LEGALMAIL la posta elettronica con valore legale Stefania Lenci - Marketing Anna Maria Isidori -...

LEGALMAIL LEGALMAIL

la posta elettronica con la posta elettronica con valore legale valore legale

Stefania Lenci - Marketing

Anna Maria Isidori - Associazioni e Professionisti

Napoli, 29 settembre 2005

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Chi siamoChi siamo

IL KNOW HOWIL KNOW HOW

Outsourcer della rete e delle applicazioni mission critical delle Camere di Commercio (Registro Imprese: conservazione ottica di oltre 40 milioni di documenti)

LE INFRASTRUTTURELE INFRASTRUTTURE

Rete ridondata ad alta velocità che collega le 103

Camere di Commercio

Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery

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Chi siamoChi siamo

Leader nei servizi di firma

digitale

Primo fornitore di posta elettronica con valore legale

Certificatore pubblico da Aprile 2000

Know howe

Infrastrutture

Posta Elettronica con valore legalePosta Elettronica con valore legale

Case HistoryCase History

Casi d’usoCasi d’uso

La normativaLa normativa

Cos’è e come funzionaCos’è e come funziona

Caratteristiche principaliCaratteristiche principali

Semplicità::

- è una- è una casella e-mailcasella e-mail

- si utilizzano i- si utilizzano i normali normali strumenti di posta strumenti di posta

- si trova all’interno di un- si trova all’interno di un dominio certificatodominio certificato

Sicurezza del recapito: del recapito:

•Ricevuta di Ricevuta di accettazioneaccettazione

•Ricevuta di Ricevuta di consegnaconsegna

Integrità del messaggiodel messaggio

Tracciabilità dei messaggi inviati dei messaggi inviati

Interoperabilità con gli altri provider di posta con gli altri provider di posta

certificatacertificata

AutomaticheAutomatiche e e opponibiliopponibili a terzi a terzi (senza firma del (senza firma del

destinatario)destinatario)

Caratteristiche principaliCaratteristiche principali

Come funzionaCome funziona

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Casella diposta

Ricevuta diaccettazione

Ricevuta diconsegna

Gestore di Posta

Certificata ACertificata A

Gestore di Posta

Certificata BCertificata B

Mittente Mittente

Destinatario Destinatario

Busta ditrasporto

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I vantaggiI vantaggi

Certificazione della trasmissioneCertificazione della trasmissione Per il Per il mittentemittente : :

Certifica l'invio, con data e ora (ricevuta di

accettazione)

Certifica la consegna (del messaggio con tutti gli

allegati) nella casella destinataria, con data e ora

(ricevuta di consegna) contrariamente a quanto avviene nella Raccomandata A/R.(sentenza Cassazione 12/05/2005, n. 10021: la sola ricezione

della busta raccomandata da parte del destinatario non costituisce prova di ricezione del contenuto della stessa: la

raccomandata perde valore!)

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I vantaggi di LegalmailI vantaggi di Legalmail

Certificazione della trasmissioneCertificazione della trasmissione Per il Per il destinatariodestinatario: :

Certifica la casella mittente (non falsificabile)

Certifica l'appartenenza della casella mittente alla PEC

Certifica l'integrità del messaggio

Certifica data e ora di invio

1010

Opponibilità e tracciabilitàOpponibilità e tracciabilità

Le certificazioni sono a norma di legge e quindi opponibili a terzi

Le certificazioni sono firmate elettronicamente dai gestori di pec (responsabilità delle “terze parti fidate”)

I gestori mantengono per 30 mesi la certificazione delle trasmisioni avvenute

Date e ore (timbri postali) sono certificate con un errore inferiore al secondo

Sinergie con la firma digitaleSinergie con la firma digitale

1111

smartcard di firma per

• allegati • messaggio

identità, integrità, identità, integrità, riservatezza (crittografia)riservatezza (crittografia)

con Legalmail anche da webmailcon Legalmail anche da webmail

LegalmailLegalmail

sicurezza e affidabilità del sistema• antivirus in entrata e in uscita • più livelli di firewall• controlli anti-intrusioni

1212

accesso sicuro alla casella (SSL) • pop3 / imap• https (webmail)

webmail: anche via smartcard

Normativa: le fondamentaNormativa: le fondamentaIL DOCUMENTO INFORMATICOIL DOCUMENTO INFORMATICO

•Il documento informatico trasmesso per via telematica si intende spedito dal mittente se inviato al proprio gestore, e si intende consegnato al destinatario se reso disponibile all’indirizzo elettronico da questi dichiarato, nella casella di posta elettronica del destinatario messa a disposizione del gestore

•La trasmissione ….per via telematica, con modalità che assicurino l'avvenuta consegna, equivale alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge.

•La data e l’ora di formazione, di trasmissione o di ricezione di un documento informatico, redatto in conformità ... sono opponibili a terzi.

DPR. n.513/1997 (art. 12) - T.U. 445/2000 (art.14-R) - DPR n.68/2005 (art. 3) -DPR. n.513/1997 (art. 12) - T.U. 445/2000 (art.14-R) - DPR n.68/2005 (art. 3) - Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)

La Posta Elettronica Certificata consente l’invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti

di legge

(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)

Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità

Per i privati l’indirizzo di PEC deve essere espressamente dichiarato:● ai fini di ciascun procedimento con le P.A.● ai fini di ogni singolo rapporto tra privati e P.A. ● ai fini di ogni singolo rapporto tra privati

La dichiarazione di un indirizzo di PEC:● obbliga solo il dichiarante e può essere revocata● non può dedursi: a) dalla mera indicazione dell’indirizzo PEC

nella corrispondenza o b) in altre comunicazioni o c) in altre pubblicazioni



Per le imprese:

● le imprese, nei rapporti tra loro intercorrenti, possono dichiarare la esplicita volontà di accettare l’invio di posta elettronica certificata mediante indicazione nell’atto di iscrizione al registro delle imprese.

● Tale dichiarazione obbliga solo il dichiarante e può essere revocata nella stessa forma



Validità della trasmissione e ricezione

● La validità della trasmissione e ricezione è attestata dalla ricevuta di accettazione e dalla ricevuta di avvenuta consegna

● La ricevuta di accettazione, la ricevuta di avvenuta consegna, nonche’ i log dei messaggi tenuti dai gestori sono documenti opponibili a terzi in riferimento alla data e l'ora di formazione, di trasmissione o di ricezione di un documento informatico



Il gestore del servizio

Il mittente o il destinatario che intendono fruire del servizio di posta elettronica certificata si avvalgono dei gestori inclusi in un apposito elenco pubblico gestito dal CNIPA (Centro Nazionale per l’informatica nella PA)



Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)

Art. 48 (Posta elettronica certificata)

1. La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.

2. La trasmissione del documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale, nei casi consentiti dalla legge, alla notificazione per mezzo della posta.

3. La data e l'ora di trasmissione e di ricezione di un documento informatico trasmesso mediante posta elettronica certificata sono opponibili ai terzi se conformi alle disposizioni di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. , ed alle relative regole tecniche.


Da e-mail a e-mailDa e-mail a e-mail

Da PEC a e-mailDa PEC a e-mail

Da PEC a PECDa PEC a PEC

posta normaleposta normale

raccomandata sempliceraccomandata semplice

raccomandata ARraccomandata AR

Dalla carta alla PE con valore legaleDalla carta alla PE con valore legale

Quindi la PE a v.l. può sostituire: Quindi la PE a v.l. può sostituire:

raccomandata AR, raccomandata semplice, fax, corriere, raccomandata AR, raccomandata semplice, fax, corriere, telegrammi, posta ordinaria / celere / prioritariatelegrammi, posta ordinaria / celere / prioritaria

Raccomandata semplice <=> da Raccomandata semplice <=> da legalmaillegalmail a e-mail a e-mail

Certezza d'invioCertezza d'invio

Certezza di consegnaCertezza di consegna

Tempi d'invioTempi d'invio

ContemporaneitàContemporaneitàdella spedizionedella spedizione

2323

Raccomandata da Pec a e-mail

SI SI

NO NO

giorni Secondi

NO SI

CASI D'USO:CASI D'USO: Invio fatture, convocazione assemblee, etc.Invio fatture, convocazione assemblee, etc. anche in sostituzione del faxanche in sostituzione del fax

Raccomandata AR <=> da aRaccomandata AR <=> da a

Certezza d'invioCertezza d'invio

2424

CASI D'USO:CASI D'USO: Gare, Contenziosi, Contratti, …Gare, Contenziosi, Contratti, …

SI SI

SI SI

Settimane Secondi

NO SI

NO SI

SI firma allegato

NO firma del msg

Raccomandata AR da a

Tempi d'invioTempi d'invio

Contemporaneità dellaContemporaneità dellaspedizionespedizione

Certezza del contenutoCertezza del contenuto

Valore legale dell’allegatoValore legale dell’allegato

Identità mittenteIdentità mittente

Certezza di consegnaCertezza di consegna

2525

Risparmi con Risparmi con

Costi Raccomandate

Postali (AR) maggiori di 3,20 €

Materiali carta e busta

-

Logisticispedizione presso

ufficio postalespedizione

dal pc

digitaleArchiviazione cartacea

-

2727

Legalmail: chi la usa e perchéLegalmail: chi la usa e perché

Camere di CommercioCamere di Commercio: comunicazioni con i comuni : comunicazioni con i comuni e con i professionisti e con i professionisti

CERTICOMMCERTICOMM: rapporti con le imprese, con le : rapporti con le imprese, con le Camere di Commercio, con gli OrdiniCamere di Commercio, con gli Ordini

Consiglio Nazionale degli IngegneriConsiglio Nazionale degli Ingegneri: : distribuzione circolari / direttive; convocazioni consigli; raccolta informazioni significative / documenti / certificazioni

30.000 caselle Legalmail caselle Legalmail attivateattivate

2828


ProfessionistiProfessionisti in generale: sostituire la raccomandata in generale: sostituire la raccomandata nei rapporti con imprese e PAnei rapporti con imprese e PA

PAPA: : comunicazioni con PAL “interne” al proprio territorio (comuni, ASL, circoscrizioni, istituti scolastici, ...); convocazioni consigli/giunte circolari/direttivecomunicazioni con imprese / professionisti / VV.FF. (es.: URP, Sportello Unico, pratiche edilizie...)gestione documentazione appalti di garascambio risultati elettorali tra comuni e prefetture

2929


ImpreseImprese: : rapporti con le PA (Comuni, CCIAA, ...) comunicazioni con commercialisti, avvocati, invio ordini, contratti, fatture (anche a destinatari non pec); gestione delle “reti” (agenti, responsabili commerciali, reti franchising)

Grazie per lacortese attenzioneGrazie per laGrazie per lacortese attenzionecortese attenzione

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