Introduzione INDUSTRIA 4 · 2017. 9. 25. · 2. 3. MODERN BUSINESS BROCURE. Introduzione. INDUSTRIA...

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MODERN BUSINESS BROCHURE

Introduzione INDUSTRIA 4.0

IL NOSTRO PAESE DEVE SAPERSI ATTREZZARE PER COGLIERE I BENEFICI DELLO SMART MANUFACTORING, L’INNOVAZIONE DIGITALE DEI PROCESSI INDUSTRIALI

Quella che stiamo vivendo è la rivoluzione digitale dell’industria 4.0. Oggetto del World Economic Forum 2016, è stata descritta dagli studiosi come il processo che porterà alla produzione industriale interamente automatizzata e interconnessa.Le tecnologie digitali avranno un impatto profondo in quattro direttrici di sviluppo: la potenza di calcolo e la connettività, il valore dei dati, l’interazione uomo - macchina e il passaggio dal digitale al reale.Secondo la ricerca del Future Of the Job spariranno entro il 2020 circa 7.000.000 posti di lavoro in tutto il mondo. Con riferimento ai Gruppi Professionali le perdite si concentreranno nelle aree Amministrative.Seguirà la creazione di 2.000.000 di posti di lavoro mentre l’abilità piu ricercata sarà relativa alla consulenze specializzate e al Problem Solving. Assumerà sempre maggiore rilevanza il pensiero critico e la Creatività.

Alessandro PeregoDirettore scientifico degli osservatori Digital Innovation del Politecnico Di Milano

2 3START-UP

Introduzione INDUSTRIA 4.0

IL NOSTRO PAESE DEVE SAPERSI ATTREZZARE PER COGLIERE I BENEFICI DELLO SMART MANUFACTORING, L’INNOVAZIONE DIGITALE DEI PROCESSI INDUSTRIALI

Quella che stiamo vivendo è la rivoluzione digitale dell’industria 4.0. Oggetto del World Economic Forum 2016, è stata descritta dagli studiosi come il processo che porterà alla produzione industriale interamente automatizzata e interconnessa.Le tecnologie digitali avranno un impatto profondo in quattro direttrici di sviluppo: la potenza di calcolo e la connettività, il valore dei dati, l’interazione uomo - macchina e il passaggio dal digitale al reale.Secondo la ricerca del Future Of the Job spariranno entro il 2020 circa 7.000.000 posti di lavoro in tutto il mondo. Con riferimento ai Gruppi Professionali le perdite si concentreranno nelle aree Amministrative.Seguirà la creazione di 2.000.000 di posti di lavoro mentre l’abilità piu ricercata sarà relativa alla consulenze specializzate e al Problem Solving. Assumerà sempre maggiore rilevanza il pensiero critico e la Creatività.

Alessandro PeregoDirettore scientifico degli osservatori Digital Innovation del Politecnico Di Milano

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Bookkeeping Italia è un partner per gli Studi Professionali che desiderano avere a disposizione una struttura innovativa ed efficente per gestire i servizi di Tenuta della Contabilità dei propri Clienti.Un collaboratore che permette di dedicarsi al proprio Core Business senza dover disperdere le energie in processi con minor valore aggiunto, poco remunerativi e non percepiti realmente dal cliente.La nostra struttura si rivolge a coloro che vogliono stare al passo con i tempi lasciandosi alle spalle i pesi di una gestione rigida e

inefficente dei costi. Proponiamo servizi mirati per rispondere alle esigenze specifiche dei nostri clienti con soluzioni studiate per soddisfare le diverse attese.L’intero servizio viene gestito in Cloud ed elaborato direttamente nel Gestionale del Cliente, garantendo così continuità nelle abitudini degli Studi Professionali che possono mantenere il controllo delle contabilità esternalizzate e interagire con esse per qualsiasi modifica, integrazione o elaborazione dei dati contabili.

UN PARTNER CHE SI PRENDE CURA DELLA TENUTA CONTABILITÀ DEI TUOI CLIENTI RISPETTANDO L’ANONIMATO, PERMETTENDOTI DI ELIMINARE I COSTI FISSI E RIDURRE

QUELLI VARIABILI, MA SOPRATUTTO PER COLLABORARE SENZA PENSIERI

CHI sIAMO

UTILIZZARE BOOKKEEPING ITALIA SIGNIFICA RIDURRE E RENDERE FLESSIBILI I COSTILEGATI AL PERSONALE E ALLA STRUTTURA, MANTENERE IL RAPPORTO DIRETTO

E OFFRIRE SERVIZI INNOVATIVI AI PROPRI CLIENTI, LIBERI DI POTERSI DEDICARE PERSONALMENTE AGLI STESSI CON SERVIZI CARATTERIZZATI DA UN MAGGIOR

VALORE AGGIUNTO E REALMENTE PERCEPITI

4 5START-UP

Bookkeeping Italia è un partner per gli Studi Professionali che desiderano avere a disposizione una struttura innovativa ed efficente per gestire i servizi di Tenuta della Contabilità dei propri Clienti.Un collaboratore che permette di dedicarsi al proprio Core Business senza dover disperdere le energie in processi con minor valore aggiunto, poco remunerativi e non percepiti realmente dal cliente.La nostra struttura si rivolge a coloro che vogliono stare al passo con i tempi lasciandosi alle spalle i pesi di una gestione rigida e

inefficente dei costi. Proponiamo servizi mirati per rispondere alle esigenze specifiche dei nostri clienti con soluzioni studiate per soddisfare le diverse attese.L’intero servizio viene gestito in Cloud ed elaborato direttamente nel Gestionale del Cliente, garantendo così continuità nelle abitudini degli Studi Professionali che possono mantenere il controllo delle contabilità esternalizzate e interagire con esse per qualsiasi modifica, integrazione o elaborazione dei dati contabili.

UN PARTNER CHE SI PRENDE CURA DELLA TENUTA CONTABILITÀ DEI TUOI CLIENTI RISPETTANDO L’ANONIMATO, PERMETTENDOTI DI ELIMINARE I COSTI FISSI E RIDURRE

QUELLI VARIABILI, MA SOPRATUTTO PER COLLABORARE SENZA PENSIERI

CHI sIAMO

UTILIZZARE BOOKKEEPING ITALIA SIGNIFICA RIDURRE E RENDERE FLESSIBILI I COSTI LEGATI AL PERSONALE E ALLA STRUTTURA, MANTENERE IL RAPPORTO DIRETTO

E OFFRIRE SERVIZI INNOVATIVI AI PROPRI CLIENTI, LIBERI DI POTERSI DEDICARE PERSONALMENTE AGLI STESSI CON SERVIZI CARATTERIZZATI DA UN MAGGIOR

VALORE AGGIUNTO E REALMENTE PERCEPITI

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ProfessionistiContabiliSpecialisti IT

UNA START UP INNOVATIVA PER FORNIRE SERVIZI MODERNI ED EFFICACI AGLI STUDI

PROFESSIONALI

.. IN DIGITALE

LA TENUTA DELLA CONTABILITA’

DIRETTAMENTE NEL GESTIONALE DEI NOSTRI CLIENTIBookkeeping Italia è una

Start Up innovativa com-

posta da Professionisti, Con-

tabili Esperti e Specialisti IT

che attraverso l’utilizzo e lo

sviluppo delle piu moderne

tecnologie forniscono agli

Studi Professionali servizi

amministrativi integrati.

Le prestazioni vengono

svolte attraverso un proces-

so digitale che permette

ai fruitori di monitorare in

qualsiasi istante e da qual-

siasi dispositivo le tempis-

tiche di evasione e le infor-

mazioni aggiornate di cui

necessita lo Studio Profes-

sionale e l’azienda.

Bookkeeping Italia offre il servizio di Tenuta della Contabilità in Out-sourcing. Nello specifico vengono imputati sia i movimenti rilevan-ti ai fini IVA che quelli di Prima Nota completi delle integrazioni richieste dalla normativa di riferi-mento come a titolo esemplifica-tivo le diverse detraibilità, le com-petenze, la gestione Intrastat e dei Cespiti. Il risultato finale è un Bilancio Contabile Anteimposte.

I servizi di Bookkeeping Italia vengono elaborati direttamente nel Gestionale dei Propri Clienti.In questo modo il servizio offerto è perfettamente sovrapponibile a quello di un collaboratore inter-no allo Studio Professionale ma caratterizzato tuttavia da minori costi e sopratutto di tipo varia-bile e non piu fisso. Oggi la nostra Struttura lavora con 16 Gestionali. I nostri Professionisti e Contabi-li sono formati e preparati per interagire correttamente con i principali software per Commer-cialisti delle piu note case come ad esempio Sistemi, Zucchetti, Teamsystem, Wolter Kluwer Italia e Datev Koinos, ma anche con ap-plicativi meno diffusi.

Digitalizzare le attività aziendali significa riprogettare e gestire in modo integrato e collaborativo i processi interni ed esterni attraverso la condivisione delle logiche di gestione di ciascun processo e delle principali informazioni che lo caratterizzano in forma elettronica, strutturata ed elaborabile. Bookkeeping Italia registra oggi circa 42.000 documenti contabili al mese direttamente sui gestionali dei propri clienti. Tutta la

documentazione viene gestita attraverso un Work Flow Digitale che permette al personale di Bookkeeping Italia e ai Propri clienti di monitorare costantemente le performance raggiunte. I Lead time medi di contabilizzazzione sono inferiori ai 5 giorni lavorativi e le contabilità risultano aggiornate settimanalemente. Gli strumenti di Lettura Ottica e di Automazione permettono di ridurre l’errore Umano di digitazione.

la nostra azienda ..

6 7START-UP

ProfessionistiContabiliSpecialisti IT

UNA START UP INNOVATIVA PER FORNIRE SERVIZI MODERNI ED EFFICACI AGLI STUDI

PROFESSIONALI

.. IN DIGITALE

LA TENUTA DELLA CONTABILITA’

DIRETTAMENTE NEL GESTIONALE DEI NOSTRI CLIENTIBookkeeping Italia è una

Start Up innovativa com-

posta da Professionisti, Con-

tabili Esperti e Specialisti IT

che attraverso l’utilizzo e lo

sviluppo delle piu moderne

tecnologie forniscono agli

Studi Professionali servizi

amministrativi integrati.

Le prestazioni vengono

svolte attraverso un proces-

so digitale che permette

ai fruitori di monitorare in

qualsiasi istante e da qual-

siasi dispositivo le tempis-

tiche di evasione e le infor-

mazioni aggiornate di cui

necessita lo Studio Profes-

sionale e l’azienda.

Bookkeeping Italia offre il servizio di Tenuta della Contabilità in Out-sourcing. Nello specifico vengono imputati sia i movimenti rilevan-ti ai fini IVA che quelli di Prima Nota completi delle integrazioni richieste dalla normativa di riferi-mento come a titolo esemplifica-tivo le diverse detraibilità, le com-petenze, la gestione Intrastat e dei Cespiti. Il risultato finale è un Bilancio Contabile Anteimposte.

I servizi di Bookkeeping Italia vengono elaborati direttamente nel Gestionale dei Propri Clienti.In questo modo il servizio offerto è perfettamente sovrapponibile a quello di un collaboratore inter-no allo Studio Professionale ma caratterizzato tuttavia da minori costi e sopratutto di tipo varia-bile e non piu fisso. Oggi la nostra Struttura lavora con 16 Gestionali. I nostri Professionisti e Contabi-li sono formati e preparati per interagire correttamente con i principali software per Commer-cialisti delle piu note case come ad esempio Sistemi, Zucchetti, Teamsystem, Wolter Kluwer Italia e Datev Koinos, ma anche con ap-plicativi meno diffusi.

Digitalizzare le attività aziendali significa riprogettare e gestire in modo integrato e collaborativo i processi interni ed esterni attraverso la condivisione delle logiche di gestione di ciascun processo e delle principali informazioni che lo caratterizzano in forma elettronica, strutturata ed elaborabile. Bookkeeping Italia registra oggi circa 42.000 documenti contabili al mese direttamente sui gestionali dei propri clienti. Tutta la

documentazione viene gestita attraverso un Work Flow Digitale che permette al personale di Bookkeeping Italia e ai Propri clienti di monitorare costantemente le performance raggiunte. I Lead time medi di contabilizzazzione sono inferiori ai 5 giorni lavorativi e le contabilità risultano aggiornate settimanalemente. Gli strumenti di Lettura Ottica e di Automazione permettono di ridurre l’errore Umano di digitazione.

la nostra azienda ..

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La Contabilità senza utilizzare la Tastiera

Bookkeeping Italia fornisce gratuitamente ai propri clienti una Piattaforma in Cloud dove è possibile caricare, organizzare e ricercare la documentazione contabile da elaborare. I documenti condivisi con Bookkeeping Italia vengono elaborati da un Motore di Lettura Ottica che identifica i dati presenti nel documento e ne verifica la loro correttezza confrontandoli con Anagrafiche Pubbliche e altri Database esterni.

Successivamente i dati estrapolati vengono associati ai Codici e Conti della contabilità attraverso degli Applicativi che utilizzano funzioni Logiche e Statistiche per collocare correttamente i valori estratti dalla documentazione. Tutte le registrazioni cosi conseguite vengono convalidate dai nostri Professionisti che, verificata la correttezza ed effettuate le opportune integrazioni, procedono all’inserimento delle stesse nel Gestionale del Cliente.

CONSCI DEL PROGRESSO CHE APPORTANO LE NUOVE TECNOLOGIE, INVESTIAMO COSTANTEMENTE SU DI ESSE PER OFFRIRE AI NOSTRI CLIENTI INNOVAZIONE,

EFFICENZA E VANTAGGI COMPETITIVI.

come lavoriamo

8 9START-UP

La Contabilità senza utilizzare la Tastiera

Bookkeeping Italia fornisce gratuitamente ai propri clienti una Piattaforma in Cloud dove è possibile caricare, organizzare e ricercare la documentazione contabile da elaborare. I documenti condivisi con Bookkeeping Italia vengono elaborati da un Motore di Lettura Ottica che identifica i dati presenti nel documento e ne verifica la loro correttezza confrontandoli con Anagrafiche Pubbliche e altri Database esterni.

Successivamente i dati estrapolati vengono associati ai Codici e Conti della contabilità attraverso degli Applicativi che utilizzano funzioni Logiche e Statistiche per collocare correttamente i valori estratti dalla documentazione. Tutte le registrazioni cosi conseguite vengono convalidate dai nostri Professionisti che, verificata la correttezza ed effettuate le opportune integrazioni, procedono all’inserimento delle stesse nel Gestionale del Cliente.

CONSCI DEL PROGRESSO CHE APPORTANO LE NUOVE TECNOLOGIE, INVESTIAMO COSTANTEMENTE SU DI ESSE PER OFFRIRE AI NOSTRI CLIENTI INNOVAZIONE,

EFFICENZA E VANTAGGI COMPETITIVI.

come lavoriamo

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La velocità dei cambiamenti tecnologici sta alimentando un numero di tendenze commerciali, economiche, politiche e culturali, che si dispiegano nel mondo odierno. Le organizzazioni che continuano a condurre i propri affari come sempre, senza abbracciare questo rapido cambiamento, rischiano di essere superate dai loro concorrenti.

PROCESSI DIGITALI E DEMATERIALIZZAZZIONE

Utilizziamo un Processo Digitale per

gestire i Documenti contabili dei nostri

clienti. In questo modo riusciamo a

tracciare in qualsiasi istante ogni singola

fattura o documento di Prima Nota e il suo

avanzamento nel processo per garantire

tempistiche ridotte ed eliminare i costi di

gestione degli stessi.

IDENTIFICAZIONE ED ACQUISIZIONE AUTOMATICA DEI DATI

Utilizziamo software di prossima generazione

per soluzioni intelligenti di acquisizione

dati ed elaborazione documentale. Tali

soluzioni consentono a Bookkeeping Italia di

ottimizzare i processi basati sui documenti

attraverso l’identificazione e l’estrazione

automatica dei dati da utilizzare nei sistemi

di riferimento.

TECNOLOGIA

10 11START-UP

La velocità dei cambiamenti tecnologici sta alimentando un numero di tendenze commerciali, economiche, politiche e culturali, che si dispiegano nel mondo odierno. Le organizzazioni che continuano a condurre i propri affari come sempre, senza abbracciare questo rapido cambiamento, rischiano di essere superate dai loro concorrenti.

PROCESSI DIGITALI E DEMATERIALIZZAZZIONE

Utilizziamo un Processo Digitale per

gestire i Documenti contabili dei nostri

clienti. In questo modo riusciamo a

tracciare in qualsiasi istante ogni singola

fattura o documento di Prima Nota e il suo

avanzamento nel processo per garantire

tempistiche ridotte ed eliminare i costi di

gestione degli stessi.

IDENTIFICAZIONE ED ACQUISIZIONE AUTOMATICA DEI DATI

Utilizziamo software di prossima generazione

per soluzioni intelligenti di acquisizione

dati ed elaborazione documentale. Tali

soluzioni consentono a Bookkeeping Italia di

ottimizzare i processi basati sui documenti

attraverso l’identificazione e l’estrazione

automatica dei dati da utilizzare nei sistemi

di riferimento.

TECNOLOGIA

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MOTORE LOGICO

Il Controllo della Qualità dei dati

contabilizzati presuppone la convalida di

un motore logico che identifica e segnala

ai nostri Professionisti eventuali non

conformità.

Ad Esempio una Nota di Credito associata

alla causale di una Fattura di Acquisto

Ordinaria

CONFRONTO CON DATABASE ISTITUZIONALI

Il Controllo della Qualità presuppone

il confronto dei dati contabili con

DataBase esterni per segnalare ai nostri

Professionisti eventuali non conformità

rilevate.

Ad esempio la corretta iscrizione al VIES di

Fornitori o Clienti Comunitari.

MOTORE STATISTICO


contabilizzati presuppone la convalida

di un motore Statistico che identifica e

segnala ai nostri Professionisti eventuali

non conformità.

Ad Esempio un Fornitore a cui è stato

associato un conto di Costo mai utilizzato

precedentemente.

INSERIMENTO AUTOMATIZZATO

L’inserimento dei dati contabili nei vari

gestionali di riferimento avviene in modo

automatizzato per evitare gli errori legati

all’inserimento del dato. In questo modo

riusciamo a ridurre l’errore di digitazione

al di sotto del 4% oltre ad ottenere minori

lead time di proceso.

12 13START-UP

MOTORE LOGICO


contabilizzati presuppone la convalida di

un motore logico che identifica e segnala

ai nostri Professionisti eventuali non

conformità.

Ad Esempio una Nota di Credito associata

alla causale di una Fattura di Acquisto

Ordinaria

CONFRONTO CON DATABASE ISTITUZIONALI

Il Controllo della Qualità presuppone

il confronto dei dati contabili con

DataBase esterni per segnalare ai nostri

Professionisti eventuali non conformità

rilevate.

Ad esempio la corretta iscrizione al VIES di

Fornitori o Clienti Comunitari.

MOTORE STATISTICO


contabilizzati presuppone la convalida

di un motore Statistico che identifica e

segnala ai nostri Professionisti eventuali

non conformità.

Ad Esempio un Fornitore a cui è stato

associato un conto di Costo mai utilizzato

precedentemente.

INSERIMENTO AUTOMATIZZATO

L’inserimento dei dati contabili nei vari

gestionali di riferimento avviene in modo

automatizzato per evitare gli errori legati

all’inserimento del dato. In questo modo

riusciamo a ridurre l’errore di digitazione

al di sotto del 4% oltre ad ottenere minori

lead time di proceso.

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COSTITUITA COME START UP INNOVATIVA NEL MAGGIO DEL 2016

BOOKKEEPING ITALIA COLLABORA OGGI CON PIÙ DI 50 STUDI PROFESSIONALI

IN TUTTO IL TERRITORIO, CONTABILIZZA OLTRE 47.000 MOVIMENTI AL MESE

DI QUASI 1.500 AZIENDE DIVERSE.

I MOVIMENTI SONO ELABORATI ESCLUSIVAMENTE IN ITALIA E TUTTI CONVALIDATI DA PROFESSIONISTI E CONTABILI CON ESPERIENZA ALMENO

QUINQUIENNALE NEL SETTORE E NELL’UTILIZZO DEI DIVERSI GESTIONALI.

in italia

REGISTRAZIONI50.000

40.000

30.000

10.000

20.000

0

05.1703.1701.1711.1609.16

PROGETTATA PER CRESCERERAPIDAMENTE

14 15START-UP

COSTITUITA COME START UP INNOVATIVA NEL MAGGIO DEL 2016

BOOKKEEPING ITALIA COLLABORA OGGI CON PIÙ DI 50 STUDI PROFESSIONALI

IN TUTTO IL TERRITORIO, CONTABILIZZA OLTRE 47.000 MOVIMENTI AL MESE

DI QUASI 1.500 AZIENDE DIVERSE.

I MOVIMENTI SONO ELABORATI ESCLUSIVAMENTE IN ITALIA E TUTTI CONVALIDATI DA PROFESSIONISTI E CONTABILI CON ESPERIENZA ALMENO

QUINQUIENNALE NEL SETTORE E NELL’UTILIZZO DEI DIVERSI GESTIONALI.

in italia

REGISTRAZIONI50.000

40.000

30.000

10.000

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05.1703.1701.1711.1609.16

PROGETTATA PER CRESCERERAPIDAMENTE

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A

I dati così ottenuti vengono scritti direttamente nel gestionale dei nostri clienti in modo Semiautomatico al fine di garantire un servizio tempestivo e senza errori di digitazione. I nostri collaboratori riescono ad interagire correttamente a 360 gradi con i Principali Gestionali utilizzati in Italia dagli Studi Professionali. Bookkeeping Italia contabilizza ad oggi con 16 diversi gestionali tra cui quelli delle principali Softwarehouse ma anche gestionali meno diffusi.

servizi

Bookkeeping Italia organizza il ritiro della Documentazione e si occupa dell’ ordinamento e scansione degli stessi nel caso in cui lo Studio Professionale non sia organizzato o non voglia occupare le risorse interne nella dematerializzazzione. I documenti cosi digitalizzati vengono resi disponibili in Web ai portatori di interesse che potranno ricercare e consultare la documentazione per Metadati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. L’ambiente web rispetta i piu elevati protocolli di sicurezza per garantire l’accesso alla documentazione ai soli utenti Autorizzati.

RITIRO E SCANSIONE

U X

ELABORAZIONE AUTOMATICA

CONVALIDA DEL NOSTRO PROFESSIONISTA

INSERIMENTO DATI NEL TUO GESTIONALE

SZ

Il Documento cosi dematerializzato viene controllato ed elaborato da 4 diversi Applicativi che identificano ed estraggono i dati presenti nella documentazione, ne controllano la correttezza con visioni Logiche, Statistiche e di Correlazione con DataBase Esterni, per poi andarli ad associare ai valori di Bilancio piu probabili. In questa fase del processo la documentazione sostiene 31 controlli diversi che garantiscono la qualità del dato riconosciuto.

TUTTI i documenti ed i relativi dati contabili vengono controllati e convalidati dai nostri professionisti che intervengono nel rilevare, integrare o correggere i valori restituiti dagli applicativi Software. In questa fase del Processo i Nostri collaboratori identificano e gestiscono correttamente singole specificità tenendo conto sopratutto degli aspetti soggettivi che per loro natura le Ditte ed il Contabile Precedente hanno generato. In questo modo i Dati inseriti nel gestionale assumeranno carattere di continuità ed omogeneità nel corso dell’esercizio contabile indipendentemente dal momento in cui la posizione viene esternalizzata.

16 17START-UP

A

I dati così ottenuti vengono scritti direttamente nel gestionale dei nostri clienti in modo Semiautomatico al fine di garantire un servizio tempestivo e senza errori di digitazione. I nostri collaboratori riescono ad interagire correttamente a 360 gradi con i Principali Gestionali utilizzati in Italia dagli Studi Professionali. Bookkeeping Italia contabilizza ad oggi con 16 diversi gestionali tra cui quelli delle principali Softwarehouse ma anche gestionali meno diffusi.

servizi

Bookkeeping Italia organizza il ritiro della Documentazione e si occupa dell’ ordinamento e scansione degli stessi nel caso in cui lo Studio Professionale non sia organizzato o non voglia occupare le risorse interne nella dematerializzazzione. I documenti cosi digitalizzati vengono resi disponibili in Web ai portatori di interesse che potranno ricercare e consultare la documentazione per Metadati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. L’ambiente web rispetta i piu elevati protocolli di sicurezza per garantire l’accesso alla documentazione ai soli utenti Autorizzati.

RITIRO E SCANSIONE

U X

ELABORAZIONE AUTOMATICA

CONVALIDA DEL NOSTRO PROFESSIONISTA

INSERIMENTO DATI NEL TUO GESTIONALE

SZ

Il Documento cosi dematerializzato viene controllato ed elaborato da 4 diversi Applicativi che identificano ed estraggono i dati presenti nella documentazione, ne controllano la correttezza con visioni Logiche, Statistiche e di Correlazione con DataBase Esterni, per poi andarli ad associare ai valori di Bilancio piu probabili. In questa fase del processo la documentazione sostiene 31 controlli diversi che garantiscono la qualità del dato riconosciuto.

TUTTI i documenti ed i relativi dati contabili vengono controllati e convalidati dai nostri professionisti che intervengono nel rilevare, integrare o correggere i valori restituiti dagli applicativi Software. In questa fase del Processo i Nostri collaboratori identificano e gestiscono correttamente singole specificità tenendo conto sopratutto degli aspetti soggettivi che per loro natura le Ditte ed il Contabile Precedente hanno generato. In questo modo i Dati inseriti nel gestionale assumeranno carattere di continuità ed omogeneità nel corso dell’esercizio contabile indipendentemente dal momento in cui la posizione viene esternalizzata.

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vantaggi

RISERVATO DI QUALITA’ACCESSIBILE TEMPESTIVO

Lead time brevi permettono un aggiornamento pressochè istantaneo delle contabilità esternalizzate e la sicurezza di poter rispettare ampiamente le scadenze periodiche imposte dalla normativa.

SICURO ECONOMICO

I dati sono accessibili in qualsiasi momento direttameente nel gestionale dello studio permetttendo allo stesso tempo le elaborazioni necessarie. La documentazione, ordinata e indicizzata, è accessibile in Web da qualsiasi dispositivo.

Oltre a permettere un totale controllo di processo Bookkeeping Italia mette a disposizione delle connessioni protette e protocolli di sicurezza elevati per gestire in totale sicurezza i dati e documenti dello Studio Professionale.

Grazie all’utilizzo delle piu moderne tecnologie e lo sfruttamento di economie di scala rese possibili dai grandi volumi di dati elaborati e dall’automazione, diamo la possibilità di trasformare i costi fissi in variabili con un risparmio garantito che varia tra il 32,7% e il 53,8% dei costi sostenuti precedentemente.

Le nostre politiche contrattuali relative al trattamento dei dati e la non concorrenza, garantiscono ai nostri clienti il totale anonimato dei nostri servizi.

Grazie a processi strutturati che sovrastano il servizio di inserimento dei dati e al personale qualificato riusciamo a limitare l’errore di digitazione del dato al di sotto del 4%.

18 19START-UP

vantaggi

RISERVATO DI QUALITA’ACCESSIBILE TEMPESTIVO

Lead time brevi permettono un aggiornamento pressochè istantaneo delle contabilità esternalizzate e la sicurezza di poter rispettare ampiamente le scadenze periodiche imposte dalla normativa.

SICURO ECONOMICO

I dati sono accessibili in qualsiasi momento direttameente nel gestionale dello studio permetttendo allo stesso tempo le elaborazioni necessarie. La documentazione, ordinata e indicizzata, è accessibile in Web da qualsiasi dispositivo.

Oltre a permettere un totale controllo di processo Bookkeeping Italia mette a disposizione delle connessioni protette e protocolli di sicurezza elevati per gestire in totale sicurezza i dati e documenti dello Studio Professionale.

Grazie all’utilizzo delle piu moderne tecnologie e lo sfruttamento di economie di scala rese possibili dai grandi volumi di dati elaborati e dall’automazione, diamo la possibilità di trasformare i costi fissi in variabili con un risparmio garantito che varia tra il 32,7% e il 53,8% dei costi sostenuti precedentemente.

Le nostre politiche contrattuali relative al trattamento dei dati e la non concorrenza, garantiscono ai nostri clienti il totale anonimato dei nostri servizi.

Grazie a processi strutturati che sovrastano il servizio di inserimento dei dati e al personale qualificato riusciamo a limitare l’errore di digitazione del dato al di sotto del 4%.

20 21

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storia

Dm Elektron S.p.a., multinazionale leader nello sviluppo di prodotti tecnologici, decide di trasferire alcune competenze del Reparto Amministrativo presso il proprio sito produttivo in Romania. Comincia un lungo percorso di Selezione, Formazione e Controllo. Vengono inizialmente trasferite le mansioni piu semplici come il controllo delle ricezioni, controllo costi e scadenze, per poi procedere successivamente con le mansioni piu complesse.

Alcuni consulenti dello Studio Professionale North East Consulting affiancano Dm Elektron nel progetto. Viene creato un gruppo di lavoro che per i tre anni successivi si occuperà, direttamente in Romania, di selezione, formazione e controllo del personale e della qualità dei processi e degli inserimenti.In questi anni iniziano i primi test con le contabilità tipiche dello Studio Professionale.

Il progetto viene trasferito in Italia. Si realizza che l’operatore Low cost mal si concilia con la gestione contabile amministrativa dei clienti tipici di uno Studio Professionale.Lo scarso grado di Standardizzazzione del processo tipico richiede infatti competenze elevate e specifiche che non possono essere trasferite facilmente in paesi low cost.

Si decide di puntare ad un reale vantaggio competitivo utilizzando strumenti innovativi e tecnologici.Nasce Bookkeeping Italia e viene incubata in DM Elektron S.p.a che ne detiene anche la maggioranza.I servizi vengono svolti interamente in Italia da professionisti iscritti all’Albo ed Esperti Contabili con esperienza almeno quinquennale nel gestionale utilizzato in Bookkeeping Italia.

2010 2012 2015 2016

20 21START-UP

storia

Dm Elektron S.p.a., multinazionale leader nello sviluppo di prodotti tecnologici, decide di trasferire alcune competenze del Reparto Amministrativo presso il proprio sito produttivo in Romania. Comincia un lungo percorso di Selezione, Formazione e Controllo. Vengono inizialmente trasferite le mansioni piu semplici come il controllo delle ricezioni, controllo costi e scadenze, per poi procedere successivamente con le mansioni piu complesse.

Alcuni consulenti dello Studio Professionale North East Consulting affiancano Dm Elektron nel progetto. Viene creato un gruppo di lavoro che per i tre anni successivi si occuperà, direttamente in Romania, di selezione, formazione e controllo del personale e della qualità dei processi e degli inserimenti.In questi anni iniziano i primi test con le contabilità tipiche dello Studio Professionale.

Il progetto viene trasferito in Italia. Si realizza che l’operatore Low cost mal si concilia con la gestione contabile amministrativa dei clienti tipici di uno Studio Professionale.Lo scarso grado di Standardizzazzione del processo tipico richiede infatti competenze elevate e specifiche che non possono essere trasferite facilmente in paesi low cost.

Si decide di puntare ad un reale vantaggio competitivo utilizzando strumenti innovativi e tecnologici.Nasce Bookkeeping Italia e viene incubata in DM Elektron S.p.a che ne detiene anche la maggioranza.I servizi vengono svolti interamente in Italia da professionisti iscritti all’Albo ed Esperti Contabili con esperienza almeno quinquennale nel gestionale utilizzato in Bookkeeping Italia.

2010 2012 2015 2016

BOOKKEEPING ITALIA S.R.L. VIA POLVARIES N. 39 BUJA 33030 UDINE

TELEFONO: 0432.968604, MAIL: [email protected]. WEB: www.bkkitalia.com

t s l g f

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