GUIDA PER L’ABILITAZIONE ALLA NUOVA … · tutti i vecchi client XFB associati all’ente di...
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GUIDA PER L’ABILITAZIONE ALLA NUOVA FUNZIONE DI SCAMBIO DATI
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GUIDA PER L’ABILITAZIONE ALLA NUOVA FUNZIONE DI SCAMBIO DATI
GUIDA PER L’ABILITAZIONE ALLA NUOVA FUNZIONE
DI SCAMBIO DATI
28/01/2014 Ver.1.1
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INDICE
1. INTRODUZIONE 3
2. MODALITÀ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO 4
3. ASSEGNAZIONE DEI PROFILI UTENTE 5
4. DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI 8
4.1 INVIA FILE (UPLOAD) 9
4.2 RICEVI FILE (DOWNLOAD) 10
4.3 SCARICA RICEVUTE FILE INVIATI 12
5. NOTA TECNICA 14
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1. INTRODUZIONE
Lo scopo dell’applicazione è quello di consentire agli utenti del Sistema TS le funzioni per lo scambio di file tra l’ente ed il Sistema TS stesso.
In particolare consente di:
inviare un file
ricevere uno o più file
ricevere una o più ricevute di avvenuto invio
Al fine di garantire una corretta trasmissione, il sistema supporta l’utente proponendo passo dopo passo le azioni necessarie alla predisposizione dei file da inviare.
Il sistema consente all’utente di filtrare i file messi a sua disposizione per data e per tipologia mentre lo scarico delle ricevute può essere filtrato per data.
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2. MODALITÀ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO
L’attivazione della nuova applicazione avviene a fronte di una richiesta formulata dal referente dell’Ente (Regione, ASL, Azienda Ospedaliera, etc.) al Sistema TS mediante invio di una e-mail all’indirizzo [email protected] indicando in oggetto <richiesta di attivazione della funzione “scambio file” da parte di XXXYYY > (XXX rappresenta il codice regione e YYY il codice Azienda, se presente, altrimenti 000).
Nel testo della e-mail deve essere indicato il referente dell’ente con i relativi recapiti telefonici e di e-mail per consentire di comunicare con lui durante le fasi dell’attivazione della funzione.
Per gli enti che utilizzano ancora la modalità di interscambio XFB si riportano di seguito alcune considerazioni.
Dovrà inoltre essere indicato se l’eventuale utilizzo del precedente sistema XFB è automatizzato ovvero se viene gestito mediante il client.
L’attivazione della presente modalità di scambio file inibisce il funzionamento di tutti i vecchi client XFB associati all’ente di pertinenza.
Si ricorda inoltre che l’attuale sistema di interscambio XFB verrà comunque dismesso, e, qualora non pervenga alcuna richiesta da parte del singolo ente, la nuova applicazione verrà attivata d’ufficio.
A partire dal giorno successivo alla richiesta, tutti i vecchi client XFB verranno inibiti e sulla funzione di gestione profili appariranno i nuovi profili che potranno essere associati ad uno o più utenti in relazione all’organizzazione interna dell’ente.
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3. ASSEGNAZIONE DEI PROFILI UTENTE
A completamento dell’attività di attivazione della funzione, l’amministratore di sicurezza locale dovrà censire gli utenti e attribuire loro i profili di accesso ai dati in relazione alle loro mansioni. Ad esempio si potrà attribuire all’utente “A” il profilo per gestire gli assistiti, mentre l’utente “B” potrà essere profilato per gestire i ricettari.
La nuova funzione consentirà così al Sistema TS di tracciare gli accessi, abbinando l’utente al file oggetto di scambio.
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Attualmente sono previsti i seguenti profili, alcuni dei quali sono specifici per tipologia di ente:
Assistiti Regioni/ASL
Esenzioni Regioni/ASL
Esenzioni da reddito Regioni/ASL
Medici Regioni/ASL
Ricettari Regioni/ASL/Aziende Ospedaliere/ IPZS
Farmacie e Strutture Sanitarie Regioni/ASL
Prontuari e Nomenclatori Regioni/ASL
Flusso Ricette Regioni/ASL/Aziende Ospedaliere
Mobilita interregionale Regioni/ASL
Associazione Comuni-ASL Ministero salute
Prestazioni Sanitarie Estere Ministero salute
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A seguito dell’assegnazione di almeno un profilo tra quelli evidenziati, all’utente apparirà una nuove voce di menu: “Scambio File”.
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4. DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI
Il menu principale dell’applicazione “Scambio File” consente di accedere alle funzionalità disponibili in relazione alle abilitazioni assegnate dall’amministratore di sicurezza.
L’applicazione, che rimane concettualmente analoga a quella gestita dal client XFB, prevede le seguenti funzioni:
INVIA FILE (UPLOAD)
Mediante questa funzione è possibile inviare al sistema TS i file previsti dalle disposizioni dei comma 4 e 9 dall'art. 50 della legge 396 del 2003.
RICEVI FILE (DOWNLOAD)
Mediante questa funzione, l'utente abilitato, può scaricare i file messi a disposizione quotidianamente dal sistema TS per l'ente di appartenenza dell'utente. I file restano disponibili per dieci giorni dalla pubblicazione.
SCARICA RICEVUTE FILE INVIATI
Mediante questa funzione l'utente può scaricare le ricevute dei file che sono stati inviati al sistema TS. Tali ricevute dovranno essere opportunamente mantenute per comprovare l'avvenuto invio.
Nel caso vengano riscontrate anomalie nelle esecuzione delle funzionalità e dei processi di scambio dei file associati, si può segnalare il problema al numero verde 800.030.070 o all’indirizzo do posta elettronica [email protected].
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4.1 INVIA FILE (UPLOAD)
Per inviare un file, l’utente deve:
1. selezionare il tipo di file da inviare (il sistema consente la scelta solo di una delle tipologie per cui l’utente è abilitato);
2. selezionare il sottotipo;
3. selezionare la ASL o AO per cui si intende inviare il file (scelta riservata a Regioni che operano per conto di ASL o AO);
4. impostare la descrizione (10 caratteri alfanumerici) che verrà utilizzare nella composizione del nome del file per consentire all’utente di avere un riferimento mnemonico proprio (per l’utente Regionale la descrizione si riduce a 7 caratteri in quanto 3 sono riservati per indicare la ASL per conto della quale sta eventualmente operando);
5. premere il tasto “conferma”;
6. selezionare il file da inviare (scegliendo la directory ed il relativo file dal file-system del proprio computer).
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Esempio:
4.2 RICEVI FILE (DOWNLOAD)
Per ricevere un file, l’utente deve:
1. impostare i criteri di ricerca dei file disponibili (tipologia e/o date);
2. visualizzare l’elenco dei file disponibili per il download (il sistema, tra tutti i file disponibili per l’ente, visualizzerà solo quelli coerenti con il profilo dell’utente);
3. selezionare uno o più file (eventualmente anche tutti) da scaricare;
4. indicare la directory di destinazione (assicurandosi di avere sufficiente spazio a disposizione);
5. attendere la fine dell’operazione di download.
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Esempio:
Comparirà un elenco di voci da selezionare, compresa l’opportunità di selezionare tutti i file.
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La selezione dell’intervallo di date è facilitata attraverso l’impiego di un calendario.
4.3 SCARICA RICEVUTE FILE INVIATI
Per scaricare le ricevute relative all’invio di un file, l’utente deve:
1. impostare i criteri di ricerca dei file disponibili (date);
2. visualizzare l’elenco delle ricevute disponibili per il download;
3. selezionare uno o più ricevuta da scaricare (eventualmente anche tutte);
4. indicare la directory di destinazione (assicurandosi di avere sufficiente spazio a disposizione);
5. attendere la fine dell’operazione di download.
Si evidenzia che lo scarico della ricevuta relativa ad un file inviato da un utente può essere effettuato anche da un altro utente dello stesso ente abilitato.
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La funzione consente la selezione del periodo di tempo interessato.
Comparirà l’elenco delle ricevute a disposizione che singolarmente o totalmente potranno essere selezionate per l’operazione di scarico.
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5. NOTA TECNICA
Le funzioni di trasmissione file vengono effettuate tramite applet Java, quindi il browser deve essere abilitato al loro utilizzo e la java virtual machine della macchina deve funzionare correttamente e non essere obsoleta. Qualora si dovessero riscontrare malfunzionamenti nel caricamento dell’applet, è necessario verificare la corretta installazione della java virtual machine locale e procedere ad una eventuale disinstallazione e reinstallazione della stessa.
