L’ABC del Processo Telematico

Dott. Paolo Lorenzin

Strumenti del Processo telematico: PEC, Firma digitale, PdA, Redattore Atti;

Servizi telematici attivi a Torino/per iscritti all’OAT PdA: Polisweb, Torino Facile, 335, Pagamenti telematici,

Casella, Reginde;

PST, Deposito Telematico, Richiesta copie, Sidip, Prenotazioneaccessi Cancelleria Mobiliari, applicazione giustizia civile,notifiche in proprio.

Avv. Ilaria Mattana

L’art 16 bis del DECRETO-LEGGE 18 ottobre 2012, n. 179, dispone che:

… a decorrere dal 30 giugno2014 nei procedimenti civili, contenziosi o di volontaria giurisdizione, innanzi al tribunale, il deposito degli atti processuali e dei documenti da parte dei difensori delle parti precedentemente costituite ha luogo esclusivamente con modalita' telematiche, ….

Circolare a firma di De Meo del 17/03/2014

30/06/2014 IL PROCESSO DIVENTA “SOLO” TELEMATICO

PEC (Posta Elettronica Certificata)

“Chiavetta”

(firma digitale, dispositivo di identificazione)

------------------------------------------------------------------------------

Sistema per la consultazione dei fascicoli e per pagamenti telematici

Punto di Accesso (PDA)/Portale dei servizi Ministeriale (PST)

Sistema per il deposito gli atti processuali

Easypct oppure qualunque altro prodotto di mercato

Gli strumenti del processo telematico

Cos'èÈ una posta elettronica e quindi come tale si usa.

WEBMAIL https://webmail.pec.it/index.html

….

Client di posta: Outlook

Tunderbird

…

Sul Tablet, sullo smartphone

è CERTIFICATA, anche “più” (**) di una raccomandata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta diritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Caratteristiche della PEC: Il mittente di una mail PEC riceve (sulla casella PEC) 2 ricevute – a valore legale– che certificano l’invio e la consegna delle e-mail PEC inviata;

Ricevuta di accettazione (oppure mancata accettazione) – equivale alla velina della A.R.

Ricevuta di consegna (oppure mancata consegna) – equivale al cartoncino della A.R.

garanzia del contenuto (** tramite la ricevuta di avvenuta consegna completa):il destinatario non può disconoscere il contenuto della PEC;

garanzia che il messaggio non è stato alterato;

Questi sono anche i vantaggi/le differenze rispetto alla Posta Elettronica tradizionale.

costi inferiori;

invio multiplo;

velocità di consegna;

garanzia del contenuto (tramite la ricevuta diavvenuta consegna completa): il destinatario nonpuò disconoscere il contenuto della PEC;

garanzia che il messaggio non è stato alterato;

------------------------------------------------------------Se necessario, firmare digitalmente i documenti allegati alla PEC

Vantaggi della PEC rispetto ad una Raccomandata A.R.

1) Per ricevere i biglietti di cancelleria Civili e le notifiche Penali 19 novembre 2011

COMUNICAZIONI di cancelleria ambito CIVILE a valore legale sulla PEC. decreto DGSIA,ai sensi dell'art. 35 comma 3 D.M. 21/2/2011 n. 44.

1 ottobre 2012

COMUNICAZIONI di cancelleria Penali a valore legale. D.M. del 12/09/2012 cheattribuisce valore legale alle notifiche effettuate per via telematica e provenienti dallesezioni penali del Tribunale e dalla Procura della Repubblica di Torino.

2) Per depositare telematicamente Obbligatorio dal 30 giugno 2014

3) Notifiche in Proprio (mezzo PEC), insinuazione nel passivo …

Quindi la PEC è il canale trasmissivo con cui l’Avvocato comunicacon l’Ufficio Giudiziario (biglietti di cancelleria/deposito telematico).

Perché la PEC è fondamentale

Dove acquisto una PEC?elenco pubblico gestori: www.digitpa.gov.it/pec_elenco_gestori

Per le caselle PEC nomecognome@pec.ordineavvocatitorino.it

Attivazione on line sul sito www.puntopec.it alla voce assistenza (PEC di Aruba / DCS)

A chi comunico la PEC? Al mio Ordine Professionale

Chi è sprovvisto di PEC? Chi ha la PEC satura?

Chi ha comunicato un indirizzo sbagliato o inesistente? è domiciliato in cancelleria – mancata consegna (controllare sul PDA/PST)

non può depositare gli atti processuali/notificare in proprio/insinuarsi al passivo ecc.

Conclusioni PEC

Definizione: …. la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) è un dispositivo

(“chiavetta” o smart card) contenente due certificati digitali:

uno di sottoscrizione (per la firma dei documenti elettronici);

ed uno di identificazione che consente l'accesso telematico ai servizi

offerti via Internet: per es. PdA, PST, INPS, Agenzia delle Entrate ..;

Il certificato digitale, contenuto all’interno della CNS, è l’equivalente elettronico di un documento d’identità (come il passaporto o la carta d’identità) e identifica in maniera digitale una persona fisica. Viene emesso da un'apposita Autorità di certificazione (Certification Authority - CA) riconosciuta secondo standard internazionali, la quale garantisce la validità delle informazioni riportate nel certificato.

Come i documenti cartacei, anche il certificato digitale ha una validità temporale al di fuori della quale risulterà scaduto.

Svantaggi:La prima volta che uso il dispositivo su un nuovo pc devo eseguire la procedura di installazione del dispositivo.

Dove la posso comprare? Acquisto presso DCS (via Boucheron 3) oppure presso la Camera di Commercio (Via Carlo

Alberto, 16), on-line, ecc. Costo 60/80 euro indicativi.

L’acquisto non è delegabile.

Acquisto Direttamente presso i rivenditori, on line sul sito della DCS ritirabile presso OAT

Si può avere più di una chiavetta per persona.

Se viene smarrita/sottratta occorre presentare denuncia.

Si può avere una chiavetta solo con il certificato di firma o solo con il certificato di identificazione.

Chiavetta

La firma digitale è l'equivalente informatico di una firma autografa apposta su carta ed ha il suo stesso valore legale. La sua funzione è quella di garantire autenticità, integrità e validità di un documento assicurandone la provenienza e garantendone l'inalterabilità dello stesso, attribuendo ai docuementi valore ex. Art. 2702 c.c. .

il destinatario può verificare l'identità del mittente (autenticità);

il mittente non può disconoscere un documento da lui firmato (non ripudio);

il destinatario non può modificare un documento firmato da qualcun altro (integrità).

Si basa su un algoritmo a doppia chiave, quella privata contenuta all'interno della chiavetta (protetta dal pin) e usata per firmare digitalmente un documento, e una pubblica “nota a tutti” e usata per verificare la firma apposta sui documenti.

Per sottoscrivere digitalmente un documento informatico servono:

"chiavetta"

un software (ArubaSign, Dike… sono gratuiti)

2 tipi di firma:

Formato: "p7m/busta crittografica" – valida per il Processo Telematico e per la notifica in proprio ai sensi D.M. 44/2011

Formato: "signed/firma pdf" – solo per documenti in pdf Firma grafica

Firma non grafica

valida temporale? se la firma è accompagnata da un’attestazione temporale es. una PEC.

Punto di Accesso (PDA) – www.pdatorino.it è un sito, sviluppato e mantenuto dall’Ordine degli Avvocati di Torino che offre i servizi di (accesso con chiavetta ai soli avvocati/praticanti abilitati iscritti all’Ordine degli Avvocati di Torino DM 44/2011 art. 23 comma 6):

Polisweb: consultazione fascicoli Uffici Giudiziari, GdP e Cassazione Pagamenti telematici (diritti di cancelleria, contributo unificato) Richieste di 335 (generiche e specifiche) Torino facile Consultazione Reginde Download Easypct software per la redazione di atti Prenotazione copie on-line servizio non attivo a Torino

Iscrizione direttamente sul sito www.pdatorino.it , si perfeziona con la consegna all’Ordine della risultanza della procedura informatica sottoscritta (in modo autografo o digitale).

Esistono altri PDA

Il PDA

selezionare accedi e poi digitare pin

connettersi a www.pdatorino.it

elenco dei servizi

Poliswebovvero

come non andare in cancelleria

selezionare

3- selezionare

1- selezionare

2- selezionare i parametridi ricerca

SE SI E' COSTITUITI IN GIUDIZIO

cliccare sull'intestazione per visualizzareil profilo del fascicolo

cliccare per visualizzare i dettagli del fascicolo

scarico del cancelliere

deposito telematicodel giudice

cliccare per visualizzare i dettagli del provvedimento

cliccare per visualizzareprovvedimento

NON USARENON E' ATTIVO

per prenotare le copie è necessarioutilizzare il programma di Aste Immobili

cliccare per visualizzare tutti i documenti associati al fascicolo

cliccare per visualizzare i dettagli della notifica del provvedimento

provvedimento allegatoalla notifica

(se c'è un allegato)

cliccare per visualizzare la RAC (ricevuta di avvenuta consegna)della pec inviata dalla cancelleria all'avvocato

il server del gestore di posta certificata dell'avvocato ha ricevuto la comunicazione di cancelleria in questa data ed a questa ora

cliccare per visualizzare i dettagli di un deposito telematico (proprio o di controparte)

atto principale

allegati

cliccare sulle icone per visualizzare l'atto o il documento

N.B. Non sono data e ora del deposito effettivo(che per legge sono quelle della RAC)

ma quelle dell'esito dei controlli automatici.E' un problema di visualizzazione del

sistema ministeriale

1- selezionare

3- cliccare

2- impostare i parametri di ricerca

SE NON SI E' COSTITUITI IN GIUDIZIO

Viene visualizzato l'elenco dei procedimenti che risponde ai parametri impostati e si possono ricavare Sezione, Giudice e data udienza

Non essendo costituiti non si possono visualizzare i dettagli del fascicolo

3- cliccare

2- impostare il periodo

VISUALIZZAZIONE DEI BIGLIETTI NON RECAPITATI

1- selezionare

Pagamenti telematici

1- selezionare

2- selezionare

compilare i campi

compilare i campi

compilare i campi

TorinoFacile

1- selezionare

2- selezionare

inserire c.f. intestatario certificato

selezionare

selezionare il tipo di certificato

Selezionare l'uso.Se il certificato non è esente selezionare

“uso non in elenco”

selezionare

nel caso di certificatonon esente inserire

codice marca da bollo

1- selezionare

3- selezionare

2- compilare i campi

Portale dei servizi Ministeriale (PST) – pst.giustizia.it Polisweb: consultazione fascicoli Uffici Giudiziari – con chiavetta

Consultazione stato dell’arte valore legale depositi telematici – senza chiavetta

Consultazione in forma anonima dei registri degli Uff. Giudiziari – senza chiavetta

servizi con accessotramite chiavetta

connettersi a pst.giustizia.it

servizi ad accessolibero

consultazione valore legale depositi telematici negli Uffici Giudiziari italiani

1- selezionare i parametri

2- cliccare

elenco dei servizi attivi presso l'ufficio giudiziario

prescelto.

cliccare per visualizzareil decreto attuativo

ministeriale

connettersi a pst.giustizia.it

consultazione pubblica dei fascicoli in forma anonima

1- selezionare i parametri

4- cliccare

3- compilare i campi

2- cliccare

dettaglio del fascicoloin forma anonima

Applicazione giustizia civile per smartphone e tablet

compatibile con sistemi operativi iOS, BlackBerry, Android e Symbian Belle

Per Consultazione in forma anonima dei registri degli Uff. Giudiziari

Cosa mi occorre per depositare telematicamente?

Chiavetta

PEC (comunicata all’Ordine)

Software per il deposito: l’Ordine di Torino ha acquistato ilprogramma Easypct e la relativa assistenza tecnica (dellasocietà LeaxTeam) che concede ai propri iscritti con licenzagratuita. (funziona solo su S.O. Windows)

Il programma è scaricabile dalla sezione redattore del PDA.

Per ogni questione tecnica fare riferimento ai numeri diassistenza ivi presenti

Devo usare Easypct?

No posso usare qualunque prodotto disponibile sulmercato, per esempio:

Elenco redattori gratuiti a cura del Ministero: http://pst.giustizia.it/PST/it/pst_28.wp

Se ho un computer MAC o Linux e voglio usare Easypct?

1. Boot Camp Si divide in due l’hard disk, si sceglie quanto spazio assegnare a Windows

Si avvia il Mac utilizzando OS X o Windows.

2. Installare Windows in una macchina virtuale Parallels Desktop, VirtualBox, …

Come funziona il deposito telematico?

1. Devo verificare che presso il Tribunale in cui deposito siastato dato valore legale allo specifico atto che mi appresto adepositare (pst.giustizia.it sezione uffici giudiziari)

2. Redigo l’atto mediante apposito programma informaticodenominato redattore (per es Easypct)

3. Il redattore crea una busta informatica contente l’attoprincipale, gli eventuali allegati, i dati delle parti ecc.

4. Il redattore (o io manualmente se ho scelto questa opzione) invierà labusta informatica dalla mia casella PEC alla casella PEC delTribunale destinatario.

Come funziona il deposito telematico?

1.Inviata la busta informatica, sulla mia casella PEC riceverò 4mail:

1. La ricevuta di accettazione

1. La ricevuta di consegna che attesta il depositato presso ilTribunale destinatario ai sensi dell’art 13 comma 2 dm 44/2011

I documenti informatici di cui al comma 1 si intendono ricevuti dal dominiogiustizia nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna daparte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della giustizia.

n.b. il depositato non significa che il deposito sia valido

2. L’esito dei controlli automatici dei sistemi informaticiministeriali

1. L’accettazione della cancelleria

Per scaricare EasyPCT e trovare i riferimenti per l'assistenza tecnicaandare sulla pagina “redattore” del PDA

selezionare il tipo di atto

N.B. Prima di effettuare un deposito verificare che siano impostati i parametri per l'invio della pec

1- selezionare

2- cliccare ed evidenziare nome

3- selezionare

se non è compilato, riempire i campi con i dati richiesti

compilare tutti i campi fino al “genera busta”

selezionare perinviare la busta ed effettuare deposito

SIDIP

Il sistema di digitalizzazione dei fascicoli delle indagini della Procura della Repubblica di Torino che consente al difensore munito di user id e di password di accedere e consultare telematicamente gli atti dal momento della loro discovery.

Attraverso il Sidip il difensore può inoltre richiedere copia degli atti che verranno consegnati in forma tradizionale cartacea oppure per email senza così dover ritornare negli uffici della Procura.

Ad oggi soltanto i nuovi fascicoli delle indagini e soltanto i fascicoli di alcuni Procuratori sono consultabili mediante il Sidip.

L’avvocato è abilitato a notificare se: È autorizzato dal proprio Consiglio dell’Ordine ad effettuare

notifiche in proprio

Possiede un indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi Anche il destinatario deve possedere un indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi

Ha un dispositivo di firma digitale (chiavetta) operante sullabase di certificato valido e non scaduto

È munito di procura ad litem rilasciata dal cliente ai sensidell’art. 83 c.p.c. (su documento informatico o copia perimmagine di documento analogico)

Normativa: L. n. 53/1994 e D.L. n. 179/2012

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