Offerta ICE-AgenziaVerranno realizzate presso una prestigiosa location congressuale-

alberghiera a New York (in fase di definizione) due giornate di b to b

precedute da una conferenza stampa di inaugurazione Per ogni ditta

verragrave predisposta unagenda di incontri mirati sulla base del proprio

profilo aziendale

Ogni ditta disporragrave di una postazione per incontri e di un piccolo

spazio espositivo fino a massimo 30 pezzi di campionario

Verragrave predisposto un lookbook dei partecipanti e verranno realizzate

azioni di comunicazione preliminare allevento (mail out e follow up

inviti inserzioni su stampa digitale e cartacea etc)

Si evidenzia che si tratta di un mercato dallapproccio

particolarmente complesso

1 Per le ditte interessate alla INDIVIDUAZIONE DI UN AGENTE si

segnala che linvestimento annuo per accordo di agenzia puograve arrivare

ad almeno 20000 USD annui

2 Per le ditte interessate ad ACCORDI PRIVATE LABEL si segnala

invece la necessitagrave di adeguamento alle prassi di etichettatura

imballaggio spedizione locali e lesigenza di disporre di minimi di

produzione adeguati

3 Tutti i PRODOTTI IN PELLAMI PREGIATI sono sottoposti a

regolamento di importazione ( wwwfwsgov) e i PRODOTTI IN

RETTILE devono essere accompagnati da certificato dorigine

4 Per info sui DAZI DOGANALI

wwwusitcgovtatahtsbychapterindexhtm

NB sono a carico dei partecipanti le spese di assicurazione e

trasporto campionari viaggio e soggiorno dei delegati e ogni altro

servizio non espressamente indicato nellofferta

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

E CONDIZIONE OBBLIGATORIA disporre di adeguato MATERIALE

INFORMATIVO IN LINGUA INGLESE-VEDI SCHEDA ADESIONE

Come CONDIZIONI PREFERENZIALI si segnalano -la presenza sui social

media (facebookinstagrametc)-esser giagrave presenti in catene GDO di altri

Paesi esteri-disporre di un sito web il piugrave possibile completo e aggiornato

(immagini collezioni stagione precedente copertura sui media presenza a fiere

estereetc)

Successivamente alla formale ammissione saragrave inviata la CIRCOLARE

TECNICOINFORMATIVA con tutti i dettagli organizzativi della iniziativa in

oggetto

CONTATTI

ICE-AGENZIA ROMA

ICE-Agenzia per la promozione allrsquoestero e

internazionalizzazione delle imprese italiane

Via Liszt 21 - 00144 Roma

Beni di Consumo

Dirigente Dott Ferdinando Fiore

Riferimenti

Dottssa Francesca Tango

Dottssa Federica Galli

Tel 06 5992 6835 e 9234 -

calzaturepelletteriaiceit

calzaturepelletteriacerticeit

ICE NEW YORK (orario 900-1700 + 6

ore)

direttore dott Maurizio Forte

responsabile settore dott A Greco

senior trade analyst dottssa JSeidita

trade analyst dottssa F Maniscalco

Tel (001212) 9801500 - Fax (001212)

7581050

mail newyorkiceit

AZIONI DI PROMOZIONE CALZATURE-PELLETTERIA

NEGLI USA

Usa New York

copy ICE - Beni di Consumo

2

AZIONI DI PROMOZIONE CALZATURE-PELLETTERIA

Modalitagrave di adesione

Per partecipare inviare la SCHEDA DI ADESIONE(2 pagine) e

REGOLAMENTO debitamente compilati timbrati e firmati tramite

PEC calzaturepelletteriacerticeit

Le domande saranno accolte in ordine cronologico

Ogni scheda verragrave sottoposta a preverifica volta ad accertare leffettiva

presenza dei requisti obbligatori e opzionali

Per informazioni sulle DICHIARAZIONI DI ACCOLLO consultare il box a lato

Per le DICHIARAZIONI DI INTENTO (esportatore abituale) consultare lallegato

Vi segnaliamo che tutto il materiale di comunicazione e i campionari

selezionati saranno sottoposti alla supervisione di un UFFICIO STILE

incaricato da ICE AGENZIA

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte domande incomplete neacute pervenute da parte

di aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia anche se

presentate da organismi associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave

soggetta allrsquoallegato Regolamento Generale per la partecipazione

alle iniziative ICE-Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alle

iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento

della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere

possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a

decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia

necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso

di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 a

titolo di risarcimento danno

Allegati

1 Scheda adesione i partedoc 2 Scheda adesione ii partedoc 3 Regolamento 4

Informativa sulla privacy 5 Agevolazionisisma 6 Dichiarazione di intento

PROMOZIONE CALZ PELLETT NEGLI USA euro 100000+IVA

SERVIZI ICESIMEST

ACCOLLO

SERVIZI ICE

THE MADE IN ITALY BUSINESS

DIRECTORY vetrina virtuale del sito Ice

Agenzia wwwitaltradecom (portale

istituzionale rivolto agli operatori esteri) egrave

un servizio gratuito per promuovere la

propria azienda liscrizione puograve essere

effettuata in inglesecinese o russo Di

seguito il link

httpaurigaiceitopportunitaaffarioffertahomeasp

Per maggiori infomazioni sui servizi

informativi di prima assistenza e

consulenza contattare Ufficio servizi alle

imprese urpiceit - n verde 800989800

La presente circolare viene diffusa anche

ad Associazioni Consorzi Camere di

Commercio ed altri Organismi invitati a

diffondere lrsquoiniziativa sul territorio e

presso le aziende associate utilizzando

esclusivamente le schede della

presente circolare ed evidenziando che

trattasi di iniziativa realizzata nellrsquoambito del

programma promozionale ICE-Agenzia Nel

caso in cui tali organismi intendano

accollarsi il costo di partecipazione a)

dovragrave essere trasmessa la

ldquoDICHIARAZIONE DI ACCOLLO rdquo

contestualmente alla domanda di

adesione b) linvio della

DOMANDA completa di accollo egrave a cura

della ditta partecipante c) non saranno

accettate dichiarazioni di accollo pervenute

OLTRE IL TERMINE DI ADESIONE

SIMEST sostiene la partecipazione delle

PMI a fiere mostre ed eventi su nuovi

mercati internazionali extra-UE Le

imprese che partecipano allevento

potranno richiedere direttamente online

(httpwwwsimestitProdotti-E-

ServiziFinanziamenti-Per-

LInternazionalizzazionePartecipazione-A-

Fiere-E-MostrePartecipazione-A-Fiere-E-

Mostrekl) un finanziamento a tasso

agevolato (per le spese per area espositiva

logistiche promozionali e per consulenze)

che potragrave coprire fino al 100 delle spese

preventivate Maggiori informazioni

dovranno essere richieste tramite il link

riportato httpwwwsimestitContattiForm-

Di-Contattoklcontatti Segnaliamo che nel

caso in cui lazienda intenda utilizzare il

finanziamento SIMEST il pagamento da

parte dellazienda di quanto previsto per

la partecipazione alliniziativa promozionale

IC E egrave comunque dovuto nei tempi e

con le modalitagrave previsti da ICE e non

puograve in alcun modo essere subordinato

allerogazione del finanziamento suddetto

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3

Modalitagrave di adesione

Per partecipare inviare la SCHEDA DI ADESIONE(2 pagine) e

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Le domande saranno accolte in ordine cronologico

Ogni scheda verragrave sottoposta a preverifica volta ad accertare leffettiva

presenza dei requisti obbligatori e opzionali

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incaricato da ICE AGENZIA

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte domande incomplete neacute pervenute da parte

di aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia anche se

presentate da organismi associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave

soggetta allrsquoallegato Regolamento Generale per la partecipazione

alle iniziative ICE-Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alle

iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento

della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere

possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a

decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia

necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso

di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 a

titolo di risarcimento danno

Allegati

1 Scheda adesione i partedoc 2 Scheda adesione ii partedoc 3 Regolamento 4

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trattasi di iniziativa realizzata nellrsquoambito del

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caso in cui tali organismi intendano

accollarsi il costo di partecipazione a)

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DOMANDA completa di accollo egrave a cura

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LInternazionalizzazionePartecipazione-A-

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preventivate Maggiori informazioni

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Scheda di Adesione-SEZIONE 1 AllrsquoICE AGENZIA per la promozione allrsquoestero e internazionalizzazione delle imprese italiane - Ufficio Beni di Consumo - Settore Calzature-Pelletteria Invio adesioni Posta certificata calzaturepelletteriacerticeit

r Infomazioni dottssa Francesca Tango 06 59926835 dottssa Federica Galli 06 59929234 Solo per informazioni e-mail calzaturepelletteriaiceit DATI ANAGRAFICI

Ragione sociale helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Indirizzohellip

Cap Cittagrave Localitagrave Provincia helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Partita Iva Codice Fiscale

TelefonohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPECFAX helliphellip

E-Mailhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Sito Web

Persona da contattare helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Qualifica hellip

E-Mail PER INVIO FATTURAZIONE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

DATI PROFILO AZIENDALE

Anno di fondazionehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNumero DipendentihellipCapitale Sociale Eurohelliphelliphelliphellip

Fatturato Annuo Eurohelliphelliphelliphelliphellip Export Su Fatturatohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Anno helliphellip)

Principali Mercati Esterihelliphelliphelliphelliphellip

Partecipazione a Fiere (ItaliaEstero)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Adesione a Associazione di Categoria NO SI helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Consorzio NO SI helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LA CODIFICA ATECO DELLA VOSTRA AZIENDA Ersquo

INIZIATIVA AZIONI DI PROMOZIONE CALZATURE-PELLETTERIA NEGLI USA

LUOGO USA -NEW YORK DATA - GENNAIO 2018 SCADENZA 16 OTTOBRE 2017

Settore CALZATURE PELLETTERIA

QUOTA DI PARTECIPAZIONE 100000 + IVA La ditta ha giagrave lavorato negli USA NO con lale catene distributive

Dichiariamo che le collezioni e i marchi presentati per la manifestazione sono esclusivamente ldquoMade in Italyrdquo ldquoI dati personali raccolti saranno trattati utilizzati e diffusi in conformitagrave alla legge 1962003 per fini strettamente strumentali allo svolgimento delle funzioni istituzionali dellrsquoICE I dati potranno essere modificati o cancellati sulla base di specifica richiesta inoltrata allrsquoICE-Agenzia per la promozione allrsquoestero e lrsquointernazionalizzazione delle imprese italianerdquo Data Firma Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nel Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dallICE-Agenzia di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserve Dichiariamo inoltre di accettare fin dora e di rispettare integralmente tutte le istruzioni modalitagrave e regole emanate dallICE-Agenzia indicate nelle circolari relative a questa iniziativa In particolare come previsto dal Regolamento Generale Data Timbro e Firma del legale rappresentante Dichiariamo inoltre di approvare espressamente agli effetti degli artt 1341 e 1342 del Codice Civile le clausole previste dagli artt 3 4 5 6 7 12 13 18 del Regolamento Generale Data Timbro e Firma del legale rappresentante

in ottemperanza alla l 675 del 31121996 la restituzione del presente questionario egrave da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi allrsquoiniziativa stessa

Pag 1 di 2 2042015

REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALLrsquo ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIA NE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211 n 201 convertito dalla L 214 del 221211 ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare allrsquoiniziativa in riferimento ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei informativae Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e sottoscritte Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione delle relative motivazioni ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10 ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZION E AREA ESPOSITIVA Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con lrsquoICE-Agenzia ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere Lazienda ammessa prende atto che per espressa pattuizione qui assunta tra le parti anche in espressa deroga a quanto indicato dallart 4 comma 2 del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 il termine di pagamento della fattura egrave indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina senza che sia necessaria la costituzione in mora lrsquoapplicazione da tale momento e sino al saldo degli interessi legali di mora ai sensi del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE -AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA -STAND Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa

Pag 2 di 2 2042015

Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003

I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE-Agenzia

I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia

Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato

Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003

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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALLrsquo ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIA NE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211 n 201 convertito dalla L 214 del 221211 ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare allrsquoiniziativa in riferimento ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei informativae Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e sottoscritte Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione delle relative motivazioni ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10 ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZION E AREA ESPOSITIVA Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con lrsquoICE-Agenzia ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere Lazienda ammessa prende atto che per espressa pattuizione qui assunta tra le parti anche in espressa deroga a quanto indicato dallart 4 comma 2 del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 il termine di pagamento della fattura egrave indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina senza che sia necessaria la costituzione in mora lrsquoapplicazione da tale momento e sino al saldo degli interessi legali di mora ai sensi del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE -AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA -STAND Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a 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