ECDL – European Computer Driving License

MODULO 3 – ELABORAZIONE TESTILezione 4

Stampa e Stampa Unione

ECDL – Modulo 3

Stampa Unione

Cos’è la stampa unione?E’ un’ operazione che permette di inviare lo stesso documento (lettera, circolare, invito,…) a più persone contemporaneamente. Il corpo del documento è sempre lo stesso, ma è possibile specificare alcuni dettagli che si differenziano per i vari destinatari (nome, cognome, indirizzo,….)

ECDL – Modulo 3

Stampa Unione

Il “data-base” (schedario) dei destinatariAd ogni documento creato con la stampa unione è associato uno schedario (origine dei dati) contenente i dati relativi ai vari destinatari.Possiamo pensare a tale schedario come una tabella strutturata in questo modo:

Nome Cognome Indirizzo CAP Città Classe

Mario Rossi via bianchi, 10 41012 Carpi 2C

Andrea Bianchi via rossi, 12 41012 Carpi 3A

…..

riga delle intestazioni: specifica quali sono i parametri che è necessario definire per ciascun destinatario ognuno di questi parametri (nome, cognome,…) viene chiamato CAMPO

Ogni riga della tabella contiene i dati relativi a uno specifico destinatario e viene chiamata RECORD

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

1- Creazione del documento

1. selezionare il comando Strumenti\Stampa unione sulla barra dei menù

2. cliccare con il mouse sul pulsante Crea

3. scegliere Lettere tipo

4. nella nuova finestra di dialogo che si apre, selezionare finestra attiva per cominciare a creare il documento nella finestra già aperta

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

2- Creazione dello schedario dei destinatari

1. cliccare con il mouse sul pulsante Dati

2. scegliere Crea origine dati

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

2- Creazione dello schedario dei destinatari (cont.)

3. Definire i campi del proprio schedario mediante la finestra “Crea origine dati”:

I campi presenti in questa lista (Titolo, Nome, Cognome,…) sono già previsti per ogni tabella. I campi che non occorrono possono essere eliminati tramite il pulsante “Rimuovi nome campo”

Per aggiungere campi che non siano già presenti nella lista inserirne il nome nella casella “Nome campo” e poi premere il pulsante “Aggiungi nome campo”

Utilizzare le frecce “Sposta” per ordinare diversamente i campi

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

2- Creazione dello schedario dei destinatari (cont.)

4. Salvare l’origine dei dati appena creata (la finestra Salva con nome si apre automaticamente)

5. Scegliere se modificare l’origine dei dati o il documento principale:

Cliccare qui per modificare l’origine dei dati, ovvero per inserire dei record nello schedario

Cliccare qui per modificare il documento principale, ovvero per predisporre il corpo della lettera

ATTENZIONE: ad entrambe le operazioni si può comunque accedere in qualsiasi momento mediante il comando Strumenti\Stampa Unione sulla barra dei menù o mediante il pulsante sulla barra degli strumenti Stampa unione

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

3- Modifica dell’origine dei dati

Riempire i campi relativi ad un destinatario riempiendo le caselle di testo

Scegliere Nuovo per inserire ulteriori record

Scegliere Elimina per cancellare un record

Usare le frecce per scorrere i diversi record

Inserire i dati relativi ai diversi destinatari mediante la finestra Modulo Dati Tale finestra è accessibile dalla finestra Prepara Stampa unione o mediante il pulsante sullabarra degli strumenti Stampa Unione

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

4- Modifica del documento principale

Digitare normalmente il testo del documento (lettera,….)

Ogni volta che si rende necessario fare riferimento ai dati relativi ai diversi destinatari, inserire il nome del campo corrispondente utilizzando l’icona sulla barra degli strumenti Stampa unione

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

5- Unione dei dati al documento

L’unione dei dati col documento, permette di ottenere tutte le copie della lettera indirizzate ai vari destinatari presenti nello schedario.

2. cliccare con il mouse sul pulsante Unisci

1. Selezionare il comando Strumenti\Stampa Unione sulla barra dei menù o sulla barra degli strumenti

ECDL – Modulo 3

Stampa unione

5- Unione dei dati al documento (cont.)3. Impostare le Opzioni Unione:

Scegliere Unisci a:• Nuovo documento per creare un nuovo documento Word contenente tutte le lettere• Stampante per stampare direttamente le lettere

Scegliere Record da unire:• Tutti crea una lettera per ognuno dei destinatari presenti nello schedario• Da..A.. permette di selezionare un intervallo di destinatari dallo schedario

Al termine cliccare Unisci per rendere effettiva l’operazione di unione

Questa finestra è accessibile anche mediante il pulsante sulla barra degli strumenti

ECDL – Modulo 3

Stampa

Qualunque documento può essere stampato mediante il comando File\Stampa

sulla barra dei menù o mediante il pulsante sulla barra degli strumenti.

ATTENZIONE: Soltanto nel primo caso è possibile specificare le opzioni di stampa mediante la finestra: