MANUALE TUTOR - Rio Chierego · 2008. 4. 7. · MANUALE TUTOR PON 2007/2013 a cura del...

MANUALE TUTORPON 2007/2013

a cura del docente/facilitatore

Rio Chierego

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2

Gli operatori possono accedere in due modi

1°

modalità

di accesso

Sito istruzione

www.istruzione.it

COME ACCEDERE AI PON 1°

passo

Cliccare

su


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3

Clicca

qui

Attenzione quest’area si riferisce ai PON 2000-2006

NON ACCEDERE

2°

modalità

di accesso

Sito Indire

www.indire.it


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4

Come accedere: 2°

passo

Inserire nome utente Inserire

password

Il facilitatore

registra l’anagrafica dell’operatore, abilitandolo come tutor, e

provvede all’invio delle credenziali di accesso sulla propria casella di posta elettronica


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5

Gestione dei progetti

1)Selezionare il Piano per accedere alla gestione dei singoli interventi

Apparirà

questa schermata

quindi

2) Individuare l’obiettivo-azione di riferimento

3) Entrare nella gestione dei progetti

Un GANTT è

una pianificazione temporale dell’intervento previsto. La proroga può essre

ottenuta solo a seguito di autorizzazione scritta dell’Autorità

di gestione in risposta ad una richiesta formale da parte della scuola.


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6

Il Sistema Gestione Progetti si articola in due sottoaree conseguenti l’una all’altra,in quanto il completamento e la validazione

dell’una consente l’accesso all’altra :la struttura

e la gestione

La struttura

del progetto si suddivide in

Clicca

su “Definisci la struttura”

Una volta validata

la struttura, si può accedere alla gestione


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7

STRUTTURA DEL PROGETTO: SCHEDA

E’

possibile modificare il numero dei destinatari (senza andare al

di sotto del numero minimo previsto) e le date di inizio e fine corso (senza superare il termine ultimo di conclusione del piano)


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STRUTTURA DEL PROGETTO: COMPETENZE SPECIFICHE

Per competenze specifiche

si intendono gli obiettivi operativi, da certificare a fine corso.

Per definire le competenze specifiche si clicca

su INSERISCI NUOVA COMPETENZA

Si apre una maschera strutturata in tre campi: nel primo è

richiesta l’area di classificazione della competenza

(menù

a tendina),

seguono due campi a testo libero in cui inserire TITOLO

e CONTENUTI


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STRUTTURA DEL PROGETTO: DEFINIZIONE FASI

Le fasi della formazione

sono classificate secondo tre macrofunzioni generali

1.

Accoglienza/analisi delle competenze in ingresso

2.

Didattica

3.

Verifica

Occorre procedere secondo quest’ordine e alcune fasi possono ripetersi

Per la didattica si richiedono anche metodologia e luoghi della didattica, attraverso menù

a tendina

N.B. Quando si selezionano didattica e verifica nella parte inferiore appaiono le competenze da associare, con un segno di spunta, alle attività.


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STRUTTURA DEL PROGETTO: DEFINIZIONE FASI

Attenzione: l’insieme delle fasi definite, nell’ordine in cui vengono inserite, costituisce lo

sviluppo del percorso formativo così

come si presenterà

e verrà

dettagliatamente pianificata dall’esperto nell’area di gestione.

La modifica in itinere dell’articolazione del corso comporterà

la modifica della struttura.

Al termine della procedura di inserimento, sarà

visualizzato l’elenco delle fasi con un riepilogo nelle prime tre colonne (fase, titolo, ore) e nelle altre (competenze, modalità

e luoghi) dei rilevatori che indicano, attraverso il colore se quella parte è

stata compilata (verde) oppure no (rosso)


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STRUTTURA DEL PROGETTO: VALIDA LA STRUTTURA

Clicca

su “Validazione

struttura”

Solo ora è

possibile accedere alla “GESTIONE”


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GESTIONE DEL PROGETTO

Nella gestione il tutor ha 4 voci di menù a sinistra; lavorerà alternatamente su

“Gestione della classe” e “Gestione e documentazione Attività”

VEDIAMO IN DETTAGLIO


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( i numeri in rosso indicano l’ordine degli step

del tutor

necessario per una corretta gestione)

1

67 Tutor o esperto

8

Tutor

Tutor

Tutor

Tutor

Tutor o esperto

corsista

23

Tutor

Tutor

Tutor

Tutor

Tutor

Tutor

esperto


Gestione classe Gestione e Documentazione attività

910

45


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Anagrafiche Corsisti 1°

passo

Si apre una maschera e si clicca

su “Inserisci anagrafica”

L’inserimento dei dati dei corsisti (docenti, genitori) consiste in un’anagrafica breve, ma prevede un completamento successivo da parte del corsista

N.B. Per gli alunni conviene

completare l’anagrafica con l’aiuto del tutor

1


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: 2°

passo Invio password

Una volta compilate le anagrafiche brevi, il sistema genera e assegna le password che devono poi essere inviate dal tutor

attraverso la funzione Comunicazione password

presente nella sottosezione

AREA COMUNICAZIONE

P.S.Il soggetto è

inserito nel corso con una nota che gli ricorda l’obbligo di completamento della scheda

Per comunicare la password al corsista


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Anagrafiche Corsisti 3°

passo

Per cancellare definitivamente dall’elenco delle anagrafiche i corsisti occorre anche eliminarlo dalla banca dati cliccando

su VARIA

La compilazione di queste schede è

facoltativa. Tuttavia è

bene tener presente che l’inserimento di questi dati, finalizzati alla rilevazione dell’impatto dell’intervento sull’andamento scolastico di ogni singolo studente, sarà

oggetto di premialità

da parte dell’Autorità

di gestione.

N.B. Solo dopo che le anagrafiche dei corsisti sono state completamente inserite, il sistema registra lo stato di “Struttura completa”

e può avviare i pagamenti di anticipo

Alla fine clicca

su

Scheda anagrafica alunni

Per quanto riguarda i corsisti il sistema riconosce tre diverse schede anagrafiche.

Qui in dettaglio scheda alunno

Vedi pag. successiva


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Anagrafiche Corsisti -

completamento scheda alunno

COMPILAZIONE PRIMA PARTE

Il tutor

al momento dell’iscrizione dei corsisti deve indicare, per ciascuno, anche il motivo dell’iscrizione

selezionandolo da un menu a tendina e spuntare le votazioni riportate nell’ultimo quadrimestre prima dell’inizio del corso. La rilevazione di un eventuale miglioramento si ricava poi dal confronto di queste votazioni con quelle riportate nel quadrimestre successivo alla chiusura del corso e registrate dal tutor

o dal referente della valutazione in Scheda valutazione (completamento).

I link

per accedere a quest’ultima area compaiono solo a seguito dell’emissione degli attestati che segna la conclusione della gestione del percorso.

La scuola avrà

poi a disposizione un report

con l’elaborazione dei dati raccolti. Questo prospetto riepilogativo, ancora in corso di strutturazione, sarà

disponibile sul menu delle funzioni di coordinamento.


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completamento scheda alunno

COMPILAZIONE SECONDA PARTE

All’interno di ciascuna scheda anagrafica è

presente la funzione di:

modifica delle informazioni inserite

cancellazione della scheda dall’elenco delle anagrafiche

stampa dl modulo di iscrizione per poterlo firmare e consegnare

al corsista

RICORDA

Per cancellare definitivamente dall’elenco delle anagrafiche i corsisti non è

sufficiente togliere l’anagrafica ma occorre anche eliminarlo dalla banca dati cliccando

su VARIA


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completamento scheda DOCENTI e ADULTI

Informazioni specifiche presenti nella scheda anagrafica dei corsisti adulti sono lo stato occupazionale, eventuali altri corsi di formazione frequentati, le modalità secondo cui sono venuti a conoscenza del progetto, eventuali abbandoni scolastici; mentre per i corsisti docenti si richiede in modo particolare la disciplina insegnata.

Attenzione !!! Ai fini di una rilevazione del tasso percentuale di studenti e personale della scuola in possesso di competenze informatiche certificate, è necessario che corsisti studenti e docenti compilino la parte relativa alle certificazioni informatiche in Certificazioni possedute.


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e documentazione Attività: Anagrafiche operatori (esperti)

Si passa poi alla registrazione delle anagrafiche degli operatori con la stessa procedura descritta per i corsisti. Dopo aver salvato, il tutor

invierà

una e-mail dalla sottosezione Area Comunicazione-Comunicazione password.

Per gli esperti verranno successivamente inseriti anche i riferimenti al bando di selezione in base al quale sono stati reclutati.

Per il completamento della procedura è

necessaria l’associazione di tutti gli esperti e di quei tutor

che abbiano avuto un ruolo attivo nell’erogazione delle attività

formative definite nella Struttura, cliccando

sul bottone ASSOCIAZIONE CON LE ATTIVITA’

DIDATTICHE

e spuntando le attività

di competenzaSolo in questo modo nella programmazione giornaliera della specifica unità

didattica compariranno in modo automatico i nomi degli operatori associati

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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e documentazione Attività: Registrazione anagrafiche sedi

La procedura è

semplice basta cliccare

su INSERISCI UNA NUOVA SEDE e spuntare, da un elenco, per inserirla nella programmazione e nel calendario.

3


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e documentazione Attività: Tabella delle Festività

Questa funzione consente di rendere inattivi

(quindi non programmabili) sul calendario i giorni festivi

(le domeniche e talvolta anche i sabato), attraverso la spunta delle voci Si esclude la Domenica

e/o Si esclude il Sabato

e la conferma di tale operazione (bottone Conferma l’esclusione dell’attività

del Sabato e/o Domenica), e i periodi di vacanza

(Natale, Pasqua,..), inseriti da Inserisci una nuova Festività

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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività

Si entra nel vivo della programmazione del corso. La scuola è

tenuta a registrare puntualmente la singola ora di didattica, sia in relazione alle attività

che alla presenza degli allievi.

Ha l’obbligo di conservare i registri cartacei (stampati dalle sezioni interessate), corredati dalla firma di tutti gli operatori e corsisti, per renderli disponibili sia all’Autorità

di gestione che al personale addetto ai controlli di vario tipo cui gli istituti scolastici vengono regolarmente sottoposti

ENTRIAMO NEL DETTAGLIO

5


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1°

pass0

La prima pagina è

suddivisa in due parti:

1) nella parte superiore si trova a sinistra un calendario con il mese di partenza dell’intervento e a destra un riepilogo temporale

2) nella parte inferiore c’è

una griglia che deriva dall’incrocio delle fasi definite nella struttura a sinistra

e le date del calendario incluso tra inizio e fine corso

a destra (qui riportato con scansione bisettimanale)

Come procedere? Scegliere il mese dal menù

a tendina , poi la settimana in cui è

contenuta la data di interesse e cliccare

sul primo giorno di corso


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2°

passo

La programmazione del corso viene inserita secondo il seguente percorso di inserimento dati:

1.

Distribuire giorno per giorno le ore di attività

(celle bianche = giorni in cui è

possibile programmare) e SALVARE

2.

Cliccare

sulla data riportata in alto per la programmazione giornaliera

(il giorno utile è

colorato di verde e il simbolo penna indica possibilità

di scrittura)

Programmazione giornaliera


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3°

passo

Nella programmazione giornaliera la prima operazione è

la definizione dell’orario

(dalle ore/alle ore) con la possibilità

di prevedere sia un periodo di attività

continuativa

(in questo caso deve essere utilizzato solo il primo set di menù); sia periodi di lezione distanziati

da tempi più

o meno brevi di intervallo (fino ad un massimo di cinque periodi)

Ricordarsi di SALVARE


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4°

passo

Dopo aver salvato, si apre la pagina in cui è

possibile effettuare l’associazione dell’esperto

e del tutor

alle ore di lezione

Se durante la registrazione delle anagrafiche, ciascun operatore

è

stato associato alle attività

di cui è

responsabile, chi inserisce la programmazione, troverà

nella colonna FORMATORI

i nomi degli esperti e dei tutor

(solo se hanno la totale responsabilità

delle attività

programmate) e assegnarli alle ore di attività

con un segno di spunta, prima accanto al nome poi accanto alle ore.

Se il Tutor

affianca l’esperto con funzione di assistenza alla classe, il percorso è

diverso, deve cliccare

sul bottone TUTOR

in basso a destra.

Si torna alla pagina della programmazione giornaliera


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-

verifiche

Nel caso in cui una delle attività

formative sia una verifica, il salvataggio della programmazione

giornaliera è

seguito dalla comparsa di un link

GESTIONE DELLA VERIFICA

In GESTIONE DELLA VERIFICA si accede ad una scheda per la definizione delle informazioni essenziali relative alla verifica:•Se è una verifica complessiva (più attività o verifica finale) spuntare la voce corrispondente, altrimenti,selezionare l’attività specifica , dal menù a tendina ATTIVITA’ DIDATTICA OGGETTO DELLA VERIFICA;•il tutor;•gli argomenti;•le competenze associate

L’attuazione delle prove di verifica, con la registrazione delle votazioni conseguite, è

gestita nella sezione

GESTIONE CLASSE-

RISULTATI VERIFICHE

ATTENZIONE,

in caso di cancellazione o modifica delle ore programmate ripercorrere le fasi di programmazione a ritroso: cancellazione programmazione giornaliera, cancellazione o modifica ore digitate nella griglia


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Registrazione assenze

6

La scuola dispone di un registro elettronico che permette di stampare i moduli delle presenze giornaliere, STAMPA MODULI PRESENZE, sia di registrare le assenze direttamente nel sistema con il vantaggio di avere in tempo reale un report

della percentuale di assenze rispetto al monte ore delle singole attività, sia sulla totalità

dei corsisti che sui singoli (in VISUALIZZAZIONE RIEPILOGHI-RIEPILOGO DELLA DIDATTICA)

Cliccare

su giorno interessato, inserire numero di protocollo, selezionare i moduli da stampare.

Utile per realizzare il registro della didattica e di presenza

Per l’assenza indicare giorno e motivo.

Il salvataggio della pagina è

necessario anche se sono tutti presenti!!


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Registrazione assenze

Il registro si articola in due parti:

nella prima è

possibile selezionare il mese, che contestualmente nella parte inferiore visualizza i giorni di attività, contraddistinti dal colore verde;

nella seconda si accede cliccando

sui giorni in cui occorre registrare l’assenza.

Si apre un foglio elettronico delle presenze/assenze con l’elenco dei corsisti e la possibilità

di spuntare le ore di assenza

e di indicare, da un menù

a tendina, il motivo dell’assenza.

Ricordarsi di SALVARE

Il colore giallo indica che la registrazione è

già

stata effettuata

A questo punto la procedura di inserimento dati si divide: da una parte ci si rivolge alla descrizione e documentazione del percorso formativo, di competenza dell’esperto

(o del tutor, nel caso in cui abbia avuto la responsabilità

di una delle attività

di formazione, come può accadere ad esempio per l’analisi delle competenze in ingresso), dall’altra parte prosegue l’iter della gestione informatica della classe affidata al tutor.


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Risultati verifiche

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Decisiva ai fini della certificazione finale è

l’attuazione delle verifiche che consente di registrare le valutazioni in itinere e finali dei singoli corsisti

Vediamo come procedere


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Risultati verifiche

Nella prima pagina viene visualizzato un riepilogo delle verifiche programmate in PROGRAMMAZIONE ATTIVITA’.

Attraverso il link

REGISTRA DATI si accede alla gestione delle verifiche

in cui è

possibile selezionare la valutazione riportata

e, in caso di assenza o per coloro che non avessero superato positivamente la verifica, un momento di recupero. A tal fine nella scheda di verifica è

visibile un’icona che permette di prenotare il recupero, poi registrato nella sottosezione GESTIONE RECUPERO VERIFICHE


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Certificazione

In questa sezione è

possibile stampare l’attestato che certifica per ciascun corsista le competenze acquisite.

Nella prima pagina viene richiesta una serie di informazioni, alcune delle quali sono obbligatorie (n. protocollo e data dell’avviso per la presentazione dei piani; n. protocollo e data dell’autorizzazione del piano della scuola, luogo e data del rilascio).

A questo punto è

possibile procedere con l’emissione dell’attestato utilizzando la funzione EMISSIONE ATTESTATO

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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Certificazione

Si accede ad una schermata in cui viene visualizzato l’elenco dei corsisti e, per ciascuno, le ore di assenza (in valori assoluti e percentuali) sul totale di ore del

corso; nel caso in cui venga superata la percentuale di ore di assenza consentite (30%), il sistema lo segnala e blocca l’emissione dell’attestato, ma consente ugualmente, a discrezione della scuola, di sbloccare la funzione e di emettere un attestato anche per chi si trovi in difetto. Quindi è

necessario cliccare

sulla cartella nella colonna Accedi all’attestato

e procedere alla visualizzazione e stampa dell’attestato con Genera l’attestato.


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Certificazione esterna

Nel caso in cui l’intervento preveda il rilascio di una certificazione esterna (a seguito di esami presso un ente esterno per conseguire una particolare patente informatica o la certificazione di un determinato livello di conoscenza di una lingua straniera) compaiono gli estremi della certificazione definita nella struttura (tipologia, ente certificatore, data di conseguimento). Se il corsista ha superato l’esame e ha conseguito tale certificazione, è

necessario spuntare la casella sulla sinistra del riepilogo delle informazioni relative alla certificazione esterna perché

l’informazione compaia nell’attestato.


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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e Documentazione attività: Prodotti dell’intervento

Quest’area si configura come

un archivio dei prodotti realizzati dai corsisti utilizzando le competenze acquisite durante il corso. Tale strumento consente non solo di descrivere ciascun prodotto

in una maschera strutturata, ma anche di allegarlo in formato elettronico

o con un link

in caso di pagina web o sito, di archiviare le schede descrittive e i prodotti allegati e di recuperarli all’occorrenza, in modo particolare per documentare le esperienze della scuola a livello regionale ma anche nazionale, nella prospettiva di una valorizzazione e promozione di buone pratiche.

N.B. Per prodotto

si intende l’elaborazione finale di un artefact

culturale che dimostri le parziali o totali competenze raggiunte in un determinato campo della conoscenza e deve essere comparato con gli obiettivi dl progetto

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GESTIONE DEL PROGETTO Gestione e Documentazione attività: Resoconto delle attività

di accompagnamento

In questa sezione è

possibile inserire per ciascuna attività

di accompagnamento, le ore effettuate. Le funzioni disponibili sono l’inserimento attività

e il riepilogo.

Nella sezione Inserimento attività

compare l’elenco delle misure di accompagnamento previste per quello specifico obiettivo-azione, per ciascuna delle quali è

possibile registrare il nome dell’operatore coinvolto, l’eventuale tipologia di attività

svolta, la data, le ore impiegate, l’importo complessivo.

Nel Riepilogo

si possono, quindi, visualizzare ed esportare in file excel dei

report

complessivi delle ore effettuate e degli importi per ciascuna misura di accompagnamento.

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Per non dimenticare, nella gestione del progetto ci sono altre due voci

“Visualizzazione e riepiloghi” e “Area Comunicazione”

VEDIAMO IN DETTAGLIO


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Le altre due voci del menù: dettaglio


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Il tutor inserisce i dati relativi alla gestione del corso, in particolare:

registra le anagrafiche brevi (i corsisti e gli operatori accedendo poi al sistema con username e password personali devono completarle)inserisce la programmazione giornaliera delle attivitàinvia l’orario agli esperti (sezione comunicazione nel menù a sinistra)provvede alla gestione della classe:

1. documentazione ritiri2. registrazione assenze3. attuazione verifiche (registrazione risultati)4. emissione attestati

descrive e documenta i prodotti dell’intervento realizzati dai corsistiinserisce un resoconto (in termini di ore e importo) delle azioni di accompagnamento

RicapitolandoFunzione TUTOR


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