Il Piano di comunicazione del progetto Partecipa.net
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Incontro del Comitato tecnico di progettoBologna, 6 aprile 2006
Sabrina Franceschini
Il piano di comunicazione
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Obiettivi del Piano di Comunicazione
• progettare e pianificare le attività di comunicazione del progetto Partecipa.net:
–verso l’esterno: promozione e presentazione del progetto
–verso l’interno:assicurare la circolazione delle
informazioni necessarie per la buona riuscita del progetto
•definire dei principi di comunicazione comuni tra i partner
• garantire l’unitarietà dell’azione comunicativa
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Struttura del Piano di Comunicazione
•analisi del contesto
•obiettivi generali
•destinatari
•strategia di comunicazione
•obtv operativi ed azioni
•attività e strumenti
•monitoraggio e valutazione
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Analisi del contesto (1/7)
•scenario esterno ed interno
•swot analysis
•contesto comunicativo:
–il sistema dei ruoli
–il sistema dei marchi
–il sistema dei media
•contesto relazionale
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Analisi del contesto (2/7)
•scenario esterno: descrizione del profilo socio-economico
e culturale, della diffusione sul territorio di tecnologie ICT,
propensione all’uso per relazioni con la pa. Panoramica a
livello regionale e dei territori partner
•scenario interno:
–i partner
–i supporter
–le associazioni
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Analisi del contesto (3/7)swot analysis
S
Contesto favorevole
Esperienze pregresse
Partnership
W
Integrazione
Digital divide
Modelli di riferimento
O
Allargamento partnership
Sinergie con altri progetti
T
Formazione
Complessità
Legittimazione
Risorse
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Analisi del contesto (4/7)
•contesto comunicativo: il cittadino della rer è un buon
“consumatore” di informazione, con diversa propensione in
particolare in relazione all’età e al tasso di scolarizzazione.
Quotidiani: 70% ( + donne, poco scolarizzati)Notiziari Tv: 92% ( complementare al quotidiano)Radio: 65% ( + giovani)Internet: 40% ( + uomini, + giovani)
Fonte: ricerca Rer - UniBo
“I cittadini e l’informazione. Una ricerca sulle dinamiche di formazione delle opinioni”, 2004
Fonte: ricerca Rer - UniBo
“I cittadini e l’informazione. Una ricerca sulle dinamiche di formazione delle opinioni”, 2004
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Analisi del contesto (5/7)
•Il sistema dei ruoli:
Il coordinatore I partner
•Gestisce e promuove il progetto
•Garantisce la sinergia
•Promuove lo sviluppo e il riuso
•Monitora e valuta
•Definisco e gestiscono la com. a livello locale
•Garantiscono il collegamento
•Provvedono all’ascolto
•Forniscono le info
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Analisi del contesto (6/7)
•il sistema dei marchi: le relazioni tra il marchio di progetto ed i marchi dei partner è individuato nel manuale del marchio
•il sistema dei media: in particolare sul web i diversi partner saranno “legati” dal/al portale www.partecipa.net
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Analisi del contesto (7/7)•il contesto relazionale: è un’analisi dei pubblici di
riferimento, classificati in:
pubblici interni diretti:operatori
decisori
rappresentanti delle associazioni
pubblici esterni diretti:pubbliche amministrazioni
opinion leader
opinione pubblica
pubblici esterni indiretti:cittadini interessati dai processi
cittadini rer
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Obiettivi generali•Vision del progetto e valori guida
Partecipazione
Realizzare politiche regionali integrate e
partecipate attraverso la
diffusione e l’utilizzo di strumenti e
metodi condivisi.
Innovazione
Ascolto
Integrazione
Fiducia
Dialogo
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Obiettivo strategico di comunicazione del progetto
Promuovere la massima partecipazione dei cittadini ai processi decisionali
Valore guida: partecipazione
A questo obiettivo tenderanno in particolare le azioni messe in campo dai partner a livello territoriale.
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Obiettivi strategici di comunicazione del pdc del coordinatore:
Costruire e promuovere l’identità e l’immagine del progetto
Valore guida: tutti
Pubblici di riferimento: tutti i pubblici
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Obiettivi strategici di comunicazione del pdc del coordinatore:
Promuovere la trasparenza ed il dialogo
Valori guida: fiducia e dialogo
Pubblici di riferimento: pubblici esterni diretti ed indiretti
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Obiettivi strategici di comunicazione del pdc del coordinatore:
Promuovere la cultura della partecipazione dentro le organizzazioni e tra pa e cittadini
Valori guida: partecipazione e ascolto
Pubblici di riferimento: pubblici interni diretti, esterni diretti ( altre pa) ed indiretti
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Obiettivi strategici di comunicazione del pdc del coordinatore:
Promuovere i metodi e gli strumenti realizzati dal progetto e diffonderli
Valori guida: innovazione e integrazione
Pubblici di riferimento: pubblici esterni diretti ( altre pa)
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Destinatari•la segmentazione si basa sul tipo di relazione che i pubblici
individuati intrattengono col progetto:relazione d’uso:Operatori pa partnerdecisori pa partnercittadini coinvolti nei processi
relazione d’opinione:associazioniopinion leaderopinione pubblica
relazione di conoscenza:operatori pa supporterdecisori pa supporteraltre pa: operatori e decisoricittadini rer
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La strategia e gli stili di comunicazione
Esterni indiretti
Esterni diretti –rel. conoscenza
Esterni diretti Relaz. opinione
Interni diretti
MOTIVARE/INFORMARE/COINVOLGERE
CONQUISTARE
INFORMARE, ASCOLTARE, ATTRARRE
CONVINCERE
AMICHEVOLE/COLLABORATIVO
PERSUASIVO
PERSUASIVO
INFORMATIVO/ACCATTIVANTE
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Obiettivi operativi e azioni
Costruire e promuovere l’identità e l’immagine del progetto
Creare un’immagine di progetto e dare valore ad essa
Creare un canale di informazione: il portale informativo regionale della partecipazione
Promuovere il progetto sul web: e-mktg, e-promotion, newsletter telematiche
Ridurre il digital divide informativo: utilizzare i media tradizionali
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Obiettivi operativi e azioni
Promuovere la trasparenza ed il dialogo
Informare in modo puntuale e corretto
Conferire valore agli attori coinvolti
Rendicontare l’esito del progetto e conferire valore ai risultati
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Obiettivi operativi e azioni
Informare e formare gli operatori pubblici
Creare eventi sul territorio
Promuovere la cultura della partecipazione dentro le organizzazioni e tra pa e cittadini
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Obiettivi operativi e azioni
Creare eventi sul territorio
Promuovere i metodi e gli strumenti realizzati dal progetto e diffonderli
Partecipare ad eventi creati da terzi
Costruire una comunità di pratiche tra gli operatori
Definire linee guida e strumenti di supporto
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Attività e strumenti
Progettazione immagine coordinata del progetto
Manuale del marchio
Affidamento gara e progettazione del portale
Attività già realizzate
Attività previste per i prossimi 6 mesi
( aprile-settembre 2006)
Messa on line del portale
E-marketing ed e-promotion
Partecipazione ad eventi ed incontri Cnipa
Formazione agli operatori (CRC)
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Attività e strumenti
Attività previste per l’autunno/inverno 2006/07
Aggiornamento portale ( avvio sperimentazioni)
Conferenza stampa
Partecipazione a fiere ( compa 2006)
Incontri sul territorio
Realizzazione di materiale promozionale a stampa
Attività previste per il 2007
Attività di valutazione della comunicazione
Realizzazione Manuali
Realizzazione di uno strumento di rendicontazione
Incontri sul territorio
Partecipazione a fiere ( forumPA 2007)
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Attività e strumenti
Attività continuative
Aggiornamento portale
Implementazione contenuti su partecipa.network
Acquisizione spazi redazionali
Comunicati stampa
Rassegna stampa
Verifiche in itinere
Comunicazione interna al progetto
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Monitoraggio e valutazione
raggiungimento degli obiettivi di comunicazione ( impatto
della comunicazione)
efficienza ed efficacia delle singole azioni di
comunicazione ( congruenza tra obiettivi e strumenti)
verifiche dei costi ( rispetto del budget)
impatto organizzativo (verifica di processo)
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Partecipano al progetto:
Partner Regione Emilia-Romagna (coordinatore), Assemblea Legislativa Regionale dell’Emilia-Romagna, Comune Bologna, Comune Ferrara, Comune Modena, Provincia Ferrara, Provincia Piacenza, Associazione dei Comuni di Argenta, Portomaggiore, Ostellato, Voghiera
In collaborazione con Anci, Archivio Osvaldo Piacentini , Asphi, Camina, Cittadinanza Attiva, Orlando, Ordine Architetti Bologna, Uncem, Upi
Con l’appoggio di Provincia Bologna, Provincia Forlì-Cesena, Provincia Modena, Provincia Parma, Provincia Ravenna, Provincia Rimini, Comune Cesena, Comune Forlì, Comune Parma, Comune Piacenza, Comune Reggio Emilia