Life cycle document management: Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti
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Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti
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Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti
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Panoramica
L'automazione e la gestione intelligente del ciclo di vita dei documenti racchiude in sé quattro fasi cicliche, ognuna delle quali concorre a creare un lavoro continuo e permanente intorno al documento, considerato il vero e proprio “motore” dei processi aziendali:
– Identificazione dei processi di business critici;.
– Classificazione di tali processi, informazioni, dati, documenti e risorse;
– Definizione di regole e processi;
– Automazione di regole e processi.
New CommercialApplication Form
AutomaticINDEX
External SystemA+
History Loss
Wait forResponsefrom A+
ReceivedResponse from
A+
Time LimitExceeded Notify Admin
UpdatePolicy Processing
System
Wait forInspectionResponse
Manual Index(DATA_ENTRY_ROLE)
MFIAResponse
Order Inspectionsend Email
A+ ExactMATCHfound
SCAN paper(SCANNER_ROLE)
Data Entry(DATA_ENTRY_ROLE)
External SystemMFIA Inspection
Wait forResponsefrom MFIA
ReceivedResponse from
MFIA
Timelimit
Exceeded
Result>=
Average
Underwriter Review(UNDERWRITER_ROLE)
CompareMFIAData
SUB FLOWAssign to Underwriter
Notify Agentby Email
WAIT / Sync forA+ and MFIA
Policy ProcessingLegacy System
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Panoramica
EvolutionBook, nel tempo, si è specializzata nell'affrontare tutto ciò che ruota intorno alla gestione del ciclo di vita dei documenti aziendali, approfondendo:– l' Acquisizione dati / informazioni / documenti;
– la Protezione dati / informazioni / documenti e Audit;
– la Creazione e trasformazione dati / informazioni / documenti;
– la Gestione dei processi e collaborazione;
– il Repository documentale e archiviazione.
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Panoramica
EvolutionBook fonda il proprio core business sul trattamento del formato PDF(Portable Document Format) e utilizza nel proprio lavoro strumenti professionali per la manipolazione, la programmazione e l'impaginazione per la realizzazione di Documenti Intelligenti (Intelligent Document) e PDF dinamici.
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Panoramica
EvolutionBook non a caso oggi è Partner Adobe aderendo al programma di affiliazione denominato ASN (Adobe Solutions Network) Developer riservato agli sviluppatori di plug-in e altre estensioni software collegate a prodotti Adobe.
EvolutionBook organizza corsi di formazione personalizzati sui prodotti Adobe tenuti da docenti certificati ACE (Adobe Certified Expert), diventando competence center AATC (Adobe Authorized Training Center).
Inoltre, EvolutionBook aderisce alla partnership ADOBE SOLUTION PARTNER | Bronze (EMEA).
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Soluzioni e prodotti
Forte di una partnership consolidata con Adobe System Italia, EvolutionBook è in grado di offrire ai propri clienti prodotti / soluzioni a 360 gradi sulle seguenti tematiche: Progettazione/realizzazione di MODULISTICA ELETTRONICA (PDF dinamici e accessibili);
Implementazione di WORKFLOW DI PROCESSO E DOCUMENTALI; Integrazione con sistemi di FATTURAZIONE ELETTRONICA (Ciclo passivo e Ciclo attivo);
Conversione dei flussi EDI in XML;
DISTRIBUZIONE SICURA DEI DOCUMENTI (protezione di PDF e file MsOffice);
Integrazione con sistemi di GESTIONE DEI CONTENUTI DIGITALI (CMS); Integrazione con sistemi di PROTOCOLLO INFORMATICO;
Implementazione della FIRMA DIGITALE (PDF valido come formato di firma);
Integrazione con sistemi di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA (archiviazione e conservazione dei documenti);
Integrazione con sistemi di SCANSIONE, RICONOSCIMENTO OTTICO (OCR), e ARCHIVIAZIONE;
Interoperabilità fra Sistemi Informativi: XML E WEB SERVICES.
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Soluzioni e prodotti
Vantiamo un'esperienza pluriennale sulla suite Adobe LiveCycle ES (Enterprise Suite) che integriamo spesso con i sistemi informativi dei clienti.
I componenti della suite sono: Acquisizione dati: LiveCycle Forms ES | LiveCycle Reader Extensions ES |
LiveCycle Barcoded Forms ES | LiveCycle Data Services ES
Creazione di documenti: LiveCycle PDF Generator ES | LiveCycle PDF Generator 3D ES | LiveCycle Output ES | LiveCycle Production Print ES
Protezione delle informazioni: LiveCycle Rights Management ES | LiveCycle Digital Signatures ES
Gestione dei processi: LiveCycle Process Management ES | LiveCycle Business Activity Monitoring ES
Servizi relativi ai contenuti: LiveCycle Content Services ES | LiveCycle ES Connectors per ECM
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Soluzioni e prodotti
Soluzioni documentali realizzate e in corso di realizzazione:
– Net-docs - Document Management Protocols (Soluzione completa per l'archiviazione della posta in entrata e in uscita - powered by Adobe LiveCycle ES).
– Net-security (powered by Adobe LiveCycle ES) - Soluzione completa per la distribuzione sicura di documenti aziendali all’interno della vostra Intranet ed Extranet.
– PDF easy-payroll (powered by Adobe LiveCycle ES) - La soluzione per la sicurezza e distribuzione controllata in PDF delle buste paga.
– Sales Force Automation (powered by Adobe LiveCycle ES) - Gestione Forza Vendita.
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Soluzioni e prodotti
Soluzioni documentali realizzate e in corso di realizzazione:
– Net-invoices (powered by Adobe LiveCycle ES) - Soluzione completa per la gestione del ciclo passivo di fatturazione delle aziende.
– Libro Unico sul Lavoro con Adobe LiveCycle ES.
– Crypto MAIL (powered by FileOpen Publisher 3) soluzione per la distribuzione protetta dei contenuti in PDF attraverso lo strumento e-mail.
– Crypto WEB (powered by FileOpen WebPublisher 3) soluzione per la distribuzione protetta dei contenuti in PDF attraverso la tracciatura su un web server di un pagamento fatto dall’utente, del suo comportamento on line, delle autorizzazioni inerenti il suo profilo, dei diritti d'uso sul file.
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Servizi
Nei progetti di Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti e nelle soluzioni per l'implementazione dell'ufficio senza carta, operiamo sia con modalità chiavi in mano (contratti a prezzo e risultati fissati), sia con consulenze time & material (contratti a gg. lavorate), eseguendo i seguenti servizi:
– AnalisiRaccolta informazioni, Definizione requisiti, Studio di fattibilità e stima costi, Consulenza.
– SviluppoProgettazione, Realizzazione, Test e Collaudo.
– FormazioneApprendimento sull'uso di una nostra soluzione, di una applicazione software, sull'aggiornamento e mantenimento di una applicazione.Iniziative formative su Adobe LiveCycle: http://www.pdflab.com
– Assistenza e ManutenzioneInstallazione e messa in esercizio di nuove applicazioni e/o soluzioni, help-desk, aggiornamenti di funzionalità.Forum curato sul tema: http://www.pdflab.com/forum/
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Adobe LiveCycle ES
Adobe LiveCycle® ES (Enterprise Suite) è una soluzione server integrata (in ambiente J2EE) che abbina acquisizione dati, protezione delle informazioni, creazione di documenti, gestione dei processi e servizi relativi ai contenuti per semplificare la creazione e la distribuzione di applicazioni avanzate e accattivanti che riducono il consumo di carta, accelerano la capacità decisionale e garantiscono la conformità ai requisiti normativi.
http://www.adobe.com/it/products/livecycle/
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Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è un software indispensabile per il lavoro di tutti i giorni, e ancor di più come programma di interazione con soluzioni documentali. Con Acrobat siamo in grado di:- Produrre documenti accattivanti (Portfolio PDF) e aggiungere risorse multimediali.- Controllare i documenti (password, autorizzazioni, informazioni riservate, firma digitale).- Collaborare in modo più efficiente (revisioni e approvazioni)- Semplificare la creazione di moduli elettronici
http://www.adobe.com/it/products/acrobat/
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Flex
Adobe Flex è un framework open source gratuito ad alta produttività per la creazione e gestione di applicazioni web interattive implementabili uniformemente su tutti i principali browser, desktop e sistemi operativi.
http://www.adobe.com/it/products/flex/
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Coldfusion
Adobe ColdFusion è una tecnologia che elabora pagine con l'estensione .cfm e .cfml. Si serve del linguaggio di programmazione CFML (ColdFusion Markup Language) , supportato anche da molti altri Java EE application server. Come tutti i linguaggi server-side, ad esempio PHP, ASP e Perl, le pagine non necessitano di compilazione, e quindi possono essere modificate con un normale editor di testo, come blocco note di windows, ma il codice sorgente è comunque non reperibile tramite HTTP. Interessanti nelle ultime specifiche le funzioni per la generazione e manipolazione del formato PDF.
http://www.adobe.com/it/products/coldfusion/
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Adobe AIR
Adobe AIR è un runtime indipendente dal sistema operativo che consente agli sviluppatori di utilizzare tecnologie HTML, Ajax, Adobe Flash® e Flex per implementare Rich Internet Application (RIA) sul desktop. Le applicazioni AIR consentono a un utente di interagire con i contenuti e le applicazioni generalmente ubicate su un sito web in un server.
http://www.adobe.com/it/products/air/
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iTextPDF
iText è una libreria java per la generazione e/o modifica dinamica di documenti PDF, con essa è possibile creare molto velocemente e facilmente report anche complessi contenenti tabelle ed altri tipi di formattazione.
http://www.lowagie.com/iText/
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FileOpen
FileOpen è un'azienda statunitense che propone delle soluzioni da integrare per la distribuzione sicura dei file in formato Adobe PDF, attraverso l'installazione di un plug-in aggiuntivo per l'Adobe Reader, da parte dell'utente finale.
http://www.fileopen.com/
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Alfresco
Alfresco è un Enterprise Content Management System (ECM) per sistemi Microsoft Windows e Unix-like, esso è disponibile in due versioni.Alfresco LABS: software libero, GPL concesso in licenza open source, ma non ha mai rilasciato una versione ufficialmente stabile. Alfresco Enterprise Edition: è la versione commerciale.
Alfresco è stato sviluppato utilizzando la teconologia Java.
http://www.alfresco.com/
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Nuxeo
Nuxeo è un Enterprise Content Management System (ECM) multipiattaforma basato sulla piattaforma Java EE e tecnologie Java libere (OSGi, Apache Jackrabbit, EJB3, JBoss, Eclipse Platform). Nuxeo EP è rilasciato sotto licenza LGPL. Nuxeo permette sia la pubblicazione che la condivisione di contenuti all'interno di una azienda.
http://www.nuxeo.com/
Contatti
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EvolutionBook S.r.l.Via Sestio Calvino n. 155
Cap 00174 Roma.
Tel. +39.06.71.07.20.96Fax +39.06.71.07.39.18
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