Peoplelink – Linking People@Work

Chi è Peoplelink ?• Portiamo il vostro badge nel cloud per dare valore alle persone e alle

imprese, per rivoluzionare il modo di lavorare e offrire nuovi servizi

• Transizione graduale e indolore dai sistemi esistenti

• Finalmente a disposizione anche dei piccoli

• Non invasivi , grazie all’”internet delle cose” non servono infrastrutture né cavi né personale specializzato

• Applicazioni evolute e sempre aggiornate

• Si paga solo ciò che viene utilizzato • Si lavora da ogni luogo• Servizi semplici che si affiancano all’impresa per rendere più facile

focalizzarsi sulle attività importanti• In modo piacevole, dando valore alle persone

Cosa offre Peoplelink ?

• La nostra coccinella traccia un percorso per offrire i migliori servizi alle aziende e alle persone nell’ambito della loro attività lavorativa e non solo

• Il percorso è libero, semplice e flessibile

• I servizi sono moltissimi e indipendenti dalla dimensione aziendale

La visione d’insieme

Servizi di terze parti

Convenzioni

Biglietti teatro/cinem

a

Viaggi personali

Outlet

Integrazione altri servizi

Peop

PeoplPeopl

PeoplPortale

My Peoplelink

People@Time

People@Task

People@Pass

People & Me

Device

Profilo

SSO

I servizi Peoplelink

La sicurezza alla base di tutto

• Single sign-on con crittografia a 2048 bit

• Autenticazione diretta o attraverso i sistemi di autenticazione di Google, Microsoft o Yahoo.

• Piattaforma cloud Azure di Microsoft

• Garanzia nella protezione dei dati

• Sistema sempre disponibile e accessibile da ogni luogo.

Strumenti di Identificazione

Sicura

Account Utente

Single Sign-on Certificato

Il cloud e la tecnologia impiegata

• Un nuovo modo di lavorare che consente all’Azienda ed ai propri dipendenti di accedere al sistema Peoplelink in ogni momento, luogo e da qualsiasi dispositivo, ad esempio PC, Tablet, Phablet e smartphone: basta essere On-Line!

• Nessuna installazione, nessun Server e licenza software da acquistare, manutenzione e backup garantiti dal nostro hosting provider, versioni delle applicazioni sempre aggiornate, assistenza in grado di intervenire direttamente sull’impianto dell’Azienda senza il supporto di personale informatico e amministrativo.

• Anche tutti i dispositivi di controllo accessi e di rilevazione presenze sono pensati per essere utilizzati in mobilità o comunque con la massima flessibilità ed economia di installazione.

• Sposando funzionalità ed eleganza Peoplelink permette di dare finalmente dei servizi di altissimo livello in ogni situazione, sia per le piccole che per le grandi aziende

Il Portale

• Con una grafica accattivante, semplice ed intuitivo, è realizzato con le più moderne tecnologie di programmazione web-based in modalità Cloud.

• Offre elevate performance interattive ed elaborative ed una grande semplicità di integrazione con altri prodotti presenti sul mercato.

• Attraverso una login univoca, sicura e certificata, ogni utente può usufruire di funzionalità specifiche, definite nel proprio profilo operativo.

• Una gestione di ruoli ed abilitazioni a completa disposizione anche di chi opera quotidianamente nell’amministrazione del personale.

E’ la chiave di accesso ad un sistema eterogeneo di moduli e servizi, accomunati dalla stessa finalità e filosofia: collegare ed avvicinare l’Azienda ai propri dipendenti

People & Me

• L’anagrafica centralizzata è un modulo incluso nei servizi standard del nostro Portale e rappresenta il nucleo dove risiedono i dati personali e gli eventuali parametri applicativi degli utenti.

• E’ possibile ridisegnare liberamente il contenuto ed il layout dell’anagrafica di sistema, aggiungendo “Campi”, “Schede” e “Sezioni”, posizionandoli nell’ordine desiderato.

E’ il cuore del Portale ed è stato progettato usando tecnologie in grado di garantire una grande capacità di integrazione con altri applicativi potendo diventare, all’occorrenza, l’anagrafica master di tutti i moduli applicativi inclusi quelli già presenti in azienda.

• Ogni singolo campo anagrafico ha una propria storia: tutti gli interventi sono tracciati in un log e hanno sempre un periodo temporale ben definito.

• Gestione separata di “soggetti” e “dipendenti” evitando così duplicazioni di dati nel passaggio di dipendenti a strutture aziendali diverse

My Peoplelink

UN’AZIENDA … PIÙ SOCIAL !• In un’azienda è importante: comunicare,

collaborare, condividere esperienza e conoscenza, informare.

MyPeopleLink è il modulo che include tutte le funzionalità che sono state realizzate in modo specifico per ogni singolo utente registrato al portale www.peoplelinkonline.com

MA DOVE HO MESSO QUEL CEDOLINO?

• E se volessi avere sempre a portata di mano i miei cedolini ? Oppure il CUD per il 730?

• Peoplelink offre ad ogni utente la un potente sistema di archiviazione per accedere ai propri documenti aziendali.

• Inoltre consente di utilizzare un’area dedicata e strutturata per catalogare i

documenti personali.

People@Pass

• Una soluzione completa per proteggere le aree riservate da personale non autorizzato, verificare i transiti nelle zone da sorvegliare, garantire sicurezza e privacy.

• Un modulo che unisce la praticità di installazione dei terminali realizzati da Iseo, nostro importante partner commerciale, all’immediatezza di utilizzo di People@Pass, la nostra applicazione disponibile in modalità Cloud. .

Il Portale Peoplelink, tra i vari servizi fruibili, mette a disposizione strumenti hardware e software all’avanguardia per la gestione ed il controllo delle politiche di accesso alla tua Azienda.

• Interfacciandosi con tutti i dispositivi della serie Iseo Zero1, People@Pass è l’applicazione che permette esclusivamente agli utenti abilitati ed in maniera pressoché trasparente, di definire le regole ed i processi autorizzativi necessari per consentire l’accesso alle zone “sensibili” della propria Azienda.

People@Payroll

• Attraverso il Portale Peoplelink la tua Azienda può scegliere se gestire in completa autonomia tutti gli aspetti del mondo payroll, oppure affidarsi al servizio di professionisti esperti del settore certificati da Peoplelink e iscritti agli albi di settore.

• People@Payroll è una soluzione sviluppata da uno dei nostri più importanti business partner commerciali, su cui ad oggi si elaborano 300.000 cedolini di oltre 160 CCNL ed è accessibile, anche in modalità ASP attraverso il Portale Peoplelink.

Il modulo People@Payroll è un’applicazione a disposizione della tua Azienda per accedere ad un servizio completo per la gestione delle retribuzioni del personale, in base alle normative contrattuali vigenti in ambito nazionale e provinciale.

• La soluzione Peoplelink permette di svolgere e risolvere tutte le pratiche relative all’assunzione, alla trasformazione ed alla cessazione del rapporto di lavoro, con un unico data entry sull’applicazione Paghe.

People@Time

• Un nuovo prodotto ed il suo successo hanno un unico comune denominatore: una solida base su cui fondare il proprio futuro, la nostra esperienza trentennale.

• Abbiamo analizzato ogni singolo passaggio che intercorre tra l’acquisizionedelle timbrature e l’export paghe per realizzare una soluzione immediata e performante.

People@Time è l’applicazione dedicata al mondo della rilevazione presenze ed è a disposizione degli utenti che fruiscono dei servizi erogati dal portale www.peoplelinkonline.com.

• Anagrafica Dipendenti• Import timbrature • Gestione giustificativi • Gestione orari• Gestione turnazioni• Cartellino • Calcolo ore lavorate• Gestione autorizzazione straordinari• Ricalcoli personalizzati • Totalizzatori multi-periodali• Gestione interfaccia ed export dati a payroll• Reportistica

People@Docks

• L’Archiviazione Documentale offre alla tua Azienda una grande opportunità: ottimizzare i costi.• Risparmiando DENARO: la digitalizzazione dei documenti cartacei permette di abbattere

gradualmente i costi di storage “fisico” e di azzerare ogni spesa riconducibile alle stampe su carta.• Risparmiando TEMPO: un sistema automatizzato ti consente di mettere al sicuro i tuoi documenti e

li rende reperibili in pochi secondi, ogni volta che ti servono, ovunque tu ti trovi, grazie alla loro accessibilità via web.

• Risparmiando RISORSE: l’esternalizzazione di una serie di attività e flussi operativi che richiedono personale e competenze sempre aggiornate per garantire la sicurezza e la conservazione dei documenti, rispettando le normative vigenti.

Con un occhio di riguardo nei confronti dell’ambiente grazie ad un impegno orientato ad un impatto eco-sostenibile.

L’Archiviazione Documentale è un servizio di outsourcing che mette a disposizione della tua Azienda un sistema elettronico per la creazione, l’archiviazione e la conservazione sostitutiva di documenti informatici o cartacei, totalmente conforme alle normative italiane ed europee.

Start-up nata per rivoluzionare il modo in cui le aziende interagiscono con i propri collaboratori e viceversa. Fondata da persone che hanno portato innovazione già più volte nel passato, ad esempio sul tema della rilevazione presenze, è stata voluta già densa di competenze ed esperienza ma totalmente nuova nel modo di rivolgersi al mercato e nel modello di business che ne sta alla base.

Questa azienda trasforma la visione dei processi legati alle risorse umane mettendo al centro il dipendente e pensando ai servizi di cui egli necessita in un ambiente lavorativo che è decisamente cambiato nel corso del tempo.

Peoplelink realizza questo concetto innovativo attraverso una serie di innovazioni tecnologiche che consentiranno alle aziende di usufruire di un sistema radicalmente nuovo , usufruibile dal web e con una formula pay per use.

Peoplelink