MS Excel: gestire i fogli di lavoro
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Puoi trovare questo ed altri materiali didattici nel sito: http://www.imparafacile.it/ Per informazioni e richieste di corsi: [email protected] GESTIONE DEI FOGLI DI LAVORO IN MS EXCEL (2007 E 2010) I FOGLI DI LAVORO Quando si apre una cartella di Excel, essa contiene già 3 fogli di lavoro, che puoi vedere nella parte in basso a sinistra dello schermo. Puoi passare da un foglio all’altro cliccando le linguette “Foglio 1” “Foglio 2” e “Foglio 3” 1) INSERIRE UN FOGLIO DI LAVORO a) Metodo consigliato Il modo più semplice per inserire un nuovo foglio di lavoro è quello di cliccare sull’ultima linguetta a destra, che ha l’icona di un foglio vuoto, con un piccolo asterisco arancione. b) Da menù di scelta rapida 1) Clicca con il tasto destro sulla linguetta di uno qualsiasi dei fogli e comparirà il menù di scelta rapida. 2) Scegli ”Inserisci” c) Da scheda Home Scheda Home > gruppo “Celle” > pulsante “Inserisci” > Opzione “Inserisci foglio” 2) ELIMINARE UN FOGLIO DI LAVORO a) Metodo consigliato 1) Clicca con il tasto destro sulla linguetta del foglio che vuoi eliminare e comparirà il menù di scelta rapida. 2) Scegli “Elimina”
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Una dispensa chiarae agile che spiega come:> inserire un foglio di lavoro> eliminare un foglio di lavoro> rinominare un foglio di lavoro> spostare un foglio di lavoro> copiare un foglio di lavoroPiù altri trucchi come: colorare le linguette dei fogli di lavoro, come selezionare più fogli di lavoro e come passare velocemente da un foglio all'altro.
Transcript of MS Excel: gestire i fogli di lavoro
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GESTIONE DEI FOGLI DI LAVORO IN MS EXCEL (2007 E 2010)
I FOGLI DI LAVORO
Quando si apre una cartella di Excel, essa contiene già 3 fogli di lavoro, che puoi vedere nella parte in basso a sinistra dello schermo. Puoi passare da un foglio all’altro cliccando le linguette “Foglio 1” “Foglio 2” e “Foglio 3”
1) INSERIRE UN FOGLIO DI LAVORO
a) Metodo consigliato
Il modo più semplice per inserire un nuovo foglio di lavoro è quello di cliccare sull’ultima linguetta a destra, che ha l’icona di un foglio vuoto, con un piccolo asterisco arancione.
b) Da menù di scelta rapida
1) Clicca con il tasto destro sulla linguetta di uno qualsiasi dei fogli e comparirà il menù di scelta rapida. 2) Scegli ”Inserisci”
c) Da scheda Home Scheda Home > gruppo “Celle” > pulsante “Inserisci” > Opzione “Inserisci foglio”
2) ELIMINARE UN FOGLIO DI LAVORO
a) Metodo consigliato
1) Clicca con il tasto destro sulla linguetta del foglio che vuoi eliminare e comparirà il menù di scelta rapida. 2) Scegli “Elimina”
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b) Da scheda Home
Scheda Home > gruppo “Celle” > pulsante “Elimina” > Opzione “Elimina foglio”
3) RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO
a) Metodo consigliato
1) Clicca con il tasto destro sulla linguetta del foglio che vuoi rinominare e comparirà il menù di scelta rapida 2) Scegli “Rinomina” 3) Il suo nome si evidenzierà. Scrivi il novo nome e premi invio sulla tastiera
b) Doppio clic sulla linguetta Fai un doppio clic sulla linguetta del foglio da rinominare. Il suo nome si evidenzierà. Scrivi il nuovo nome e premi invio sulla tastiera
Nota 1: se non scrivi nulla nella linguetta, quando darai l’invio comparirà una finestra di errore con la scritta “Il nome digitato non è un nome di foglio o di grafico valido”. In questo caso clicca “OK” e scrivi ella linguetta il nome che vuoi dare al tuo foglio. Nota 2: nei nomi dei fogli non possono essere usati i seguenti caratteri: \ / % & []
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4) SPOSTARE UN FOGLIO DI LAVORO
a) Metodo consigliato
1) Porta il cursore sopra la linguetta del foglio che vuoi spostare, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e vedrai comparire l’icona di un foglio bianco vicino alla freccia. 2) Trascina il mouse verso sinistra o verso destra nel punto
in cui vuoi posizionare il foglio di lavoro. Nota: mentre trascini il foglio verso destra e verso sinistra, una piccola freccia nera rivolta verso il basso ti segnala il punto preciso in cui sarà posizionato il foglio che stai spostando. b) Da menù contestuale
1) clicca con il tasto destro sulla linguetta del foglio da spostare 2) da menù contestuale (immagine a sinistra) clicca “Sposta o copia...” e si apre la finestra “Sposta o copia” (immagine sotto)
4) seleziona il foglio di lavoro davanti al quale vuoi posizionare il foglio di lavoro che intendi spostare, oppure seleziona “(spostare alla fine)” se desideri metterlo all’estremità destra. 5) clicca “OK”
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Nota: il menù di scelta rapida si può aprire anche da “scheda Home” > gruppo “Celle” > Pulsante “Formato” > opzione “Sposta o copia foglio”
5) COPIARE UN FOGLIO DI LAVORO
a) Metodo consigliato: da menù contestuale
1) clicca con il tasto destro sulla linguetta del foglio da spostare 2) da menù contestuale (immagine a sinistra) clicca “Sposta o copia...” e si apre la finestra “Sposta o copia” (immagine sotto) 3) metti il segno di Spunta a fianco di “Crea una copia” e clicca “OK”
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6) TRUCCHI E OPERAZIONI UTILI
a) Un’alternativa per duplicare i fogli di lavoro
1) porta il cursore sulla linguetta del foglio da duplicare 2) tieni premuto il tasto “ctrl” della tastiera e contemporaneamente il tasto sinistro del mouse (osserva l’icona che compare: un foglio con il segno +) 3) sposta il mouse verso destra, come se dovessi spostare il foglio (vedi paragrafo 4 di questa dispensa) e poi rilascia prima il tasto sinistro del mouse e poi il tasto ctrl. b) Colorare le linguette dei fogli di lavoro
1) clicca con il tasto destro sulla linguetta che desideri colorare 2) seleziona “Colore linguetta scheda” 3) dalla nuova finestra seleziona il colore che desideri dare alla linguetta
c) Selezionare più fogli 1) tieni premuto il tasto ctrl della tastiera 2) clicca sui fogli che desideri selezionare Nota: mentre più fogli sono selezionati, ogni operazione fatta su un singolo foglio (aggiunta di testo,
formule, bordi o elementi di formattazione) viene automaticamente applicata anche a tutti gli altri 3) per separare i fogli clicca con il tasto destro su uno dei fogli selezionati e dal menù contestuale seleziona “Separa fogli”
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d) Scorrere i fogli di lavoro con i pulsanti Quando i fogli di lavoro sono molti non è possibile visualizzarli tutti nella barra di stato. In questo caso è utile utilizzare i 4 pulsanti di scorrimento dei fogli, che si trovano in basso a sinistra.
e) scorrere i fogli di lavoro dalla finestra contestuale
Quando anche i 4 pulsanti di sono poco utili, clicca con il tasto destro sui 4 pulsanti di scorrimento. Comparirà una finestra che ti permetterà di vedere elencati e di scorrere in verticale tutti i fogli d lavoro della tua cartella.
