MajorFAX
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Transcript of MajorFAX
Il fax è ad oggi tra i mezzidi comunicazione più utilizz a t i , n o n o s t a n t el'inarrestabile diffusionedell'email. Negozi, studi emicro-attività in generalene prediligono l'uso per lagrande comodità; molti neapprezzano il valore di documento “ufficiale” che gli
viene attribuito. A pienodiritto, anche nelle organizzazioni più “digitalizzate”,il fax deve essere considerato tra i principali strumenti di corrispondenza e,come tale, gestito congrande attenzione.L'automatizzazione dei
processi basati sulla cartaè una delle leve principaliper migliorare la soddisfazione dei clienti, i rapporticon i fornitori, l'efficienza,riducendo nel contempo icosti operativi.
MajorFAX risulta in questosforzo di miglioramento unelemento chiave, che facilita il raggiungimentodell'innovazione orga
nizzativa grazie allapossibilità di essererazionalmente interfacciato ed integrato con sistemi informativiERP, ad una frazione marginaledel loro costo,oppure con sistemi
di trattamento automatico di docu
menti (dalle fotocopiatrici con funzioni di
“scan-to-mail”, a sofisticatisistemi di archiviazione ottica).
MajorFAX è un sistemacompleto ed efficiente perla gestione dei fax in rete.I fax vengono trattati viaweb, in modo completamente integrato con il sistema di posta elettronica:
messaggi e-mail notificanola ricezione o la trasmissione di fax e ne consentonolo smistamento automatico.Gli utenti abilitati della reteMajorNet possono inviarefax direttamente dalla loropostazione compilando unapagina web, tramite l'inviodi una e-mail o in ftp (filetransfer protocol).L'invio dei fax può essereschedu la to secondonecessità; con un solo invioè possibile trasmettere faxad un gran numero diutenti.
Per usare MajorFAX non ènecessario alcun softwareaggiuntivo sulle postazioniutente.I formati di utilizzabili perl'invio sono PDF (PortableDocument Format); PS(PostScript); TIF (TaggedImage Format); TXT (TextFormat).
E' possibi le produrredocumenti dagli applicativipiù disparati (es. Excel edAutocad) e trasmettere tuttii documenti prodotti conun solo fax (laddove sistemifax concep i t i come" p s e u d o - p r i n t e r "n o r m a l m e n t e n o nconsentono un unico invioda più applicativi).
E' possibile “commentare” trasmissioni e ricezioni,aggiungendo una nota che risulti utile per il reperimentodel fax stesso una volta archiviato. Chi trasmetta un fax,oltre a ricevere egli stesso per e-mail l'esito dell'invio,
Caratteristiche principali
Interfacce analogiche: da 1 a 4 ISDN BRI: da 1 a 4 ISDN PRI (fino a 30 fax contemporanei) indipendenza dal sistema operativo sulle postazioniutente completa integrazione con MajorNet e con lamaggior parte dei mail server completa integrazione con MajorTEL ed altricentralini telefonici possibilità di utilizzo e di gestione da remoto interfaccia web consolidata ed intuitiva, anche initaliano statistiche su fax inviati e su fax ricevutiarchiviazione dei fax inviati e ricevuti
può richiedere che la notifica giunga anche ad altri. Unapagina di copertina, può accompagnare la trasmissionedi un documento o essere usata per comunicare brevinote via fax.
Tutti i fax inviati e ricevuti possono essere archiviati,riproducendo, ad es. su un cdrom o su un dvd, le stessepagine web disponibili sul sistema attivo (con tutte lespecifiche informazioni: data, ora, commento, utente,etc.).
Facilmente è possibile predisporre modelli da applicarein “filigrana”, ai fax trasmessi. Combinando questafunzione con l'invio di fax tramite email ed ftp è possibilecostruire sistemi di messaggistica automatica perdistribuire informazioni istituzionali, marketing, di pubblicautilità, di protezione civile, etc.. E' anche possibileinterfacciare MajorFAX a sistemi esterni (quali CRM,database, AS400, etc.).
Con configurazioni di fabbrica (non alterabili dagliamministratori di sistema) MajorFAX può essere richiesto“read-only”, così che non sia possibile cancellaredocumenti trasmessi o ricevuti. In questo modo, MajorFAXpuò essere utilizzato come sistema di protocolloautomatico. Oppure, al contrario, alcuni utenti o numeridi telefono possono essere configurati in modo cheMajorFAX non mantenga memoria dei fax trasmessi oricevuti.