MANUALE DI UTILIZZO - REGEL - La scuola … di login. - Creare gli account per ulteriori utenti che...

Progetto

SITO WEB ISTITUZIONALE

MANUALE DI UTILIZZO

Karon srl

Versione 1.0

2 REGEL Segreteria Digitale

Progetto di Karon srl Aggiornato a 18-07-2016

Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Karon S.r.l.

Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo elettronico o meccanico (inclusa la registrazione, la fotocopia o l’uso di sistemi di

memorizzazione o di recupero dati) per alcun uso, che non sia quello personale dell’acquirente, senza il permesso scritto dalla Karon S.r.l.

Si declina ogni responsabilità per eventuali mancanze o lacune che si dovessero

riscontrare nel presente manuale d’uso.

© Copyright Karon S.r.l.

Tutti i diritti riservati.



Indice

I PRIMI PASSI...

Accesso al portale Gestione account amministratore

CONFIGURAZIONE

Dati Istituto PUBBLICAZIONI

Albo on-line

Amministrazione trasparente GESTIONE

Menù e Pagine

File News e Comunicati Eventi

Scadenze Galleria

Newsletter Banner Homepage

AREA RISERVATA

Utenti Gruppi

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Gestione Inserimento

ALBO ONLINE

Gestione Inserimento



Premessa

Circolare n.1/2016 dell'Agenzia per l'Italia Digitale

A tutte le pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30

marzo 2001, n. 165

Oggetto: Aggiornamento della Circolare AgID n. 61/2013 del 29 marzo 2013 in tema di

accessibilità dei siti web e servizi informatici. Obblighi delle pubbliche amministrazioni.

La presente Circolare opera un aggiornamento della circolare dell’Agenzia per l’Italia Digitale n.

61/2013 del 29 marzo 2013, recante “Disposizioni del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179,

convertito con modificazioni dalla L. 17 dicembre 2012, n. 221 in tema di accessibilità dei siti

web e servizi informatici. Obblighi delle pubbliche amministrazioni”, in quanto, pur

riprendendone ampiamente il contenuto, la attualizza.

In particolare, è stata aggiornata la parte relativa all’obbligo di pubblicazione sul sito web degli

obiettivi annuali di accessibilità, integrando indicazioni circa un nuovo strumento, reso

disponibile dall’Agenzia per l’Italia Digitale attraverso cui le pubbliche amministrazioni possono

più agevolmente adempiere al suddetto obbligo. Inoltre sono state aggiornate alcune

informazioni di contesto.

Si precisa che la presente Circolare, a decorrere dalla sua emanazione, abroga e sostituisce la

Circolare AgID n. 61/2013.

Il sopra citato decreto-legge n. 179/2012, recante “Ulteriori misure urgenti per la crescita del

Paese”, apporta alcune modificazioni alla legge 9 gennaio 2004, n. 4, contenente disposizioni

per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici, e al decreto legislativo 7

marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale, di seguito CAD).

In particolare, con l’art. 9, rubricato “Documenti informatici, dati di tipo aperto e inclusione

digitale”, viene introdotto, tra l’altro, l’obbligo, a carico delle medesime pubbliche

amministrazioni, di pubblicare sul proprio sito web gli obiettivi annuali di accessibilità. Inoltre

la norma assegna all’Agenzia per l’Italia digitale il compito di monitoraggio e di intervento nei

confronti dei soggetti erogatori di servizi, inadempienti in ordine all’accessibilità dei servizi

medesimi.

La legge n. 4/2004, con la definizione di “accessibilità” intende riferirsi alla “capacità dei

sistemi informatici, nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare

servizi e fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a

causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari”. Essa

riguarda i prodotti hardware e software (compresi i siti web) delle pubbliche amministrazioni.

Con il richiamo all’inclusione digitale, effettuato dal decreto-legge n. 179/2012, si rende

necessario che quest’ultima sia garantita a tutti indipendentemente dal settore (pubblico o

privato) e dal tipo di strumento di fruizione, con responsabilità specifiche in caso di mancato

rispetto delle norme.

Obiettivo della presente circolare è di informare le pubbliche amministrazioni sui nuovi

adempimenti posti a loro carico dalla recente normativa. In particolare, con riferimento agli

obiettivi di accessibilità, l’Agenzia per l’Italia digitale intende anche fornire sia un questionario,

che esse possono utilizzare per effettuare un’autovalutazione circa lo stato di adeguamento dei

propri siti e servizi web alla normativa sull’accessibilità, sia un’applicazione on line per la

pubblicazione sui siti web degli Obiettivi annuali di accessibilità.



Guida alla gestione del SITO WEB

Con questa semplice guida la Karon S.r.l vuole fornire ai nostri utenti le procedure

per configurare e gestire in modo semplice il proprio Sito Istituzionale.

Vi ricordiamo che i tecnici sono sempre disponibili per richieste e consultazione sui

problemi che vengono riscontrati inerenti all'utilizzo della piattaforma.

I PRIMI PASSI

Le primissime azioni che l'utente deve svolgere appena ricevuta l'e-mail con la comunicazione dei nostri tecnici di attivazione sono:

- Collegarsi al link ricevuto dalla Karon s.r.l. nella e-mail.

- Accedere con l'account amministratore segnalato nella e-mail tramite la

finestra di login.

- Creare gli account per ulteriori utenti che avranno accesso alla gestione del

sito.



LA CONFIGURAZIONE

Dati Istituto

Questa funzione permette di gestire e compilare i campi testuali con i dati

della Scuola che verranno visualizzati nel "footer" del sito.

I dati richiesti sono:

- Istituto

- Codice Fiscale

- Email

- PEC

- Telefono

- Fax

- Comune

- Cap - Indirizzo

I dati inseriti nella tabella "dati footer" saranno allineati a sinistra, invece i

dati inseriti nella tabella "campi aggiuntivi" saranno allineati a destra.

E' possibile modificare in ogni momento la configurazione.

N.B. Ricordarsi una volta inseriti i dati di salvare con l'apposito tasto.



PUBBLICAZIONI

Amministrazione trasparente - Albo online

Le sezioni della pubblicità legale del sito web sono impostate di default dai

tecnici della Karon. s.r.l.

Con queste funzioni l'utente può gestire in autonomia la configurazione

dell'albo online e l'amministrazione trasparente.

N.B. Le scuole che hanno acquistato il software Regel Segreteria

Digitale, possono configurare l'associazione del tipo documento che

verrà in automatico pubblicato nella sezione indicata.

Creare i menù:

- tasto Aggiungi nuova trasparenza.

L'Amministrazione Trasparente fornita con il sito è quella ministeriale.

Diamo la possibilità ai nostri utenti di poter gestire i dati per eventuali

cambiamenti richiesti da normative emanate dal Ministero.



- tasto Aggiungi nuovo albo online.

L'Albo online fornito è frutto di una configurazione già testata e approvata da

molti Istituti scolastici.

Diamo la possibilità ai nostri utenti di poter gestire i dati per eventuali

cambiamenti richiesti da normative emanate dal Ministero.

Azioni:

o Modificare la denominazione.

o Eliminare.

N.B. Solo con Regel Segreteria Digitale

Azioni:

o Associa al tipo documento.



GESTIONE

Menù e Pagine

Con questa funzione gli utenti possono creare i menù orizzontali e verticali, scegliendo la posizione di visualizzazione nella homepage

Inoltre è possibile inserire oltre alle pagine del menù eventuali sottopagine o link diretti ad altre aree.

Creare i menù e le pagine:

- tasto Aggiungi menù.

Nella colonna "tipo" gli utenti visualizzano:

Icone colonna "Tipo":

o Menù.

o Pagine e Sottopagine.

o Link.



Schermata "aggiungi menù"

Azioni:

o Crea una nuova pagina nel menù di riferimento o sottopagina.

o Modificare le impostazioni di un menù o pagina.

o Eliminare i menù, le pagine, le sotto-pagine e link.



"Nuova Pagina" la finestra consente agli utenti tramite un semplice editor di inserire testi,immagini,video e diciture ipertestuali (testi linkati).

Nella tabella destra gli utenti configurano le caratteristiche della pagina.




File

Questa funzione consente all'utente di caricare i file per la gestione del sito.

Inoltre consente di creare delle cartelle specifiche per tipologia di file, in questo modo sarà più veloce ricercare i dati.

La pagina è composta da tre aree:

- CARICA I FILE in questa area è possibile trascinare i file o selezionarli

dalla cartella del PC

- GESTIONE CARTELLE in questa area è possibile creare e gestire le cartelle.

Azioni:

o Crea una nuova cartella.

o Modifica le impostazioni della cartella.

o Elimina la cartella.

- GESTIONE FILE in questa area si visualizzano e si possono gestire i file caricati.

Azioni:

o Visualizzare il file.

o Modificare il file.

o Eliminare il file.



News e Comunicati

Con questa funzione si possono inserire news e comunicati che saranno visibili nella homepage del sito.

Creare News e Comunicati:

- tasto Aggiungi News.

Azioni:

o Modifica le news o i comunicati.

o Elimina le news o i comunicati.

Schermata "Nuova News" o "Comunicato" scelto tramite il menù "Tipo"



La pagina permette all'utente di inserire i dati e tramite un semplice editor

gestire testi, immagini, video e diciture ipertestuali (testi linkati). Inoltre è possibile caricare allegati.


Eventi

Questa funzione permette di inserire gli eventi che saranno visibili nella sezione della homepage.

Creare Eventi:

- tasto Aggiungi Evento.

Azioni:

o Modifica evento.

o Elimina evento.



Schermata "Nuovo Evento"


gestire testi,immagini,video e diciture ipertestuali (testi linkati). Inoltre è possibile caricare allegati.


Scadenze

Questa funzione permette di inserire le scadenze che saranno visibili nella

homepage del sito.



Creare Scadenze:

- tasto Aggiungi Scadenza.

Azioni:

o Modifica scadenza.

o Elimina scadenza.

Schermata " Nuova Scadenza".


gestire testi, immagini, video e diciture ipertestuali (testi linkati). Inoltre è

possibile caricare allegati.




Galleria

Questa funzione permette di creare gallerie di immagini suddivise in cartelle e saranno visibili nel sito.

Creare Gallerie:

- tasto Aggiungi Galleria.

Azioni:


o Modifica le impostazioni della cartella.

o Elimina la cartella.



Schermata "Nuova Galleria"

Schermata "Galleria"

Azioni:


o Modifica.

o Elimina.



Newsletter

Con questa funzione gli utenti possono creare ed inviare le newsletter agli

iscritti. La pagina è composta da due schede:

- E-Mail, in questa pagina gli utenti compilano il messaggio possono

inviarlo con il tasto "Invia".

- Iscritti, in questa sezione si possono gestire gli i dati degli iscritti.

Azioni: Elimina iscritto.



Banner Homepage

Questa funzione permette di configurare i "Banner" nella homepage del sito.

Creare Banner:

- tasto Aggiungi Banner.

Azioni:

o Modifica.

o Elimina.

Schermata "Aggiungi Banner"



AREA RISERVATA

Utenti

Questa funzione permette di configurare l'accesso ad un Area del sito riservata con nome utente e password.

Creare Utenti:

- tasto Aggiungi Utente.

Creare Password:

- tasto Genera ed invia password.

Azioni:

o Modifica.

o Genera ed invia password.

o Disabilita utente.

o Elimina.



Schermata "Crea Utente"


Gruppi

Con questa funzione è possibile organizzare gruppi di utenti che saranno associati alle pagine riservate a seconda delle loro competenze.

Creare Gruppi:

- tasto Aggiungi Gruppi.

Azioni:

o Modifica.

o Elimina.



Schermata "Aggiungi Gruppo"


La parte relativa all'Area Riservata non è compresa nel pacchetto base "Sito

Web Istituzionale" l'Istituto può richiedere l'attivazione in fase di contrattualizzazione.



PUBBLICAZIONI

Gestione

Questa funzione serve all'utente per visualizzare e gestire i documenti caricati all'albo online e all'amministrazione trasparente.

L'utente ha la possibilità di controllare il corretto caricamento dei documenti

tramite la tabella che porta in visualizzazione tutti i dati. Inoltre dispone di

semplici azioni riferite ad ogni documento.



Azioni:

o Dettaglio documento.

o Modifica.

o Annulla documento.

o Elimina documento.

Inserimento

Questa funzione permette di caricare direttamente file nelle aree della trasparenza - pubblicità legale.

Gli utenti in questo modo hanno la flessibilità di gestione dei documenti

tramite un sistema semplice e veloce

Schermata "Amministrazione Trasparente"



Schermata "Albo online"

Nella pagina sono presenti sei tabelle:

- Info Documento: Data inserimento

- Dettaglio: Oggetto

- Amministrazione trasparente o Albo online.

- Carica Allegati.

- Note. - Azioni

In modo semplice e veloce l'utente carica il documento compila il campo

oggetto e seleziona la voce di destinazione ovvero dove sarà visibile una volta

pubblicato il documento cliccando il tasto "Salva".

Nel caso l'operazione sia annullata con il tasto "Indietro" il software riporta

alla griglia di gestione dei documenti caricati.


Azioni:

o Dettaglio documento.

o Modifica.

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