L’Organizzazione dello Studio Professionale

Francesco Eandi - Sistemi S.p.A.

Bologna, 30 ottobre 2015

SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…

…hanno i numeri per seguirvi al meglio.

39 120 +30.000

GLI ANNI DI PRESENZA SUL

MERCATO ITALIANO

(1976)

I PARTNER IN TUTTA ITALIA

IMPEGNATI SU DISTRIBUZIONE

E ASSISTENZA

I CLIENTI: PROFESSIONISTI, IMPRESE, ASSOCIAZIONI DI

CATEGORIA

SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…

…crescono, in modo costante. Il fatturato relativo ai servizi rappresenta il 95% del fatturato totale, a conferma del fatto che siamo una consolidata realtà di servizio nei confronti degli Utenti.

53.4 55.5 57.3 60.9

64.6 67.5 69.9

30.0

35.0

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45.0

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75.0

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Fatturato €/Milioni

SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…

…si occupano di organizzazione degli studi dal 1986!

• 1986 «AS»

• 1991 «GSA»

• 2002 «PROFIS/STUDIO»

• 2006 «STUDIO SQL»

• 2013 «STUDIO»

AVVOCATI.

COMMERCIALISTI.

CONSULENTI DEL LAVORO.

STUDIO

IN CLOUD, OPPURE IN LOCALE

• Una valutazione da fare in termini economici…

• …e in termini di efficienza: fondamentale l’univocità del sistema informativo di studio

STUDIO

VOCAZIONE MULTI PROFESSIONALE

• Elemento di efficienza: un unico sistema gestionale per tutto lo studio…

• …a condizione che sia un software specializzato.

Avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro possono lavorare con un software focalizzato sulle loro specificità organizzative e normative.

STUDIO

INTEGRATO E INTEGRABILE

NO ai sistemi informativi chiusi, che si ritengono «proprietari del dato».

STUDIO si integra:

– Con gli altri software SISTEMI

– Con gli altri software in studio: Word, Open Office, Libre Office, Outlook, MS Exchange, Office 365, Google, IMAP…

STUDIO PER GLI AVVOCATI

PRATICHE GIUDIZIARIE

Una «verticalizzazione» della gestione pratiche che consente di gestire nella pratica tutti gli aspetti della vertenza giudiziaria:

• L’autorità giudiziaria

• Il numero di iscrizione a ruolo

• Oggetto della controversia

• Parti, controparti, documenti, scadenze…

INTEGRAZIONE CON POLISWEB

• Consultazione dei fascicoli disponibili su PolisWeb

• Download di dati, scadenze, udienze, documenti

• Integrazione con le pratiche (dati e documenti)

• Integrazione con il calendario (scadenze e udienze)

• Creazione delle pratiche a partire dai fascicoli scaricati

REDATTORE ATTI (PCT)

• Completo: comprende tutti gli atti attualmente oggetto di deposito

• Possibilità di creare dei modelli di atto, o di utilizzare quelli già distribuiti

• Integrato con i dati anagrafici già inseriti nel gestionale

• Gestione delle ricevute (accetazione, consegna, esiti controlli automatici e manuali)

FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

TUTTO IL PROCESSO: DALL’EMISSIONE ALLE RICEVUTE

• Emissione della fattura in XML

• Firma digitale, archiviazione e invio all’SDI

• Acquisizione delle ricevute

• Conservazione legale della fattura in house o in outsourcing

I CALENDARI

• Sincronizzazione con MS Exchange / Office365 / Google Calendar (anche mobile)

• Interfaccia allineata agli standard di mercato

• Calendari operatore / calendari di studio

STUDIO PER I COMMERCIALISTI

IL MANDATO PROFESSIONALE

PRIMA CHE UN DOCUMENTO, UNO STRUMENTO ORGANIZZATIVO!• Definisco cosa faccio per chi

• Definisco se il servizio è ripetitivo negli anni

• Personalizzo delle condizioni economiche

• Genero il piano canoni

• Apro automaticamente le pratiche sulla base dei servizi iscritti a mandato

• Integrato con l’Antiriciclaggio

RILEVAZIONE AUTOMATICA DEI TEMPI DA PROFIS

• L’operatore lavora su PROFIS: STUDIO rileva il tempo speso sulle diverse applicazioni

• Il timer si interrompe se la videata perde il focus o l’operatore non è attivo su di essa per oltre 30 secondi

• Il tempo viene intestato al cliente e alla pratica corrette, creando in automatico i rapportini

CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI

• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori

• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI

• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori

• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI

• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori

• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

Avanzamento Bilanci

CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI

• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori

• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

Lo stato delle attività è impostato in automatico leggendo le informazioni

in PROFIS

GRAZIE.

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