GRÁFICOS DE DATOS

September 26, 2012

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Gráficos de datos

September 26, 2012

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Excel y otros programas que manejan datos tienen herramientas de construcción de gráficos que permiten que nosotros visualicemos mejor un conjunto de datos y podamos hacer análisis completos de la situación que los datos reflejan.

Muchas veces un conjunto de números en filas y columnas no dicen mucho; por ello, es importante graficar cuando sea necesario.

Antes de comenzar

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3 Es necesario tener un conjunto de datos sobre los

cuales trabajar. Lo mejor es que esos datos tengan concordancia

entre sí; es decir, si tenemos 5 columnas de datos, por ejemplo, cada columna deberá tener el mismo número de componentes.

Esto quiere decir que no debemos dejar huecos en el rango de celdas que van a ser graficadas, para evitar errores.

Antes de crear el gráfico, deberíamos saber qué tipo de gráfico deseamos.

Luego, debemos seleccionar los datos que vamos a graficar.

Tipos de gráficos

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Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide

Gráfico de columnas

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Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo, o ilustra las comparaciones entre elementos.

Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso del tiempo.

Ejemplos

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Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de cada elemento con el todo.

El gráfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes.En este gráfico 3D, podrá comparar la evolución de la división Ventas de Europa durante cuatro trimestres con el progreso de otras dos divisiones.

Gráficos de barras

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7 Los gráficos de barras ilustran las comparaciones

entre elementos individuales. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y

los valores horizontalmente, a fin de hacer hincapié en la comparación de valores y haciendo menos énfasis en el tiempo transcurrido.

Gráficos de barras apiladas

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Los gráficos de barras apiladas muestran la

relación de cada elemento con el todo.

Gráficos de líneas

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Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos circulares

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Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos.

Siempre mostrará una única serie de datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos circulares

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Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en un gráfico circular y de barras más pequeños situado junto al gráfico principal.

Gráficos XY (Dispersión)

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Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY.

Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, desiguales de datos, y suele utilizarse para los datos científicos.

Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Gráficos XY (Dispersión)

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Gráficos de área

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Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo.

Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

En este ejemplo, un gráfico de área destaca tanto el aumento de las ventas en EE.UU. como la contribución de cada estado del país al total de las ventas.

Gráfico de anillos

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Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una sola serie de datos.

Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.

Gráficos radiales

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En los gráficos radiales, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central.

Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.

El gráfico radial compara los valores agregados de determinada cantidad de series de datos.

Gráficos radiales

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En este gráfico, la serie de datos que cubre la mayor parte del área (la Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.

Gráficos de superficie

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Los gráficos de superficie resultan de utilidad cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.

Como en un mapa topográfico, los colores y diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores.

Gráficos de superficie

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Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.

Gráfico de burbujas

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Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión).

El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable.

Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las filas o columnas adyacentes.

Gráfico de burbujas

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El gráfico de este ejemplo muestra que Organización A tiene mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el más alto nivel de ventas.

Cono, cilindro y pirámide

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Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.

Pasos para crear un gráfico

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1. Seleccione el rango de celdas que va a trabajar. 2. Haga clic en el botón As is te nte p a ra g rá fic o s . 3. Siga los 4 pasos del Asistente:

A. Elija el tipo. B. Configuración del rango de celdas, y si la serie de

datos serán las filas o las columnas del rango. C. Colocar las propiedades del gráfico (títulos, leyenda,

rótulos, etc.) D. Elegir dónde se situará el gráfico, si en una hoja

nueva o como un objeto dentro de la hoja actual. 4. Personalice el gráfico si lo desea.

Cómo seleccionar el rango

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Primero debe tener el rango de datos con sus respectivos encabezados de fila y de columna.

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Luego seleccionamos solo los encabezados de columna con sus datos.

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Después hacemos clic en el botón As is te nte p a ra g rá fic o s . . .y elegimos el tipo de gráfico.

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En el paso 2, elegimos Se rie s e n c o lum na s , y luego activamos la ficha Se rie s

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En la ficha Se rie s , hacemos clic en la casilla Ró tulo s d e l e je d e c a te g o ría s (X) y luego clic en el botón Co ntra e r d iá lo g o .

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Seleccionamos ahora la columna de los encabezados de fila de nuestros datos. Note que en el cuadro resumido aparece el rango que estamos seleccionando. Luego oprima Enter.

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Ahora hemos regresado a la ficha. Vemos que el modelo ya concuerda con lo que queremos. Es nuestro turno de seguir configurando el gráfico.