presenta

 L’ASSISTENTE SOFTWAREPER LA PREVENTIVAZIONE

DELLA TIPOLITOGRAFIA.

v. 1.1

E' come avere un assistente che vi aiuta nella gestione della tipografia.

Un ragioniere che riduce drasticamente il tempo di preventivazione e calcola con assoluta precisione

tutti i costi di produzione degli stampati.Un manager che ha sotto controllo in tempo reale

l'andamento delle commesse.E' molto più che una semplice somma di vantaggi.

E' ASSISTYPO, il nuovo rivoluzionario software per la preventivazione dell'impresa tipolitografica:

facile, preciso, veloce.

AssisTypo, creato per la massima semplicità d’uso, si basa su innovativi e sofisticati algoritmi

di calcolo al servizio di una rapida gestione dell’attività tipolitografica.

Tutte le componenti di costo sono elaborate partendo dai parametri base fondamentali del

lavoro (tipo lavoro, n. colori, carta, ecc.), attraverso calcoli personalizzabili dall’utente.

Guidando l’utilizzatore attraverso percorsi logici e pannelli amichevoli ma rigorosi,

ASSISTYPO formula in breve tempo un preventivo estremamente dettagliato per

ogni commessa presa in esame.

MENU’ PRINCIPALE

MENU PRINCIPALE – preferenze - descrizioni

Le descrizioni di fino a 8 costi aggiuntivi fuori preventivo sono modificabili dall’utente.I testi dei differenti blocchi del preventivo sono anch’essi modificabili dall’utente.

MENU PRINCIPALE – preferenze - costanti

Praticamente tutti i parametri adottati nei calcoli sono definibili dall’utente

CLIENTIAnagrafica completa, immediato collegamento al sito WEB del Cliente o invio di e-mail, visualizzazione dei preventivi relativi al Cliente ordinabili sia per data di modifica che per codice. Cliccando sulla riga che visualizza il preventivo di interesse, vi si accede direttamente .

CARTACalcolo automatico del costo unitario (foglio, pezzo o cm2) partendo dalle dimensioni, dalla grammatura e dal costo al Kg (foglio singolo), dal costo confezione e dal numero di pezzi (busta) o dalle dimensioni, dal costo e dal n° di cm2 (rotolo carta plotter).

CARTA - elencoSul CD di ASSISTYPO è presente un archivio contenente oltre 200 fra le carte

maggiormente adoperate.

MENU MACCHINEDa questo menu si parte per gestire gli archivi relativi alle differenti tipologie di macchine.

MENU MACCHINE - macchine da stampaVengono indicate nel dettaglio le caratteristiche delle macchine da stampa, ad esempio indicando per ognuna di esse, oltre al tempo di avviamento, tre velocità di stampa corrispondenti a tirature basse, medie, alte.Secondo un concetto di ammortamento gestionale, viene calcolata l’incidenza copia (o tirata).

LAVORI TIPOArchivio preimpostato aggiornabile con nuovi lavori tipo personalizzati. Presenti in archivio: modulistica (biglietti da visita, carta intestata, buste americane e a sacco, blocchi appunti e commerciali a carta chimica sino a 5 copie con o senza sottoblocco, cartelle, fatture, bolle, ecc.); lavori commerciali (depliant, cataloghi e brochure, poster, ecc.); lavori editoriali (fascicoli, libri, riviste); stampe plotter; lavori particolari (per es. con impianti multipli come calendari, agende, ecc.).

ALTRE LAVORAZIONIQui si indicano le macchine, i costi fissi ed i costi variabili legati ad un insieme di lavorazioni aggiuntive correlabili poi a differenti lavori tipo.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA – LAVORI TIPO - immissioneIn questo esempio vediamo un preventivo appartenente a questa tipologia.I numeri in grigio sono calcolati automaticamente e suggeriti.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - immissioneI campi così contrassegnati fanno capo ad una tabella. Le informazioni su sfondo giallo sono derivate da altri archivi. Calcolo contemporaneo per tre differenti quantità di stampa. Nel caso di stampa a secco qui si indica la macchina, mentre per plastificazione e/o verniciatura qui se ne indicano il formato, se da applicarsi sul foglio intero o no, il tipo in bianca ed in volta.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - selezioni

Questi parametri sono definibili dall’utente (vedi MENU PRINCIPALE - PREFERENZE - COSTANTI).

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - macchine /costi aggiuntiviIn questa sezione vengono precisate le altre macchine, oltre quella/e di stampa, coinvolte nella realizzazione del lavoro.Qui vengono indicati gli importi relativi a costi fuori preventivo, con la possibilità di ricaricarli.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - riepilogo dei costiCalcolo contemporaneo dei costi per le tre differenti quantità di stampa indicate dal Cliente. In maniera analitica sono indicati i vari elementi di costo. Modificando questi valori vi è da qui la possibilità di immediato ricalcolo per nuove quantità, così come è possibile modificare i valori dei coefficienti di attenuazione della velocità, ottenendo anche in tal caso il ricalcolo.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - incidenzeVengono calcolate e visualizzate graficamente le percentuali di incidenza dei differenti elementi di costo.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - stampeAlcune delle stampe disponibili.Per effettuare la stampa, eventualmente preceduta da una anteprima a video, è sufficiente attivare uno dei pulsanti sopra riportati.

ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI – stampe – scelta parametriPrima di effettuare la stampa è possibile scegliere, da elenchi sempre ampliabili dall’utente, le condizioni da proporre.

STAMPEDall’analisi dei costi estremamente dettagliata l’utente può verificare le formule di calcolo adottate.Oltre alla stampa del preventivo relativo alle tre quantità di calcolo, è prevista anche la stampa di un preventivo a prezzo netto per quantità-prezzo pattuiti.

STAMPENel momento in cui si sceglie come valuta l’Euro, le stampe vengono automaticamente generate in questa valuta.Vengono utilizzati sino a 7 decimali per una maggior precisione dei calcoli.

ESEMPIO #2– STAMPA RIVISTA – LAVORI TIPO - immissioneEsempio di lavoro tipo relativo ad una rivista. In questo caso sono state riempiti anche i campi relativi all’interno del lavoro (colonna INT.)

ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - immissioneIn questo caso sono visualizzati anche i dati relativi al formato dell’interno.

ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - fascicoliIn questo pannello, dal quale si transita esclusivamente per questo tipo di lavori, si inseriscono i dati relativi all’interno del lavoro da realizzare.

ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - macchine / costi aggiuntiviIn questo caso sono state indicate le macchine coinvolte ed i costi aggiuntivi fuori preventivo.

ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - riepilogo dei costiIn questo caso si popolano anche le caselle bianche, relative all’interno.

ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – LAVORI TIPO - immissioneEsempio di lavoro tipo relativo ad una stampa effettuata tramite plotter.

ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - immissioneQuesto è il pannello video, opportunamente semplificato, per una più rapida immissione dei dati necessari alla formulazione di un preventivo di questo tipo.

ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - costi aggiuntiviAnche questo pannello video risulta notevolmente semplificato rispetto allo standard.

ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - riepilogo dei costiIn questo caso anche il riepilogo dei costi risulta estremamente semplificato.

Per informazioni:

ConNETtere di Ezio PalmieriVia Quarto, 4670125 BARITel. 0805576161Fax 0805576162http://www.connettere.ite-mail:connettere@connettere.it

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