J-Accise Alcombbackup.j-backup.cloud:81/download/manuali/alcoli/MANUALE... · 2021. 1. 28. ·...

J-Accise Alcomb Telematizzazione Microbirrifici

Manuale Operativo

J-Software srl

Via India 16, 58100 Grosseto (GR)

Partita IVA e Codice Fiscale 01474000534

R.E.A. 127328 Capitale sociale € 20.000 int. Vers.

Tel. 0564/29356 Fax 0564/411470

Email: [email protected] ; Sito Web: www.j-accise.it

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Indice degli argomenti

1. Download del setup del software Pag. 2

2. Installazione guidata Pag. 2

3. Attivazione della licenza d'uso Pag. 3

4. Ricezione degli aggiornamenti Pag. 3

5. Configurazione parametri di default Pag. 4

6. Configurazione parametri Birrificio Pag. 6

7. Configurazione casella PEC per invio "Dichiarazione Preventiva" Pag. 8

8. Creazione e invio della Dichiarazione Preventiva Pag. 9

9. Telematizzazione: modalità di creazione, firma e invio dei flussi Pag. 11

10. Generazione, firma e invio IMMEDIATO dei flussi Pag. 14

11. Generazione, firma e invio dei flussi da Firma&Invio (metodo 2) Pag. 15

12. Cancellazione guidata dei flussi Pag. 16

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1. Download del setup del software J-Accise Alcomb può essere installato sui sistemi operativi Windows, Linux, Mac OS, mediante gli appositi setup, scaricabili ai seguenti link:

Sistema operativo Windows:

http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/JAcciseAlcombSetup_Windows.exe

Requisiti di installazione:

Windows 8 (Desktop) Windows 7, Windows Vista SP2, Windows Server 2008, Windows Server 2012 (a 64 bit) RAM: 2 GB / Processore: minimo Pentium 2 a 266 MHz / Versione minima Java (TM) jre 1.6 Spazio minimo su HD: J-Accise 500Mb (installazione – runtime java – database)

Sistema operativo Mac OS x http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/JAcciseAlcombSetupMac.zip


Mac basato su Intel e con Mac OS X 10.7.3+, 10.8.3+, 10.9+ Versione minima Java (TM) jre 1.6 / Privilegi di amministratore per l'installazione Spazio minimo su HD: J-Accise 500Mb (installazione – runtime java – database)

Sistema operativo Linux http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/J-Accise-Alcomb_linux.zip


Oracle Linux 5.5+, Oracle Linux 6.x (a 32 bit), 6.x (a 64 bit)3, Oracle Linux 7.x (a 64 bit)3, Red Hat Enterprise Linux 5.5+, 6.x (a 32 bit), 6.x (a 64 bit)3, Ubuntu Linux 10.04 e versioni successive, Suse Linux Enterprise Server 10 SP2, 11.x Versione minima Java (TM) jre 1.6 / Spazio minimo su HD: J-Accise 500Mb (installazione – runtime java – database)

2. Installazione guidata Per installare il software, avviare il setup e seguire la procedura guidata, attraverso le seguenti schermate:

http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/JAcciseAlcombSetup_Windows.exe

http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/JAcciseAlcombSetupMac.zip

http://www.jazzgestionale.it/sito/download/JAZZ_ACCISE/J-Accise-Alcomb_linux.zip

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Al termine dell'installazione, sul desktop viene generata automaticamente l’icona di avvio J-Accise, con l’aspetto visibile nell’immagine a fianco.

3. Attivazione della licenza d'uso Dopo aver copiato all'interno della cartella di installazione del software il certificato di licenza "licenza.txt" rilasciato da J-Software, avviare la procedura utilizzando l'apposita icona sul vostro desktop.

Al primo avvio verrà visualizzata la "Form" di registrazione illustrata nella figura in basso Per attivare il software cliccare il tasto "Leggi licenza.txt". Se il certificato è valido i campi " Codice accisa depositario", "Ragione sociale ditta", "numero di licenza" e "chiave di attivazione, si popoleranno automaticamente.

Successivamente impostare username e password primo utente all'interno degli appositi campi e cliccare su "Conferma" per rendere effettive le modifiche. Avviare il software utilizzando username e password appena impostate, per iniziare alla fase di configurazione.

4. Ricezione degli aggiornamenti

Dopo aver avviato J-Accise ALCOMB per la prima volta, il software ricerca e scarica automaticamente tutti gli aggiornamenti normativi e migliorativi disponibili. Lo stato di ricezione dell'aggiornamento viene indicato da un'apposita barra di avanzamento. Per rendere effettivi gli aggiornamenti del software appena scaricati si raccomanda di chiudere e riavviare J-ACCISE.

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5. Configurazione parametri di default

Al riavvio della procedura verrà visualizzato in automatico il wizard di configurazione dei parametri di default del software (menù "Parametri" → "Configuratore Azienda"), da compilare secondo le istruzioni illustrate di seguito.

5.1 Dati "Utente Autorizzato"

Codice Utente Autorizzato: inserire il codice "utente abilitato" riportato sui documenti di autorizzazione

all’accesso scaricati dal sito dell'agenzia delle Dogane.

Codice Accisa: il dato viene prelevato automaticamente dal certificato di licenza.

Codice Fiscale/Partita IVA: se l'utente autorizzato è una società di persone, indicare la partita IVA. Se una ditta individuale, indicare il codice fiscale del legale rappresentante.

Codice Ufficio: Selezionare dall'elenco a tendina, il codice dell'ufficio di competenza sul proprio territorio.

Anno in corso: indicare l'anno in corso.

Progressivo sede: inserire il progressivo indicato all'interno del/i certificato/i scaricato/i dal sito dell'Agenzia delle Dogane, al momento delle operazioni di primo accesso al sistema telematico doganale.

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5.2 Firma automatica dei flussi J-Accise Alcomb dispone di un programma di firma proprietario che automatizza completamente la firma

dei flussi, velocizzando il processo di trasmissione dei file. Ma è possibile utilizzare anche il programmi

Firma e Verifica 2.2 e Desktop Dogane scaricabili gratuitamente dal sito dell'Agenzia delle Dogane.

Importante: prima di procedere alla configurazione del programma di firma prescelto, assicurarsi di essere

in possesso del Keystore, certificato di autenticazione intestato al legale rappresentante della Ditta,

indispensabile per la riuscita delle operazioni di firma dei flussi.

5.2.1 Attivazione della firma automatica a) Accedere al Wizard di installazione parametri di default da Parametri/Configuratore Azienda

b) Selezionare con spunta la voce "firma automatica interna J-Accise"

c) Inserire nell'apposito campo il percorso di archiviazione del file "Keystore.ks"

d) Digitare la propria password di firma per attivare l'opzione "Firma senza password"

e) Per rendere operative le modifiche cliccare il tasto "Salva ed esci"

ATTENZIONE: se l'opzione "Firma automatica interna J-Accise" non viene selezionata, il software utilizza di default il programma Firmaeverifica2.2 o il nuovo Desktop Dogane, sfruttando le impostazioni predefinite.

5.2.2 Attivazione FirmaVerifica 2.2.exe J-Accise consente di utilizzare anche il software di Firma e Verifica dell'Agenzia delle Dogane (download). L'installazione del programma di firma deve essere eseguita prima della configurazione di J-Accise. Il software Firma e Verifica 2.2. si installa automaticamente sotto la directory C:\Firma e Verifica 2.2. Nella cartella di installazione vengono generate in automatico le cartelle "da firmare" e "firmati". Incollare all'interno della cartella principale il file Keystore.ks e creare manualmente la cartella "esiti". Successivamente compilare l'apposita sezione del wizard di configurazione J-Accise indicando i corretti percorsi di destinazione delle cartelle e dell'eseguibile del software firma e verifica 2.2.

Attenzione: per utilizzare firma e verifica 2.2. la voce "Firma automatica interna J-Accise" deve essere deselezionata, come da immagine sopra.

https://telematicoprova.agenziadogane.it/software/FirmaVerifica2.2.exe

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5.3 Impostazioni di telematizzazione L'ultima sezione del pannello di configurazione è dedicata ai parametri di telematizzazione.

Compilare i campi della form nell'immagine sopra, secondo le seguenti istruzioni: Intervallo di ricerca: Scegliere l'opzione "GIORNALIERO".

Numeratore di partenza: Impostare come numeratore di partenza il progressivo "1".

Escludi ricostruzione..: Spuntare se si desidera disattivare il calcolo progressivo delle giacenze.

Utilizza viewer PDF: Spuntare solo se all'interno di J-Accise è attivo il plug-in "Stampa registri".

Testa l'esistenza del nome: Spuntare per la verifica automatica della corretta denominazione dei flussi.

Sito dogane - Utente: Inserire la username di accesso all'applicazione2

Sito dogane - Password: Inserire la password di accesso all’applicazione2.

2Le credenziali di accesso all’applicazione vengono rilasciate all'utente registrato al termine delle operazioni di primo

accesso al sistema telematico doganale. La compilazione dei campi Utente e Password è indispensabile per abilitare all'interno di J-Accise Alcomb la funzione di sincronizzazione automatica dei flussi con il Sistema Telematico Doganale.

Dopo aver completato l'inserimento dei parametri di default, cliccare sul tasto “Vai a configuratore birrificio” per memorizzare le impostazioni e accedere alla form di inserimento dei dati identificativi del registro di carico e scarico della produzione e dell'archivio delle birre prodotte. Se si desidera memorizzare le impostazioni di default e proseguire la configurazione in un secondo momento, cliccare su "Salva e Esci".

6. Configurazione parametri Birrificio

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Il pannello di configurazione dei parametri relativi al Birrificio è composto da tre sezioni, da compilare secondo le seguenti istruzioni.

6.1 sezione "Registro Unico" Compilare i dati identificativi e di protocollazione del vostro registro cartaceo/telematico e cliccare su “Salva Registro” per memorizzare le impostazioni.

Data iniziale: Indicare la data di inizio dell'esercizio corrente. Codice ufficio: Selezionare dall'elenco a tendina il codice dell'ufficio di competenza.

Descrizione: Inserire una descrizione libera del registro di produzione della birra.

Prodotti autorizzati: Mantenere il dato di default "B000" Anno di protocollo: Inserire l'anno di effettiva protocollazione del registro3 Numero di protocollo: Inserire il numero di protocollo leggibile sul frontespizio del registro.

3Se il registro del 2015 è stato protocollato a Dicembre del 2014, sul campo andrà indicato 2014. Se è stato

protocollato a gennaio del 2015, sul campo andrà indicato 2015.

6.2 sezione "Altri Parametri" In "Altri Parametri" vengono specificate le impostazioni relative al tipo di misuratore fiscale utilizzato nell'impianto e al relativo metodo di calcolo dell'accisa.

E' possibile impostare manualmente il numero e il metodo di arrotondamento dei decimali da utilizzare per il calcolo degli Ettogradi, del Grado Plato e dei Litri Idrati. Mantenendo le impostazioni di default J-Accise Alcomb esegue il classico arrotondamento matematico.

Misuratore di produzione: Selezionare con spunta il misuratore fiscale utilizzato nel proprio impianto per l'accertamento delle accise: contalitri o contatore energia.

Ultima lettura contatore: Indicare l'ultima lettura registrata nel misuratore fiscale prima di effettuare la prima telematizzazione con J-Accise Alcomb.

Sequenza contatatore: Selezionare con spunta per attivare il controllo progressivo delle letture.

6.3 sezione "Archivio birre" Cliccare su “Aggiungi tipo birra” per accedere alla maschera di inserimento delle tipologie di birra prodotte. E' possibile inserire un'unica tipologia di birra generica (birra di default) oppure l'elenco completo delle birre prodotte (consigliato) compilando i campi della scheda prodotto come da immagine a fianco. Tipo Birra (Alias): Indicare il nome commerciale o la tipologia della Birra. Nomenclatura abbinata: Selezionare dall'elenco a tendina il codice "B00022030010 - Birra di malto".

Valore accisa: Inserire il valore corrispondente all'aliquota in vigore.

Data entrata in vigore: Inserire la data di entrata in vigore dell'aliquota.

Grado Plato: Inserire il grado plato dichiarato della Birra (come da ricetta)

Coefficiente di resa: Compilare solo se si utilizza un contatore di energia, inserendo il coefficiente di resa della Birra rilasciato dalla propria Agenzia delle Dogane.

Cliccare su Ritorna per confermare le impostazioni inserite e proseguire il lavoro.

Al termine della configurazione, cliccare su "Esci" per salvare tutte le impostazioni.

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7. Configurazione casella PEC per invio "Dichiarazione Preventiva" J-Accise Alcomb consente di creare le dichiarazioni preventive di produzione ed inviarle via posta certificata all'indirizzo al proprio ufficio doganale di riferimento, importandone successivamente le relative notifiche di consegna e lettura e conservandone lo storico nel tempo. Si illustrano di seguito le istruzioni per configurare il programma di invio PEC e per creare il layout del vostro modello di dichiarazione.

7.1 Configurazione casella PEC Dal menù "Dichiarazione Preventiva" accedere al programma "Archivio stato PEC"

Cliccare su "Parametri Pec" per aprire il pannello di configurazione della PEC.

Inserire i dati del proprio account Pec e l'indirizzo dell'ufficio di destinazione e premere "Conferma" per memorizzare le impostazioni.

7.2 Creazione modello dichiarazione preventiva Dal menù "Dichiarazione Preventiva" accedere al programma "Crea Nuova" e compilare i box "Mittente", "Destinatario" e "Testata". I dati inseriti nei box saranno salvati automaticamente e costituiranno il layout standard della vs dichiarazione preventiva. Una volta completato l'inserimento dei dati cliccare su Esci.

LA CONFIGURAZIONE È CONCLUSA

J-ACCISE ALCOMB È PRONTO ALL'USO

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8. Creazione e invio della Dichiarazione Preventiva

Dal menù "Dichiarazione Preventiva" accedere al programma "Crea Nuova" e cliccare su "Aggiungi Cotta". Il programma visualizza una riga, da compilare secondo le seguenti istruzioni:

Prog: Progressivo assegnato automaticamente dal programma Num. o lotto: Indicare il numero progressivo o il lotto della cotta (campo obbligatorio). Tipo Birra: Selezionare dall'elenco a tendina il tipo di Birra da produrre (campo obbligatorio) Totale malti: Inserire il totale dei malti da utilizzare in kilogrammi (campo facoltativo)

Toale luppoli: Inserire il totale dei luppoli da utilizzare in kilogrammi (campo facoltativo)

Totale lieviti: Inserire il totale dei lieviti da utilizzare in kilogrammi (campo facoltativo) Totale altro: Inserire il totale di altre materie prime in kilogrammi (campo facoltativo) Fermentatore: Inserire il numero di Fermentatore impiegato (campo facoltativo) Data/Ora inizio: Inserire data e ora di inizio della lavorazione (campo obbligatorio) Data/Ora fine: Inserire data e ora di fine della lavorazione (campo obbligatorio) Volum HL: Inserire il volume in ettolitri della birra da produrre (campo facoltativo) Grado Plato: Inserire il grado plato dichiarato della birra da produrre (campo obbligatorio)

Se si desidera includere altre lavorazioni all'interno della dichiarazione, cliccare nuovamente su "Aggiungi Cotta" e proseguire con la compilazione. Al termine dell'inserimento cliccare su "Genera PDF" per salvare i dati inseriti e generare il file pdf della dichiarazione preventiva.

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8.1 Invio della PEC Per inviare la PEC, dal menù "Dichiarazione Preventiva" accedere al programma "Archivio stato PEC".

Ad ogni dichiarazione creata corrisponde una riga. Per ognuna è specificato lo stato di invio. Le dichiarazioni ancora da spedire sono contrassegnate con lo stato "DA INVIARE"

Selezionare la riga corrispondente alla dichiarazione da inviare, premere il tasto "Invia". Successivamente cliccare su "Ricevi Notifiche" per importare automaticamente le notifiche di avvenuta consegna e recapito della PEC. Ad importazione avvenuta lo stato cambia in "COMPLETATA".

In caso di temporanea assenza di connessione o malfunzionamenti del servizio PEC è possibile stampare la dichiarazione utilizzando il tasto "Stampa" ed inviarla a mezzo fax.

All'occorrenza è possibile eliminare le dichiarazioni in archivio (trasmesse e non) mediante il tasto "Elimina dichiarazione", dietro digitazione della password utente utilizzata per l'accesso alla procedura.

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9. Telematizzazione: modalità di creazione, firma e invio dei flussi. I Microbirrifici operanti in regime semplificato sono soggetti a due distinti adempimenti telematici:

Invio delle movimentazioni giornaliere di produzione e/o sanificazione dell'impianto (movimentazioni C) Da effettuarsi entro le ore 12:00 del giorno successivo

Invio del riepilogo mensile dell'accisa da versare (Riepilogo Tributi E). Da effettuarsi entro il 5 giorno lavorativo del mese successivo a quello di pertinenza.

Solo in caso di ravvedimenti onerosi disposti dall'autorità doganale per accertate irregolarità sul versamento dei tributi, è necessario compilare ed inviare anche il record "Ravvedimenti (R)".

Si illustrano di seguito le istruzioni alla corretta compilazione dei record.

9.1 "Movimentazioni C" La normativa prevede l'invio giornaliero delle movimentazioni relative alla produzione della birra e ai lavaggi dell'impianto. Occorre inviare un file per ogni giorno movimentato.

J-Accise Alcomb consente di gestire in modo semplice ed immediato sia la compilazione dei record di movimentazione, sia l'invio dei flussi, sfruttando il programma interno di firma automatica dei file. Cliccare su “Ins.Produzione” o "Ins. Lavaggio" per accedere alle maschere di inserimento dati.

9.1.1 Assegnazione data di produzione Quando si procede all'inserimento del primo record di movimentazione di ogni nuovo flusso (Ins. Produzione e/o Ins. lavaggio), il sistema richiede all'utente di impostare la data di produzione su un calendario a comparsa. Una volta impostata, la data sarà inserita automaticamente all'interno dei record successivi, fino alla generazione del flusso.

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9.1.2 Carico in Produzione La maschera di inserimento delle cotte effettuate (Ins. Produzione), è stata strutturata per evitare all'utente di dover ripetere l'inserimento di dati ridondanti.

ATTENZIONE Se si utilizza il programma di invio della dichiarazione preventiva, premendo il tasto "Richiama cotta da dichiarazione preventiva", i campi "Data", "Tipo Birra", "Numero Cotta/Lotto", "Estremi PEC" e "Grado Plato" e "Lettura iniziale" si popolano automaticamente e l'operatività dell'utente si riduce al solo inserimento della lettura finale del misuratore fiscale ed al calcolo automatico dei campi "litri idrati", "ettogradi" e "accisa a debito", tramite utilizzo degli appositi tasti. In caso contrario l'utente dovrà procedere all'inserimento manuale delle informazioni, secondo le seguenti istruzioni:

Data Data di produzione

Tipo Birra: Indicare il tipo di birra prodotta

Num. o lotto: Indicare il numero progressivo o il lotto della cotta effettuata.

Estremi PEC: Inserire la data e l'ora di invio e avvenuta consegna della PEC

Grado Plato: II dato è importato automaticamente in quanto associato al tipo di Birra.

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9.1.3 Carico Lavaggi

I lavaggi vanno telematizzati solo se il passaggio dell'acqua utilizzata per la sanificazione dell'impianto fa avanzare la lettura del misuratore fiscale (Contalitri e/o contatore dell'energia) impiegato per la determinazione del mosto prodotto.

Per accedere alla maschera di inserimento dei lavaggi dell'impianto, cliccare su “Ins. Lavaggio” e inserire all'interno dei campi 15 e 16 rispettivamente le letture iniziali e finali del misuratore fiscale relative al passaggio dell'acqua di sanificazione dell'impianto. La compilazione dei campi 3 "in data" e Il campo 11 "codice prodotto" è automatica. 9.1.4 Carico VDP - Verbale Determinazione Prodotto Inserito nuovo tasto VDP, che da accesso ad una maschera di inserimento identica alla maschera di carico della produzione, da utilizzare per rendicontare le movimentazioni registrate su un eventuale Verbale di Determinazione Prodotto emesso dai funzionari Doganali durante un'ispezione di controllo in Birrificio.

9.2. Riepilogo Tributi E

Il riepilogo dei tributi, da inviare entro il 5° giorno lavorativo del mese successivo a quello di competenza, serve a determinare l'accisa a debito calcolata sulla base delle cotte effettuate nel periodo di pertinenza. Cliccare su INS – selezionare Tipo Richiesta I - INSERIMENTO – scegliere il periodo di riferimento – cliccare su calcolo automatico (viene compilata l’accisa a debito come somma del periodo) – cliccare su SALVA.

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10. Generazione, firma e invio IMMEDIATO dei flussi

Nella pulsantiera presente nella parte inferiore della maschera "File Interchange" il tasto "Genera e Firma", consente di automatizzare la generazione e la firma del file e di inviarlo direttamente in ambiente reale, senza dover più passare dal programma "Gestione Flussi". 10.1 Genera e Firma Una volta terminata la compilazione dei record l'utente potrà quindi procedere direttamente alla telematizzazione dei record appena inseriti. Premendo il tasto "Genera e Firma" il software propone una denominazione per il file in corso di generazione. L'utente come sempre può confermare la denominazione proposta dal software oppure, cliccando su NO, modificarla utilizzando l'apposito calendario a comparsa. Una volta confermata la denominazione del file, il software esegue l'operazione di firma in base all'opzione attivata in fase di configurazione (par. 1.1). Se si è scelta l'opzione "firma con password", la firma viene apposta previo digitazione manuale della relativa password. Se si è scelta l'opzione "firma senza password"(par. 1.1), la firma viene apposta in modo completamente automatico e l'utente può inviare subito il file in ambiente reale. 10.2 Invio diretto in Ambiente Reale Cliccando su SI, si accede ad un nuovo tool di invio automatico, che consente di telematizzare immediatamente il flusso appena creato in ambiente reale ed importarne i relativi esiti e notifiche. Se non si desidera effettuare subito la trasmissione, è possibile cliccare su No e procedere all'invio successivamente da "Firma e Invio->Invio automatico".

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11. Generazione, firma e invio dei flussi da Firma&Invio (metodo 2)

E' possibile procedere alla telematizzazione dei flussi anche in modo separato e successivo alla fase di inserimento dei movimenti, accedendo da menù "Firma&Invio" alla funzione "Invio automatico"

Ricercare per data il file da inviare, selezionare il file e cliccare su Genera Flusso. Il software proporrà in automatico una denominazione progressiva del file generato, così composta: codice utente, data inserimento (mm + gg), estensione C01 (progressivo giornaliero dei file generati).

Cliccare SI per confermare la creazione del flusso e procedere alla firma del file.

Cliccare NO per rinominare il flusso, mediante l'apposito calendario a pop up che

consente di modificare la data o l’estensione predefinite del file proposte dal software.

Dopo la conferma di creazione del file, si apre automaticamente la

richiesta di conferma firma. Rispondere SI per confermare

l'operazione, No se si desidera firmare il file in un secondo

momento.

Dopo la firma, cliccare su Invio flusso in ambiente di prova o reale per trasmettere i flussi al sistema telematico doganale e importare le relative notifiche utilizzando in successione i tasti " visualizzazione esito flusso reale" e "stampa pdf esito flusso reale".

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12. Cancellazione guidata dei flussi

Accessibile dal tasto "Canc. guidata" posizionato nella parte inferiore destra della maschera "Movimentazioni C" "File Interchange", questo programma consente di creare in modo guidato file di cancellazione di flussi già trasmessi e accettati dal sistema telematico doganale. La procedura guidata permette di richiamare tramite ricerca filtrata per intervalli di date, i record relativi ad uno o più flussi già telematizzati. Successivamente l'utente può generare un flusso di cancellazione semplicemente selezionando con spunta i record desiderati e cliccando sul tasto Conferma.

SERVIZIO CLIENTI J-ACCISE 0564/29356 (interno 3)

Gli operatori del servizio clienti J-Accise sono a vs disposizione per qualsiasi necessità di supporto.

- Giulia Soldati [email protected]

- Emilia Mazzuoli [email protected]

- Nicoletta Di Natali [email protected]

- Serena Cecchetto [email protected]

- Niccolò Benvenuti [email protected]

- Luca Bardelli [email protected]

Portale Clienti J-Accise http://jacciseweb.j-accise.it:8080/JAcciseWeb/

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