FANO TOURISM FESTIVALProf. Gianluca Piccinogianlucapiccino@yahoo.it

Evento organizzato da

Istituto Italiano di Project Management®

gianlucapiccino@yahoo.it

• Contenuti…

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PIANO DI AZIONE DEL PROJECT MANAGEMENT

PREPARAZIONE E DEFINIZIONE DEL PROGETTO: orientamento, informazione e definizione

PREPARAZIONE DEL PROGETTO: team

building e orientamento

DEFINIZIONE DEL PROGETTO: chiarimento dei compiti e

bozza di pianificazione

Logbook di progetto e diario di

apprendimento

CONTESTO DEL PROGETTO E ANALISI DEGLI ATTORI

(stakeholder)

Regole e ruoli del gruppo di lavoro Scopi ed obiettivi del progetto

PROPOSTA PROGETTUALE

(specifica dei requisiti) Comprensione del punto di partenza Fase di pianificazione

File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto

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File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto

PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO: pianificazione dettagliata e processo decisionale

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)- struttura analitica di progetto

WORK PACKAGES DI PROGETTO

OVERALL PROJECT SCHEDULE (OPS) - programma dell'intero progetto Analisi dei rischi

Pianificazione delle tappe fondamentali Marketing di progetto

Organizzazione del progetto

ESECUZIONE DEL PROGETTO: implementazione e controllo CHIUSURA DEL PROGETTO: valutazione e riflessione

Lavorare come una squadra Produrre la documentazioneConsegna dei documenti

Presentazione dei risultatiFare dei report sui progressi raggiunti Monitorare i progressi Valutazione e riflessione sul processo/risultati ottenuti

CONTESTO DEL PROGETTO

Progetto“Progetto di marketing territoriale e di comunicazione digitale per promuovere e valorizzare

le attrattività turistiche di una località attraverso attività centrate soprattutto sul

coinvolgimento diretto degli abitanti e con l’obiettivo di richiamare risorse pubbliche

e private a sostegno del programma di iniziative proposte”

Ambiente diretto

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Ambiente diretto

Alunni di terza e quinta – indirizzo aziendale

Dirigente scolastico

docenti di Economia Aziendale, Inglese, InformaticaTutor/coordinatore di progetto

Manager e titolari delle imprese coinvolte

Enti istituzionali e associazioni culturali e sportive partecipanti

Ambiente indirettoAltri docenti della Scuola

Famiglie degli alunni coinvolti

Personale delle imprese coinvolte

MARKETING DEL PROGETTO

IDENTITA’ DEL PROGETTO:

La nostra proposta rappresenta la contestualizzazione pratica della filosofia del Project Management applicata nell’ambito

dell’istruzione e della formazione professionale, attraverso un approccio pragmatico allo sviluppo di progetti aziendali

nonchè alla risoluzione di problematiche gestionali.

Essa tenterà di coniugare gli approfondimenti teorici disciplinari con la simultanea applicazione pratica per la realizzazione

di servizi turistici, di marketing e comunicazione a beneficio del territorio marchigiano ed in particolar modo della città di

Fano e della popolazione locale.

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•NOME DEL PROGETTO: FANO TOURISM FESTIVAL

•TITOLO DEL PROGETTO: “Le strategie di marketing territoriale e di web marketing nella prospettiva della promozione

della città di Fano, delle tipicità locali e del turismo nell’era del web 2.0”

•COMUNICAZIONE DEL PROGETTO: Gli obiettivi prefissati saranno sostenuti da una politica di comunicazione che tenterà di

consolidare la riconoscibilità della città di Fano nel panorama delle destinazioni turistiche, utilizzando una nuova campagna di

comunicazione e come strumenti sia i media tradizionali che forme di comunicazione e di marketing innovative (marketing

territoriale, web/social marketing)

MATRICE DEGLI STAKEHOLDER

STAKEHOLDER INTERESSI ATTITUDINI COMPORTAMENTO MISURA

1 studenti

acquisizione metodologia innovativa per l'apprendimento scolastico e lavorativo. Sviluppo competenze

trasversali

molto positiviproattivi entusiasti e con adeguato spirito

d'iniziativaalta

2 tutor/coordinatoretrasferimento della metodlogia PM in

contesti di studio-lavoromolto positivi

Ottimo supporto tecnico e psicologico nello

svolgimento dell'intero progetto.alta

3 docenti coinvolti

trasferimento conoscenze disciplinari teorico-pratiche attraverso tecniche

didattiche partecipative e più dinamiche

positivifunzione di facilitazione nell'applicazione

pratica dei contenuti teorici della disciplina coinvolta.

media

4 manager dell'impresarisoluzione dello Stato di crisi

molto positiviMediazione tra la prassi aziendale e la

media

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4 manager dell'impresaaziendale

molto positivicultura manageriale dei consulenti.

media

5 titolari dell'impresanuove prospettive di sviluppo per il

business turistico-alberghieropositivi

Accoglienti e aperti verso proposte e

strategie di sviluppo.alta

6 dirigente scolasticosviluppo dell'area di progettualità

dell'Istituto scolastico. Ampliamento dell'offerta formativa

molto positiviCoinvolgimento attivo nella fase di

implementazione della metodologia PM.alta

7 famiglie alunnisviluppo della piena personalità dei

propri figli e orientamento alla formazione-lavoro

positiviFavorevoli verso nuovi stimoli didattici ai

propri figli.alta

8Enti istituzionali e

associazioni coinvolte

creazioni di sinergie per lo sviluppo di percorsi didattici interdisciplinari e di

alternanza Scuola-lavoroneutra

Attesa di inserimento dei giovani nel mondo

del lavoromedia

PORTFOLIO

•chi ha influenza sul progetto e in che misura:

a. studenti coinvolti (ALTA)

b. tutor/coordinatore (ALTA)

c. docenti coinvolti (MEDIA)d. manager delle imprese coinvolte (MEDIA)

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•chi è interessato dal progetto e in che misura:

a. Enti Istituzionali e associazioni culturali (ALTA)

b. dirigente scolastico (ALTA)

c. cittadini fanesi (MEDIA)

d. famiglie degli alunni (ALTA)

e. personale dell’impresa (MEDIA)f. titolari dell’impresa (MEDIA)

MATRICE DEGLI OBIETTIVI

OBIETTIVO GENERALE

Proposta di creazione e gestione di un’impresa formativa simulata nel settore turistico, con finalità di ampliamento

dell’offerta formativa dei giovani, tale da favorire un’esperienza di didattica attiva dell’Economia Aziendale.

Contestuale rafforzamento della competitività del territorio fanese come destinazione turistica, favorito dal senso

d’iniziativa e spirito imprenditoriale degli studenti coinvolti in un progetto di educazione e formazione

all’Imprenditorialità e allo sviluppo di competenze innovative e permanenti

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RISULTATI: (servizi erogati) INDICATORI

•Consulenza direzionale - stile direzionale acquisito

•Business Planning start-up d’impresa - probabilità di realizzo degli obiettivi

finanziari e gestionali

•Controllo di gestione - tempestività nel monitoraggio degli

andamenti gestionali

•Elaborazioni dati contabili - livello di precisione nei calcoli

•Organizzazione aziendale - funzionalità dell’assetto delle

risorse materiali

•Gestione risorse umane - Adeguatezza dell’organigramma

aziendale alla “mappa” delle attività

aziendali

ANALISI DEI RISCHIMISURA

RISCHIO PROBABILITA' IMPATTO MISURA PREVENTIVA MISURA CORRETTIVA

1Mancata conclusione del progetto nei

tempi assegnatiBASSA

ALTO: - perdita dei compensi; -caduta dell'immagine professionale

Monitoraggio concomitante durante il percorso lavorativo

Azioni correttive in itinere per ridurre gli scostamenti nei tempi di

svolgimento

2Assenza per impegni del manager/tutor

del progettoMEDIA

BASSO: ridistribuzione dei ruoli di indirizzo e coordinamento

Affiancamento costante tra ilmanager/tutor e un consulente senior

Sostituzione immediata per la guida del progetto ed il

mantenimento dei rapporti con gli stakeholders

3 Ritiro dal progetto di alcuni alunni BASSAMEDIO: difficoltà organizzative

interne per lo svolgimento di tutte le attività pianificate

Creazione di interscambio tra i ruoli e co-partecipazione allo svolgimento di

tutte le attività svolte

Operare una rivisitazione del piano di riparto delle attività

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4Difficoltà di comunicazione e

interscambio tra i team del progettoMEDIA

ALTO: perdita di efficacia ed efficienza nello sviluppo della

consulenza

Favorire riunioni infragruppo con cadenza settimanale

Riunioni ristrette tra i responsabili di ciascun team per sintetizzare i

risultati e coordinare i lavori

5

Incomprensione delle finalità e delle sinergie da sviluppare per la gestione e il coordinamento delle diverse attività della manifestazione previste nelle 3

giornate

ALTA

ALTO: difficoltà in tutte le fasi successive di pianificazione della consulenza strategica risolutiva dello stato di dissesto finanziario

dell'Hotel Panama

Analisi/approfondimento dei risultati emergenti da ogni fase di indagine

quantitativa

Ripensamento/adattamento del sistema degli Indicatori segnaletici

degli andamenti aziendali per migliorare l'indagine conoscitiva delle problematiche progettuali

emergenti

6Scarso successo attuativo del

Business PlanBASSA

ALTO: dissesto irreversibile dell'impresa simulata

Controllo in itinere e valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi

prefissati

Ripensamento immediato di alternative strategiche e

reingegnerizzazione dei processi di sviluppo interno.

PIANIFICAZIONE DELLE FASI/RISORSE/COSTI

Inizio del progetto

Definizione del progetto Tutor/Alunni € 0,00

Fine della definizione del progetto

Pianificazione del progetto Tutor/Stakeholders € 500,00

Fine della pianificazione del progetto

Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00

PIANIFICAZIONE DEL

PROGETTO

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Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00

del settore turistico marchigiano

Business Planning del Festival Tutor € 1.000,00

Costituzione legale e Start-upStruttura organizzativa del Festival Tutor/Alunni € 0,00

Programmazione e gestione Festival Tutor/Alunni/Imprese € 3.000,00

Marketing & Comunication Plan Tutor/Alunni/Imprese € 1.200,00

Budgeting del Festival Tutor € 600,00

Controllo di gestione e reporting direzionale Tutor/Alunni € 0,00

Predisposizione documentazione finale Tutor/Alunni

Presentazione finale dei risultati di Progetto TutorValutazione dei risultati Tutor/Stakeholders

Riflessioni sul processo svolto Docenti/Dirigente scolastico

REALIZZAZIONE DEL

PROGETTO

CHIUSURA DEL

PROGETTO

Work Breakdown StructurePROJECT

SYSTEMOTHER PROJECT

TOOLS

Level 1 WBS FANO TOURISM FESTIVAL Project Name

Level 2 WBSInitiation

PhasePlanning

PhaseExecution

PhaseControlling

PhaseClosing Phase

Phase

Level 3 WBSProject

EvaluationProject

ManagementProject Management

Project Management

Project Management

Task

Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project

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Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project

DDTA Planning stages DesignSimultaneous

monitoringProduction of

documentation

Assigning team roles

Compilation project card

BuildCommunication of

resultsPresentation of the

results

Stakeholder analysis

Planning and organization of the

projectTest Other Other

Matrix of objectives Risk analysis Training Other Other

Implementation

Stabilization

Drawing up Business Plan

GANTT Chart

Consulente Area

Nome

WorkPackage Attività Data inizio Data fine novem '16 Dicem '16 Gennaio '17 Febbr '17 Marzo '17 Aprile '17

Beatrice GalvaniPianificazione

strategica

Strategia

competitiva

ricerche di mercato

analisi degli stakeholders

Marketing Plan

Massimiliano BiagiottiPianificazione

strategica

Pianificazione

economico-

finanziaria

pianificazione del Festival

budgeting di costi e ricavi

previsioni cash flow

Michela Carrizo, Jessica

Peruzzini

Pianificazione

strategicaPiano di marketing

analisi contesto socio-

economico

indagini di mercato

politiche di coinvolgimento

imprese locali

Pianifiazione Controllo di implementazione sistema di

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Giorgia VerdiniPianifiazione

strategica

Controllo di

gestione

implementazione sistema di

controllo

reportistica aziendale

Irene Marconi

Contabilità, analisi

ed elaborazione dati Analisi di bilancio analisi per indici e per flussi

El Anisa Skuqai

Contabilità, analisi

ed elaborazione dati

Contabilità

analitica contabilità analitica

Edoardo Di Gennaro

Contabilità, analisi

ed elaborazione dati Master budget redazione budget settoriali

Valeria Molisteanu

Gestione risorse

finanziarie

Piano degli

investimenti analisi struttura aziendale

previsioni di spesa

Giada Tarini

Gestione risorse

umane

Piano

organizzativo analisi risorse umane

Arianna Andreoli

Gestione risorse

umane Piano operativo

redazione mansionario del

personale

Grazie!