Politica de Compra

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  • 7/31/2019 Politica de Compra

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    POLTICA DE COMPRASEM SERVIO DEALIMENTAO

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    Logstica de Abastecimento Estabelecimento da poltica de compras;

    Dimenso da rea de estocagem dos gneros

    perecveis, semi-perecveis e no-perecveis; Critrios: escolha de fornecedores;

    periodicidade do abastecimento;

    sistematizao das requisies da recepo;e armazenamento das mercadorias.

    MEZOMO, 1994; TEIXEIRA, 1997

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    ESCOLHA DO FORNECEDOR Informaes de pessoas idneas; Levantamento de preos entre vrios

    fornecedores; Padro de qualidade do produto exigido; Forma de pagamento estipulada;

    Preo mximo para mercadorias fixado; Prazo de entrega determinado; Periodicidade de entrega definida.

    TEIXEIRA, 1997

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    SOLICITAO AO FORNECEDOR uma atividade subsequente sua previso;

    Feita atravs de formulrio prprio (vias); Licitao (formulrio especfico); Solicitao: mensal, quinzenal e semanal;

    Entrega: nica ou parcelada;

    Especificar qualificao do material solicitado.

    TEIXEIRA, 1997

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    POLTICA DE COMPRAS Estabelecimento do per capitado prprio servio de

    alimentao; Estimativa do nmero de clientes;

    Definio do padro do cardpio; Definio das variaes culinrias (rotatividade do cardpio); Levantamento das fontes de aquisio de gneros

    disponveis na regio; Determinao do lote econmico, para os gneros semi-

    perecveis e no-perecveis; e Disponibilidade e facilidade para entrega dos gneros

    alimentcios, pelos fornecedores eleitos atravs deconcorrncia aberta, que deve ser, no mximo, trimestral.

    MEZOMO, 1994

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    PREVISO PARA COMPRAS

    Atividade anterior solicitao de compras;

    Est correlacionada com:

    cardpios planejados, consumo per capita bruto dos alimentos, nmero estimado de refeies que sero

    oferecidas; e frequncia de utilizao dos gneros no perodo

    da previso.

    TEIXEIRA, 1997

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    GNEROS PERECVEIS So os gneros que se deterioram com

    facilidade; Entrega diria ou dias alternados; Armazenados em cmaras frigorficas

    (controle de temperatura e umidade); Ex: carne bovina, suna, aves e peixes

    leite e derivadosovosverduras, legumes e frutas

    MEZOMO, 1994

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    GNEROS NO-PERECVEIS

    So os gneros que no se deterioram comtanta facilidade, suportando processos maisprolongados de estocagem;

    Entrega mensal ou quinzenal; Armazenados na despensa e/ou almoxarifado;

    Ex: sacarias e enlatados ( arroz, feijo,ervilha, leos, extrato de tomate, etc.)

    MEZOMO, 1994

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    GNEROS SEMIPERECVEIS

    So gneros intermedirios entre osperecveis e no-perecveis em termos deestocagem.

    Entrega quinzenal ou semanal; Armazenados na despensa e/ou almoxarifado;

    Ex: batata, cebola, alho, farinhas em geral, etc

    MEZOMO, 1994

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    CUSTO Consideram-se custo os elementos de

    despesas que entram na produo de bensou servios.

    Custo da refeio: o resultado da relaoentre o total das despesas realizadas e onmero de unidades produzidas.

    Despesas: so os valores pagos pormercadorias, servios, mo-de-obra,impostos, etc.

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    CUSTO FIXO OU ESTRUTURAL

    Custo cujo comportamento em relao aos gastoscom produo sempre o mesmo.

    Ex: seguros, aluguel, despesas de administrao,depreciao dos equipamentos

    Custo que varia em relao quantidadeproduzida.

    Ex: gneros alimentcios, energia e gs

    CUSTO VARIVEL OU OPERACIONAL

    TEIXEIRA, 1997

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    CUSTO: Aquisio de materiais

    o custo total na compra do material.

    Menor cifra possvel (descontos,bonificao e prazos de pagamento)

    Aumento do custo: fretes e seguros

    MEZOMO, 1994

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    CUSTO: Manuteno de estoques

    A posse do estoque custa empresa determinadasoma anualmente.

    O material estocado requer espao, aerao,

    iluminao, mo-de-obra para seu manuseio, etc.,alm de representar a imobilizao de um capitalsujeito deteriorao e obsolescncia.

    A gama de variao da soma dessas despesas emrelao ao valor total do estoque, oscila na maioriados casos, entre 17 a 24%.

    MEZOMO, 1994

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    CUSTO: Custo de reposio

    o custo correspondente ao processo dareposio de materiais que a organizaoenfrenta a fim de manter devidamente osnveis de estoques.

    o custo do conjunto de atividadesenvolvidas em cada compra efetuada pelaorganizao, desde a emisso do pedido ata entrega do material ao almoxarifado.

    MEZOMO, 1994

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    FATORES INTERVENIENTES NOCUSTO DA REFEIO

    Poltica de compras;

    Mtodo de recepo e armazenamento

    de mercadorias; Controle das operaes durante a

    preparao;

    Mo-de-obra.

    TEIXEIRA, 1997

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    RECEBIMENTO

    Conferir: data da entrega, quantidade epadro de qualidade das mercadorias;

    Higienizar e sanitizar as mercadorias; Armazenar em condies favorveis

    sua conservao; Registro de entrada (quantidade e preo

    especificados em fichas de estoque ouem software);

    TEIXEIRA, 1997

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    GESTO DE ESTOQUES

    A administrao de materiais objetivaespecificamente:

    1. Otimizao de atendimento (nveisoperacionais: estoque mnimo, mdio emximo);

    2. Minimizao de custos (reduo de custosna compra ou aquisio, na manutenodos materiais e na reposio).

    MEZOMO, 1994

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    NVEIS DE ESTOQUE

    ESTOQUE MNIMO (ou de segurana, deproteo ou de reserva)

    a menor quantidade de material que deverexistir no estoque para prevenir qualquereventualidade ou situao de emergncia,quer provocada pelo consumo anormal domaterial, quer pelo alongamento do tempo deespera.

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    NVEIS DE ESTOQUE

    ESTOQUE MDIO o nvel mdio de estoque, em torno do qual as

    operaes de suprimento e consumo serealizaram. Considera-se geralmente comosendo 50% da quantidade a pedir, mais oestoque mnimo.

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    NVEIS DE ESTOQUE

    ESTOQUE MXIMO a maior quantidade de material que dever

    existir na organizao, para garantir oconsumo at o tempo de recebimento doprximo lote de reposio.

    o nvel acima do qual a organizao no

    pretende operar, sob pena de estardesperdiando recursos investidos emmateriais.

    MEZOMO, 1994

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    MOVIMENTAO DO ESTOQUE

    PEPS: Primeiro a Entrar e Primeiro a Sair

    Organizao Controle Limpeza e higienizao

    TEIXEIRA 1997