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Ing. M.Paolizzi MS Word 1

LABORATORIO INFORMATICO

Microsoft Word


Cosa è MS Word

• E’ un elaboratore di testi avanzato ossia un programma che offre una serie di funzionalità grazie alle quali è possibile:– Redigere un documento

– Formattare il documento in modo sofisticato e flessibile

– Aggiungere effetti grafici al documento

– Evidenziare possibili errori e correggerli facilmente anche in modo automatico

– Stampare i documenti secondo il modello desiderato

• Componente fondamentale presente in tutte le edizioni della suite;


Introduzione a MS Word

• MS Word è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni:– Installazione

– Esecuzione

– Chiusura

– Disinstallazione

• I File su cui opera word sono tipicamente DOCUMENTI, per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio

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Organizzazione di un documento

• Documento: si può impostare la formattazione generale del documento nel suo complesso (margini etc.);

• Pagina: Ciascun documento è costituito da pagine visualizzate separatamente; si può gestire la formattazione a livello di singola pagina;

• Sezione: è possibile suddividere il documento in più sezioni per ciascuna delle quali si può utilizzare una formattazione diversa;

• Paragrafo: porzione di testo scritta in modo continuo, senza battere il tasto invio per andare a capo. Per ciascuno si possono impostare interlinea, rientro, etc.

• Carattere: si possono impostare dimensione, tipo, colore del testo, etc.


Formato dei documenti 2003

• Il formato predefinito dei documenti per Word 2003 è .doc, tuttavia sono supportati anche numerosi altri formati :– Documento Word (.doc)

– Modello di documento (.dot)

– Solo testo (.txt)

– Rich Text Format (.rtf)

– Etc.


Formato dei documenti 2007

• Il formato predefinito dei documenti per Word 2007 è .docx;

• E’ possibile modificare tale impostazione facendo in modo che sia ancora .doc;

• Word 2007è in grado di aprire documenti .doc ma Word 2003 non apre documenti .docx;

• Microsoft ha rilasciato un “pacchetto di compatibilità”, scaricabile gratuitamente dal sito Microsoft http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

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Avviare Word

• START -> PROGRAMMI -> Microsoft Office -> MS Word

• Oppure facendo click sinistro su una icona di collegamento (se presente)

• Oppure:– START->ESEGUI

– Digitare winword e premere invio


La interfaccia di Word 2003

• Metafora del FOGLIO BIANCO• Come tutte le applicazioni, la interfaccia di

MS Word 2003 è costituita da una FINESTRA con– Barra del titolo– Barra dei menu– Barra degli strumenti– Barra di stato– Riquadro attività– Finestra del documento



• Metafora del FOGLIO BIANCO• Come tutte le applicazioni, la interfaccia di

MS Word 2007 è costituita da una FINESTRA con– Pulsante Office– Barra di accesso rapido– Barra multifunzione– Schede– Finestra del documento– Barra di stato

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• Barra del titolo– Riporta il nome del documento e ricorda con quale applicazione si sta

lavorando;

• Barra dei menu– Permette di accedere a tutti i comandi organizzati per categorie;

• Barre degli strumenti – Contiene scorciatoie per accedere ai comandi più utilizzati

• Barra di stato;– Riporta informazioni sullo stato del documento (pagina corrente, lingua,

etc.)

• Riquadro attività– Supporto contestuale alle funzionalità;

• Finestra del documento – Contiene il documento. È una vera e propria finestra con tutti i tipici

controlli.


Barre degli strumenti

• Barra dei menu

• Barra standard

• Barra di formattazione

• Barra dei commenti

• Barra di disegno


Visualizzare le barre degli strumenti

• le barre degli strumenti piùutilizzate sono quella STANDARD, FORMATTAZIONE E DISEGNO;

• Esse riportano collegamenti rapidi alle funzionalità utilizzate più di frequente;

• E’ possibile visualizzare altre barre o nascondere quelle visualizzate attraverso il menu– VISUALIZZA->BARRE DEGLI

STRUMENTI

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• Il pulsante Office costituisce il punto di accesso ai comandi per la gestione dei file (salvataggio, apertura, chiusura, etc.)e per la gestione della applicazione in generale;

• La barra di accesso rapido, posta alla immediata destra del pulsante Office, propone, per comodità dell’utente, i comandi utilizzati con maggiore frequenza (salva, apri, annulla, ripeti)e può essere personalizzata dall’utente;

• la barra multifunzione raggruppa tutte le funzionalità di word in una unica area, e si ripartisce in sette schede:1. Home2. Inserisci3. Layout di pagina4. Riferimenti5. Lettere6. Revisione7. Visualizza


Chiudere la applicazione (2003)

• Per chiudere il programma: – Dalla barra dei menu: FILE -> ESCI

– cliccare sulla casella di controllo CHIUDI in alto a destra


Chiudere la applicazione (2007)

• Per chiudere il programma: – Dal pulsante Office ESCI DA WORD ;

– cliccare sulla casella di controllo CHIUDI in alto a destra;

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Aprire un documento

• Quando si lancia Word, esso si apre visualizzando un nuovo documento vuoto.

• Per aprire documenti già esistenti:– Dalla icona del documento:

Premere il tasto destro per aprire il menu contestuale e selezionare APRIdoppio clic sinistro sul file Word che si desidera aprire

– Dalla finestra della applicazione:2003: dalla barra dei menu selezionare FILE -> APRI e selezionare il file nel file system;

2007: dal pulsante Office selezionare la voce APRIselezionare il file nel file system


Creare un nuovo documento

• La creazione di un nuovo documento dàorigine ad una nuova finestra WORD: per ogni documento si dispone di una finestra separata;

• Per creare un nuovo documento si può:– Partire da un documento vuoto– Da un modello


Creare un nuovo documento vuoto (2003)

• Dalla barra menu selezionare FILE -> NUOVO

• Dal riquadro attività (se visualizzato) selezionare DOCUMENTO VUOTO

• Oppure dalla barra standard selezionare

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Creare un nuovo documento da un modello (2003)

• Spesso un documento non ha caratteristiche del tutto originali, ma può essere redatto a partire da un documento esistente sostituendo parti di contenuto dove occorre (modello)– Dal menu file selezionare NUOVO

– Dal riquadro attività, nell’area MODELLI, selezionare IN QUESTO COMPUTER

– Dalla finestra dei modelli scegliere la linguetta piùpertinente e selezionare il modello


Creare un nuovo documento (2007)

• Dal pulsante Office selezionare NUOVO• Selezionare Documento Vuoto o un

modello (locale o on line)


Salvare un documento (2003)

• Salvare un documento per la prima volta– Selezionare dal menu FILE la voce SALVA

CON NOME– Indicare il percorso dove salvare il

documento– Assegnare un nome al documento

• Salvare un documento– Dal menu FILE->SALVA oppure, più

rapidamente premere sulla barra strumenti

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Salvare un documento (2007)

• Salvare un documento per la prima volta– Selezionare la voce SALVA CON NOME

dal pulsante Office

– Indicare il percorso dove salvare il documento

– Assegnare un nome al documento

• Salvare un documento– Dalla barra degli strumenti rapidi ,

premere


Spostarsi tra le finestre di documento

• Con Word è possibile tenere aperti contemporaneamente piùdocumenti, visualizzabili– Uno alla volta– Contemporaneamente, selezionando

più file nella finestra di dialogo Apri (clic+tasto Ctrl o Shift)

• Sulla barra delle applicazioni di Windows appariranno i pulsanti relativi ai documenti aperti

• Per passare da un documento all’altro– Premere il pulsante del file desiderato– Selezionare dal menu Finestra il nome

del file che si desidera visualizzare


La guida in linea

• In caso di dubbi sull’esecuzione di qualche operazione, è possibile consultare la guida in linea– Dalla barra premere o– Premere il tasto F1

• Per cercare l’argomento di interesse si può:– Consultare il sommario– Effettuare una ricerca libera e poi selezionare

tra gli argomenti trovati quello da visualizzare– Ricercare le parole chiave nell’indice e

selezionare l’argomento dall’elenco proposto

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Funzione guida in linea

• Dalla barra menu

3.1.1.8


Chiudere un documento (2003)

• Per chiudere un documento– Selezionare dal menu File il comando CHIUDI

– Oppure premere il pulsante di controllo CHIUDI

• Se si chiude semplicemente la finestra di un documento la finestra della applicazione Word rimane aperta;

• Chiudendo la applicazione tutti i documenti aperti vengono chiusi.


Chiudere un documento (2007)

• Per chiudere un documento– Selezionare dal pulsante Office il comando

CHIUDI;– Oppure premere il pulsante di controllo CHIUDI

della finestra;

• Se si chiude semplicemente la finestra di un documento la finestra della applicazione Word rimane aperta;

• Chiudendo la applicazione tutti i documenti aperti vengono chiusi.

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Visualizzazioni

• Le “visualizzazioni” sono modi diversi per presentare un documento sullo schermo e rispondono a diverse esigenze dell’utente;

• Word offre diverse modalità di visualizzazione di un documento, tutte accessibili dal menu VISUALIZZA:– Normale– Layout di stampa– Layout di lettura– Layout Web– Struttura


Visualizzazione normale

• Visualizzazione predefinita;• Adatta a documenti di dimensioni medio

grandi in uno stadio di redazione non definitivo;

• Sacrifica la precisione della presentazione e della impaginazione a favore della rapidità e della fluidità di scorrimento.


Visualizzazione layout di stampa

• Pensata per riprodurre a video quanto verrebbe stampato su carta;

• Adatta a documenti in stato definitivo pronti per andare in stampa;

• Offre elevata precisione nella presentazione;

• Impegna le risorse della macchina;

• Poco adatta a documenti di grandi dimensioni.

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Modalità layout di lettura

• Ottimizza la leggibilità dei caratteri sul video;

• Sfrutta la tecnologia Cleartype;• Adatta per la lettura o la revisione dei

documenti;• Presenta un documento diverso da quello

che verrebbe stampato.


Modalità visualizzazione layout web

• Adatta per redigere o modificare pagine web;

• Offre una rappresentazione del documento simile a quella che si avrebbe in un browser;

• Adatta a documenti che contengono collegamenti ipertestuali;


Modalità visualizzazione struttura

• Adatta per visualizzare documenti voluminosi e strutturati (manuali o tesi di laurea);

• Pone in evidenza la organizzazione (struttura) del documento in capitoli e paragrafi ossia la strutturazione in forma gerarchica;

• Consente di espandere o comprimere la struttura visualizzando solo le porzioni di interesse;

• Consente una manipolazione agile e fluida orientata alla impaginazione.

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Cambiare visualizzazione

• Dalla barra dei menu selezionare VISUALIZZA e quindi la modalitàdesiderata;

• Agendo sui pulsanti in basso a sinistra


Visualizzazioni 2007

• Sono cinque:– Bozza– Layout di stampa– Schermo intero– Layout web– Struttura

• Si cambia visualizzazione:– Dalla scheda VISUALIZZA, gruppo

VISUALIZZAZIONI DOCUMENTO;– Tramite il pulsanti di visualizzazione

nell’angolo in basso a destra.


Lo zoom (2003)

• È possibile ingrandire oppure ridurre la visualizzazione di un documento.– dalla barra dei menu

selezionare: VISUALIZZA ->ZOOM

– Selezionare la percentuale desiderata

• Mantenendo premuto il tasto CTRL ed agendo sulla rotella del mouse

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Lo zoom (2007)

• È possibile ingrandire oppure ridurre la visualizzazione di un documento.– dalla barra multifunzione selezionare la

scheda VISUALIZZA, gruppo ZOOM

– Selezionare la percentuale desiderata

• Utilizzando la barra dello zoom;

• Mantenendo premuto il tasto CTRL ed agendo sulla rotella del mouse;


Caratteri non stampabili

• Quando si digita del testo vengono comunque inseriti dei caratteri “invisibili”(in ogni caso non stampabili);

• Tali caratteri possono essere visualizzati:– 2003: facendo click sul pulsante MOSTRA /

NASCONDI nella barra degli strumenti;

– 2007: facendo click sul pulsante MOSTRA TUTTO nel gruppo PAFAGRAFO della scheda HOME;


Inserire testo

• Una volta avviato WORD, viene visualizzato un nuovo documento (pagina bianca) ;

• Se, invece, è stato aperto un file esistente, verràvisualizzato il testo precedentemente elaborato;

• In entrambi i casi si può scrivere e/o ci si può muovere all’interno del documento modificando la formattazione i caratteri, il testo etc.

• Per spostarsi all’interno del documento si possono usare: – I tasti per il movimento del cursore – Il mouse (posizionando il cursore in un punto del foglio) – Le barre di scorrimento

• Per chi preferisce la tastiera esistono delle combinazioni che permettono di muoversi piùagevolmente all’interno del documento.

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Inserire e modificare il testo

• Documento nuovo:– Il cursore lampeggia inizialmente in alto a sinistra;

– In generale qualsiasi carattere digitato sulla tastiera prende il posto del cursore;

– Le parole vengono distanziate premendo la barra spaziatrice;

– Quando si completa una riga il cursore va a capo automaticamente;

– Per introdurre una nuova riga premere INVIO;

• Documento esistente:– Si può spostare il cursore sia con il mouse (click sinistro

nel punto desiderato) sia con i tasti cursore della tastiera


Inserire testo – tasti principali

• Quando si digita il testo, la pressione di particolari tasti consente di ottenere degli effetti:– SHIFT: premuto mentre si digita un carattere permette

di ottenere le maiuscole (o i caratteri superiori dei tasti che ne riportano più d’uno );

– CAPS LOCK: determina il blocco dei caratteri in modalità maiuscolo cioè rende fissa la funzione del tasto Shift;

– ALT GR: per ottenere alcuni caratteri speciali: @, #, [, ];

– TAB: sposta il cursore di una tabulazione;

– INVIO: sposta il cursore all’inizio della riga successiva;

– BARRA SPAZIATRICE: inserisce uno spazio tra i caratteri del documento;


Inserire caratteri speciali e simboli

• A volte si ha la necessità di inserire simboli non disponibili sulla tastiera (es. simboli matematici o ®, etc.);

• Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il carattere;

• Dalla barra dei menu selezionare – 2003: INSERISCI->SIMBOLO

– 2007: scheda INSERISCI gruppo SIMBOLI, pulsante SIMBOLO

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Spostare il cursore con la tastiera

• Freccia destra -> sposta un carattere a destra

• Freccia sinistra -> sposta un carattere a sinistra

• Freccia in alto -> sposta una riga in alto

• Freccia in basso -> sposta una riga in basso

• CTRL+Freccia dx -> sposta una parola a dx

• CTRL+Freccia sx -> sposta una parola a sx

• PAG SU -> schermata precedente

• PAG GIU’ -> schermata successiva

• CTRL+HOME-> inizio documento

• CTRL+FINE-> fine documento


Selezionare il testo

• Qualsiasi elemento del testo (carattere, parola, riga, paragrafo, …) si voglia modificare, deve essere preliminarmente selezionato;

• La selezione indica a WORD quale è l’elemento oggetto di una successiva azione;

• Per selezionare un elemento:– Iniziare a premere il tasto sinistro al principio dell’elemento;– Trascinare il mouse lungo tutto l’elemento;– Rilasciare il tasto sinistro al termine dell’elemento;

• L’elemento selezionato verrà visualizzato in “negativo”(testo bianco su fondo nero) nel 2003, con un “velo”colorato nel 2007;

Per disattivare la selezione basta cliccare su una area vuota.


Barra degli strumenti rapidi

• In Word 2007, quando si rilascia il mouse dopo una selezione, appare una mini barra degli strumenti;

• Consente di eseguire immediatamente le azioni più frequenti sulla selezione:– Modifica font

– Colore carattere

– Copia formato

– Allineamento

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Selezione rapida

• Selezione di una parola: doppio click sulla parola;

• Selezione di una intera riga: click al principio della riga;

• Selezione di un intero paragrafo: CTRL+Click in mezzo al paragrafo;

• Selezione di parti di testo non adiacenti: – Selezione del primo elemento

– Tenendo premuto CTRL selezionare elementi successivi


Modificare il testo

• Una volta selezionata ad es. una parola basta digitare del nuovo testo perchésostituisca quello selezionato


Annullare e ripristinare le ultime azioni

• Nel corso della redazione di un documento è frequente compiere operazioni di cui ci si “pente” o voler ripristinare azioni annullate– Per annullare l'ultima operazione eseguita, è

sufficiente fare clic sul pulsante ANNULLA sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

– Per ripristinare un'operazione appena annullata, fare clic sul pulsante RIPRISTINA sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

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Copiare, spostare, cancellare

• Nel corso della redazione di un documento ènecessario: – Spostare

– Duplicare

– Eliminare

parti del testo

• Tali operazioni possono essere eseguite per mezzo delle funzioni TAGLIA, COPIA, INCOLLA;

• Quando si utilizzano le funzioni TAGLIA e COPIA, il testo selezionato viene memorizzato in una speciale area di memoria chiamata APPUNTI;

• Quando si utilizza la funzione INCOLLA viene richiamato quanto memorizzato negli APPUNTI.


Funzione COPIA

• Salva un duplicato del testo selezionato negli APPUNTI da dove può essere ripreso (INCOLLA) per essere duplicato altrove

• Per copiare del testo:– Selezionare il testo di interesse

– Utilizzare uso dei seguenti metodi Scheda HOME, gruppo APPUNTI, COPIA

Pulsante nella barra standard

Combinazione di tasti CTRL +C


Funzione TAGLIA

• Salva un duplicato del testo selezionato, che viene rimosso, negli APPUNTI da dove può essere ripreso (INCOLLA) per essere posizionato altrove

• Per copiare del testo:– Selezionare il testo di interesse– Utilizzare uso dei seguenti metodi

Scheda HOME, gruppo APPUNTI, TAGLIAPulsante nella barra standard

Combinazione di tasti CTRL + X

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Funzione INCOLLA

• Preleva quanto presente negli appunti e lo posiziona dove indicato con il cursore

• Per incollare del testo:– Posizionare il cursore nel punto dove si vuole

collocare il testo– Utilizzare uso dei seguenti metodi

Scheda HOME, gruppo APPUNTI, INCOLLAPulsante nella barra standard

Combinazione di tasti CTRL + V


Trovare del testo in un documento

• Spesso si ha la necessità di reperire particolari porzioni di testo (parole, frasi, etc.)– 2003: Dalla barra menu selezionare MODIFICA-

>TROVA;

– 2007: scheda HOME, gruppo MODIFICA

– Nella casella Trova digitare il testo da cercare

– Fare clic su Trova successivo. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC


Sostituire del testo in un documento

• Spesso si ha la esigenza di sostituire una porzione di testo presente in un documento con un’altra– Nella scheda HOME, gruppo MODIFICA, pulsante

MODIFICA:– Selezionare la voce SOSTITUISCI; – Inserire le due porzioni di testo (stringhe): quella

da cercare e quella con cui sostituirla; – Selezionare le opzioni desiderate; – Fare clic su SOSTITUISCI per sostituire la prima

occorrenza o su SOSTITUISCI TUTTO per sostituire in un sol colpo tutte le occorrenze.

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Trovare e Sostituire


Formattare un testo

• Formattare un testo significa conferirgli un determinato aspetto esteriore;

• La formattazione agisce principalmente su:– Carattere (font, dimensione, colore)– Paragrafo (allineamento, interlinea)– Pagine (margini, orientamento)

• La formattazione può avvenire– Prima di iniziare a redigere il documento– Al termine della redazione selezionando il

testo


Formattare un testo

• Formattare il testo significa scegliere– Il tipo (il font)

– La dimensione (in punti tipografici: pt)

– Il colore

– Lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato)

• Per formattare un testo occorre in ogni caso selezionarlo

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Formattare un testo (2003)

• Ci sono fondamentalmente tre modi per formattare un testo:– Utilizzare il menu

FORMATO->CARATTERE

– Utilizzare la barra di FORMATTAZIONE

– Utilizzare il menu contestuale sul testo selezionato



• Ci sono fondamentalmente tre modi per formattare un testo:– Utilizzare gruppo CARATTERE

sulla scheda HOME;

– Utilizzare la barra degli strumenti rapidi;

– Utilizzare il menu contestuale sul testo selezionato.


Formattare un testo – il font

• Il font è il tipo di carattere dal punto di vista esteriore;

• Esistono numerosi font elencati e selezionabili dalla barra di formattazione o dalla finestra CARATTERE (menu FORMATO o contestuale)

• ESEMPI– Times New Roman– Arial– Tahoma– Verdana

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Formattare un testo – le dimensioni

• La dimensione dei caratteri si misura in punti tipografici: 1pt=0,35mm;

• Le dimensioni si possono impostare– 2003: dalla barra di formattazione o dalla finestra

CARATTERE (menu FORMATO o contestuale);– 2007: deal gruppo CARATTERE della scheda HOME o

dalla barra degli strumenti rapidi o dalla finestra CARATTERE (menu FORMATO o contestuale):

• ESEMPI– Tahoma 24pt– Tahoma 16pt

– Times New Roman 28pt– Monotype corsiva 32pt


Formattare un testo – lo stile

• Grassetto– Selezionare il testo che si desidera modificare

– Sulla barra di Formattazione fare clic su Grassetto

• Corsivo– Selezionare il testo che si desidera modificare

– Sulla barra di Formattazione fare clic su Corsivo

• Sottolineato– Selezionare il testo che si desidera modificare

– Sulla barra di Formattazione fare clic su Sottolineato


Formattare un testo – apici e pedici

• Selezionare il testo che si desidera formattare in apice o in pedice

• Scegliere CARATTERE dal menu FORMATO, quindi fare clic sulla scheda Tipo

• Selezionare la casella di controllo Apice o Pedice

• ESEMPIO:– H2O è la formula dell’acqua

– 22=4

• In MS WORD 2007 vi sono direttamente i pulsanti nel gruppo CARATTERE della scheda HOME

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Formattare un testo – maiuscole / minuscole

• Selezionare il testo che si desidera modificare ;

• In Word 2003 :– Scegliere Maiuscole/minuscole

dal menu FORMATO;– Fare clic sul tipo di

combinazione di maiuscole/minuscole desiderato

• In Word 2007:– Utilizare l’apposito pulsante del

gruppo CARATTERE nella scheda HOME


Formattare un testo – il colore

• Selezionare il testo che si desidera modificare

• In MS WORD 2003 effettuare una delle seguenti operazioni: – fare clic sulla freccia destra del pulsante

COLORE CARATTERE sulla barra degli strumenti Formattazione

– quindi selezionare il colore desiderato– cliccando direttamente sul pulsante COLORE

CARATTERE si applica l’ultimo colore selezionato;

• In MS WORD 2007 effettuare una delle seguenti operazioni: – dalla finestra CARATTERE invocabile sia dal

menu contestuale, sia dall’apposito pulsante del gruppo CARATTERE nella scheda HOME

– rapidamente cliccando sulla freccina alla destra del pulsante COLORE sulla barra degli strumenti rapidi.


Formattare un testo

• Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro– Selezionare il testo da cui si vuole copiare il

formato.

– Fare click sul pulsante copia formato presente:

2003: sulla barra degli strumenti;

2007: nel gruppo APPUNTI della scheda HOME o sulla barra degli strumenti rapidi;

– Selezionare il testo a cui si vuole cambiare il formato.

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• Selezionare le parole, il paragrafo, l'elenco o la tabella che si desidera modificare;

• Se il riquadro attività Stili e formattazione non è aperto, fare clic su STILI e FORMATTAZIONE sulla barra degli strumenti Formattazione;

• Selezionare lo stile desiderato nel riquadro attività Stili e formattazione.


Gli stili (2003)

• Spesso in un documento ci sono parti ripetute da formattare sempre nello stesso modo (ad esempio: titoli di capitolo, titoli di paragrafo, corpo dei paragrafi);

• Uno stile è un insieme di opzioni di formattazione che può essere salvato ed utilizzato quando occorre;

• Esistono alcuni stili predefiniti:– Esempio: Titolo1, Titolo2, Titolo3

• Lo strumento STILE si trova nella barra degli strumenti di formattazione


Riquadro Stili e Formattazione (2003)

• Si utilizza per gestire gli stili di formattazione;

• Premere il pulsante STILI E FORMATTAZIONE dalla barra degli strumenti di formattazione

• E’ possibile:– utilizzare uno stile esistente

– Personalizzare uno stile esistente

– Creare uno stile personalizzato

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Gli stili veloci (2007)

• MS Word 2007 offre alcuni stili predefiniti;– utilizzabili immediatamente

dall’utente attraverso il gruppo STILI nella scheda HOME;

– Passando il puntatore sullo stile se ne ha la anteprima dinamica;

– È possibile creare un nuovo stile o modificarne uno esistente invocando la relativa finestra di dialogo;


Formattare un paragrafo

• Un paragrafo è una porzione di testo compresa tra due caratteri INVIO che separano porzioni di testo con differente formattazione;

• Formattare un paragrafo significa stabilire:– L’allineamento del testo (destra, sinistra, centrato e

giustificato)– L’interlinea– L’indentazione

• Un paragrafo si formatta– Selezionando il testo che lo costituisce– 2003: Selezionando le impostazioni dal menu FORMATO ->

PARAGRAFO– 2007: con i pulsanti del gruppo PARAGRAFO della scheda

HOME, quelli della barra degli strumenti rapidi o i controlli della finestra PARAGRAFO



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• Segni di paragrafo– 2003: Fare click sul pulsante MOSTRA/ NASCONDI

sulla barra degli strumenti Standard;

– 2007: Fare click sul pulsante MOSTRA TUTTO nel gruppo PARAGRAFO della scheda HOME

• Per visualizzare o nascondere i segni di formattazione, è anche possibile – 2003: scegliere OPZIONI dal menu STRUMENTI, quindi

fare clic sulla scheda VISUALIZZA e nella casella FORMATTAZIONE

– 2009: dal pulsante Office selezionare OPZIONI DIWORD e VISUALIZZAZIONE

– selezionare o deselezionare le caselle di controllo in base alle impostazioni desiderate.


Interruzioni di riga

• Si può terminare una riga senza creare un nuovo paragrafo ossia senza premere– Fare clic nel punto in cui si desidera

interrompere una riga di testo.

– Premere MAIUSC+INVIO oppure

– 2003: selezionare il menu INSERISCI -> INTERRUZIONE e quindi selezionare DI TESTO

– 2007: dalla scheda LAYOUT, gruppo IMPOSTA PAGINA, pulsante INTERRUZIONI, voce DISPOSIZIONE TESTO


Formattare un paragrafo-allineamento

• Selezionare il testo da allineare

• 2003:Sulla barra degli strumenti FORMATTAZIONE fare clic sui pulsanti

• 2007: fare click sui medesimi pulsanti nel gruppo PARAGRAFO della scheda HOME o sulla barra degli strumenti rapidi

aaAllinea a sinistra aaAllinea al centro aaAllinea a destra aagiustifica

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Formattare un paragrafo-indentazione

• Rientro della prima riga– 2003: al menu FORMATO->PARAGRAFO

– 2007: dalla finestra di dialogo gruppo PARAGRAFO

– Nella sezione RIENTRI impostare la casella PRIMA RIGA su RIENTRA e specificare la misura del rientro desiderato

– In alternativa è possibile utilizzare i RIGHELLI


Formattare un paragrafo - interlinea

• Selezionare il testo• 2003: Sulla barra degli strumenti di

FORMATTAZIONE (o dal menu FORMATO -> PARAGRAFO -> interlinea) fare clic su INTERLINEA ;

• 2007: pulsante apposito nel gruppo PARAGRAFO o dalla finestra di dialogo omonima;

• Per applicare una nuova impostazione, fare click sulla freccia, quindi selezionare il valore desiderato;



• Spaziatura al di sopra e al di sotto dei paragrafi:– Selezionare i paragrafi in cui si desidera

modificare la spaziatura;

– Attivare la finestra PARAGRAFO, quindi fare clic sulla scheda RIENTRI E SPAZIATURA;

– Nella casella di gruppo SPAZIATURAimmettere la spaziatura desiderata nella casella PRIMA o DOPO.

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Formattare un paragrafo - tabulazioni

• Le tabulazioni consentono una agevole formattazione;

• Eliminazione o spostamento– Selezionare i paragrafi da cui cancellare o

spostare le tabulazioni; – Per cancellare un punto di tabulazione,

trascinare il relativo indicatore all'esterno del righello orizzontale. Per spostare un punto di tabulazione, trascinare l'indicatore a destra o a sinistra sul righello orizzontale

• Inserimento– Premere CTRL+TAB.


Formattare un paragrafo - elenchi

• Gli elenchi possono essere :– puntati (senza un ordinamento)

– Numerati (con un ordinamento)

– 2003: Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Elenchi puntati o Elenchi numerati

– 2007: nel gruppo PARAGRAFO fare click su Elenchi puntati, Elenchi numerati o a più livelli


Formattare un paragrafo- stile elenchi

• Selezionare l'elenco contenente il formato di punti elenco o di numeri che si desidera modificare

• 2003: scegliere ELENCHI PUNTATI E NUMERATIdal menu Formato e quindi la scheda corrispondente al tipo di elenco desiderato

• 2007: fare click sulla freccina accanto al pulsante per attivare la RACCOLTA

• Fare clic sul formato di elenco desiderato

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Formattare un paragrafo - Bordi

• E’ possibile dotare il testo di una bordatura;

• Selezionare il testo a cui si desidera applicare un bordo;

• In MS Word 2003:– Selezionare FORMATO->BORDI E SFONDO e quindi fare clic

sulla scheda BORDI ;

– Selezionare le opzioni desiderate;

– Per specificare i lati a cui si desidera applicare i bordi, fare clic su PERSONALIZZATO nella casella PREDEFINITI. Nella casella Anteprima fare clic sui lati del diagramma oppure utilizzare i pulsanti per aggiungere o rimuovere i bordi;

– Per specificare l'esatta posizione di un bordo di paragrafo in relazione al testo, fare clic su Paragrafo nella casella di gruppo Applica a, quindi scegliere Opzioni e selezionare le opzioni desiderate.

• In MS Word 2007:– Pulsante BORDI nel gruppo PARAGRAFO della scheda HOME


Formattare un documento - orientamento

• Selezionare le pagine che si desidera modificare in orientamento verticale o orizzontale. – 2003: Selezionare menu FILE-

>IMPOSTA PAGINA, quindi fare clic sulla scheda MARGINI;

– 2007: gruppo IMPOSTA PAGINA della scheda LAYOUT DI PAGINA

• Nella finestra IMPOSTA PAGINA:– sezione ORIENTAMENTO fare clic su

Verticale o Orizzontale.

– Nella casella Applica a scegliere Testo selezionato.


Formattare un documento-formato carta

• Dimensioni della carta• In MS Word 2003:

– Selezionare menu FILE -> IMPOSTA PAGINA, fare quindi clic sulla scheda DIMENSIONI;

– Scegliere le dimensioni del foglio;

• In MS Word 2007:– Attivare la finestra IMPOSTA

PAGINA dal gruppo omonimo della scheda LAYOUT DIPAGINA;

– Selezionare la scheda CARTA;– Scegliere le dimensioni del

foglio.

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Formattare un documento - margini

• Modificare i margini

• In MS Word 2003:– Selezionare menu FILE ->IMPOSTA

PAGINA

– Nella casella di gruppo MARGINIselezionare le opzioni desiderate;

• In MS Word 2007:– Dal pulsante MARGINI IMPOSTA del

gruppo IMPOSTA PAGINA della scheda LAYOUT DI PAGINA

– Soluzioni predefinite o personalizzate


Formattare un documento - interruzioni

• Inserimento Interruzione di pagina– Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare una nuova

pagina.

• MS Word 2003: – Selezionare INSERISCI->INTERRUZIONE– Nell'area INSERISCI interruzione selezionare DI

PAGINA

• MS Word 2007:1. selezionando INTERRUZIONE DI PAGINA dal gruppo

PAGINE della scheda INSERISCI;2. facendo click su INTERRUZIONI nel gruppo IMPOSTA

PAGINA delle scheda LAYOUT DI PAGINA e selezionando “Pagina”;

3. utilizzando la combinazione di tasti CTRL+INVIO.


Formattare un documento

• Intestazione e pie’di pagina in MS WORD 2003– Selezionare menu

VISUALIZZA-> INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA per visualizzare ed editare l'area dell'intestazione o del pièdi pagina su una pagina.

– Per creare un'intestazione, immettere il testo o l'elemento grafico desiderato nell'area dell'intestazione.

Inserisci numero di

pagina

Inserisci numero di

pagina

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Formattare un documento

• Intestazione e pie’di pagina in MS WORD 2007– pulsanti del gruppo

INTESTAZIONE E PIE’ DIPAGINA nella scheda INSERISCI

– Selezionare dalla RACCOLTA;

– personalizzare un'intestazione immettendo il testo o l'elemento grafico desiderato nell'area dell'intestazione (scheda contestuale PROGETTAZIONE)


Formattare un documento – n.pagina

• Numerazione automatica delle pagine in MS WORD 2003– Selezionare il menu INSERISCI-> NUMERI

DI PAGINA – Nella casella POSIZIONE specificare se si

desidera posizionare il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina;

– Nella casella ALLINEAMENTO, specificare se allineare i numeri di pagina a sinistra, al centro o a destra rispetto ai margini di sinistra e di destra oppure all'interno o all'esterno in base ai bordi interno o estero delle pagine che verranno stampate;

– Se non si desidera avere un numero sulla prima pagina, deselezionare la casella di controllo Numero sulla prima pagina;

– Selezionare le altre opzioni desiderate.


Formattare un documento – n.pagina

• Numerazione automatica delle pagine in MS WORD 2007– Premere il pulsante NUMERO DI

PAGINA nel gruppo INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA della scheda INSERISCI;

– Scegliere dalla raccolta;

– Eventualmente personalizzare (Scheda contestuale PROGETTAZIONE);

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Tabelle

• Spesso è utile rappresentare alcune informazioni di un documento in forma tabellare;

• Una tabella è costituita da CELLE, individuate dalla intersezione tra una RIGA ed UNA COLONNA;

• Ogni cella può contenere testo, immagini, etc.

• Si possono impostare le proprietà sia a livello di intera tabella, che di singola cella;


Tabelle in MS Word 2003

• Creare una tabella: Per creare una tabella, in sono disponibili diversi metodi e la scelta di quello da utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla complessitàdella tabella da creare.– Dalla barra degli strumenti STANDARD

– Dalla barra degli strumenti TABELLE E BORDI

– Dalla barra dei MENU


Creare una tabella in MS Word 2003

• Dalla Barra Strumenti standard– Fare click nel punto in cui si desidera creare

una tabella

– Fare clic su INSERISCI TABELLA sulla barra degli strumenti Standard

– Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il numero di righe e colonne desiderato

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Creare una tabella in MS Word 2003

• Dal menu TABELLA– Selezionare

INSERISCI ->TABELLA

– Specificare il numero di colonne e di righe

– Premere OK.



• Eliminare una cella, una riga o una colonna– Selezionare le celle, righe o colonne che si

desidera eliminare.

– Nel menu TABELLA, scegliere ELIMINA, quindi fare clic su Colonne, Righe oppure su Celle.

– Per eliminare le celle fare clic sull'opzione desiderata.



pulsante TABELLA posto nel gruppo TABELLE nella scheda INSERISCI della barra multifunzione

• Le proprietà della tabella, possono essere impostate e gestite – attraverso una scheda contestuale PROGETTAZIONE

– selezionando le parti di interesse (righe, colonne, celle, etc.) ed attivando il menu contestuale con il pulsante destro del mouse.

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Tabelle - Inserire e modificare dati

• Fare click sulla cella dove si vuole inserire il testo e digitarlo.

• All’interno di ogni cella valgono tutte le proprietà e le formattazioni viste per il TESTO– Font

– Dimensione

– Stile

– Colore


Tabelle

• Selezionare righe, celle e tabella– Una cella

– Fare clic sul bordo sinistro della cella

– Una riga

– Fare clic a sinistra della riga

– Una colonna

– Fare clic sul bordo superiore o sulla linea superiore della griglia della colonna

– Più celle, righe o colonne

– Trascinare il puntatore sulla cella, riga o colonna

– Per selezionare diversi elementi in ordine sparso Fare clic sulla prima cella, riga o colonna desiderata, tenere premuto CTRL e fare clic sulle celle, righe o colonne successive desiderate.


Tabelle

• Selezionare righe, celle e tabella– Testo nella cella successiva

Premere TAB.

– Testo nella cella precedente Premere SHIFT+TAB

– L'intera tabella Fare clic sul quadratino di spostamento oppure trascinare il puntatore del mouse sull'intera tabella.

– È possibile inoltre selezionare le righe, le colonne o l'intera tabella facendo clic nella tabella e utilizzando i comandi Seleziona del menu Tabella, oppure utilizzando i tasti di scelta rapida.

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Tabelle (2003)

• Inserire e cancellare righe e colonne– selezionare INSERISCI dal menu

TABELLA, quindi selezionare un'opzione. Per aggiungere rapidamente una riga alla fine di una tabella, fare clic nell'ultima cella dell'ultima riga e premere TAB o INVIOPer aggiungere una colonna a destra dell'ultima colonna di una tabella, fare clic nell'ultima colonna. Scegliere INSERISCI dal menu TABELLA, quindi Colonne a destra È inoltre possibile utilizzare lo strumento DISEGNA TABELLA per disegnare la riga o la colonna nel punto desiderato


Tabelle (2007)

• Inserire e cancellare righe e colonne– selezionare la parte di tabella che si intende

aggiungere (riga o gruppo di righe, colonna o gruppo di colonne)

– dal gruppo RIGHE E COLONNE della scheda LAYOUT selezionare ciò che si intende inserire;

– come di consueto, la stessa operazione èeseguibile attivando il menu contestuale INSERISCI;


Formattare una tabella in MS Word 2007

• Sono disponibili STILI PREDEFINITI dalla scheda contestuale di progettazione

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Tabelle

• Modificare la larghezza delle colonne– Tenere fermo il puntatore sul bordo della

colonna che si desidera spostare finché si trasforma in puntatore di ridimensionamento , quindi trascinare il bordo finché la colonna non raggiunge la larghezza desiderata;

– Se si esegue doppio click sul bordo di una colonna, ne si adatta automaticamente la dimensione al contenuto;

• Modificare l’altezza delle righe– Tenere fermo il puntatore sul bordo della riga

che si desidera spostare finché si trasforma in puntatore di ridimensionamento, quindi trascinare il bordo.


Tabelle

• Spessore, stile, colore del bordo delle celle– Selezionare la tabella di cui si

desidera modificare il bordo. Se si desidera modificare un bordo di determinate celle di una tabella, selezionare tali celle, incluso l'indicatore di fine cella

– 2003: Scegliere BORDI E SFONDO dal menu FORMATO e quindi fare clic sulla scheda BORDI

– 2007: dai pulsanti della scheda LAYOUT o dal menu contestuale o dalla barra degli strumenti rapidi


Tabelle

• Applicare sfondi alle celle– 2003: Scegliere BORDI E SFONDO dal menu

FORMATO e quindi fare clic sulla scheda SFONDO;

– 2007: selezionare la voce BORDI E SFONDO dal menu contestuale o utilizzare gli stili predefiniti;

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Immagini (2003)

• Inserire disegni, immagini e grafici in un documento MS Word 2003– Fare clic in corrispondenza del punto in cui si

desidera inserire l'immagine.

– Selezionare il menu INSERISCI->IMMAGINE->da file

– Individuare (nel File System) l'immagine da inserire.

– Fare doppio clic sull'immagine che si desidera inserire.


Immagini (2007)

• Inserire disegni, immagini e grafici in un documento MS Word 2007– Fare clic in corrispondenza del punto in cui si

desidera inserire l'immagine.

– Utilizzare il pulsante IMMAGINE nel gruppo ILLUSTRAZIONI della scheda INSERISCI;

– E’ possibile modificare e “ritoccare”l’immagine tramite la scheda contestuale FORMATO;


Posizionare le immagini

• La immagine viene posizionata inizialmente nel punto in cui si trova il cursore e viene disposta il linea con il testo: in pratica viene considerata da word come un grosso carattere

• Valgono, pertanto, le azioni di allineamento tipiche del testo: allinea a destra, allinea a sinistra, ...

• Spostare un disegno, un’immagine o un grafico in un documento, tra diversi documenti:– Selezionare il disegno, l'area di disegno, la selezione

multipla o il gruppo che si desidera spostare.

– Trascinare l'oggetto nella nuova posizione.

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I Disegni (2003)

• Attraverso la barra degli strumenti di DISEGNO è possibile disegnare, linee, frecce o figure geometriche;

• Sulla barra è sufficiente selezionare lo struemento desiderato (linea, freccia, forma, casella,…);

• Posizionarsi con cursore dove si vuole inserire la figura;

• Trascinare il puntatore sino a disegnare la figura.


I Disegni (2007)

• Attivare il pulsante FORME del gruppo ILLUSTRAZIONI della scheda INSERISCI;

• Selezionare la forma desiderata dalla RACCOLTA;

• Posizionarsi con cursore dove si vuole inserire la forma;

• Trascinare il puntatore sino a disegnare la figura.


I Disegni - proprietà

• I disegni, come tutti gli oggetti hanno delle proprietà e possono essere soggetti ad azioni da parte degli utenti

• Proprietà: dimensione, colore, etc.– Sono accessibili dal menu contestuale

sull’oggetto (FORMATO FORME o IMMAGINE)

• Azioni: inserimento, spostamento, duplicazione, cancellazione, ridimensionamento

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Disegni, Immagini, Grafici

• Modificare la dimensioni – Selezionare l’immagine o il disegno

– Posizionarsi sull’opportuno QUADRATO DI SELEZIONE (il puntatore cambia aspetto)

– Selezionare il vertice e trascinarlo nella direzione di modifica

• Cancellare Disegni, immagini e grafici– Selezionare l’oggetto e premere CANC


Stampa unione

• Consente di collegare un documento contenente un testo determinato, ad un altro documento (file dati) contenente dati variabili;

• Ad esempio consente di collegare un testo di una lettera ad un file di indirizzi, ottenendo a partire da due soli documenti, tutte le comunicazioni per la mailing list;

• Utilissima per preparare lettere, inviti, etichette e buste;


Stampa unione

• La stampa unione richiede:– Un documento di partenza contenente il

testo comune a tutti i documenti da creare

Può essere il documento corrente

Può essere un documento esistente

– Un file di dati contenente i dati variabili da sostituire di volta in volta nel documento di partenza

Può essere un nuovo elenco

Può essere un elenco esistente

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Stampa unione - fasi

• Il processo di stampa unione consta di 4 fasi:– Predisposizione del documento di partenza

– Creazione del file di dati

– Inserimento dei campi variabili nel documento di partenza

– Unione del file dati al documento di partenza

• Il menu di riferimento in MS Word 2003 è:– STRUMENTI->LETTERE E INDIRIZZI oppure la barra

degli strumenti STAMPA UNIONE

• In MS Word 2007 si usa la scheda LETTERE


Stampa unione (2003) - 1

• Selezionare menu – STRUMENTI->LETTERE E

INDIRIZZI-> STAMPA UNIONE

– Nel riquadro delle attività si avvia una procedura guidata

– Selezionare il tipo di documento da redigere (es. Lettere)

– Fare click su SUCCESSIVO: DOCUMENTO DI PARTENZA



• Indicare se il documento principale è– Il documento correntemente

aperto

– Un modello

– Un documento esistente

• Fare click su SUCCESSIVO: SELEZIONE DESTINARI

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Stampa unione (2003)- 3

• Indicare il documento che contiene l’elenco dati (file dati da utilizzare):– Un documento esistente

– I contatti di Outlook

– un nuovo elenco da definire

• Fare click su SUCCESSIVO: COMPOSIZIONE LETTERE


Stampa unione – file dati esistente

• Nel riquadro SELEZIONE DEI DESTINATARI selezionare USA UN ELENCO ESISTENTE

• Individuare l’elenco cliccando su SFOGLIA


Stampa unione – esempio file dati

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Stampa unione – nuovo file dati

• Nel riquadro SELEZIONE DEI DESTINATARI selezionare CREA UN NUOVO ELENCO

• Cliccare su CREA• Redigere l’elenco



• Indicare le posizioni in cui i campi del file dati devono essere inserite all’interno del documento di partenza

• Fare Click su: SUCCESSIVO ANTEPRIMA LETTERE


Stampa unione – blocco indirizzi

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• Anteprima lettere

• Fare click su: SUCCESSIVO: COMPLETAMENTO UNIONE



• Completamento Unione

• È possibile– stampare TUTTE le lettere così

ottenute

– Modificare singolarmente le lettere ottenute


Sommario automatico (2003)

• Utilizzando gli stili predefiniti (Titolo1, Titolo2, Titolo3) per formattare i titoli di paragrafi e sottoparagrafi è possibile generare un SOMMARIO AUTOMATICO

• Posizionarsi nel punto in cui creare il sommario

• Menu – INSERISCI ->RIFERIMENTO

-> INDICI E SOMMARIO

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Sommario automatico (2007)

• Utilizzando gli stili predefiniti (Titolo1, Titolo2, Titolo3) per formattare i titoli di paragrafi e sottoparagrafi è possibile generare un SOMMARIO AUTOMATICO

• Utilizzare il pulsante SOMMARIO del gruppo SOMMARIO nella scheda RIFERIMENTI;

• Selezionare il layout desiderato dalla RACCOLTA sommari.


Preparazione della stampa

• Prima di mandare in stampa un documento è sempre opportuno – Rileggerlo per verificare la presenza di errori

ortografici e grammaticali con l’ausilio degli strumenti di rilevazione e correzione di Word;

– Verificare la correttezza del layout ossia della formattazione e della impaginazione del documento (utilizzando la funzione ANTEPRIMA DI STAMPA);

– Impostare le opzioni di stampa.


Controllo ortografia e grammatica

• Word dispone di alcuni dizionari (personalizzabili) con i quali verificare la correttezza ortografica e grammaticale del testo digitato;

• Gli errori ortografici vengo evidenziati con una sottolineatura ondulata rossa;

• Gli errori grammaticali vengono evidenziati con una linea ondulata verde;

• Si accede alle opzioni di correzione:– 2003: menu STRUMENTI->CONTROLLO ORTOGRAFIA E

GRAMMATICA (F7) o invocando il menu contestuale su una segnalazione di errore;

– 2007: pulsante CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA nel gruppo STRUMENTI DI CORREZIONE nella scheda REVISIONE

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Stampare un documento (2003)

• Visualizzare la anteprima di stampa:– Menu FILE->ANTEPRIMA DI STAMPA

– Pulsante sulla barra strumenti

• Impostare le opzioni di stampa:– Menu FILE->STAMPA


OPZIONI DI STAMPA (2003)

• Selezione della stampante tra quelle installate;

• Modifica delle proprietà della stampante selezionata;

• Pagine da stampare;

• Pagine per foglio;

• Numero di copie;

• Fascicolatura;

• Adattamento al formato.


Stampare un documento (2007)

• Posizionando il puntatore sulla voce STAMPA del pulsante Office, si hanno a disposizione tre opzioni:

– stampa immediata: utilizzabile nel caso in cui si intende stampare direttamente il documento conservando tutte le opzioni (compresa la stampante designata) del momento;

– stampa: da utilizzarsi per invocare la finestra di dialogo stampa onde impostare alcune opzioni come la stampante di destinazione, il numero di copie, etc.

– Anteprima di stampa: funzione cui ricorrere per verificare come il documento apparirà effettivamente in stampa .

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OPZIONI DI STAMPA (2003)

• Selezione della stampante tra quelle installate;

• Modifica delle proprietà della stampante selezionata;

• Pagine da stampare;

• Pagine per foglio;

• Numero di copie;

• Fascicolatura;

• Adattamento al formato.


FINE

4-2009 10-SLIDE LABINF-MS WORD - UniTE - Home Page … · capo. Per ciascuno si possono impostare...

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