La Social Media Policy va a scuola

Scriviamola insieme, continuando a vivere felici...

Perché scrivere e adottare una Social Media Policy

I social media stanno rapidamente diventando onnipresenti,

come l'aria che respiriamo.

Molte scuole redigono una propria Social Media Policy e delle

proprie Linee Guida per docenti e studenti, sui comportamenti

on line.

Si tratta di REPUTAZIONE degli studenti, dei docenti, della

Scuola, in primis.

Esaminare l’atteggiamento della tua Scuola

Quando si inizia a redigere una Social Media Policy per una

Scuola, è importante comprendere l’atteggiamento globale

della Scuola nei confronti dei Social Media.

Alcune domande:

1.Quali sono i social network usati degli studenti? e dai

docenti? dagli amministrativi? dai genitori? Come possono

essere sfruttati i social network per migliorare la

comunicazione?

2.Quali sono le paure relative all’uso dei social network a

scuola?

3.Esistono esempi positivi dove i social media sono già

stati utilizzati con riscontri positivi?

Organizzare un Social Media Team (voi, noi)

Questa squadra dovrebbe includere i docenti che usano i new

media in classe e anche coloro che non lo fanno, gli

amministrativi, la Dirigenza.

Alcune scuole chiamano a collaborare anche una piccola

rappresentanza degli studenti.

C’è da trovare la soluzione che funziona meglio!

Alcune domande:

1.Tutti nel team condividono lo stesso obiettivo?

2.Sono tutti ugualmente impegnati verso la trasparenza?

3.È davvero questo il momento migliore per “affacciarsi sui

social”?

Fase di ricerca

È il momento in cui si valutano le policy generali già

adottate dalla scuola. I social network si evolvono

rapidamente, tanto rapidamente che è più semplice rifarsi

alla consuetudine dell’off-line e al buon senso, per ottenere

comunque ottimi e validi risultati, a prescindere dagli

aggiornamenti dei vari sistemi.

Successivamente, il social media team può esaminare le

politiche e/o le linee guida per i social media da altre

istituzioni.

Coinvolgere un consulente legale

Potrebbe essere una buona idea far revisionare la bozza,

coinvolgendo il legale della scuola, per verificare tutte le

sfumature legate al Codice.

Occorre ricordare che alcuni reati possono configurarsi come

reati civili/penali...

Alcune domande:

1.Quali politiche o linee guida avrebbe senso per voi

adottare/adattare?

2.Come saranno utilizzate le valutazioni e le revisioni

provenienti dalla community, per modellare i vostri

processi decisionali (anche in futuro)? ---> l’importanza

di un feedback!

Progetta il tuo documento e incorpora i feedback

Potrebbe essere necessario del tempo per questa fase.

Elaborare il materiale raccolto, le riflessioni e i feedback…

potrebbe essere un lungo processo!

Alcune domande:

1.Come pensate di rendere le vostre bozze disponibili per

la comunità scolastica?

2.Quanti input volete ricevere al massimo? Impostate dei

limiti per evitare un sovraccarico...

Rendere disponibile la bozza

...attraverso l’Albo della Scuola o il sito internet…

Mostrare il progetto al vostro legale per fare in modo che

non si stiano violando alcune leggi vigenti o ordinanze.

Il Consiglio D’Istituto potrebbe desiderare di rivedere il

documento, discuterne e metterne al voto le modifiche.

Pubblicare la Social Media Policy

1.Pubblicarla quando tutte le parti interessate hanno

approvato la Social Media Policy e renderne partecipe la

Comunità

2.Ogni membro del Social Media Team dovrebbe avere il

compito educare gli studenti, gli altri docenti, il

personale, i genitori, tutti a tenere in considerazione

la Social Media Policy e su ciò che il documento

rappresenta per loro.

3.Se siete stati aperti e trasparenti fin dall'inizio,

questo sarà un passo facile.

Alcune domande:

1.Come pensate di introdurre la policy? Riunioni? Invio di

email?

2.Che cosa farete se la Social Media Policy non sarà ben

accolta?

Revisioni Periodiche

Il Social Media Team ha bisogno di revisionare il vostro

documento almeno una volta all'anno per determinare se

funziona ancora e se vanno apportate modifiche.

La Social Media Policy è un documento vivo e dovrebbe essere rivisto periodicamente.

I social media cambiano in fretta. La vostra cultura e il modo di rapportarvi alla scuola e agli

studenti cambieranno. Le politiche di relazione cambieranno.

Siete pronti al cambiamento?

Fonti

Social media policy in ambiente scolastico

http://www.slideshare.net/catepol/gasw2014

Contatti

Margherita Pelonara

about.me/margherita.pelonara

@marghe_web