Open Innovation Campania Lancia la tua sfida al futuro.

Lancio di una Sfida

Manuale Utente

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Sommario 1 Cos’è Open Innovation Campania? .......................................................................................................... 2

2 Come Funziona? ........................................................................................................................................ 2

3 Lancia una Sfida ........................................................................................................................................ 2

3.1 Registrazione Utente ......................................................................................................................... 2

3.2 Creazione Profilo Utente ................................................................................................................... 5

3.3 Creazione Organizzazione................................................................................................................ 10

3.4 Creazione Sfida ................................................................................................................................ 14

Scopo del documento

Il presente documento ha la finalità di accompagnare l’Utente intenzionato di lanciare una Sfida di

innovazione al territorio campano, attraverso la piattaforma Open Innovation Campania. Oltre a descrivere

la procedura che l’Utente dovrà seguire (dall’creazione dell’Utente all’effettivo Lancio di una Sfida), il

documento fornisce al lettore tutte le informazioni di cui avrà bisogno nel compilare i campi obbligatori.

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1 Cos’è Open Innovation Campania?

L’Assessorato alla Internazionalizzazione, Start up e Innovazione della Regione Campania ha avviato la strategia

Alleanza per l’Innovazione per rafforzare l’intero ecosistema di innovazione del territorio campano, costituito

da: P.A., istituzioni, grandi imprese, PMI, startup, università, centri di ricerca, distretti tecnologici, consulenti e

facilitatori. Open Innovation Campania rappresenta lo strumento on-line di supporto all’implementazione di

tale strategia, finalizzato ad intensificare e semplificare le relazioni tra gli attori economici ed istituzionali - sia

locali che non – favorendo, quindi, il matching tra domanda di innovazione - proveniente da big players

nazionali e/o internazionali - e offerta innovativa sviluppata localmente. In particolare, i primi - PMl, la pubblica

amministrazione e ad altre istituzioni o organizzazioni - avranno la possibilità di pubblicare sul portale le

proprie “sfide di innovazione”, delle vere e proprie “call for innovation”, in cui richiedono soluzioni innovative

agli innovatori locali - piccole imprese, start-up e spin-off locali. Da un lato, quindi, la domanda di innovazione

viene soddisfatta, e dall’altra si sprona l’offerta e lo sviluppo di nuove soluzioni e competenze regionali.

2 Come Funziona?

Come già menzionato, Open Innovation Campania mira a favorire il matching tra domanda di innovazione di

big players e offerta di soluzioni innovative da parte degli innovatori campani. In particolare, il processo di

incontro tra domanda e offerta si articola nelle seguenti fasi:

1) Lancio della Sfida da parte un big player;

2) Validazione (o non validazione) della pubblicazione della Sfida da parte dell’Account

Manager/Innovation Expert, sulla base dell’aderenza della call con i domini RIS3 della Regione

Campania e potenziale di innovazione.

3) Ricezione delle proposte di Soluzioni Innovative degli innovatori campani;

4) Valutazione da parte dei big players delle Soluzioni di maggiore interesse (per potenziale di

innovazione, aderenza alle richieste, processi innovativi etc.);

5) Selezione da parte dei big players della soluzione più convincente per i propri fini;

6) Inizio di collaborazione tra big players ed innovatori locali;

7) Conclusione della sfida e pubblicazione del risultato su Open Innovation Campania;

3 Lancia una Sfida

In questa sezione, il lettore verrà accompagnato passo dopo passo nel lancio di una Sfida, dalla creazione di

un profilo utente alla pubblicazione della Sfida sul portale Open Innovation Campania.

3.1 Registrazione Utente

Per effettuare qualsiasi tipo di operazione all’interno della piattaforma, oltre ovviamente a quelle di

navigazione base del portale, bisogna effettuare un accesso che, nel caso di un utente registrato, sarà tramite

immissione di nome utente e password, mentre nel caso di un nuovo utente, bisognerà effettuare l’iscrizione

al portale. Partendo da quest’ultima, la registrazione ad Open Innovation Campania prevede il classico iter di

iscrizione a qualsiasi piattaforma: l’inserimento di dati personali e di un indirizzo e-mail da associare all’utente

che si intende creare, e il consenso al trattamento dei dati (Fig. 1). Una volta registrati, sarà possibile

completare il proprio profilo ed intraprendere le azioni desiderate.

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Una volta effettuate le azioni menzionate, il sistema invierà una e-mail all’Utente (Fig. 2) contente un link per

confermare la registrazione (Fig. 3) e scegliere una password per entrare nella propria pagine personale (Fig.

4).

utente_a@example.it

Figura 2: Notifica invio e-mail dal sistema.

Figura 1: Pagina di registrazione ad “Open Innovation Campania”

4

Una volta immessa la password desiderata, la Registrazione utente risulterà effettuata. Il prossimo step sarà

quello della Creazione del Profilo dell’Utente, sulla base di una serie di informazioni sia personali, che di natura

professionale.

Utente_a@example.it

Figura 4: Scelta della password personale per accedere al portale.

Gentile Utente A

Figura 3: E-mail per il completamento della registrazione dell’utente.

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3.2 Creazione Profilo Utente

La Creazione del Profilo è un passaggio obbligato per poter accedere alla Dashboard personale ed utilizzare le

funzionalità di “Open Innovation Campania”. In particolare, l’Utente sarà guidato alla creazione del proprio

profilo in 6 step.

Dopo il primo step di benvenuto e di introduzione alla piattaforma (Fig.5), l’Utente passa allo step 2 (Fig.6),

all’interno del quale potrà immettere una propria immagine di profilo, una presentazione personale e

professionale, il proprio sesso e la fascia di età a cui appartiene.

Figura 5: Creazione Profilo – Step 1 - Introduzione.

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Informazioni richieste e file da allegare: - Presentazione Utente (max. 140 caratteri, campo obbligatorio); - Foto profilo (.jpg, .png); - Sesso; - Fascia di età;

Utente A

Figura 6: Creazione Profilo – Step 2 – Scheda di presentazione dell’utente:

Utente A

Figura 7: Creazione Profilo – Step 3 – Ruolo dell’Utente e area funzionale di appartenenza.

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Allo step 3 (Fig.7), l’Utente definirà che tipo di ruolo ha nell’azienda dove lavora (o se è libero professionista)

e in quale area funzionale opera (Amministrazione, Logistica, Ricerca, etc.).

Informazioni richieste: - Ruolo (che tipo di professionista sei, scegliere tra le seguenti opzioni):

• Dipendente/Collaboratore di soggetti operanti nell’ambito del sociale);

• Dipendente/Collaboratore di un’impresa;

• Dipendente/Collaboratore di una Pubblica amministrazione;

• Imprenditore;

• Professore/Ricercatore/Collaboratore di un’Università o Ente di Ricerca; - Area (in che area operi, scegliere tra le seguenti opzioni):

• Acquisti;

• Amministrazione/finanza;

• Commerciale;

• Comunicazione;

• Logistica;

• Marketing;

• Organizzazione e qualità;

• Produzione;

• Ricerca e Innovazione;

• Risorse Umane;

• Sistemi Informativi;

• Altro;

Allo step 4, l’Utente potrà scegliere tra le aree di specializzazione regionale (Smart Specialisation Strategies

S3) quali sono di suo interesse (Fig.8).

Utente A

Figura 8: Creazione Profilo – Step 4 Scelta Area di Interesse (RIS3).

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Informazioni richieste: - Area di Specializzazione (sfere di competenza e di interessi):

• Aerospazio;

• Beni culturali, Turismo ed Edilizia Sostenibile;

• Biotecnologie, Salute ed Agroalimentare;

• Blue Economy/ Bioeconomy;

• Energia e Ambiente;

• Industria Creativa;

• Manifattura 4.0;

• Materiali Avanzati e Nanotecnologie;

• Sistema Moda;

• Trasporti di superficie e Logistica avanzata;

• Agenda Digitale;

• ICT – Emerging Technologies.

Lo step 5 ha la funzione di associare l’Utente ad un’azienda/organizzazione specifica. Infatti, cliccando su

“Collaborazione Prevalente” (Fig.9), l’Utente è rimandato su una pagina nella quale potrà cercare tra le

organizzazioni già registrate sul portale (Fig.10) e selezionare quella con cui ha un rapporto di tipo

professionale (contratto a lavoro indeterminato, determinato, consulenza etc.). Tuttavia, questo step non ha

campi obbligatori e potrebbe essere compilato successivamente, visto che l’organizzazione con cui l’Utente

ha stabilito una collaborazione prevalente potrebbe non essere presente nell’ elenco di quelle registrate. In

quel caso, bisognerà ricorrere alla funzionalità, presente in nella Dashboard, di creazione di una nuova

organizzazione. Per tale funzionalità, e relativo iter procedurale, si rimanda alla prossima sezione. Lo step 6

(Fig.11) conclude la sezione di creazione del profilo e porta l’utente alla Dashboard personale.

Utente A

Figura 9: Creazione Profilo – Step 5 – Associa Profilo ad un’Azienda.

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Figura 10: Creazione Profilo – Step 5 – Cerca l’organizzazione tra tutte quelle registrate sul portale.

Utente A

Figura 11: Creazione Profilo – Step 5 – Ritorno a Collaborazione Prevalente.

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A questo punto, l’utente potrà accedere alla propria Dashboard personale. Tuttavia, dovrà attendere la

validazione del proprio profilo da parte del Community Manager per poter iniziare a effettuare tutte le

operazioni, per cui ha i permessi, che Open Innovation Campania offre (Fig. 13).

Figura 13: Dashboard Utente

3.3 Creazione Organizzazione

Una volta ricevuta la notifica di avvenuta validazione del proprio profilo, l’Utente, nel caso in cui non abbia

creato una collaborazione prevalente con un’organizzazione, può creare una propria organizzazione (di cui è

responsabile, o rappresentante, etc.). Anche questa fase è fondamentale, poiché il lancio della Sfida avverrà a

nome di un’Organizzazione (big player), di cui l’Utente validato è rappresentante. Inoltre, anche in questo caso,

l’Utente dovrà attendere la validazione da parte del Community Manager per poter vedere pubblicata la

propria Organizzazione. Il primo step per la creazione di un’Organizzazione è cliccare sulla widget

Organizzazione all’interno della Dashboard (Fig. 14).

Utente A

Figura 12: Creazione Profilo – Step 6 – Fine processo ed accesso alla Dashboard personale.

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Entrando nella sezione “Organizzazioni”, e cliccando su “Crea Nuovo” (Fig. 15), si entrerà nella pagina specifica

per la creazione del profilo organizzazione (Fig.16).

All’interno di questa pagina, l’Utente può inserire tutte le informazioni relative all’Organizzazione che intende

creare (geografiche, specializzazione produttiva o di servizi, e-mail, etc.). Potrà inoltre collegare il profilo

dell’organizzazione ai social network, quali LinkedIn, Twitter, Facebook e Google+, inserire un logo e un

allegato che approfondisce la descrizione dell’organizzazione. Una volta inserite tutte le informazioni, l’Utente

potrà procedere a creare la propria Organizzazione e attendere la validazione da parte del Community

Manager.

Informazioni richieste (Fig.16): - Denominazione Organizzazione (campo obbligatorio)

- Tipologia di organizzazione (possibilità di una sola scelta tra):

• Grande azienda;

• Media Impresa;

• Piccola Impresa;

• Startup;

• Startup innovativa;

• Pubblica amministrazione;

• Fondazione;

• Istituzione pubbliche;

• Distretti tecnologici;

Figura 14: Widget Organizzazioni

Figura 15: Sezione Organizzazioni

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• Spin off;

• Centro di ricerca;

• Università;

• Altro.

- Forma legale (possibilità di una sola scelta tra):

• Imprenditore individuale, libero professionale e lavoratore autonomo;

• Società di persone;

• Società di capitali;

• Società Cooperativa;

• Consorzio di diritto privato ed altre forme di cooperazione fra imprese;

• Ente privato con personalità giuridica;

• Ente privato senza personalità giuridica;

• Impresa o ente privato costituito all’estero non altrimenti classificabile che svolge una

attività economica in Italia;

• Organo costituzionale o rilevanza costituzionale;

• Amministrazione dello Stato;

• Autorità indipendente;

• Regione e autonomia locale;

• Azienda o ente del servizio sanitario nazionale;

• Istituto, scuola e università pubblica;

• Ente pubblico non economico.

- Partita Iva;

- Codice Fiscale;

- Presentazione della organizzazione in inglese;

- Indirizzo (campo obbligatorio);

- Sito web;

- Email (campo obbligatorio);

- PEC (campo obbligatorio);

- Telefono (campo obbligatorio):

- Fax;

- Responsabile (Responsabile dell’Organizzazione con Open Innovation Campania; campo

obbligatorio);

- Rappresentante legale (campo obbligatorio): scelta tra utenti iscritti;

- Rappresentante operativo (Persona fisica che si interfaccia operativamente con la piattaforma,

campo obbligatorio): scelta tra utenti iscritti;

- Allegati: possibilità di caricamento file

- Link Social

• Facebook

• Twitter

• Linkedin

• Google +

- Sede legale: inserire indirizzo all’interno della mappa incorporata;

- Sede operativa: scegliere se è lo stesso indirizzo della sede legale oppure aggiungere ulteriori

informazioni.

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Figura 16: Profilo Organizzazione

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3.4 Creazione Sfida

A questo punto, l’Utente è abilitato alla creazione di una Sfida. L’accesso alla sezione Sfide avviene cliccando

l’omonima widget sulla Dashboard personale (Fig. 17).

Nella sezione Sfide, L’Utente avrà la possibilità di visualizzare tutte le sfide presenti sul portale, quelle di proprio

interesse, quelli chiuse e quelle da lui create. Per creare una Sfida dovrà cliccare l’omonimo pulsante. (Fig. 18).

Cliccando su Crea Sfida, l’Utente sarà portato alla pagina di inserimento dei dati informativi riguardanti le

specifiche della Sfida che intende lanciare (titolo, idea principale, necessità), le modalità di collaborazione

(tempi, etc.), e i destinatari a cui la sfida è rivolta. In particolare, quest’ultimo aspetto, si basa sull’area di

specializzazione RIS3 in cui che la proposta di collaborazione rientra e/o una community specifica di utenti di

Open Innovation Campania interessati in determinati ambiti (Fig.19, 20, 21 e 22).

Figura 17: Widget Crea Sfida

Figura 18: Sezione Sfide

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Figura 19: Creazione di una nuova sfida– Sezione Scheda

Informazioni richieste nella sezione Scheda (Fig.19):

- Titolo (titolo della Sfida, campo obbligatorio);

- Descrizione breve (Sinossi, obiettivi della sfida, max. 400 caratteri, campo obbligatorio);

- Descrizione estesa (min. 1000 caratteri, campo obbligatorio);

- Vantaggi e Aspetti innovativi (min. 500 caratteri; campo obbligatorio);

- Contributo atteso (campo obbligatorio);

- Tipologia della sfida (possibilità di scelta tra le seguenti opzioni, campo obbligatorio):

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• Nuova Idea;

• Incrementale;

• Radicale;

- Campo applicativo (possibilità di scelta tra le seguenti opzioni, campo obbligatorio):

• Prodotto;

• Processo;

• Servizio;

- Altro tipo di collaborazione prospettata/desiderata;

- Persona di riferimento e contatti;

- Data della proposta (campo obbligatorio);

- Scadenza in mesi (campo obbligatorio);

- Budget.

Figura 20: Creazione di una Nuova Sfida, Sezione Ulteriori Informazioni

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Informazioni richieste nella sezione Ulteriori Informazioni (Fig.20):

- Titolo in inglese (titolo della Sfida, campo obbligatorio);

- Descrizione breve (Sinossi, obiettivi della sfida, max. 255 caratteri, campo obbligatorio);

- Descrizione estesa (max. 255 caratteri, campo obbligatorio);

- Disponibilità a lavorare con partner esteri;

- Lingua di lavoro (possibilità di scelta tra):

• Italiano;

• Inglese;

• Francese;

• Tedesco;

• Russo;

- Altra lingua di lavoro;

- Stato di sviluppo dei contributi attesi (possibilità di scelta tra):

• Idea;

• Dimostrabile/Proof of concept;

• Testato in laboratorio;

• Sul mercato;

- Altro stadio di sviluppo dei contributi attesi;

- Proprietà intellettuale (possibilità di scelta singola):

• Segreto industriale;

• Brevetto depositato;

• Brevetto concesso;

- Altra Proprietà intellettuale sui contributi attesi.

Figura 21: Creazione di una nuova Sfida - Sezione Allegati

Informazioni richieste nella sezione Allegati (Fig.21): - Inserimento Allegati in formati vari (documenti di approfondimento, analisi pregresse, studi di caso

etc.).

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Figura 22: Creazione di una Sfida - Selezione dei Destinatari a cui la sfida è rivolta sulla base del tipo di Utente (Step 2), community di appartenenza (Step 3, non obbligatorio), area di specializzazione (Step 4).

Informazioni richieste nella sezione Destinatari (Fig.22):

- Mittente (Organizzazione che pubblica la Sfida, scegliere tra le Organizzazione già esistenti, campo

obbligatorio);

- Destinatari (a chi è rivolta la sfida, scelta tra le seguenti opzioni):

• Tutti gli utenti;

• Solo gli utenti per aree di interesse;

• Tutti gli utenti in determinati ambiti;

• Tutti gli utenti in determinati ambiti con specifici “tag aree di interesse”;

- Destinazione (dove verrà pubblicata la sfida

- Tag Aree di Interesse (ambiti di specializzazione entro i quali rientra la Sfida):

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• Aerospazio;

• Beni Culturali, Turismo, Edilizia Sostenibile;

• Biotecnologie, Salute e Agroalimentare;

• Blue economy, Bioeconomy;

• Energia e Ambiente;

• Industrie creative;

• Manifattura 4.0;

• Materiali avanzati e Nanotecnologie;

• Sistema Moda;

• Trasporti di Superficie e Logistica avanzata;

• Agenda digitale;

• ICT – Emerging Technologies.

Cliccando il pulsante Crea, l’Utente aggiunge la sfida alla lista delle sue personali. Una volta creata, sempre

all’interno della sezione sfide, l’Utente visualizzerà 1) la notifica di creazione della sfida avvenuta

correttamente (in caso contrario vengono riportati gli errori di inserimento dati da risolvere) e 2) un pulsante

per la richiesta di pubblicazione della Sfida (Fig.21). L’Account Manager/Innovation Expert potrà validare o

meno la pubblicazione della sfida creata sulla base di una sua coerenza rispetto agli obiettivi generali della

strategia Alleanza per l’Innovazione.

Dopo la validazione (ma anche in caso di diniego), l’utente riceverà una notifica di pubblicazione della Sfida sia

sulla Dashboard che via e-mail. A Quel punto la Sfida sarà visibile nella sezione specifica del portale.

Che la Sfida abbia inizio!

Figura 23: Notifica di avvenuta creazione della sfida (“Elemento Creato correttamente “, in alto a sinistra) e richiesta pubblicazione.