Guida af backend
10
“ALBO FORNITORI” - GUIDA OPERATIVA BACKEND Stazione Appaltante - Revisione Data Autore Licenza 1.3 24/11/2014 Ing. David Fabri Creative Commons Note: n.d. Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 1
-
Upload
david-fabri -
Category
Documents
-
view
195 -
download
0
Transcript of Guida af backend
“ALBO FORNITORI”
-
GUIDA OPERATIVA
BACKEND Stazione Appaltante
-
Revisione Data Autore Licenza
1.3 24/11/2014 Ing. David Fabri Creative Commons
Note: n.d.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 1
Indice dei contenuti1 Introduzione.......................................................................................................................................32 Login/Menu.......................................................................................................................................33 Gestione Gruppi/Utenti.....................................................................................................................44 Funzionalità.......................................................................................................................................65 Backend Stazione Appaltante............................................................................................................76 Gestione Gara e Appalti.....................................................................................................................97 Export tabelle...................................................................................................................................10
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 2
1 IntroduzioneAlbo fornitori è un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e la gestione integrata con le attività di gara.
2 Login/Menu
L'accesso all'applicazione per la sezione di backend è consentito attraverso la voce di login in alto a destra
Una volta eseguito l'accesso viene visualizzata la seguente finestra:
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 3
dalla quale è possibile accedere alle diverse funzionalità.
Le funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma sono accessibili a seconda dellecredenziali associate all'utente (v. Gestione Gruppi/Utenti).
3 Gestione Gruppi/Utenti
OpenAppalti consente la gestione degli utenti associandoli ad alcune tipologie di gruppi.
Per quando concerne il modulo “elenco operatori economici/albo fornitori” di OA i gruppi sidistinguono in:
- Amministrazione SA (ammistrazione completa della piattaforma sia in lettura che in scrittura su tutte le tabelle dell'applicazione)
- Fornitori (gli utenti associati a questo gruppo sono tutti i fornitori registrati alla piattaforma, tale
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 4
assegnazione viene fatta direttamente dal sistema)
- Gestione Fornitori (gli utenti della Stazione Appaltante inseriti in questo gruppo possonoamministrare i dati di backend del fornitore oltre ad accedere in sola lettura ai dati di iscrizioneinseriti direttamente dal fornitore)
- Solo Lettura (gli utenti della SA inseriti in questo gruppo possono solo leggere i dati di iscrizionedel fornitore)
Dalla sezione Profiles è possibile accedere alla sezione Utenti nella quale è possibile creare unnuovo utente ed associarlo ai relativi gruppi di appartenenza.
Cliccando in alto a dx è possibile aggiungere un nuovo utente indicando i relativi privilegi come in figura:
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 5
* per selezionare più gruppi usare il tasto “CTRL” o “cmd”;
* Attivo (se spuntato l'utente è attivo); Privilegi di Staff (indica se l'utente può accedere a questosito come amministrazione); Privilegi di Superutente (stabilisce che l'utente ha tutti i privilegi,senza che siano stati assegnati esplicitamente)
4 FunzionalitàL'applicazione web Openappalti per il modulo di gestione “albo fornitori/elenco operatori
economici” è in grado di fornire le seguenti funzionalità di backend:• visualizzazione record fornitore (anagrafica, categorie, documenti, certificazioni...);• validazione fornitore; • pagella fornitore/AVCPASS; • strumenti di ricerca e filtraggio;• esportazione dati in formato xls o csv;• comunicazione fornitore; • inserimento e gestione gare (opzionale);• gestione invito gara (opzionale);• integrazione openappalti per comunicazione AVCP (opzionale).
Tutta la documentazione relativa a ciascun fornitore sarà aggiornata dal fornitore stesso e resadisponibile in un'unica interfaccia grafica di facile consultazione.
Il sistema di comunicazione disponibile nel servizio "Albo Fornitori" renderà agevole tutte lecomunicazioni necessarie per mantenere aggiornati i dati in esso caricati e consentirà un'agevolegestione degli inviti alle gare sia in modalità manuale che automatica per garantire il principio dirotazione, come previsto dalla normativa vigente.
Nella presente guida vengono mostrate le funzionalità principali di backend, le sezioni non quidescritte sono curate in gran parte dai tecnici di Informaetica durante le fasi di configurazione dellapiattaforma.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 6
5 Backend Stazione AppaltanteUna volta eseguito il login , accedere nell'apposita sezione fornitori.
La prima schermata mostra l'elenco dei fornitori iscritti all'Albo/i, cliccando nel ID del fornitore siaccede alla scheda di dettaglio
La scheda di dettaglio è composta da sezioni espandibili con un semplice click.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 7
Nella scheda “Categorie del Fornitore” è possibile visualizzare per quale categoria (Lavori,Servizi,...) il fornitore presenta i requisiti necessari. Sono previsti sistemi di filtraggio per categoria,soglie per gli importi di gara, stato iscrizione, sospensione, requisiti (DURC, ISO, Qualità, ….)...
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 8
6 Gestione Gara e AppaltiNella sezione Fornitori gli utenti/amministratori possono gestire le procedure di gara
Il sistema consente la gestione degli inviti con procedura di selezione automatica a rotazione o conselezione manuale.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 9
7 Export tabelleLa maggior parte dei dati registrati sul database della piattaforma sono esportabili in formato csv exls mediante una semplice selezione dei dati da esportare.
Al termine della selezione del formato di esportazione viene richiesto il salvataggio del file.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 10
