Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.1 – Utilizzo applicazione un documento esistente UnivAQ - Corso...

Università degli Studi dell’Aquila

Corso ECDL programma START

Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.1 – Utilizzo applicazione

Maria Maddalena Fornari

UnivAQ - Corso ECDL - Elaborazione Testi Maria Maddalena Fornari

Elaborazione testi

Per scrivere una lettera, un libro, una tesi, o un semplice cartello "Non Fumare" occorre un programma di elaborazione testo.

UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo Maria Maddalena Fornari

Blocco note è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere delle note ed eventualmente stamparle. Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.

Con Wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche E' fornito insieme al sistema operativo.

Con Word (che fa parte del pacchetto Office di Microsoft) si possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile e automatico.

Aprire il programma

Per creare un nuovo documento oppure per lavorare su uno già esistente occorre avviare il programma di elaborazione testi. Esistono diversi modi. Il sistema classico è: Fare clic sul pulsante Microsoft Windows (Start in Windows XP). Selezionare la voce Tutti i programmi • Apparirà il sottomenu con l'elenco di tutti i programmi. • Fare clic sul nome del programma (eventualmente sotto la voce Microsoft Office).


Un'altra possibilità per lanciare in esecuzione Word è individuare l'icona sul Desktop e fare doppio clic su di essa.

Aprire il programma


È possibile inoltre avviare Word facendo un doppio clic sull’icona di un documento già esistente. Questa azione determina l’apertura del programma visualizzando il contenuto del file.

É possibile chiudere il programma mediante la X in alto a destra, oppure dal comando Esci da Word, contenuto nell'elenco che si apre cliccando sul pulsante Microsoft Office

Chiudere il programma


Le novità principali di Word 2007 riguardano la grafica, progettata per aumentare la produttività, aiutando gli utenti a trovare più facilmente le giuste funzionalità per le varie attività. Finestra di Word 2003:


Barra del titolo

Barra dei menu

Barra degli strumenti standard

Barra degli strumenti di formattazione

Righello

Area principale

Riquadro attività Barra di stato

Word 2003 vs Word 2007


Barra del titolo Barra di accesso rapido Pulsante Microsoft Office

Barra multifunzione

Righello

Area principale

Zoom Barra di stato

La finestra di Word 2007

Visualizzazione

Barra multifunzione

I comandi sono organizzati in gruppi logici raccolti in schede. Ogni scheda riguarda un tipo di attività (es. La scrittura o la definizione del layout di pagina). Alcune schede sono visualizzate quando è necessario.


Barra multifunzione

1. Le schede, sette, sono organizzate in base alle attività.

2. I gruppi presenti in ogni scheda suddividono un'attività in sotto attività correlate tra loro.


3. I pulsanti di comando in ogni gruppo eseguono un comando o visualizzano un menù di comandi

Finestra di dialogo


Per visualizzare ulteriori opzioni di uno specifico gruppo, si clicca sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo , presente nell'angolo inferiore destro di alcuni gruppi.

Strumenti contestuali Sono visualizzati solo quando sono utili. Consentono di lavorare con un oggetto selezionato nella pagina (tabella, immagine o disegno), cliccando su di esso. Quando si clicca all'esterno dell'oggetto la scheda non sarà più visualizzata.


Ad es. per modificare un'immagine: 1. Selezionare l'immagine; 2. Verrà visualizzata la scheda Strumenti

immagine accanto alle schede standard; 3. Le schede contestuali contengono i controlli

per lavorare con l'elemento selezionato

Schede programma


Sostituiscono le schede standard quando si passa a determinate modalità di lavoro o visualizzazioni, inclusa l'anteprima di stampa.

Pulsante Microsoft Office


Si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Word. Sostituisce il menù File delle versioni precedenti.

Cliccando sul pulsante troviamo a sinistra i comandi del vecchio menù File, a destra l'elenco degli ultimi documenti aperti e in basso il pulsante delle Opzioni di Word, che consente di personalizzare il programma.

Barra di accesso rapido


Si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Word, accanto al pulsante di Office.

Contiene gli strumenti usati più frequentemente (Salva, Annulla, Ripristina, ecc.). Può essere personalizzata, aggiungendo o togliendo i comandi, mediante la freccetta a destra, oppure tramite il pulsante Opzioni Word.

Barra di formattazione rapida


1. Quando si seleziona del testo e si posiziona il puntatore su di esso la barra viene visualizzata in forma sbiadita.

2. Se si posiziona il puntatore sulla barra questa risulterà più marcata e sarà possibile scegliere un'opzione di formattazione.

Aprire un documento esistente


La sequenza classica per aprire un documento è:

1. Fare clic sul pulsante di Office.

2. Fare clic su Apri. 3. Si aprirà la finestra di

dialogo relativa che visualizza le periferiche di memoria di massa e, al loro interno, le cartelle del file system.

Da tastiera: CTRL+F12



Sarà sufficiente scegliere la cartella nella quale è contenuto il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul pulsante di conferma (questo pulsante, solitamente, prende il nome di Apri oppure di Ok).



È possibilè scegliere il documento da aprire con diversi criteri. La finestra di dialogo Apri è divisa in due zone verticali, delle quali la prima a sinistra è una barra di navigazione, la seconda visualizza l'elenco dei nomi. Questa finestra può essere

diversa a seconda del sistema operativo usato.



La barra di navigazione contiene cinque pulsanti: Documenti recenti (cronologia) Desktop Documenti Risorse del computer Risorse di rete Facendo clic sulla Cronologia, nella zona di destra il programma elencherà i nomi dei file con i quali si è lavorato di recente.



Nella finestra di dialogo Apri si può desiderare di visualizzare i documenti: • sotto forma di icone; • con i dettagli su dimensione, data, tipo e attributi; • con esposte accanto le proprietà (autore, numero di caratteri, numero di pagine, data dell'ultima stampa e così via); •visualizzandone un'anteprima.



Infine, c'è anche un pulsante indicato genericamente con Strumenti. Facendo clic su di esso, appare un menu a tendina nel quale sono elencati alcuni comandi per agire sui file.

Il pulsante Apri della finestra di dialogo, offre differenti opzioni di apertura, cliccando sul pulsante “freccia”: “Apri in sola lettura”, “Apri come copia”, “ Apri nel browser”.



Talvolta occorre leggere da Word un documento prodotto con un altro programma, ad esempio WordPerfect versione 6.0. Per farlo è necessario aprire finestra di dialogo Apri e nella casella Tipo file selezionare WordPefect 6.x.

Se non si sa quale sia il tipo di programma in possesso del destinatario, conviene utilizzare il formato RTF. Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permetteranno di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.

Chiudere il documento


La sequenza operativa tipica per tutti i programmi di Office è: 1.Fare clic sul pulsante di Office. 2.Fare clic su Chiudi. La modalità più veloce per chiudere Word è cliccare sul pulsante Chiudi (La X nell’angolo in alto a destra). Da tastiera: ALT+F4

Chiudere il documento


Se il documento era stato già salvato in un file, la finestra che lo visualizza si chiude immediatamente. Se, invece, il documento era stato modificato e non salvato, il programma se ne accorge e visualizza un messaggio nel quale viene chiesto se si desidera salvarlo, prima di chiudere. Le risposte possibili sono tre: 1. Si. In questo caso il programma memorizza la versione corrente del

documento, aggiornando la precedente, e poi lo chiude. 2. No. La versione corrente del documento non viene memorizzata e si

perdono le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio. 3. Annulla. Facendo clic su questa voce, si rinuncia a chiudere il

documento e si ritorna nella finestra lavoro.

Creare un nuovo documento


Cliccando sul pulsante Office Nuovo apparirà la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da selezionare tra i modelli forniti con il programma. Da tastiera: CTRL+N

Nella sezione Ultimi modelli usati sono visualizzati i modelli utilizzati di recente.

Creare un nuovo documento: i modelli


Per creare un documento a partire da un modello già definito selezionare Modelli installati . È possibile scegliere tra vari modelli disponibili (Lettere, Fax, Relazioni, Curriculum, ecc.).

Per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file, occorre cliccare sulle singole schede. Selezionare l’icona del modello per visualizzarlo in Anteprima. È possibile cercare nuovi modelli da Microsoft Office Online.

Creare un nuovo modello


Per creare un nuovo modello selezionare Modelli… e spuntare Modello. E' possibile personalizzare un modello esistente tramite Nuovo da esistente…

In questa finestra compariranno tutti i modelli creati dall'utente.


Salvare un documento

Per salvare un documento già esistente senza modificare il nome o la posizione è sufficiente fare clic sul pulsante di Office Salva

Oppure tramite l'apposito bottone dalla barra di accesso rapido.


Salvare un documento Per salvare la prima volta un documento su disco rigido o su un’altra periferica come una pen drive, la sequenza operativa da seguire è: 1.Fare clic sul pulsante di Office Salva con nome, nella Barra dei menu. 2.Indicare il drive (per es. disco rigido o pen drive). 3.Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file. 4.Scrivere il nome del file nella casella Nome del file. 5.Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK). Stessa procedura per modificare il nome o la posizione.

Salvare in un altro formato


Uno stesso documento, può essere salvato in molte estensioni diverse, come: DIZIONARIO.DOCX DIZIONARIO.DOC DIZIONARIO.DOTX DIZIONARIO.RTF DIZIONARIO.TXT DIZIONARIO.HTM …… È possibile inoltre scegliere il numero di versione e il tipo di software (per la compatibilità del documento).

Salvare in un altro formato


Per salvare il documento in un altro formato è possibile scegliere una delle voci che compare a destra facendo clic sul pulsante di Office Salva con nome. Selezionando Altri formati si ottengono quelli non direttamente visibili.

Salvare per il web


Per salvare un documento in un formato appropriato per l'invio a un sito Web basta scegliere l’estensione htm dalla finestra di “salva con nome”, ma nel menu File ci sono anche le opzioni “salva come pagina web in file unico” (estensione .mht) e “salva come pagina web ”. Le immagini saranno salvate in una cartella a parte, del tipo “NomeFile_file”

Spostarsi tra documenti attivi


Per spostarsi tra documenti attivi si può agire in due punti: 1. Dalla barra delle applicazioni di Windows;

Utilizzando la tastiera è possibile spostarsi tra documenti e applicazioni attive premendo il tasto ALT, e in successione il tasto TAB.

2. Dal comando Cambia finestra presente nel Gruppo Finestra della Scheda Visualizza

Visualizzare più documenti attivi


È possibile visualizzare contemporaneamente più documenti attivi selezionando dal Gruppo Finestra la voce Disponi tutto (dispone tutti i documenti aperti orizzontalmente) o Affianca (dispone verticalmente due documenti a scelta).

Impostare le opzioni di base


Alcune opzioni di base del programma possono essere impostate scegliendo dal pulsante di Office la voce Opzioni di Word.

Opzioni di base: Informazioni Utente


Per modificare il nome utente che risulta associato al programma. Come opzione base Word utilizza il nome a cui risulta intestata la licenza. Queste informazioni verranno usate come predefinite nella costruzione di lettere, buste, ecc.

Opzioni di base: Visualizzazione


Per impostare le caratteristiche di visualizzazione del documento, sia sullo schermo che nella stampa.

Opzioni di base: Strumenti di correzione


Per impostare le opzioni per la correzione automatica dell'ortografia e della grammatica.

Opzioni di base: Salvataggio


Per impostare le opzioni per il salvataggio automatico: frequenza, formato, percorso predefinito per la memorizzazione o la ricerca di un file

Funzione di Guida in Linea (Help)


Per trovare risposta ad una domanda sull’utilizzo del programma è possibile utilizzare la "Guida in linea" (help) del programma. Può essere attivata dalla tastiera mediante il tasto F1, o cliccando sull'icona ? A destra dei nomi delle schede, nella barra multifunzione. La guida può essere mantenuta in primo piano, in sovrapposizione alla finestra di Word, cliccando su



Tramite la casella "Cerca" è possibile digitare una o più parole riguardanti il problema da risolvere. Se nell'angolo in basso a destra viene visualizzato Connesso a Office Online, la ricerca viene fatta nel sito, altrimenti (Non in linea) nei file memorizzati in locale, salvati durante l'installazione del programma.



Cliccando sulla freccia accanto al comando Cerca si può scegliere dove effettuare la ricerca.

Strumenti di ingrandimento/zoom


Per migliorare la leggibilità del documento è possibile ingrandirne o ridurne la visualizzazione. Il modo più veloce è tramite il cursore di scorrimento nella barra di stato.

Trascinare il cursore a destra per ingrandire, a sinistra per diminuire. A sinistra è espressa la percentuale d'ingrandimento o riduzione.

Strumenti di ingrandimento/zoom


Cliccando su Zoom si aprirà una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare la percentuale alla quale visualizzare il contenuto della pagina. Un valore di 100% corrisponde alle dimensioni reali che il documento avrà una volta stampato.

Dalla scheda Visualizza, gruppo Zoom, è possibile raffinare l'ingrandimento.

Mostra/nascondi le barre degli strumenti


In Office 2007 le specifiche barre degli strumenti sono visualizzate, come schede, solo nel momento in cui viene selezionato l'oggetto o l'argomento a cui fanno riferimento (ad es. un'immagine). Per ridurre a icona o ripristinare la barra multifunzione, cliccare su Personalizza barra di accesso rapido e selezionare (o deselezionare) la voce relativa.

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