Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.3 – Formattazione · Corso ECDL programma START Modulo 3 -...

Università degli Studi dell’Aquila

Corso ECDL programma START

Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.3 – Formattazione

Maria Maddalena Fornari

UnivAQ - Corso ECDL - Elaborazione Testi Maria Maddalena Fornari

Formattazione L’operazione di formattazione di un testo permette di attribuirgli

delle caratteristiche grafiche per migliorarne l’aspetto e la leggibilità.

La formattazione può avvenire modificando un testo già inserito (in tal caso è necessario selezionare la porzione di testo sulla quale s’intende apportare modifiche) oppure in alternativa, si può scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare (varrà da quel punto in poi).

La formattazione è di tre tipi: 1. Carattere (gruppo Carattere della scheda Home) 2. Paragrafo (gruppo Paragrafo della scheda Home) 3. Stile (gruppo Stile della scheda Home)


Formattazione Come al solito esistono diversi modi: 1. barra multifunzione

2. Barra di formattazione rapida

3. Clic con il tasto destro del mouse

4. Tastiera (combinazione tasti) UnivAQ - Corso ECDL - Elaborazione Testi Maria Maddalena Fornari

Formattazione: carattere


Il gruppo Carattere della scheda Home comprende i comandi relativi alle caratteristiche del testo. Gli effetti che non sono presenti nella barra multifunzione sono attivabili con la freccetta in basso. Nella scheda che si apre è disponibile un’Anteprima dei valori impostati.

Tipi di carattere


Courier New

Era il carattere delle macchine da scrivere, ed aveva il difetto di essere poco scorrevole, nel senso che le lettere non erano unite l’una all’altra. Tuttavia ancora oggi lo si può usare e dà un tocco di “già visto”, o, come si dice in altri ambiti “vintage” o “anni sessanta” che non è male. Ha la caratteristica di avere tutti i caratteri che occupano lo stesso spazio.

Tipi di carattere


Times New Roman

All’inizio era il Times New Roman. Nel senso che word e altri programmi utilizzavano questo come carattere prestabilito. Nato per la stampa dei giornali, perché lega bene una lettera all’altra, incontrò nei primi anni novanta il favore di tutti quelli che erano contenti di buttare via la loro piccola macchina da scrivere. Oggi viene usato sempre di meno: troppo comune e poco gradevole sullo schermo (monitor).

Tipi di carattere


Georgia

È la versione più brillante e moderna del classico Times New Roman. Ricorda quindi molto i giornali e i libri, ma è stato appositamente disegnato per la lettura da schermo. Bello e leggibilissimo il corsivo.

Tipi di carattere


Arial

Quando si è scoperto che il carattere Times New Roman non era particolarmente adatto ai titoli, ecco che si è diffuso il carattere Arial, con alcune importanti varianti: ARIAL BLACK che ne accentua l’incisività, Arial Narrow, eccezionale per ridurre gli spazi, e Arial Rounded MT Bold dai contorni più aggraziati. È uno degli stili più diffusi.

Tipi di carattere


Chiaro e luminoso come il suo nome, che deriva dal verde di Seattle, dove è stato disegnato. Perfetto per lo schermo: i caratteri sono distanziati in maniera regolare e non si toccano mai, il neretto è chiaramente un neretto, ma rimane leggibile anche quando le dimensioni sono minime, gli 1 e le I non si confondono mai. Ma è bellissimo anche sulla carta: dà un’idea di chiarezza.

Verdana

Tipi di carattere


Spiritoso e disinvolto, ricorda le scritte dei fumetti. Si usa per le home page personali, per i siti rivolti ai bambini e ovunque si voglia trasmettere simpatia e informalità.

Comis Sans MS

Tipi di carattere


Sbizzarritevi (senza esagerare) con il carattere del titolo, ma siate chiari e

comprensibili e coerenti nel corpo del testo.

Consiglio finale

Dimensione del carattere


La dimensione dei caratteri, che può variare, per esempio, tra titolo e corpo del testo, tra una scrittura finalizzata alla stampa o alla visualizzazione a video, può essere impostata scorrendo l’elenco disponibile. Se si desidera utilizzare una dimensione non presente nell’elenco, nella casella Dimensione si può immettere il valore scelto e premere il tasto INVIO. Per aumentare o diminuire di un punto alla volta utilizzare i pulsanti:

Stile del carattere


Attraverso la scheda o la barra di formattazione è possibile applicare uno stile al nostro carattere: normale, grassetto, corsivo o sottolineato.

Stile del carattere


In particolare, attraverso il menu a discesa della casella Sottolineatura si può impostare lo stile di sottolineatura che si desidera applicare. Da tastiera: - grassetto CTRL + g - corsivo CTRL + i - sottolineato CTRL + s

Apici e pedici


Per definire il testo come Apice, quindi alzarlo rispetto alla posizione della riga, oppure come Pedice, quindi per abbassarlo, si deve inserire il check di selezione per impostare la propria scelta.

Apici e pedici


Nella scheda Spaziatura e posizione si può operare un maggior controllo sulle dimensioni di Apici e Pedici. Dalla casella Posizione, scegliere Apice o Pedice attraverso il menu a discesa, quindi, per impostare il valore, utilizzare le freccette della casella Di presente a lato.

Spaziatura


La Spaziatura permette di avvicinare o allontanare i caratteri.

Colore del carattere


Come per altri comandi, si può operare per modificare il colore del carattere dalla scheda specifica o, più rapidamente, dalla barra multifunzione.

Colore del carattere


Cliccando sulla voce Altri colori si può scegliere tra una selezione più ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Dalla scheda Standard si può cliccare su un altro colore per selezionarlo. In basso a destra viene visualizzato il colore corrente e l’anteprima del nuovo (per il confronto).


Colore del carattere Cliccando la scheda Personalizzati si ottiene la “palette” dei colori che contiene centinaia di tonalità. Scegliere la tonalità nell’area colori e trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se si conoscono i valori numerici precisi del colore desiderato si possono inserire direttamente nei campi.

Modifica maiuscole/minuscole


Per trasformare velocemente le lettere maiuscole in minuscole, ecc.:

Per cancellare la formattazione dal testo selezionato, lasciando solo il testo normale.

Cancellazione formattazione

Sillabazione automatica


Per avere una spaziatura più uniforme delle parole si può attivare la sillabazione automatica del testo che determina l’introduzione dei trattini per dividere la parole che oltrepassano i limiti dell’impaginazione. Per prima cosa occorre selezionare il paragrafo o i paragrafi da sillabare nel documento.

Si attiva dalla scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina. Un documento sillabato è contraddistinto da un margine destro meno irregolare perché Word utilizza “il ritorno a capo” per dividere le parole che oltrepassano i limiti dell’impaginazione e che diversamente sarebbero spostate alla riga successiva.

Sillabazione automatica


Selezionando Opzioni di sillabazione possiamo raffinare la sillabazione. Sillaba parole maiuscole permette di sillabare le sigle e altre parole formate da lettere maiuscole che diversamente verrebbero ignorate.

Area di sillabazione determina lo spazio che deve essere lasciato all’estremità di una riga quando è attivata la sillabazione automatica. Righe consecutive sillabate (max) permette di impostare un numero massimo di righe sillabate consecutive, al fine di evitare un’eccessiva sillabazione del documento. Premendo il pulsante Manuale il software chiede di confermare l’applicazione della sillabazione prima che venga inserita. Premi Sì per immettere “il ritorno a capo”, No per ometterlo e Annulla per interrompere la sillabazione automatica.

Formattare un paragrafo


Per chiudere un paragrafo e iniziarne un altro premere il tasto INVIO. Il nuovo paragrafo eredita dal precedente le caratteristiche di formattazione quali l’allineamento, la spaziatura, gli stili. Per rimuovere un'interruzione di paragrafo (ossia per unire due paragrafi) invece, per prima cosa è bene visualizzare i caratteri non stampabili utilizzando il pulsante Mostra/Nascondi ¶, disponibile nella scheda Home, gruppo Paragrafo. Nel documento, la fine di un paragrafo, è rappresentata da un simbolo a forma di P rovesciata. Posizionarsi con il mouse davanti al simbolo del paragrafo e premere il tasto CANC. L'interruzione di paragrafo viene cancellata. In alternativa ci si può posizionare con il mouse dopo il simbolo della P rovesciata e premere il tasto BACKSPACE.

Interruzioni di riga


Per inserire un’interruzione di riga e far andare a capo il testo senza creare un nuovo paragrafo, premere il tasto MAIUSC e contemporaneamente il tasto INVIO. La rimozione di un’interruzione di riga è analoga a quella del paragrafo. L’interruzione di riga è rappresentata da un simbolo a forma di freccia

Allineamento del testo


Tramite il gruppo Paragrafo della scheda Home o la finestra di dialogo Paragrafo è possibile anche decidere se allineare il nostro testo a sinistra, a destra (ideale per le firme), centrato (per esempio per i titoli), o giustificato (per giornali e documenti ufficiali). In un paragrafo giustificato la spaziatura orizzontale è impostata in modo che il testo sia uniforme lungo i margini destro e sinistro.

Indentazione o rientro dei paragrafi


Per gestire i rientri ci sono più modi: i pulsanti Aumenta rientro e Riduci rientro presenti nel gruppo Paragrafo della scheda Home, la finestra di dialogo Paragrafo oppure il righello. In tutti i casi (come anche nel caso precedente dell’allineamento) i rientri verranno applicati ad un paragrafo (tra due segni di fine paragrafo), a meno che non si seleziona tutto il testo. I rientri possono essere impostati anche dalla scheda Layout di pagina, gruppo Paragrafo

L’indentazione è un rientro del testo, cioè la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro.

Indentazione con finestra Paragrafo


Dalla la finestra di dialogo Paragrafo, attivabile con la freccetta in basso a destra del gruppo Paragrafo, oltre al margine sinistro e destro (che è già impostato per la pagina) è possibile effettuare rientri generali o speciali (cioè applicati alla prima riga o al contrario, cioè sporgenti).

Indentazione con il righello


La stessa cosa si può ottenere cliccando sul righello:

Rientro sinistro

Prima riga

Sporgente

Tabulazioni


Il tasto TAB (con le due frecce divergenti) sulla tastiera può essere usato per inserire rapide tabulazioni, in modo da ordinare porzioni di testo incolonnandole senza bisogno di inserire una tabella. Per personalizzare le tabulazioni si può operare con la finestra di dialogo Tabulazioni, o con il righello.

Tabulazioni con il righello


Fare clic sul pulsante posto all'estrema sinistra del righello orizzontale finché non viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato, che può essere scelto tra cinque tipi: sinistra, centrata, destra, decimale o a barre. Fare clic sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera impostare il punto di tabulazione; viene visualizzato il simbolo corrispondente. Per spostare la tabulazione inserita, trascinare il suo simbolo sul righello e rilasciare il pulsante del mouse. Per eliminare una tabulazione trascinare il suo simbolo in un’area esterna al righello e rilasciare il pulsante del mouse.

Tabulazioni con il righello


La Tabulazione sinistra imposta la posizione iniziale del testo, che scorrerà verso destra durante la digitazione. La Tabulazione centrata imposta la posizione del centro del testo, che verrà centrato in questa posizione durante la digitazione.

La Tabulazione destra imposta l'estremità destra del testo, che scorrerà verso sinistra durante la digitazione. La Tabulazione decimale allinea i numeri in corrispondenza di una virgola decimale.

La Tabulazione a barre non posiziona il testo, ma inserisce una barra verticale in corrispondenza della posizione della tabulazione.

Finestra di dialogo Tabulazioni


Per inserire tabulazioni in posizioni precise, difficili da impostare con il righello, si può attivare la finestra di dialogo Tabulazioni cliccando due volte su una tabulazione sul righello. Nella casella Posizione tabulazioni digitare le misure delle tabulazioni che si desidera impostare. Nella casella Tabulazioni predefinite è possibile modificare la misura predefinita delle tabulazioni. Attraverso la casella Carattere di riempimento si possono di inserire una linea continua, dei puntini, o una linea tratteggiata per riempire lo spazio occupato dal carattere di tabulazione. È possibile eliminare tutte le tabulazioni impostate premendo il pulsante Cancella tutto oppure seleziona la tabulazione da cancellare presente nella casella Posizione tabulazioni quindi premi Cancella.

Spaziatura tra paragrafi


La spaziatura tra paragrafi è la quantità di spazio inserito prima e dopo un paragrafo, da non confondere con l'interlinea, che è la quantità di spazio verticale tra le righe di testo di un paragrafo.

Per modificare la spaziatura si può agire dal gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina dove, dopo aver selezionato i paragrafi, si clicca sulle frecce al lato di Spaziatura Prima o Spaziatura Dopo, per modificarne il valore da applicare.



La spaziatura può essere impostata anche dal gruppo Paragrafo della scheda Home, cliccando sulla freccia a destra del pulsante interlinea e selezionando le funzioni di aggiunta o rimozione dello spazio, prima o dopo il paragrafo (la loro azione s'inverte dopo ogni selezione).



È possibile impostare la spaziatura anche dalla finestra di dialogo Paragrafo. La finestra è attivabile tramite Opzioni interlinea visto nella pag. precedente, cliccando con il tasto destra sulla voce Paragrafo, dal gruppo Paragrafo della scheda Home o dal gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina.

Interlinea (tra righe)


L'Interlinea è lo spazio tra una riga e l'altra all'interno di un paragrafo. Può essere impostata dal gruppo Paragrafo della scheda Home, cliccando sulla freccia a destra del pulsante interlinea e selezionando uno dei valori.

Interlinea (tra righe)


Si può impostare anche dalla finestra di dialogo Paragrafo (a fianco della spaziatura). È possibile specificare un valore.

Elenchi puntati e numerati


È possibile creare automaticamente elenchi puntati e numerati durante la digitazione iniziando un paragrafo con " * " o "1." e premendo TAB o SPAZIO. Premendo INVIO si aggiunge la voce successiva dell'elenco. Se non si desidera che il testo venga convertito in elenco, è possibile fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica che verrà visualizzato, automanticamente, a destra del paragrafo. Per terminare l'elenco premere due volte INVIO o premere BACKSPACE per cancellare l'ultimo punto dell'elenco.

Elenchi puntati


È possibile modificare lo stile dei punti cliccando sulla freccetta al lato del pulsante, scegliendo uno dei punti proposti o definendone uno personalizzato.

È possibile creare elenchi puntati cliccando sull'apposito pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home, o nel menù di contesto (visualizzato cliccando il tasto destro del mouse)

Elenchi numerati


Il procedimento per gli elenchi numerati è simile. Ogni volta che viene premuto il tasto INVIO per andare a capo, il programma inserisce un nuovo punto o numero all’inizio della nuova riga. Per eliminare la formattazione di un elenco fare clic sul pulsante evidenziato.

Elenco a più livelli


È possibile definire elenchi a più livelli….

… o cambiare il livello ad un elenco selezionato.

Bordi e sfondo


Per incorniciare un paragrafo con un bordo occorre selezionarlo (è sufficiente cliccare all'interno di esso) e nel gruppo Paragrafo della scheda Home cliccare sul pulsante Bordi.

Bordi e sfondo


Nella scheda Bordi è possibile specificare meglio il tipo di bordo voluto (colore, spessore, tratteggio, …). In Applica a, se seleziono parte di un paragrafo posso scegliere se applicare il bordo a tutto il paragrafo o solo al testo selezionato.

Bordi e sfondo


Nella scheda Sfondo è possibile definire un colore di sfondo per il paragrafo. Selezionare con un clic del mouse un colore all’interno della tavolozza del riquadro Riempimento. Cliccare sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità.

Stile esistente


L'utilizzo degli stili già predisposti, con opportune scelte di tipo e dimensioni carattere, grassetto, corsivo, ecc… è utile per applicare in un colpo solo formattazioni ricorrenti. All'interno di un documento, infatti, il titolo dei capitoli, il titolo dei paragrafi, il corpo del testo, le citazioni, ecc. avranno tutti la stessa formattazione. Per applicare uno stile si seleziona il testo (ad es. il titolo) e si sceglie lo stile dal gruppo Stili della scheda Home, tra quelli proposti.

Per visualizzare in anteprima l'aspetto del testo selezionato con uno stile specifico, posizionare il puntatore su tale stile per verificare gli effetti sulla selezione.

Stile esistente


Per visualizzare altri stili veloci selezionare la freccia:

Salva selezione come nuovo stile veloce consente di creare un nuovo stile basato sulla formattazione del testo selezionato e aggiungerlo agli stili veloci. Cancella formattazione elimina la formattazione dalla selezione. Applica stili apre l'omonima finestra dove è possibile selezionare lo stile da un elenco e, eventualmente, di modificarlo.

Stili personalizzati


È possibile applicare un insieme di stili specifico, selezionando dal gruppo Stili della scheda Home, il comando Cambia stili

che permette di cambiare il set di stili, colori e caratteri utilizzati nel

documento, selezionandoli dai rispettivi menù di scelta che si aprono cliccando le voci.

Copia formattazione


Consente di copiare la formattazione del testo e di alcuni elementi grafici di base (bordi, riempimenti, ecc.) da una posizione e di applicarla in un’altra posizione. Si seleziona l’elemento da copiare (eventualmente tutto il paragrafo per copiare il formato di paragrafo) si clicca su Copia formato (il puntatore assumerà la forma di un pennello). Doppio clic per applicare la stessa formattazione in più posizioni nel documento, Esc per interrompere la formattazione. Poi si seleziona l’elemento che si desidera formattare. Da tastiera Ctrl+Maiusc+C per selezionare l'origine del formato da copiare, Ctrl+Maiusc+V per selezionare la destinazione.

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