HUMANITIES INVENTRIX OPERA - WordPress.com · SLIDE EFFICACI Nel mondo 300 milioni di persone usano...

HUMANITIES INVENTRIX OPERA

Slide Efficaci

SLIDE EFFICACI

Nel mondo 300

milioni di persone

usano Power Point*

*circa

2 HUMANITIES INVENTRIX OPERA

SLIDE EFFICACI

Preparano 30 milioni

di presentazioni al

giorno*

*circa


SLIDE EFFICACI

In questo momento

ne sono proiettate

1 milione *

*circa


SLIDE EFFICACI

Il 50% è

insopportabile*

*stima per difetto


SLIDE EFFICACI

In questo momento

milioni di persone

muoiono di

NOIA.


SLIDE EFFICACI 7


Sono tutti MORTI, o quasi.

Un circolo

vizioso

SLIDE EFFICACI 8


SLIDE EFFICACI 9


Rendiamo il mondo un

posto MIGLIORE!

SLIDE EFFICACI 10


Perché lo fanno?

Soprattutto per

mancanza di:

SLIDE EFFICACI 11


Senso

Semplicità

Struttura

Prove

SENSO


PERCHE’ LA FAI?

SLIDE EFFICACI 13


Per passare

informazioni

Perché lo ha

chiesto il capo

Per dare senso

Cosa hai da dire e perché ti appassiona?

SLIDE EFFICACI 14


COME

FUNZIONA

SLIDE EFFICACI 15


① Il senso crea

passione

② La passione attrae

attenzione

③ L’attenzione guida

l’azione

Quanto ti appassiona? SLIDE EFFICACI


Questa è passione… 17


Questa no


Non trovi il

senso?

Evita

SLIDE EFFICACI 21


SEMPLICITA’


Essere semplice non

è così facile!

Ecco alcuni esempi

23

HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI

Attualmente in Astra Italia sono presenti diversi ambienti operativi che forniscono infrastrutture di

accesso a funzionalità e procedure aziendali. Tali ambienti operativi posso essere collocati all’interno di

due aree funzionali distinte, ovvero Operation e Collaboration.

L’area Operation , costituita i sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to

Machine, ossia alla “comunicazione” del personale con le infrastrutture e i sistemi che garantiscono

l’erogazione ed il mantenimento dei servizi offerti dall’azienda. Ne sono un esempio i servizi di

network monitoring, provisioning e system management.

L’area Collaboration , costituita dai sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to

Person sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda, quali servizi di mail e fax, accesso al web e

portali, condivisione di dati e cartelle pubbliche.

Obiettivo del progetto è definire l’architettura di una infrastruttura che permetta di integrare in un unico

ambiente operativo le funzionalità e le procedure delle aree Operation e Collaboration.

Tale infrastruttura è stata nominata POC (Piattaforma di Operation e Collaboration).

Trasporto Infrastruttura che garantisce l’interconnessione tra le reti esistenti nei vari domini

Mediation Layer E’ composta dall’insieme delle componenti che garantiscono l’accesso alle

applicazioni; comprende web server, application server, SOA server, terminal server

System ManagementInfrastruttura che garantisce il management dei sistemi, delle applicazioni, la

distribuzione del software e delle patch di sicurezza

EUAM (Enterprise User Application Management)Insieme dei sistemi che permettono la gestione

degli utenti e delle applicazioni. Offre funzionalità di identify management, strongh autenthication, single

sign-on, gestione profili utenti e gruppi, crittografia, central application management.

Presentation Layer Infrastruttura di accesso alle aree Operation e Collaboration basata su

un’architettura distribuita che garantisce l’accesso sia da postazioni fisse che in mobilità su tutto il

territorio nazionale.

Volevi dirmi qualcosa?

24 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI

Volevi dirmi qualcosa?


Che bello sfondo! 26


Wow, abbiamo dei dati! 27


Una delle mie preferite 28


Qual è il problema fondamentale?


Il Power Point è stato usato come:


① Suggeritore

②Dispensa

③Raccoglitore di dati

Invece il Power Point aiuta a:


①Dare visibilità alle idee

② Evidenziare i punti

chiave

③ Stupire

Attualmente in Astra Italia sono presenti diversi ambienti operativi che forniscono infrastrutture di

accesso a funzionalità e procedure aziendali. Tali ambienti operativi posso essere collocati all’interno di

due aree funzionali distinte, ovvero Operation e Collaboration.

L’area Operation , costituita i sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to

Machine, ossia alla “comunicazione” del personale con le infrastrutture e i sistemi che garantiscono

l’erogazione ed il mantenimento dei servizi offerti dall’azienda. Ne sono un esempio i servizi di

network monitoring, provisioning e system management.

L’area Collaboration , costituita dai sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to

Person sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda, quali servizi di mail e fax, accesso al web e

portali, condivisione di dati e cartelle pubbliche.

Obiettivo del progetto è definire l’architettura di una infrastruttura che permetta di integrare in un unico

ambiente operativo le funzionalità e le procedure delle aree Operation e Collaboration.

Tale infrastruttura è stata nominata POC (Piattaforma di Operation e Collaboration).

Trasporto Infrastruttura che garantisce l’interconnessione tra le reti esistenti nei vari domini

Mediation Layer E’ composta dall’insieme delle componenti che garantiscono l’accesso alle

applicazioni; comprende web server, application server, SOA server, terminal server

System ManagementInfrastruttura che garantisce il management dei sistemi, delle applicazioni, la

distribuzione del software e delle patch di sicurezza

EUAM (Enterprise User Application Management)Insieme dei sistemi che permettono la gestione

degli utenti e delle applicazioni. Offre funzionalità di identify management, strongh autenthication, single

sign-on, gestione profili utenti e gruppi, crittografia, central application management.

Presentation Layer Infrastruttura di accesso alle aree Operation e Collaboration basata su

un’architettura distribuita che garantisce l’accesso sia da postazioni fisse che in mobilità su tutto il

territorio nazionale.

Parli più lentamente di quanto le

persone leggono.

Dunque sei inutile


Quanto costa una slide? 0 Euro.

Usane di più e centra il tema di ciascuna


Qual è la cosa più importante?

Lascia solo quella e rimuovi il resto


Alcune sono senza speranza


Abbandona le regole stupide:


Ti ricordi la regola:

o 7 righe per slide o meno

o 7 parole per riga o meno

è una regola stupida.

Se la segui…

avrai una slide come questa.

Adotta semplici regole :


Una informazione

Un Font

Pochi colori

Tante Foto

L’USO DEI

COLORI


Usare il colore in modo coerente

Usare il colore per associare contenuti

simili

Usare al massimo 5-6 colori per una

presentazione

Usare colori diversi e “strani” solo per

richiamare l’attenzione su elementi

significativi

Tenere conto le associazioni correnti

(che variano da cultura a cultura)

Meno testo.

Più immagini

Immagini selvagge. 39


TESTO E

IMMAGINI


E’ importante che il testo sia

associato ad immagini, forme

geometriche o schemi.

E’ importante che questi due

tipi di elementi non si

escludano a vicenda, ma si

valorizzino reciprocamente


Le immagini aiutano la memoria

Le immagini sono “attivano” il lettore

Le immagini aumentano l’attenzione

Le immagini “alleggeriscono” la slide

Le immagini rendono più efficace il testo

Le immagini convincono di più

Le immagini sono più immediate

Le immagini danno eleganza alla slide

Che succede se ho

bisogno di stampare

o inviare le slide?


Scrivo un documento world


Faccio due set di slide


La dominanza ci permette di esprimere la nostra autorevolezza di oratori. Se osserviamo in natura gli animali da branco vediamo che il maschio Alfa, colui che esprime al meglio il concetto di dominanza, mostra le parti più vulnerabili del corpo senza chiudersi o mostrare atteggiamenti difensivi, può anche abbandonarsi a tenerezze senza perdere il ruolo autorevole.

Le persone dominanti si rendono vulnerabili, non temono il giudizio, non sfuggono la visibilità, non si lasciano intimidire dai loro interlocutori, non evitano gli sguardi, non si sottraggono. Si prendono lo spazio, hanno una postura ben piantata e sanno trasferire al contesto stabilità e calma. La dominanza si diffonde: le persone hanno la percezione di un’aurea di autorevolezza che si diffonde e che si può assorbire e che permette a tutti di essere più aperti e disponibili al confronto.

Le persone dominanti: Si mettono al centro della stanza Non frappongono ostacoli di alcun genere fra sé e gli altri Mantengono il contatto visivo con i propri interlocutori Occupano lo spazio con fermezza

Sanno trasferire emozioni positive Diffondono la loro forza alle persone che le circondano Comunicano con il corpo in risonanza con le proprie parole, mostrano autenticità Credono in ciò che dicono Tollerano al meglio lo stress Convincono

I migliori oratori hanno dominanza e sono attenti a costruire la stimabilità di chi li ascolta.

Stampo

con note


STRUTTURA


Come posi i mattoni nella tua

presentazione?


QUALE

STRUTTURA

USI?

SLIDE EFFICACI 48


Qualsiasi, purché sia:

①Convincente

② Indimenticabile

③Adattabile

POSSIBILI

STRUTTURE

SLIDE EFFICACI 49


① Problema - Percorso – Soluzione

② Problema – Soluzione – Ragionamento

③ Fantasia – se dà senso

Dai 3-4 ragioni per supportare i

tuoi temi.

Quelli li ricorderanno.


SLIDE EFFICACI 51


Apertura memorabile

1° Argomento

2° Argomento

3° Argomento

Chiusura Memorabile

45

Minuti

Questo lo puoi dire in:


5 minuti

15 minuti

45 minuti

È adattabile

SCEGLI


La presentazione efficace

seleziona gli argomenti

in relazione alla platea

La strategia determina la

quantità di argomenti e il

livello di approfondimento

di ciascuno

Efficacia non significa

completezza, ma

pertinenza

PER LE

FRASI


Elimina gli incisi

Elimina i collegamenti inutili (malgrado,

nonostante...)

Usa un linguaggio dichiarativo (soggetto-verbo-

oggetto)

Non divagare rispetto al cuore dell’informazione

Scrivi frasi in forma attiva

Specificai soggetti che compiono l’azione

Non superare le 3-4 righe di testo

USA FORMA

ATTIVA


Le operazioni di sanificazione devono

essere compiute con acqua potabile a

45-60° C circa

Non deve essere superata la soglia

degli 70°C circa perché a questa

temperatura le proteine residue dalla

lavorazione coagulano e si fissano

saldamente alle superfici diventando

di difficile rimozione

Compiere le operazioni di

sanificazione con acqua potabile a 45-

60° C

Evita di superare la soglia degli 70°C

circa

A 70° C le proteine residue dalla

lavorazione coagulano e si fissano

saldamente alle superfici e diventano

difficili da rimuovere

NO SI


Non inserire troppi dati (max 5-6)

Inserisci i dati in sequenze significative (es. max-min)

Non inserire valori se non è indispensabile

Evidenzia i dati di interesse

Usa una scala adeguata

Usa il titolo per sostenere la tua tesi

Evita il 3d

GRAFICI COME

FARE


USO DELLE

TABELLE

Le tabelle servono a

rappresentare dati e

risultati. Mentre nei

grafici i dati possono

essere omessi,

questi sono il cuore

delle tabelle.


TABELLA ESEMPIO

NEGATIVO


TABELLA

ESEMPI

POSITIVI


TABELLE

REGOLE

Pochi dati

Evidenzia i 2-3 dati più significativi

Elimina il più possibile le righe divisorie

Non importare da Excel ma crea direttamente in PPT

Prova


SLIDE EFFICACI 63


Nulla funzionerà al

meglio la prima

volta.

SLIDE EFFICACI 64


Cerca Feedback

SLIDE EFFICACI 65


Non hai pubblico?

Presenta alla sedia vuota.

Prova ad alta voce

SLIDE EFFICACI 66


Controlla sala e supporti

SLIDE EFFICACI 67


Check List

• Perchè è importante?

• Come catturo l’attenzione

• Cosa voglio fare accadere?

Senso

• Una informazione

• Immagini

• Pochi colori

• Un font

Semplicità

• Convinci

• Renditi indimenticabile

• Adatta

Struttura

• Prova a voce alta

• Ricerca feedback

• Sala e strumenti

Prova

SLIDE EFFICACI 68


WOW*

* Grande presentazione

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