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INCONTRO CIVIT – OIV
Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione
Roma, 16 settembre 2010
1
IL RUOLO E LE AZIONI DI ACCOMPAGNAMENTO DI CIVIT
IL PIANO DELLA PERFORMANCE:LINEE GUIDA, SUPPORTI METODOLOGICI E
CRITICITA’
Prof. Luciano Hinna
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Gli elementi della gestione delle performance sui quali CIVIT deve fornire indicazioni tecnico-metodologiche
Ciclo di gestione delle
performance
Piano delle performance
Sistema di misurazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance individuale
Relazione sulle performance
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I principali strumenti con cui fornire indicazioni tecnico-metodologiche
Linee guida (principi , criteri metodologici e
modelli )
Modelli di riferimento
Esemplificazioni e best practice
Altro (manuali operativi, ecc.)
Vincolanti per l’amministrazione
Non vincolanti per l’amministrazione
Fun
zio
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Documenti tecnici di supporto
Gli strumenti che CIVIT ha predisposto sulla gestione delle performance
Ciclo di gestione delle
performance
Piano delle performance
Sistema di misurazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance individuale
Relazione sulle performance
DELIBERA 89/2010
5
DELIBERA 104/2010
Gli strumenti che CIVIT sta predisponendo sulla gestione delle performance
Ciclo di gestione delle
performance
Piano delle performance
Sistema di misurazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance individuale
Relazione sulle performance
DOCUMENTO TECNICO DISUPPORTO SUL CICLO DIGESTIONE DELLE PERFORMANCE (art 13, co 5, lett a):• Attualmente in fase di
predisposizione (prima presentazione agli OIV);
• Contiene:• Indicazioni
metodologiche• Modello di check –up e
piano di miglioramento
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Gli strumenti che CIVIT sta predisponendo sulla gestione delle performance
Ciclo di gestione delle
performance
Piano delle performance
Sistema di misurazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance individuale
Relazione sulle performance
DELIBERA • In corso di predisposizione• Contiene:
• Struttura • Modalità di realizzazione
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Gli strumenti che CIVIT sta predisponendo sulla gestione delle performance
Ciclo di gestione delle
performance
Piano delle performance
Sistema di misurazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance organizzativa
Sistema di valutazione della performance individuale
Relazione sulle performance
DELIBERA • In fase di progettazione • Conterrà:
• Struttura • Modalità di realizzazione
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Gli strumenti che CIVIT ha predisposto e sta predisponendo sulla gestione delle performance
Elementi su cui CIVIT fornisce indicazioni
Strumenti
Lineeguida
Documenti tecnici di supporto
Modelli di riferimento
Best practice
altro
Ciclo di gestione delle performance X X
Piano delle performance X X X X
Sistema di misurazione della performance organizzativa
X X X X
Sistema di valutazione della performance organizzativa
X X X X
Sistema di valutazione della performance individuale
X X X
Relazione sulle performance X X X
9
Piano della performance
Gli strumenti che CIVIT ha predisposto e sta predisponendo sulla gestione delle performance
Elementi su cui CIVIT fornisce indicazioni
Strumenti
Lineeguida
Documenti tecnici di supporto
Modelli di riferimento
Best practice
altro
Ciclo di gestione delle performance X
Piano delle performance X X X X
Sistema di misurazione della performance organizzativa
X X X X
Sistema di valutazione della performance organizzativa
X X X X
Sistema di valutazione della performance individuale
X X X
Relazione sulle performance X X X
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OBIETTIVI DELLA GIORNATA
Nel corso della giornata verranno trattati e condivisi:
•Indicazioni sulla struttura e sul processo per la redazione del piano della performance
•Modalità, tempistica e griglia di raccolta delle osservazioni/criticità/soluzioni individuate dagli OIV (Consultazione)
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IL PROCESSO DI INTERAZIONE TRA CIVIT E L’OIV
12
16/9/2010
•PRESENTAZIONE STRUTTURA E PROCESSO (PIANO DELLA PERFORMANCE”
DAL 16 AL 23/9/2010
•CONSULTAZIONE (GRIGLIA DIANALISI)
DAL 23 AL 30/9/2010
•ANALISI OSSERVAZIONI OIV ED ELABORAZIONE DELIBERA SUL PIANO DELLA PERFORMANCE
30/9/2010
•PUBBLICAZIONE DELIBERA SUL PIANO DELLA PERFORMANCE
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DAL 30 SETTEMBRE 2010
•AVVIO DEL PROCESSO DI REDAZIONE E FORMALIZZAZIONE DEL PIANO DELLA PERFORMANCE
DA OTTOBRE A DICEMBRE 2010
•WORKSHOP “ESPERIENZE A CONFRONTO”
DA OTTOBRE A DICEMBRE 2010
•EVENTUALI INCONTRI PER L’APPROFONDIMENTO DELLE PROBLEMATICHE
31.1.2011
•REDAZIONE E ADOZIONE DEL PIANO DELLA PERFORMANCE)
IL PROCESSO DI INTERAZIONE TRA CIVIT E L’OIV
Ruolo degli OIV nella definizione del piano performance
14
Sistema di misurazione
e valutazione
Report
Piano
A “regime”Monitora
GarantisceVerifica
Nella “prima attuazione”
“Accompagna” il processo per la definizione del Piano della Performance
15INDICE CONTENUTI ELEMENTI DA CONSIDERARE
(FONTI, ESEMPI, ALTRO)
Presentazione del piano
Sommario
Identità
Analisi del contesto esterno
Analisi del contesto interno
Gli obiettivi strategici
Dagli obiettivi strategici ai piani di azione
Trasparenza e comunicazione del piano
Azioni per il miglioramento del ciclo di gestione delle performance
Collegamento ed integrazione tra programmazione economica e di bilancio
Processo seguito e soggetti coinvolti
Allegati tecnici
16INDICE CRITICITA’ NOTE ESPLICATIVE
Presentazione del piano BASSA MEDIA ALTA
Sommario BASSA MEDIA ALTA
Identità BASSA MEDIA ALTA
Analisi del contesto esterno BASSA MEDIA ALTA
Analisi del contesto interno BASSA MEDIA ALTA
Gli obiettivi strategici BASSA MEDIA ALTA
Dagli obiettivi strategici ai piani di azione BASSA MEDIA ALTA
Trasparenza e comunicazione del piano BASSA MEDIA ALTA
Azioni per il miglioramento del ciclo di gestione delle performance
BASSA MEDIA ALTA
Collegamento ed integrazione tra programmazione economica e di bilancio
BASSA MEDIA ALTA
Processo seguito e soggetti coinvolti BASSA MEDIA ALTA
Allegati tecnici
17INDICE CRITICITA’ NOTE ESPLICATIVE
Presentazione del piano BASSA MEDIA ALTA
Sommario BASSA MEDIA ALTA
Identità BASSA MEDIA ALTA
Analisi del contesto esterno BASSA MEDIA ALTA
Analisi del contesto interno BASSA MEDIA ALTA
Gli obiettivi strategici BASSA MEDIA ALTA
Dagli obiettivi strategici ai piani di azione BASSA MEDIA ALTA
Trasparenza e comunicazione del piano BASSA MEDIA ALTA
Azioni per il miglioramento del ciclo di gestione delle performance
BASSA MEDIA ALTA
Collegamento ed integrazione tra programmazione economica e di bilancio
BASSA MEDIA ALTA
Processo seguito e soggetti coinvolti BASSA MEDIA ALTA
Allegati tecnici