22/04/231

La qualità nella progettazione

La progettazione è l’ attività necessaria a concepire, realizzare,

distribuire/consegnare , socializzare un prodotto o un servizio.

Essa va oltre la mera ‘ideazione’ e riguarda l’intero ciclo di vita non solo del progetto, ma anche del ‘risultato’ della progettazione.

22/04/232

La qualità nella progettazione Nel concetto di ‘progettazione’ è

connaturata l’idea della innovazione o per lo meno del cambiamento significativo dell’oggetto da progettarsi.

Le attività consolidate infatti non si progettano ma si ‘pianificano’ o si ‘migliorano’.

22/04/233

La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su: - ‘regole’ stabilite,utilizzate

sistematicamente, che consentano trasparenza ed evitino dispendio inutile di fatiche : ad esempio, tappe e verifiche, format dei documenti di progettazione e di registrazione.

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La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su:

Supporti concettuali e metodologici per: Risolvere problemi Controllare,regolare processi Adattarsi al cambiamento Affrontare con creatività e metodo

situazioni sempre diverse Lavorare in gruppo

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UN PROGETTO

è un insieme di azioni coordinate,ideate per ottenere un determinato

obiettivo, usando un budget specifico,

in un tempo definito.

22/04/236

Un progetto è prodotto culturale dotato di una

dignità propria.Ha uno spazio ed un tempo.

È un’occasione unica nel contesto e nel tempo in cui

avviene.

Un progetto è testimonianza …

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Un progetto riesce se : Affronta problemi reali

Prevede una coerente pianificazione Si giova di un gruppo di progetto

competente e impegnato Gli attori hanno capacità

organizzative Gli impegni assunti dalle parti sono

rispettati

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IL PROJECT CYCLEMANAGEMENT (PCM)

Il PCM è uno strumento tecnicobasato sul metodo di analisi del

quadro logico (logical framework)adottato dall’UE per elaborare,gestire, valutare un progetto.

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• Programmazione • Identificazione

• Stima/valutazione (approntare le risorse)

• Finanziamento • Implementazione

• Valutazione • Programmazione

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Il ciclo del Progetto

• Identificazione del progetto• Prefattibilità e creazione di partnership

• Studio di fattibilità• Redazione del progetto

• Realizzazione del progetto• Monitoraggio e valutazione

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COME NASCE UN PROGETTO ?

Da una richiesta forte da parte delterritorio, di una componente sociale,di una categoria…volta a migliorare

l’esistente

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“Prepara un progetto chiunque pensi ad azioni destinate a

trasformare situazioni esistenti in situazioni desiderate”

(H.Simon-”Le scienze dell’artificiale”)

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Il problema da risolvere nelle nostre scuole

Si agisce molto, si documenta poco…

Migliorare la qualità delladocumentazione sia sull’attività che

sulla partecipazione al progetto

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La logica ISO in 4 semplici regole:

migliorare i processi per migliorare un servizio

un processo non può essere migliore dell’organizzazione che lo realizza

un’organizzazione è tale se definita dai suoi scopi

migliorare i processi significa migliorare l’organizzazione

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VALUTAZIONE EX ANTESTUDIO APPROFONDITO DELLA

SITUAZIONE CHE EVIDENZI IL BISOGNO– cause della richiesta

– valutazione impatto sociale e ambientale– definizione delle strategie di risposta: come,

dove, quando, perché– analisi costi/benefici

– bibliografia/ricerche già svolte– dati degli organi ufficiali

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UN PROGETTO DEVE DEFINIRE VANTAGGI

CHIARI E CONDIVISIVERIFICARE I BISOGNI Degli utenti finali - end users

Dei beneficiari diretti – stakeholders

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UNPROGETTO RICHIEDE

• Presupposti di attività: capacità di fare• Obiettivi chiari

• Risorse umane e finanziarie sufficienti• Tempi sufficientemente lunghi

• Capacità di rischio (economico, sociale,politico)

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UN PROGETTO RICHIEDEValutazione e monitoraggio continuo e specifico, interno

ed esterno• VALUTAZIONE

• verifica gli obiettivi oggettivamente raggiunti durante il periodo in cui si

svolge il progetto: si fa prima, durante e dopo• MONITORAGGIO

• verifica gli stati di avanzamento di un progetto, e si conduce

durante il periodo di svolgimento, a tempi scadenzati

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UN PROGETTO RICHIEDE

Valutazione e monitoraggio continuo e specifico,interno ed esterno, da impiegare come strumento

di crescita e di verifica

ATTRAVERSO LA DEFINIZIONEDI INDICATORI OGGETTIVAMENTE

VERIFICABILI (IOV), qualitativi e quantitativi

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UN PROGETTO RICHIEDE

CAPACITÀ IMPRENDITORIALE

Il progetto deve contribuire adaccrescere le competenze in loco, non

solo svolgere le attività previste.Il progetto deve contribuire a formare

professionisti in grado di elaborarlo e diproporne altri, anche attraversomirate iniziative di formazione.

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VALUTAZIONE EX POST• Verifica scelte strategiche

• Verifica obiettivi prospettati(confronto

obiettivi/risultati)• Verifica metodologie adottate

• Verifica sequenze cronologiche delle azioni

• Verifica indicatori

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PUBBLICITÀMassimo della visibilità:

Pubblicizzare opportunamente ogni fase del progetto

Approntare unastrategia di comunicazione e dimarketing del progetto stesso

Organizzare la disseminazione visibile dei dati

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SOSTENIBILITÀUn progetto prevede soluzioni sostenibili a a

problemi reali…Le soluzioni devono essere sostenibili,cioè: Fornire benefici realmente fruibili Consolidare le nuove soluzioni nel tempo Formare persone in grado di progettare la

soluzione di altri problemi

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Sostenibilità"Noi non ereditiamo la Terra dai nostri genitori; la prendiamo in prestito

dai nostri figli" ( antico proverbio del Kenya ripreso da

Welford nel 1995)