Piano straordinario per la digitalizzazione della giustizia · 1 Roma, 5 ottobre 2011 Piano...

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Roma, 5 ottobre 2011

Piano straordinario per la digitalizzazione della giustizia

Quarto report sullo stato di attuazione

Executive summary

Indice

Executive summaryIl Piano straordinario in pillole

Allegato:I primi cinque lotti

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Executive summary

Il 14 marzo 2011 è stato lanciato il Piano straordinario per la giustizia digitalecon l’obiettivo di dotare entro 12 mesi tutti gli uffici giudiziari aderenti di un kitinformatico per:digitalizzare gli attiprocedere alle notifiche on lineconsentire agli operatori pagamenti via web

A quasi sette mesi dalla presentazione del Piano straordinario:451 uffici giudiziari (95% totale) hanno aderito al Piano26 uffici giudiziari stanno formalizzando l’adesione *

In collaborazione con gli Ordini, sono in corso le azioni necessarie affinché il“Sistema giustizia” disponga degli indirizzi PEC di tutti gli avvocati, in coerenzacon i tempi di diffusione degli apparati tecnologici. Ad oggi, l’82% degli Ordinidegli avvocati (136 su 165) ha fornito le informazioni di base per iniziare a dareavvio al nuovo processo di notifica

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* I circondari interessati dai 26 Uffici mancanti risultano per lo più di piccola dimensione in termini dipopolazione servita (17 circondari con n. abitanti < 400.000 unità).

Sulla base dell’ordine di adesione, è stato elaborato un piano di dispiegamento cheraggruppa gli uffici giudiziari in 13 lotti di intervento per la consegna, l’installazionee l’implementazione della dotazione informatica

Sono stati completati i corsi di formazione di primo livello, rivolti ad un primo nucleodi formatori, che a loro volta effettueranno i corsi al personale degli uffici giudiziari.La formazione di secondo livello è stata avviata presso i distretti di Roma e di Torino

Procede secondo il timing programmato la consegna e l ’ installazione del kitinformatico: 356 postazioni di lavoro (su 666 incluse nei lotti 1 e 2) hanno ricevuto ilkit che, in 312 casi, è stato già configurato

Executive summary

* Il numero include anche 1 ufficio già compreso nel lotto 1 di giugno a completamento dell’intervento

Consegna e installazione entro metà ottobre 2011

Lotti

4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13N° Uffici 45 58 78 34 31 23 27 56 72 56 46 54 90

Consegna e installazione entro

ottobre 2011In completamento l’installazione del

kit

Executive summary5

Avanzamento al 30 settembre 2011

Avanzamento previsto al 30 ottobre 2011

Valori assoluti (B)

% sul totale (C=B/A)

Valori assoluti (E=B+D)

% sul totale (F=E/A)

V

Uffici giudiziari 670 181 27,0 102 283 42,2

Postazioni di lavoro (PC + monitor ) 4.559 1.107 24,3 670 1.777 39,0

Lettori firma digitale 4.437 985 22,2 670 1.655 37,3

Scanner verticali per formato A4 4.568 1.045 22,9 696 1.741 38,1

Scanner massivi per formato A3 672 160 23,8 71 231 34,4

Totale 14.236 3.297 23,2 2.107 5.404 38,0

Installazioni previste nel

mese di ottobre 2011 (D)

Totale apparecchiature

che saranno consegnate

(A)

App

arec

chia

ture

Avanzamento del Piano al

al 30 settembre 2011 (Uffici e apparecchiature)

Avanzamento del Piano

previsto per ottobre 2011 (Uffici e apparecchiature)

Le esperienze maturate sia presso gli uffici giudiziari utilizzati come luoghi disperimentazione del Piano, sia nei grandi Tribunali (Roma, Napoli, Milano, Torino,Bologna) indicano che la direzione è quella giusta: gli obiettivi previsti dalprogramma sono completamente realizzabili

È stato deciso un ampliamento del numero di uffici giudiziari coinvolti: oltre ai477 uffici contemplati finora verranno interessati anche 165 uffici notificazioniesecuzioni e protesti e 28 Uffici di sorveglianza, arrivando così a un totale di 670 Uffici

Il successo dell’iniziativa consente oggi di accelerare l’attuazione del Piano, riducendoi tempi di realizzazione a nove mesi rispetto ai 12 previsti nella programmazioneiniziale

Tre le misure previste:maggiore dispiegamento di risorse (umane e finanziarie) per le attività di installazionee configurazioneaumento della frequenza di acquisto delle apparecchiature hardware al fine divelocizzare la consegna dei kit informatici agli ufficiintensificazione delle attività di formazione ed in particolare di quelle diaccompagnamento all’avvio degli uffici

Executive summary6

Inoltre, negli uffici del distretto di Torino inseriti nei primi due lotti:a metà novembre verrà messo in produzione il Sistema di Notifichedigitali nel settore penale (a condizione che vengano resi disponibili glielenchi degli indirizzi di posta elettronica certificata degli avvocati)a partire dal 15 dicembre 2011, al termine di una prima fasesperimentale, sarà avviato il Sistema di Notifiche digitali nel settorepenale con valore legale

Executive summary7

In particolare:

la formazione di secondo livello, destinataai cancellieri e agli operatori cheutilizzeranno l ’applicativo notifiche, verràcompletata nel mese di ottobre per gliuffici del distretto di Torino inclusi neiprimi due lotti di intervento

Corte d ’Appello, ProcuraGenerale, Tribunale eProcura della Repubblicadi Torino, Tribunale eProcura della Repubblicadi Pinerolo

Il Piano straordinario in pillole

Il Piano straordinario si articola in tre linee di intervento:digitalizzazione di attinotifiche on linepagamenti on line

Per ogni linea di intervento sono previste azioni di:adeguamento delle apparecchiature e delle tecnologiemigrazione dai vecchi sistemiaccompagnamento del cambiamento organizzativo (changemanagement), da svolgersi presso ogni ufficio interessatotraining on the job rivolto agli operatori degli uffici interessati eassistenza tecnica al dispiegamento delle nuove funzioni


La notifica via PEC è resa obbligatoria con undecreto del Ministro della giustizia a seguito diverifiche ufficio per ufficio delle funzionalità delsistema complessivo

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1. Che cos’è il Piano

Il Piano straordinario è sotto la guida congiunta del Ministro della giustizia edel Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazioneÈ istituito un Comitato Guida, composto da rappresentanti di:

Ministero della giustiziaMinistero per la pubblica amministrazione e l’innovazioneDipartimento per la digitalizzazione e l’innovazione tecnologicaDigitPA

I ruoli sono così suddivisi:committente: Dipartimento per la digitalizzazione e l’innovazione tecnologicaindirizzo e supporto tecnico: strutture informatiche del Ministero dellagiustiziadefinizione dei modelli, delle metodiche, dei piani di lavoro locali, delleanalisi, impostazione e presidio degli aspetti tecnici, monitoraggio: InvitaliaSpA e DigitPAsupporto al change management, formazione e assistenza organizzativa aglioperatori a livello territoriale: Invitalia SpA e DigitPA

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2. Chi fa che cosa

Nei siti web del Ministero della giustizia, del Ministro per la pubblicaamministrazione e l ’ innovazione, del Dipartimento per la digitalizzazione el ’ innovazione tecnologica e di DigitPA è disponibile una sezione dedicata alPiano per consentire agli operatori della giustizia di partecipare e contribuireall’avanzamento dell’iniziativa e ai cittadini di conoscerne lo stato di attuazione e irisultati raggiunti

Sul web è pubblicata inoltre la documentazione e le informazioni relative a:normative e regole tecniche relative al Pianodocumentazione per gli uffici giudiziarielenco degli uffici giudiziari nei quali le attività del Piano sono in corsoelenco degli uffici giudiziari che hanno attivato i servizielenco dei servizi attivi e modalità di accesso per cittadini e professionististato di avanzamento delle attività

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3. Informazioni sul web

Informazioni sul Piano straordinario e sulle procedure operative diadesione sono disponibili attraverso:

e-mail dedicata: [email protected]

I siti web del Ministero della giustizia del Ministro per la pubblicaamministrazione e l’innovazione

I siti web dei partner dell’iniziativa (DigitPA, Invitalia SpA, FormezPA)

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4. Punti di contatto

I primi cinque lotti

Ripartizione territoriale e numerosità per distretto

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DISTRETTO Totale uffici

Nord Ovest

Brescia 2

Milano 2

Torino 4

Nord EstBologna 2

Venezia 2

Centro

Ancona 2

Firenze 5

Roma 6

Meridione

Bari 2

Campobasso 2

L‘Aquila 2

Lecce 2

Napoli 2

Potenza 2

Reggio Calabria 2

Isole

Caltanissetta 2

Catania 3

Messina 1



Nord Ovest

Brescia 1

Milano 4

Torino 5

Nord Est

Bologna 11

Bolzano (sez.stacc. C. App. di Trento) 4

Trento 4

Centro

Ancona 4

Firenze 6

Perugia 2

Roma 4

Meridione

Campobasso 2

Catanzaro 4

L‘Aquila 4

Napoli 1

Salerno 2

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Nord OvestBrescia 3Milano 2Torino 6

Nord Est

Bologna 5Bolzano (sez. distacc. Trento) 1Trento 1Trieste 3Venezia 6

CentroAncona 1Firenze 3Roma 2

Meridione

Bari 2Campobasso 1Catanzaro 6L’Aquila 2Napoli 3Potenza 1


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MeridioneReggio Calabria 3Salerno 8Taranto (sez. distacc. Lecce) 2

Isole

Cagliari 3Caltanissetta 6Catania 6Messina 2


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Nord Ovest

Genova 6

Milano 1

Torino 4

Nord Est Bologna 3

Centro

Ancona 2

Firenze 3

Perugia 4

Roma 1

MeridioneCatanzaro 4

Potenza 3

Isole Palermo 3


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Nord OvestMilano 14

Torino 1

Nord Est Venezia 3

Centro

Firenze 5

Perugia 1

Roma 3

MeridioneL’Aquila 3

Salerno 1

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