A.A. 2008/9 Laboratorio 2 MS Excel

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Prof- Raffaella Folgieri Idoneità Informatica (Insubria, aa 2008-2009)

Idoneità informaticaA.A. 2008/9

Laboratorio 2MS Excel

Prof.ssa Raffaella Folgieri

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I FOGLI ELETTRONICI (MS EXCEL)

• Sono strumenti per organizzare e gestire dati e calcoli

• I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare informazioni di vario tipo: • risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..) • grafici(diagrammi a barre o a torta).

Un foglio elettronico è costituito da:

•Colonne •Righe •Celle: intersezione tra una riga e una colonna

… un po’come la battaglia navale… chi di voi non ci ha mai giocato??

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IL CONCETTO DI COLONNALa posizione di ogni colonna è indicata da una lettera

Esempio: colonna D


IL CONCETTO DI RIGALa posizione di ogni riga è indicata da un numero

Esempio: riga 4

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CELLA: INCROCIO COLONNA-RIGA

La posizione di ogni cella è indicata da un nome, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga che si intersecano in quella cella

Esempio: cella D4


CONTENUTO DELLE CELLE

1. Testo

2. Numeri

3. Formule…

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FORMATTAZIONE CELLE (1) Formattazione del testo e dei singoli caratteri:

Orientamento a 45˚

Allineamento orizzontale al centro

Protezione: bloccata o nascosta (per le formule)

Controllo testo: testo a capo


FORMATTAZIONE CELLE (2) Formattazione condizionale:

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Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui fanno riferimento vengono modificate

LE FORMULE

Le formule iniziano con l’operatore =

Possono contenere: 1.Costanti(numeri o stringhe) 2.Riferimenti(indirizzi di celle, es. A1) 3.Funzioni(operazioni predefinite)


I RIFERIMENTI RELATIVI Si adeguano in relazione alle celle di partenza quando si copia o si sposta una formula

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I RIFERIMENTI ASSOLUTI Non comportano nessun adeguamento durante la copia della formula

Rif. assoluto: =$A$1

Rif. misto: =$A4

Rif. misto: =A$7

Copia della formula =A$7 nelle celle adiacenti


LE FUNZIONI Sono caratterizzate da un nome,un elenco di argomenti (arg1;arg2;…), restituiscono un valorenella cella ospitante

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SINTASSI DELLA FUNZIONE SE

• La funzione SE prende come argomenti:

• Una condizione

• Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta

• Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta

• Sintassi:

=SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no)

• Il valore restituito dalla funzione può essere un numero

oppure testo o un valore di errore (#VALORE!)


Esempi Simbolo Tipo +-*

/ % ^

3+2, 6-1, 4*5, 8/2 20%, 10^2, 10*10 aritmetici

= > < => <= <>

A1=B1, A1=>B1, A1<>B1 confronto

“salva” & “gente”∆ salvagente

& concatenazione

riferim. (intervallo) B5:C15: A1;B15;C27;D2 ; riferim. (unione)

OPERATORI

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INSERISCI GRAFICO


INTERVALLO DEI DATI

Per selezionare le celle che contengono i dati a partire dai quali si intede realizzare il grafico.

Nel nostro caso le serie sono i valori rilevati per i vari inquinanti.

Quindi i dati relativi alle serie sono qulli compaiono nelle colonne.

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PER DARE IL NOME ALLE SERIE

Si seleziona la cella che contiene il nome dell’inquinante a cui la serie corrisponde.


TITOLI DEL GRAFICO

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POSIZIONARE LA LEGENDA


POSIZIONARE IL GRAFICO

Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio che contiene i dati o in un foglio a parte.

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DIMENSIONARE E POSIZIONARE (1)


DIMENSIONARE E POSIZIONARE (2)

• Spostare: premere il tasto sinistro quando il cursore è sull’area del grafico e, tenedolo premuto, trascinare il grafico.

• Dimensionare: – selezionare il grafico; – posizionare il cursore su uno dei quadratini che compaiono sulla cornice; – compare una freccia che indica il verso del dimensionamento; – premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione.

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MODIFICARE UN GRAFICO

Posizionare il cursore sul grafico.

Premere il tasto destrodel mouse.

Si apre un menùcontestuale, che fornisce i comandi per modificare le varie proprietà di un grafico.


TABELLE PIVOT (1)

• Sono strumenti flessibili per analizzare grandi quantità di dati • Provate a immaginare di avere i dati riportati nella tabella sottostante, e di dover rispondere a domande del tipo: - Che quantità di A è stata spedita a Febbraio? - Cosa ha ricevuto il cliente Rossi? - Che quantità di C ha ricevuto Bianchi - Che quantità in totale è stata spedita di C? • Bisogna organizzare i dati secondo più dimensioni, utilizzando la TABELLA PIVOT

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TABELLE PIVOT (2)

In Italiano menu DATi, voce RAPPORTO TABELLA PIVOT e GRAFICO PIVOT…


1. Se la fonte dei dati è lo stesso foglio Excel, è sufficiente cliccare su AVANTI…

2. selezionate tutta l’area dati (comprese le intestazioni delle colonne)

3. Ora occorre definire il layout (tramite il bottone LAYOUT

TABELLE PIVOT (3)

Seguite le indicazioni del wizard…

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TABELLE PIVOT (4)


TABELLE PIVOT (5)

Disponiamo le colonne come fatto qui sotto:

4. Date OK

5. poi FINE

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TABELLE PIVOT (6)


TABELLE PIVOT (7)

Ecco il risultato nel nostro esempio:

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TABELLE PIVOT (8)


TABELLE PIVOT (9)

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TABELLE PIVOT (7)

FILTRO DI PAGINA:


TABELLE PIVOT (tipo di dato rappresentato)

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TABELLE PIVOT (altre viste)

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