✍ NOTE

Baan IV - DistributionBaan IV - Distribution

I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI

I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI

✍ NOTEFunzionalità del modulo Distribuzione BAAN IV

General: Codici alternativi di ArticoliControllo delle scorte: Controllo Movimentazione Magazzino Controllo vendite: Prezzi e Sconti, Ordini di vendita, SpedizioniQuote di vendita Contratti vendita Controllo Commissioni e Sconti: Master Data, Agreement Data, Connessioni tra rapporti commerciali ed ordini di vendita, Calcolo Commissioni/Sconti, Storia Commissioni/Sconti, Rendiconti, Interfaccia finanziariaControllo Inventario per Località: Movimenti in ingresso, Movimenti in uscitaReplenishment Order Control: Replenishment OrdersControllo Lotti: Lot DataInterfaccia con il processo: Identificazione dei lotti, Blocking Lots, Potenzialità, ContainersInterfaccia per QMS

Funzionalità• Controllo Magazzino• Controllo Acquisti• Richieste di Acquisto• Contratti di Acquisto• Controllo Vendite• Offerte di Vendita• Contratti di Vendita• Controllo Commissioni e Sconti• Controllo Movimentazione di Magazzino

(Interno/Esterno)• ...

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

✍ NOTE

LEGENDADRP (Distribution Resource Planning)Pianificazione delle Risorse di Distribuzione

EDI (Electronic Data Interchange)Scambio Elettronico dei Dati (standard di comunicazione di documenti)

Offerte

Contratti

ControlloVendite

Vendite e MKTG

ControlloAcquisti

Offerte

Contratti

Contr. Localiz.

Contr. Lotti

ControlloMagazzino

ControlloOrdini

EDIEDI

DRP

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Principali Funzionalità

Contr. Item

Costi

✍ NOTE

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Integrazione di Distribution con gli altri Applicativi

Costi-PrezziSpedizione

------Distinta Base

MagazzinoCalcolo Ore

Produzione Vendite

Magazzino

BAAN IV Finance

Acquisti

BAAN IVTransportation

BAAN IVTransportation

Pianificaz.Produzione

DatiArticoli

✍ NOTEControllo degli AcquistiQuesto modulo controlla il processo d'acquisto dall'offerta finoall'ordine definitivo. Come risultante di tale processo si otterrà un'informazione 'statistica storica', compresa l'affidabilità dei fornitori. Questo modulo si integra con gli altri, per fornire dettagliate informazioni sul controllo delle fatturazioni d'acquisto, delle procedure di commessa, etc...

Le più importanti caratteristiche del Controllo degli Acquisti sono:

Calcolo automatico dei prezzi d'acquisto basati sull'uso di un listino L'utente può determinare le procedure d'ordinazioneSupporto per il controllo dei materiali acquistatiOfferte e contratti d'acquisto Gli ordini d' acquisto possono essere creati automaticamente (con MPS, MRP, SIC, SLS) oppure manualmente Archivio storico e statistico

Contabilità Finanz.Contabilità Finanz.

Storia/StatisticheStoria/Statistiche

Conferma d’OrdineConferma d’Ordine

Inserimento OrdineInserimento Ordine

Ispezione dei BeniIspezione dei Beni

Avviso RicevimentoAvviso RicevimentoRicevimento BeniRicevimento Beni

Chiusura OrdineChiusura Ordine

Ordine AcquistoPromemoriaNota di Beni Ricevuti

Reclamo

Nota IspezioneLista Immagazz.

Fattura

ContrattiContratti

OfferteOfferte

Ordine d’AcquistoOrdine d’Acquisto

Processo di Ordine d’Acquisto

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

✍ NOTE

Ciclo degli AcquistiIl sistema gestisce il ciclo fondamentale degli acquisti. Questadiapositiva mostra il flusso di dati necessari alla gestione delle procedure operative d'acquisto. Abbreviazioni utilizzate:PCS = Preventivo/Bilancio di Progetto e ControlloINV = Controllo Inventario/Magazzino SMA = Servizi & Manutenzione MRP = Pianificazione dei Fabbisogni di MaterialiMPS = Programma Principale di Produzione SLS = Controllo VenditePUR = Controllo AcquistiACP = Conti in PagamentoILC = Controllo di LocalizzazioneLTC = Controllo Lotti

PCS

MRP MPS

INVPUR

file fornitorifile fornitori

storiastoria

statistichestatistiche

analisianalisi

sele

zion

e of

ferte

sele

zion

e of

ferte

Esigenze/FabbisogniEsigenze/Fabbisogni

Dati dell’OrdineDocumenti

Ricezione beniControllo/Ispezione

Chiusura

Dati dell’OrdineDocumenti

Ricezione beniControllo/Ispezione

Chiusura

INVINV

ILCILCLTCLTC

ACPACP

ordini a coperturaordini a copertura

SMA

SLS

Ciclo Acquisti (modulo PUR - PURchase)

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

LEGENDAPCS = Project Budget and Control

Preventivo/Bilancio di Progetto e ControlloINV = Inventory Control

Controllo Inventario/MagazzinoSMA = Service & Maintenance

Servizi e ManutenzioneMRP = Material Requirements Planning

Pianificazione dei Fabbisogni di Materiali

PUR = Purchase ControlControllo Acquisti

ACP = Accounts PayableConti in Pagamento

ILC = Location ControCotrollo Localizzazionel

LTC = Lot ControlControllo Lotti

MPS = Master Production SchedulingProgramma Principale di Produzione

SLS = Sales ControlControllo Vendite

✍ NOTE

Controllo del processo di vendita dall’offerta al contratto fino all’ordine di vendita.

Vengono gestite statistiche sulle informazioni di vendita.

Le caratteristiche più importanti del controllo delle vendite sono:

•Offerte e contratti•procedure definibili dall’utente per il processo di vendita

•calcolo automatico dei prezzi•controllo dei margini•blocco di ordini di vendita•check in linea dello stato dei magazzini•fatturazione•generazione automatica dei documenti di trasporto•statistiche di vendita e controllo budget

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Finanza e Controllo

Statistiche

Input Ordine

Fatturazione

Avviso di spedizioneSpedizione

Chiusura Ordine

Conferma OrdinePicking Lists

Liste spedizioneNote spedizioneNote consegna

Fattura

Offerte

Contratti

EDI

Manuale

Ordine

Ciclo Vendite

✍ NOTELe statistiche sulle vendite consistono di quattro parti principali:

•parametri e inizializzazioni

•report su carta•report a video•budget di vendita

Tipologie di Visualizzazione

Periodi

Layout dei dati

Budget di Vendita

Statistiche

budgetvenditedifferenzeda / a

gruppo 1 gruppo 2

gruppo 1budgetvendite

col.1 diff.

gruppo 2budgetvendite

col.2

OrdinamentiParametri

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

✍ NOTEI prezzi e gli accordi sugli sconti possono essere definiti e registrati con diverse modalità ed a diversi livelli.Si possono utilizzare valute diverse e anche prezzi unitari alternativi.la gestione dei prezzi e degli sconti è molto flessibile e le liste sono disponibili in linea nei moduli di gestione delle vendite e degli acquisti.

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

File articoli

Contratti speciali

Contratto normale

Prezzi per cliente-articolo

Sconti per cliente e prezzi per gruppi di clienti

Sconti per cliente

Listino prezzi per articolo

Sconti da listino per gruppi di clienti

Sconti da listino

Prezzi e sconti

Promozioni e sconti

Prezzi da listino

✍ NOTE

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Conteggi Cicli Transazioni

Ricerche Reports

Dati Comuni

BAAN Finance

Controllo articoli

Controllo acquisti

Controllo vendite

Controllo officina

MPS

MRP

PCF

BAAN Service

Controllo Magazzini

✍ NOTEGestione delle aree di magazzino.Controllo delle procedure di magazzino, delle aree, dello stato del magazzino, dello stato per ogni area con la gestione degli spazi disponibili.

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

AccettazioneArrivo Magazzino

FissoCap.Limit.

MultiLotto

SingoloLotto

Con-dizioni

GrezzoRackBin

AreaIngr.

AreaUsc.

AreaTrans

Mes-age

PrioritàIngr.

Seq.Pick.

CondizioniUnità immagazz.AccettazioneControllo Lotto

LIFO/FIFOData validità prodottoControllo LottoSequenza di Picking

Articolo

Articolo

Controllo Aree

✍ NOTE

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Ricerche Transazioni

Aree Magazzino

Area RicevimentoArea

IspezioneArrivi Area

Ispezione

Area Libera

AreaFissa

AreaBloccata

Spedizioni

Controllo dei Beni

✍ NOTESupporto alla gestione delle attività di marketing, reporting e analisi di queste attività.Gestione appuntamenti e comunicazioni.Classificazione clienti e clienti potenziali.

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Offerte/ Ordini /Contratti /

Progetti

Relazioni:- Clienti- Potenziali

PROGETTOMARKETING

ATTIVITÀ’

CONTATTI

DEFINIZIONECARATTERISTICHE

BAAN Database

Contratti

Offerte

ControlloProgetti BAAN IV

Service

BAANFinance

EDI

Vendite

✍ NOTEIl Distribution Requirements Planning(DRP) controlla il rifornimento, fasato nel tempo, secondo i fabbisogni dei vari magazzini. Questi fabbisogni sono basati sulla differenza tra la domanda dei clienti o le previsioni di vendita e l’esistenza o il transito nei magazzini.DRP è legato agli altri sistemi di programmazione quali MPS e MRP con cui si hanno scambi di informazioni.

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Vendite Produzione

CentralWarehouse(s)

MPSMRPPRP

DistributionCenter(s)

Local Depots

DRPVend

ite

Sales Branches

✍ NOTEIl sistema gestisce ambienti industriali multi-sito.Le varie aziende possono essere completamente indipendenti senza un coordinamento centrale, oppure entità dipendenti dove la pianificazione viene coordinata centralmente e solo alcuni dati vengono condivisi.

Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)

Vendite

Vendite

Produzione

Previsioni, produzionecapacità, magazzino

Piani di ProduzioneInfo Fornitori

Consegneinterstabilimenti

Consegneinterstabilimenti

Acquisti

Acquisti

Produzione

coordinamento

Coordinamento

VenditeProduzione

Coordinamento

Acquisti

EDI

Consegneinterstabilimenti