LA COMUNICAZIONE ROTARIANA VIA WEB:una risorsa e una opportunità per gestire un cambiamento imprevisto

Mauro LubraniPresidente Commissione

Immagine Pubblica e Comunicazione 2020-2021

Il Rotary connette il mondo

Casuale preveggenza?

• All’improvviso ci siamo trovati ad affrontare un problema molto serio ed inaspettato, che ha coinvolto il mondo intero e che probabilmente durerà ancora a lungo

• Mark Maloney ci aveva indicato l’importanza della connessione, ma…

Il Rotary crea opportunità

Titolo Testo

Ogni crisi fornisce opportunità

• Il tema del prossimo Presidente Holger Knaack ci dice che il Rotary ha sempre le porte aperte per adattarsi a qualunque situazione e per creare opportunità

• In tempo di Covid le opportunità ci sono state date dalle tecnologie, che ci hanno permesso di sperimentare un modo diverso di riunirsi

Titolo Testo

I vantaggi

• Chiusi per sicurezza nelle nostre abitazioni, abbiamo colto l’opportunità data dalle tecnologie per vedersi, parlare, fare riunioni più brevi e più frequenti dedicate non solo ai temi rotariani, ma anche a svolgere efficacemente l’attività dei Consigli, delle Commissioni, dello sviluppo di progetti…

Titolo TestoL’internazionalizzazione del Rotary

• Molti Club (ma non tutti) hanno colto l’opportunità per scoprire la dimensione più vasta del Rotary, coinvolgendo nelle loro riunioni anche i Soci di altri Club, di altri Distretti e anche di altri Paesi, compreso un incontro effettuato con la presenza dello stesso Presidente Maloney collegato dalla sua abitazione in Alabama

Tecnologie più familiari

• Le nuove opportunità ci sono venute dall’utilizzo di tecnologie, che fino a qualche mese fa in pochi conoscevano

• Oggi Zoom, Skype, Google Meet sono diventate familiari e di facile uso anche a molti rotariani restii a dialogare con i computer e gli smartphone

Titolo Testo

L’esperienza degli E-Club• Sono caduti anche dubbi e perplessità

sull’efficienza e l’efficacia del lavoro svolto dagli E-Club ormai diffusi nel mondo da alcuni anni

• Ad esempio, durante i primi giorni dell’epidemia l’E-Club Caribbean ha fornito un supporto immediato alla famiglia Rotary del Distretto 7020

• L’E-Club usa Zoom da sette anni

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Il nostro E-Club Distretto 2071

• Oltre a svolgere l’attività consueta, ha intensificato il programma radiofonico “Social voice”

• Si tratta di un’iniziativa che consente di dare voce non solo alle iniziative del Rotary, ma anche a quelle di altre Associazioni che operano nel territorio

COMUNICARE CON LA RADIO

Congressi virtuali• La nostra capacità di adattamento ci

porterà ad affrontare il 20 Giugno la novità di un Congresso virtuale del nostro Distretto, come virtuale sarà la Convention del Rotary International (20-26 Giugno). Non saremo a Livorno, non saremo a Chicago ma avremo modo di condividere contenuti di relatori eccellenti come sempre accade in queste riunioni

Titolo Testo

La comunicazione “tradizionale”• La comunicazione ha ampliato i suoi

orizzonti e resta uno dei pilastri portanti sui quali il Rotary scommette per il suo futuro

• Sono ormai diversi anni che i Presidenti internazionali puntano a rafforzare la nostra immagine pubblica e tutti gli strumenti digitali

• “Coloro che conoscono il buon operato dei Rotary club ne vorranno fare parte”

• Con l’inizio di ogni anno rotariano, tutti i Club devono nominare un responsabile della Comunicazione

• Il nominativo (nome, telefono, mail) va segnalato al Distretto

• La segreteria distrettuale ha già chiesto le informazioni: finora ha risposto circa la metà dei Club

I responsabili della comunicazione

• E’ attraverso il responsabile della Comunicazione che trasmettiamo le notizie e gli articoli per la stampa e il sito distrettuale, per la pagina Facebook e per Twitter

• Risulta evidente che la visibilità del singolo Club dipende molto anche da questa sinergia

Sinergie tra Club e Distretto

• Far diventare il Rotary un interlocutore autorevole presso i media tradizionali

• Il Rotary - attraverso l’attività del Distretto e dei Club - ha la possibilità di diventare un riferimento per i giornali (cartacei e online) e per Tv e radio

Obiettivo:un Rotary autorevole

Cosa può fare il Distretto?

La Commissione Comunicazione • può veicolare in maniera costante

le informazioni ai media• invitare i giornalisti a eventi

interessanti• fare rete e creare connessioni con i

media

Titolo Testo

Cosa possono fare i Club?

I Club possono: • comunicare i progetti e gli eventi su

cui puntare• creare comunicati stampa ben

strutturati• coltivare le relazioni con i media• coordinarsi con la commissione

comunicazione del Distretto

Titolo TestoTutto ciò che “fa notizia” va comunicato alla stampa e ai media, incoraggiando la capacità di leadership dei singoli Club.Evidenziamo l’opportunità di pubblicizzare in particolare quei service che sono legati al territorio e alle comunità locali e che diano visibilità e creino empatia

Rapporti con giornali e Tv

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I nostri interlocutori• Dobbiamo conoscere il pubblico a

cui ci rivolgiamo, di cui ne fanno parte persone che non conoscono il Rotary o ne hanno sentito parlare in maniera superficiale, talvolta attraverso pregiudizi o informazioni inesatte

Ogni Club deve organizzare un proprio archivio per conservare, di anno in anno, in modo digitale o cartaceo, o meglio in entrambi, le notizie uscite su giornali, riviste, tv, siti web…Sarebbe positivo inviare periodicamente via mail copia dei vari servizi a tutti i Soci e naturalmente anche al Distretto

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Rassegna stampa e archivio

I Club hanno a disposizione:• Rivista nazionale• Rivista distrettuale• MyRotary.org• RotaryItalia.it• Sito Distretto e Pagina Fb• Twitter • Bollettino Club• Pagina Fb del Club• Mailing list

I MEDIA ROTARIANI

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La rivista nazionale Rotary

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MyRotary.org

• Tutti i Soci dovrebbero avere un account su MyRotary… Quanti ancora non lo hanno fatto? Sul sito del Rotary International si trovano tutte le informazioni necessarie per essere rotariani responsabili e per formare dirigenti di Club pronti a guidare i Club nel migliore dei modi e secondo le indicazioni fornite dal Presidente internazionale e dal Governatore

Familiarizzare con MyRotary

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Titolo Testo• Attenzione al modo di comunicare attraverso i Social, che deve rispettare le regole che il Rotary chiede sull’uso delle foto e dei testi, richiamando anche a certi principi i Soci…

• La comunicazione Facebook e Twitter deve essere effettuata dai Club e non deve essere sostituita da quella di qualsiasi socio che posti quello che vuole di un incontro, magari dando un’immagine non corretta all’esterno (es. tavoli con bicchieri e bottiglie ecc.)

• La comunicazione Social del Club la deve fare l’addetto nominato dal Consiglio Direttivo

Uso corretto dei Social

Titolo Testo

LA MAIL DA NON DIMENTICAREInvio testi e fotografie

magazined2071@gmail.com

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

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