M.a.x. ®

Management accounting for open system

Sistema per amministrazione, finanza e controllo di gestione

Amministrazione

M.a.x. ®: Un completi sistema di gestione amministrativa per sistemi aperti

Sviluppato interamente in Oracle con strumenti di IV generazione

Nato da competenze acquisite in centinaia di installazioni, integrate con le competenze specifiche di consulenti amministrativi / finanziari

M.a.x. ®: Struttura sistema

Amministrazione Finanza

Controllo di gestione

Integrazione

Internet

Business intelligence (dss)

Modularità

M.a.x. ®: Moduli componenti

Provvigioni

Discoverer

Holding

Contabilità analitica

Cespiti fiscali

• Controllo del credito (…)• Comunicazioni aziendali• Libro inventari

Performanceincasso

Provvigioni estese (…)

Cespiti gestionali

Costs allocation

Reporting (…) Tesoreria (…)

Finanziamenti valutari

Riconciliazionecontinua

Amministrazione di base (…)

M.a.x. ®: Dettaglio sottomoduli

Amministrazionedi base

Portafoglio

Contabilità civilistica

IV direttiva Cee

Contabilità fiscale

Pagamenti automatici

Intrastat

Scadenziari

Controllo del credito

Affidamenti

Solleciti

Provvigioni estese

Obiettivi

Enasarco / Firr

Autofatturazione

Reporting

Reportinggenerale

Reportinganalitica

Tesoreria base

Conticorrenti

Conti valutari

Portafoglio

Cash Flow

M.a.x. ®: Business Intelligence

Sistemi transazionali di base

Amministrazione

D.s.s.

Data base direzionale, protetto da variazioni, accessibile per interrogazioni destrutturate anche da prodotti di primo livello quali Office o Discoverer: disponibile in locale o tramite Internet

Reporting amministrativo istituzionale

Processi operativi

Max® - Analisi dati - D.s.s. Prodotto base di Oracle per Dss Integrazione completa con base dati

Oracle Nuove Analytic Function Ranking (classifiche) Banding (analisi per gruppi) Windowing (analisi per periodi) Funzioni statistiche View pre-configurate per le aree

Amministrazione Finanza e Controllo Funzione di Administration per

definizione Business Area, Folder, Join, Item class (Drill down, Lov, Order), Summary

Deploy Client / Server o Web

Discoverer 4

M.a.x. 4i: Distribuzione

Server M.a.x. 4i - Centralizzazione dei processi elaborativi

Internet

Intranet

Client / server

M.a.x. 4i: Web

Server M.a.x. 4i

Internet o Intranet locale

Informazioni disponibili per analisi dati

(Oracle Discoverer)

Catalogo on lineOrder Entry

Order trackingDisponibilità

Personale

Agenti

Clienti

FornitoriMax Web Business Intelligence

M.a.x. ®: Integrazione

Amministrazione / Provvigioni / Intrastat

Te

sore

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An

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g

Ciclo attivo

Ciclopassivo

ValorizzazionemovimentiRatei e risconti

Contabilizzazione attiva e passiva

Impegni / Fonti da ordini

Movimenti a valore

Fidi clienti / disponibilità

Costing

Strutturacosti

Strumenti di Office

M.a.x. ®: Integrazione

M.a.x

Movimenti certi

Movimenti stimati

Consuntivazioni analitica

Affidamento clienti

Sistema

gestionale

Allineamento anagrafiche

Interfaccie esistenti verso altri sistemi gestionali

M.a.x. ®: Integrazione

M.a.x

Web

Catalogo prodotti

Acquisizione e validazione ordini

Disponibilità e Order Tracking

Dati contabili

Sistema

gestionale

Allineamento anagrafiche

Interfaccie esistenti per Max Web

M.a.x. ®: obiettivi

Gestione amministrativa

Snellimento e automatizzazione dei processi

Portafoglio Pagamenti Controllo credito Bilanci

Provvigioni Cespiti

M.a.x.(r): Obiettivi

Gestione finanziaria

Fornire indispensabili strumenti di controllo e decisione

Tesoreria Gestione holding

Controllo gestione

Reporting

M.a.x. ®

Amministrazione

Civilistico / fiscaleContabile

Controllo del credito PagamentiReporting

Amministrazione

Effetti

Insoluti

Controllo del credito

Cor

pora

te B

anki

ng

Ciclo attivo

Ciclo passivo Fatturefornitori

Cespiti

Pagamenti

Valori in Euro e valuta

Contabilita’ generaleMovimenti contabili

Extracontabili

Bilanci

FiscaleRatei e risconti

AmministrazioneArea civilistico / fiscale

Tutti gli aspetti relativi agli adempimenti civilistico fiscali sono supportati da procedure fra loro estremamente integrate

Anagrafiche fiscali storiche Registri Iva completamente

parametrici Registrazione automatica dell’Iva

Cee Modelli Intrastat Bilancio IV direttiva Cee Plafond Iva Ritenute d’acconto Provvigioni /Enasarco agenti Cespiti ammortizzabili fiscali e

gestionali Sovrapposizione esercizi

automatica

AmministrazioneArea contabile

Guidate dalla tipologia di causale contabile con possibilita’ di predefinire strutture di conti.

Gestioni semplificate per l’acquisizione di grosse moli di dati incasso / pagamento

Registrazioni extracontabili Registrazioni di budget Archivi aggiornati in tempo reale

senza procedure di chiusura mensile

Attribuzione di “ruoli” agli utenti amministrativi

Registrazioni per data competenza con rilevazione automatica di ratei e risconti

Registrazionicontabili

AmministrazioneReporting Economico / Finanziario

Estrazione parametrica per Tipo Bilancio (99 possibili riclassificazioni)

Estrazione dati parametrica per periodo

Estrazione parametrica per tipo dato Consuntivo contabile Extracontabile Budget Forecast

Delta a valore e percentuale Completa integrazione Discoverer /

Excel Possibilità di riclassificazione a n

livelli dei conti sia per natura che per destinazione

Funzionalità

AmministrazioneArea gestionale

Scadenziari operativi Gestione valuta estera Ageing del credito Solleciti di pagamento Controllo dinamico del fido cliente Controllo e valutazione dilazioni

pagamento Proposta distinte di presentazione

effetti Ri.Ba. e Collegamenti Corporate

Banking Controllo degli insoluti Gestione testi parametrici Collegamento con Fax

Ciclo attivoclienti

• Alimentato dalle procedure gestionali di evasione ordini

AmministrazioneArea gestionale

Scadenziari operativi Gestione valuta estera Ageing del debito Pagamenti automatici Gestione blocco pagamento Emissione documenti per

disposizione di pagamento Lettere di comunicazione a

fornitori Saldaconto automatico con

rilevazione differenze cambio per pagamenti in valuta estera

Collegamento con Remote Banking e Fax

Ciclo passivofornitori

•Alimentato dalle procedure di gestione acquisti