Monumento all’AVIS realizzato dall’artista Straccia ... · corso degli anni una diminuzione...

Bilancio sociale dell’esercizio 2014

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Monumento all’AVIS, realizzato dall’artista Straccia Giuseppe di Pagliare del Tronto, ed ivi ubicato in Piazza Marini.


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Presentazione È l’8a edizione del Bilancio Sociale dell’ Avis Comunale Spinetoli-Pagliare. Come sempre la stesura di tale atto rappresenta un momento di analisi e di riflessione sulle azioni intraprese e sui risultati conseguiti nell’anno di riferimento, cioè nel 2014. I numeri del 2014 (che sono riportati in dettaglio nella sezione ad essi dedicata del presente bilancio) sono tutti, anche se di poco, col segno negativo rispetto a quelli del 2013. Questo dato di fatto impone certamente una riflessione massimamente attenta e precisa delle cause che hanno portato a questi risultati. Come è noto a tutti: a) I prelievi per i controlli annuali non possono più essere effettuati nel Centro di

Raccolta di Pagliare del Tronto, ma solo nei Centri Trasfusionali di Ascoli Piceno e di San Benedetto del Tronto, e questo provoca sicuramente qualche disagio di troppo ai donatori;

b) Le giornate di raccolta presso il nostro C.R.S., come evidenziato dai dati, sono state ridotte di ulteriori 8 unità, pari addirittura al 30% in meno rispetto all’anno precedente e, anche questo, ha comportato notevoli problematiche ad alcuni donatori;

c) Il fatto che, a livello regionale, si sia raggiunta l’autosufficienza della necessità di sangue ha portato le autorità competenti a richiedere, alcune volte, di promuovere prevalentemente le donazioni di plasma, e anche questo ha rappresentato un rallentamento di alcune donazioni.

Credo che quanto sopra esposto, sia certamente tra le cause, forse quella di maggior peso, dei risultati del corrente anno. Voglio però evidenziare anche due note eccezionalmente positive del 2014 che ci rendono davvero orgogliosi di appartenere alla sezione Avis di Spinetoli-Pagliare: - Il successo delle attività per le celebrazioni del 20° anniversario della nostra Avis

unanimemente riconosciuto; - L’accreditamento richiesto dalle nuove normative europee e ottenuto, primo tra

tutti nella provincia di Ascoli Piceno, al livello massimo: classe 5 di eccellenza. Con il 2014 si conclude anche il mandato dell’attuale Consiglio Direttivo dell’Avis Spinetoli-Pagliare di cui sono Presidente. Il quadriennio 2011-2014 è stato, senza ombra di dubbio, un periodo certamente non facile per tutti e per tutto e, naturalmente, anche per la gestione delle attività della nostra Avis. I risultati conseguiti, leggermente negativi rispetto al mandato precedente, sono stati oggettivamente condizionati da vari e molteplici fattori di diversa natura:


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- Sono state aperte due nuove Comunali nelle zone immediatamente adiacenti alla nostra, che pur ampliando per l’Avis le potenzialità globali, hanno in qualche modo ridotto il bacino di reclutamento di nuovi donatori per la nostra sezione;

- Inoltre tutte le problematiche conseguenti ai tagli della Sanità Nazionale, delle quali solo le ultime sono quelle riportate nei punti a) b) c) di cui sopra, hanno prodotto nel corso degli anni una diminuzione delle giornate di donazione presso il C.R.S. di Pagliare del Tronto che va dalle 45 del 2011 alle sole 19 del 2014.

I compiti che i Consiglieri ed io siamo stati chiamati ad assolvere nell’espletamento delle funzioni relative al ruolo di ciascuno, e che ognuno di noi ha cercato di svolgere con il massimo della volontà, della determinazione e dell’impegno, sono stati tutti orientati e finalizzati al raggiungimento dei risultati migliori possibili. Tali compiti, però, devono anche, purtroppo, tener conto delle direttive e delle limitazioni che, sia le ASUR di riferimento sia le strutture superiori Avis, sono costrette ad imporre a causa delle ben note situazioni di ristrettezze e tagli; non posso negare che queste pressioni hanno generato in me a volte un senso di impotenza e, sempre, una profonda frustrazione, ma grazie ai sorrisi ed alla generosità dei donatori, grazie all’impegno disinteressato e prezioso dei collaboratori e grazie alla vicinanza ed al lavoro dei membri del direttivo, mi è stato sempre possibile ritrovare tutta la forza e tutta la volontà per l’impegno che incondizionatamente merita quell’immenso atto d’amore che è il donare il proprio sangue. Grazie a tutti. Il Presidente

Pasqualina Pulcini


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Sommario Introduzione e nota metodologica ..................................................................................... 5 1. Identità dell’associazione .................................................................................... 8 Profilo generale ................................................................................................................... 9 La nostra storia .................................................................................................................. 10 Contesto di riferimento e vision ....................................................................................... 11 Mission e linee strategiche ............................................................................................... 12 Stakeholder ....................................................................................................................... 13 2. Risorse e organizzazione ................................................................................... 15 La compagine sociale ........................................................................................................ 16 Governance ....................................................................................................................... 17 Struttura organizzativa ...................................................................................................... 18 Risorse umane ................................................................................................................... 19 Le strutture ....................................................................................................................... 21 3. Relazione sulle attività svolte nel 2014 ............................................................. 22 Le attività dell’Avis Sipnetoli-Pagliare ............................................................................... 23 La raccolta del sangue e suoi componenti ........................................................................ 24 L’Avis e lo sport ................................................................................................................. 34 L’Avis alle feste paesane ................................................................................................... 37 Partecipazione ad eventi ................................................................................................... 38 L’Avis comunica ................................................................................................................. 39 4. Programmazione 2015 ...................................................................................... 40 5. Profilo economico-finanziario 2013-2014 .......................................................... 42 Aspetti patrimoniali .......................................................................................................... 43 Proventi e oneri ................................................................................................................. 45 6. Coinvolgimento degli interlocutori .................................................................... 49 La tua opinione.................................................................................................................. 50 Questo bilancio sociale è anche disponibile on-line nel sito www.avisspinetolipagliare.org


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Introduzione e nota metodologica

FINALITÀ Attraverso il bilancio sociale L’Avis di Spinetoli-Pagliare vuole render conto della gestione svolta nel periodo considerato per consentire agli interlocutori di valutarla consapevolmente, avviando uno scambio utile per la comprensione reciproca e il miglioramento delle performance associative.

RIFERIMENTI Nella rendicontazione è stato fatto prevalente riferimento a: x Principi di redazione del bilancio sociale del Gruppo di studi per il bilancio sociale

(GBS, Gruppo di studio per il bilancio sociale, Principi di redazione del bilancio sociale, 2013 e documento di ricerca n. 10, La rendicontazione sociale per le aziende non

profit, 2009) (1);

x Linee guida Global Reporting Initiative (GRI, Linee guida per il reporting di

sostenibilità, 2000-2011, versione 3.1) (2);

x Standard accountability AA 1000 (ACCOUNTABILITY, AA1000 Series, 2008, 2011) (3);

x Linee guida del Coordinamento Nazionale dei Centri di Servizio per il volontariato (CSVNET, Linee guida per la redazione del bilancio di missione e del bilancio sociale

delle organizzazioni di volontariato, 2008) (4);

x Linee guida dell’agenzia per le Onlus (AGENZIA PER LE ONLUS, Linee guida per la

redazione del bilancio sociale delle organizzazioni non profit, 2010) (5).

1 http://www.gruppobilanciosociale.org 2 http://www.globalreporting.org 3 http://www.accountability.org 4 http://www.csvnet.it 5 http://www.lavoro.gov.it


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ARTICOLAZIONE DEL REPORT Il report si articola nelle parti indicate di seguito.

1. IDENTITÀ DELL’ASSOCIAZIONE: evidenziazione di vision, mission, struttura organizzativa e interlocutori.

2. PERSONE E ORGANIZZAZIONE: persone e organizzazione e strutture di riferimento.

3. RELAZIONE SULLE ATTIVITÀ SVOLTE NEL 2014: analisi dei risultati ottenuti durante il 2014 nei diversi ambiti di attività.

4. PROGRAMMAZIONE PER IL 2015: linee di sviluppo future.

5. PROFILO ECONOMICO-FINANZIARIO: quadro economico-finanziario 2013-2014.

6. IL COINVOLGIMENTO DEGLI INTERLOCUTORI: in questo esercizio non è stato possibile organizzare attività di coinvolgimento mirate, ma ogni occasione di contatto con le varie categorie di stakeholder è stata importante per raccogliere i loro pareri sul nostro operato. In questa parte del documento sono indicati i recapiti ai quali i lettori possono inviare ogni osservazione.

PROSPETTIVE DI SVILUPPO DEL REPORTING Secondo la nostra valutazione, i risultati raggiunti presentano sia elementi di migliorabilità che punti di forza, sintetizzati di seguito. Pur essendo abbastanza soddisfatti dei risultati fin qui raggiunti, riteniamo certamente possibile migliorare ancora con gli stessi punti di forza dell’anno precedente, che riteniamo ancora validi. Elementi di migliorabilità del bilancio sociale: Dopo otto anni di esperienza in ambito di bilancio sociale, possiamo dire di essere piuttosto soddisfatti del risultato raggiunto, pur nella consapevolezza di poter e voler ancora migliorare. In particolare nelle prossime edizioni cercheremo di: x Coinvolgere in maniera sistematica i vari interlocutori durante tutto l’arco dell’anno; x Migliorare la rendicontazione di tali iniziative cercando di misurare il livello di

efficacia e di efficienza delle azioni intraprese in relazione agli obiettivi prefissati. Punti di forza del bilancio sociale: Il documento presenta a nostro parere come punti di forza: x Sintetica ed esaustiva descrizione dell’Identità e struttura organizzativa della nostra

Associazione; x Massima trasparenza dei risultati raggiunti, anche quando non soddisfacenti; x Importante livello di dettaglio dei risultati relativi alla raccolta del sangue.


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DIFFUSIONE Il bilancio sociale sarà diffuso nei seguenti modi: x Pubblicazione del bilancio sociale online (sito internet e profilo Facebook

dell’Associazione) x Comunicazione dell’avvenuta pubblicazione tramite mail x Consegna della pubblicazione ai componenti degli organi istituzionali e a quanti

lavorano in Associazione x Consegna della pubblicazione a tutti gli enti e gli sponsor che sostengono

l’Associazione Raccolta e analisi di tutti i riscontri e le indicazioni sul bilancio sociale che saranno ricevuti per e-mail o in altra forma, con commento nella prossima edizione.

GRUPPO DI LAVORO Ai fini della redazione del bilancio sociale abbiamo ritenuto opportuno creare un gruppo di lavoro così composto:

NOME RUOLO E-MAIL

Pasqualina Pulcini Presidente dell’Associazione, coordinatore e supervisore del processo di rendicontazione sociale

[email protected]

Liana Luraschi Vice Presidente dell’Associazione, referente per le parti relative a Identità e Risorse

[email protected]

Cinzia Casini e Carlo Giuseppe Oddi

Volontari dell’Associazione, referenti per la parte relativa alla Rendicontazione della raccolta sangue e suoi componenti

[email protected]

Maria Antonella Moroni Commercialista dell’Associazione, responsabile del quadro economico-finanziario

[email protected]

Consulenza e coordinamento: Patrizia Camilletti www.networkprofessionale.com

Stampa: Mitograf www.mitograf.it


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1. Identità dell’associazione


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Profilo generale

L’AVIS è un’associazione di volontariato costituita tra coloro che donano volontariamente, gratuitamente, periodicamente e anonimamente il proprio sangue. Possono aderire all’AVIS anche coloro che, pur non potendo donare il proprio sangue, collaborano gratuitamente alle attività di propaganda e promozione. L’AVIS è un’associazione apartitica, aconfessionale, senza discriminazione di razza, sesso, religione, lingua, nazionalità, ideologia politica, esclude qualsiasi fine di lucro e persegue finalità di solidarietà umana. L’Avis Comunale di Spinetoli-Pagliare nasce il 14 ottobre 1994.

In data 13.02.2001 si iscrive nel Registro Generale delle Associazioni di Volontariato della Regione Marche – sezione Sanità al n. 554 (decreto n. 15), divenendo così ONLUS di diritto (Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale). La sede dell’Associazione è a Spinetoli Fraz. Pagliare del Tronto (AP), in P.zza Marini, 1. Nello stessa sede è ubicato il Centro di Raccolta Sangue (C.R.S.) dove si alternano per i prelievi le équipes di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto. Per la raccolta del sangue l’Associazione si avvale inoltre di due Centri Trasfusionali (C.T.) che si trovano nei centri ospedalieri di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto (AP). L’AVIS Spinetoli-Pagliare gestisce inoltre tre sportelli: a Castorano, a Colli del Tronto (ristrutturato, siamo in attesa che il comune ci riassegni il locale) e a Monsampolo del Tronto.

Descrizione 2014 2013 2012 2011

Soci volontari donatori attivi 729 761 796 790

Soci volontari collaboratori 12 11 9 10

Ragazzi del Servizio civile 1 3 2 1

Ragazza diversamente abile 0 0 1 0

Ore volontariato 6.150 6.000 5.800 7.000

Donazioni annue totali 1.218 1.358 1.484 1.510

Indice penetrazione medio 3,7 3,9 3,9 4,0

Proventi totali 41.078 41.512 47.550 49.126

Patrimonio netto 39.618 39.784 37.429 35.694


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La nostra storia

Di seguito sono riportate le tappe fondamentali che hanno caratterizzato la storia

dell’AVIS COMUNALE SPINETOLI-PAGLIARE

I presidenti dalla costituzione ad oggi:

Viene costituita l'AVIS Spinetoli-Pagliare

L'AVIS Spinetoli-Pagliare diventa ONLUS

Vengono aperti gli sportelli di Castorano, Colli del Tronto e Monsampolo del

Tronto

Si inaugura il Centro di Raccolta Sangue (CRS) di Pagliare del Tronto

Viene pubblicato il primo Bilancio sociale relativo all’esercizio 2007

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Gruppo Podistico Avis Spinetoli -Pagliare

realizza la staffetta Pagliare-Lourdes

Si inaugura il Monumento Avis in Piazza Marini a Pagliare del Tronto.

L'Associazione Sportiva LMD GROUP PAGLIARE VOLLEY vince il campionato

ed è promossa in serie B1.

Il C.R.S. di Pagliare del Tronto ottiene l'accreditamento alle normative europee con il

massimo punteggio (classe 5 di eccellenza).

L'ASD Gruppo podistico Avis Spinetoli-Pagliare realizza la Staffetta Pagliare-Cascia

(S.Rita), in collaborazione con l'Avis Spinetoli-Pagliare.

Guido

Curzi

1994 -

1997

Ubaldo

Sabbatini

1998 -

2003

Carlo

Giuseppe

Oddi

2004 -

2010

Pasqualina

Pulcini

2011 -

2014

1994

2001

2004

2005

2006

2008

2009

2010

2013

2014


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Contesto di riferimento e vision

Si stima normalmente che vi sia bisogno di 4 unità di sangue l'anno ogni 100 persone.

Alcune Regioni come ad esempio le Marche sono autosufficienti. Vi sono inoltre alcune

isole felici, cioè singole città dove, grazie al radicamento nel territorio di una o più

associazioni locali, si è raggiunta una raccolta ancora maggiore. In numerose regioni,

tuttavia, la raccolta è ancora insu ciente, e il fabbisogno viene soddisfatto con

trasferimenti da altre regioni.

Nonostante la sempre più attenta e ponderata uti izzazione del sangue, il fabbisogno si

mantiene sempre elevato, per l'aumento dell'età media della popolazione e per i

progressi della medicina, che rendono possibile interventi anche su pazienti anziani, un

tempo non operabili e per gli sviluppi della ricerca farmacologica che portano alla

scoperta di farmaci i cui principi attivi sono derivati dal sangue.

Di seguito sono riportati i dati sui donatori e donazioni AVIS Nazionale relativi al 2013,

disponibili al momento della redazione di questo documento:

1.298.437 donatori attivi

2.17% della popolazione totale

2.105.934 donazioni totali

1,62 indice di donazione

L'indice di donazione (numero di donazioni/donatori) in Italia è di 1,62.


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Mission e linee strategiche

La nostra Mission è di promuovere “la cultura al dono del sangue” volontaria,

periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole, su tutto il territorio al

ne di poter mantenere l’autosufficienza nella nostra Regione e in tutto il territorio

nazionale, nel rispetto dei massimi livelli possibili di sicurezza trasfusionale, nella tutela

del diritto alla salute dei donatori e di coloro che hanno necessità di essere sottoposti a

terapia trasfusionale e nell’educazione sanitaria dei cittadini.

Perseguiamo i nostri obiettivi attraverso:

La raccolta di sangue e di suoi componenti dai donatori volontari presso i centri

trasfusionali e Centro Raccolta Sangue di Pagliare del Tronto;

La preparazione di campagne di sensibilizzazione ed informazione della

cittadinanza e reclutamento soci, con particolare riferimento ai giovani, al mondo

della scuola e dello sport;

L’organizzazione di eventi vari per coinvolgere la popolazione e avvicinarla alla

donazione.


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Stakeholder Con il termine stakeholder si identificano tutti coloro che sono portatori di diritti, interessi e/o aspettative nei confronti dell’associazione e che pertanto sono coinvolti, direttamente o indirettamente, dalla sua attività e a loro volta la condizionano. Il bilancio sociale si propone di rendere conto della missione, delle attività realizzate e dei risultati conseguiti tenendo conto degli interessi e delle aspettative dei vari stakeholder, in modo tale da consentire loro di esprimere una valutazione consapevole sulle scelte e l’operato dell’organizzazione.

Il sangue è allo stesso tempo un diritto ed un dovere: diritto di chi, ammalato, necessita di sangue per poter ristabilirsi,

dovere di chi invece, in buona salute, è in condizioni di mettere a disposizione della comunità un po’ del proprio

sangue.

Donatori

C.T. e C.R.S.

Collaboratori

ASUR Amm.zioni Locali

Benemeriti

Sportivi

Scuole

AVIS Prov. Altre adv

Cittadini

CSV


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Stakeholder di missione Categoria Relazione Coinvolgimento

Soci volontari Donatori

Sono tutti quei soci che volontariamente donano il sangue e/o suoi componenti in maniera associata, responsabile, gratuita ed anonima.

Assemblea Incontri in sede

Le équipes mediche dei C.T e C.R.S.

Le équipes mediche dei C.T. e C.R.S sono quotidianamente a stretto contatto con i donatori, perché sono coloro che effettuano i prelievi di sangue e altri componenti.

Incontri sistematici

Stakeholder prioritari Categoria Relazione Coinvolgimento

Soci volontari collaboratori

Sono coloro che per ragioni di età o di salute hanno cessato di donare o che non possono donare ma partecipano comunque sia all’attività associativa che all’attività di sensibilizzazione e all’organizzazione di eventi.

Assemblea Incontri sistematici non programmati

ASUR Come stabilito dalla legge per ogni donazione l’Avis percepisce un rimborso da parte dell’ASUR per le attività di gestione della comunale e promozione del dono del sangue.

Amministrazioni pubbliche

Comune Spinetoli: ospita la nostra Comunale, mette a disposizione i propri locali per il Centro Raccolta e collabora con noi per la realizzazione delle varie attività.

Comuni di Castorano, Colli del Tronto, Monsampolo del Tronto: hanno messo a disposizione i propri locali per gli “sportelli Avis”.

Tutti i comuni hanno assunto, con delibera, l’impegno di riconoscere e promuovere la nostra Associazione.

Incontri sistematici non programmati

Benemeriti

(sia Enti Pubblici che soggetti privati)

Si fa riferimento a tutti coloro che volontariamente erogano risorse finanziarie per lo sviluppo morale e materiale della società. Si fa riferimento in particolar modo ad Enti Pubblici, Istituti di Credito della zona, cittadini, imprese e Fondazione CARISAP di Ascoli Piceno.

Contatti in associazione, nei gazebo, durante le manifestazioni, ecc.

Altri stakeholder Categoria Relazione Coinvolgimento

Ass. sportive dilettantistiche

Attraverso le A.S.D. promuoviamo il dono del sangue e la solidarietà Incontri durante le attività sportive

Scuole

È il luogo di incontro privilegiato delle nuove generazioni. Nostro obiettivo è quello di infondere in loro lo spirito di solidarietà, promuovere il volontariato in generale e il dono del sangue in particolare.

Incontri informativi

Avis Provinciale

Stretto rapporto con l’Avis provinciale che svolge principalmente funzione di coordinamento tra le varie Avis del territorio e cura i rapporti con l’autorità sanitarie provinciali per la programmazione del servizio e per la programmazione del Servizio e e per la maggiore attuazione delle leggi di settore.

Incontri saltuari C.D. provinciali Assemblea provinciale

Altre associazioni di volontariato

Importante è la rete che abbiamo creato con tutte le altre associazioni di volontariato presenti sul territorio sia per la realizzazione delle varie manifestazioni che per la promozione della “cultura al volontariato e della solidarietà”.

Incontri mirati alla realizzazione di progetti non sistematici

Centro Servizi per il Volontariato Marche

Attraverso il CSV possiamo usufruire di servizi gratuiti quali ad esempio: corsi di formazione, stampa di manifesti e volantini, fotocopie, presentazione di progetti, ecc.

Nessuno in particolare

Cittadinanza Destinataria della nostra attività di promozione del dono del sangue e di educazione alla salute è sicuramente la cittadinanza, che cerchiamo quotidianamente di sensibilizzare al dono del sangue.

Contatti con i volontari in Avis, nei gazebo, ecc.


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2. Risorse e organizzazione


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La compagine sociale I rapporti associativi sono regolati dallo Statuto dell’associazione che prevede due categorie di soci: i SOCI DONATORI e i SOCI COLLABORATORI.

L’adesione del socio all’AVIS COMUNALE DI SPINETOLI-PAGLIARE comporta l’automatica adesione del medesimo all’Avis Provinciale di Ascoli Piceno, nonché all’Avis Regionale Marche e all’Avis Nazionale.

Tutte le cariche sociali sono gratuite e tutti i soci hanno parità di diritti e di doveri. Agli aderenti possono essere rimborsate soltanto le spese effettivamente sostenute per le attività istituzionali prestate, ai sensi di legge e secondo opportuni criteri e parametri validi per tutti gli aderenti, preventivamente stabiliti dal Consiglio Direttivo e approvati dall’assemblea.

•Sono soci donatori coloro che donano periodicamente il proprio sangue

Anno 2014

729 soci donatori

•Sono soci collaboratori coloro che per ragione di età o di salute hanno cessato l’attività donazionale o che non possono donare ma partecipano comunque attivamente e con continuità all’attività associativa

Anno 2014

12 soci collaboratori

662 701 750 779 790 796 761 729

20 10 9 9 10 9 11 12

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Composizione Soci 2007-2014

soci donatori soci collaboratori


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Governance ASSEMBLEA COMUNALE DEGLI ASSOCIATI L’Assemblea Comunale degli Associati è l’organo di indirizzo dell’associazione costituita da tutti i soci donatori, collaboratori e benemeriti. Nel 2014 è stata convocata una volta. Data Oggetto 28/02/2014 Ordinaria

x Presentazione, discussione ed approvazione del Bilancio d’esercizio 2013 e del Bilancio sociale dell’esercizio 2013.

x Ratifica del Bilancio Previsionale per il 2014, approvato dal Consiglio Direttivo x Designazione Delegati all’Assemblea Provinciale.

CONSIGLIO DIRETTIVO COMUNALE

Composto da 9 membri in carica per 4 anni, è l’organo di governo dell’associazione. L’attuale Direttivo, nominato il 25 febbraio 2011 (rinnovo carica 2015), risulta così composto: Nome Carica Numero mandati Data nomina Pasqualina Pulcini Presidente 1° mandato 25/02/2011

Liana Luraschi Vice-presidente 4° mandato, 1° da V.P. 25/02/2011

Nazzareno De Angelis Segretario 1° mandato 25/02/2011

Giovanni Maoloni Tesoriere 4° mandato, 1° da tesoriere 25/02/2011

Severina Olene Loggi Consigliere 1° mandato 25/02/2011

Giampiero Narcisi Consigliere 1° mandato 25/02/2011 Collina Marco Consigliere 1° mandato 01/04/2012 Malerba Antonio Consigliere 1° mandato 05/07/2012 Ubaldo Sabbatini Consigliere 6° mandato 25/02/2011 Nel 2014 il Consiglio Direttivo si è riunito 10 volte.

COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI È l’organo di controllo dell’Associazione, composto da 3 membri nominati dall’Assemblea Comunale degli Associati il 25 febbraio 2011, che durano in carica 4 anni e possono essere rinominati (rinnovo cariche 2015). Nome Carica Numero mandati Data nomina Claudio Sciamanna Presidente 3° mandato 25/02/2011

Joanne Piermanni Revisore 1° mandato 25/02/2011

Fabrizio Cosenza Revisore 2° mandato 25/02/2011


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COMMISSIONE VERIFICA POTERI

Nome Carica Data di nomina Roberto Palma Presidente 28/02/2014 Rosella Giobbi Membro 28/02/2014 Martina Rossi Membro 28/02/2014

Tutte le cariche sono gratuite.

Struttura organizzativa

Direttore Sanitario della Comunale: Dott.ssa Olivia Di Lorenzo


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Risorse umane

Per la gestione dell’Associazione e lo svolgimento delle varie attività istituzionali l’AVIS COMUNALE DI SPINETOLI-PAGLIARE si avvale della collaborazione volontaria e gratuita: x Dei 9 membri del Consiglio Direttivo x Dei 12 soci collaboratori x Di 2 ragazze del Servizio Civile (1 ragazza fino al 02/06/2014 e 1 ragazza dal

01/07/2014) MEMBRI DEL DIRETTIVO I membri del Direttivo, con particolare riferimento al Presidente, Tesoriere ed alcuni Consiglieri, hanno partecipato prevalentemente alla gestione amministrativa della sede, gestione delle donazioni e organizzazione di manifestazioni e gazebo. COLLABORATORI I soci collaboratori che nel 2014 sono stati 12, si sono prevalentemente occupati della gestione della comunale, degli sportelli, del centro di raccolta sangue inoltre, hanno garantito la loro presenza nei gazebo allestiti nelle feste, fiere e sagre dei 4 Comuni di riferimento. I collaboratori sono costituiti da 3 uomini di età media 62 anni e 9 donne di età media di 41 anni. Il grafico che segue evidenzia la loro composizione per tipo di occupazione.

Nel 2014 non hanno percepito alcun rimborso spese.

5

0

2 2 2 2 2

3

4

2 2

3

5

2 2

3

Dipendenti Disoccupati Casalinghe Pensionati

Composizione collaboratori

2011 2012 2013 2014


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SERVIZIO CIVILE L’AVIS COMUNALE DI SPINETOLI-PAGLIARE nel 2014 si è avvalsa della collaborazione di 2 ragazze, scelte attraverso una graduatoria regionale. La collaborazione di una delle due ragazze ha avuto inizio nel 2013 ed è terminata il 02/06/2014; una seconda ragazza è entrata il 01/07/2014 e terminerà il servizio nel mese di luglio del 2015. Il contratto prevede 1.400 ore annue distribuite, principalmente, in 30 ore settimanali, modificabili a seconda della necessità dell’Associazione. Il Servizio Civile Nazionale eroga, a ciascuna ragazza, un rimborso mensile. Per il Servizio Civile ci siamo avvalsi della progettualità del C.S.V; dal 2015 saremmo supportati dalla progettualità dell’Avis Nazionale. ORE DI VOLONTARIATO COMPLESSIVE Nel 2014 i 9 membri del Consiglio Direttivo, i 12 collaboratori, le 2 ragazze del Servizio Civile (al di fuori da quanto previsto dal loro contratto) hanno effettuato circa 6.150 ore di volontariato, ripartite come evidenziato dal grafico che segue.

LA FORMAZIONE L’Avis Spinetoli-Pagliare ritiene che la formazione dei propri volontari, non solo per quanto riguarda l’aspetto amministrativo dell’Associazione, ma soprattutto su tutto ciò che riguarda la donazione e l’approccio al donatore potenziale e alla cittadinanza in generale è fondamentale. Per tale motivo nel 2014, come tutti gli anni, ha organizzato 3 giornate formative alle quali hanno partecipato 23 volontari.

4.300

500 350

1.850

4.500

500 300 570

4.420

600 400 580

4.600

650 300

600

Segreteria Accoglienza donatori CSR Formazione Gazebo

Composizione ore volontariato

2011 2012 2013 2014


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Le strutture Oltre alla sede sociale di Pagliare del Tronto, dove vengono svolte le attività di segreteria e di raccolta del sangue e suoi componenti attraverso il Centro di Raccolta Sangue, ci avvaliamo di due Centri Trasfusionali che si trovano nei centri ospedalieri di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto.

“CENTRO DI RACCOLTA SANGUE” A PAGLIARE DEL TRONTO

Il Centro di Raccolta Sangue a Pagliare del Tronto è stato inaugurato il 17 dicembre 2006, a gennaio 2007 è diventato operativo ed ha riscosso e continua a riscuotere un ottimo successo di gradimento, da parte dei soci

anche dovuto al fato che le donazioni si effettuano di pomeriggio.

Nell’anno 2014 le giornate dedicate alla raccolta sangue sono state 19 (nel 2013 n. 27). La diminuzione delle giornate donazionali è stata causata dalla non disponibilità di personale delle strutture ospedaliere.

La media per giornata di donazione è stata 19,21 donazioni, a fronte di una media di 15 unità richieste dall’ASUR per l’ottimizzazione dei costi.

L’apertura pomeridiana (dalle ore 15,00 alle ore 19,00) del Centro di Raccolta è stato un vero punto di forza che ha permesso l’incremento del numero delle donazioni.

La Croce Verde di Ascoli Piceno – sez. Vallata del Tronto – ha assistito i giorni di donazione con un’autoambulanza di tipo A e con un’auto con la quale ha trasportato le sacche di sangue raccolte nel CRS ai Centri Trasfusionali. Ringraziamo sentitamente il Presidente e tutti i volontari impegnati a garantire il servizio gratuitamente.

Circa 650 sono state le ore impegnate dai volontari per la gestione del C.R.S., dalla chiamata del donatore all’accoglienza (impegnate 10 persone: 8 soci donatori/collaboratori, 2 ragazze del Servizio Civile.

SPORTELLI AVIS

Lo sportello di Castorano, ubicato in Piazza Umberto I°, è aperto il mercoledì dalle ore 21,00 alle ore 23,00. L’apertura è stata garantita dal socio Giovanni Maoloni.

Lo sportello di Colli del Tronto ubicato in Via Degli Studi (ex scuola elementare) è stato ristrutturato e siamo in attesa che il Comune ci riconsegni il locale.

Lo sportello di Monsampolo, ubicato a Stella di Monsampolo del Tronto in via Salaria, presso la Delegazione Comunale, è aperto il mercoledì dalle ore 21,00 alle ore 23,00. L’apertura è stata garantita dai soci Nazzareno De Angelis, Achille Tosti e Cesare Balestra.


Pagina 22

3. Relazione sulle attività svolte nel 2014


Pagina 23

Le attività dell’Avis Spinetoli-Pagliare

Quando si parla di AVIS, si pensa subito alla raccolta del sangue ma, come evidenziato

dagli obiettivi riportati nella mission, in realtà l’attività è molto più complessa e

comprende numerose attività di: sensibilizzazione, propaganda e coinvolgimento del

territorio, fondamentali per trovare sempre nuovi donatori ed incrementare il numero di

donazioni.

In sintesi, possiamo suddividere le nostre attività nelle seguenti macro-aree:

1. Raccolta di sangue e suoi componenti

2. Promozione e sensibilizzazione al dono

3. Sport

4. Scuole

5. Feste paesane

6. Partecipazione ad eventi

7. Comunicazione


Pagina 24

La raccolta del sangue e suoi componenti

DONATORI

Riferimento Descrizione 2014 2013 2012 2011

Nuovi iscritti Persone che hanno presentato la domanda di adesione all’associazione

111 120 134 146

Nuovi soci donatori

Nuovi donatori (che hanno effettuato almeno una donazione nell’anno di riferimento)

48 57 75 72

Soci riattivati Soci che dopo aver sospeso hanno ripreso a donare

14 0 2 7

Donatori attivi Donatori complessivi 729 761 796 790

Donazioni Donazioni effettuate nell’anno di riferimento 1.218 1.358 1.484 1.510

Nel 2014 su 111 nuovi iscritti il 43% sono diventati soci donatori (il 5% in meno rispetto all’esercizio precedente). La diminuzione dei nuovi iscritti è dovuta, probabilmente, all’apertura di nuove comunali confinanti. Nel 2014 i nuovi soci donatori che si sono perfezionati, cioè che hanno già effettuato la prima donazione nell’anno, sono stati 48 (circa il 15% in meno rispetto all’anno precedente). L’obiettivo di n. 60 nuovi soci donatori che il Consiglio Direttivo si era prefissato per il 2014 non è stato raggiunto. Il grafico che segue evidenzia, rispetto ai nuovi iscritti di ogni anno, il numero di soci donatori della comunale dell’Avis Spinetoli-Pagliare nel 2007-2014.

155 161 162 164 146 134 120 111 93 88 89 92 72 75 57 48

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Andamento nuovi soci donatori rispetto agli iscritti 2007-2014

nuovi iscritti nuovi soci donatori


Pagina 25

Il numero dei donatori attivi nell’anno 2014 è passato da 761 nel 2013 a 729 nel 2014 (-4,2%), come dimostrato dal grafico che segue.

L’analisi dei donatori per sesso ci mostra una prevalenza degli uomini (n. 466) rispetto alle donne (n. 263). Come per gli anni precedenti più del 50% dei donatori ha un’età compresa tra i 40 e i 64 anni. Dei donatori del 2014 ben 5 hanno un’età inferiore a 19 anni, con un incremento altissimo rispetto al 2013, anno in cui c’era solo una donatrice così giovane.

98 116 128 197 224 333

436 515 566

647 678 737 662 701 750 779 790 796 761 729

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Andamento donatori attivi 2007-2014

374

285

103

28

364

298

105

29

358

271

107

25

338

264

103

24

0

A

B

AB

Donatori per gruppo sanguigno 2011-2014

2014201320122011

1%

42%

57%

0% Donatori per età

<19

20-39

40-64

> 6564%

36%

Donatori per sesso

Uomini

Donne


Pagina 26

10

7

13

5

15

0

23

1

33

2

54

0

77

5

99

0

1.1

48

1.3

60

1.4

84

1.6

21

1.7

76

1.9

37

2.0

99

2.2

63

2.4

09

2.5

43

2.6

63

2.7

74

98

11

6

12

8

19

7

26

3

39

1

52

4

63

8

72

3

84

1

91

0

97

7

1.0

70

1

.15

8

1.2

47

1

.33

9

1.4

11

1

.48

6

1.5

43

1

.59

1

98

1

16

1

28

1

97

2

24

33

3

43

6

51

5

56

6

64

7

67

8

73

7

66

2

70

1

75

0

77

9

79

0

79

6

76

1

72

9

19

95

19

96

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

Pro

gre

ssiv

o s

oci 1

99

5-2

014

nu

ovi is

critti

so

ci t

esserati

so

ci atti

vi


Pagina 27

Il gra co mostra il valore cumu ativo del numero di soci tesserati soci attivi e nuovi

iscritti dal 1995 al 2014.

Come si può vedere il progressivo del numero dei nuovi iscritti e soci tesserati è sempre

cresciuto nel tempo e questo sta a signi care che tutte le attività di informazione promozione e sensibilizzazione attuate dall’Avis nel tempo hanno permesso grazie alla

“diffusione della cultura del dono” di raggiungere l’importante obie vo di poter

accrescere costantemente, anno dopo anno, il reclutamento di nuovi donatori.

Nel 2014 l’incremento dei soci tesserati rispetto all’anno precedente è stato del 3%

(+48 rispetto al 2013) mentre il numero di nuovi iscri del 4% (+111 rispetto al 2013).


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INDICE DI PENETRAZIONE Si definisce INDICE DI PENETRAZIONE (IP) il numero di donatori ogni 100 abitanti.

Dai dati nazionali risulta che per avere l’autosufficienza del sangue e suoi derivati, 4 persone ogni cento dovrebbero essere donatori ed ogni donatore dovrebbe fare almeno 2 donazioni l’anno.

Il “Totale” dei donatori, per calcolare l’indice di penetrazione al 31/12/2014, è dato dai soci iscritti nelle Avis di:

x Ascoli Piceno x Offida x San Benedetto del Tronto x Spinetoli-Pagliare x Cupra Marittima

x Castignano x Castel Di Lama x Monteprandone x Acquasanta Terme

Nella tabella che segue è evidenziato l’INDICE DI PENETRAZIONE per ciascun Comune in cui l’AVIS Spinetoli-Pagliare fa attività di promozione, considerando il totale della popolazione residente nei Comuni.

Comune Numero abitanti

31/12/2014

Totale donatori

31/12/2014

IP 2014

IP 2013 IP 2012 IP 2011

Castorano 2.439 82 3,36 3,65 3,79 3,79

Colli del Tronto 3.717 142 3,82 4,03 4,41 3,89

Monsampolo del Tr. 4.602 139 3,02 3,17 3,24 3,05

Spinetoli 7.313 305 4,17 4,48 4,67 4,72

Totale 18.071 668 3,7 3,9 3,9 4

Dall’esame degli indici di penetrazione dei vari Comuni rileviamo che l’indice di penetrazione medio nel nostro territorio, su una popolazione totale di 18.071 persone (al 31.12.2014), è di 3,7 donatori ogni 100 abitanti. L’indice medio della Comunale Avis Spinetoli-Pagliare è leggermente inferiore rispetto al minimo di autosufficienza nazionale stimato in 4 donatori ogni 100 abitanti.


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Di seguito l’INDICE DI PENETRAZIONE calcolato solo sui potenziali donatori considerando l’età (dai 18 ai 60 anni) dal 2011 al 2014.

Comune

Numero abitanti

31/12/2014 18-60 anni

Totale donatori

31/12/2014 18-60 anni

IP 2014 18-60 anni

IP 2013 18-60 anni

IP 2012 18-60 anni

IP 2011 18-60 anni

Castorano 1.338 82 6,13 6,56 6,68 6,68 Colli del Tronto 2.153 142 6,59 6,84 6,96 6,53 Monsampolo del Tr. 2.712 139 5,13 5,37 5,43 5,1 Spinetoli 4.227 305 7,22 7,66 7,8 7,9 Totale 10.430 668 6,4 6,8 6,9 6,7

3,36 3,82 3,02

4,17

6,13 6,59 5,13

7,22

Castorano Colli del Tronto Monsampolo del Tr Spinetoli

Gap tra IP su totale abitanti e IP su potenziali donatori (età 18-60 anni)

IP tot abitanti IP abitanti 18-60 anni


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DONAZIONI

L’obiettivo di 1.200 donazioni pre ssato dal Consiglio Direttivo nell’esercizio precedente

per il 2014 è comunque stato superato.

Rispetto all’esercizio precedente il 2014 si è purtroppo chiuso con una riduzione del

numero di donatori a vi di 32 unità, passando da 761 a 729 donatori e questo ha

determinato una conseguente riduzione del numero di donazioni di 1 40 unità,

passando da 1.358 a 1. 218 donazioni.

A tale risultato ne ativo hanno contribuito:

La richiesta da parte delle Strutture Sanitarie di ridurre la chiamata per la donazione,

oltre che la sospensione durante i mesi di luglio e agosto

La riduzione delle sedute per la raccolta di sangue e plasma nel Centro di Raccolta

Sangue di Pagliare del Tronto da 27 giornate nel 2013 a 19 nel 2014 (-8 giornate)

La disposizione che ha imposto al donatore il controllo annuale nei Centri

Trasfusionali di Ascoli Piceno e San Benedetto Del Tronto.

Per il periodo 1995 al 2014 il totale delle donazioni effettuate è di 1 9.358.

Se consideriamo una donazione media di 500 ml (donazione di sangue intero 450 ml,

donazione di plasma 600 ml) possiamo dire che nei 19 anni di attività abbiao “donato”

circa 9.700 litri di sangue e plasma.

152 166 183 255

368

537

826 950 943

1.091 1.187 1.202

1.360 1.487 1.523 1.558 1.510 1.484

1.358 1.218

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Andamento donazioni 1995 -2014

1.113

355

4 38

1.079

356

13 36

974

361

0 23

932

263

9 14

Sangue intero Plasma Piastrine Mu ticomponenti

Composizione donazioni per tipologia

2011 2012 2013 2014


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Il grafico che segue mostra la composizione delle donazioni per punto di raccolta del sangue (Centri Trasfusionali di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto e Centro Raccolta Sangue di Pagliare del Tronto).

I RISULTATI DEL CENTRO DI RACCOLTA SANGUE DI PAGLIARE DEL TRONTO Le donazioni totali effettuate nel Centro Raccolta Sangue di Pagliare del Tronto sono state n. 352 di cui:

x n. 339 per la nostra comunale; x n. 13 per le comunali di Ascoli Piceno, Offida e San Benedetto del Tronto. Nel 2014 si è donato 2 giorni al mese (due venerdì), fatta eccezione per i mesi di luglio, agosto e dicembre per un totale di 19 giornate. Il grafico che segue mette a confronto le donazioni mensili degli ultimi quattro anni.

Nel C.R.S. di Pagliare del Tronto si raccolgono solo unità di Sangue Intero e Plasma. (Totale C.R.S.: 352 di cui 271 unità di Sangue Intero e 81 unità di Plasma).

147 154 141 166

600 616 764 700

763 714 453 352

2011 2012 2013 2014

Numero donazioni per punto di raccolta 2011-2014

Ascoli Piceno San Benedetto del Tronto Pagliare del Tronto

69 65 72

57 67

58 68

31

85 68

60 63 68

47

69 73 66 54 50

37

73 70

56 51 38

28 38 33 37

38 35 35

50 45

37 39

30 40 37 31 42

36 0 0

45 34 39 18

GEN FEB MAR APR MAG GIU LUG AGO SET OTT NOV DIC

Donazioni mensili

2011 2012 2013 2014


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INDICE DI DONAZIONE L’indice di donazione è dato dal totale delle donazioni sul numero di donatori attivi.

L’indice di donazione minimo per poter raggiungere l’autosufficienza di sangue in Italia è pari a 2, con almeno 4 donatori ogni 100 abitanti.

Il nostro indice di donazione totale nel 2014 è pari a 1,67 (1.218 donazioni/729 donatori), con una leggera flessione rispetto al 2013.

1,68 1,75 1,63

2,07 2,12 2,03 2,00 1,91 1,86 1,78 1,67

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Andamento Indice di donazione 2004-2014


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DONATORI DEPENNATI L’art. 5 comma 1 lett. b dello Statuto prevede il depennamento dei soci che non effettuano donazioni da più di 2 anni. Al 31/12/2014 i soci depennati sono stati n. 94 di cui:

x n. 11 per motivi di salute x n. 8 per trasferimento x n. 73 per abbandono x n. 2 per età Rispetto all’esercizio precedente, il numero dei soci donatori depennati per abbandono è passato da 67 a 73. Di questi 73, il 48% è costituito da uomini mentre il 52% è costituito da donne.

11 9

11

3 1

12 16

6 4

0

18-30 anni 31-40 anni 41-50 anni 51-60 anni >60 anni

Composizione soci donatori depennati per età e sesso

M

F


Pagina 34

L’Avis e lo sport

Importante è il coinvolgimento dell’Avis Spinetoli-Pagliare nel mondo dello sport, di

seguito sono individuate tutte le attività realizzate nel 2014, suddivise per disciplina.

GRUPPO PODISTICO

Costituito il 24 ottobre 2002, l’Associazione Sportiva Dilettantistica “ Gruppo Podistico

Avis Spinetoli-Pagliare” ha come nalità quella di sviluppare e diffondere le attività

sportive connesse all’atletica leggera e allo stesso tempo sviluppare l’attività di

promozione del dono del sangue ai ni di solidarietà sociale.

Dalla sua nascita il Gruppo Podistico ha sempre continuato a crescere, no ad arrivare al

31 dicembre 2014 a 197 soci, di cui:

• n. 176 agonisti (tesserati IDAL)

• n. 3 non agonisti (tesserati SP)

• n. 6 ragazzi/e settore giovanile di t etica Leggera

• n. 12 adu ti progetto “spazio salute”

Nel 2014 la A.S.D. Gruppo Podistico Avis Spinetoli-Pagliare ha organizzato o collaborato

ad organizzare, a Pagliare del Tronto, le seguenti attività:

2 giugno Passeggiando e Mirando per i Colli Truentini

7 giugno Giochi solidali con gli alunni delle 1^ classi della scuola

secondaria dei Comuni di Castorano, Colli del Tronto, Monsampolo

del Tronto e Spinetoli.

8 giugno 1^ Passeggiata a 6 zampe

8 giugno 1 2° trofeo Avis Spinetoli Pagliare a Pagliare del Tronto

podistica di 10 km agonistica e non

31 Luglio 7 e one no urno a Pagliare del Tronto

26 dicembre 1 2^ passeggiata dell’amicizia podistica di 11,5 km non

agonistica


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ARCO

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “ARCO Avis Spinetoli-Pagliare” è stata costituita il

15 Dicembre 2009.

L’associazione è nata con nalità ludico-sportive, di solidarietà e per promuovere il

dono del sangue.

Al 31.12.2014 l’Associazione conta 30 soci di cui 2 ragazzi, ed è in crescita.

Nell’anno 2014 ha partecipato a:

• 5 gare di campionato italiano FITARCO con 15 presenze in regione e fuori

regione;

• 20 gare campionato FITAST con 115 presenze, in regione e fuori regione.

L’atleta Derna Celestini ha con uistato il terzo posto a livello nazionale.

A Spinetoli nel mese di agosto ha organizzato il “4° Palio della Forgia” con il Trofeo “4^

Goccia d’Oro Avis Spinetoli Pagliare”.

VOLLEY

Nel 2014 continua la collaborazione con l’ASPD Pagliare Volley che milita nel campionato

di “SERIE B1 NAZIONALE FEMMINILE ”.

La ASPD Pagliare Volley inoltre ha squadre che militano nelle se uenti categorie:

- PRIMA DIVISIONE FEMMINILE

- SECONDA DIVISIONE FEMMINILE

- SELEZIONE UNDER 13

- GRUPPO MINIVOLLEY

La Volley continua a dare un’ottima visibilità alla nostra Avis con:

• logo Avis Spinetoli-Pagliare su le maglie delle ragazze della B1;

• logo sulle maglie di tutte le altre categorie;

• striscione, per tutto l’anno, nel palazzetto dello sport di Pagliare;

• logo Avis Spinetoli-Pagliare su sito e sulle locandine.

La società conta 250 atlete con età dai 6 anni in su disputa 10 campionati ed è un

ottimo bacino er uturi donatori.


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L’Avis nelle scuole Anche nel 2014 l’Avis Spinetoli-Pagliare ha tenuto degli incontri in alcune scuole del territorio. Gli obiettivi sono stati sia quello di sensibilizzare i giovani al progetto Avis sulle tematiche della solidarietà e del volontariato sia nei confronti di altri temi come il rispetto per il territorio e per la propria salute. Progetto “Mister Cittadino”, del Centro Servizio per il Volontariato: durante l’anno abbiamo incontrato 42 ragazzi delle 2ª classi della scuola secondaria di primo grado ed i loro insegnanti dell’I.S.C. di Acquaviva Picena – plesso di Monsampolo del Tronto. Negli incontri, della durata di un’ora ciascuno, i ragazzi hanno prestato molta attenzione a quanto proposto dai volontari e dimostrato notevole interesse ponendo domande per approfondire i temi trattati. Progetto “Sangue – Ambiente – Vita”, il progetto in collaborazione con le aziende:

x PiceAmbiente x AdriaticaOli x Gas Tronto

I ragazzi hanno realizzato lavori di classe (temi e disegni) premiati nella serata del 23 ottobre, con quadernoni personalizzati AVIS, righelli personalizzati Avis Spinetoli-Pagliare e pacchi di carta riciclata realizzata con le alghe della laguna di Venezia. Nel progetto sono stati coinvolti n. 350 ragazzi di cui 187 delle 4^ classi delle scuole primari e 163 ragazzi delle 2^ classi delle scuole secondarie. Progetto “Alcool-Salute-Vita”, il progetto in collaborazione con l’Associazione ARCAT (Associazione Regionale Club Alcologici Territoriali) ha sviluppato i temi:

x L’alcool può farti del male; x Alcool e giovani ….parliamone.

Nel progetto sono stati coinvolti 370 ragazzi di cui 200 delle 5^ classi delle scuole, primarie e 170 delle 3^ classi delle scuole secondarie. In entrambi i progetti sono stati presenti i rappresentanti dei Comuni di Castorano, Colli del Tronto, Monsampolo del Tronto e Spinetoli ed i referenti scolastici. Progetto “giochi solidali”, il progetto avviato da qualche anno, in collaborazione con il Gruppo Podistico Avis Spinetoli-Pagliare, si è svolto il 7 giugno presso il campo sportivo Oasi La Valle. Sono stati coinvolti 190 ragazzi, delle 1^ classi della scuola secondaria dei Comuni di Castorano, Colli del Tronto, Monsampolo del Tronto e Spinetoli, in attività ludiche/sportive. Incontri ….. di Natale: in collaborazione con gli alunni della Scuola Primaria di Stella di Monsampolo.


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L’Avis alle feste paesane

Nel 2014 i gazebo realizzati nelle feste, ere e sagre dei quattro comuni del territorio di

competenza dell’Avis Spinetoli-Pagliare: Castorano, Colli del Tronto, Spinetoli e

Monsampolo del Tronto sono stati in totale n. 11

Ogni gazebo effettuato ha avuto la durata variabile da minimo 1 giorno al massimo di 8

giorni, quindi possiamo dire che le giornate impegnate in totale sono state 37, e sono

stati impegnati per ogni giornata di gazebo 4/5 volontari, per un totale di 150 presenze.

Le ore totale dei volontari sono state 600 circa e sono state raccolte n° 35 domande di

adesione.

Oltre all’organizzazione di alcuni eventi come si è visto soprattutto in campo sportivo

l’Avis Spinetoli-Pagliare ha anche partecipato a diversi eventi uali:

• Manifestazione “Passeggiando e Mirando per i colli Truen ni” 5^ edizione.

• Manifestazione “Note so o le stelle” organizzato dal Gruppo Giovani

U.N.I.T.A.L.S.I.

• Manifestazione “La primavera espressione d’arte” organizzata dal Comune di

Spinetoli.

• Manifestazione “Dri al Cuore” organizzata da Avis Spinetoli-Pagliare presso la

Sala Parrocchiale B. Gigli di Pagliare del Tronto.

• Manifestazione “Poesia in musica” organizzata dal Comune di Castorano.

• Partecipazione al “150° anniversario della Caserma dei Carabinieri di Monsampolo

del Tronto”.

• Manifestazione 12° Trofeo Avis Spinetoli-Pagliare organizzata da ASD Gruppo

Podistico Avis Spinetoli-Pagliare.

• Manifestazione “Semi nale di Ballo” regionale a Stella di Monsampolo.

• Manifestazione “4° Palio della Forgia” con il Trofeo “4^ Goccia d’Oro Avis Spinetoli

Pagliare” organizzata da ASD ARCO Avis Spinetoli-Pagliare.

• Torneo di calcetto a Pagliare del Tronto

• Spettacolo “Guizzino” organizzato dai bambini della scuola dell’infanzia di Pagliare

del Tronto presso la sala parrocchiale B. Gigli.

• Inaugurazione sede Sezione Nucleo Volontariato e Protezione Civile ANC Spoinetoli.

• Manifestazione “Estemporanea di Pi ura: Disegna la tua Oasi” organizzata

dall’Oasi La Valle.

• “Giornata del Ringraziamento” a Loreto organizzata dall’Avis Regionale Marche;

• Progetti e manifestazioni di promozione in occasione del 20° di fondazione della

nostra Avis.

• Evento “La Musica nel Cuore” con la scuola di musica di Colli del Tronto “Spazio

Musica 55”.

• “Incontri di Natale” con le scuole primarie di Stella di Monsampolo.

• Partecipazione alla “Sta e a Pagliare - Cascia (S. Rita).”

• Udienza da Papa Francesco organizzata in collaborazione con Avis Monte ore

dell’Aso (AP) e Avis Montebelluna (TV).

• Partecipazione al “Gran Galà delle Associazioni” organizzato dal Comune di

Spinetoli.


Pagina 38

Partecipazione ad eventi

2 APRILE 2014 L’Avis Spinetoli-Pagliare

in udienza da Papa Francesco


Pagina 39

L’Avis comunica

Oltre che attraverso il contatto diretto e con il passa parola l’Avis comunica attraverso diversi strumenti:

x Il Giornalino Avis: con due uscite l’anno, ha avuto nel 2014 una tiratura di 4.540 copie. Tali copie sono state inviate ai soci e distribuite agli studenti della scuola media ed elementare dei 4 Comuni di: Castorano, Colli del Tronto, Monsampolo del Tronto e Spinetoli

x Il sito internet www.avisspinetolipagliare.org strumento di comunicazione istituzionale dell’Associazione, contenente molteplici informazioni anche sugli eventi organizzati.

x La pagina Facebook Avis Spinetoli-Pagliare, fondamentale per il coinvolgimento soprattutto dei più giovani e di tutti coloro che abitualmente navigano sul web ed hanno una loro pagina su questo frequentatissimo social network;

x Il Bilancio sociale, arrivato ormai alla sua 8^ edizione, è stato negli anni un importante strumento di comunicazione non solo dell’identità associativa, ma soprattutto dei risultati della gestione svolta in un periodo, in grado di consentire a tutti gli interlocutori di esprimere un giudizio consapevole e fondato su di essa e sviluppare un dialogo per la comprensione reciproca e il miglioramento della gestione stessa.


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4. Programmazione 2015


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Programmazione 2015 Come ampiamente illustrato nei paragrafi precedenti, nel 2014 l’Avis Spinetoli-Pagliare ha raggiunto i risultati di n° 48 nuovi soci donatori e n° 1.218 donazioni. Nel 2014 l’ASUR ha ridotto di ulteriori 8 giornate la raccolta di sangue nel C.R.S. di Pagliare del Tronto, pertanto gli obiettivi per il 2015 sono:

x N. 50 nuovi donatori x N. 1.000 donazioni di cui 280 nel C.R.S. di Pagliare del Tronto.

Tali obiettivi potranno essere raggiunti attraverso un impegno costante da parte dei volontari e collaboratori nella pianificazione e organizzazione di attività di promozione, sensibilizzazione, formazione e informazione. In particolare il programma previsto per il 2015 è il seguente: x 1 marzo: Fiera dei vimini a Colli del Tronto; x 2 marzo: assemblea annuale, itinerante, a Castorano; x Aprile: progetto “nutrizione e scuola” presso le scuole primarie e secondarie di

primo grado di Spinetoli, in collaborazione con l’Oasi La Valle; x 2 Giugno: manifestazione “Passeggiando e Mirando per i Colli Truentini”; x 10 giugno: giochi solidali; x 28 luglio: serata da organizzare durante la festa “Madonna Addolorata” a Pagliare

del Tronto; x Settembre-Ottobre: Promozione avisina nelle scuole elementari e medie; x 11 Ottobre: gazebo nella fiera di Pagliare del Tronto; x 25 Ottobre: 21° anno di fondazione della nostra comunale; x 8 Dicembre: gazebo alla fiera di Spinetoli;

I gazebo nelle feste paesane: x Giugno a Colli del Tronto x Luglio/Agosto a Pagliare del Tronto x Agosto a Stella Monsampolo del Tronto x Agosto a Castorano x Agosto a Monsampolo del Tronto x Agosto a Villa S. Pio X di Spinetoli x Agosto a Villa S. Giuseppe di Colli del Tronto x Settembre a Spinetoli Convegni con temi medici e attualità culturali, in collaborazione con altre associazioni, da programmare nel corso dell’anno.


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5. Profilo economico-finanziario 2013-2014


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Sintesi dei risultati Nel rispetto della normativa prevista per le O.N.L.U.S, redigiamo il Bilancio d’esercizio seguendo il principio della competenza economica. I dati di bilancio 2014 mostrano un risultato economico negativo dovuto principalmente ad un’importante riduzione dei ricavi da Strutture Sanitarie per la raccolta sangue a causa della riduzione del numero delle giornate e di raccolta nel C.R.S. di Pagliare del Tronto ad un lieve incremento delle spese promozionali per cercare di reclutare nuovi donatori. Allo stesso tempo l’Avis è molto solida dal punto di vista finanziario in quanto ha circa 22.000 euro di disponibilità liquide e debiti pari a 0.

Aspetti patrimoniali Di seguito si riporta lo Stato Patrimoniale del Bilancio d’esercizio 2013-2014.

Stato Patrimoniale

Attivo 2014 2013 Passivo 2014 2013 Immobilizzazioni materiali 1.543 3.479 Netto patrimoniale 34.163 39.784 Automezzi 0 2.200 Avanzi esercizi precedenti 39.618 37.429 Macchine elettro. per ufficio 635 110 Avanzo (disavanzo) esercizio -5.455 2.355 Mobili e arredi per ufficio 908 1.152 Riserve 0 0 Attrezzature varie 0 17 Debiti 0 1.682 Immobilizzazioni immateriali 177 251 Debiti v/fornitori 0 734 Software 177 251 Debiti v/ Avis Provinciale 0 948 Crediti 10.447 12.329 Crediti v/ASUR 10.447 12.329 Disponibilità liquide 21.460 24.979 Banca Picena Truentina 13.258 7.330 Banca delle Marche Spa 8.202 17.649 Cassa 536 428 Totale attività 34.163 41.466 Totale passività 34.163 41.466

Lo Stato Patrimoniale individua la situazione di tutti i beni, materiali, immateriali e finanziari dell’Associazione oltre ai crediti e ai debiti ancora da incassare o pagare. Per rendere il prospetto più leggibile e immediato quest’anno si è deciso di iscrivere le Immobilizzazioni già al netto del relativo Fondo di Ammortamento.


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ANALISI PATRIMONIALE E FINANZIARIA

Il livello di solidità di un ente è misurato attraverso il calcolo dell’indice di solidità che

indica il livello di capacità di nanziare attivo immobilizzato (totale Immobilizzazioni)

attraverso i mezzi propri netto patrimoniale). In questo caso l’indice è pari a 20 (34.163

euro/1.720 euro), ciò sta a signi care un livello di solidità molto elevato.

Dal punto di vista nanziario l’Avis è molto equilibrata, in atti è riuscita a chiudere il

2014 senza alcun debito (né funzionale né nanziario) e con disponibilità liquide di circa

22.000 euro.

Il gra co che segue mostra lo Stato Patrimoniale riclassi cato secondo il metodo

nanziario, le singole poste sono cioè ordinate per grado di liquidità (attivo) ed esigibilità

(passivo)

1.720

10.447

21.996

ATTIVO

Immobilizzazioni Crediti Disponibilità liquide

Liquidità

Crediti

Immobilizzazioni

34.163

PASSIVO

Netto patrimoniale Debiti a breve termine

Netto

Patrimoniale


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Proventi e oneri Di seguito si riporta il Conto economico del Bilancio d’esercizio 2013-2014. Il 2014 chiude purtroppo con un disavanzo di gestione di 5.455 euro.

Conto economico

Costi 2014 2013 Ricavi 2014 2013 Quote e contributi 3.343 3.315 Rimborsi 25.968 28.592 Quote associative 3.343 3.315 Da Strutture sanitarie * 25.683 28.592 Rimborsi ed oneri diversi 546 120 Da altre strutture 285 Trasferte varie 136 - Quote e contributi 15.109 12.317 Rimborsi spese altre Avis 410 120 Da enti pubblici 450 - Spese generali 13.506 12.978 Da istituti di credito 700 Materiale di consumo - 162 Da associazioni 573 - Beni durevoli - 141 Da privati 950 641 Formazione 177 212 Da feste sociali 790 - Pulizie 25 - Da manifestaz. 2 giugno 5.772 5.562 Abbinamenti, libri 180 - Da 5 x 1000 6.574 5.414 Cancelleria, stampati e postali 4.162 4.273 Da Raccolta Fondi - - Elaborazione dati 151 - Altri proventi 1 603 Spese assembleari 393 - Interessi attivi 1 - Costi per autoveicoli 2.088 1.896 Sconti e abbuoni - 3 Assicurazione responsabilità civile 393 350 Sopravvenienze attive - 600 Spese telefoniche 1.041 1.740 Consulenze esterne 1.220 - Manutenzioni e riparazioni 3.100 485 Altri costi documentati 218 3.881 Spese varie 358 - Amm. Immob. Materiali 2.803 2.775 Automezzi 2.200 2.200 Attrezzature varie 17 - Mobili e arredi per ufficio 244 271 Attrezzature C.T. 0 100 Macchine elettron. per ufficio 268 130 Software e licenze 74 74 Promozione e propaganda 26.149 19.850 Spese per Feste sociali 2.588 3.633 Spese per Manifestaz. sportive 250 1.195 Spese promozionali 10.641 4.906 Affiliazione 3.357 - Spese per giornali e periodici 1.800 3.079 Sp. di rappres. e ristoro donatori 2.808 3.090 Spese per manifest. 2 giugno 4.705 3.947 Oneri finanziari 186 119 Oneri e Interessi passivi 186 119 Totale costi 46.533 39.157 Totale ricavi 41.078 41.512 Avanzo d'esercizio - 5.455 2.355 Disavanzo d'esercizio * La legge prevede che per ogni donazione l’ASUR eroghi all’AVIS un rimborso spese per la gestione del donatore (chiamata, promozione, ecc.). Tale rimborso viene utilizzato dall’AVIS, oltre che per la gestione, per realizzare tutte le attività di promozione, sensibilizzazione, informazione, indispensabili per coinvolgere nuovi donatori.


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Sul conto “Manutenzione/Riparazione Fabbricati” la spesa di 2.374 euro ha riguardato l’adeguamento dell’impianto elettrico della sala donazioni e la tinteggiatura dei locali del C.R.S. (sala donazioni, studio medico, antibagno e bagno). I lavori, eseguiti su proprietà comunale, sono a fondo perduto come da accordo verbale con l’Amministrazione che si è accollata l’onere per il rifacimento del pavimento della sala donazioni. I lavori si sono resi necessari per adeguare il C.R.S. alla normativa europea e poter avere l’accreditamento, senza il quale il C.R.S. doveva essere chiuso. Da una prima analisi della composizione dei Ricavi e proventi si evidenzia subito quanto sia forte il rapporto che lega l’Avis con le Strutture Sanitarie. Infatti il calcolo percentuale evidenzia che il 63% del totale delle risorse economiche costituiscono rimborsi da tali strutture.

Attraverso una riclassificazione del Conto economico si è cercato di suddividere i Proventi e gli Oneri per le seguenti aree gestionali:

x Attività istituzionali: tutte le attività dell’Avis volte a diffondere e promuovere il dono del sangue per fini sociali. In quest’area sono stati imputati oltre ai proventi relativi ai rimborsi da parte delle strutture sanitarie, tutti i proventi e gli oneri imputabili direttamente alle varie iniziative organizzate.

x Attività strumentali: tutte le attività di raccolta fondi.

x Attività di supporto generale: si tratta di attività di direzione e gestione generale dell’ente che garantiscono quindi l’esistenza delle condizioni organizzative di base. A causa della mancanza di elementi necessari per imputare quote parti di questi costi alle varie attività istituzionali, per il momento sono state imputate in questa voce tutti gli oneri di struttura (spese generali e ammortamenti).

3.343

13.506

26.149

546 2.803

186 3.315

12.978

19.850

120 2.775

119

Quote e contributi Spese generali Promozione Rimborsi spese Ammortamenti Oneri finanziari

Composizione costi 2013-2014 2014

2013

25.968

15.109

1

28.592

12.317

603

Rimborsi da ASUR Quote e contributi Altri proventi

Composizione ricavi 2013-2014

2014

2013


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x Gestione finanziaria e patrimoniale: accoglie oneri e proventi della gestione finanziaria (interessi attivi e passivi, commissioni bancarie, ecc.)

Di seguito si riporta il Conto economico riclassificato per aree gestionali. 2014 2013 Proventi Oneri Risultati Proventi Oneri Risultati

Attività istituzionali 25.968 30.038 -4.070 34.154 23.285 10.869 Da Strutture sanitarie * 25.968

25.968 28.592

28.592

Quote e contributi

3.343 -3.343

3.315 -3.315

Rimborsi ed oneri diversi

546 -546

120 -120

Spese per Feste sociali

2.588 -2.588

3.633 -3.633

Spese per manifestazioni sportive

250 -250

1.195 -1.195

Spese promozionali

10.641 -10.641

4.906 -4.906

Affiliazione

3.357 -3.357

0 0

Spese per giornali e periodici

1.800 -1.800

3.079 -3.079

Spese di rappresentanza e ristoro donatori

2.808 -2.808

3.090 -3.090

Spese per manifestazione 2 giugno 0 4.705 -4.705 5.562 3.947 1.615 Attività strumentali 15.108 0 15.108 6.755 0 6.755 Quote e contributi 15.108 15.108 6.755 6.755 Attività di supporto generale 0 16.308 -16.308 0 15.753 -15.753 Gestione finanziaria e patrimoniale 1 186 -185 603 119 484 Gestione straordinaria 0 0 0 0 0 0

TOTALE 41.077 46.532 -5.455 41.512 39.157 2.355

-4.070

15.108

-16.308

-185

10.869

6.755

-15.753

484

9.607 7.735

-15.653

-29

Attività istituzionali Attività strumentali Attività di supportogenerale

Gestione finanziaria epatrimoniale

Risultato economico 2012-2014 per aree gestionali

2014 2013 2012


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L’AVIS ed il rimborso dell’ASUR

L’Avis comunale di Spinetoli Pagliare è gestita da un Consiglio Direttivo e altri soci collaboratori che svolgono la loro opera GRATUITAMENTE.

Le attività svolte sono:

x Gestione dell’Associazione x Informazione, sensibilizzazione e promozione della cultura del dono del sangue x Reclutamento degli aspiranti donatori x Organizzazione, gestione dei donatori e del Centro raccolta Sangue. A fronte dello svolgimento di tali attività l’ASUR AREA VASTA 5 riconosce, all’Avis, il rimborso previsto per legge.

Il Donatore dona il proprio sangue GRATUITAMENTE L’Ammalato riceve il sangue GRATUITAMENTE


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6. Coinvolgimento degli interlocutori


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La tua opinione Ricevere impressioni e giudizi da parte di un numero elevato di soggetti interessati al miglioramento del documento e della nostra gestione è per noi molto importante. Invitiamo pertanto tutti i lettori a presentare osservazioni, suggerimenti e domande sia sul bilancio sociale che sull’attività realizzata dall’Avis Comunale Spinetoli-Pagliare. Tutte le indicazioni che ci perverranno ci saranno utili per migliorarci e per questo vi ringraziamo fin d’ora. Di seguito sono indicati i riferimenti da utilizzare per le vostre comunicazioni:

Avis Comunale Spinetoli-Pagliare Piazza Marini, 1 – 63078 Spinetoli (AP) Tel. 0736 899999 – Fax: 0736 893175

E-mail: [email protected] www.avisspinetolipagliare.org

Vi ringraziamo molto per averci dedicato il vostro tempo e restiamo in attesa di indicazioni da parte vostra.

Questo bilancio sociale è stato approvato, insieme al bilancio d’esercizio: x Dal Consiglio Direttivo, nella seduta del 02 febbraio 2015. x Dall’Assemblea dei Soci, nella seduta del 02 marzo 2015 a Castorano.


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Gazebi nelle manifestazioni


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Incontri nelle scuole


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Festa del Ventennale


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Festa del Ventennale

Visita dal Papa


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ARCO Avis Spinetoli-Pagliare

Pagliare Volley

Manifestazioni Culturali

Monumento all’AVIS realizzato dall’artista Straccia ... · corso degli anni una diminuzione...

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