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«3. Incoraggiamo inoltre il Governo a prendere immediatamente misure per garantire una revisione dell'amministrazione pubblica allo scopo di migliorare l'efficienza amministrativa e la capacità di assecondare le esigenze delle imprese. Negli organismi pubblici dovrebbe diventare sistematico l'uso di indicatori di performance (soprattutto nei sistemi sanitario, giudiziario e dell'istruzione). »

5 Agosto 2011Il presidente della BCE

Jean Claude Trichet

NTGLab.itLaboratorio tecnologieNTG© newman 2011

NTG© newman 2011Metodologia sviluppata dal Dott. Emidio Valentiniper il progetto FEPA (1993/1997) e successive integrazioni

Bibliografia

L’ Innovazione della P.A. e Progetto FEPAEdizioni CEVAR 1988

Monitoraggio e ottimizzazione dell’ efficienza e dell’ efficaciaEditrice Il Ventaglio 1992-1996

Analisi e Monitoraggio dei carichi di lavoro e della produzioneEditrice Il Ventaglio 1993-1995

Analisi Ottimizzazione e Monitoraggio delle procedureEditrice Il Ventaglio 1993-1996

Contabilità Analitica nelle Attività Amministrative e nei ServiziEditrice Il Ventaglio 1993-1996

NTGLab.itNTG newman 2011

NTGLab è il contenitore, il laboratorio nel quale la tecnologia NTG newman 2011 trova applicazione.

E’ un’applicazione web e consente quindi la massima trasparenza e fruibilità per gli utenti.La metodologia NTG è universalmente applicabile ad ogni tipo di Amministrazione, sia Pubblica che Privata.

NTGLab è lo strumento per costruire un sistema virtuoso di Aziende e Amministrazioni che vogliono migliorare e razionalizzare la propria struttura e organizzazione.


Attraverso l’analisi periodica e approfondita delle attività, dell’assetto organizzativo e dei costi è possibile monitorare la produttività e i costi.

Solo effettuando una effettiva ‘radiografia’ del sistema, utlizzando le metologie NTG, è possibile individuare e rimuovere le zone critiche, non procedendo con azioni lineari e incodizionate, ma con estrema precisione e cognizione di causa.


Analisi piramidale

La navigazione nella struttura aziendale permette l’analisi degli indicatori ad ogni livello gerarchicamente subordinato rendendo evidente l’efficacia delle metologia NTG


Analisi piramidale

L’analisi dal basso permette, analogamente alla singola amministrazione, l’aggregazione di più enti settorialmente uguali, permettendo l’individuazione di indicatori più adatti alla descrizione generale dei fenomeni produttivi e fornendo agli amministratori uno strumento di sintesi e comparazione molto prezioso


Analisi piramidale


Gli obiettivi

• Indicatori di produttività del lavoro• Determinazione dei costi standard• Riprogrammazione degli organici• Simulazioni e aggregazioni


La base dati• Piano delle strutture• Piano delle attività• Posizioni di lavoro e attività• Piano delle risorse• Costi e retribuzioni• Valori di produzione

Attraverso procedure informatiche personalizzate, servizi web, procedure di importazione automatica e normale digitazione manuale guidata su appositi forms, ogni amministrazione è in grado di popolare la base dati NTG.


Piano delle strutture

Attraverso una rappresentazione grafica ad albero descrivere la struttura e l’organizzazione gerarchica dell’Amministrazione è facile ed intuitivo.

Sono previsti fino a 20 livelli gerarchici possibili fino all’individuazione delle posizioni di lavoro


Piano delle attività

Descrivere ed enumerare le attività svolte da una organizzazione complessa e articolata è una operazione di analisi molto impegnativa ma rappresenta una attività di vitale importanza per il sistema.

Le attività, Istituzionali e di Funzionamento possono essere elementari o di processo


Posizioni di lavoro e attività

Ogni posizione di lavoro, occupata da uno o più dipendenti, suddivide percentualmente il tempo nelle varie attività previste, sia istituzionali che di funzionamento. Questa ripartizione è uno dei presupposti fondamentali del sistema NTG.


Piano delle risorse

Ogni dipendente deve essere censito e classificato per livello stipendiale e inquadramento.


Assegnazione Posizioni di Lavoro

Una posizione di lavoro può essere attribuita a uno o più dipendenti, e un dipendente può quindi occupare una o più posizioni di lavoro contemporaneamente suddividendo percentualmente il proprio tempo.


Piano dei conti

La corretta attribuzione dei costi presuppone evidentemente la registrazione e gestione del piano dei conti


Periodi di monitoraggio

Ogni periodo di monitoraggio fotografa l’ente in un determinato momento, storicizzando posizioni di lavoro, retribuzioni, attività, valori di produzione etc..

NTGLab permette di configurare monitoraggi trimestrali, semestrali o annuali a seconda delle esigenze dell’ente.


Analisi e monitoraggio

• Struttura e attività dell’organizzazione• Produttività del lavoro• Produttività economica e costi• Analisi comparativa, variazioni e

indicatori


Produttività del lavoro

La produttività del lavoro è

‘il rapporto fra produzione e risorse utilizzate per realizzarla’

Produttività = Produzione / Risorse



Terminologia e simbolismi

Te(*) Tempo medio effettivo per realizzare un prodotto

PO Produzione Omogenea

He Ore effettivamente lavorate

Hc Ore previste contrattualmente

Ipr Indice di produttività effettiva del lavoro

Iprc Indice di produttività contrattuale

WIpr Scostamento della produttività del lavoro rispetto al periodo di riferimento



Te Tempo medio effettivo per realizzare un prodotto

Inviare una e-mail è un’attività

così come lo è togliere una appendicite

Attraverso il Te utilizzato come peso, queste due attività così diverse diventano sommabili e quindi valutabili

complessivamente.



L’applicazione della metologia NTG permette di rendere omogenei prodotti e attività che altrimenti sarebbe impossibile valutare in un unico contesto di produttività del lavoro

Il rapporto fra

Produzione Omogenea (PO) e Ore lavorate (He)

Determina l’indice di produttività del lavoro

Ipr = PO / He

Gli scostamenti della produttività vengono calcolati su quella ottenuta per il periodo di riferimento.



NTGLab permette di avere un quadro storico e sintetico della produttività dell’ente e di qualsiasi settore o posizione di lavoro subordinata



Attraverso la navigazione nella struttura è possibile avere il quadro storico di ogni settore e posizione di lavoro con un semplice click.

Il periodo di riferimento è contrassegnato dallo sfondo rosso.



Produttività per settore e dettaglio per attività

E’ possibile, ad ogni livello, ottenere gli indicatori di produttività di un periodo e analizzare in dettaglio le attività svolte e la produttività ottenuta per ciascuna. Si noti il calcolo del fabbisogno organico in base alla produttività



Produttività per settore e dettaglio per attività

E’ possibile avere informazioni di dettaglio che evidenziano valori ottenuti per i calcoli. (Tempo effettivo, Tempo contrattuale, Indice di presenza, Produzione Omogenea, Indice di produttività etc…)



Produttività per attività e dettaglio per posizione di lavoro

La produttività per Attività permette di avere un dettaglio per tutte le posizioni di lavoro interessate evidenziando quindi l’efficienza di ciascuna



Produttività per attività e dettaglio per posizione di lavoro

Conseguentemente è possibile quindi avere il dettaglio della produttività per singolo dipendente, sia per singola attività che complessiva


Produttività Economica

La Produttività Economica è il rapporto fra produzione ottenuta e costi sostenuti per ottenerla

Produttività economica = Produzione / Costi

IpreP = nP / CstP

produttività economica del prodotto/processo P



Con gli stessi meccanismi utilizzati per la navigazione nella produttività del lavoro, anche per la produttività economica è possibile ottenere, sia complessivamente che per ciascun settore e posizione di lavoro, il costo di ogni singolo prodotto/processo, il costo totale del lavoro e la relativa produttività economica



Costi per Organizzazione, settore, posizione di lavoro e dipendente

E’ quindi ovvia la possibilità di avere un quadro ad ogni livello sui costi diretti e indiretti


Analisi comparativa

« Gli indici di produttività non hano valore in sè, ma servono come confronto ai fini di valutarne le variazioni. »

Solo confrontando la produttività di due periodi si ottengono informazioni significative sui correttivi da adottare.


Analisi comparativa

NTGLab permette la comparazione di tutti gli indicatori prodotti, per tutta l’Organizzazione, e ad ogni livello fino alle posizioni di lavoro e alla singola attività.


Analisi comparativa

E’ quindi possibile, attività per attività, ottenere una valutazione comparativa della produzione e della produttività ottenuta nei due periodi a confronto.


Analisi comparativa

Analogamente è possibile avere gli scostamenti sui costi e la produttività economica ad ogni livello e prodotto/processo


www.ntglab.it

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