“SIC”Sistema Integrato di Comunicazione

Proposta per il PD Bresciano

ideato da: Andrea Volpi, Massimo Balliana, Stefano Capretti - CC 2011dipartimento comunicazione pd.brescia

che cos'è il SIC?

E' una piattaforma comune ai circoli di una zona, che permette di ottenere il risultato migliore con il minimo sforzo.

Con il SIC è possibile propagare il messaggio del PD su internet, in modo automatico e capillare.

Il SIC normalizza la cornice di comunicazione del partito nella zona, il che crea identità e rende il messaggio facilmente riconsocibile.

Si parte dal Garda: 17 Circoli,

+900 iscritti, 90.000 votanti,

media pd 17,5%

SIC - Sistema di Comunicazione Integrata,Progetto per le zone del pd Bresciano;

Obbiettivi: mappatura territoriale, visibilità sul web, sinergia circoli, facilità di contatto;Sommario: creazione mail e blog, utilizzo calendario online, presenza attiva su facebook, geo-database, mailing-list,

Ambito d’azione 1: Mail e Blog;Passo 1: Creare una casella di posta elettronica su gmail.com, sia di zona che per ogni circolo, con nome normalizzato pdcircolo@gmail.com. Per la zona è competente il coord.zonale o il resp.organizzativo, mentre per i circoli è responsabile il coordinatore o un suo delegato;Passo 2: Creare un blog su google/blogspot, fondamentale quello della zona, opzionale per tutti i circoli, importante usare la stessa piattaforma (utilizzo picasa/issuu);Passo 3: Inserire i link alle pagine web dei circoli della zona;Passo 4: valutare l’acquisto di un dominio facilmente raggiungibile es. pdgarda.it (15 euro l’anno);

Ambito d’azione 2: Calendario eventi circoli e zonali;Passo 4: Attraverso fb cal sincronizzare il calendario facebook della zona con google “Calendar”,se il profilo di zona "partecipa" ad un evento, questo comparirà sul calendario di google;Passo 5: aggiungere il calendario di google sul blog zonale e dei circoli, verranno così aggiornati simultaneamente dopo la risposta agli eventi su facebook da parte del profilo zonale. Attenzione a normalizzare il titolo degli eventi, tipo: "COMUNE evento";

Ambito d’azione 3: Facebook;Passo 5: Con le gmail create aprire una pagina di facebook per la zona e per ogni circolo, utilizzando la funzione “Crea una Pagina per una celebrità, gruppo o azienda”, il nome dev’essere “pd comune”, non utilizzare il nome per esteso del partito, ma la sigla;Passo 6: Attraverso “rss graffiti” (si trova come applicazione di facebook) si attiva l’rss dai blog alle pagine facebook, ogni volta che si pubblica sul blog viene copiato su facebook in automatico e visto da tutti i contatti. Sulla pagina fb della zona andranno inseriti gli rss di tutti i blog dei circoli della zona;Passo 7: Dalle pagine di facebook utilizzare la funzione “trova amici” attivando il filtro “città in cui ti trovi adesso” con il comune di competenza e richiedere l’amicizia a tutti, iniziando da chi ha amici in comune. E’ importante chiedere l’amicizia a persone residenti nel comune di competenza per rendere più efficace il messaggio ed evitare false proliferazioni di contatti;Passo 8: Dalla pagina della zona si crea un gruppo con il medesimo nominativo;Passo 9: E’ necessario aggiungere come amministratori del gruppo “pd zona” tutti i circoli della stessa presenti su facebook, permettendo così l’invito all’iscrizione e la creazione di eventi;

Passo 10: Dalle pagine locali si invitano i contatti ad aderire al gruppo zonale che servirà per creare e pubblicizzare gli eventi del territorio; Passo 11: attraverso la funzione “crea evento associato al gruppo” è possibile invitare tutti i contatti che sono iscritti al gruppo, è anche possibile impostare una pubblicità a pagamento sia per il gruppo che per i singoli eventi con piccoli esborsi di denaro (si sceglie in autonomia la spesa massima giornaliera che può essere anche di 50cent);

Ambito d’azione 4: Google docs;Passo 12: Dall’account zonale si accede alla funzione di “docs.google.com” e si crea un nuovo modulo per raccogliere adesioni e informazioni dal web. E’ importante chiedere nel modulo il comune di residenza, il numero di cellulare, la mail e indicare la stringa di testo sulla privacy. Altre informazioni possono essere utili ad approfondire la conoscenza della persone che ci ascoltano/leggono, va valutato con attenzione quali campi richiedere per non essere troppo prolissi, ma sarebbe interessante chiedere se chi compila è iscritto, ha partecipato alle primarie del pd, riceve e legge l’eventuale periodico del pd zonale o di circolo;Passo 13: Il documento creato diventerà un geo-database della zona, è necessario condividere il documento con tutti i circoli della zona, utilizzando la funzione “condividi” e inserendo le email dei circoli create in precedenza;Passo 14: per mettere online il modulo di adesione alla zona utilizzare la funzione “incorpora modulo in pagina web” presente su docs.google.com e implementare il codice nella home page della zona. Così chi visita il blog zonale ha la possibilità di lasciare i suoi recapiti per tenersi in contatto con il pd e il coordinatore zonale, ovvero i circoli, posso avere sempre sotto controllo la situazione dei contatti sul territorio;Passo 15: E’ utile aggiungere sul geo-database i dati già in possesso ai vari circoli, ovvero va inviato il modulo a tutte le mail in possesso, iscritti ed elettori;

Ambito d’azione 5: Google groups;Passo 16: Attraverso la funzione groups.google.com è possibile creare una lista di distribuzione per organizzare al meglio la comunicazione zonale attraverso le mail. Va creato un gruppo zonale che assumerà un indirizzo di posta del tipo: pdgarda@googlegroups.com;Passo 17: Dalla pagina del gruppo utilizzare la funzione “invita direttamente” per inserire nella mailinglist tutti gli indirizzi in possesso e quelli presenti sul geo-database, le mail degli iscritti ed elettori della zona non necessitano di liberatoria sulla privacy, in quanto è già stata sottoscritta in ambito di iscrizione o di primarie dagli interessati; Passo 18: Utilizzare la funzione “invita” per inserire i contatti provenienti da facebook, operazione lunga perchè va copiato un indirizzo alla volta da facebook, nel testo del messaggio va esplicata la stringa di testo sulla privacy;Passo 19: Utilizzare l’indirizzo della mailing-list per comunicare con la zona, non eccedere nell’invio d mail ed attivare la moderazione per evitare catene di mail.

Ambito d'azione: SmartVoip invio SMSpasso 20 - utilizzare i provider economici su internet (voipcheap, smartvoip), per inviare brevi messaggi per invitare alle serata, avendo cortezza di costruire il messaggio (160caratteri) con il messaggio politico.I numeri di cellulare andranno raccolti nel database zonale

Ambito d'azione: Picasa (fotografie)passo 21 - picasa: caricare immagini sul blog Ambito d'azione: pubblicitàpasso 22 - utlizzare adwords per aumentare la visibilità del sito web zonale;passo 23 - utlizzare le inserzioni su fb per aumentare la visibilità del profilo zonale e pubblicizzare singoli eventi;

Ambito d'azione: dal virtuale al realepasso 24: manifesti e volantini zonalipasso 25: incontri itineranti zonali sul territorio, videoregistrati e pubblicati su youtubepasso 26: con l'account gmail, aprire un canale su youtube dove caricare tutte le registrazioni della zona

Ambito d'azione: ISSUUpasso 27: caricare documenti pdf ed analizzare le statistiche di lettura

OBIETTIVI DEL PIANO

Conoscere i cittadini e il contesto dinamico in cui si opera (introduzione al geo-database e micro-targeting)

Promuovere la collaborazione, il coordinamento e la sinergia tra i circoli, uniformare le comunicazioni, imparare a lavorare insieme in ottica sovracomunale.

Offrire una maggior visibilità al partito e alle sue iniziative, semplificare il contatto tra cittadini e partito, e migliorare la reperibilità dei contatti del pd.

1. MAIL e BLOG

pdzona.blogspot.com

pdcircolo.blogspot.com

3

Inserire i links alle pagine dei circoli sul blog della zona.

Esempio della home page del blog della zona

calendario

news

news

Inserire info e mail per database

Contatti e Info

2. COME USARE IL CALENDARIO

utilizzando l'applicazione fbCal o la funzione "esporta eventi" dal profilo facebook zonale, sincronizzare l'agenda eventi con il calendario google zonale. Ora tutti gli appuntamenti a cui parteciperà il profilo zonale, saranno visibili sul calendario pubblicato. Attenzione a normalizzare i titoli eventi (COMUNE evento)

Attraverso l'account GMAIL pdzona@gmail.com usare la funzione CALENDAR per creare il calendario degli eventi

integrare calendar nel blog zonale e di tutti i circoli.

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3. FACEBOOK: APRIRE UN PROFILO

Con le gmail create, aprire una pagina facebook utilizzando la funzione “crea pagina per una celebrità, gruppo o azienda” (personaggio pubblico).Il nome della pagina deve essere pdzona o pdcircolo con la sigla.

Attraverso l'applicazione facebook “RSS graffiti” è possibile collegare alla pagina facebook il proprio blog.In questo modo ogni volta che si aggiornerà il blog, in automatico si aggiornerà anche la pagina FB (stessa cosa con youtube).Alla pagina FB del pdzona andranno collegati gli RSS di tutti i blog dei circoli di zona.

FACEBOOK: la "MINIERA d'ORO" dei contatti

Utilizzando la funzione “trova amici” e attivando il filtro “città in cui ti trovi adesso” vengono visualizzati i profili di tutte le persone residenti nel comune. Chiedere l'amicizia a tutti i contatti, aumentando così le connessioni sociali. È utile anche fare in modo che siano i nostri amici a suggerire ai loro amici di aggiungere la pagina del PD tra i loro contatti.

1. inserito un nuovo post sul blog del circolo/zona

2. pubblicazione automatica sul profilo fb

3. ad ogni pubblicazione rss su fb aumentano le visite al sito.

FACEBOOK: CREARE UN GRUPPO

Dal profilo della zona utilizzare la funzione “crea un gruppo” e nominarlo pdzona, esattamente come il profilo.Si possono nominare come amministratori del gruppo i responsabili dei circoli pd della zona, così che tutti possano contribuire.

PERCHE' UN GRUPPO ?

Perchè attraverso il gruppo è possibile creare eventi e invitare tutti i membri con un solo clic, inoltre si può inviare un messaggio a tutti gli iscritti del gruppo; è anche possibile con un piccolissimo investimento anche pubblicizzare in proprio gruppo!

4. GOOGLE DOCS: CREARE UN DATABASE

Attraverso l'account google della Zona si accede alla funzione “Google Docs” e si crea un modulo per raccogliere adesioni e informazioni.

Utilizzare la funzione “condividi” inserendo le email google dei circoli per rendere accessibile il documento a tutti i circoli della zona.

Incorporare il modulo nella home page del blog della zona per permettere ai visitatori di inserire i propri dati e creare un database zonale

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GOOGLE DOCUMENTI: I moduli C'è la possibilità di creare moduli online, autocompilati dall'utente, per raccogliere le informazioni desiderate.

Si possono inserire campi testuali, scelte multiple, ecc... e decidere quali informazioni rendere obbligatorie.

INTEGRARE I MODULI SUL PORTALE ZONALE

Quando un visitatore compila il modulo online, il foglio di calcolo collegato viene aggiornato dal sistema con i nuovi dati.

E' possibile utilizzare il foglio di lavoro come si utilizza Excel.L'autore può impostare un avviso che invia una mail quando vengono apportate delle modifiche al foglio.

E' inoltre possibile CONDIVIDERE con altri tutti i docs (fogli di lavoro, presentazioni o documenti). L'autore può decidere se rendere solo visualizzabile il docs, oppure autorizzarne anche la modifica.

5. GOOGLE GROUPS: la newsletter

Creare un gruppo zonale con un indirizzo mail es: pdgarda@googlegroups.com, sfruttando la funzione groups.google.com

Dalla pagina del gruppo utilizzare la funzione “invita direttamente” per creare una mailing list di indirizzi email.Inserire gli indirizzi già in possesso, quelli ottenuti con il database, e invitare gli amici di facebook.

Utilizzare l'ìndirizzo della mailing list per comunicare con la zona, preoccupandosi di attivare la moderazione dell'invio messaggi.

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NEWSLETTERpdgarda@googlegroups.com

437 utenti in mailing list

Il Pd Gardesano su internet

La strategia- Da dicembre è stata rafforzata la presenza su Facebook, con l’intento in particolare di rivolgersi ad una fascia di età più giovane e per poter informare quasi in tempo reale. - corso di formazione di 4 serate in aula informatica(video su sicbrescia.blogspot.com) - Questa tipologia integra la nostra comunicazione del giornalino e dei manifesti che invece si rivolgono ad una fascia di età più alta. - Ad oggi possiamo dire che risultati sono interessanti...

il Pd Gardesano

Il Pd Garda su Facebook è presente sia con un gruppo che con una pagina sociale:

● Il gruppo conta 424 utenti (347 in gennaio +20%)

● La pagina ad oggi ha 910 amici (540 gen, +70% in tre mesi) quasi tutti residenti nei comuni Gardesani.

● Vengono costantemente aggiornati con notizie relative sia alla situazione nazionale che locale, attraverso RSS Graffiti.

17 Circoli, +800 iscritti, 90.000 votanti, media pd 17,5%

250 manifesti affissi 10.000 giornalini distribuititutti disponibili online

le pagine dei circoliSi è deciso di uniformare graficamente le diverse pagine per richiamare il logo del Pd Garda

Si è inoltre deciso di richiedere l'amicizia in prevalenza a chi risiede nel territorio di competenza del circolo.

Le pagine dei circoli su facebook (dati gennaio/aprile):1. Bedizzole: 1082 amici*2. Desenzano: 282/366 amici +25%3. Gardone Riviera: 175/222 amici +25%4. Lonato: 146/175 amici +19%5. Manerba: 30/158 amici +500%6. Moniga: 117/284 amici +170%7. Padenghe: 62/127 amici +200%8. Pozzolengo: 111/195 amici +45%9. Puegnago: 1521/1714 amici*

10. Salò: 76/292 amici +400%11. San Felice: 57/144 amici +240%12. Sirmione: 131/227 amici +160%13. Toscolano Maderno: 216/221 amici*

Stimati 2.500 gardesani connessi nei diversi profili

PubblicitàFacebook: la pubblicità geolocalizzata che è stata fatta su Facebook ha portato a 1.741.681 visualizzazioni dell’inserzione e a 710 visite del profilo (273 fino a gen, +160%) , a fronte di una spesa complessiva di circa 100 euro.

Google: la pubblicità su google ha permesso di realizzare 74.000 visualizzazione (30.300 in gen) e a 137 accessi al blog pdgarda.it (56 in gen. +89%), per un costo di 70 euro (ripartiti su 15 circoli).

Adwords: pubblicità al blog pdgarda.itRicercando su google “Pd Garda”, il nostro blog si posiziona subito in testa alla pagina. Questo è possibile grazie alla pubblicità che facciamo su google, 1 euro al giorno. Dal 4 novembre ad oggi, 6 mesi, ci sono stati 74.000 passaggi sul motore di ricerca, che hanno portato 137 accessi al nostro sito zonale, spesa 70€ (10€ all'anno previsti per ogni circolo). Abbiamo anche notato che più sono locali le notizie più viene visitato.

INFORMAZIONI

PER MAGGIORI INFORMAZIONI CONTATTARE

Massimo Balliana, responsabile Comunicazione PD BRESCIA: massimo.balliana@gmail.com

Andrea Volpi, responsabile circoli PD GARDA:avolpi83@gmail.com