5-2009 10-SLIDE-LABINF MS EXCEL€¦ · Ing.M.Paolizzi MS EXCEL 10 Operazioni sulle celle •...

Ing.M.Paolizzi MS EXCEL 1

LABORATORIO INFORMATICO

Microsoft EXCEL


Foglio di calcolo

• Foglio organizzato in forma matriciale (65.536 righe e 256 colonne in MS Excel

2003, 1.048.576 righe e 16384 colonne in MS Excel 2007 ) ;

• In corrispondenza di ciascuna intersezione tra riga e colonna vi è una CELLA;

• Una cella è individuata da una coppia di coordinate (lettera_di_colonna, numero_di_riga), es. A1,B3,C123;

• Ogni cella può contenere un dato o una formula;

• Un dato può essere:– Numero

– Valuta

– Testo

– Data e Ora

– Percentuale

• Una formula esprime una operazione da eseguire su un sottoinsieme dei dati immessi;

• E’ possibile diagrammare una serie di dati (grafici).


Foglio di calcolo

Indice di riga

Indice di colonna

cella

Schede dei fogli

Barra della formula

Casella nome


Cosa è un foglio di calcolo

Il foglio di calcolo è uno strumento che permette di

organizzare dati di qualsiasi genere secondo

criteri di gestione personali, trasformarli in grafici

e diagrammi oppure utilizzarli per formulare

ipotesi di sviluppo e costruire modelli previsionali


Dati

TESTO

VALUTA

NUMERO

Un dato può essere:

•Numero

•Valuta

•Testo

•Data e Ora

•Percentuale


Formule

• Le formule sono equazioni che eseguono calcoli sui valori contenuti nel foglio di lavoro.

• È necessario che il primo carattere della formula sia un segno di uguale (=).

• Qualora si modifichi uno solo dei valori all'interno del foglio non ènecessario effettuare di nuovo tutti i calcoli, perché il programma provvede automaticamente ad aggiornare tutti i valori in base alle formule impostate dall'utente.

• Una formula si specifica all’interno di una cella indicando– In prima posizione il segno =

– I dati su cui operare

– La operazione da eseguire sui dati

– Es. =A2*B2» Inserisce nella cella corrente il risultato della moltiplicazione tra il

contenuto della cella A2 ed il contenuto della cella B2 (dati numerici)


Formule

FORMULE

=B2*C2

=B3*C3

=B14*C14

=somma(D2:D14)

.

.

.


Grafici e Diagrammi

• Consentono di interpretare i dati, valutarne l’andamento e la tendenza

• Tipi di grafico:– Istogramma

– Barre

– Torta

– Linee

– Dispersione

– Altri

• Il grafico più adatto dipende dalla serie di datiAndamento di un titolo in borsa: linea

Distribuzione percentuale: torta

Distribuzione di un valore: istogramma


ESEMPIO


Operazioni sulle celle

• Ordinamento

• Formattazione – Ogni cella può essere formattata indipendentemente

dalle altreTipo di dato (testo, numero, valuta, data,…)

Stile, dimensione, colore del carattere

Allineamento del testo (sinistra, destra, centrato, giustificato)

Bordo (spessore e colore)

Colore del riempimento

Dimensione della cella (orizzontale e verticale)


Introduzione a MS EXCEL

• MS EXCEL è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni:– Installazione

– Esecuzione

– Chiusura

– Disinstallazione

• I File su cui opera EXCEL sono tipicamente CARTELLE E FOGLI DI LAVORO, per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio;

• NB: la CARTELLA DI EXCEL è un raccoglitore di fogli di lavoro, diversa dalla CARTELLA di Windows;


Avviare Microsoft Excel 2003

1. Dal menu START

2. Dalla Icona sul desktop o facendo doppio click su un documento .xls3. Dalla Iinea di comando


Avviare MS Excel 2007

• dal pulsante START selezionando PROGRAMMI e di qui, a seconda della versione, MICROSOFT OFFICE e MICROSOFT EXCEL 2007;

• facendo doppio click sinistro su una icona di collegamento se presente (ad esempio sul desktop);

• dalla linea di comando START-> ESEGUI, digitando EXCEL e premendo invio.

• facendo doppio click sull’icona di un documento esistente;


L’interfaccia di MS Excel 2003

• Di default la finestra di EXCEL mostra le seguenti barre:– MENU– STRUMENTI STANDARD

– STRUMENTI FORMATTAZIONE

• E’ possibile attivare o disattivare la visualizzazione delle barre degli strumenti dal menu VISUALIZZA->BARRE DEGLI STRUMENTI


L’interfaccia di MS Excel 2007

• Il pulsante Office costituisce il punto di accesso ai comandi per la gestione dei file (salvataggio, apertura, chiusura, etc.) e per la gestione della applicazione in generale;

• La barra di accesso rapido, posta alla immediata destra del pulsante Office, propone, per comodità dell’utente, i comanda utilizzati con maggiore frequenza (salva, apri, annulla, ripeti) e può essere personalizzata dall’utente;

• la barra multifunzione raggruppa tutte le funzionalità di word in una unica area, e si ripartisce in sette schede:

• Home• Inserisci• Layout di pagina• Formule• Dati• Revisione• Visualizza


Cartelle e Fogli

• Ogni “documento” Excel è costituito da diversi fogli (tre di default);

• Per questa ragione un documento Excel viene definito CARTELLA ossia raccoglitore di fogli;

• Per ciascuna cartella è possibile aggiungere, eliminare, rinominare i fogli;

• Tali operazioni sono accessibili facendo click destro su una linguetta;


Foglio e celle

• Ogni foglio è costituito da CELLE;• Ogni cella è univocamente individuata coppia (riga,

colonna);• Ciascuna cella può contenere un dato o una formula;• Su ciascuna cella possono essere eseguite le seguenti

operazioni:– Inserimento di un dato– Cancellazione– Modifica

• Sulle celle valgono le operazioni di:– Taglia – Copia– incolla


Gestione delle Cartelle (2003)

• In Excel l'unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è la Cartella di Lavoro;

• Ogni cartella viene salvata nel File System con estensione .xls;

• Ogni cartella contiene uno o più fogli di lavoro;• Essendo un file, per ciascuna cartella possono essere

eseguite le consuete operazioni di– APRI

– SALVA e SALVA CON NOME

• Tali operazioni avvengono agendo:– Dal MENU FILE– Dalla barra strumenti

Nuovo Apri Salva


Gestione delle Cartelle (2007)

• In Excel l'unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è la Cartella di Lavoro;

• Ogni cartella viene salvata nel File System con estensione .xlsx;

• Ogni cartella contiene uno o più fogli di lavoro;

• Essendo un file, per ciascuna cartella possono essere eseguite le consuete operazioni di– APRI

– SALVA e SALVA CON NOME

• Tali operazioni avvengono agendo sul pulsante OFFICE


Creazione di una nuova Cartella di lavoro

• All’avvio Excel presenta una nuova cartella– Denominata provvisoriamente Cartel1

– Contenente tre fogli vuoti

• In alternativa si può creare una nuova cartella;

• MS Excel 2003– Menu FILE/NUOVO

– Pulsante Rapido NUOVO

• MS Excel 2007:– Pulsante OFFICE


Salvare la Cartella di lavoro (2003)

• Se si tratta del primo salvataggio– Menu FILE -> SALVA CON NOME

– Pulsante rapido

– Inserire il nome nella finestra di salvataggio e premere SALVA

• Se si tratta di salvataggio successivo– Menu FILE -> SALVA

– Pulsante rapido


Salvare la Cartella di lavoro (2003)

• Se si tratta del primo salvataggio– Pulsante OFFICE -> SALVA CON NOME

– Pulsante rapido

– Inserire il nome nella finestra di salvataggio e premere SALVA

• Se si tratta di salvataggio successivo– Pulsante OFFICE -> SALVA

– Pulsante rapido


Aprire la Cartella

• 2003:– Dal menu FILE -> APRI

– Pulsante rapido

Selezionare la cartella

Premere APRI

– Doppio click sinistro sul file .xls (apertura diretta della cartella)

• 2007:– Dal pulsante OFFICE->APRI

– Doppio click sinistro sul file .xlsx (apertura diretta della cartella)


Selezione del foglio

• E’ possibile lavorare su ciascuno dei Fogli compresi nella Cartella

• Il foglio corrente è evidenziato dal carattere in grassetto nella corrispondente linguetta

• Si passa da un foglio all’altro cliccando sulle linguette


Chiusura della cartella

• Dal Menu FILE ->CHIUDI (2003) o dal pulsante OFFICE -> CHIUDI (2007)

• Dal pulsante di controllo della finestra di Cartella (non quello dell’applicazione)

Chiude la cartella

Chiude la applicazione


Il Foglio di lavoro (2003)

Casella del nome: • contiene l’indirizzo della cella attiva • permette di cercare subito una cella desiderata Barra della formula:• Inserimento del dato o della formula in una cella• modifica del dato o della formula presente nella cella attiva• visualizzazione del dato o della formula presente nella cella attivaschede del foglio • attivano l'uno o l'altro dei fogli della cartellaPulsanti di scorrimento • rendono visibili le schede dei fogli non visibili


Il Foglio di lavoro (2007)


I Dati

• Tipi di dati– Generale– Numero– Valuta– Contabilità– Data– Ora– Percentuale– Frazione– Scientifico– Testo– Speciale– personalizzato

• Operazioni sui dati– Inserimento– Selezione– Modifica– Copia o

Spostamento– Ordinamento e

Filtraggio


Inserimento dati

• Per inserire un dato in una cella :– Posizionare il cursore sulla cella

– Selezionare la cella (click sinistro)

– Digitare il dato

– Uscire dalla cella (es.INVIO)


Formattazione Celle Dati

Il testo eccede la dimensione della cella

Le intestazioni non sono distinte

Il tipo dati più adatto èvaluta

MEGLIO…

• Formattare una cella significa definirne le proprietà: carattere, colore, dimensioni, bordatura;

• E’ possibile definire il tipo di dato che una cella ospita;• Per poter essere formattata una cella deve essere

selezionata


Selezione Celle

• Selezione di UNA cella– Basta posizionarvi il

cursore

• Selezione di più celle (intervallo)– Una intera riga– Una intera colonna– Tutto il foglio– Parte di una riga (o colonna)


Formattare le celle (2003)

1.Selezionare la cella o le celle2.Premere il pulsante destro3.Selezionare FORMATO CELLE4.Selezionare la linguetta delle

proprietà



• E’ possibile modificare le dimensioni di– Righe

– Colonne

– Celle

• Personalizzandole

• Adattandole al contenuto

• Selezionare MENU FORMATO



• selezionare preliminarmente il gruppo di celle di interesse – richiamare la finestra di dialogo FORMATO CELLE

dal menu contestuale per definire tipo di dato, carattere e allineamento

– utilizzare i pulsanti del gruppo CELLE (in particolare FORMATO) nella scheda HOME della barra multifunzione per definire con precisione le dimensioni.


I Temi (2007)

• MS Excel 2007 consente di impostare, in modo molto rapido, i cosiddetti “temi”per la cartella di lavoro;

• I TEMI definiscono in un sol colpo alcune caratteristiche di formattazione, quali i colori e gli effetti grafici.

• Per applicare uno dei temi esistenti – fare click sul pulsante TEMI, del gruppo

omonimo, nella scheda LAYOUT DI PAGINA

– selezionare il tema desiderato dalla RACCOLTA.


Modifica Dati

• Doppio click sulla casella• Cancellazione del dato corrente • Nuovo inserimento

In alternativa…

• Selezione della casella• Cancellazione del dato dalla barra della formula• Inserimento dalla barra della formula• Conferma tramite invio oppure (solo 2003)


Copia Dati

• Copiare, spostare, cancellare dati di una cella sono operazioni fondamentali;

• In generale esse possono essere condotte, come nelle altre applicazioni Windows, con qualche particolarità, data la distribuzione dei dati in un reticolo di celle;

• Copiare e spostare dati si può fare:– usando i pulsanti Taglia, Copia, Incolla (2003);

– usando le voci di menu MODIFICA->Taglia, Copia, Incolla (2003) o pulsanti del gruppo APPUNTI sulla scheda HOME (2007);

– Utilizzando le voci el menu contestuale;

– trascinando la selezione sulla cella in cui si vuole copiare il dato.


Spostamento Dati

• Fare doppio clic sulla cella da spostare o copiare;

• Selezionare i caratteri da spostare o copiare;

• Per spostare o copiare la selezione, fare clic su TAGLIA o COPIA sulla barra degli strumentiStandard (2003) o sui pulsanti del gruppo APPUNTI della scheda HOME (2007);

• Nella cella, fare click sul punto in cui incollare i caratteri o fare click su un'altra cella per spostare o copiare i dati;

• Fare clic su INCOLLA

• Premere INVIO


Trovare e sostituire (2003)

• Quando i fogli di lavoro si arricchiscono di dati diviene importante il meccanismo automatico di RICERCA e SOSTITUZIONE:– Menu MODIFICA->TROVA (2003)

– Selezionare la linguetta della funzione desiderata (TROVA/SOSTITUISCI)


Trovare e sostituire (2009)

• Quando i fogli di lavoro si arricchiscono di dati diviene importante il meccanismo automatico di RICERCA e SOSTITUZIONE:– Pulsante TROVA E SELEZIONA nel gruppo MODIFICA

della scheda HOME

– Selezionare la voce desiderata (TROVA/SOSTITUISCI)


Ordinamento Dati (2003)

• E’ possibile ordinare le righe di un intervallo dati in base al contenuto di una colonna:– Selezionare l’intervallo– Selezionare il Menu DATI->ORDINA– Indicare i criteri di ordinamento

• Il criterio di ordinamento si basa sul contenuto di una colonna

• E’ possibile indicare tre criteri successivi di ordinamento oltre che al senso crescente o decrescente


Ordinamento dati (2007)

• si seleziona l’intervallo di dati da ordinare;

• si fa click sul pulsante ORDINA nel gruppo ORDINA e FILTRA della scheda DATI;

• si specificano i criteri di ordinamento all’interno della finestra ORDINA.


Filtraggio Dati (2003)

• I filtri (Menu DATI->FILTRO) consentono di trovare e utilizzare facilmente un sottoinsieme di dati in un intervallo che soddisfa certe condizioni;

• In un intervallo filtrato vengono visualizzate solo le righe che soddisfano i criteri specificati per una colonna;

• In Microsoft Excel sono disponibili due comandi per filtrare gli intervalli:

– Filtro automatico per i criteri semplici. Include il filtro in base a selezione .

– Filtro avanzato per criteri più complessi.

• A differenza dell'ordinamento, il filtraggio non consente di riorganizzare un intervallo;

• Quando si utilizza un filtro, le righe che non si desidera visualizzare vengono temporaneamente nascoste;

• Quando viene applicato automaticamente un filtro alle righe, è possibile modificarle, tracciarle in un grafico e stampare il sottoinsiemedell'intervallo senza riorganizzarlo o spostarlo.


Filtro automatico - 1

• Quando si utilizza il comando Filtro automatico, a destra delle etichette di colonna nell'elenco filtrato verranno visualizzate le frecce corrispondenti;

• È possibile utilizzare un filtro automatico personalizzato per visualizzare righe che possono contenere valori diversi;

• Il Filtro automatico può inoltre essere utilizzato per visualizzare righe che soddisfano piùcondizioni per una colonna, quali righe contenenti valori compresi in un intervallo specifico.


Filtro automatico - 2• È possibile applicare filtri a un solo

intervallo alla volta nel foglio di lavoro;• Fare clic su una cella dell'intervallo che

si desidera filtrare• Scegliere FILTRO dal menu DATI quindi

FILTRO AUTOMATICO

ESEMPIO:

Filtrare un intervallo per cercare le righe che contengono un testo specifico

1. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i numeri, quindi fare clic su (Personalizza).

2. Nella casella di sinistra, fare clic su uguale a, diverso da, contiene o non contiene.

3. Immettere il testo desiderato nella casella di destra. 4. Per trovare elementi di testo che condividono certi

caratteri ma non altri, utilizzare un carattere jolly.

settembre


Rimuovere i filtri automatici

• Rimuovere i filtri dal foglio di lavoro attivo– Selezionare menu DATI->FILTRO

– Click sinistro su MOSTRA TUTTO

• Rimuovere tutti i filtri dal foglio di lavoro attivo e rimuovere le frecce dalle celle– Selezionare menu DATI->FILTRO

– Click sinistro (deselezione) su FILTRO AUTOMATICO


Filtro avanzato - 1

• Il comando FILTRO AVANZATO consente di filtrare un intervallo sul posto come il comando Filtro automatico, ma non di visualizzare gli elenchi a discesa per le colonne.

• In alternativa, digitare i criteri di filtro in un intervallo di criteri distinto sopra l'intervallo. Un intervallo di criteri consente di filtrare secondo criteri piùcomplessi.

• È possibile utilizzare come criterio un valore calcolato restituito da una formula – Es. C7>MEDIA (C7:C10)


Filtro avanzato - 2

• L’elenco cui si applicano criteri di filtro avanzati deve contenere una riga di intestazioni;

• Occorre lasciare una ulteriore riga vuota tra– Il gruppo di celle costituenti il criterio di filtro

avanzate

– La riga delle intestazioni dell’elenco da filtrare

• Ciò è necessario affinchè Excel sia in grado di determinare dove terminano i criteri e dove inizia l’elenco dei dati.


Filtro avanzato - 3

• Per eseguire un filtraggio avanzato:– Inserire almeno 3 righe vuote sopra l’elenco da

filtrare;

– Digitare sulla prima riga vuota il nome di ogni colonna su cui deve agire il filtro;

– Nella seconda riga (ed eventuali successive) digitare i criteri di filtro avanzati;

– Fare click in una qualsiasi delle celle dell’elenco;

– Dal menu DATI->FILTRO selezionare FILTRO AVANZATO .


Esempio di filtro avanzato

Criteri di filtro avanzati

Elenco da filtrare

Elenco filtrato

Agenti di vendita che iniziano con…


Filtri in MS Excel 2007

• MS Excel 2007 dispone di due tipologie di filtri – Filtro automatico

– Filtro avanzato

• Entrambi sono accessibili attraverso il pulsante FILTRO nel gruppo FILTRA E ORDINA della scheda DATI


Le formule

• Le formule consentono di eseguire automaticamente operazioni suidati inseriti nelle celle;

• Se cambia il valore di una cella cambia di conseguenza il risultato;

• Una formula è del tipo– =Operazione(inizio_intervallo:fine_intervallo) ES. =somma (A1:A10)

– =Cella1 Operazione Cella2 ES. =A1+A2

• Operazioni – Operatori aritmetici e algebrici : +,-,*,/

– Funzioni (somma,media, max, min)

La barra della formula offre il tasto INSERISCI FUNZIONE che semplifica la individuazione della formula


Formule - esempio

• Nella barra della formula viene visualizzata la espressione della formula presenta nella cella selezionata

• Nella cella è visibile il risultato della formula immessa

• Gli operandi della formula possono essere inseriti– Manualmente

– Selezionando l’intervallo

=media(B5:B16)

=max(B5:B16)

=min(B5:B16)


Le Formule in MS Excel 2007

• MS Excel 2007 presenta una barra della formula rinnovata

• Le funzioni, un modo sintetico di richiedere una stessa operazione su un intervallo di dati. Le funzioni disponibili sono tantissime e sono richiamabili in uno dei seguenti modi:– utilizzando il gruppo di pulsanti LIBRERIA DI FUNZIONI nella

scheda FORMULE della barra multifunzione;

– premendo utilizzando il pulsante INSERISCI FUNZIONE della barra della funzione;

– Nuova funzione di completamento automatico formule.


Assegnare nomi alle formule

• È possibile utilizzare le etichette delle righe e delle colonne di un foglio di lavoro per fare riferimento alle celle;

• E’ possibile assegnare nomi descrittivi che rappresentino celle, intervalli di celle, formule o valori costanti;

• Scegliere NOME dal menu INSERISCI, quindi scegliere DEFINISCI;

• Nella casella Nomi nella cartella di lavoro immettere il nome della formula;

• Nella casella RIFERITO A digitare = (segno di uguale), seguito dalla formula o dal valore costante.


Riempimento automatico

• Utile quando una le righe di una colonna presentano la stessa formula calcolata sui valori delle righe omonime di una data colonna;

• Trascinando l’angolo inferiore destro (maniglia di riempimento) della cella vengono incrementate le coordinate delle celle su cui agisce la formula;

• Excel completa in modo (abbastanza) intelligente il tipo di elenco che si redige (numeri progressivi, mesi dell’anno, etc.):

=B2*C2

=B3*C3

Maniglia di riempimento


Riferimenti di cella

• In un foglio di calcolo le formule devono far riferimento al contenuto di determinate celle;

• E’ necessario, pertanto, che ogni cella sia individuabile e riferibile;

• In Excel ogni cella è individuata da un riferimento costituito dalla lettera di colonna e dal numero di riga;

• I riferimenti possono essere di tre tipi:– Relativi– Assoluti– Misti


Riferimenti assoluti e relativi

• Un riferimento è l’indirizzo di una cella da utilizzare in una formula (colonna,riga). ES. A1

• Quando si incolla una formula in una diversa cella i riferimenti vengono modificati per mantenere la regola generale della formula applicata (RIFERIMENTI RELATIVI);

• A volte si desidera che un riferimento resti immutato anche se lo si copia in altre celle (RIFERIMENTO ASSOLUTO);

• Un riferimento assoluto ha il simbolo $ che precede la coordinata che si vuole lasciare fissa.

•$A$1 (colonna assoluta e riga assoluta)•A$1 (colonna relativa e riga assoluta) •$A1 (colonna assoluta e riga relativa)• A1 (colonna relativa e riga relativa)


I grafici

• La caratteristica principale dei grafici è l'impatto visivo che consente di interpretare facilmente il confronto tra dati, nonché gli schemi e le tendenze da essi generati;

• Rappresentano una ottima soluzione per presentare o interpretare i dati;

• È possibile creare un grafico come oggetto incorporato in un foglio di lavoro;

• Per creare un grafico, occorre immettere prima i dati nel foglio di lavoro, quindi selezionarli e utilizzare la CREAZIONE GUIDATA GRAFICO che consentirà di scegliere il tipo di grafico e le relative opzioni;

• In alternativa è possibile utilizzare la barra degli strumenti Grafico per creare un grafico di base da formattare in seguito;

• Il grafico è collegato ai dati di origine contenuti nel foglio di lavoro e viene aggiornato automaticamente quando si apportano modifiche ai dati .


Progettare i Grafici

• I grafici sono rappresentazioni visive di dati che trasformano righe e colonne di dati in immagini significative;

• Prima di poter creare un grafico, è necessario un minimo di progettazione;

• Ogni grafico è generato partendo dai dati di un foglio di lavoro esistente e quindi, prima di realizzarne uno, occorre creare un foglio di lavoro che contenga le informazioni e i valori necessari;

• Excel può generare un grafico dai dati distribuiti lungo un intero foglio di lavoro, ma il processo risulteràsemplificato se i dati sono organizzati in modo opportuno.


Scegliere il tipo di grafico

• Durante la progettazione occorre stabilire la tipologia di grafico che meglio si presta a rappresentare i dati in questione: – un grafico a torta per descrivere il rapporto tra un intero e le sue

parti;

– un grafico a barre per confrontare tra loro diverse categorie didati;

– Un grafico a linee evidenzia le tendenze di una serie di dati;

• Excel fornisce numerosi tipi di grafico utilizzabili per presentare i dati di un foglio di lavoro;

• Ogni tipo di grafico presenta a sua volta diverse varianti.


Tipi di grafico


Creare un grafico in MS Excel 2003- 1

• Selezionare le celle

• Cliccare su • Selezionare il tipo

di grafico:– Istogramma

– Barre

– Linee

– Torta

– Dispersione

– Personalizzato

• Fare click su AVANTI


Creare un grafico in MS Excel 2003 - 2

• Se la selezione iniziale delle celle è corretta premere AVANTI e portarsi al passo 3

• Se non è corretta è possibile modificare, rimuovere, aggiungere la serie numerica (SERIE)



• Definire le proprietàdel grafico– Titoli (grafico e assi)

– Assi

– Griglia

– Legenda

– Etichette dati


Proprietà dei grafici

• Assi Consente di nascondere o di visualizzare le informazioni mostrate lungo gli assi.

• Griglia Consente di nascondere o di visualizzare le linee che si estendono attraverso il grafico.

• Legenda Consente di inserire la legenda in posizioni diverse all’interno del grafico.

• Etichette dati Consente di etichettare il grafico con l’intestazione di riga e di colonna per ogni valore e con i valori numerici stessi. Fare attenzione a non saturare il grafico che risulterebbe in tal caso di difficile lettura.

• Tabella dati Consente di visualizzare una tabella contenente tutti i dati utilizzati per creare il grafico, ad esempio nel caso in cui si inserisca un grafico in un foglio separato della cartella di lavoro e si desideri che i dati siano visibili con il grafico.

• Posizione grafico Nel passaggio 4 della procedura guidata è possibile inserire il grafico selezionando l’opzione Crea nuovo foglio o Come oggetto in. Se si sceglie un nuovo foglio, è possibile scegliere il relativo titolo. Se si sceglie di inserire il grafico come oggetto, viene visualizzato nello stesso foglio dei dati del foglio di lavoro utilizzati per crearlo. Se si crea un grafico in modo rapido facendo clic su Fine quando tale pulsante viene visualizzato per la prima volta nella procedura guidata, il grafico viene automaticamente inserito Come oggetto in.



Il grafico può essere creato

• in un nuovo foglio

• Come oggetto in un foglio esistente


Creare un grafico in MS Excel 2003- 5

• Per creare e al contempo personalizzare un grafico, selezionare i dati da includere nel grafico, quindi fare clic su CREAZIONE GUIDATA GRAFICO sulla barra degli strumenti Standard;

• Per creare un grafico immediatamente, selezionare i dati da includere, quindi premere F11;

• Per modificare il tipo di grafico, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, quindi scegliere Tipo di grafico;

• Per conservare la formattazione personalizzata quando si modifica il tipo di grafico, deselezionare la casella di controllo Formattazione predefinita nella scheda Tipi standard;

• Per cambiare il tipo di grafico per una sola serie di dati, selezionarla, quindi scegliere Tipo di grafico dal menu GRAFICO. Assicurarsi che la casella di controllo Applica alla selezione sia selezionata.


Visualizzare grafici in MS Excel 2003

• Fare doppio clic su una parte di un grafico per visualizzare la relativa finestra di dialogo FORMATO;

• Per modificare il punto in cui si intersecano gli assi delle categorie o dei valori, fare doppio clic su uno degli assi. Nella scheda Scala modificare il numero nella casella Asse delle categorie (X) Interseca al valore (oppure Asse dei valori (Y) interseca alla categoria numero);

• È possibile spostare o ridimensionare l'area del tracciato; trascinarne il bordo per spostarla o trascinare un quadratino diridimensionamento per cambiarne le dimensioni;

• Per cambiare la sovrapposizione tra barre o colonne, selezionarle, quindi scegliere Serie dei dati selezionati dal menu Formato. Nella scheda Opzioni cambiare la percentuale nella casella Sovrapposizione.;

• Quando si utilizzano i tasti freccia per scorrere nella casella Oggetti del grafico della barra degli strumenti GRAFICO, viene selezionato l'elemento corrispondente nel grafico


Gli elementi di un grafico

• Un grafico è un oggetto strutturato: esso è composto da diversi elementi quali,– Titolo del grafico

– Titolo dell’asse x

– Titolo dell’asse y

– Asse x

– Asse y

– Area del grafico

– Area del tracciato

– Griglia

– Legenda

• Ciascuno dei quali può essere personalizzato attraverso la barra strumenti GRAFICO o i menu relativi


Grafici in MS Excel 2007

• Le funzionalità sono disponibili attraverso i pulsanti del gruppo GRAFICI della scheda INSERISCI;

• Per ciascun tipo di grafico sono disponibili delle RACCOLTE.

• E’ disponibile una scheda contestuale PROGETTAZIONE;

• Sono disponibili STILI RAPIDI;• SmartArt


Bloccare i riquadri

• Quando i dati occupano più righe (o più colonne) di quante la risoluzione impostata per il monitor, all’atto dello scorrimento scompaiono le righe (colonne) con le etichette di intestazione;

• E’ possibile bloccare la visualizzazione di alcune celle per evitare che vengono trascinate via dallo scroll;

• per bloccare un riquadro si deve effettuare una delle seguenti operazioni: – riquadro superiore orizzontale: selezionare la riga al di sotto del punto in cui

si desidera effettuare la divisione;

– riquadro verticale sinistro: selezionare la colonna a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione;

– riquadro superiore e quello sinistro: selezionare la cella al di sotto e a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione.

• Scegliere menu FINESTRA->BLOCCA RIQUADRI (2003) o utilizzare il pulsante BLOCCA RIQUADRI nel gruppo FINESTRA della scheda VISUALIZZA.


La guida in linea

• Nel caso di dubbi o per ottenere informazioni sulle procedure da seguire si può utilizzare la funzione GUIDA IN LINEA DI EXCEL, accessibile da:– BARRA DEI MENU facendo click su nel 2003

– BARRA MULTIFUNZIONE facendo click su nel 2007

Oppure premendo F1


Preparazione della stampa (2003)

• Prima di stampare una cartella è opportuno verificare:– La correttezza delle informazioni contenute(es. i

calcoli)

– La correttezza del layout (anteprima di stampa)

• Impostare le opzioni di impaginazione (margini, orientamento, distribuzione del contenuto su una o più pagine) attraverso le impostazioni di pagina (FILE->IMPOSTA PAGINA)

• Impostare le opzioni di stampa


Preparazione della stampa (2007)

• Prima di stampare una cartella è opportuno verificare:– La correttezza delle informazioni contenute(es. i

calcoli)– La correttezza del layout (anteprima di stampa)

• Impostare le opzioni di impaginazione (margini, orientamento, distribuzione del contenuto su una o più pagine) attraverso i pulsanti del gruppo IMPOSTA PAGINA nella scheda LAYOUT DIPAGINA ;

• Impostare le opzioni di stampa


Verificare la correttezza del contenuto

• MS Excel fornisce alcun strumenti per la correzione automatica:

• 2003:– STRUMENTI->OPZIONI CORREZIONE AUTOMATICA

– STRUMENTI->CONTROLLO ORTOGRAFIA F7

• 2007:– Pulsanti del gruppo STRUMENTI DI CORREZIONE

nella scheda REVISIONE


Verifica del layout

• Prima di lanciare la stampa è sempre opportuno visualizzare la anteprima di stampa:

• 2003:– FILE->ANTEPRIMA DI STAMPA

– Dalla barra strumenti

• 2007:– Pulsante OFFICE->STAMPA voce ANTEPRIMA DI

STAMPA


Adattare la stampa alla pagina (2003)

• Spesso i fogli di lavoro sono costituiti da molte righe e molte colonne per cui accade che la visualizzazione non corrisponda alle pagine;

• Per evitare questo inconveniente si può chiedere ad Excel di riscalare le dimensioni degli oggetti in modo rientrare nel numero di pagine desiderate;

• Menu FILE->IMPOSTA PAGINA;

• Nella sezione PROPORZIONI selezionare ADATTA e specificare il numero di pagine in cui il foglio deve rientrare.


Adattare la stampa alla pagina (2007)

• Spesso i fogli di lavoro sono costituiti da molte righe e molte colonne per cui accade che la visualizzazione non corrisponda alle pagine;

• Per evitare questo inconveniente si può chiedere ad Excel di riscalare le dimensioni degli oggetti in modo rientrare nel numero di pagine desiderate;

• controlli del gruppo ADATTA ALLA PAGINA nella scheda LAYOUT DI PAGINA ;


Stampare i fogli di calcolo (2007)

• Si accede alla funzione di stampa attraverso

– Pulsante OFFICE->STAMPA

• Le opzioni sono:– stampa immediata: utilizzabile nel caso in

cui si intende stampare direttamente il documento conservando tutte le opzioni (compresa la stampante designata) del momento;

– stampa: da utilizzarsi per invocare la finestra di dialogo stampa onde impostare alcune opzioni come la stampante di destinazione, il numero di copie, etc.

– Anteprima di stampa: funzione cui ricorrere per verificare come il documento appariràeffettivamente in stampa .


Stampare i fogli di calcolo (2003)

• Si accede alla funzione di stampa attraverso– FILE->STAMPA

• E’ possibile stampare– Tutta la cartella

– Il foglio di lavoro attivo

– Una area selezionata

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