Ping – Pong · 2008-03-24 · Presentazione di Ping – Pong In questo capitolo sono illustrate...

Ping–PongManualeAmministratore

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Indice

IntroduzioneaPing–Pong .................................................................................... 5

PresentazionediPing–Pong ................................................................................. 7

Modalitàdiaccesso ............................................................................................................................7

Elementidell’interfaccia .....................................................................................................................9

Accessoalprogramma......................................................................................................................10

LeAnagrafiche..................................................................................................... 14

PrioritàPolitiche ...............................................................................................................................14

ObiettiviStrategici ............................................................................................................................15

MonitoraggiodegliObiettiviStrategicicongliIndicatori .................................................................15

AssegnazionedegliObiettivistrategiciaiCentridiResponsabilità...................................................16

ICapitolidiBilancio...........................................................................................................................17

LeRisorsedelpianostrategico .........................................................................................................18

GliIndicatoridimisurazione .............................................................................................................19

Menùdiamministrazione.................................................................................... 21

CreazioneCentridiResponsabilità ...................................................................................................21

CollegamentodeiCentridiResponsabilitàalloStrumento ..............................................................22

CreazioneUtentieassegnazionepassword......................................................................................23

TipoObiettivo ...................................................................................................................................25

OpzionidiMonitoraggio ...................................................................................................................26

BloccareilPianostrategico...............................................................................................................27

IlPianoStrategicodeiCentridiResponsabilità .................................................... 29

PianoProgrammaBudget .................................................................................................................29

GliIndicatoridimisurazionedegliObiettiviOperativi ......................................................................32

AltriCentridiResponsabilitàcoinvoltinell’ObiettivoOperativo ......................................................32

LeFasidirealizzazionedell’ObiettivoOperativo ..............................................................................33

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LeRisorseperlarealizzazionedell’ObiettivoOperativo...................................................................35

IlMonitoraggiodelProgrammaOperativo........................................................... 36

MonitoraggiodelleFasi ....................................................................................................................36

MonitoraggiodelleRisorse ...............................................................................................................37

AllegafilealCentrodiResponsabilità...............................................................................................39

MonitoraggiodegliIndicatori ...........................................................................................................40

Elaborazioni......................................................................................................... 43

LeschededegliObiettivi ...................................................................................................................44

MonitoraggiodegliObiettivi .............................................................................................................45

LerisorsedelPianoStrategico..........................................................................................................46

GliindicatoridelPianoStrategico.....................................................................................................47

RisorseeIndicatoridelCdR ..............................................................................................................47

AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi ......................................................................................................48

Riepilogoobiettivi .............................................................................................................................49

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IntroduzioneaPing–Pong

Ilsistemaconsentelastesuradelpianostrategico,delprogrammaoperativoeilsuomonitoraggio.Ogniunitàorganizzativatraducelelineediindirizzopolitiche–strategicheinobiettivi‐risultatierisorsenecessarie,diverificarnesistematicamenteilperseguimentoelostatodellerisorserelative.Questometodologiahaancheunaimportantevalenzapoliticainquantoconsenteaiverticipoliticidelcomunedimonitorarel’attivitàdeivariservizi,iqualihannoilcompitoditradurregliindirizzipolitici,sullabasedeiqualièstatoelettoilConsigliocomunaleeilSindaco,inpianiedattività.Làdoveirisultatisianopositiviesisonoraggiuntigliobiettiviprefissati,questipossonoesserepubblicatisuqualsiasimezzodicomunicazioneadisposizionedelcomune,comeadesempio:ilsitointernetistituzionaledelcomune,rivistelocaliocomunali,quotidiani,periodici,ecc.Questosistemasostieneilprocessodicomunicazionetraidiversiinterlocutoriall’internodell’organizzazione,eprecisamentesupporta:

• laformulazionedilineeguidadiindirizzoformulatedalverticepoliticoeinviateaiverticidellastrutturaamministrativa.Taleformulazionepuòessereovviamenteintegrataconincontriescambiinterpersonali;

• laformulazionedipianistrategicichetraduconolelineediindirizzoinrisultatimisurabili,dinaturastrategica,ingradodiorientareipianioperatividiazione.Taleformulazione,operatadalleunitàorganizzative,èrivoltaalverticepolitico–amministrativoeallestruttureoperative.Lenegoziazioniegliscambiinformalisonoresipiùefficacidaiquadridiriferimentoquantitativi;

• laformulazionediprogrammioperativicoerenticonl’indirizzoegliobiettivistrategici.Taleformulazioneèoperatadallastrutturaoperativaerivoltaalverticeamministrativo;

• ilmonitoraggiosistematicodegliobiettivistrategicieoperativiattraversoopportuniindicatori;

• lepossibilimodificheaobiettividipianoediprogrammainrelazionealleindicazionidelmonitoraggio.Talimodifichedecisesullabasediefficacireportdiriferimentosonooggettodiincontrienegoziazionidinaturainformale.

• individuazionedeicapitolidibilanciocoinvoltinellarealizzazionedegliobiettiviequantificazionedellerisorseimpiegateancheattribuiteadiversicentridiresponsabilità.

Lostrumentoconsenteaidiversicentridiresponsabilità,daidiversinodidellarete,diformulareenegoziareipropriobiettivistrategici,obiettivioperativi,fasidiattuazione,risorsenecessarieediconfrontarsiconquellideglialtricentriedell’interaamministrazione.Questaintensacomunicazionepromuovetrasparenza,impegno,integrazioneorganizzativa,coerenzainternaedesterna.Ipassidellametodologiasono:

• Identificazionedelleprioritàpoliticostrategiche,apartiredallaformulazionedell’indirizzopolitico;

• Individuazionediobiettivistrategiciedeventualiindicatoriapartiredallelineeguidadelleprioritàpoliticostrategiche;

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• Traduzionedegliobiettivistrategiciinobiettivioperativierelativiindicatori;• Individuazionedellefasiedeitempidirealizzazionediciascunobiettivo;ilpiano

temporaledirealizzazionediobiettiviefasivienerappresentatoinundiagrammadiGantt,checonsenteilmonitoraggiosistematicoecontinuodelraggiungimentodegliobiettivi;

• Adogniobiettivoeadognifasesonoassociatelerisorsenecessarieeformularecosìilbudget;

• Monitoraggiosistematicodelgradodiraggiungimentodegliobiettiviedellerisorseconsumate.

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PresentazionediPing–Pong

InquestocapitolosonoillustratelefinestreeglistrumentidisponibiliinPing–Pong.

Modalitàdiaccesso

IlsistemaPingPongpuòessereaccessibileattraversoduediversemodalità: Modalitàintranet.Ilsistemaèinstallatoinunserverpressol’Enteessendoquindi

fruibileattraversolaintranetlocale; Modalitàinternet:tramitel’accessoalsitowww.lab4srl.cometramitel’abilitazione

dinomeutenteepassword,saràpossibileaccederealsistema.Diseguitoriportiamoilsitodalqualeèpossibileaccedere.

Figura1Sito:www.lab4srl.com

PeraccederealsistemaPingPongsidevecliccaresu“SistemaOrchestra”nellabarrainalto.

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Figura2:Paginadipresentazionedel“SistemaOrchestra”

Daquestapaginaèsufficientefareclicsulpulsante“Accedi”postoinaltoadestra,perritrovarsinellapaginachesegue.Daquibastainserireilproprionomeutenteepasswordeselezionarelostrumento“Ping–Pong”peraccederealprogramma.

Figura3:Paginadiaccessoal“SistemaOrchestra”

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Elementidell’interfaccia

L’aspettogeneraledell’interfacciagraficautentedell’applicazioneperlaformulazioneedilmonitoraggiodelPianoStrategicoèmostratoespiegatanellafiguraseguente.

Figura4:InterfacciadelsistemaOrchestra

Lazonadilavorosicomponediunaseriedielementiognunodeiqualifornisceinformazionicircaidaticontenutinelprogrammaoconsentedioperaresuglistessi.TitolodellasezioneQuestititoliindicanolefunzionalitàcorrispondentiaciascunasezionedellamaschera.AreadiRiepilogoInquestaareasonoriportateinformazionicircaledipendenzedeidativisualizzati.AreadiinserimentoInquestaareasonopresentiicampicheconsentonodiinserireidati.Inciascunaschedadelsistemaconilpulsante“inserisci”saràpossibileconfermarel’inserimentodelleinformazioniconcuisonostatiriempitiicampi.PulsantidiazionenellaBarradeltitoloNellabarradeltitolosonopresentiiseguentipulsanti:

:consentedispostarsiindietrofraleschede;

:consentediaccedereallaguidainlinea;

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:consenteditornarerapidamentealmenuprincipale;

:consentediusciredall’applicazioneinmodosicuro.InformazioniobbligatorieIcampiindicaticonunasteriscorosso(*)sonoinformazionicheèobbligatorioinserireaffinchél’operazionediinserimentodatipossaandareabuonfine.AreaRiepilogoinformazioniinseriteInquestoelencosonoriportatituttiidatigiàinseriti.E’possibileagiresuipulsantilateralmenteaciascunarigaditaleelencoalfinedimodificare,eliminareovveronavigarefraleinformazionicollegateconl’elementoindicato.Pulsantidiazionenell’AreaOpzioniInquestaareasonopresentipulsanticheconsentonodimodificareocancellareleinformazioniinseriteodiaccedere(tramiteipulsantidicolorerosso),adaltreschedediinserimentodidaticollegatiallaschedamadre.Es:

:consentediaccedereallamascheradimodificadeidati;

:consentediaccedereallamascheradieliminazionedeidati;

Accessoalprogramma

L’accessoalprogrammaavvienemediantel’autenticazionedell’utente..UnavoltaentratinelsistemadigitarenomeutenteepasswordeselezionarelostrumentoPingPongdalmenuatendina,fareclicsulpulsante“Accesso”peraccedealmenùprincipaledell’applicazione.

Figura5:Mascheradiautenticazione

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Figura6:Menudell’Amministratore

Ilmenùprincipaledell’applicazionesicomponeditrearee• Anagrafiche• Input• Elaborazioni

contenentialorointernolerelativevocidimenu.Inaltoadestrasonopresentitrepulsantidiazione:

Cliccandosulprimoapparelaseguentefinestraattraversolaqualeciascunutentepuòmodificarepropriapassword

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Figura7:Mascheraperilcambiodellapassword

Cliccandosulsecondoapparelafinestradallaqualeinlineapossonoesserescaricatiifileinpdfdi:

• laguidarapidaalsistema• ilmanualeAmministratoredelsistema• ilmanualeUtenteCdR• leschededirilevazioneattraversolequalisipuòprecedereallaraccoltadeidatii

formatocartaceoprimadiprocederealloroinserimentonelsoftware.Questopulsanteèpresenteintuttelemascherediinserimentodelsistema.Cliccandosudiessosiaccedeallaguidainlineachedaindicazioniinmeritoall’inserimentodeidatispecificidellamascherachesistanavigando.

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Figura8:Finestradiaccessoaifileinpdfdiassistenza.

Figura9:Finestradellaguidainlineapresenteinognimascheradelsistema

:Cliccandosulterzopulsantesiescedall’applicazioneinmodosicuro.

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LeAnagrafiche

Le voci presenti nell’Area Anagrafiche raccolgono i datifondamentali per realizzare in maniera semplice lapianificazione strategica. Da qui è possibile inserire leinformazionichecostituirannolabancadatigeneraledituttoil sistemacomuneaidiversiutenti.Sempredaquestomenul’utente Amministratore può gestire le impostazionidell’applicazione.

PrioritàPolitiche

Selezionandolavoce“PrioritàPolitiche”dalmenù“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodellePrioritàpolitichefissatenelladirettivaannuale.

Figura1:MascherainserimentoPrioritàPolitiche

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuovePrioritàPolitiche,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

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• Codice,identificativounivocodellaPrioritàPolitica;• Descrizione,descrizionedellaPrioritàPolitica.

ObiettiviStrategici

Selezionandoilpulsante"Strategici"postosulladestradiciascunaPrioritàPoliticaèpossibileaccedereallamascheradiinserimentodegliObiettiviStrategicicollegatiallaPrioritàPoliticaselezionata.

Figura2:MascherainserimentoObiettiviStrategici

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviObiettiviStrategici,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodell’ObiettivoStrategico;• Descrizione,descrizionedell’ObiettivoStrategico;• Peso,pesopercentualedell’ObiettivoStrategicorispettoallaPrioritàPolitica.La

sommadeipesidegliObiettiviStrategicidiunaPrioritàPoliticadeveesserepariacento;

• Anni,durata,espressainnumerodianni,dell’ObiettivoStrategico;

MonitoraggiodegliObiettiviStrategicicongliIndicatori

SelezionandoilpulsanteIndicatoripostosulladestradiciascunObiettivoStrategicoèpossibileaccedereallamascheradiinserimentodegliIndicatoridimisurazionediogniObiettivoStrategico.

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Figura3:MascherainserimentoIndicatoricollegatiObiettivoStrategico

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Indicatore,selezionabiledall’elencopresentenell’anagraficadegliIndicatori;• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungerecircalospecificoIndicatore;• Valoreraggiunto,valorecheèstatorealmenteraggiuntocircalospecificoIndicatore.

AssegnazionedegliObiettivistrategiciaiCentridiResponsabilità

SulladestradellamascheradiinserimentodegliObiettivistrategici(Figura3.3),selezionandoilpulsanterossoCdRèpossibileaccedereallamascheradicollegamentotragliObiettivieiCentridiresponsabilitàcoinvoltinellalororealizzazione.

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Figura4:MascheracollegamentoCdRall’ObiettivoStrategico

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataalcollegamentotraobiettivieCentridiResponsabilità,sono:

• Centrodiresponsabilità,selezionaredalmenuatendinailCDRcoinvoltonellarealizzazionedell’Obiettivostrategicoindividuatonell’Areadiriepilogoinalto;

• Peso,pesopercentualecheesprimeilgradodicoinvolgimentodiciascunCentrodiResponsabilità.LasommadeipesideidiversiCentridiResponsabilitàcoinvoltinellarealizzazionediundeterminatoObiettivoStrategicodeveesserepariacento;

ICapitolidiBilancio

Selezionandolavoce“CapitolidiBilancio”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodeiCapitolidibilancio.

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Figura5:MascherainserimentoCapitolidiBilancio

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodeiCapitolidiBilancio,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodelCapitolodiBilancio;• Descrizione,descrizionedelCapitolodiBilancio.

Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratiicapitolidibilancio.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicecapitolototaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’Areadiriepilogoinformazioniapparirannotuttiicapitolichepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodeicapitolidibilancio.

LeRisorsedelpianostrategico

Selezionandolavoce“Risorse”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodelleRisorsedelPianoStrategico.

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Figura6:MascherainserimentoRisorse

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveRisorse,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodellaRisorsa;• Descrizione,descrizionedellaRisorsa;• Tipologia,tipologiadellarisorsachesistainserendo;• Capitolodibilancio,attraversoilmenuatendinasipuòeffettuareilcollegamentotra

ilcapitolodibilancioelarisorsaconsiderata.Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratilerisorse.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicedellarisorsatotaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’Areadiriepilogoinformazioniapparirannotuttelerisorsechepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodellerisorse.

GliIndicatoridimisurazione

Selezionandolavoce“Indicatori”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodegliIndicatoridautilizzarepermisurareilraggiungimentodegliObiettivi.

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Figura7:MascherainserimentoIndicatori

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodiIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodell’Indicatore;• Descrizione,descrizionedell’Indicatore;• Unitàdimisura,selezionaredalmenùatendinalatipologiadiunitàdimisuraincui

saràespressoilrisultatodell’Indicatore;• Tipoindicatore,selezionaredalmenùatendinalatipologiadell’Indicatore.

Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratigliIndicatori.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicedell’Indicatoritotaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’AreadiriepilogoinformazioniapparirannotuttigliIndicatorichepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodegliIndicatori.

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Menùdiamministrazione

Nell’Areadianagrafica,accedendoall’ultimavocedelmenùsientranell’areadacuièpossibilegestirel’amministrazionedelsistema.

Figura1:Mascheradelmenùdiamministrazione

CreazioneCentridiResponsabilità

Selezionandolavoce“CentridiResponsabilità”dalmenu“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistema,dicrearenuoviCentridiResponsabilità.Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodeiCentridiResponsabilitàsono:

• Codice,identificativounivocodelCentrodiResponsabilità;• Descrizione,descrizionedelCentrodiResponsabilità.

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Figura2:MascherainserimentocentridiResponsabilità.

CollegamentodeiCentridiResponsabilitàalloStrumento

Selezionandoilpulsanterosso“Strumento”postosulladestradiciascun“Centrodiresponsabilità”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediselezionaredalmenùatendinapostosull’areadiinserimentodellamascheraloStrumentodelSistemaOrchestrachedovràessereabilitaperquelCdR.

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Figura3:MascheracollegamentodeiCdRconglistrumentiOrchestra

CreazioneUtentieassegnazionepassword

Selezionandolavoce“utenti”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistemadidarel’accessoanuoviutilizzatoriattraversounnomeutenteeunaparolachiave.IlsistemaPingPongprevedelapossibilitàdicreareduediversitipidiutentiinparticolare:

• UTENTECdR:ècoluichegestiscel’AreadiinputperilCdRperilqualeèstatoabilitato.Puògestire,consultareemodificaresoltantolasuaArea/Settore/Servizio/Cdrdicompetenza.

• UTENTEDISOLALETTURA:ècoluichahalapossibilitàdiaccedereall’AreaElaborazionidelmenùprincipaleperlaconsultazionedeiReportriepilogatividelleinformazioneinseritenelsistema.

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimento“Utenti”sono:• Nomeutente,ilnomeutente;• Password,laparolachiavesegretachepermettel’accessoalsistema;• ConfermaPassword,inseriredinuovolaparolachiavesegretachepermette

l’accessoalsistema;• Tipoutente,dalmenùatendinavaselezionatolatipologiadiutentechesiintende

creare(utenteCdRoutentedisolalettura);• Descrizione,inserireunadescrizionedavisualizzarealmomentodell’accessoal

sistema;

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• Personale,seèstatoinseritoilpersonale,larisorsaresponsabiledelCdRpùòesseredirettamenteselezionatadalmenùatendina;

• Descrizione,inserireunadescrizionedavisualizzarealmomentodell’accessoalsistema;

• E‐mail,inserirel’e‐maildelresponsabile;• Telefono,inserireunriferimentotelefonicodelResponsabile

Figura4:Mascherainserimentoutente

Selezionandoilpulsanterosso“CdR”postosulladestradiciascun“Utente”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediselezionaredalmenùatendinapostosull’areadiinserimentodellamascherailCdRoiCdRperiqualisiintendeconsentirel’accesso.

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Figura5:MascheracollegamentofragliutentieicentridiResponsabilità.

TipoObiettivo

Selezionandolavoce“TipoObiettivo”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascheracheconsenteall’amministratoredelsistemadicrearel’anagraficadeitipidiobiettivichepotrannoessereselezionatidaunmenùatendinadurantel’inserimentodegliObiettivioperativi.Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentosono:

• Tipoobiettivo,descrizionedeltipidiobiettivochesiintendeinserire(es.strategico,istituzionale….).

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Figura6:MascheraAnagraficaTipoobiettivo.

OpzionidiMonitoraggio

Selezionandolavoce“OpzionidiMonitoraggio”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascheracheconsenteall’amministratoredelsistemadidecidereseseilmonitoraggio,valeadiresedurantel’annol’inserimentodellapercentualediraggiungimentodegliObiettividovràesserefattoriferendosiagliObiettivioperativioallefasidirealizzazione.QuestodipendedalnumerodilivellisuiqualièstatosviluppatoliPianoStrategico,chepossonoesseretre(Prioritàpolitiche,Obiettivistrategici,Obiettivioperati),oquattrosevienesviluppatoancheilquartolivellodellefasidiattuazione.Ilsistemaprevedecheautomaticamentesiaprevistoilmonitoraggiosullivellodellefasi,selosivuoleinveceeffettuaresugliobiettivioperativiènecessariofleggarenellacasella“MonitoraggioObiettivioperativi”

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Figura7:MascheradiOpzionidiMonitoraggio

BloccareilPianostrategico

Selezionandolavoce“BloccaPianostrategico”dalmenu“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistema,unavoltacostruitoperciascunCentrodiResponsabilitàilPianod’azionedibloccareilPianod’azione,nonpermettendoperciòcheessosiamodificatodaisingoliutentiCdRpreviacomunicazione.

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Figura8:MascheraperBloccarePianoStrategico

Selezionandounoopiùperiodidiriferimentoecliccandosulpulsante“ConfermaBloccaPiano”saràpossibileimpedireagliutentiCdRdimodificareilPianod’azione.Conilpulsante“AnnullaBloccoPiano”,sidanuovamentelapossibilitàdimodificadelPiano.

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IlPianoStrategicodeiCentridiResponsabilità

Questa è l’area centrale di tutto il programma. Da qui èpossibile definire il Piano Operativo di ciascun CdR emonitorarnelostatodiattuazione.Selezionandolavocedimenudell’areaInputsiaccedeallemascherecheconsentonolaformulazionedelPianoStrategicoannualeperCentrodiResponsabilità(perbrevitànelseguitodelmanualeCdR)eancheduranteilperiododiriferimentoilsuccessivomonitoraggiodeidatiinseritinelsistema(percentualidiraggiungimentoobiettivi,monitoraggiorisorseeIndicatori).EntrandoinciascunadellevocidimenusarànecessarioselezionareilperiododiriferimentoeancheilCdRselapasswordautorizzal’accessoapiùdiuno.

Figura1:MascheraselezioneperiodoeCdRnell’AreadiInput

PianoProgrammaBudget

Selezionandolavocedimenudell’areaInput“PianoProgrammaBudget”siaccedeallemascherecheriepilogagliObiettiviStrategiciraggruppatiperPrioritàPoliticachel’AmministratoredelsistemahacollegatoperlalororealizzazioneaiCdRdiriferimento.

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Figura2:MascherariepilogoObiettiviStrategicieaccessoinserimentoObiettiviOperativi

Selezionandoilpulsante“Operativi”postosulladestradiciascun“ObiettivoStrategico”èpossibileaccedereallamascheracheconsentelavisualizzazione,l’inserimento,lacancellazioneelamodificadegliObiettiviOperativiel’associazionedellefasinecessariealloroperseguimentononchèl’individuazionedegliindicatorinecessariperilloromonitoraggio.

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Figura3:MascherainserimentoObiettiviOperativi.

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviObiettiviOperativi,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodell’ObiettivoOperativo;• Descrizione,descrizioneestesadell’ObiettivoOperativo;• Datainizio,datadiinizioprevistaperl’ObiettivoOperativoindicatacome

gg/mm/aaaa;• Datafine,datadiconclusioneprevistaperl’ObiettivoOperativoindicatacome

gg/mm/aaaa;• Priorità,valorediprioritàdell’ObiettivoOperativo(alta,media,bassa);• Peso,pesopercentualedell’ObiettivoOperativorispettoall’ObiettivoStrategico.La

sommadeipesidegliObiettiviOperatividiunObiettivostrategicodeveesserepariacento;

• Referente,responsabileperilcoordinamentoeilraggiungimentodell’ObiettivoOperativo;

Medianteipulsantidiazionerossipostinellasezione“Opzioni”sulladestradiciascunObiettivoOperativonell’Areadiriepilogoèpossibileaccedereallamascheraperl’inserimentodegliIndicatoridimonitoraggiodell’ObiettivoOperativo,perilcollegamentoconiCdRinterconnessi,delleFasiedelleRisorsecollegateall’ObiettivoOperativo.

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GliIndicatoridimisurazionedegliObiettiviOperativi

Selezionandoilpulsante“Indicatori”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentelavisualizzazione,l’inserimento,lacancellazionedegliIndicatorinecessariperilmonitoraggiodegliObiettiviOperativi.

Figura4:MascheraIndicatoriObiettiviOperativi

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Indicatore,selezionabiledalmenuatendinapredispostodall’Amministratoredelsistema;

• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungerecircalospecificoIndicatore;

AltriCentridiResponsabilitàcoinvoltinell’ObiettivoOperativo

Selezionandoilpulsante“CdR”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediindicarealtriCdRcoinvoltinellarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.

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Figura5:MascheraCdRcoinvolti

LaschedadiinserimentodeiCdRcoinvolti,consentediintrodurrenellacolonna“Pesomodifica”lapercentualedicoinvolgimentodeglialtriCdRrispettolarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.Ipulsanti“Conferma/CancellaCdRCoinvolti”,postinellapartealtadellamaschera,consentonodiinserire/cancellareleinformazionicircalapercentualedicoinvolgimentodialtriCdR.

LeFasidirealizzazionedell’ObiettivoOperativo

Selezionandoilpulsante“Fasi”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentedidefinirelefasioperativecheporterannoallarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.

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Figura6:MascheraFasi.

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveFasi,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Codice,identificativounivocodellaFase;• Descrizione,descrizioneestesadell’ObiettivoOperativo;• Datainizio,datadiinizioprevistaperlaFaseindicatacomegg/mm/aaaa;• Datafine,datadiconclusioneprevistaperlaFaseindicatacomegg/mm/aaaa;• Peso,pesopercentualedellaFaserispettoall’ObiettivoOperativo.Lasommadeipesi

delleFasidiunObiettivoOperativodeveesserepariacento;• RisultatoAtteso,risultatochesiintenderaggiungerealcompletamentodellaFase;• Referente,IndicareilnomedelReferentedellarealizzazionedellaFase;• CdRcoinvolti,eventualiCdRdell’Amministrazionecoinvoltinell’esecuzionedella

Fase;• Indicatore,eventualeindicatorenecessarioalmonitoraggiodellafase;• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungererispettoall’indicatore

selezionatoinprecedenza.Medianteilpulsanterossoriportatoanch’essosulladestradellerighedell’elencodiriepilogoèpossibileaccedereallamascheraperl’inserimentodelleRisorsenecessarieallosvolgimentodellaFase.

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LeRisorseperlarealizzazionedell’ObiettivoOperativo

Selezionandoilpulsante“Risorse”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentedefinirelerisorsenecessariperlarealizzazionediunObiettivoOperativo.

Figura7:MascheracollegamentoRisorseall’ObiettivoOperativo

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveRisorse,postanellapartesuperioredellascheda,sono:

• Risorsa,selezionabiledall’elencopredispostodall’Amministratoredelsistema;• Importoprevisto,indicarel’importochesiprevedediimpegnareperlarealizzazione

dell’ObiettivoOperativo.

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IlMonitoraggiodelProgrammaOperativo

InquestocapitolovieneillustratocomeeffettuareilmonitoraggiodelPianoStrategicoduranteilsuosvolgimento,alfinediesseresempreaggiornaticircalostatodiavanzamentodegliObiettivi,ilvaloredegliIndicatoridimisurazioneel’utilizzodelleRisorse.

MonitoraggiodelleFasi

Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioFasi”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodellostatodiattuazionedelPianod’azioneannualeperCdR.LaschedaMonitoraggioFasi,consentelavisualizzazionedituttelefasisuddiviseperObiettivoOperativo.

Figura1:MascheraRiepilogoFasidiattuazionePianoStrategico

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Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Fase”siaccedeallasuccessivaschedadoveèpossibile,consultareilriepilogodiinformazionirispettoallafaseinserireidatirelativiallostatodiavanzamento.

Figura2:MascheraMonitoraggioFasi

Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodelleinformazionirelativealmonitoraggiosono:

• Percentualediraggiungimento,percentualeconcuièstatacompletatalaFase;• Datacompletamento,datadicompletamentodellaFase;• Note,eventualinoteesplicativeutilepermegliocomprenderelostatodellaFase.• Valoreraggiunto,valoreraggiuntoperciascunindicatoredimisurazionedefinitoper

laFase.Inoltrecliccandosulsimbolodigrafetta,siaccedeadunamascherachepermettediallegareglieventualidocumenticollegatialraggiungimentodell’obbiettivoocherappresentanoilrisultatoatteso.

MonitoraggiodelleRisorse

Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioRisorse”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodellostatodiutilizzodellerisorsedapartedeiCdR.LaschedaMonitoraggioRisorse,consentelavisualizzazionedituttelerisorsesuddiviseperObiettivoOperativo.

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Figura3:MascherariepilogoRisorsestanziateperlarealizzazioneObiettivoOperativo

Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Risorsa”siaccedeallamascheradoveèpossibileindicareleinformazionirelativeallostatodiutilizzoperciascunarisorsa.

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Figura4:MascheraMonitoraggioRisorse


• Quantitàraggiunta,quantitàdellarisorsaimpiegatafinoalmomentoincuivieneeffettuatoilmonitoraggio.

Ilpulsante“Conferma”consentediconfermarel’inserimentodeidati.

AllegafilealCentrodiResponsabilità

Selezionandolavocedimenu“AllegatiCdR”dell’areaInputdelmenuprincipale,dopoaverselezionatoilCdRdiinteresseeilperiododiriferimento,siaccedealmascheracheconsentediallegarequalsiasifilerelativoalCdR.

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Figura5:Mascheraperinserimentoallegati

MonitoraggiodegliIndicatori

Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioIndicatori”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodelvaloredegliindicatori.LaschedaMonitoraggioindicatori,consentelavisualizzazionedituttigliIndicatorisuddivisiperObiettivoOperativo.

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Figura6:MascherariepilogoIndicatoridell’ObiettivoOperativo

Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Indicatore”siaccedeallamascheradoveèpossibileindicareleinformazionirelativealvaloredell’Indicatore.

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Figura7:MascheraMonitoraggioIndicatori


• Valoreraggiunte,valoredell’Indicatorealmomentoincuivieneeffettuatoilmonitoraggio.

Ilpulsante“Conferma”consentediconfermarel’inserimentodeidati.

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Elaborazioni

Nell’Area delle Elaborazioni sono riportati i report che ilprogrammaPing–Pongproducesimultaneamenteal finedifornire quadri di lettura sintetici, diretti e di chiarainterpretazione sui differenti aspetti del ProgrammaStrategico.Entrandonellevocicontenutenelmenudell’AreaElaborazionisideveselezionareilperiododiriferimento,ilCdRdiinteresseenell’ultimaelaborazionelaPrioritàPoliticachesistaprendendoinconsiderazione.IntutteleelaborazioneinaltoasinistrasonopostiduepulsantichepermettonodieffettuarelastampacartaceaoquellainPDFdeldocumento.

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LeschededegliObiettivi

Taleelaborazionemostralostatodiattuazionedeidiversilivellichecompongonoilpianostrategico.PerogniPrioritàPoliticavengonoriportatiirelativigliObiettiviStrategiciedilpesocheèstatoloroattribuitorispettoallePrioritàPolitica.PergliStrategicivengonoriportatigliOperativiconl’indicazionedellivellodipriorità(alta,media,bassa)cheglièstataattribuita,ladatadiinizioedifineeilpesoattribuitorispettoallarealizzazionedell’Obiettivostrategico.VengonoancheelencateleFasiperciascunObiettivoOperativoconledatedifine/inizio,ilpesoattribuitorispettoall’OperativoeilRisultatoattesoconilraggiungimentoal100%dellafasedescritta.

Figura1:ReportRiepilogoPianoStrategico

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MonitoraggiodegliObiettivi

Selezionandolavoce“MonitoraggiodegliObiettivi“dalmenudelleElaborazionisientrainunamascheraincuiilsistemadalapossibilitàdiselezionaredalmenuatendinagliobiettiviancheinbaseallorostatodiattuazione.InfattioltrealCdRealperiodosipossonoselezionaretuttigliObiettivi,sipossonofiltraregliObiettivichesonostatiraggiunti,quelliincorsoequellinonancorainiziati.L’elaborazionesintetizzaconundiagrammatemporale(Gantt)econilricorsoadunacaratterizzazionecromaticalostatodiattuazionedelPianoStrategicoprecedentementeformulato.

Figura2:ReportsullostatodiavanzamentodelPianoStrategico

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LerisorsedelPianoStrategico

Selezionandolavoce“LerisorsedelPianostrategico”èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentoelerisorsechesonostatestanziate/impegnate/liquidate…rispettoalerisorsecheerastatoprevistodidoverimpiegareperlarealizzazionedell’obiettivo.

Figura3:Reportsullostatodellerisorsestanziateperilraggiungimentodell’ObiettivoOperativo

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GliindicatoridelPianoStrategico

Selezionandolavoce“GliIndicatoridelPianostrategico”èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentoeilvaloreprevistoequelloinrealtàraggiuntoperciascunindicatoredimisurazioneadessocollegato.

Figura4:ReportdelvaloreraggiuntodagliIndicatoridimisurazionerispettoalvaloreprevisto

RisorseeIndicatoridelCdR

Selezionandolavoce“RisorseeIndicatoridelCdR”èpossibileconsultareunasintesideiduereportdescrittiprecedentemente.

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Figura5:Reportsullostatodellerisorsestanziateperilraggiungimentodell’ObiettivoOperativodelvalore

raggiuntodagliIndicatoridimisurazionerispettoalvaloreprevisto

AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi

Selezionandolavoce“AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi””èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentooltrealleFasichedevonoessererealizzatedaunCdRcoinvoltonell’Operativoconsiderato.IlmonitoraggioditalefasevieneeffettuatodirettamentedalCdRcoinvoltocheneèperciòresponsabile,mentreilCdRchehalaresponsabilitàdell’interoOperativopuòsoltantoconsultareleinformazioni.

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Figura 6: Report sullo stato di attuazione delle Fasi attribuite ai CdR coinvolti nel raggiungimento

dell’ObiettivoOperativo

Riepilogoobiettivi

Selezionandolavoce“RiepilogoObiettivi”èpossibileavereunsintesidelPianostrategicoconsiderandolasingolaPrioritàPoliticachesivuoleanalizzare.IlreportsisviluppainorizzontaleeinessosonoelencatituttiiCdRchiamatiallarealizzazionedellaPrioritàPolitica,ailoroObiettiviOperativicollegati,finoadarrivareallefasidettagliateconlepercentualidiraggiungimento,ilperiodoentrolequalidevonoessereeseguiteeledatenellequalisonostatecompletate.

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Figura7:ReportdiriepilogodegliObiettivocollegatiallaPrioritàPoliticaselezionata

Ping – Pong · 2008-03-24 · Presentazione di Ping – Pong In questo capitolo sono illustrate...

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