Microsoft Office Web Apps Guida al prodotto

Microsoft Office Web Apps

Guida al prodotto

Introduzione ....................................................................................................................................................... 1

Office Web Apps: in breve ................................................................................................................................ 2

Office Web Apps: in dettaglio.......................................................................................................................... 4

Mai più senza gli strumenti necessari ..................................................................................................................................... 4

Visualizzare nel browser .................................................................................................................................................... 5

Modificare nel browser ...................................................................................................................................................... 6

Modificare nelle applicazioni desktop ......................................................................................................................... 7

Ottenere documenti dall’aspetto desiderato ....................................................................................................................... 7

Visualizzazione in Word Web App ................................................................................................................................ 8

Visualizzazione in PowerPoint Web App .................................................................................................................... 9

Visualizzazione in Excel Web App .............................................................................................................................. 10

Visualizzazione in OneNote Web App ..................................................................................................................... 11

Modificare il contenuto in tutta sicurezza .......................................................................................................................... 12

Preservare il contenuto nel passaggio dal desktop al Web e viceversa ..................................................... 12

Affidabilità su cui contare .............................................................................................................................................. 13

Semplificare la collaborazione con altri utenti ................................................................................................................. 15

Collaborare con altri utenti senza tempi di attesa............................................................................................... 15

Aggiornare il contenuto nel momento in cui cambia ........................................................................................ 17

Soluzione pronta per l’uso ........................................................................................................................................................ 18

Ottimizzare e formattare il contenuto con strumenti già noti ....................................................................... 18

Office Web Apps: caratteristiche per applicazione ....................................................................................20

Word Web App ............................................................................................................................................................................. 20

Excel Web App ............................................................................................................................................................................... 27

PowerPoint Web App ................................................................................................................................................................. 32

OneNote Web App ...................................................................................................................................................................... 37

Domande frequenti .........................................................................................................................................45

Informazioni su Office Web Apps .......................................................................................................................................... 45

Accesso a Office Web Apps...................................................................................................................................................... 45

Utilizzo di Office Web Apps ..................................................................................................................................................... 46

Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................49

1

Microsoft® Office Web Apps offre gli strumenti per utilizzare Microsoft Office sul Web da

qualsiasi posizione, in ufficio, a casa o in viaggio, e per svolgere le proprie attività a seconda

delle esigenze. Grazie ai pratici complementi online di Microsoft Word, Excel®, PowerPoint®

e OneNote® è possibile visualizzare, modificare e condividere i file direttamente da un Web

browser senza alcuna difficoltà.1

È possibile lavorare in un ambiente di modifica familiare utilizzando le caratteristiche già note.

È possibile collaborare facilmente con altri utenti da più posizioni, indipendentemente

dalla versione di Microsoft Office installata nei propri computer o anche se Microsoft

Office non è installato.

È possibile visualizzare i file in alta fedeltà e modificarli in tutta sicurezza.

Office Web Apps è il complemento ideale di Microsoft Office 2010 per il Web.

1 Office Web Apps richiede un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un Web browser supportato e SharePoint

Foundation 2010 per uso aziendale o un account Windows Live ID gratuito per uso personale per accedere a Technical Preview per

Office Web Apps in Windows Live. I browser supportati includono Windows®

Internet Explorer®

7 o versioni successive per Windows,

Safari 4 o versioni successive per Mac e Firefox 3.5 o versioni successive per Windows, Mac o Linux. Esistono alcune differenze tra le

caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.

2

Si è fuori casa o lontani dall’ufficio e non si dispone del proprio computer. Si sta per tenere una

presentazione quando arrivano nuovi dati importanti di un cliente oppure si sta consegnando

un importante articolo quando si è colti dall’ispirazione. Cosa fare se si scopre che nell’unico

computer disponibile non è installato Microsoft Office?

Aprire il file nel Web browser. Con Office Web Apps è possibile svolgere le proprie attività quasi

ovunque e in qualsiasi momento. È possibile inviare il contenuto creato nelle versioni desktop di

PowerPoint, Word, Excel e OneNote a un sito Microsoft SharePoint® 2010 o a una cartella

Windows Live™ SkyDrive™, in modo da poter accedere, visualizzare, modificare e condividere

questi file da qualsiasi computer dotato di una connessione Internet. È inoltre possibile accedere

e visualizzare il contenuto di Word, Excel e PowerPoint in un browser del dispositivo mobile. 2,3

Si impiega molto tempo per conferire al contenuto creato l’aspetto migliore. Non si vorrebbe

ottenere sempre documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e blocchi appunti che abbiano

esattamente l’aspetto desiderato?

Office Web Apps offre una visualizzazione dei file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote ad alta

fedeltà e di qualità professionale. È possibile sfruttare le caratteristiche più avanzate della

versione desktop di Microsoft Office per creare contenuti di straordinaria qualità e condividere

questi file online con la massima fedeltà e una formattazione coerente.4

2 OneNote Web App e le funzionalità di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows Live nella seconda metà

del 2010.

3 I visualizzatori mobili supportati per Microsoft Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010

includono Internet Explorer in Windows Mobile 5 o versioni successive, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni

successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni

successive.

4 Per sfruttare tutte le funzionalità è consigliabile utilizzare Microsoft Silverlight

™, anche se non è indispensabile, per ottenere i

risultati migliori nella visualizzazione dei documenti di PowerPoint e Word in Office Web Apps.

3

Quando si creano documenti con la versione desktop di Microsoft Office, è possibile che i file

includano diversi tipi di caratteristiche e contenuti di livello avanzato per aggiungere impatto

alle informazioni importanti, ad esempio grafici, immagini ed elementi dinamici come sommari

o riferimenti incrociati.

Con Office Web Apps è possibile visualizzare i documenti creati in Microsoft Office nel proprio

computer, apportarvi modifiche di lieve entità sul Web e aprirli nuovamente nelle applicazioni

desktop per continuare ad apportarvi modifiche con tutte le funzionalità avanzate necessarie.

I membri del proprio team utilizzano diverse versioni di Microsoft Office, alcune per Microsoft

Windows ® e altre per Mac. Non sarebbe vantaggioso utilizzare un set di strumenti comune per

condividere e modificare facilmente i dati?

Ora è possibile: Office Web Apps semplifica la collaborazione con gli utenti che adoperano

piattaforme e versioni di Microsoft Office differenti, perfino con utenti che non dispongono di

Microsoft Office nei propri computer. Gli utenti con cui si condivide l’accesso ai file possono

subito apportarvi modifiche con estrema facilità dai Web browser supportati, sia su PC che su

Mac.5

La vita è già abbastanza piena di impegni. Come si può risparmiare tempo con una soluzione

basata sul Web se prima si deve perdere tempo per imparare a utilizzarla?

Per fortuna non serve. Con Office Web Apps è possibile lavorare in un ambiente familiare,

adoperando alcune delle stesse caratteristiche di modifica e formattazione note che si utilizzano

tutti i giorni in Microsoft Office.

5 I browser supportati includono Internet Explorer 7 o versioni successive per Windows, Safari 4 o versioni successive per Mac e

Firefox 3.5 o versioni successive per Windows, Mac o Linux.

4

La prossima volta che si ha una buona idea da sviluppare o che occorre apportare una modifica

all’ultimo minuto mentre si è in viaggio, sarà possibile farlo immediatamente. Con Office Web

Apps è possibile lavorare in qualsiasi momento e da qualunque posizione, praticamente da

qualsiasi computer dotato di una connessione Internet.

Un solo clic per aprire nel Web browser il documento, la cartella di lavoro,

la presentazione o il blocco appunti salvato in un sito di SharePoint 2010 o in una

cartella Windows Live SkyDrive. È possibile visualizzare i file di Word, Excel e PowerPoint

in alta fedeltà o cominciare subito a modificare le note di OneNote.

Un altro clic per aprire il file di Word, Excel o PowerPoint in un editor online in cui è

possibile apportare rapidamente modifiche ai contenuti. Se serve qualcosa di più,

con Office Web Apps si hanno facilmente a portata di mano i classici strumenti di

modifica e formattazione mediante le barre multifunzione illustrate nella Figura 3.

Se è necessario accedere a ulteriori caratteristiche, con un solo clic da qualsiasi

applicazione di Office Web Apps è possibile aprire il file nella versione desktop

dell’applicazione di Microsoft Office corrispondente.6

6 La possibilità di aprire il file nell’applicazione desktop direttamente da Office Web Apps è disponibile nei computer dotati di un

browser supportato e di Office 2003 o di una versione successiva di Microsoft Office per Windows. Questa funzionalità sarà

disponibile anche nei computer dotati di un browser supportato con il nuovo Office per Mac 2011.

5

Figura 1: documento creato con Word 2010 durante la visualizzazione (a sinistra) e la

modifica (a destra) in Word Web App.

Visualizzare nel browser

Salvare i file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote direttamente dalle applicazioni di Office

2010 utilizzate in un sito di SharePoint 2010 o in Windows Live SkyDrive. In alternativa, caricare i

file dal proprio computer mediante gli strumenti inclusi nella raccolta documenti di SharePoint

2010 o nella cartella Windows Live SkyDrive. Fare quindi clic sul file per aprirlo dalla posizione

online. I file di Word, Excel e PowerPoint vengono aperti immediatamente nella modalità di

visualizzazione della Web App appropriata mentre i blocchi appunti di OneNote vengono aperti

in modalità di modifica. Per modificare un file aperto in un’applicazione di Office Web Apps in

modalità di visualizzazione, fare clic sul pulsante Modifica nel browser nella barra dei comandi

appropriata illustrata nella Figura 2.

6

Figura 2: accedere facilmente ai comandi in tutte le applicazioni di Office Web Apps. La barra

dei comandi viene visualizzata quando si apre un file in modalità di visualizzazione in Office

Web Apps.

Modificare nel browser

Dalla barra multifunzione di Office Web Apps è possibile accedere facilmente alle numerose

caratteristiche di formattazione e modifica già note.

Figura 3: la barra multifunzione in Office Web Apps contiene molte caratteristiche familiari,

tra cui gli strumenti di modifica base, i comandi per la formattazione dei caratteri, i comandi

di annullamento e ripristino e molto altro.

7

Analogamente alla barra multifunzione delle versioni desktop delle applicazioni di Microsoft

Office, quando si selezionano determinati tipi di contenuto, ad esempio tabelle o immagini,

vengono visualizzate altre schede contestuali in base alle esigenze, in modo da disporre degli

strumenti giusti al momento giusto.

Suggerimento rapido: è possibile aprire lo stesso file sia in modalità di visualizzazione che in modalità di

modifica, utilizzando finestre separate del browser. Se un altro utente sta modificando un file in

un’applicazione di Office Web Apps, è comunque possibile visualizzare il file ogni volta che è necessario.

Modificare nelle applicazioni desktop

Office Web Apps consente di accedere facilmente al contenuto, di visualizzare i file in alta

fedeltà e di apportare rapidamente le modifiche ovunque ci si trovi. Quando è necessario

utilizzare le caratteristiche avanzate delle applicazioni di Microsoft Office installate nel computer,

è possibile farlo subito dalla modalità di visualizzazione o di modifica in qualsiasi applicazione di

Office Web Apps. Fare clic sul pulsante Apri in <applicazione> sulla barra dei comandi in

modalità di visualizzazione (Figura 2) o nella scheda Home in modalità di modifica (Figura 3).

È possibile archiviare i file online per facilitarne l’accesso e la condivisione. La creazione del

contenuto richiede molto impegno. Pertanto, quando si utilizzano le funzionalità avanzate delle

applicazioni di Microsoft Office del proprio computer per presentare le informazioni importanti

con un aspetto di grande impatto, si desidera ottenere documenti che abbiano esattamente

l’aspetto desiderato.

L’aspetto del contenuto dei file visualizzati con Office Web Apps è sempre ottimo. I file vengono

visualizzati in alta fedeltà, sia che contengono oggetti come grafici e immagini che elementi di

formattazione come bordi tabella, intestazioni pagine pari/dispari ed effetti testo.

Con Office Web Apps, inoltre, l’esperienza di visualizzazione particolarmente efficace consente

di accedere e rivedere con facilità i propri contenuti. Di seguito sono riportate alcune delle

caratteristiche utilizzate più di frequente quando si visualizzano i file in Office Web Apps:

8

Visualizzazione in Word Web App

Fare clic su Trova nella modalità di visualizzazione di Word Web App per aprire il

riquadro Trova nel documento. Cercare un testo nel documento per visualizzare un

estratto di ogni risultato della ricerca nel riquadro con l’evidenziazione automatica degli

elementi trovati in tutto il documento. Fare clic su un risultato nel riquadro per passare

direttamente alla relativa posizione nel documento.

Selezionare e copiare il testo di un documento direttamente dalla modalità di

visualizzazione di Word Web App. Selezionare il testo, quindi utilizzare la combinazione

di tasti di scelta rapida CTRL+C (o i comandi del menu del Web browser) per copiarlo.

Esplorare le pagine o passare rapidamente alla pagina desiderata durante la

visualizzazione del documento. Digitare il numero di pagina nella casella Pagina nella

barra dei comandi, quindi premere Invio.

Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per stampare

il documento.

Figura 4:

trovare

rapidamente

un testo nel

documento

con

l’evidenziazion

e automatica

dei risultati e

riepilogo dei

risultati nel

riquadro di

ricerca.

Suggerimento rapido: è possibile eseguire facilmente lo zoom avanti o indietro per visualizzare un

documento Word nella maniera desiderata. Fare clic sull’elenco a discesa Livello di zoom nella barra dei

comandi e scegliere tra una gamma di zoom preimpostati compresi tra 50% e 200%. In alternativa,

digitare un valore specifico, quindi premere INVIO per ottenere un livello di zoom personalizzato

compreso tra 33% e 400%.

9

Visualizzazione in PowerPoint Web App

Visualizzare le diapositive o eseguire una presentazione dalla modalità di visualizzazione

di PowerPoint Web App. Fare clic su Avvia presentazione per eseguire la presentazione

in alta fedeltà. PowerPoint Web App supporta anche molte delle animazioni che è

possibile applicare in PowerPoint 2010.

Fare clic sul pulsante Note nella parte inferiore della modalità di visualizzazione di

PowerPoint Web App per visualizzare le note delle diapositive. Per copiare le note,

selezionare il testo delle note, quindi utilizzare la combinazione di tasti di scelta rapida

CTRL+C o il comando Copia nel menu del Web browser.

Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per

visualizzare la presentazione come contorno testo.

Figura 5:

esplorare

diapositive,

accedere alle

note delle

diapositive o

eseguire la

presentazione

in alta fedeltà.

Suggerimento rapido: quando si utilizza la caratteristica Trasmetti presentazione in PowerPoint 2010 per

trasmettere la presentazione in diretta a un pubblico remoto, viene creato un collegamento da inviare agli

utenti tramite il quale è possibile guardare la presentazione.7 La presentazione viene avviata nella versione

desktop di PowerPoint, mentre gli altri utenti la visualizzano nel proprio browser tramite PowerPoint Web

App, in modo da assistere alla presentazione in tempo reale e in alta fedeltà anche se non dispongono di

una copia di PowerPoint installata nel computer. In PowerPoint 2010 Trasmetti presentazione si trova nella

scheda Presentazione del gruppo Avvia presentazione.

7 Richiede SharePoint Foundation 2010 per uso aziendale o un Windows Live ID per uso personale. Per trasmettere la presentazione

tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office Web Apps. La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito

che supporta fino a 50 partecipanti.

10

Visualizzazione in Excel Web App

Esplorare facilmente la cartella di lavoro utilizzando gli stessi strumenti presenti nella

versione desktop di Excel. Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro per visualizzarlo o

su un’intestazione di riga o di colonna per selezionarne il contenuto.

Ordinare e filtrare il contenuto nelle tabelle di Excel e nelle visualizzazioni Tabella pivot

mediante i menu di scelta rapida dei filtri nelle intestazioni delle tabelle. Se il foglio di

lavoro contiene un filtro dati per la tabella pivot di Excel 2010, è inoltre possibile

selezionare le categorie nel filtro dati per filtrare il contenuto della tabella, come

illustrato nella Figura 6.

Aggiornare rapidamente i dati di tutta la cartella di lavoro o solo del contenuto

selezionato. Fare clic sul pulsante Dati nella barra dei comandi per selezionare le opzioni

per aggiornare le connessioni dati per la cartella di lavoro o solo per una tabella pivot

selezionata oppure per ricalcolare la cartella di lavoro.

Fare clic sul pulsante Trova nella barra dei comandi per eseguire una ricerca rapida nel

contenuto delle celle del foglio di lavoro attivo.

Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per scaricare

una copia completa della cartella di lavoro o di uno snapshot contenente solo i dati e la

formattazione oppure per ricaricare la cartella di lavoro dalla posizione online.

Figura 6:

ordinare e

filtrare i dati,

ricercare

contenuto nel

foglio di

lavoro e

aggiornare le

connessioni

dati.

11

Visualizzazione in OneNote Web App

I blocchi appunti di OneNote vengono aperti per impostazione predefinita in modalità di

modifica, a meno che non siano di sola lettura. Per aprire un blocco appunti in modalità di

visualizzazione, fare clic sulla scheda Visualizza nella barra multifunzione di OneNote Web App,

quindi scegliere Visualizzazione lettura.

Quando nella modalità di visualizzazione di OneNote Web App si apre un blocco

appunti, esso è organizzato in sezioni e pagine all’interno di ciascuna sezione, in modo

analogo alla versione desktop di OneNote. Le schede delle sezioni e delle pagine,

tuttavia, vengono visualizzate insieme in un solo riquadro a sinistra per semplificare la

navigazione a seconda del Web browser utilizzato. Fare clic sulla scheda di una sezione

per espandere o comprimere le pagine della sezione.

Fare clic su Mostra autori nella barra dei comandi per visualizzare gli autori delle

specifiche modifiche apportate in un blocco appunti condiviso, come illustrato nella

Figura 7.

Per visualizzare le versioni precedenti delle pagine incluse nei blocchi appunti condivisi

fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di una pagina e scegliere il

comando Mostra versioni.

Figura 7:

visualizzare le

modifiche per

autore

direttamente

nella pagina e

accedere alle

versioni

precedenti

della pagina

nel riquadro di

spostamento.

12

Suggerimento rapido: nella modalità di visualizzazione di ogni applicazione di Office Web Apps fare clic

sul pulsante Modifica in browser nella barra dei comandi per aprire il file per la modifica nella Web App.

In alternativa, fare clic sul pulsante Apri in <applicazione> per aprire il file per la modifica nelle versioni

desktop delle applicazioni di Microsoft Office. È inoltre possibile aprire il file nell’applicazione desktop

dalla scheda File che si trova sul lato sinistro della barra dei comandi.

Quando si utilizzano le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote per creare

contenuti, i file possono includere elementi grafici SmartArt accattivanti, grafici Excel, equazioni

matematiche sofisticate e molti altri tipi di contenuti di grande impatto che consentono di

esprimere le proprie idee. È noto che è possibile visualizzare tali contenuti in Office Web Apps.

Ma cosa accade a questi contenuti quando vengono modificati online da uno degli utenti che

condividono il file?

Con Office Web Apps è possibile visualizzare i documenti formattati creati in Microsoft Office

nel proprio computer, apportarvi modifiche di lieve entità sul Web e aprirli nuovamente nelle

applicazioni desktop per continuare ad apportarvi modifiche con tutte le funzionalità avanzate

necessarie.

Preservare il contenuto nel passaggio dal desktop al Web e viceversa

Quando si modifica un file in Office Web Apps, gli elementi che non possono essere

visualizzati nella modalità di modifica della Web App vengono mostrati come

segnaposto, come illustrato nella Figura 8. In questo esempio di Word Web App

vengono visualizzati come segnaposto gli elementi grafici SmartArt, i grafici Excel e i

controlli contenuto.

Il contenuto dei segnaposto rimane intatto e può essere visualizzato nella modalità di

visualizzazione della Web App oppure la volta successiva che il file viene aperto nella

versione desktop di Microsoft Office.

13

Figura 8:

i segnaposto

visualizzati

nella modalità

di modifica di

Office Web

Apps

consentono la

navigazione

nel file

mantenendo

intatti i

contenuti

formattati.

Suggerimenti rapidi:

la formattazione che non può essere visualizzata nella modalità di modifica di una Web App,

ad esempio elenchi puntati e numerati personalizzati, può essere mostrata con una formattazione

predefinita durante le modifiche. Tuttavia, se si passa alla modalità di modifica della Web App o si

apre il file nell’applicazione desktop, si noterà che la formattazione personalizzata è rimasta intatta.

Le funzionalità incluse nei file modificati in Office Web Apps rimangono intatte, anche se contengono

caratteristiche a cui non è possibile accedervi online. Se ad esempio un documento Word contiene un

sommario dinamico o controlli contenuto associati a dati esterni, questi dati dinamici vengono

mantenuti e le funzionalità correlate tornano a essere disponibili quando il documento viene aperto in

Word dopo le modifiche apportate in Word Web App.

Affidabilità su cui contare

Come fare quando si è lontani dal proprio computer e dalle applicazioni desktop se occorre

modificare o formattare contenuti che non si limitano solo al testo? Office Web Apps offre la

possibilità di utilizzare diversi tipi di contenuto formattato di uso comune, tra cui tabelle,

immagini e molto altro.

14

Inserire e modificare tabelle in Word Web App, Excel Web App e OneNote Web

App. Utilizzare l’opzione per l’inserimento di una tabella nella scheda Inserisci della

barra multifunzione. Dopo averla selezionata, in Word Web App e OneNote Web App

viene visualizzata la scheda contestuale Layout di Strumenti tabella nella barra

multifunzione, in cui è possibile modificare facilmente la struttura di base della tabella,

ad esempio aggiungendo o eliminando righe e colonne. Quando si inserisce una tabella

in Excel Web App, si ottiene automaticamente una tabella Excel con formattazione a

righe alternate evidenziate e funzionalità di filtro e ordinamento.

Inserire e utilizzare immagini in PowerPoint Web App, Word Web App e OneNote

Web App. Utilizzare l’opzione per l’inserimento di un’immagine dai file personali o da

ClipArt di Office.com nella scheda Inserisci di Word Web App e OneNote Web App.

È inoltre possibile selezionare un’immagine nel proprio documento o blocco appunti

per accedere alla scheda contestuale Formato di Strumenti immagine, in cui è

possibile ridimensionare l’immagine o aggiungere testo alternativo.

In PowerPoint Web App è possibile inserire o sostituire immagini in qualunque

segnaposto immagine o contenuto nelle proprie diapositive. Fare clic sull’icona

dell’immagine nel segnaposto per aggiungere un’immagine esattamente come nella

versione desktop di PowerPoint. Quando si seleziona un’immagine in una diapositiva,

utilizzare la scheda Formato di Strumenti immagine per sostituire l’immagine o

applicare con facilità effetti grafici inclusi in una galleria di stili di immagine.

Creare, modificare e formattare elementi grafici SmartArt in PowerPoint Web App.

Con PowerPoint Web App è possibile aggiungere e modificare diagrammi SmartArt

ovunque ci si trovi. È possibile inserire un elemento grafico SmartArt in qualsiasi

segnaposto contenuto di una presentazione. Fare clic in un elemento grafico SmartArt

per visualizzare il riquadro di testo in cui modificare il testo del diagramma. In alternativa,

è possibile aggiungere o eliminare forme dal diagramma semplicemente aggiungendo o

eliminando elenchi puntati nel riquadro di testo. Quando si seleziona un elemento

grafico SmartArt, viene visualizzata automaticamente la scheda contestuale Strumenti

SmartArt, che consente di applicare colori, formattare stili e perfino modificare il layout

del diagramma.

Suggerimento rapido: in Office Web Apps sono pochissime le caratteristiche di modifica dei documenti

non supportate, ad esempio commenti e forme in Excel e commenti e revisioni in Word. Se un file

contiene queste caratteristiche non supportate, all’apertura del file viene visualizzato un messaggio in cui

viene segnalata la presenza di caratteristiche non supportate e il file non verrà aperto per la modifica nella

Web App in modo da proteggerne il contenuto. Per i file Excel è possibile utilizzare il comando Salva una

copia, disponibile nella scheda File della modalità di visualizzazione di Excel Web App, per creare una

copia del file da poter modificare online.

15

Possono verificarsi situazioni in cui sia necessario scambiare le proprie idee con gli altri membri

del team mentre si è in viaggio, aggiornare i dati di un progetto con un collega che si trova in

un altro continente, aiutare la mamma con l’album delle foto di famiglia o trovare un metodo

semplice per gestire e condividere il programma della lega giovanile di calcio con gli altri

genitori dei ragazzi che fanno parte della squadra. Office Web Apps consente di collaborare con

altri utenti che utilizzano sia PC che Mac con browser che includono Windows Internet

Explorer®, Safari o Firefox, indipendentemente dalla versione di Microsoft Office installata,

in modo semplice, efficace e potente ovunque ci si trovi.

Collaborare con altri utenti senza tempi di attesa

Office Web Apps ridefinisce la collaborazione con funzionalità di creazione condivisa che

consentono di modificare la stessa cartella di lavoro di Excel o lo stesso blocco appunti di

OneNote in contemporanea con altri utenti in differenti posizioni.

La creazione condivisa in Excel Web App soddisfa un’esigenza comune di chi utilizza

Excel. Pertanto, se è necessario collaborare con altri utenti per aggiornare i dati è

possibile farlo in modo ancora più semplice e veloce. È sufficiente aprire una cartella di

lavoro dalla posizione di SharePoint 2010 o Windows Live SkyDrive per la modifica in

Excel Web App. Quando altri utenti aprono in Excel Web App lo stesso file a cui si sta

lavorando, è possibile per tutti continuare a modificare il file senza interruzioni.

Le modifiche vengono aggiornate quasi in tempo reale, per cui mentre si lavora si è

sempre al corrente delle modifiche apportate dagli altri. È inoltre possibile visualizzare

rapidamente gli altri utenti che stanno modificando il file in qualsiasi momento dalla

barra di stato illustrata nella Figura 9.

16

Figura 9:

visualizzare

gli altri utenti

che stanno

modificando

la cartella di

lavoro in

Excel Web

App.

Con OneNote Web App è possibile modificare lo stesso blocco appunti condiviso

contemporaneamente ad altri utenti che utilizzano OneNote Web App oppure OneNote

2010. Quando gli altri utenti aprono il blocco appunti a cui si lavora, è possibile per tutti

continuare a modificarlo senza interruzioni. Le modifiche vengono sincronizzate quasi in

tempo reale, per cui è possibile controllare rapidamente il contenuto aggiunto dagli altri

utenti al blocco appunti.

Nella scheda Visualizza della barra multifunzione è possibile fare clic su Mostra autori

per visualizzare gli utenti che hanno apportato modifiche durante e dopo una sessione di

creazione condivisa. Nella scheda Visualizza è inoltre possibile fare clic su Versioni

pagina per visualizzare, ripristinare o eliminare versioni precedenti della pagina. In tal

modo, se un utente effettua una modifica a un contenuto necessario, è possibile

comunque accedervi anche in seguito.

17

Suggerimento rapido: la creazione condivisa è disponibile anche nelle applicazioni desktop Word 2010,

PowerPoint 2010 e OneNote 2010 (tramite blocchi appunti condivisi) quando si apre un documento, una

presentazione o un blocco appunti di Office 2010 da un sito di SharePoint 2010 o Windows Live SkyDrive.8

Aggiornare il contenuto nel momento in cui cambia

Grazie alla possibilità di modificare i propri file online, tutti gli utenti che condividono tali file

non dovranno mai attendere per apportare una modifica importante. È possibile visualizzare e

stampare l’ultima versione di un documento ovunque ci si trovi, inserire all’ultimo minuto una

foto in una presentazione prima di eseguirla, acquisire i nuovi dati che un collega ha aggiunto

alle proprie note oppure aggiornare i dati in una cartella di lavoro nel momento in cui si

ricevono.

Quando si utilizza Excel Web App per aggiornare i dati nei fogli di lavoro, infatti, tutto il

contenuto della cartella di lavoro si aggiorna automaticamente come se si lavorasse nella

versione desktop di Excel. I grafici, la formattazione condizionale e le nuove incredibili sparkline

aggiunte alle cartelle di lavoro con Excel 2010 vengono aggiornate istantaneamente quando i

dati della cartella di lavoro vengono modificati in Excel Web App. È inoltre possibile aggiornare

le connessioni dati in qualunque momento con un solo clic mentre si visualizza o si modifica una

cartella di lavoro in Excel Web App.

Suggerimenti rapidi:

i file di Office Web Apps vengono salvati nei formati file di Office 2010. Se si modificano online file di

versioni di Microsoft Office precedenti alla versione 2007 per Windows o 2008 per Mac, in Office Web

Apps viene salvata una copia del file nei formati di Office 2010 e l’originale rimane intatto nella

propria libreria SharePoint 2010 o cartella Windows Live SkyDrive. Nota: se sul desktop si utilizza

Office 2003 o Office XP, è possibile aprire e modificare i documenti di Office 2010 installando un

pacchetto di compatibilità gratuito.

Le aziende e le istituzioni che passano a Office 2010 possono utilizzare Office Web Apps in SharePoint

2010 per semplificare la migrazione di tutti coloro che fanno parte dell’organizzazione. Attualmente,

gli utenti i cui computer non sono stati ancora aggiornati con Office 2010 possono collaborare senza

problemi con i colleghi che hanno già effettuato la migrazione, gestendo i documenti Office 2010

tramite Office Web Apps.

8 La funzionalità di creazione condivisa per Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite Windows Live SkyDrive sarà

disponibile nella seconda metà del 2010.

18

È già noto che le applicazioni di Microsoft Office installate nel proprio computer includono

strumenti estremamente potenti per la creazione e la gestione di documenti, presentazioni,

cartelle di lavoro e blocchi appunti. Questi strumenti vengono utilizzati ogni giorno.

Se occorre gestire in maniera flessibile i propri file sul Web, si dovrebbe quindi cominciare da

zero imparando nuovi programmi? Per fortuna, non è necessario.

Con Office Web Apps ci si sente a casa ovunque ci si trovi. È possibile lavorare in un ambiente di

modifica familiare, adoperando alcuni degli stessi strumenti di modifica e formattazione già noti

e utilizzati nelle applicazioni di Microsoft Office.

Ottimizzare e formattare il contenuto con strumenti già noti

Accedere facilmente a un insieme coerente di strumenti di formattazione di caratteri e

paragrafi in tutte le applicazioni di Office Web Apps. Modificare il tipo di carattere di un

testo selezionato, modificarne le dimensioni e il colore, formattare il testo, ad esempio

applicando grassetto, corsivo e sottolineatura, definire l’allineamento dei paragrafi e

molto altro.

Utilizzare il controllo ortografico automatico e le correzioni automatiche durante la

digitazione in Word Web App e OneNote Web App nonché applicare gli stili al testo in

tali applicazioni.

Sono disponibili fino a nove livelli di elenchi puntati e numerati automatici in Word

Web App, PowerPoint Web App e OneNote Web App, ed è possibile utilizzare i classici

pulsanti Aumenta o Riduci rientro (Livello elenco) del gruppo Paragrafo della scheda

Home per modificare il livello della struttura di un paragrafo.

Gestire le diapositive PowerPoint Web App con estrema facilità. Inserire nuove

diapositive con i layout preferiti È inoltre possibile duplicare, eliminare o nascondere

diapositive con un solo clic.

Creare formule in Excel Web App con gli elenchi di funzioni IntelliSense

(Completamento automatico). È inoltre possibile utilizzare le ben note caratteristiche di

formattazione delle celle, ad esempio per disporre il testo nelle celle, per modificare il

formato dei numeri e per applicare bordi e sfondo alle celle.

Suggerimento rapido: continuando a esplorare Office Web Apps, si scopriranno molte altre

caratteristiche familiari proprio dove ci si aspetta di trovarle. È possibile, ad esempio, inserire un

collegamento ipertestuale dalla scheda Inserisci di qualsiasi applicazione Office Web App oppure fare clic

con il pulsante destro del mouse sulla sottolineatura rossa che indica un errore ortografico mentre si

lavora in Word Web App o OneNote Web App per scegliere tra una serie di suggerimenti.

19

Figura 10: utilizzare le caratteristiche familiari, ad esempio il controllo ortografico automatico

in Word Web App e gli elenchi di funzioni IntelliSense in Excel Web App.

20

Se è necessario aiutare un amico ad aggiornare il curriculum o stampare un documento

ovunque ci si trovi, è possibile utilizzare Word Web App che semplifica questo tipo di operazioni

con strumenti già noti di Word, tra cui la correzione automatica, il controllo ortografico durante

la digitazione, la formattazione di caratteri e paragrafi e le tabelle. E con un solo clic è possibile

continuare a modificare il documento nella versione desktop di Word senza problemi.

Visualizzazione in Word Web App

Caratteristiche e

vantaggi

Descrizione Posizione

Stampa Consente di stampare il documento

attivo.

Nella barra dei comandi fare clic

su File, quindi su Stampa.

Trova Consente di cercare un testo nel

documento utilizzando Word Web

App in modalità di visualizzazione.

I risultati della ricerca vengono

evidenziati automaticamente nel

documento e viene inoltre visualizzato

un riquadro con un riepilogo dei

risultati trovati. Fare clic su un

risultato nel riquadro per passare

direttamente alla relativa posizione

nel documento.


su Trova.

21

Caratteristiche e

vantaggi


Zoom Consente di scegliere tra una gamma

di zoom preimpostati compresi tra

50% e 200%, nonché di selezionare le

opzioni Pagina intera e Larghezza

pagina. È inoltre possibile digitare un

livello di zoom personalizzato

compreso tra 33% e 400%.

La casella a discesa con i livelli di

zoom si trova nella barra dei

comandi.

Nota: è consigliabile installare Microsoft

Silverlight per una migliore fedeltà di

visualizzazione quando si modifica il livello

di zoom.

Spostamento Quando si apre un documento in

modalità di visualizzazione di Word

Web App, viene visualizzato il numero

di pagine totale del documento ed è

possibile spostarsi all’interno del

documento una pagina alla volta

oppure è possibile digitare un numero

di pagina per spostarsi direttamente

alla pagina desiderata.

Il numero di pagine e i pulsanti di

spostamento tra le pagine si

trovano sul lato destro della barra

dei comandi.

Apri in Word È sufficiente un solo clic per

continuare a modificare il documento

nella versione desktop di Word.

Nella modalità di visualizzazione

di Word Web App Apri in Word

si trova nella barra dei comandi o

nella scheda File.

Nota: durante le operazioni di modifica in

Word Web App, questa opzione si trova

nella scheda Home del gruppoOffice.

Modifica nella

Web App

Quando si visualizza un documento

nella modalità di visualizzazione di

Word Web App, è sufficiente un solo

clic per aprire il documento per la

modifica nel browser.


su Modifica nel browser.

22

Modifica in Word Web App

Caratteristiche

e vantaggi


Salva Consente di salvare le modifiche

apportate al documento in Word Web

App.

Fare clic sul pulsante Salva

visualizzato sopra la scheda File.

Il comando Salva si trova anche

nella scheda File. In alternativa,

utilizzare i tasti di scelta rapida

CTRL+S come in Word.

Visualizzazione

nella Web App

Durante la modifica del documento in

Word Web App, è possibile passare

facilmente da una visualizzazione

all’altra in qualsiasi momento per

visualizzare il documento formattato

in alta fedeltà.

Salvare il documento per

mantenere le modifiche, quindi

fare clic su Visualizzazione

lettura nella scheda Visualizza

della barra multifunzione.

Appunti Consente di tagliare, copiare e

incollare il contenuto del documento.

È possibile copiare e incollare un testo

tra le Web App nonché tra Office Web

Apps e le applicazioni di Microsoft

Office nel computer.

I comandi Taglia, Copia e Incolla

si trovano nella scheda Home del

gruppo Appunti.

Nota: tali comandi sono disponibili anche

dal menu di scelta rapida a cui si accede

facendo clic con il pulsante destro del

mouse sul contenuto selezionato.

Annulla e

Ripristina

Consente di annullare o ripristinare le

azioni recenti nel documento attivo.

Nota: è possibile annullare un numero

infinito di modifiche apportate al

documento attivo durante la sessione di

modifica corrente nell’editor di Word Web

App finché non si salva il documento o si

inserisce un’immagine.

Fare clic sui pulsanti Annulla e

Ripristina visualizzati sopra la

scheda File. In alternativa,


CTRL+Z (annulla) e CTRL+Y

(ripristina) come in Word.

23

Caratteristiche

e vantaggi


Formattazione

carattere

Consente di applicare tipi di carattere,

dimensioni di carattere e altri attributi

di formattazione dei caratteri tra cui

grassetto, corsivo, sottolineato, apice

e altro ancora. È inoltre possibile

evidenziare il testo, modificare il

colore del carattere e cancellare la

formattazione del testo selezionato.

Nota: la formattazione del tema del

documento è disponibile per formattare il

testo in Word Web App. I tipi di carattere

del tema si trovano nella parte superiore

della raccolta Tipi di caratteri mentre i

colori del tema si trovano nella raccolta

Colore carattere.

Tutte le opzioni di formattazione

dei caratteri si trovano nella

scheda Home del gruppo Tipo di

carattere.

Formattazione

paragrafo

Consente di modificare l’allineamento

dei paragrafi, di aumentare o ridurre il

rientro dal margine sinistro oppure di

modificare la direzione del testo da

sinistra a destra.

Le opzioni di formattazione dei

paragrafi si trovano nella scheda

Home del gruppo Paragrafo.

Elenchi puntati e

numerati

Consente di scegliere tra tre stili

elenchi puntati e cinque stili di elenchi

numerati. È inoltre possibile utilizzare i

pulsanti Aumenta rientro e Riduci

rientro per modificare il livello degli

elenchi puntati e numerati esistenti

nel documento nonché di quelli creati

in Word Web App.

Gli elenchi puntati e numerati e le

opzioni per modificare il livello

elenco si trovano nella scheda

Home del gruppo Paragrafo.

Nota: i formati personalizzati degli elenchi

puntati e numerati applicati nella versione

desktop di Word vengono mantenuti nel

documento quando viene modificato in

Word Web App. Per visualizzare gli elenchi

numerati personalizzati nel documento,

aprire il documento nella modalità di

visualizzazione di Word Web App.

24

Caratteristiche

e vantaggi


Stili Gli stili dei caratteri e dei paragrafi

salvati nel documento sono

disponibili per poter essere applicati

al testo in Word Web App.

Gli stili inclusi nell’elenco Stili

veloci del documento nella

raccolta Stili si trovano nella

scheda Home del gruppo Stili.

In alternativa, fare clic per

espandere la raccolta dell’opzione

Applica stili in cui è possibile

accedere a tutti gli stili dei

caratteri e dei paragrafi presenti

nel documento.

Nota: è inoltre possibile utilizzare i

familiari tasti di scelta rapida tra cui

CTRL+ALT+1,2,3 per applicare gli Stili

intestazione e CTRL+MAIUSC+N per

applicare lo Stile normale.

Strumenti di

correzione

In Word Web App viene controllata

automaticamente l

ortografia durante la digitazione e il

testo in cui sono contenuti errori di

ortografia viene contrassegnato con

una sottolineatura rossa ondulata.

Sono inoltre incluse le classiche azioni

di correzione automatica durante la

digitazione, ad esempio la correzione

dei comuni errori di ortografia o la

conversione di caratteri in simboli.

È inoltre possibile impostare la lingua

di correzione o disattivare il controllo

ortografia per il testo selezionato.

Nella scheda Home del gruppo

Controllo ortografia fare clic su

Controllo ortografia per passare

all’errore di ortografia successivo

nel documento. Verrà visualizzato

un elenco a discesa di opzioni di

correzione. È inoltre possibile fare

clic con il pulsante destro del

mouse su una parola con errori di

ortografia per accedere alle

opzioni di correzione.

Nella scheda Home fare clic sulla

freccia sotto il pulsante Controllo

ortografia per Imposta lingua di

modifica in cui è possibile

modificare la lingua di correzione

o disabilitare il controllo

ortografia per una selezione.

25

Caratteristiche

e vantaggi


Tabelle Consente di inserire una tabella,

modificare il testo di una tabella e

modificare facilmente la struttura di

base di una tabella, ad esempio

aggiungendo o eliminando righe e

colonne.

Per inserire una tabella, fare clic

su Tabella nella scheda Inserisci

del gruppo Tabelle, quindi

spostare il puntatore del mouse

sulla griglia per selezionare il

numero di righe e colonne

desiderato e fare clic per inserire

la tabella.

Per modificare la struttura della

tabella, fare clic in una tabella.

Verrà visualizzata

automaticamente la scheda

Layout di Strumenti tabella in

cui vengono fornite le opzioni per

selezionare, eliminare e inserire gli

elementi della tabella e per

allineare il contenuto nelle celle.

In alternativa, è possibile fare clic

con il pulsante destro del mouse

in una tabella per visualizzare le

opzioni di modifica della tabella.

Immagini Consente di inserire un’immagine

dai file personali o da ClipArt di

Office.com. È inoltre possibile

ridimensionare le immagini e

aggiungere testo alternativo.

Per inserire un’immagine, fare clic

su Immagine o ClipArt nella

scheda Inserisci del gruppo

Immagine

Per ridimensionare un’immagine

o aggiungere testo alternativo,

selezionare l’immagine. Tali

opzioni saranno disponibili nella

scheda Formato di Strumenti

immagine solo quando è

selezionata un’immagine.

26

Caratteristiche

e vantaggi


Collegamenti

ipertestuali

Consente di inserire un collegamento

ipertestuale a un indirizzo Web o di

applicare un collegamento al testo

selezionato.

Fare clic su Collegamento nella


Collegamenti.

Segnaposto Le caratteristiche che non possono

essere visualizzate nella modalità di

modifica di Word Web App vengono

mostrate automaticamente come

segnaposto, ad esempio elementi

grafici SmartArt, grafici Excel e

controlli contenuto. I segnaposto

mantengono il layout e il contenuto

formattato presente nei documenti e

consentono di spostarsi all’interno di

un file per apportarvi le modifiche in

Word Web App.

I segnaposto per gli oggetti che

non possono essere visualizzati

vengono visualizzati

automaticamente.

Per visualizzare il contenuto

completo mostrato come

segnaposto nella modalità di

modifica di Word Web App,


lettura nella scheda Visualizza.

In alternativa, fare clic su Apri in

Word nella scheda Home.

27

Con Excel Web App è semplice eseguire qualsiasi operazione, ad esempio aggiornare un budget

insieme agli altri membri del team o controllare la routine di allenamento in viaggio. È possibile

modificare la stesso foglio di calcolo in contemporanea con altri utenti nello stesso edificio o in

paesi diversi. Si possono visualizzare i grafici, la formattazione condizionale e anche gli

aggiornamenti dei nuovi grafici sparkline mentre si ordinano le colonne o si modificano le

formule. È inoltre possibile utilizzare molte delle caratteristiche già note in Excel come ad

esempio gli elenchi IntelliSense visualizzati non appena si inizia a digitare il nome di una

funzione.

Visualizzazione in Excel Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Aggiorna dati Consente di aggiornare le connessioni

dati di tutta la cartella di lavoro o di

una tabella pivot selezionata oppure

di ricalcolare la cartella di lavoro.


su Dati.

Nota: Durante le operazioni di modifica in

Excel Web App, queste opzioni si trovano

nella scheda Home del gruppoDati.

Trova Consente di trovare il contenuto di

una cella nel foglio di lavoro attivo.

Una semplice finestra di dialogo

consente di eseguire la ricerca verso

l’alto o verso il basso a partire dalla

selezione corrente nel foglio di lavoro.


su Trova.

Nota: durante le operazioni di modifica in

Excel Web App, accedere a questo

comando nella scheda Home del

gruppoDati.

Spostamento Fare clic sulla scheda di un foglio per

spostarsi in un altro foglio di lavoro.

Fare clic sulle intestazioni di riga o di

colonna per selezionare la riga o la

colonna e utilizzare i tasti di direzione

per spostarsi nel foglio di lavoro.

Accedere alle schede del foglio

nonché alle intestazioni di riga e

di colonna durante la

visualizzazione o la modifica di

una cartella di lavoro in Excel Web

App.

28

Caratteristiche e

vantaggi


Apri in Excel È sufficiente un solo clic per

continuare a modificare la cartella di

lavoro nella versione desktop di Excel.


di Excel Web App Apri in Excel si

trova nella barra dei comandi o

nella scheda File.

Nota: nella modalità di modifica di Excel

Web App accedere a questo comando

nella scheda Home del gruppoOffice.

Modifica nella

Web App

Quando si visualizza una cartella di

lavoro nella modalità di

visualizzazione di Excel Web App ,

è sufficiente un solo clic per aprire la

cartella di lavoro per la modifica nel

browser.



Ordina e Filtra

dati

Consente di ordinare e filtrare i dati

nelle tabelle di Excel e nelle

visualizzazioni Tabella pivot.

Fare clic sulla freccia Filtro

automatico sulle intestazioni di

una tabella o una tabella pivot per

le opzioni di ordinamento e filtro.

Nota: questa caratteristica è disponibile

anche quando la cartella di lavoro viene

aperta per la modifica in Excel Web App.

Salva o Scarica

una copia

Nella scheda File della modalità di

visualizzazione o di modifica di Excel

Web App è possibile creare una copia

della cartella di lavoro, scaricare una

copia completa o scaricare solo uno

snapshot, ovvero un file contenente

solo i valori e la formattazione della

cartella di lavoro.


di Excel Web App fare clic sulla

scheda File nella barra dei

comandi.

Nella modalità di modifica di

Excel Web App fare clic sulla

scheda File nella barra

multifunzione.

29

Modifica in Word Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Creazione

condivisa

Consente di modificare la stessa

cartella di lavoro

contemporaneamente ad altri utenti

dislocati in sedi diverse.

Aprire una cartella di lavoro per la

modifica in Excel Web App.

Quando un altro utente apre la

stessa cartella di lavoro per la

modifica in Excel Web App,

la modifica in contemporanea

inizia automaticamente.

Visualizzare un elenco degli altri

utenti che stanno modificando il

file sulla destra della barra di stato

nella parte inferiore dello

schermo.

Nota: le modifiche apportate dagli altri

utenti vengono visualizzate

automaticamente. Le modifiche vengono

sincronizzate quasi in tempo reale.

Salva Quando si apre una cartella di lavoro

per la modifica in Excel Web App,

essa viene salvata automaticamente

durante il lavoro.

Il salvataggio è automatico in

Excel Web App.


incollare il contenuto della cartella di

lavoro. È possibile copiare e incollare

un testo tra le Web App nonché tra

Office Web Apps e le applicazioni di

Microsoft Office nel computer.



gruppo Appunti.

Nota: è inoltre possibile utilizzare i tasti di

scelta rapida CTRL+C (copia), CTRL+X

(taglia) e CTRL+V (incolla).

Annulla e

Ripristina

Consente di annullare e ripristinare le

ultime 25 azioni effettuate durante la

sessione di modifica corrente nella

cartella di lavoro attiva.






(ripristina) come in Excel.

30

Caratteristiche e

vantaggi


Barra della

formula

Modificare il testo e le formule delle

celle direttamente nella cella del

foglio di lavoro o nella barra della

formula, analogamente a come

avviene in Excel. Utilizzare la barra

della formula per visualizzare e

modificare facilmente le formule delle

celle quando il risultato viene

visualizzato nella cella selezionata.

La barra della formula si trova

immediatamente sotto la barra

multifunzione.

Tipo di carattere

e Formattazione

celle




grassetto, corsivo, sottolineato e

sottolineato doppio. Consente inoltre

di applicare bordi e sfondo alle celle.

Nota: i colori del tema attivo sono

disponibili per il testo e il

riempimento delle celle in Excel Web

App. I colori del tema si trovano nelle

raccolte Colore carattere e Colore

riempimento.


dei caratteri e delle celle si

trovano nella scheda Home del

gruppo Tipo di carattere.

Allineamento Consente di modificare l’allineamento

orizzontale o verticale delle celle e di

disporre il testo nelle celle.

Le opzioni di allineamento e

disposizione del testo si trovano

nella scheda Home del gruppo

Allineamento.

Formattazione

numeri

È possibile scegliere tra 11 formati più

comuni, ad esempio numero, valuta,

percentuale, data e testo. È inoltre

possibile aumentare o diminuire il

numero di posizioni decimali nel

formato numerico.


numeri si trovano nella scheda

Home del gruppo Numero.

31

Caratteristiche e

vantaggi


Funzioni È possibile utilizzare molte delle

funzioni disponibili in Excel. Quando si

inizia a digitare il nome di una

formula, viene visualizzato un elenco

IntelliSense delle funzioni disponibili.

Fare clic in una cella del foglio di

lavoro. L’elenco IntelliSense delle

funzioni viene visualizzato non

appena si digita il segno uguale

seguito almeno dalla prima lettera

del nome della funzione

desiderata.

Tabelle Consente di creare una tabella Excel

con funzionalità di filtro e

ordinamento, righe alternate

evidenziate e formattazione

corrispondente al tema della cartella

di lavoro attiva. È inoltre possibile

aggiungere alla tabella una riga di

intestazione o una riga totali.

Analogamente a come avviene in

Excel, quando si digita nella riga

immediatamente sotto l’intervallo di

tabella, quest’ultima si espande

automaticamente. Quando si

aggiunge una formula in una cella

subito a destra di una riga di tabella,

in Excel Web App viene inoltre creata

una colonna calcolata espandendo la

tabella e aggiungendo la formula a

tutte le altre righe di dati della tabella.

Selezionare le celle del foglio di

lavoro da utilizzare come

intervallo di tabella, quindi fare

clic su Ordina e filtra come

tabella nella scheda Home del

gruppo Tabelle. In alternativa,

fare clic su Tabella nella scheda

Inserisci.

Per le impostazioni della riga di

intestazione e della riga totali fare

clic su Opzioni tabella nella

scheda Home del gruppo

Tabelle.

Modifica struttura

del foglio di

lavoro

Consente di inserire ed eliminare

celle, righe, colonne nel foglio di

lavoro.

Le opzioni Inserisci ed Elimina si


gruppo Celle.

Collegamenti

ipertestuali




selezionato.



Collegamenti.

32

Con PowerPoint Web App è possibile eseguire una presentazione in qualsiasi momento e

praticamente da qualsiasi posizione. Sia durante un viaggio di lavoro che semplicemente

quando non è disponibile il proprio PC, è possibile eseguire la presentazione e anche apportare

modifiche dell’ultimo minuto direttamente da un Web browser. Utilizzando le caratteristiche già

note di PowerPoint, è possibile aggiungere o eliminare diapositive, modificare la formattazione

di caratteri e paragrafi, applicare un layout alle diapositive o sostituire un’immagine. Grazie alla

grafica SmartArt è addirittura possibile creare un diagramma o un organigramma con la stessa

facilità con cui si digita un elenco puntato.

Visualizzazione in PowerPoint Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Visualizzazione e

copia delle note

delle diapositive

Consente di visualizzare il riquadro

delle note della diapositiva con un

solo clic. In alternativa, è possibile

copiare il testo delle note

direttamente dalla modalità di

visualizzazione di PowerPoint Web

App.

Fare clic sul pulsante Note nella

barra di stato nella modalità di

visualizzazione di PowerPoint

Web App. Selezionare le note e


CTRL+C per copiarle.

Esecuzione della

presentazione

Consente di eseguire la presentazione

del browser in alta fedeltà.

PowerPoint Web App supporta anche

molte delle animazioni che è possibile

applicare nella versione desktop di

PowerPoint.


su Avvia presentazione.

Nota: per eseguire la presentazione

durante la modifica in PowerPoint Web

App,fare clic su Presentazione nella

scheda Visualizza.

Spostamento Utilizzare i pulsanti Diapositiva

precedente e Diapositiva successiva

per visualizzare facilmente le

diapositive. In alternativa, fare clic

sull’indicatore del numero di

diapositiva per visualizzare un elenco

di diapositive e spostarsi direttamente

su quella desiderata.

I pulsanti Diapositiva precedente

e Diapositiva successiva e gli

indicatori del numero di

diapositiva si trovano al centro

della barra di stato nella parte

inferiore di PowerPoint Web App

in modalità di visualizzazione.

33

Caratteristiche e

vantaggi


Trasmetti

presentazione

Trasmetti presentazione è una

caratteristica nuova di PowerPoint

2010 utilizzata da PowerPoint Web

App per eseguire la presentazione in

diretta per un pubblico remoto.

PowerPoint 2010 è necessario per

trasmettere la presentazione a un

pubblico remoto tramite

PowerPoint Web App.

Il pubblico potrà assistere alla

presentazione in diretta tramite

PowerPoint Web App anche senza

PowerPoint installato sul PC.

Nota: la visualizzazione della trasmissione

richiede una connessione Internet e un

browser supportato tra Internet Explorer,

Firefox o Safari.

Visualizzazione

struttura

Consente di visualizzare, copiare o

stampare il contorno testo dei titoli e

del testo delle diapositive.


su File, quindi su Visualizzazione

struttura.

Per copiare o stampare il

contorno testo, selezionare il

testo, quindi fare clic con il

pulsante destro del mouse per

scegliere le opzioni di copia e di

stampa del browser.

Apri in PowerPoint È sufficiente un solo clic per

continuare a modificare la

presentazione nella versione desktop

di PowerPoint.


di PowerPoint Web App Apri in

PowerPoint si trova nella barra

dei comandi o nella scheda File.

Nota: nella modalità di modifica di

PowerPoint Web App questo comando si

trova nella scheda Home del

gruppoOffice.

Modifica nella

Web App

Quando si visualizza una

presentazione nella modalità di

visualizzazione di PowerPoint Web

App, è sufficiente un solo clic per

aprire la presentazione per la modifica

nel browser.



34

Modifica in PowerPoint Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Salva Quando si apre una presentazione per la

modifica in PowerPoint Web App, essa

viene salvata automaticamente durante il

lavoro.

Il salvataggio è automatico in

PowerPoint Web App.

Visualizzazione e

modifica delle

note delle

diapositive

Nella visualizzazione di modifica

predefinita di PowerPoint Web App il

riquadro delle note si trova nella parte

inferiore della schermata. È sufficiente un

solo clic nel riquadro per aggiungere o

modificare le note delle diapositive.

Per mostrare o nascondere il

riquadro delle note, fare clic su

Note nella scheda Visualizza.

Visualizzazione

nella Web App

Durante la modifica della presentazione

in PowerPoint Web App, è possibile

passare facilmente da una

visualizzazione all’altra per rivedere le

diapositive nella modalità di

visualizzazione della Web App.

Nella scheda Visualizza della

barra multifunzione fare clic su

Visualizzazione lettura.

Appunti Consente di tagliare, copiare e incollare il

contenuto della presentazione. È

possibile copiare e incollare un testo tra

le Web App nonché tra Office Web Apps

e le applicazioni di Microsoft Office nel

computer.



gruppo Appunti.

Nota: è inoltre possibile utilizzare i tasti di

scelta rapida CTRL+C (copia), CTRL+X

(taglia) e CTRL+V (incolla).

Annulla e

Ripristina

Consente di annullare o ripristinare un

numero infinito di azioni recenti durante

la sessione di modifica corrente nella

presentazione attiva.

Nota: se si verifica il timeout della sessione di

modifica o si passa a Visualizzazione lettura

per più di 30 secondi, viene ripristinata la

cronologia delle azioni ripristinate.






(ripristina) come in PowerPoint.

Creazione e

gestione di

diapositive

Consente di inserire una nuova

diapositiva con il layout desiderato

scelto tra quelli disponibili nella

presentazione attiva. È inoltre possibile

eliminare, duplicare o nascondere le

diapositive con un solo clic.

Tutte le opzioni di gestione delle

diapositive si trovano nella scheda

Home del gruppo Diapositive.

35

Caratteristiche e

vantaggi


Formattazione

carattere

Consente di applicare colore, dimensioni

e tipi di carattere nonché gli attributi per

grassetto, corsivo e sottolineato.

Nota: i colori del tema attivo sono disponibili

per il testo in PowerPoint Web App. I colori

del tema attivo si trovano nella raccolta

Colore carattere.


dei caratteri di trovano nella

scheda Home del gruppo Tipo di

carattere.

Allineamento

ed elenchi

puntati e

numerati


del paragrafo, applicare elenchi puntati e

numerati e modificare il livello di testo

degli elenchi puntati e numerati.

Le opzioni di allineamento e degli

elenchi puntati e numerati si


gruppo Paragrafo.

È inoltre possibile utilizzare i tasti

di scelta rapida TAB e

MAIUSC+TAB all’inizio di un

paragrafo dell’elenco puntato e

numerato per modificarne il

livello.

Nota: quando si fa clic in una casella di

testo con un elenco puntato o numerato

per modificarla, gli stili degli elenchi

puntati e numerati verranno visualizzati

con la formattazione predefinita durante

la modifica. Al termine, fare clic all’esterno

del segnaposto per visualizzare la

formattazione personalizzata degli elenchi

puntati o numerati.

Immagini Consente di inserire un’immagine nel

segnaposto immagine o contenuto nelle

diapositive. È inoltre possibile sostituire

un’immagine esistente e applicare stili a

un’immagine.


sull’icona dell’immagine in un

segnaposto vuoto. In alternativa,

fare clic su Immagine nella

scheda Inserisci.

Quando si seleziona un’immagine,

nella scheda Formato di

Strumenti immagine vengono

fornite le opzioni per sostituire

l’immagine o per applicare uno

stile all’immagine.

Nota: l’opzione Immagine nella scheda

Inserisci è disponibile solo se la diapositiva

attiva contiene un segnaposto immagine

disponibile.

36

Caratteristiche e

vantaggi


SmartArt Consente di aggiungere, modificare e

formattare gli elementi grafici SmartArt

nella presentazione. Gli elementi grafici

SmartArt consentono di creare

diagrammi di qualità professionale,

ad esempio organigrammi e diagrammi

radiali, semplicemente digitando un

elenco puntato.

Per inserire un elemento grafico

SmartArt, fare clic sull’icona

SmartArt in un segnaposto

contenuto vuoto. In alternativa,

fare clic su SmartArt nella scheda

Inserisci, quindi fare clic per

selezionare un layout.

Quando si seleziona un elemento

grafico SmartArt, la scheda

Strumenti SmartArt consente di

applicare stili di formattazione,

colori e perfino di modificare il

layout del diagramma.

Fare clic in un elemento grafico

SmartArt per visualizzare

automaticamente il riquadro di

testo SmartArt. Modificare il testo

del diagramma in questo

riquadro. In alternativa,

aggiungere ed eliminare gli

elenchi puntati in questo riquadro

per aggiungere o eliminare le

forme dal grafico.

Nota: l’opzione SmartArt nella scheda

Inserisci è disponibile solo se la diapositiva

attiva contiene un segnaposto contenuto

disponibile.

Collegamenti

ipertestuali




selezionato.



Collegamenti.

37

Sia che l’esigenza sia quella di preparare un esame insieme al proprio gruppo di studio o quella

di pianificare un progetto di lavoro o ancora quella di organizzare gli appunti di ricerca del

team, OneNote Web App rappresenta il luogo ideale in cui archiviare e condividere tutte le idee

e le informazioni. È possibile lavorare in team consentendo a tutti di modificare

contemporaneamente un blocco appunti condiviso tramite OneNote Web App e OneNote 2010.

È possibile mantenere organizzate le informazioni utilizzando alcune delle stesse caratteristiche

disponibili nella versione desktop di OneNote, ad esempio la Correzione automatica, il controllo

ortografico, i contrassegni, gli stili di testo e le immagini. Inoltre, poiché OneNote Web App

consente di visualizzare gli autori delle specifiche modifiche apportate ai blocchi appunti

condivisi e perfino di accedere alle versioni precedenti delle pagine del blocco appunti,

è possibile mantenere sempre il controllo del documento.

Visualizzazione in OneNote Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Mostra autori Consente di visualizzare

immediatamente gli autori delle

specifiche modifiche apportate al

blocco appunti.


su Mostra autori.

Nota: durante la modifica in OneNote

Web App questa caratteristica è

disponibile nella scheda Visualizza.

Visualizzazione

delle versioni

precedenti delle

pagine

Consente di visualizzare le versioni

precedenti delle pagine del blocco

appunti. Una versione della pagina

viene salvata quando vengono

apportate modifiche a un blocco

appunti condiviso.

Per visualizzare le versioni

precedenti delle pagine, fare clic


sulla scheda della pagina, quindi

scegliere Mostra versioni.

Nota: per ripristinare o eliminare le

versioni precedenti delle pagine, aprire il

blocco appunti per la modifica in

OneNote Web App.

38

Caratteristiche e

vantaggi


Spostamento Fare clic sul nome di una sezione per

visualizzare tutte le pagine di quella

sezione, quindi è sufficiente fare clic

sulla scheda di una pagina per

visualizzarla.

Durante la modifica o la

visualizzazione in OneNote Web

App a sinistra della pagina viene

visualizzato un riquadro di

spostamento in cui sono mostrate

le sezioni e le pagine del blocco

appunti attivo.

Apri in OneNote È sufficiente un solo clic per

continuare a modificare il blocco

appunti nella versione desktop di

OneNote.


di OneNote Web App Apri in

OneNote si trova nella barra dei

comandi o nella scheda File.

Nota: durante le operazioni di modifica

del blocco appunti in OneNote Web App,

questo comando si trova nella scheda

Home del gruppoOffice.

Modifica nella

Web App

Durante la modifica del blocco

appunti in OneNote Web App,

è possibile passare facilmente da

una visualizzazione all’altra.



Modifica in OneNote Web App

Caratteristiche e

vantaggi


Salva Il salvataggio delle modifiche in

OneNote Web App è automatico,

esattamente come avviene nella

versione desktop di OneNote.

Le modifiche vengono salvate

automaticamente in OneNote

Web App.

Visualizzazione

nella Web App

Durante la modifica del blocco

appunti in OneNote Web App,

è possibile passare facilmente da

una visualizzazione all’altra.

Nella scheda Visualizza della

barra multifunzione fare clic su

Visualizzazione lettura.

39

Caratteristiche e

vantaggi


Creazione

condivisa per i

blocchi appunti

condivisi

Consente di modificare lo stesso

blocco appunti contemporaneamente

ad altri utenti dislocati in sedi diverse

che utilizzano OneNote Web App o

OneNote 2010.

Aprire un blocco appunti per la

modifica in OneNote Web App.

Quando un altro utente apre lo

stesso blocco appunti per la

modifica in OneNote Web App o

OneNote 2010, la modifica in

contemporanea inizia

automaticamente.

Nota: le modifiche apportate dagli altri

utenti vengono visualizzate

automaticamente. Le modifiche vengono

sincronizzate quasi in tempo reale.


incollare il contenuto del blocco

appunti. È possibile copiare e incollare

un testo tra le Web App nonché tra

Office Web Apps e le applicazioni di

Microsoft Office nel computer.



gruppo Appunti.

Nota: tali comandi sono disponibili anche

dal menu di scelta rapida a cui si accede

facendo clic con il pulsante destro del

mouse sul contenuto selezionato.

Annulla e

Ripristina

Consente di annullare e ripristinare le

azioni per ogni pagina modificata nel

blocco appunti attivo.

Nota: in OneNote Web App viene fornita

una cronologia delle azioni ripristinate

separata per ogni pagina modificata nel

blocco appunti attivo. È possibile

annullare un numero infinito di azioni per

pagina durante la sessione di modifica

corrente finché non si inserisce

un’immagine o si riceve una modifica da

un altro editor. Si noti che non è possibile

annullare lo spostamento e l’eliminazione

delle pagine.






(ripristina) come in OneNote.

40

Caratteristiche e

vantaggi


Formattazione

carattere




grassetto, corsivo, sottolineato, apice

e altro ancora. È inoltre possibile

evidenziare il testo, modificare il

colore del carattere e cancellare la

formattazione nel testo selezionato.


dei caratteri di trovano nella

scheda Home del gruppo Testo

base.

Formattazione

paragrafo


dei paragrafi, di aumentare o

diminuire il rientro dal margine

sinistro oppure di modificare la

direzione del testo da sinistra a destra.


paragrafi si trovano nella scheda

Home del gruppo Testo base.

La direzione del testo è

disponibile nell’elenco a discesa

Allineamento paragrafo.

Elenchi puntati e

numerati

Consente di scegliere tra tre stili

elenchi puntati e cinque stili di elenchi

numerati. È inoltre possibile utilizzare i

pulsanti Aumenta rientro e Riduci

rientro per modificare il livello degli

elenchi puntati e numerati esistenti

nel blocco appunti nonché di quelli

creati in OneNote Web App.

Gli elenchi puntati e numerati e le

opzioni per modificare il livello

elenco si trovano nella scheda

Home del gruppo Testo base.

Stili Consente di applicare facilmente stili

di testo per una rapida formattazione

che consente di organizzare e

strutturare i propri pensieri.

Gli stili di testo si trovano nella

scheda Home del gruppo Stili.

È inoltre possibile utilizzare i

familiari tasti di scelta rapida tra

cui CTRL+ALT+1,2,3 per applicare

gli Stili intestazione e

CTRL+MAIUSC+N per applicare lo

Stile normale.

41

Caratteristiche e

vantaggi


Contrassegni Consente di applicare diversi

contrassegni alle note per

un’organizzazione e un controllo più

semplici, ad esempio per

contrassegnare le note come

domande, obiettivi, informazioni di

contatto e altro ancora.

Fare clic su Contrassegno nella

scheda Home del

gruppoContrassegni.

Strumenti di

correzione

In OneNote Web App viene

controllata automaticamente

l’ortografia durante la digitazione e il

testo in cui sono contenuti errori

ortografici viene contrassegnato da

una sottolineatura rossa ondulata.

Sono inoltre incluse le classiche azioni

di correzione automatica durante la

digitazione, ad esempio la correzione

dei comuni errori di ortografia o la

conversione di caratteri in simboli.

È inoltre possibile impostare la lingua

di correzione o disattivare il controllo

ortografia per il testo selezionato.

Nella scheda Home del gruppo

Controllo ortografia fare clic su

Controllo ortografia per passare

all’errore di ortografia successivo

nella pagina. Verrà visualizzato un

elenco a discesa di opzioni di

correzione. È inoltre possibile fare

clic con il pulsante destro del

mouse su una parola con errori di

ortografia per accedere alle

opzioni di correzione.

Nella scheda Home fare clic sulla

freccia sotto il pulsante Controllo

ortografia per Imposta lingua di

modifica in cui è possibile

modificare la lingua di correzione

o disabilitare il controllo

ortografia per una selezione.

42

Caratteristiche e

vantaggi


Creazione e

gestione di

pagine e sezioni

Consente di aggiungere o eliminare

facilmente pagine e sezioni,

di rinominare sezioni e di abbassare o

alzare il livello delle pagine

secondarie.

Fare clic sull’icona Nuova pagina

nel riquadro di spostamento per

aggiungere una pagina.

In alternativa, fare clic su Nuova

pagina o Nuova sezione nella


Blocco appunti.

Fare clic con il pulsante destro del

mouse sulla scheda di una

sezione e scegliere l’opzione per

rinominare o eliminare la sezione.

Fare clic con il pulsante destro del

mouse sulla scheda di una pagina

e scegliere le opzioni per

eliminare la pagina e per

aumentare o diminuire il rientro in

modo da creare pagine

secondarie.

Visualizzazione e

ripristino di

versioni delle

pagine

Una versione della pagina viene

salvata quando vengono apportate

modifiche a un blocco appunti

condiviso. Quando il blocco appunti

viene aperto per la modifica in

OneNote Web App, è possibile

visualizzare, ripristinare o eliminare le

versioni precedenti delle pagine.

Nella scheda Visualizza fare clic

su Versioni pagina.

Quando si seleziona una versione

precedente della pagina, nella

parte superiore della pagina viene

visualizzata una barra di notifica

in cui viene indicato che si tratta

di una versione precedente della

pagina di sola lettura. Fare clic

sulla barra e scegliere le opzioni

per eliminare o ripristinare la

versione della pagina attiva.

43

Caratteristiche e

vantaggi


Immagini Consente di inserire un’immagine

dai file personali o da ClipArt di

Office.com. È inoltre possibile

ridimensionare le immagini e

aggiungere testo alternativo.


su Immagine o ClipArt nella


Immagine

Per ridimensionare un’immagine

o aggiungere testo alternativo,

selezionare l’immagine.

Tali opzioni saranno disponibili

nella scheda Formato di

Strumenti immagine solo

quando è selezionata

un’immagine.

Tabelle Consente di inserire una tabella,

modificare il testo di una tabella e

modificare facilmente la struttura di

base di una tabella, ad esempio

aggiungendo o eliminando righe e

colonne.

Per inserire una tabella, fare clic

su Tabelle nella scheda Inserisci

del gruppo Tabelle, quindi

spostare il puntatore del mouse

sulla griglia per selezionare il

numero di righe e colonne

desiderato e fare clic per inserire

la tabella.

Per modificare la struttura di una

tabella, fare clic nella tabella.

Verrà visualizzata

automaticamente la scheda

Layout di Strumenti tabella in

cui vengono fornite le opzioni per

selezionare, eliminare e inserire gli

elementi della tabella e per

allineare il contenuto nelle celle.

In alternativa, è possibile fare clic


in una tabella per visualizzare le

opzioni di modifica della tabella.

44

Caratteristiche e

vantaggi


Collegamenti

ipertestuali




selezionato.



Collegamenti.

Nota: è inoltre possibile fare clic con il

pulsante destro del mouse sulla scheda di

una pagina e scegliere l’opzione per

copiare un collegamento diretto alla

pagina.

Segnaposto Le caratteristiche che non possono

essere visualizzate nella modalità di

modifica di OneNote Web App

vengono mostrate automaticamente

come segnaposto, ad esempio le

equazioni e l’input penna.

I segnaposto mantengono il layout e

il contenuto formattato presente nei

blocchi appunti e consentono di

spostarsi all’interno di un file per

apportarvi le modifiche in OneNote

Web App.

I segnaposto per gli oggetti che

non possono essere visualizzati

vengono visualizzati

automaticamente.

Per visualizzare il contenuto

completo mostrato come

segnaposto nella modalità di

modifica di OneNote Web App,


lettura nella scheda Visualizza.

In alternativa, fare clic su Apri in

OneNote nella scheda Home.

45

1. Cosa sono le applicazioni di Office Web Apps?

Le applicazioni di Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office che

consentono di accedere, modificare e condividere i documenti di Microsoft Office praticamente

da qualsiasi posizione.

2. Come posso utilizzare Office Web Apps?

Utilizzare Office Web Apps quando è necessario gestire o condividere con flessibilità i file di

Word, Excel, PowerPoint o OneNote sul Web, ad esempio:

Visualizzare i documenti formattati creati nella versione desktop delle applicazioni di

Microsoft Office in alta fedeltà direttamente da un Web browser.

Apportare una modifica veloce al file praticamente in qualsiasi momento e ovunque ci si

trovi.

Collaborare facilmente sul contenuto con altri utenti che utilizzano versioni diverse di

Microsoft Office per Windows e Mac o perfino con utenti che non dispongono di

Microsoft Office nel proprio computer.

Modificare la stessa cartella di lavoro di Excel o lo stesso blocco appunti di OneNote

contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse.

1. Come posso accedere a Office Web Apps?

Per l’utilizzo personale è disponibile la Technical Preview per Office Web Apps in Windows Live

con un account Windows Live ID gratuito. Per l’utilizzo aziendale Office Web Apps può essere

installato in SharePoint Foundation 2010 o SharePoint Server 2010 in locale o ospitato tramite

Microsoft Online.

Per informazioni su come iniziare a utilizzare Office Web Apps, visitare

http://office.microsoft.com/it-it/web-apps

Si noti che alcune caratteristiche, ad esempio OneNote Web App e le funzionalità di modifica

tramite Word Web App, saranno disponibili in Windows Live nella seconda metà del 2010.

2. Quali browser per computer sono supportati per l’utilizzo di Office Web Apps?

I browser supportati includono Internet Explorer 7 o versioni successive per Windows, Safari 4 o

versioni successive per Mac e Firefox 3.5 o versioni successive per Windows, Mac o Linux.

http://office.microsoft.com/it-it/web-apps/

46

3. Posso utilizzare Office Web Apps con il browser del mio dispositivo mobile?

È possibile visualizzare i file di Word, Excel e PowerPoint salvati in un sito di SharePoint 2010

tramite Office Web Apps nei browser per dispositivi mobili supportati, tra cui Internet Explorer in

Windows Mobile 5 o versioni successive, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni

successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni

successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

4. Quanto costa Office Web Apps?

Per i privati, le applicazioni di Office Web Apps sono gratuite in Windows Live attraverso l’uso di

un Windows Live ID gratuito.

Per le aziende, l’acquisto di un contratto multilicenza di un’edizione di Office 2010, Office

Professional Plus 2010 o Office Standard 2010, include una licenza per Office Web Apps. Gli

utenti aziendali possono quindi installare ed eseguire Office Web Apps in SharePoint 2010.

1. Se utilizzo Office Web Apps, è ancora necessario Microsoft Office?

Le applicazioni di Office Web Apps sono complementi online delle applicazioni desktop di

Microsoft Office ampiamente utilizzate. L’utilizzo delle applicazioni desktop di Office non è

necessario per utilizzare Office Web Apps. Tuttavia, molti scenari di utilizzo richiedono l’utilizzo

delle Web App insieme alla versione desktop delle applicazioni. È consigliabile utilizzare Office

Web Apps per modifiche rapide di lieve entità e per una semplice condivisione, mentre la

versione desktop delle applicazioni per modifiche più significative e per una funzionalità

completa.

2. Quali sono le differenze tra Office Web Apps in Windows Live e Office Web Apps in

SharePoint 2010?

Fondamentalmente, l’esperienza all’interno di Office Web Apps è coerente indipendentemente

se viene utilizzato in SharePoint 2010 o in Windows Live in un browser per PC o Mac. Tuttavia,

esistono alcune differenze degli ambienti host che rendono SharePoint l’esperienza preferita per

la maggior parte delle organizzazioni.Sebbene sia possibile per gli utenti aziendali utilizzare

Office Web Apps tramite Windows Live, è molto più vantaggioso distribuire Office Web Apps in

SharePoint soprattutto se è necessario fornire Office Web Apps all’intera organizzazione.

Office Web Apps in SharePoint 2010 è più adatto alle organizzazioni poiché fornisce

l’esperienza familiare di SharePoint insieme alle principali caratteristiche aziendali mirate

a gestire il controllo del sito amministratore, il ciclo di vita dei documenti, il controllo , il

backup e il ripristino.

Office Web Apps in Windows Live è un servizio basato su annunci pubblicitari.

47

3. Office 2010 offre un’esperienza migliore con Office Web Apps rispetto alle versioni

precedenti di Microsoft Office?

Sì, la migliore esperienza con Office Web Apps si ottiene insieme alle applicazioni o alle famiglie

di prodotti di Office 2010.

È possibile salvare un file in Windows Live SkyDrive o in un sito di SharePoint 2010

direttamente da alcune applicazioni di Office 2010.

È possibile utilizzare le funzionalità di creazione condivisa in Word 2010, PowerPoint 2010

o OneNote 2010 per modificare i file contemporaneamente ad altri utenti quando i file

vengono salvati in una cartella di Windows Live SkyDrive o in sito di SharePoint 2010. 9

È possibile utilizzare la nuova caratteristica Trasmetti presentazione in PowerPoint 2010

per trasmettere la presentazione a un pubblico remoto che può guardarla in PowerPoint

Web App in tempo reale.

4. Con Office Web Apps è possibile collaborare in tempo reale?

Sì. È possibile utilizzare Excel Web App e OneNote Web App per modificare la stessa cartella di

lavoro o lo stesso blocco appunti contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse.

È inoltre possibile modificare contemporaneamente i documenti di Word 2010 e le

presentazioni di PowerPoint 2010 salvati in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di

Windows Live SkyDrive utilizzando la versione desktop delle applicazioni di Office 2010.9

5. In quali lingue sarà disponibile Office Web Apps?

Tutte le lingue del client Office 2010 sono supportate da Office Web Apps ad eccezione del

gallego e del kazako che non sono al momento supportate da Windows Live. Il gallego e il

kazako saranno sostituiti rispettivamente dallo spagnolo dal il russo.

Si noti che la disponibilità di Office Web Apps in Windows Live dipende dal mercato.

6. Come vengono salvati i file in Office Web Apps?

I file vengono salvati automaticamente durante l’utilizzo in Excel Web App, PowerPoint Web App

e OneNote Web App. Per salvare un file in Word Web App, fare clic sul pulsante Salva

visualizzato sopra la scheda File oppure fare clic sulla scheda File, quindi su Salva.

Si noti che i file di Office Web Apps vengono salvati nei formati file di Office 2010. Se si

modificano online file di versioni di Microsoft Office precedenti alla versione 2007 per Windows

o 2008 per Mac, in Office Web Apps viene salvata una copia del file nei formati di Office 2010 e

l’originale rimane intatto nella propria libreria SharePoint 2010 o cartella Windows Live SkyDrive.

9 La funzionalità di creazione condivisa per i file di Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 salvati in una cartella di Windows

Live SkyDrive sarà disponibile nella seconda metà del 2010.

48

7. Come posso stampare da Office Web Apps?

È possibile stampare un documento da Word Web App nella modalità di visualizzazione. A tale

scopo, fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi, quindi su Stampa. Per stampare da

Excel Web App, PowerPoint Web App o OneNote Web App, utilizzare il comando di stampa del

Web browser.

8. Posso creare nuovi documenti con Office Web Apps?

È possibile creare nuovi documenti dall’ambiente host di Office Web Apps, ovvero Windows Live

SkyDrive o SharePoint 2010.

Quando si utilizza Office Web Apps in SharePoint 2010 distribuito all’interno dell’organizzazione,

la possibilità di creare nuovi documenti può essere configurata dall’amministratore del sito o

della raccolta.

49

Le applicazioni di Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office. L’utilizzo di

Office Web Apps richiede un dispositivo appropriato e una connessione Internet, nonché le

caratteristiche seguenti:

Per aziende e istituzioni: Office Web Apps richiede SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: Office Web Apps richiede un Windows Live ID.

OneNote Web App e le funzionalità di modifica tramite Word Web App saranno

disponibili in Windows Live nella seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Windows Internet Explorer 7 o

versioni successive per Windows, Safari 4 o versioni successive per Mac e Firefox 3.5 o

versioni successive per Windows, Mac o Linux.

I visualizzatori mobili supportati per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web

App in SharePoint 2010 includono Internet Explorer in Windows Mobile 5 o versioni

successive, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60,

NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive,

Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

Il presente documento viene fornito «così com’è». Le informazioni e le opinioni espresse nel

presente documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere

soggette a modifiche senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico

dell’utente.

Alcuni esempi descritti vengono forniti solo a scopo illustrativo e sono fittizi. Nessuna

associazione o collegamento a dati reali è intenzionale né può essere desunto.

Il presente documento non implica la concessione di alcun diritto di proprietà intellettuale in

relazione ai prodotti Microsoft. È possibile copiare e utilizzare questo documento

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