La Pianificazione Strategica (P.S.) La P.S. quale area funzionale Cosa s’intende per Strategia e Pianificazione La Pianificazione Strategica Le fasi della P.S.

1. Analisi della situazione di partenza2. Determinazione degli Obiettivi di Fondo della gestione3. Definizione delle regole di Comportamento verso gli Stakeholders4. Definizione del Business in cui operare5. Analisi del Profilo Competitivo di ciascun Business6. Scelta della Missione del Business7. Formulazione della Strategia di portafoglio8. La Pianificazione Operativa. Il Budget

Le Aree funzionali o funzioni aziendali

Pianificazione Strategica

Organizzazione e

Amministrazione del personale

Finanza

Amministrazione e controllo di gestione

Ricerca e Sviluppo

Marketing Produzione e Logistica

Nucleo Centrale del Management

Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)

PER CAPIRE IL CONCETTO DI STRATEGIA E PIANIFICAZIONE E' NECESSARIO ANALIZZARE IL MODO DI AGIRE DI UN'IMPRESA, I MOTIVI

E LE FINALITA' PER CUI SI E' COSTITUITA

IMPRESA

RAGGIUNGERE OBIETTIVI

RISORSE MATERIALI E IMMATERIALI

CONDIZIONATA DALL'AMBIENTE

DEVE SPECIFICARE E, IN BASE ALLE SUE PREVISIONI, DEFINIRE IN MODO PIU' PRECISO:

GLI OBIETTIVI CHE VUOLE RAGGIUNGERE COME RAGGIUNGERLI

cioè

DEFINIRE LA SUA STRATEGIA

DEVE COORDINARE L'USO DELLE RISORSE VS IL RAGGIUNGIMENTO DI TALI OBIETTIVI

cioè

IL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE

Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)

PIANIFICAZIONE STRATEGICA

PIANIFICAZIONE STRATEGICA

CON IL TERMINE STRATEGIA SI INTENDE

capacita' di prendere decisioni necessita' di affrontare i problemi di notevole importanza insieme di azioni che esercitano il loro effetto su un orizzonte di medio – lungo termine

CON IL TERMINE PIANIFICAZIONE SI INTENDE

il processo di coordinamento di attività complesse in vista del raggiungimento degli obiettivi di fondo della gestione e la

redazione di piani operativi mediante i quali il disegno strategico viene reso concretamente realizzabile.

STRATEGIA PIANIFICAZIONE

PROCESSO CON CUI LA DIREZIONE DEFINISCE GLI OBIETTIVI DI FONDO DELLA GESTIONE , FORMULA LE STRATEGIE PER RAGGIUNGERLI E PREDISPONE I

PIANI OPERATIVI PER ATTUARE LE STRATEGIE

LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA

Con tale funzione si mira a formulare:

• gli obiettivi di lungo termine della gestione aziendale, in maniera esplicita e precisa

• le scelte strategiche adatte al raggiungimento di tali obiettivi

• i piani di azione necessari per tradurre in pratica le intenzioni strategiche

La strategia definisce l’identità, effettiva o ricercata, dell’azienda evidenziando che cosa essa fa o vuole fare; perché lo fa e lo vuole fare; come lo fa o lo vuole fare.

In tal modo si definisce un insieme di idee, convinzioni e atteggiamenti che definiscono l’Orientamento Strategico di Fondo (OSF) e gli indirizzi strategici in cui l’OSF si concretizza.

Fasi del processo di pianificazione strategica

Analisi della situazione di partenza e della sua possibile

evoluzione futura

- Ambiente generale - Ambiente specifico - Azienda

Determinazione degli obiettivi di fondo della gestione

(redditività, creazione di valore, sviluppo)

Determinazione delle regole di comportamento verso gli

stakeholders

Definizione dei business in cui operare

ASA

Che cosa produrre - prodotti - Per chi produrre - mercati - Come produrre - tecnologia

Analisi del profilo competitivo di ciascun business

Scelta della missione di ciascun business

- Vantaggio competitivo naturale- Fattori critici di successo- Punti di forza e di debolezza - Azioni opportune- Ingresso - Sviluppo - Difesa/sfruttamento - Disinvestimento

Definizione della strategia di portafoglio dei business

Pianificazione operativa Progetti Piani di funzione Piano globale

Conto economico Stato patrimoniale Piano finanziario

Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura

Ambiente generale

Ambiente specifico

Azienda

Macro Ambiente

demografia

ambiente sociale

cultura e tradizioni

ambiente economico

tecnologia

ambiente politico legislazione

ambiente naturale

struttura della concorrenza

clienti

concorrenti

intermediari

fornitori

Micro Ambiente

prezzo prodotto

promozione

distribuzione

Marketing Mix

1) Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura

Ambiente generale

Ambiente specifico

Azienda Fornitori

Potenziali entranti

Prodotti sostitutivi

Acquirenti

concorrenti del settore

rivalità tra le imprese esistenti

minaccia di prodotti o

sevizi sostitutivi

minaccia di nuove entrate

potere contrattuale dei fornitori

potere contrattuale degli acquirenti

Analisi dell’ambiente

I potenziali entranti

OBIETTIVIOBIETTIVI

Il processo di pianificazione strategica

Diagnosi di:

• Punti di forza• Punti di debolezza

• Opportunità• Minacce

PERFORMANCE

IMPLEMENTA-ZIONE

DEFINIZIONESTRATEGIE

OPZIONISTRATEGICHE

SWOT analysis(Strenght, Weakness,Opportunities, Threats)

Analisi dell’ambienteAnalisi dell’ambiente

Analisi dell’impresaAnalisi dell’impresa

Determinazione degli obiettivi di fondo della gestione:

- Redditività;

- Creazione di valore;

- Sviluppo.

2)

Determinazione delle regole di comportamento verso gli stakeholders

3)

Definizione dei business in cui operare: Area Strategica di Affari (ASA)

Che cosa produrre - prodotti –

Per chi produrre - mercati –

Come produrre - tecnologia

4)

Analisi del profilo competitivo di ciascun business 5)

Leadership di costo

Differenziazione

Differenziazione

focalizzataLeadership

di costo

focalizzata

Ambito Competitiv

o

Vantaggio Competitivo

Ampio

Ristretto

Costi bassi Unicità

Le strategie competitive di Porter

ven

dit

e

pro

fitt

ip

erd

ite

investi

me

nti

0

vendite

profitti

Tempo

ideazione e progettazione

introduzione sviluppo turbo-lenza

matu-rità

declino

Gli stadi del ciclo di vita del prodotto

Scelta della missione di ciascun business6)

QUESTION

MARK

DOGCASHCOW

STAR

Utili: elevati in stabile crescita

Flussi di cassa: neutri

Strategia: investire nella crescita

Utili: bassi, instabili, in crescita

Flussi di cassa: negativi

Strategia: analizzare il business

Utili: alti, stabili

Flussi di cassa: alti, stabili

Strategia: mungere

Utili: bassi, instabili

Flussi di cassa: neutri o negativi

Strategia: disinvestire

tass

o d

i cr

esc

ita d

el m

erc

ato

(%

)alt

ob

ass

o

bassaaltaquota di mercato relativa

La matrice del Boston Consulting Group (BCG)

volu

me d

elle

vendit

e

tempo anni

0 2 4 6 8 10

25

50

100

125

150

175

Definizione della strategia di portafoglio dei business7)

Pianificazione operativa8)

Definire Programmi e progetti

Risorse

Fattibilità finanziaria

Tempi

Organi

Fasi della pianificazione operativa:

- Piano strategico

- Piano di gestione corrente

- Piano operativo

Definizione di progetti per l’ innovazione e il cambiamento;

Definizione delle modalità d’azione;

Definizione dei tempi, delle risorse e degli organi;

- Piano economico

- Piano patrimoniale

- Piano finanziario

Si articola in piani di funzione per confluire in un piano generale costituito da:

Da cui prende spunto il programma operativo annuale di Budget che avvia il processo di controllo di gestione

consiste nella determinazione dei programmi d’azione da attuare nel breve periodo e nella verifica della loro effettiva realizzazione tramite il CONTROLLO DI GESTIONE .

BUDGET

Definizione:

Documento di previsione dell’esercizio futuro, che permette la formulazione di un bilancio preventivo.

Obiettivo:

Traduce in termini economico-finanziari gli obiettivi e le attività dei 12 mesi successivi, permettendo, alla fine del periodo, di formulare un giudizio fondato su parametri quantitativi sul comportamento dell’impresa e sui risultati effettivamente ottenuti.

Funzioni del BUDGET :

• guida e orientamento delle attività operative

• motivazione per il raggiungimento degli obiettivi

• coordinamento dei vari organi d’impresa

• valutazione della performance di periodo

in via diretta ed immediata solo i costi. Es: Stabilimento di produzione

in via diretta e prevalente (ma non solo) i ricavi.

Es: Filiale di vendita

sia i ricavi che i costi, purché dotate di autonomia e limitati rapporti reciproci. Es: Divisioni di una struttura multidivisionale

Budget commerciale

Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il fatturato atteso nel periodo.

È il documento dal quale dipendono tutti gli altri piani operativi:

solamente dopo aver definito la quantità vendibile nel periodo è,

infatti, possibile pianificare il fabbisogno di risorse (umane,

finanziarie, materiali) da impiegare.

Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il fatturato atteso nel periodo. La corretta definizione dipende da:

Budget delle vendite

Budget dei costi commerciali

Quantifica i costi relativi alla funzione di commercializzazione del prodotto. Una articolazione ulteriore del budget dei costi commerciali distingue tra:

È il documento mediante il quale viene programmata la produzione necessaria per soddisfare le previsioni di vendita definite nel budget commerciale, del quale il piano della produzione è la logica prosecuzione.

Budget della produzione

Si articola nei budget:

A. del Volume di Produzione: indica la quantità da produrre considerando il volume di vendite programmate (budget delle vendite) e la politica delle scorte attuata (budget delle scorte)

B. del Fabbisogno di Materie Prime: sono necessari parametri di riferimento cui ricondurre un livello di efficienza standard dei fattori. Questi parametri sono i COSTI STANDARD

C. della Manodopera Diretta: permette di definire, anche mediante una oculata gestione di esuberi o di nuove assunzioni, il dimensionamento ottimale del proprio organico nel periodo considerato

È il documento mediante il quale viene programmato il fabbisogno di

nuovi investimenti in impieghi durevoli nuovi investimenti in impieghi

durevoli, sia materiali che immateriali.

raccoglie le proposte di investimento provenienti dalle altre aree aziendali

e le valuta, sia dal punto di vista tecnico tecnico (efficienza, produttività,

ecc.), che economico/finanziario (costi, ammortamenti, eventuali problemi

di liquidità derivanti dall’immobilizzazione, ecc.), verificandone inoltre la

compatibilità con gli altri investimenti già in essere.

Budget degli investimenti

•Budget Finanziario: quantifica l’entità complessiva del fabbisogno

finanziario e verifica la fattibilità finanziaria, in termini di capacità

dell’impresa di fronteggiare il fabbisogno stesso attraverso

l’autofinanziamento o il ricorso al credito. Si compone di due parti:

Budget delle fonti e degli impieghi e Budget di cassa.

Dalle informazioni ottenute dei budget settoriali, si ricava il Master Budget, composto da:

•Budget Economico: riepiloga i costi ed i ricavi programmati nei

budget settoriali. Assume la forma di un conto economico preventivo

riclassificato.

•Budget Patrimoniale: evidenza la composizione degli investimenti e

delle fonti di finanziamento previsti al termine del periodo di budget.

Assume la forma di uno stato patrimoniale preventivo che viene

sottoposto ad una opportuna riclassificazione.

OBIETTIVI

(Pianificazione)

PROGRAMMAZIONE

(Budget)

RILEVAZIONE

Aziendale

Funzionale

TECNICHE DI GESTIONE

CONTROLLO

(Analisi scostamenti)

INTERVENTI CORRETTIVI