L'Ufficio in una mano - Cescot Rimini...Un documento unito ad un certificato genera un’impronta...

GEM BB s.r.l. - Strada Borrana, 32/B 47899 Serravalle Repubblica di San Marino

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L'Ufficio in una mano

mailto:[email protected]

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Argomenti del seminario

• Cloud computingo un po' di teoria

• PEC - Posta elettronica certificatao come funziona e quando usala

• Sistemi di gestione documentaleo il documento al centroo la scrivania elettronica

• Potenzialità degli strumenti mobili o Smartphoneo Tableto ...






1. Il web come piattaforma: il web indispensabile per le attività.2. Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni: in rete troviamo tutti gli

strumenti per svolgere il nostro lavoro, non dobbiamo più fare istallazioni.3. La saggezza degli utenti: gli utenti stabiliscono l’importanza dei contenuti (è

l’oggetto più cliccato ad essere il più importante)4. Partecipazione degli utenti: "read/write web", gli utenti sono proprietari dei dati, li

possono leggere e modificare (Es. Wiki).5. AJAX e CSS: Interattività dei siti e presentazioni modificabili a seconda del

contesto o personalizzabili a discrezione dell’utente.6. Beta per sempre: Le applicazioni sono continuamente modificate, riscritte e

rivisitate, in continuo sviluppo. Occorre imparare a modificare continuamente il nostro modo di fare.

7. L’importanza è nei dati: Le informazioni sono il nuovo business.8. Usare il web come è stato ideato: incremento nell’usabilità delle funzioni e dei

servizi.9. Neologismo per Marketing: alcuni lo pensano.10.Nulla: Molti asseriscono che il Web 2.0 non esiste, ma ha cambiato il modo di

comunicare, di lavorare e di allacciare relazioni.

WEB 2.0





Applicazioni come servizi - servizi come applicazioni

Internet viene rappresentata come una nuvola (Cloud)

Cloud Computing permette l'utilizzo di applicazioni su internetI siti web sono operativi come programmi installati sul PC

Cloud Computing





Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni

Le applicazioni non sono dipendenti dal PC, quindi utilizzabili su tutti i Computer, senza fare installazioni, senza vincoli di sistemi operativi. Windows, Mac OS, iOS, Linux, Android, ...

Questo ci permette di portare sempre con noi il nostro ufficio!

Cloud Computing





PEC Posta Elettronica Certificata

Un servizio di cloud computing èLa Posta Elettronica Certificata





Come funziona la PEC






E' un sistema che consente l'invio di messaggi e-mail conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi

Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono

Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi e-mail tra due indirizzi di posta elettronica che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di certificazione fornito da un Gestore PEC.






il sistema di posta elettronica certificata accetta messaggi

firmati

non firmati

crittografati

non crittografati






... che tutti riconoscono, tutti sanno a chi appartiene

Impronta






Un documento unito ad un certificato genera un’impronta

Impronta






consentono di verificare l'identità del firmatario (autenticità)

che il firmatario non possa disconoscere un documento da lui firmato (non ripudio)

che altri non possano modificare il documento firmato (integrità)

Documento – Certificato – Impronta

Unicità, autenticità, integrità






Spedire documenti firmati






Crittografare






Elenco pubblico dei gestori

http://www.digitpa.gov.it/elenco-gestori-firmato-digitalmente

Posta Elettronica Certificata













Non solo ricerche, ma anche posta elettronica, calendario, attività, chat, blog, documenti, siti web per il lavoro di gruppo…

Cloud Computing

Una delle più importanti implementazioni del Cloud Compuning la troviamo su:





Possiamo avere in una unica pagina tutti gli elementi utili al nostro lavoro: posta elettronica, appuntamenti, cose da fare, documenti, fogli elettronici, presentazioni, …

Cloud Computing

La scrivania elettronica di Google





Permette di gestire appuntamenti, organizzare riunioni, accettare o rifiutare impegni, gestire appuntamenti periodici, ecc…

Cloud Computing

Il Calendario nel dettaglio





La gestione dei contatti permette di inserire tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno:Nome e CognomeAzienda di appartenzaTutti i numeri telefonici, con la possibilità di personalizzare la tipologiaTutti gli indirizzi e-mail, personali, di lavoro, ecc…Sincronizzabile direttamente sugli smartphone AndroidEsportabili e importabili in modo modo semplice per altre applicazioniNon sono condivisi a livello aziendale se non con servizi di terze parti

Cloud Computing

La gestione dei contatti





La gestione dei deocumenti è molto più di un semplice archivio.Possiamo crearli e modificarli direttamente con strumenti di cloud computing, senza dover istallare software sul nostro computer.Sincronizzabili per averli a disposizione anche off-line

Cloud Computing

La gestione dei documenti





Posta elettronica con funzionalità base: ricevere, spedire, archiviare, eliminare, ricercare tramite il motore di ricerca Google

Cloud Computing

La posta elettronica in dettaglio

… non gestisce la Posta Elettronica Certificata





Cloud Computing

La scrivania elettronica su SmartPhone Android





Cloud Computing

La posta elettronica su SmartPhone Android





Cloud Computing

I documenti su SmartPhone Android





Cloud Computing

La scrivania elettronica su SmartPhone Android





Cloud Computing

L’innovazione contina

• I documenti sono nella posta elettronica

• Ci siamo abituati a ricerche veloci su internet

• Vorremmo • avere tutte le informazioni sempre con noi• sapere se i nostri colleghi hanno letto le nostre comunicazioni e cosa faranno dopo averle lette• avere le revisioni dei documenti in automatico• sapere chi si sta occupando di un certo lavoro e a che punto sia arrivato• poter scrivere le note come sui Post-It• …





Cloud Computing

L’innovazione continua verso nuovi sistemi documentali

• Strumenti che pongono al centro il documento

• Uniscono le cartelle della posta elettronica a quelle del file system

• Sono raggiungibili via web da qualunqe dispositivo: PC, Notebook, SmartPhone

• Oltre ai documenti visualizzano i dati gestionali





Cloud Computing

UNA VERA SCRIVANIA ELETTRONICA





Scrivania Elettronica

Scrivania elettronica,

con tutte le funzioni a portata di clik: posta

elettronica,

gestione documentale,

fascicolazione,

anagrafiche,

avvisi, promemoria, etc

Funzione di

ricerca sul

patrimonio

informativo

aziendale

Avvisi e

promemoria

Icone indicanti lo stato

del documento, PEC,

fascicolato, chi lo ha in

visione, se è utilizzato da

un utente etc.

Protocollo

elettronico





Scrivania ElettronicaPossibilità di

attivare un

blog interno

fra i

destinatari

della mail

Comandi a

disposizione per

rispondere,

fascicolare

protocollare

Visione del

contenuto di

una mail

certificata






Potente e semplice

editor di testo per

la redazione dei

messaggi

Funzioni

durante la

scrittura di un

messaggio






Possibilità di generare

fascicoli sia dai

documenti di flusso

che attraverso allegati

Albero di

classificazione

dei fascicoli

documentali

Fascicolazione

documentale collegata al

flusso informativo






Una anagrafica aziendale condivisa,

aggiornata per tutti.

Nuovi numeri, e-mail e riferimenti

sono un patrimonio aziendale.






Ogni utente può avere

anche più di una e-mail,

comprese caselle PEC






E-mail

PEC

Documenti

Rubrica

Appuntamenti

Attività

Promemoria

Blog (Post-It)

Fascicoli

Protocolli

Flussi documentali

Dati aziendali

Statistiche

Sempre disponibili






La scrivania elettronica su iPad






Alcuni filmati sulle nuove tecnologie

Il telefono diventa un PC

oppure un foglio

Sull’iPad tutta l’azienda



Scrivania-iPad.f4v

SmqrtPhone-col-lap-dock.flv

Smartphone-con-monitor-tastiera-e-mouse.flv

PaperPhone.flv



SmartPhone

Scegliere lo SmartPhone

Android iPhone Windows Phone





SmartPhone

iPhone





SmartPhone

Android





SmartPhone

Windows Phone





SmartPhone

Attenzione allo schermo

•Cristalli liquidi: o LCD, sono i più famosi, scoperti oltre un secolo fa e tutt’ora usati da tantissimi monitor e anche da Apple, nel suo ultimo iPhone 4. Gli schermi a cristalli liquidi si stanno lentamente abbandonando in quanto gli schermi OLED garantiscono maggior luminosità e minor consumo di energia. Il Retina Display creato da Apple non è altro che uno schermo LCD con dei pixel 4 volte più piccoli rispetto al normale, dando allo schermo una risoluzione di 326 pixel per pollice, quindi non visibili all’occhio umano.

•OLED: presentati nel 1987, sono la “rivoluzione” e stanno sostituendo gli schermi LCD. Ma perchè non hanno ancora preso del tutto piede? Gli schermi OLED costano di più e durano molto meno rispetto agli LCD ed ai PDP.

•Schermo al Plasma: detto anche PDP, vengono utilizzati specialmente nelle TV in quanto presentano caratteristiche grazie alle quali possono essere prodotti in grandissime dimensioni. Un’ altro grande vantaggio è che hanno un costo limitato e durano parecchio tempo, quasi sempre oltre il decennio. Lo schermo al plasma è stato ormai sostituito dagli schermi a LED o OLED, in quanto, anche se durano meno, presentano colori più brillanti e maggior contrasto.





SmartPhone

Attenzione allo schermo

•AMOLED: il grande vantaggio dello schermo Amoled rispetto al suo “genitore” OLED è che ha una frequenza di aggiornamento maggiore ma soprattutto consuma molto meno. Inoltre sono più sottili, leggeri e robusti, ed infine costano persino meno degli OLED e degli schermi LCD. Lo svantaggio dell’Amoled è che è uno degli schermi che dura di meno, in quanto i materiali di cui è composto sono soggetti ad un veloce deterioramento.

•Super AMOLED: un grande svantaggio degli schermi Amoled è che non vengono ben visualizzati se posti sotto la luce solare, la tecnologia Super Amoled prodotta da Samsung non fa altro che risolvere questo problema. Inoltre uno schermo Super Amoled consuma meno ed è leggermente più brillante rispetto al normale Amoled.

•Super Amoled Plus: è una sorta di replica al retina display di Apple, molti schermi utilizzano uno doppio strato di pixel per aumentare la nitidezza dei caratteri e dei colori, il Super Amoled Plus presenta il 50% in più di sub-pixel. Il che significa maggior nitidezza e maggior brillantezza dei colori, anche sotto la luce del sole.






Andiamo live



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Grazie per l’attenzione



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