Lezione 20

Riccardo Sama'riccardo.sama@tiscali.it

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Copyright Riccardo Sama'

PowerPoint

La finestra di PowerPoint

● La finestra e' divisa in due parti, una a sinistra ed una a destra. La parte sinistra contiene la struttura della presentazione, quella a destra la diapositiva attiva

● Nella parte bassa della diapositiva attiva, si possono vedere le note

La creazione guidata contenuto

● Per creare una presentazione con la creazione guidata selezionare “file” - “nuovo” e selezionare “creazione guidata contenuto”

● Bisognera' ora:– Scegliere il tipo di presentazione– Scegliere il metodo della presentazione– Inserire un titolo e scegliere le opzioni necessarie

Creare una presentazione con un modello

● Per creare una presentazione da un modello selezionare “file” - “nuovo” e cliccare su modello struttura

● Selezionare la scheda “modello struttura”, selezionando un modello se ne vede l'anteprima nella parte destra della finestra

● Selezionare un layout per le diapositive● Appare la diapositiva da compilare

Creare una presentazione da zero

● Slezionare “file” - “nuovo” - “presentazione vuota”

● Dalla scheda “generale” selezionare “presentazione vuota”

● Selezionare un layout per la diapositiva● Compilare la presentazione● E' possibile cambiare la combinazione dei colori della

diapositiva da “formato” - “combinazione colori diapositiva” scegliendo la scheda “generale”

Creare una presentazione da zero

● E' anche possibile modificare lo sfondo di una diapositiva selezionando “formato” - “sfondo”. Dall'elenco discesa “riempimento sfondo” selezionare “Effetti di riempimento”

Le modalita' di visualizzazione di powerpoint

● Esistono 4 tipi di visualizzazione in powerpoint:– Visualizzazione normale– Visualizzazione diapositive– Visualizzazione struttura– Visualizzazione sequenza diapositive

● E' possibile cambiare il tipo di visualizzazione dalle iconcine in basso a sinistra nella finestra principale o dal menu visualizza

Gli elementi delle diapositive

● Ogni diapositiva e' composta da vari elementi (caselle di testo, clipart, elenchi puntati, ecc...). Gli elementi presenti nella diapositiva dipendono dal layout scelto

● In ogni momento si pou' cambiare il layout da “Attivita' comuni” - “layout diapositiva”

● Ogni elemento e' un oggetto che puo' essere spostato o ridimensionato

Gli elementi delle diapositive

● Per inserire i contenuti negli elementi bisogna cliccare all'interno dell'elemento stesso. Nel caso delle clipart bisogna fare doppio click

● Oltre agli elementi standard si possono inserire (a seconda del layout scelto) tabelle, grafici o elementi multimediali

Aggiungere e modificare testo nelle diapositive

● Si puo' aggiungere e modificare testo in visualizzazione struttura, normae e diapositive

● La procedura e' simile in tutti e tre i casi: si seleziona il punto in cui inserire il testo e lo si scrive o modifica

● E' possibile indentare il testo (utilizzare piu' livelli) tramite i tasti “abbassa di livello” e “alza di livello” dalla barra degli strumenti

● Da “strumenti” - “controllo ortografia” e' possibile controllare il testo inserito

Formattare ed allineare il testo

● Gli strumenti di formattazione sono quelli comuni a tutti gli applicativi office. E' quindi possibile cambiare l'allineamento del testo, le caratteristiche dei caratteri, ecc...

● PowerPoint mette a disposizione una funzione in piu' per il ridimensionamento dei caratteri: e' possibile aumentare o diminuire gradualmente la dimensione del carattere utilizzando i pulsanti “aumenta dimensione carattere” e “riduci dimensione carattere” presenti nella barra degli strumenti

Formattare e allineare il testo

● E' possibile cambiare il tipo di carattere a tutta la diapositiva con il comando “formato” - “sostituisci tipo di carattere”.

Aggiungere una casella di testo

● Per modificare il layout di una diapositiva si deve attivare la visualizzazione diapositive

● Se la barra degli strumenti disegno non fosse visibile attivarla cliccando col tasto destro del mouse su un'altra barra degli strumenti e selezionare “disegno”. La barra verra' visualizzata nella parte inferiore della finestra

● Per inserire una casella di testo selezionare il pulsante relativo e fare click nel punto della diapositiva dove desiderate che appaia la cesella di testo

Aggiungere un'immagine

● Per inserire un'immagine selezionare il pulsante apposito dalla barra degli strumento “disegno” (il pulsante si chiama “inserisci clipart”)

● Si apre una finestra che contiene una seerie di categora di immagini, selezionarne una e di seguito selezionare l'immagine desiderata, appare un menu con 4 pulsanti, scegliere il primo (inserisci oggetto clipart) e chiudere la finestra

Aggiungere un'immagine

● Se si desidera inserire un'immagine precedentemente salvata in un file si puo' utilizzare il comando “inserisci” - “immagine” - “da file”

● L'immagine selezionata entrera' a far parte della diapositiva come un qualsiasi altro oggetto

Aggiungere un grafico

● Per inserire un grafico selezionare “inserisci” - “grafico”

● Powerpoint inserira' un grafico generico con dati generici, per personalizzare il grafico inserite nel foglio di calcolo che appare i dati del vostro grafico

● E' possibile cambiare il tipo di grafico dal menu “grafico” - “tipo di grafico”

Aggiungere un grafico

● Si puo' anche aggiungere un grafico gia' creato con excel. Per fare cio' basta aprire il foglio di calcolo di excel che contiene il grafico, selezionare il grafico, copiarlo ed incollarlo nella diapositiva di powrepoint

Inserire una tabella

● Per inserire una tabella si utilizza il puldante “inserisci tabella” dalla barra degli strumenti standard. Il funzionamento e' identico a quello gia' visto in Word. Bisogna definire il numero di righe e di colonne e la tabella appare nella diapositiva

● Una volta compilata la tabella basta cliccare al di fuori di essa per integrarla nella diapositiva

Inserire una tabella● Cliccando col tasto destro del mouse in un punto della

tabella e selezionando “inserisci righe” si puo' aggiungere una riga al di sopra della riga in cui ci troviamo. Per eliminareuna riga selezionare “elimina righe”

● Per inserire una colonna selezionare un'intera colonna e cliccare col tasto destro del mouse. Dal menu contestuale selezionare “inserisci colonne”. La colonna apparira' a sinistra del punto in cui ci troviamo. Per eliminare una colonna selezionare “elimina colonne”

Modificare il layout della diapositiva

● Se ci si accorge che il layout scelto per la diapositiva non e' quello migliore, si puo' sceglierne un altro tra quelli disponibili in powerpoint senza dover inserire gli oggetti ad uno ad uno manualmente.

● Per cambiare il layout di una diapositiva selezionare dalla barra degli strumenti “attivita' comuni” - “layout diapositiva” oppure cliccare col tasto destro del mouse in un punto in cui non ci sono oggetti e selezionre “layout diapositiva”

Modificare lo sfondo della diapositiva

● E' possibile inserire sfondi diversi per ogni diapositiva.

● Per cambiare lo sfondo della diapositiva cliccare col tasto destro del mouse in un punto in cui non ci sono oggetti e selezionare “sfondo”

● Per impostare un colore a tinta unita come sfondo selezionare il colora dal menu a tendina (se non ci fosse il colore che vi interessa, selezionate “altri colori” e scegliete il colore), cliccando su applica lo sfondo verra' visualizzato

Modificare lo sfondo della diapositiva

● Se desiderate uno sfondo piu' complesso potete scegliere dal menu a tendina “effetti di riempimento” e dalla finestra di dialogo che appare potrete scegliere sfumatura, trame, motivi ed immagini da impostare come sfondo.

● Una volta scelto l'effetto di riempimento cliccate su “ok” e poi su “applica”. Lo sfondo sara' applicato alla diapositiva.

● Potete anche cliccare su “applica a tutte” per applicare lo sfondo a tutte le diapositive della presentazione

Navigare nella presentazione di diapositive

● Per spostarsi da una diapositiva all'altra si puo' utilizzare la barra di scorrimento verticale oppure i pulsanti di navigazione presenti nella parte inferiore della barra.

● E' possibile utilizzare anche la tastiera:– PgSu e PgGiu per spostari da una slide all'altra– ctrl+home e ctrl+fine per spostarsi alla prima o

all'ultima slide rispettivamente

Aggiungere ed eliminare diapositive

● Per inserire una slide selezionare una diapositiva e cliccare sul pulsante “aggiungi diapositiva” dalla barra degli strumenti standard, la nuova slide sara' inserita dopo la diapositiva corrente. Appare una finestra di dialogo dove si puo' selezionare il tipo di layout

● Per eliminare una dispositiva selezionarla e scegliere “modifica” - “elimina diapositiva”

Aggiungere ed eliminare diapositive● E' anche possibile importare diapositive da altre

presentazioni selezionando “inserisci” - “diapositive da file”, appare la finestra di dialogo:

– Selezionare la presentazione che contiene le diapositive che si intende importare

– Premere il pulsante “visualizza” per visualizzare le diapositive della presentazione scelta

– Selezionare le diapositive che si intende importare– Cliccare su “inserisci” ed in seguito su “chiudi”

Riordinare le diapositive

● Per riordinare le diapositive attivare la modalita' di visualizzazione “Sequenza diapositive”

● Per spostare una diapositva e' ora sufficiente trascinare la diapositiva nella posizione desiderata

● Se la nuova posizione della diapositiva non e' visibile, trascinare la diapositiva in direzione della nuova posizione, verranno visualizzate le slides successive

Riordinare le diapositive

● In visualizzazione sequenza diapositive appaiono pulsanti nuovi nella barra degli strumenti:– Transazione diapositiva (serve per impostare effetti di

transazione da una diapositiva all'altra)– Animazione preimpostata (per fare in modo che la

diapositiva non appaia tutta subito ma un elemento alla volta)

– Prova intervalli (per impostare la durata di una diapositiva)

Definire la transazione delle diapositive

● Si puo' scegliere un tipo diverso di transazione per ogni diapositiva

● Per impostare la transazione:– Selezionare la diapositiva per cui si vuole impostare

la transazione – Cliccare su “transazione diapositiva”– Selezionare l'effetto (se ne vede un'anteprima ne

riquadro sopra)

Definire la transazione delle diapositive

– Selezionare la velocita' della transazione

– Selezionare la modalita' di avanzamento

– Selezionare un eventuale suono da emettere durante lapresentazione della diapositiva

– Cliccare su “applica” per applicare la transazione alla slide selezionata ed “applica a tutte” per applicare la transazione a tutte le scide della presentazione

● Una volta applicata una transazione appare una iconcina al di sotto della slide, cliccandoci sopra si puo' vedere la transazione in anteprima

Aggiungere effetti di animazione

● Per aggiungere un effetto di animazione si puo' selezionare la diapositiva e scegliere l'effetto dalla barra degli strumenti selezionando “animazione preimpostata” oppure selezionando “animazione personalizzata” dal menu “presentazione”, in questo caso:– Selezionare gli oggetti a cui applicare l'animazione

– Aprire la scheda “ordine e intervalli”

– selezionare un oggetto nella lista “ordine animazione”

Aggiungere effetti di animazione– Spuntare l'opzione “automaticamente” e impostare un

tempo di attesa oppure selezionare “con un click del mouse” per fare in modo che ogni volta che si desidera procedere si debba cliccare col mouse

– Aprire la scheda “effetti”, selezionare l'oggetto a cui applicare l'effetto dalla lista e scegliere l'effetto desiderato

– Cliccando su “anteprima” e' possibile visualizzare l'effetto

– Cliccare su “ok” per uscire dalla finestra di dialogo

Aggiungere effetti di animazione

● Sempre dalla finestra di dialogo “animazione personalizzata” e' anche possibile aggiungere effetti sonori

● Da qui e' anche possibile controllare che cosa avviene dopo l'effetto

Eseguire la presentazione

● Prima di eseguire la presentazione si devono decidere alcune impostazioni. Aprire “Presentazione” - “imposta presentazione”.

● Qui e' possibile decidere il tipo di presentazione:– Con relatore (a schermo intero)– Scorrimento individuale (in una finestra)– Presentazione continua (ricomincia sempre)

Eseguire la presentazione

● Si possono anche attivare opzioni come il ciclo continuo, senza commento o senza animazioni

● Nella sezione “avanzamento diapositive” si puo' scegliere di far avanzre le diapositive in maniera automatica (bisogna impostare l'intervallo di tempo tra una slide e l'altra) oppure manualmente (con un click del mouse o le frecce)

● E' anche possibile scegliere solo un intervallo di slides da presentare

Eseguire la presentazione

● Per visualizzare la presentazione scegliere “presentazione” - “visualizza presentazione” o premere il tasto “F5” dalla tastiera

● Per interrompere la presentazione premere il tasto “ESC”

● Durante la presentazione e' possibile attivare la funziona “penna” cliccando col tasto destro del mouse e selezionando “opzioni puntatore”

● E' anche possibile scegliere il colore della penna

Creare note per il relatore

● Per evitare di dimenticarsi di alcuni concetti importanti da dire durante la presentazione si possono agiungere delle note (bisogna essere in modalita' “visualizzazione normale”)

● Nella parte sottostante la diapositiva viene visualizzato un riquadro, fare click qui per inserire la note relativa alla diapositiva corrente

● Se le note da inserire sono molte e' possibile passare alla “visualizzazione pagina note”

Creare note per il relatore● Per passare alla visualizzazione pagina note selezionare

“visualizza” - “pagina note”

● Qui, nella parte sottostante la diapositiva, si possono inserire le note semplicemente facendo click col tasto sinistro del mouse

● Nella barra degli strumenti standard c'e' il comando zoom che puo' essere utile per ingrandire visivamente la pagina

● Per spostarsi tra le diapositive utilizzare la barra di scorrimento verticale

Stampare le note

● Una volta inserite tutte le note selezionare “file” - “stampa”

● Nella finestra di dialogo che appare selezionare “pagina note” nel menu a tendina “stampa di”

● Premero “ok”

Creare fascicoli per il pubblico

● Per stampare un fascicolo per il pubblica selezionare “file” - “stampa”

● Dal menu a tendina “stampa di” selezionare “stampati”

● Sulla destra si attivano le opzioni per gli stampati, potete decidere quande slides stampare su ogni pagina e con che ordine

● Cliccare su “ok”

La presentazione portatile

● Questa funzione permette di salvare una presentazione su disco per trasportarla su altri computer. Oltre alla presentazione vera e propria viene anche salvato un visualizzatore in modo tale che se si potra' visualizzare la presentazione anche senza powerpoint

La presentazione portatile

● Per salvare la presentazione portatile selezionare “file” - “presentazione portatile”

● Per procedere si dovra' scegliere quale presentazione salvare come presentazione portatile, scegliere dove salvarla, se incorporare anche i caratteri utilizzati ed eventuali files collegati ed infine se includere il visualizzatore per la presentazione

● Se la presentazione non dovesse stare su un unico dischetto, verra' richiesto di inserirne altri