L’ARI QSL Bureau si divide in due parti: Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia)

Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero)

A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY)

Bureau Italia di Albino (c/o IK2HKT)

Il Bureau Estero è dislocato presso I2UIY

Alcuni dati statistici:

Il Bureau Italia gestisce, complessivamente, circa 3.500 Kg di cartoline ogni anno.

Tremilacinquecento Kg di cartoline equivalgono a circa 1.100.000 QSL da maneggiare dalle 4 alle 6 volte ciascuna.

Attualmente vengono effettuate 9 spedizioni annuali (una spedizione ogni 40 giorni).

In ogni spedizione vengono inviati circa 120 pacchi superiori al 1 Kg più circa 280 lettere fino ad 1 Kg di peso.

Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe attuali per i pacchi sono di 7,00 €. Le lettere vanno da 0,90 a 4,00 €.

Tempi di smistamento:

Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario entro la seconda spedizione dopo l’arrivo in A.R.I. della QSL stessa.

I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in quanto il processo consta di nove fasi non comparabili tra loro.

Percentuali d’errore:

Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale d’errore è irrilevante (si ipotizza 200/300 grammi per ogni spedizione).

Quantitativi:

Ogni spedizione è fatta da almeno 320/350 Kg di cartoline. Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché creerebbero un numero spropositato di cartoline “uniche”.

Alcuni dati statistici:

Le QSL arrivano tutte in Via Scarlatti e vengono ritirate settimanalmente dagli addetti.

Un carico medio per il Bureau di Cigognola (Italia + estero) è attorno ai 150 Kg settimanali con punte (occasionali) di 200/250 Kg.

Le QSL arrivano nelle scatole e nelle buste più varie con pesi variabili tra pochi grammi e parecchi chili.

La foto mostra le scatole stoccate a Cigognola.

Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi:

1. 1a. lettera del nominativo,

2. 2a. lettera del nominativo,

3. 3a. lettera del nominativo,

4. passaggio al computer (paganti/non paganti),

5. incasellamento nei box di Sezione,

6. confezione pacchi e buste,

7. computerizzazione di pesi e destinazioni,

8. stampa bollettini postali,

9. spedizione.

Problemi:

Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni Italiane non necessitano di un particolare “pre-smistamento” a cura delle Sezioni.

Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il Bureau Italia.

Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di restituzione.

Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi, non Soci, nominativi errati o inesistenti, Manager che non pagano il servizio) ammontano a circa 40 Kg per spedizione (circa il 10% del totale lavorato).

Alcuni dati statistici:

Il Bureau Estero gestisce circa 5.000 Kg di cartoline ogni anno.

Cinquemila chili di cartoline equivalgono a circa 1.500.000 QSL.

Attualmente vengono effettuate 4 spedizioni annuali (una spedizione ogni 3 mesi).

In ogni spedizione vengono inviati circa 90/100 pacchi da 10 Kg più circa 300/400 lettere da 1/2 Kg.

Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe variano a secondo delle destinazioni.

Da circa 1 anno parte dei pacchi da 10 Kg viene spedita tramite Corriere con un risparmio di circa il 40% sulle tariffe postali.

Problemi:

Sono ancora molte le Sezioni che non curano il “pre-smistamento” e che mandano le loro QSO tutte mischiate. Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo.

C’è un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non possono essere inoltrate.

Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del QSL Bureau.