IRIS UNIMORE

INSERIMENTO PRODOTTI

Dott. Andrea Solieri

Coordinatore gruppo di lavoro IRIS Unimore

Gruppo di lavoro IRIS Unimore

INDICE

Inserimento prodotti • Inserisci un nuovo prodotto

• Inserimento manuale

• Inserimento automatico

• Evita duplicati!

• Riconosci gli autori di Unimore

• Carica il pdf in open access (se ammesso dall’Editore)

• Modifica un prodotto definitivo

Inserisci un nuovo prodotto

2. ESPORTA

ELENCO PRODOTTI

Per inserire un nuovo prodotto, clicca su Inserisci nuovo

prodotto.

NB: Potrai scegliere tra inserimento manuale o importazione

dei dati tramite codice identificativo o file bibliografico.

1. MOSTRA N.

PRODOTTI

1. inserimento manuale

Se scegli l’inserimento manuale, per prima cosa scegli la tipologia del

prodotto che intendi inserire, poi clicca su Continua inserimento

manuale. Procedi con il completamento dei campi richiesti (l’asterisco

verde indica quelli obbligatori). Per rendere il prodotto definitivo devi

arrivare all’ultima pagina (clicca sul pulsante Avanti in ogni pagina).

1. 2.

2. inserimento automatico (1)

Se scegli l’inserimento per identificativo (Scopus ID, Doi, Pubmed, etc),

clicca su Ricerca per identificativo e inserisci il codice nella casella

corrispondente alla banca dati di riferimento. Clicca poi sul pulsante

Cerca in fondo alla pagina.

NB: Puoi inserire più codici separati da punto e virgola.

1. Clicca su Ricerca per identificativo

2. Inserisci il codice.

2. inserimento automatico (2)

Se il sistema trova il prodotto corrispondente al codice inserito, lo propone

per l’importazione.

1. clicca su Vedi i dettagli del record per verificare sia il prodotto giusto;

2. seleziona dal menù a tendina la tipologia del prodotto;

3. clicca su Importa i record selezionati.

1

2

3

2. inserimento automatico (3)

Il sistema rimanda subito alla maschera di inserimento dei dati, la

maggior parte dei quali sono già compilati, compresi gli autori riconosciuti.

Verifica tali dati e integra quelli mancanti fino alla conclusione della

procedura, così il prodotto passerà in stato definitivo.

NB: se sono stati importati più prodotti, il sistema rimanda al primo.

Evita duplicati!

Se stai inserendo un prodotto che il sistema riconosce essere già

presente, si apre una finestra che ti avverte che stai creando un

potenziale duplicato. Se è così, interrompi l’inserimento! Se invece non è

un duplicato, clicca su Non è un duplicato.

Prova a controllare nella tabella I tuoi prodotti se il prodotto è davvero

già presente: ordina la tabella per titolo per verificare. Se non lo trovi,

controlla la tabella Sono tuoi prodotti?

AUTOMATICO

MANUALE

Riconosci gli autori Unimore (1)

PERSONALE UNIMORE

CAMPO AUTORI

2. Inserisci la lista

degli autori e clicca su

Elabora

Clicca su Clicca e inserisci la lista degli autori…, incolla o

digita i nomi degli autori e clicca su Elabora. Il sistema

cercherà quei nomi nella banca dati Unimore, e se trova

qualcuno lo riconosce (vedi slide successiva).

1. Clicca sul pulsante per il

riconoscimento automatico

Riconosci gli autori Unimore (2)

Se il sistema trova più persone con quel cognome, scegli

quella giusta dal menù a tendina. Nel caso abbia

riconosciuto automaticamente una persona sbagliata, clicca

su Rimuovi elemento.

Apri la tendina

e scegli la

persona

Clicca su Rimuovi per

eliminare un riconoscimento

Riconosci gli autori Unimore (3)

Se il sistema non ha trovato uno degli autori di Unimore,

digita manualmente il cognome nella casella di testo e scegli

la persona corretta dal menù a tendina che si apre. NB: se

non la trovi, significa che non afferisce a Unimore! .

Apri la tendina

e scegli la

persona

Clicca su Rimuovi per

eliminare un riconoscimento

Riconosci gli autori Unimore (4)

Carica il pdf in open access (se

ammesso dall’Editore)

POLICY EDITORE

OPEN ACCESS

Verifica la policy dell’Editore e carica sempre la

versione che può essere diffusa in open access.

Se hai dubbi, carica comunque il postprint e mettilo

«Non visibile».

Modifica un prodotto definitivo

Per modificare o integrare i dati di un prodotto in stato

definitivo, è sufficiente è cliccare sul titolo del prodotto nella

tabella prodotti e, nella pagina che si apre, cliccare sul

pulsante Modifica/Integra i dati.

Una volta dentro alla scheda di modifica,

bisogna arrivare fino all’ultimo passaggio

per rendere di nuovo definitivo il prodotto.

SITO WEB

www.iris.unimore.it

HELPDESK

supporto.iris@unimore.it

VARIE ED EVENTUALI

andrea.solieri@unimore.it

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