Tutte le informazioni della scheda “Firmatari” sono obbligatorie.


CO-FIRMATARI DEL PROPONENTE

Il sottoprocesso “Co-firmatari del proponente” sarà visualizzato solo se il proponente è unoSpin-off di un Organismo di Ricerca” che ne detenga almeno il 30% del capitale sociale e qualorail proponente stesso non disponga di almeno due bilanci approvati alla data di presentazione delladomanda. In questo caso è obbligatorio inserire almeno un Cofirmatario.

Figura 21 – Aggiungi Co-firmatario

Tale sottoprocesso è dinamico e permetterà l’inserimento di eventuali “n” co-firmatari. L’utentedovrà, per ogni cofirmatario da inserire, selezionare “Aggiungi cofirmatario”.

Dopo la digitazione della Denominazione del Cofirmatario, l’esecuzione della funzione“Aggiungi” permette la visualizzazione della schermata sottostante:

Figura 22 – Dati Co-firmatario

Tutte le informazioni della scheda sono obbligatorie.


O.R. DEL PROGETTO

Il sottoprocesso “O.R del Progetto” è formato dalla seguente scheda da compilare a cura delrichiedente:

O.R del progetto

O.R del progetto

In questa scheda devono essere indicati dal richiedente gli Obiettivi Realizzativi del progetto,l’attività di riferimento di ciascun obiettivo (Ricerca Industriale o Sviluppo Sperimentale) ed ilproponente che lo avrà in carico2. Il numero massimo di Obiettivi realizzativi ammessi è 15. Talenumero deve essere raggiunto solo nel caso di particolari complessità del progetto. Nonpossono esserci Obiettivi realizzativi che prevedono sia l’attività di ricerca che quella disviluppo. E’ obbligatorio indicare almeno un Obiettivo.

Figura 23 – Obiettivi Realizzativi del Progetto

2 Nel caso di domanda presentata da un unico proponente il menù a tendina “Soggetto proponente” riporta un’unicadenominazione.


PROGETTO

Il Sottoprocesso “Progetto” è suddiviso in 10 schede concernenti i dati salienti del Progetto, dacompilare a cura del Richiedente:

Descrizione Sedi di realizzazione Responsabile Tecnico Personale per OR Costi del Personale Costi Attrezzature Piano Spese SS Piano Spese RI Riepilogo Piano

Figura 24 – Schede Progetto

Descrizione

Per Agenda Digitale:

Figura 25 – Descrizione Progetto (Agenda Digitale)


Per Industria Sostenibile:

Figura 26 – Descrizione Progetto (Industria Sostenibile)


Tutte le informazioni della scheda “Descrizioni” sono obbligatorie.

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco” del Progetto. Digitando leprime tre cifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codiciselezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 27 – Trova Ateco (Attività attribuibile al progetto)

Sedi di realizzazione

Figura 28 – Sedi di realizzazione del progetto

La prima riga della scheda “Sedi di realizzazione” del progetto è obbligatoria.Le altre righe saranno obbligatorie se almeno un campo di ciascuna riga risulta valorizzato.


Responsabile Tecnico

Figura 29 – Responsabile Tecnico del progetto

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Responsabile Tecnico” del progetto sonoobbligatorie.

Personale per OR

Figura 30 – Personale per Obiettivo realizzativo

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Personale per OR” sono obbligatorie.E’ consentito anche il valore 0 (zero).Il sistema riporta automaticamente gli Obiettivi indicati nel sottoprocesso “Or. del Progetto” conl’indicazione del tipo attività ad essi associata (Ricerca Industriale/Sviluppo Sperimentale).


Costi del Personale

Figura 31 – Costi del Personale

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Costi del Personale” sono obbligatorie.E’ consentito anche il valore 0 (zero).

Costi Attrezzature

Figura 32 – Costi e Attrezzature

I dati editabili relativi alle attrezzature saranno obbligatori se valorizzata la descrizionedell’attrezzatura/strumentazione di riferimento. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).Possono essere indicati al massimo 10 beni per ciascun proponente.

ATTENZIONE: per ciascuna attrezzatura/strumentazione inserita occorre indicare il numerodi riferimento degli obiettivi realizzativi per i quali il bene è utilizzato (uno o più di uno). Nonpuò essere indicato uno stesso bene su più righe. Possono essere indicati più obiettivi sullo stessobene. Vedi esempio sottostante.

Es: Obiettivi Realizzativi indicati dal richiedente (Sottoprocesso O.R del Progetto)


Es: Costi attrezzature del proponente

Figura 33 – Esempi Compilazione Costi e Attrezzature


Piano Spese SS

Figura 34 – Piano Spese SS

Sono disponibili 10 righe per le spese relative ai servizi di consulenza e 10 per materiali eforniture. Qualora venga valorizzato una delle informazioni attinenti tali costi tutti i dati presentisulla riga di riferimento diventano obbligatori.

Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo allo Sviluppo Sperimentale tale schedanon deve essere compilata.Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Piano Spese RI

Figura 35 – Piano Spese RI

Sono disponibili 10 righe per le spese relative ai servizi di consulenza e 10 per materiali eforniture. Qualora venga valorizzato una delle informazioni attinenti tali costi tutti i dati presentisulla riga di riferimento diventano obbligatori.Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo alla Ricerca Industriale tale scheda nondeve essere compilata.Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Riepilogo Piano

Figura 36 – Riepilogo Piano

La scheda “Riepilogo Piano” consente la visualizzazione del riepilogo dei costi.

Il Contributo diretto è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolatoapplicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:

15 % per micro, piccole e medie imprese 10 % per grandi imprese

E’ obbligatorio valorizzare:- l’informazione relativa al numero di anni in cui sarà restituito il finanziamento

(massimo 8 anni);- il “Finanziamento agevolato”, tale importo non può essere superiore al 70% dei costi

ammissibili (RI+SS) né inferiore al 50% delle stesse spese;- Il “Finanziamento bancario”.

L’incidenza del finanziamento bancario sul totale del finanziamento (agevolato+bancario) nonpuò superare il 10%.

Il costo ammissibile di domanda (RI+SS) deve essere compreso tra 5.000.000,00 e40.000.000,00 di EUR (estremi inclusi).

Qualora non venissero rispettate queste condizioni, il sistema non permetterà la prosecuzionedella compilazione della domanda, dando segnalazione bloccante alla conferma delsottoprocesso.

Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà, il sistema consentirà il passaggio alsottoprocesso successivo relativo ai documenti da Allegare.


ALLEGATI

Il sottoprocesso “Allegati” è formato da un’unica scheda “Documenti da allegare”, in cuidevono essere caricati i documenti previsti per la presentazione della domanda.

Figura 37 – Allegati

ATTENZIONE: Non possono essere caricati documenti aventi dimensione maggiore di 5 MB.

Documenti da caricare obbligatoriamente: Piano di Sviluppo – Indice Ragionato degli argomenti.

Il “Piano di Sviluppo” previsto dal MISE, in procedura è stato scomposto in duedocumenti:o Indice ragionato degli argomenti. Tale documento dovrà essere compilato a cura

del richiedente e caricato nel sistema in formato word o PDF. Il modello èscaricabile direttamente dalla procedura.

o Sintesi numerica: è generato automaticamente dal sistema in base ai dati inseriti inprocedura (funzione Scarica/Inserisci attiva dall’elenco Pratiche).

CV – Responsabile del Progetto (del soggetto indicato come responsabile tecnico delprogetto).

Procura. La riga relativa al documento di Procura, sarà visualizzata dal sistema se ilfirmatario della domanda è un procuratore speciale (informazione “Qualifica” delSottoprocesso “Proponente” della scheda “Firmatari”).Qualora il documento in pdf della procura concessa, non sia disponibile all’atto dellapresentazione della domanda, dovrà essere caricata Dichiarazione del LegaleRappresentante che si impegna a presentare tale procura entro e non oltre 5 giorni dallacomunicazione di avvenuta ricezione telematica della domanda.

Il richiedente potrà inserire altri documenti non predefiniti (Documentazione Integrativa, esbilanci, immagini, etc.). Dopo il caricamento di un documento facoltativo viene abilitataautomaticamente la possibilità di inserirne un altro.

Per caricare un allegato è necessario: Digitare il nome del documento (solo per i documenti facoltativi); selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale; selezionare il documento da caricare; cliccare sul tasto “Upload”.

Il sistema visterà automaticamente la checkbox relativa al documento caricato ed attiverà il tasto“Scarica” per una eventuale consultazione dello stesso.


I documenti una volta allegati non possono essere eliminati ma eventualmente sovrascritti.Nel caso in cui occorra annullare il documento precedentemente caricato occorre caricare undocumento vuoto che abbia come titolo "annulla il documento precedentemente caricato".Cliccando sul tasto “Scarica”3 si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up in cui sichiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

Figura 38 – Pop-up Scarica documenti

Al Conferma del sottoprocesso, se i controlli hanno dato esito positivo (se caricato tutti idocumenti richiesti obbligatoriamente), la pratica passerà nello stato “LAVORATO” e si apriràl’elenco pratiche con il riepilogo dei dati e la possibilità di eseguire altre funzionalità(Scarica/Inserisci documenti, Rimetti in lavorazione, Elimina Domanda, Visualizza Domanda).

ATTENZIONE: Dopo aver caricato tutti i documenti obbligatori, prima di “Confermare”l’operazione verificare che non ci siano documenti facoltativi da allegare. Qualora per errore siconfermasse l’operazione senza aver allegato i documenti facoltativi e la pratica passasse in stato“LAVORATO”, si può rimettere in lavorazione la domanda ed effettuare l’Upload degli stessi.

Il Richiedente per completare l’inserimento della domanda, dovrà selezionare la funzione“SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI” dal menù funzionalità che permetterà di scaricaretutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura e di ricaricarli dopo aver apposto lafirma digitale (dove richiesto).

3 Per poter scaricare e visualizzare correttamente la documentazione è necessario disabilitare ogni blocco Pop-Uppresente sul Browser utilizzato o configurarlo in modo da consentire l'accesso e l'apertura dei Pop-up.


DOMANDA PRESENTATA C ONGIUNTAMENTE DA PARTE DI PIU’ PROPONENT I

Selezionando la funzione “Modifica” si apriranno, man mano che vengono compilati i datirichiesti, i seguenti sottoprocessi (ipotesi con 3 proponenti):

1. TIPO RICHIESTA1.1 Tipo Richiesta

2. DATI CAPOFILA2.1 Dati Anagrafici Capofila2.2 Referente2.3 Ubicazione2.4 Firmatari2.5 Attività2.6 Dipendenti/Fatturato2.7 Banca Finanziatrice2.8 Dati Contabili (se il proponente non è uno Spin-off)

3. DATI PROPONENTE 23.1 Dati Anagrafici Proponente 23.2 Ubicazione3.3 Firmatari3.4 Attività3.5 Dipendenti/Fatturato3.6 Banca Finanziatrice3.7 Dati Contabili (se il proponente non è uno Spin-off)





7. CONTROLLANTE CAPOFILA - solo se i dati contabili dell’impresa Capofila siriferiscono ai bilanci dell’Impresa controllante


8. CONTROLLANTE PROPONENTE 2 - solo se i dati contabili del proponente 2 siriferiscono ai bilanci dell’Impresa controllante








12. CO_FIRMATARI PROPONENTE 1 - solo se il proponente 1 è uno Spin-off12.1 Co-Firmatario 112.2 Co-Firmatario 212.3 Co-Firmatario “n”





17. O.R del Progetto17.1 Obiettivi Realizzativi


18. SOTTOPROGETTO 118.1 Sedi Realizzazione18.2 Personale per OR18.3 Costi Personale18.4 Costi Attrezzature18.5 Piano Spese SS18.6 Piano Spese RI18.7 Riepilogo Piano





23. DATI PROGETTO23.1 Descrizione23.2 Costi Complessivi23.3 Responsabile Tecnico

24. ALLEGATI24.1 Documenti da allegare


Di seguito saranno evidenziati solo i sottoprocessi e le schede che presentano peculiaritàrispetto a quanto indicato per un proponente.

CAPOFILA

Non ci sono peculiarità rispetto al singolo proponente ad eccezione del fatto che ilproponente capofila non può essere un’impesa artigiana né una start-up innovativa.

SOTTOPROGETTO

I Sottoprocessi “Sottoprogetto 1”, “Sottoprogetto 2”, “Sottoprogetto 3”, Sottoprogetto 4” e“Sottoprogetto 5” sono suddivisi ciascuno in 7 schede concernenti i dati salienti delsottoprogetto del proponente di riferimento:

Sedi di realizzazione Personale per OR Costi del Personale Costi Attrezzature Piano Spese SS Piano Spese RI Riepilogo Piano

Sedi di realizzazione

Figura 39 – Sedi di Realizzazione Capofila

La prima riga della scheda “Sedi di realizzazione” del sottoprogetto è obbligatoria.Qualora rispetto al proponente non ci fossero sedi di realizzazione, il richiedente dovràvalorizzare Regione, Provincia, Comune ed indirizzo con N/D (non disponibile) ed il cap con00000.

Le altre righe saranno obbligatorie se almeno un campo di ciascuna riga risulta valorizzato.

Almeno una sede di realizzazione effettiva deve essere indicata o per la Capofila o per gli altriproponenti.


Personale per OR

Figura 40 – Personale per Obiettivo realizzativo Capofila

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Personale per OR” sono obbligatorie.E’ consentito anche il valore 0 (zero).Il sistema riporta automaticamente gli Obiettivi indicati nel sottoprocesso “Or. del Progetto” peril proponente di riferimento con l’indicazione del tipo attività ad essi associata (RicercaIndustriale/Sviluppo Sperimentale).

Costi del Personale

Figura 41 – Costi del Personale Capofila

Tutte le informazioni editabili presenti sulla scheda “Costi del Personale” sono obbligatorie.E’ consentito anche il valore 0 (zero).


Costi Attrezzature

Figura 42 – Costi e Attrezzature Capofila

I dati editabili relativi alle attrezzature saranno obbligatori se valorizzata la descrizionedell’attrezzatura/strumentazione di riferimento. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).Possono essere indicati al massimo 10 beni per ciascun proponente.

ATTENZIONE: per ciascuna attrezzatura/strumentazione inserita occorre indicare il numerodi riferimento degli obiettivi realizzativi per i quali il bene è utilizzato (uno o più di uno). Nonpuò essere indicato uno stesso bene su più righe. Possono essere indicati più obiettivi sullo stessobene. Vedi esempio sottostante.

Es: Obiettivi Realizzativi indicati dal richiedente (Sottoprocesso O.R del Progetto)

Es: Costi attrezzature del proponente


Piano Spese SS

Figura 43 – Piano Spese SS Capofila


Se nessuno degli obiettivi realizzativi è relativo allo Sviluppo Sperimentale tale schedanon deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Piano Spese RI

Figura 44 – Piano Spese RI Capofila


Se nessuno degli obiettivi realizzativi afferenti la Capofila è di Ricerca Industriale talescheda non deve essere compilata. Il sistema accetta anche il valore 0 (zero).


Riepilogo Piano

Figura 45 – Riepilogo Piano Capofila

La scheda “Riepilogo Piano” consente la visualizzazione del riepilogo dei costi del proponente diriferimento.Il Contributo diretto è un dato non editabile valorizzato automaticamente dal sistema, calcolatoapplicando al Totale dei Costi Ammissibili di domanda (RI+SS) le seguenti %:

15 % per micro, piccole e medie imprese 10 % per grandi imprese

E’ obbligatorio valorizzare:- l’informazione relativa al numero di anni in cui sarà restituito il finanziamento

(massimo 8 anni);- il “Finanziamento agevolato”, tale importo non può essere superiore al 70% dei costi

ammissibili (RI+SS) né inferiore al 50% delle stesse spese;- Il “Finanziamento bancario”.

L’incidenza del finanziamento bancario sul totale del finanziamento (agevolato+bancario) nonpuò superare il 10%.

Il costo ammissibile di domanda (RI+SS) del proponente non può essere minore di 3.000.000,00.

Qualora non venissero rispettate queste condizioni, il sistema non permetterà la prosecuzionedella compilazione della domanda, dando segnalazione bloccante alla conferma delsottoprocesso.

Superati tutti i controlli di merito e di obbligatorietà, il sistema consentirà il passaggio alsottoprocesso successivo.


DATI PROGETTO

Il Sottoprocesso “Dati progetto” è suddiviso in 3 schede concernenti i dati salienti del progetto,ed il riepilogo dei costi globali:

Descrizione Costi Complessivi Responsabile Tecnico

Descrizione

Agenda Digitale

Figura 46 – Descrizione Progetto Agenda Digitale (Progetto congiunto)


Industria Sostenibile

Figura 47 – Descrizione Progetto Industria Sostenibile (Progetto congiunto)


Tutte le informazioni della scheda “Descrizione” sono obbligatorie.

E’ prevista una gestione assistita per l’inserimento del “Codice Ateco” del Progetto. Digitando leprime tre cifre e cliccando sul tasto “Trova Ateco” dal menù a tendina si aprirà la lista dei codiciselezionabili che iniziano con le cifre indicate (se esistenti).

Figura 48 – Trova Ateco (Attività attribuibile al progetto)


Costi Complessivi

Figura 49 – Costi Complessivi del Progetto

Tutti i dati della scheda “Costi Complessivi” sono valorizzati automaticamente dal sistema edeterminati sommando i rispettivi dati dei singoli sottoprogetti.

ATTENZIONE: Il costo ammissibile del progetto (RI+SS) è dato dalla somma dei costiammissibili di tutti i Sottoprogetti e non può superare i 40.000.000,00 di eur. Il costoammissibile di ciascun proponente non può essere inferiore al 10% del totale costoammissibile di progetto (se Grande Impresa) o al 5% (se micro/piccola o mediaimpresa). Il sistema non consentirà la prosecuzione della domanda nel caso in cui non fosserorispettate tali condizioni.


Responsabile Tecnico

Figura 50 – Responsabile Tecnico del progetto

Tutte le informazioni presenti sulla scheda “Responsabile Tecnico” del progetto sonoobbligatorie.


ALLEGATI

Il Sottoprocesso “Allegati” è formato da un'unica scheda, in cui devono essere caricati per tutti iproponenti i documenti previsti per la presentazione della domanda:

Figura 51 – Allegati

ATTENZIONE: Non possono essere caricati documenti aventi dimensione maggiore di 5 MB.

Documenti da caricare obbligatoriamente: Piano di Sviluppo – Indice Ragionato degli argomenti.

Il “Piano di Sviluppo” previsto dal MISE, in procedura è stato scomposto in duedocumenti:o Indice ragionato degli argomenti. Tale documento dovrà essere compilato a cura

del richiedente e caricato nel sistema in formato word o PDF. Il modello èscaricabile direttamente dalla procedura.

o Sintesi numerica: è generato automaticamente dal sistema in base ai dati inseriti inprocedura (funzione Scarica/Inserisci attiva dall’elenco Pratiche).

CV – Responsabile del Progetto (del soggetto indicato come responsabile tecnico delprogetto).

Contratto di Collaborazione Procura. La riga relativa al documento di Procura, sarà visualizzata dal sistema se il

firmatario della domanda è un procuratore speciale (informazione “Qualifica” delSottoprocesso “Proponente” della scheda “Firmatari”).

Documenti da caricare non obbligatoriamente: Mandato Collettivo

Il richiedente potrà inserire per ogni proponente altri documenti non predefiniti(Documentazione Integrativa, es bilanci, immagini, etc.). Dopo il caricamento di undocumento non predefinito viene abilitata automaticamente la possibilità di inserirne un altro.Per caricare un allegato è necessario:

Digitare il nome del documento (solo per i documenti facoltativi);


selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale; selezionare il documento da caricare; cliccare sul tasto “Upload”.

Il sistema visterà automaticamente la checkbox relativa al documento caricato ed attiverà il tasto“Scarica” per una eventuale consultazione dello stesso.

I documenti una volta allegati non possono essere eliminati ma eventualmente sovrascritti.Nel caso in cui occorra annullare il documento precedentemente caricato occorre caricare undocumento vuoto che abbia come titolo "annulla il documento precedentemente caricato".Cliccando sul tasto “Scarica”4 si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up in cui sichiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

Figura 52 – Pop-up Scarica documenti

Al Conferma del sottoprocesso, se i controlli hanno dato esito positivo (se caricati tutti idocumenti richiesti obbligatoriamente), la pratica passerà nello stato “LAVORATO” e si apriràl’agenda con il riepilogo dei dati e la possibilità di eseguire altre funzionalità (es: Scarica/Inseriscidocumenti, Rimetti in lavorazione).

Figura 53 – Ritorno all’Agenda

Il Richiedente per completare l’inserimento della domanda, dovrà selezionare la funzione“SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI” dal menù funzionalità che permetterà di scaricaretutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura e di ricaricarli dopo aver apposto lafirma digitale (dove richiesto).

4 Per poter scaricare e visualizzare correttamente la documentazione è necessario disabilitare ogni blocco Pop-Uppresente sul Browser utilizzato o configurarlo in modo da consentire l'accesso e l'apertura dei Pop-up.


SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI

Dall’elenco pratiche, è accessibile al richiedente, la funzione “Scarica/ Inserisci Documenti”che permette di:

visualizzare/scaricare i documenti prodotti automaticamente dalla procedura. Talidocumenti dovranno essere firmati digitalmente e ricaricati nel portale, fatta eccezioneper il “Prospetto numerico sintetico del Piano di Sviluppo” per il quale non è previstafirma digitale5;

caricare le eventuali procure dei co-firmatari (se presenti); caricare la sintesi di valutazione firmata digitalmente.

Figura 54 – Scarica/Inserisci documenti (Progetto congiunto)

L’elenco dei documenti da caricare in procedura varia in base alle caratteristiche delladomanda.

Se Proponente unico: Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare sempre:

o Domanda di Agevolazione (Allegato N. 1)o Scheda Tecnica (Allegato N. 4)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica6 (Allegato N. 5)

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare se sussistonodeterminate peculiarità della domanda:

o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Dati Contabili (Allegato N. 7).Generato solo se il proponente non è uno Spin-off

o Dichiarazione dei soggetti partecipanti al capitale dello Spin-Off(Allegato N. 8). Generato solo se il proponente è uno Spin-Off. Sono previstetante dichiarazioni quanti sono i co-firmatari indicati in domanda).

5 Anche l’allegato 3B, dovrà essere ricaricato nel sistema, a garanzia della presa visione.6 La Sintesi Numerica non deve essere firmata digitalmente.


Documenti non generati automaticamente dal sistema da caricareobbligatoriamente:

o Sintesi di Valutazione

Se multi proponente:

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare sempre:

o Domanda di Agevolazione (Allegato N. 2)o Scheda Tecnica Capofila (Allegato N. 4)o Scheda Tecnica Proponente 2 (Allegato N. 4)o Scheda Tecnica Proponente 3 (Allegato N. 4)o Scheda Tecnica Proponente 4 (Allegato N. 4)o Scheda Tecnica Proponente 5 (Allegato N. 4)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 Capofila (Allegato N. 5)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 Proponente 2 (Allegato N. 5)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 Proponente 3 (Allegato N. 5)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 Proponente 4 (Allegato N. 5)o Piano di Sviluppo – Sintesi numerica7 Proponente 5 (Allegato N. 5)o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso Capofila

(Allegato N. 6)o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso

Proponente 2 (Allegato N. 6)o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Requisiti di accesso



Proponente 5 (Allegato N. 6)

Documenti generati automaticamente dalla procedura da caricare se sussistonodeterminate peculiarità della domanda:

o Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio - Dati Contabili (Allegato N. 7).Generato solo se il proponente non è uno Spin-off

o Dichiarazione dei soggetti partecipanti al capitale dello Spin-Off(Allegato N. 8). Generato solo se il proponente è uno Spin-Off. Sono previstetante dichiarazioni quanti sono i co-firmatari indicati in domanda).

o Documenti non generati automaticamente dal sistema da caricare

obbligatoriamente per ciascun proponente:

o Sintesi di Valutazione

Documenti non generati automaticamente dal sistema da caricareobbligatoriamente per ogni co-firmatario se il proponente di riferimento è unospin-off ed il sottoscrittore del co-firmatario è un procuratore speciale:

o Procura del Co-firmatario.

Il sistema verifica che tutti i documenti previsti siano stati caricati. Se la verifica ha dato esitopositivo al “CONFERMA” vi sarà il cambiamento di stato della pratica in DOMANDA DASPEDIRE.


ATTENZIONE: gli allegati presentati saranno gli ultimi caricati. L’ultimo documentocaricato sovrascrive il precedente.

Qualora la domanda fosse rimessa in Lavorazione (funzione disponibile dalle funzionalitàdell’elenco pratiche), tutti i documenti caricati in procedura, dovranno essere nuovamentescaricati, firmati (dove richiesto) e ricaricati nel sistema. Unica eccezione per l’ALLEGATO N. 7il quale non dovrà essere nuovamente scaricato, firmato e ricaricato se non sono stateapportate delle modifiche sulla Scheda “Firmatari” oppure su quella dei “Dati Contabili”del sottoprocesso “Proponente”7.

GESTIONE HASH (SCARICA/INSERISCI DOCUMENTI)

SCARICA 8

Quando il documento viene scaricato, è generato il relativo hash, che sarà salvato nel sistema, conrelazione Hash/Documento. Per hash si intende un algoritmo che restituisce una stringa dinumeri e lettere a partire da un qualsiasi flusso di bit di qualsiasi dimensione. Tramite l’hash vieneidentificato univocamente il documento prodotto. Nel momento in cui il documento saràricaricato nel portale la procedura confronterà l’Hash del pdf inserito con quelloprecedentemente scaricato, così da verificare che non ci siano state manomissioni del documentoo erroneamente sia stato caricato un documento non pertinente.

Se utilizzato Explorer:Cliccando sul tasto “Scarica PDF” si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up incui si chiede di aprire o salvare il file oppure di annullare l’operazione di scarico documenti.

ATTENZIONE: quando si scarica il file generato automaticamente dal sistema è possibilesalvarlo e rinominarlo con la funzione “Salva con nome” della pop-up visualizzata dallaprocedura:

Figura 55 – Utilizzo “Salva con nome” da pop-up

7 Qualora fossero state apportate delle modifiche sulla scheda “Dati Contabili” o su quella dei “Firmatari“anche questo documento dovrà essere riscaricato, firmato e ricaricato nella procedura.8 Per poter scaricare e visualizzare correttamente la documentazione è necessario disabilitare ogni blocco Pop-Uppresente sul Browser utilizzato o configurarlo in modo da consentire l'accesso e l'apertura dei Pop-up.


NON UTILIZZARE la funzione “Salva con nome” presente su Adoble Reader:

Figura 56 – Non Utilizzo “Salva con nome” da Adoble Reader

Se utilizzato Chrome:Cliccando sul tasto “Scarica PDF” si aprirà nella parte inferiore della schermata una pop-up.Selezionare “Mostra nella cartella”. Da qui è possibile rinominare il PDF e spostarlo nellacartella desiderata.

Figura 57 – Utilizzo “Mostra nella Cartella”

SFOGLIA E UPLOAD

Per ricaricare un documento è necessario: selezionare il tasto “Sfoglia” e navigazione sul pc locale selezionare il documento da caricare cliccare sul tasto “Upload”.

ATTENZIONE: Tutti i documenti prodotti automaticamente dalla procedura dovrannoessere firmati digitalmente e ricaricati nel portale, fatta eccezione per il “Prospetto


numerico sintetico del Piano di Sviluppo” (Allegato 5) per il quale non è prevista firmadigitale9.

Qualora il proponente non sia uno spin-off , la “Dichiarazione sostitutiva di atto notorio– dati contabili” deve essere firmata digitalmente dal rappresentante legale (oprocuratore del proponente) e dal controfirmatario dati contabili del proponente (o dellacontrollante se i dati contabili si riferiscono ai bilanci consolidati dell'impresacontrollante).

Al momento dell’upload del pdf verranno visualizzate le informazioni del certificato come dafigura sottostante:

Figura 58 – Certificato firma digitale

Se il certificato non è valido, verrà segnalata l’anomalia (warning non bloccante).

Per visualizzare e scaricare il documento precedentemente allegato cliccare sul tasto “SCARICA”dell’ultima colonna.

Figura 59 – Visualizzazione del documento allegato

9 Anche la sintesi numerica del piano di sviluppo, dovrà essere ricaricata nel sistema, a garanzia della presa visione.


SPEDISCI

A partire dal 29/11/2016, nelle funzionalità dell’elenco pratiche, sarà attiva la funzione“SPEDISCI” per tutte quelle domande che si trovano nello stato “DA SPEDIRE”. Dopol’inoltro, la domanda sarà “Congelata” e non potrà più essere variata (stato SPEDITO).

Figura 60 – Spedisci

Prima di eseguire l’inoltro, il sistema chiederà la conferma della spedizione. Tale funzione saràinibita qualora risultino domande già spedite per uno dei proponenti indicati.

Dopo la spedizione, dall’elenco pratiche sono abilitate le seguenti funzionalità: “Visualizza Domanda” “ Scarica/Inserisci” (solo per visualizzare e scaricare i documenti spediti).


DOMANDE GIÀ PRESENTATE A VALERE SUL BAND O INDUSTRIA SOSTENIB ILE

Le domande di agevolazione regolarmente presentate sul Bando Industria sostenibile a seguitodella positiva valutazione delle relative istanze preliminari e non ammesse alla fase istruttoria perinsufficienza delle risorse finanziarie disponibili, possono essere ripresentate a valere sull’analogobando FRI.

Le imprese autorizzate dal MISE non dovranno predisporre nuovamente la domanda matroveranno nel portale una duplicazione della pratica precedentemente presentata con la relativaassociazione al Bando FRI.La pratica si troverà nello stato “LAVORATA” potrà essere solo visualizzata e non modificata esarà attiva dall’elenco pratiche e dall’agenda del “Richiedente” la funzione di“Scarica/Inserisci Documenti”.

Figura 61 – Ripresentazione Domande Bando Industria Sostenibile – Scarica/Inserisci documenti

Selezionando “Scarica/Inserisci Documenti” si aprirà la seguente schermata:

Se progetto singolo:

Figura 62 – Ripresentazione domanda Bando Industria Sostenibile - Documentazione da allegare perprogetto singolo


Se progetto congiunto:

Figura 63 – Ripresentazione domanda Bando Industria Sostenibile - Documentazione da allegare perprogetto congiunto

Con tale adempimento il richiedente dovrà caricare la documentazione obbligatoria:- Sintesi di valutazione (se progetto congiunto – 1 per ciascun proponente)- Allegato n 9 - RIPRESENTAZIONE UNICO PROPONENTE (se unico proponente).- Allegato n 10 - RIPRESENTAZIONE PIU' PROPONENTI (se progetto congiunto)- Allegato n 11 - DICHIARAZIONE REQUISITI - RIPRESENTAZIONE

DOMANDA (se progetto congiunto – 1 per proponente)

Tutti i documenti devono essere firmati digitalmente.

Gli Allegati n. 9 e 10 non sono prodotti automaticamente dalla procedura ma è necessaria larelativa compilazione manuale.

Per ciascun proponente è obbligatorio valorizzare i seguenti campi:- finanziamento agevolato (originariamente prepopolato con quello del Bando Industria

Sostenibile, ma modificabile);- finanziamento bancario.

L’incidenza del finanziamento bancario sul totale del finanziamento(agevolato+bancario) non può superare il 10%.


Il “Finanziamento agevolato”, non può essere superiore al 70% dei costi ammissibili(RI+SS) né inferiore al 50% delle stesse spese.Superati tutti i controlli di obbligatorietà al conferma vi sarà il cambiamento di stato della praticain DOMANDA DA SPEDIRE.

Nell’agenda del richiedente saranno attive le funzionalità di Spedizione e Rimessa in lavorazione,quest’ultima nel caso in cui si volessero apportare delle variazioni alla documentazione inserita oal finanziamento richiesto.

Figura 64 – Ripresentazione domanda Bando Industria Sostenibile – Spedsci o Rimetti in lavorazione

La spedizione delle domande da ripresentare deve pervenire entro i 3 mesi successivi alla data incui è possibile presentare per le altre imprese la domanda (29/11/2016), altrimenti la relativafunzione sarà inibita.


CAMBIO PASSWORD

In questa sezione la voce Cambio Password consente di accedere all’area dedicata per il cambiodella password.

Figura 65 – Scheda di aggiornamento Cambio Password

La funzionalità di Cambio Password è disponibile qualora la password risulti scaduta (ossia sianotrascorsi più di 180 giorni dall'ultimo aggiornamento della stessa) o si tratti di una passwordtemporanea, o si desideri semplicemente cambiare la password attiva.

imprese e agli investimenti in ricerca - MiSE - FCS · Agenda Digitale L’intervento del Fondo...

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